Jeder Manager kennt das: Ein Team-Mitglied verlässt das Unternehmen und plötzlich geht auch der Kontext hinter der Hälfte Ihrer Projekte verloren.
Warum wurde diese Frist in dieser Einstellung vorgenommen? Was ist der aktuelle Stand bei dem Anruf des Lieferanten? Wo sind die Dateien, die sie versprochen haben zu freigeben?
Wenn die Arbeit Ihres Teams eher in den Köpfen der Mitarbeiter als in gemeinsamen Räumen stattfindet, sollten Sie Arbeitsbereichssoftware ausprobieren. In diesem Blogbeitrag haben wir 11 der besten tools zusammengestellt, mit denen Sie nach dem Sturm wieder Ruhe einkehren lassen können. ⚒️
Die besten Workspace-Softwareprogramme auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersicht aller kostenlosen Projektmanagement-Softwareprogramme. 📊
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise |
| ClickUp | Anpassbarer All-in-One-Arbeitsbereich für Teams Teamgröße: Ideal für Design-, Marketing- und Agenturteams, die mehrere Client-Projekte verwalten | Aufgaben, KI-Unterstützung (ClickUp Brain), Dokumente, Wissensmanagement, Dashboards | Für immer kostenlos; Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Google Workspace | Einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems Teamgröße: Ideal für Projektmanager und mittelständische Agenturen | Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten/Sheets, KI Gems-Chatbots mit Gemini-Technologie | Ab 8,40 $/Monat pro Benutzer |
| Microsoft Teams | Einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems Teamgröße: Ideal für Projektmanager und mittelständische Agenturen | Copilot KI für Live-Protokolle von Meetings, Zusammenfassungen und die Generierung von Aufgaben | Free; ab 9,99 $/Monat pro Benutzer |
| Basecamp | Einfaches, client-freundliches Projekt-ManagementTeam: Ideal für kleine bis mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen | Client-Zugang, Hill-Diagramme, Message Boards, Berichte, Zu erledigen-Nachverfolgung | Free; ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| Trello | Intuitive Nachverfolgung von Aufgaben im Kanban-Stil Teamgröße: Ideal für Freiberufler und kreative Mitarbeiter | Kanban-Boards, Kartenhüllen, Slide Power-Up, Zeitleistenansicht | Free; ab 6 $/Monat pro Benutzer |
| Wrike | Strukturierte Projekt-Portfolios mit Gantt und Berichterstellung Teamgröße: Ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler | Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Ressourcen- und Budget-Nachverfolgung | Kostenlos; ab 10 $/Monat pro Benutzer |
| Zoho Projekte* | Erschwingliches Projektmanagement mit vollem Funktionsumfang Teamgröße: Ideal für kleine bis mittelgroße Agenturen, die ihre Lieferkapazitäten ausbauen möchten | Aufgabe-Abhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Kunden-/Lieferantenportale | Free; ab 5 $/Monat pro Benutzer |
| Airtable | Erstellen Sie flexible, datengesteuerte Apps mit visueller Vielfalt Teamgröße: Ideal für Teams, die eine datenbankähnliche Kontrolle benötigen | Relationale Tabellen, Interface-Designer, Automatisierung | Kostenlos; ab 20 $/Monat pro Benutzer |
| Coda | Doc-as-App-Workflow mit interaktiven Blöcken Teamgröße: Ideal für Strategieteams, Knowledge Ops und hybride Teams | Interaktive Tabellen, Pakete, Automatisierungen, Meeting- und Produktivität-Vorlagen | Free; ab 12 $/Monat pro Benutzer |
| ProofHub | Umfassende Projekt-Steuerung und Prüfung Teamgröße: Ideal für interne Kommunikations-, Schulungs- und Kreativ-Review-Teams | Prüfung-Tools, integriertes chatten, rollenbasierter Zugriff | Free; ab 50 $/Monat |
| Zoom | Hybride Teams, die nahtlose Video-, KI- und asynchrone Tools benötigen Teamgröße: Ideal für verteilte Teams in Unternehmen, die regelmäßig Meetings abhalten | HD-Video, Breakout-Räume, KI-Assistent, Whiteboards | Kostenlos; ab 16,99 $/Monat pro Benutzer |
Worauf sollten Sie bei einer Workspace-Software achten?
Hier sind einige unverzichtbare Features, die ein Workspace-Tool für Ihre digitale Transformationsstrategie effektiv machen:
- Echtzeit-Zusammenarbeit und -Kommunikation: Unterstützt Instant-Chatten, Video-Konferenzen, Anmerkungen und gemeinsame Live-Bearbeitung
- *einheitliche Verwaltung von Aufgaben, Dateien und Workflow: Kombiniert die Nachverfolgung von Aufgaben, das Freigeben von Dateien, Kommentare, Genehmigungen und Projektboards in einer einzigen Oberfläche
- *automatisierung und KI-Features: Übernimmt Routineaufgaben und nutzt KI, um Inhalt zusammenzufassen, Erinnerungen zu erstellen oder Daten zu analysieren
- Mehrere visuelle Ansichten: Bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, z. B. Kanban-Boards, Kalender, Zeitleisten und Gantt-Diagramme
- Integrationen und Erweiterbarkeit: Lässt sich mit vorhandenen Tools in Ihrem Arbeitsbereich verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Workflows
- *sicherheit und Verwaltungskontrollen: Bietet robuste Benutzerberechtigungen, Verschlüsselung, SSO, das unterstützen kann, Compliance-Tools, um den Datenzugriff über verteilte Teams hinweg sicher zu verwalten
🔍 Wussten Sie schon? Laut Mark Kozak-Hollands Buch „The History of Project Management“ (Die Geschichte des Projektmanagements) wurden bei historischen Projekten, von antiken Bauwerken bis hin zu imperiumsweiten Initiativen, viele der gleichen Prinzipien angewendet, die wir heute verwenden: Projektförderung, definierte Teams und strukturierte Prozesse.
Die beste Software für den Workspace
Hier sind unsere Empfehlungen für die beste Workspace-Software. 👇
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unsere Redaktion arbeitet nach einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber , wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für anpassbare All-in-One-Arbeitsbereiche für Teams)
Die heutige Arbeit ist kaputt.
Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende tools verstreut, die uns ausbremsen.
Die Projektmanagement-Software ClickUp löst dieses Problem mit einer Alles-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
Teilen Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Aufgaben auf
Mit ClickUp Aufgaben wird Planung zur Umsetzung. Diese Bausteine dienen als Schritte, die Ihren Teams helfen, zu erkennen, was zu erledigen ist, wann und von wem.
Angenommen, Sie leiten eine Produkteinführung. Erstellen Sie eine Aufgabe für „Launch Landing Page“ und unterteilen Sie diese dann in Unteraufgaben für Texterstellung, Design, Entwicklungsintegration, Tests und Go-Live. Jede Aufgabe hat einen eigenen Mitarbeiter, eine eigene Frist und eigene Abhängigkeiten.
Möchten Sie Ihren Workflow anpassen? Fügen Sie ClickUp-Benutzerdefinierte Felder hinzu, um beispielsweise den Kanaltyp, die Region oder den Asset-Typ nachzuverfolgen. Außerdem können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwenden, um die Arbeitsweise Ihres Teams widerzuspiegeln, z. B. „In rechtlicher Prüfung“ oder „Von der Entwicklung blockiert“
Arbeit smarter mit ClickUp Brain
Jetzt wird Ihr Workspace wirklich leistungsstark.
ClickUp Brain ist Ihr integrierter KI-Assistent, der in jeden Bereich Ihres Arbeitsbereichs eingebunden ist.
Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von Aufgabenbeschreibungen oder beim Zusammenfassen von Updates? Verwenden Sie ClickUp Brain, um nächste Schritte zu generieren, Fortschritte zusammenzufassen oder sogar Ihren Kalender basierend auf der Workload automatisch zu blockieren.
Versuchen Sie, nach einer Woche Urlaub den Anschluss wiederzufinden? Fragen Sie einfach: Was hat sich letzte Woche im Onboarding-Projekt geändert? Oder welche Aufgaben sind bei der Neugestaltung der Website überfällig?
ClickUp Brain durchsucht Ihren gesamten Arbeitsbereich, einschließlich Kommentaren, Aktualisierungen, Dokumenten, Chats und Zeitleisten, um Ihnen klare, umsetzbare Antworten zu liefern. Sie können sogar Aufgaben einfügen, verknüpfte Dokumente verlinken und mithilfe von KI automatisch Bildkonzepte oder Kampagnen generieren.
💡 Maximieren Sie Ihren Workspace mit ClickUp Brain MAX
Benötigen Sie Hilfe bei der Berichterstellung, beim Zusammenfassen von Updates oder beim Umsetzen von Ideen in umsetzbare Aufgaben – ohne alles abtippen zu müssen? ClickUp Brain MAX ist Ihr KI-Co-Pilot, der auf Geschwindigkeit, Klarheit und tiefe Arbeitsbereichsintegration ausgelegt ist.
Egal, ob Sie in aufeinanderfolgenden Meetings sitzen oder lange Projektbeschreibungen bearbeiten, Brain MAX hilft Ihnen dabei:
- Ideen freihändig diktieren: Verwandeln Sie gesprochene Gedanken, Audioaufnahmen von Meetings oder Bildschirmaufzeichnungen in strukturierte Dokumente mit Zeitstempeln, Zusammenfassungen und Aktionspunkten
- Intelligenter fragen und suchen: Erhalten Sie sofortige Antworten aus Ihrem gesamten Workspace – Dokumente, Aufgaben, Kommentare und Dateien – alles in einer einzigen Abfrage
- Automatische Generierung klarer Inhalte: Erstellen Sie in Sekundenschnelle Kundenangebote, Projekt-Updates oder Knowledge-Base-Artikel, indem Sie den Kontext der Aufgabe und frühere Dokumentationen nutzen
Beispiel: Angenommen, Ihr Marketingteam hat gerade eine Nachbesprechung zur Produkteinführung abgeschlossen. Anstatt das Protokoll manuell zu schreiben, nehmen Sie die Diskussion auf, laden Sie sie in Brain MAX hoch und erhalten Sie ein sofort freizugängliches Dokument mit allen wichtigen Erkenntnissen und nächsten Schritten.
💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie ClickUp Brain MAX mit Docs Hub und wiederholende Aufgaben, um automatisierte Überprüfungsworkflows einzurichten, die Ihr internes Wissen aktuell und umsetzbar halten – ohne manuelle Pflege.
Verwandeln Sie Ideen in Wissen mit ClickUp-Dokument
Sobald die Aufgaben in Gang gekommen sind und Ihr Team aufeinander abgestimmt ist, besteht die nächste Herausforderung darin, herauszufinden, wo all das Wissen hingeht.
In ClickUp Docs kann Ihr Team Wikis erstellen, SOPs bearbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten, egal ob es sich um Produktspezifikationen, Checklisten oder Launch-Pläne handelt.
Nehmen wir an, Ihr Team arbeitet an der zuvor erwähnten Aufgabe „Landing Page“. Sie erstellen direkt innerhalb der Aufgabe ein Dokument, um einen Entwurf zu verfassen. Das Marketing-Team übernimmt die Bearbeitung, die Produktabteilung hinterlässt Kommentare und die Rechtsabteilung erteilt die endgültige Freigabe – alles an einem Ort.
Nun ist es eine Sache, ein Dokument zu erstellen. Eine andere Sache ist es, sicherzustellen, dass es auch in sechs Monaten noch organisiert, zugänglich und nutzbar ist.
Hier kommt das ClickUp-Wissensmanagementsystem ins Spiel. Jedes Dokument, das Ihr Team erstellt, wird automatisch im Docs Hub indexiert, einem zentralen Ort, an dem Sie Dokumente nach Ordnern organisieren, nach Themen mit Tags versehen und den Zugriff mit erweiterten Berechtigungen steuern können.
Visualisieren Sie den Fortschritt mit ClickUp Dashboards
Wenn Ihr Projekt an Fahrt gewinnt, verschaffen Ihnen die ClickUp-Dashboards die Sichtbarkeit, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Mit dieser All-in-One-Software können Sie benutzerdefinierte Dashboards mit visuellen Karten für Aufgabe-Status, Sprint-Geschwindigkeit, Zeiterfassung, Ziele, Burndown-Diagramme und vieles mehr erstellen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie planen eine Produkteinführung im dritten Quartal. Richten Sie ein Dashboard mit einem Widget für die Arbeitsauslastung ein, um zu überprüfen, ob Design oder Entwicklung überlastet sind, einem Burndown-Diagramm, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen, einem Ziel-Tracker, der mit den Meilensteinen der Produkteinführung verknüpft ist, und einer Zeiterfassung, um die abrechenbaren Stunden oder den Fokus im Auge zu behalten.
Die besten Features von ClickUp
- Workflows visuell verbinden: Erstellen Sie Workflows und weisen Sie Aufgaben zu – mit Aufgabenverknüpfung und Live-Zusammenarbeit in den ansprechenden ClickUp-Whiteboards
- Schneller vorankommen: Verwenden Sie vorgefertigte ClickUp-Vorlagen für HR, Produktentwicklung, Agile und mehr, um Setup zu überspringen und sofort mit der Skalierung zu beginnen
- Verfolgen Sie, was wichtig ist: Legen Sie mit ClickUp Goals Teamziele, OKRs und KPIs fest, verbinden Sie diese mit konkreten Aufgaben und überwachen Sie den Fortschritt automatisch
- Kontextbezogene Unterhaltungen führen: Verwenden Sie ClickUp Chat, um eine Unterhaltung zu beginnen, Updates zu teilen oder Fragen zu stellen, und lassen Sie die KI wichtige Nachrichten in Aufgaben umwandeln
- *zusammenarbeit in Echtzeit: Geben Sie Feedback über die Social-Intranet-Features wie Kommentare, Chatten und Prüfung frei, die alle direkt mit Ihrem Arbeitsbereich verknüpft sind
Limit von ClickUp
- Der breite Bereich an Features und benutzerdefinierten Optionen von ClickUp kann zunächst überwältigend wirken, insbesondere für Teams, die noch keine Erfahrung mit umfassenden Projektmanagement-Tools haben
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:
ClickUp hat die Art und Weise, wie wir unsere internen Aufgaben in der Agentur verwalten, komplett verändert. Damit kann ich den gesamten Workflow des Teams an einem Ort verfolgen, dringende Angelegenheiten priorisieren und die Kommunikation zentralisieren. Die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Tafel und Kalender) zu wechseln und andere Tools zu integrieren, hat meine tägliche Produktivität erheblich gesteigert. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die sich perfekt an unseren Workflow anpasst und das Teammanagement wesentlich effizienter macht. *
ClickUp hat die Art und Weise, wie wir unsere internen Aufgaben in der Agentur verwalten, völlig verändert. Damit kann ich den gesamten Workflow des Teams an einem Ort verfolgen, dringende Angelegenheiten priorisieren und die Kommunikation zentralisieren. Die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Tafel und Kalender) zu wechseln und andere Tools zu integrieren, hat meine tägliche Produktivität erheblich gesteigert. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die sich perfekt an unseren Workflow anpasst und das Teammanagement wesentlich effizienter macht. *
📮 ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen vermeiden könnten?
ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chatten) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext in Verbindung, durchsuchbar und verwaltbar halten!
2. Google Workspace (am besten geeignet für nahtlose Zusammenarbeit mit integrierter KI)
über Google Workspace
Früher bekannt als Google Apps und dann als G Suite, ist Google Workspace eine von Google entwickelte cloudbasierte Produktivität- und Kollaborationssuite. Sie vereint wichtige tools wie Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und Chat.
Der Tool-Stack bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich mit Features wie benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mail-Adressen, freigegebenem Cloud-Speicher, Videokonferenzen, Instant Messaging und integrierter KI-Unterstützung.
Die besten Features von Google Workspace
- Holen Sie sich Gemini KI, um in Gmail zu schreiben und zusammenzufassen, in Sheets Erkenntnisse zu generieren, Folien zu entwerfen und in Dokumenten Brainstorming zu betreiben.
- Laden Sie Dokumente, Briefings oder Berichte in NotebookLM hoch und erhalten Sie zusammengefasste Zusammenfassungen oder Audio-Übersichten.
- Erstellen Sie mit AppSheet No-Code-Apps für Teamumfragen, Genehmigungsworkflows oder die Nachverfolgung von Vermögenswerten.
- Verwenden Sie Google Kalender, damit Clients und Teamkollegen über Ihre personalisierte Buchungsseite automatisch Termine mit Ihnen vereinbaren können.
Limit von Google Workspace
- Für Teams, die komplexe Workflows oder umfassende administrative Kontrollen benötigen, ist dies jedoch nicht ideal, sodass Benutzer sich nach Alternativen zu Google Workspace umsehen.
- Die Desktop-Version von Google Drive kann ohne klare Lösung abstürzen.
Preise für Google Workspace
- Geschäft Starter: 8,40 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 16,80 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen Plus: 42 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 43.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 17.200 Bewertungen)
Was sagen reale Benutzer über Google Workspace?
Hier ist, was ein Benutzer zu sagen hatte:
Google ist einfach besser als alle anderen, wenn es darum geht, einen Arbeitsbereich zu gestalten, in dem Sie so schnell wie möglich so viel wie möglich erledigt werden können. Allerdings stürzt es häufiger ab als Microsoft 365.
Google ist einfach besser als alle anderen, wenn es darum geht, einen Arbeitsbereich zu gestalten, in dem Sie so schnell wie möglich so viel wie möglich zu erledigen in der Lage sind. Allerdings stürzt es häufiger ab als Microsoft 365.
🔍 Wussten Sie schon? Die neun Wissensbereiche des Projektmanagements, definiert durch PMBOK®, decken alles ab, was für ein effektives Projektmanagement erforderlich ist: Integration, Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Personalwesen, Kommunikation, Risiko und Beschaffung.
3. Microsoft Teams (am besten geeignet für die einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems)
via Microsoft
Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die Teil der Microsoft 365-Suite ist und für Chatten, Meetings, Anrufe, Dateifreigeben und App-Integration entwickelt wurde. Das Tool vereint Echtzeit-Gruppen- und Einzelchats mit hochwertigen Video- und Audiokonferenzen.
Im Vergleich zu Google Workspace erhalten Sie detailliertere Verwaltungsmöglichkeiten. Benutzer können spezielle „Teams“ oder Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Themen erstellen, die Thread-Unterhaltungen, das Freigeben von Rich Media und durchsuchbare Verlaufsdaten ermöglichen.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Nutzen Sie KI-gestützte Tools wie Intelligent Recap in den Vorlagen für Meetings und Kommunikationspläne Ihrer Marke, um jedes Gespräch fokussierter und umsetzbarer zu gestalten.
- Ersetzen Sie herkömmliche Tischtelefone durch Teams Phone, das Anrufweiterleitung, Voicemail, automatische Vermittlung und Direktwahl unterstützt.
- Führen Sie die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Teams mit Version und Kommentaren durch.
Limit von Microsoft Teams
- Einfrieren, Verbindungsabbrüche und Probleme beim Freigeben des Bildschirms sind während Meetings nach wie vor an der Tagesordnung.
- Gastgeber haben keine detaillierte Kontrolle, und Meeting-Rollen können versehentlich auf frühe Teilnehmer als Standard zurückgesetzt werden.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams: Kostenlos
- Microsoft 364 Personal: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft Teams Essential: 4,80 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (über 16.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 10.200 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: 1954 war ein wichtiges Jahr für das moderne Management. In diesem Jahr prägte Bernard Schriever, General der US-Luftwaffe, den Begriff „Projektmanagement”, und Peter Drucker stellte in seinem Buch „The Practice of Management” das Konzept des „Management by Objectives” vor.
4. Basecamp (Am besten geeignet für einfaches, kundenfreundliches Projekt)
via Basecamp
Basecamp ist eine optimierte, browserbasierte Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die von 37signals (jetzt wieder unter ihrem ursprünglichen Namen) entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei, Workspaces zu erstellen, in denen jedes Projekt eine Liste (Zu erledigen), Message Boards, Speicher, Echtzeit-Gruppenchatten (Campfire) und integrierte Zeitpläne umfasst.
Die Plattform bietet auch automatisierte Check-in-Fragen, die Teammitglieder dazu auffordern, auf wiederkehrende Abfragen wie „Woran haben Sie heute Ihre Arbeit gemacht?“ zu antworten.
Die besten Features von Basecamp
- Verstehen Sie mit Hill Charts, wo die Arbeit reibungslos verläuft und wo sie ins Stocken gerät
- Überwachen Sie Workload, erkennen Sie Terminkonflikte und stimmen Sie Zeitleiste für mehrere Projekte mit Lineup und Mission Control aufeinander ab
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Pings und dem Hey! Menü für Direktnachrichten und Benachrichtigungen
Limit-Einschränkungen von Basecamp
- Es fehlen detaillierte Dashboards und Einblicke in die Leistung
- Ohne intelligente Filterung oder Priorisierung können sich Benachrichtigungen häufen
Preise für Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Es erfüllt seinen Zweck für die Nachverfolgung der Projekt-Aufgaben und Benutzer können es relativ schnell einrichten und in Betrieb nehmen. Aber die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen... Die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen. Wenn zu viele Punkte offen sind, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, sodass wir für To-do-Aufgaben immer noch ein anderes, übersichtlicheres tool verwenden müssen. Eingeschränkte Integration.
Es erfüllt seinen Zweck, die Projekt-Aufgaben zur Nachverfolgung zu verfolgen, und Benutzer können es relativ schnell in der Einstellung und in Betrieb nehmen. Aber die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen... Die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen. Wenn zu viele Punkte offen sind, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, sodass wir für die zu erledigenden Aufgaben immer noch ein anderes, übersichtlicheres tool verwenden müssen. Eingeschränkte Integration.
5. Trello (am besten geeignet für intuitive Nachverfolgung im Kanban-Stil für Aufgaben)
via Trello
Trello wurde für Teams entwickelt, die in Bewegung denken. Seine visuellen Boards helfen dabei, verstreute Ideen und To-dos in organisierte Workflows zu verwandeln, die einfach zu verwalten und noch einfacher umzusetzen sind.
Mit dem integrierten KI-Assistenten Butler können Sie jeden Workflow in einzelne Schritte unterteilen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Checklisten hinzufügen und sogar Aktionen durch Automatisierung ermöglichen. Darüber hinaus können Sie mit PowerUps die Funktionalität von Trello erweitern, indem Sie Kalender, Zeiterfassung, Analysen und eine tiefere Integration in Ihr Ökosystem hinzufügen.
Die besten Features von Trello
- Erfassen Sie alles mit Trello Posteingang, um Aufgaben, Ideen und Aktionspunkte aus E-Mails, Slack oder Teams sofort zu speichern
- Organisieren Sie Ihre Arbeit visuell mit Trello Boards, um die Arbeitsweise Ihres Teams mithilfe von Spalten, Karten, Checklisten und Fälligkeitsterminen abzubilden
- Spiegeln Sie Aufgaben mit Card Mirroring über verschiedene Boards hinweg, um dieselben Zu erledigen an mehreren Stellen zur Nachverfolgung zu verwenden
Limit von Trello
- Es fehlen tiefgreifende Einblicke und native Berichterstellung-tools
- Benutzer müssen Karten archivieren, bevor sie sie löschen können, was unnötige Klicks verursacht
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- unternehmen: *17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.600 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Eine Studie hat ergeben, dass Menschen auf kürzere Fristen schneller und entschlossener reagieren, nicht nur aufgrund der Dringlichkeit, sondern auch, weil diese Fristen besser mit handlungsorientierten Zielen übereinstimmen. Fristen allein reichen jedoch nicht aus. Sie sind am effektivsten, wenn sie der aktuellen Denkweise der Person entsprechen.
6. Wrike (am besten geeignet für strukturierte Projektportfolios mit Gantt-Diagrammen und Berichterstellung)
via Wrike
Wrike ist eine cloudbasierte Work-Management-Plattform für Unternehmen, die Teams dabei unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Sie zeichnet sich durch ihre Anpassungsfähigkeit bei der Skalierung von Projekten aus. Sie können benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um genau das zu sehen, was wichtig ist: Team-Workloads, Projektstatus, überfällige Aufgaben oder Kampagnen mit hoher Priorität.
Für kreative Teams bietet Wrike Proof außerdem integrierte Markup- und Version-Tools. Sie können PDFs, Bilder und Videos überprüfen, Kommentare mit Zeitstempel hinterlassen, Dateiversionen vergleichen und Dateien zur Genehmigung weiterleiten.
Die besten Features von Wrike
- Standardisieren Sie die Eingabe von Arbeit in Ihr Projektmanagement-System mit Anfrageformularen
- Visualisieren Sie die Zusammenarbeit im Team mit freigegebenen Whiteboards von Klaxoon für Ideenfindung, Brainstorming und Planung in Echtzeit
- Automatisieren Sie wiederkehrende Workflows mit Work Intelligence, um Hindernisse automatisch zu eskalieren und Übergaben als Auslöser zu nutzen
- Prognostizieren Sie Projekt-Probleme und mögliche Verzögerungen frühzeitig mit KI-Risikoprognostik
Limit von Wrike
- Die Synchronisierung von Wrike mit Ihrer bestehenden Technologieumgebung ist nicht immer nahtlos
- Einige Benutzer haben Probleme mit unvollständigen oder starren Filteroptionen, insbesondere bei der Verwaltung großer Projekte
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- geschäft: *25 $/Monat pro Benutzer
- unternehmen: *Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Hier ist, was ein echter Benutzer zu sagen hatte:
Ich schätze es sehr, dass ich meine Anfragen einfach stellen und den Fortschritt von allem in den Schritten verfolgen kann. Es wäre schön, wenn ich die Kurzbeschreibung direkt in der Anwendung schreiben könnte, statt sie woanders zu verfassen und dann hochzuladen.
Ich schätze es sehr, dass ich meine Anfragen einfach zu erledigen und den Fortschritt von allem in den Schritten verfolgen kann. Es wäre schön, wenn ich die Kurzbeschreibung direkt in der Anwendung schreiben könnte, statt sie woanders zu verfassen und dann hochzuladen.
7. Zoho Projects (am besten geeignet für kostengünstiges Projektmanagement mit vollem Feature)
Zoho Projects sorgt mit Aufgaben-Listen, Meilensteinen und Gantt-Diagrammen, die sich bei Änderungen Ihrer Pläne aktualisieren, für Ordnung in Ihrer Arbeit. Die Zeiterfassung ist integriert: Sie können Ihre Arbeitszeiten über Timer und Timesheet protokollieren, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Um sich wiederholende Arbeit zu reduzieren, bietet die Plattform außerdem Workflows, SLAs, Webhooks und geplante Geschäftsregeln. Zoho Projects lässt sich auch mit anderen Zoho-Apps und externen Tools wie Slack und Microsoft Teams integrieren und umfasst eine Funktion für mobile Geräte, um auch unterwegs Updates vornehmen zu können.
Die besten Features von Zoho Projects
- Automatisieren Sie Ihre Arbeit mit Blueprints, die komplexe Aufgabenabläufe standardisieren und zu einem besseren Teammanagement führen
- Optimieren Sie die Fehlerbehebung mit Issue Tracking, das Probleme kategorisiert, Statusaktualisierungen automatisiert und sich in GitHub und Bitbucket integrieren lässt
- Fassen Sie Projekt-Daten zusammen, passen Sie den Ton in Updates automatisch an und übersetzen Sie Inhalt mit Zia KI
- Verwenden Sie Drag-and-Drop-tools, um benutzerdefinierte Workflows zu entwerfen und Aufgaben-Phasen mit dem Blueprint Editor zu definieren
Limit von Zoho Projects
- Diese Workspace-Software erfordert erhebliche Investitionen in Einarbeitung und Schulung
- Sobald Sie mehr als 10 Projekte haben, können Konfiguration, Navigation und das Setup von Vorlagen mühsam werden
Preise für Zoho Projekte
- Free
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die 80/20-Regel hinter Pareto-Diagrammen bedeutet, dass 80 % Ihrer verpassten Termine möglicherweise auf nur 20 % Ihrer Aufgaben zurückzuführen sind. Mit einem Diagramm können Sie diese Störfaktoren schnell erkennen, was es zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel für die Vereinfachung von Retrospektiven und Nachbesprechungen macht.
8. Airtable (am besten geeignet für die Erstellung flexibler, datengesteuerter Apps mit visueller Vielfalt)
via Airtable
Airtable ist eine cloudbasierte Arbeitsbereichssoftware, die die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank kombiniert. Sie erstellen Basen, die wie Mini-Apps sind und aus Tabellen bestehen, in denen Sie Felder (z. B. Text, Anhänge, Dropdown-Menüs) definieren und Datensätze über Tabellen hinweg verknüpft, um Beziehungen zu modellieren.
Beginnen Sie damit, Tabellen in der Einstellung einzurichten und diese miteinander zu verknüpfen, beispielsweise um Kunden mit Projekten oder Bestände mit Bestellungen zu verbinden. Wechseln Sie dann zwischen verschiedenen Ansichten: Raster (wie eine Tabellenkalkulation), Kanban, Kalender, Galerie oder Zeitleiste/Gantt, um unterschiedlichen Workflow-Anforderungen gerecht zu werden.
Die besten Features von Airtable
- Erstellen Sie mit AI App Builder im Handumdrehen Apps und verwandeln Sie Rohdaten in vollwertige Business-Tools
- Setzen Sie intelligente Workflows mit KI-Agenten ein, die in Ihren Apps auf der Grundlage von kontextbezogenen Auslösern und Aufgaben Maßnahmen ergreifen
- Stellen Sie große Datensätze mit HyperDB in Verbindung, um Millionen von Datensätzen aus Quellen wie Snowflake und Databricks zu importieren, und entwickeln Sie darauf aufbauend Apps
Limit von Airtable
- Große, komplexe Workspaces können zu Verzögerungen führen
- Das Exportieren von Daten ist nicht intuitiv, und Benutzer haben von Frustrationen beim Versuch berichtet, Felder zusammenzuführen
Preise für Airtable
- Free
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- geschäft: *45 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- unternehmen: *Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Airtable?
Ein kurzer Ausschnitt aus einem Erfahrungsbericht eines echten Benutzers:
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit app-ähnlichen Funktionen kombiniert und somit für eine Vielzahl von Anwendungsfällen äußerst flexibel ist. Allerdings ist Airtable möglicherweise nicht die beste Wahl für Projekte mit großen Datenmengen, da die Limit der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass werden kann.
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit app-ähnlichen Funktionen kombiniert und somit für eine Vielzahl von Anwendungsfällen äußerst flexibel ist. Allerdings ist Airtable möglicherweise nicht die beste Wahl für Projekte mit großen Datenmengen, da die Begrenzung der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass führen kann.
9. Coda (am besten geeignet für Doc-as-App-Workflows mit interaktiven Blöcken)
via Coda
Coda ist das Ergebnis, wenn ein Dokument so weit entwickelt ist, dass es Ihren gesamten Arbeitsbereich verwalten kann. Wenn Sie Entscheidungen dokumentieren, interne Tools erstellen oder benutzerdefinierte Apps entwickeln, ist diese digitale Arbeitsbereichssoftware so einfach zu bedienen wie das Verfassen eines Dokuments (aber viel nützlicher).
Die Plattform kombiniert Text-Bearbeitung mit Tabellen, die sich gegenseitig referenzieren können, Formeln an beliebiger Stelle unterstützen und wie Mini-Datenbanken funktionieren. Außerdem können Sie mit Formeln und Schaltflächen benutzerdefinierte Apps erstellen, sodass jeder, unabhängig von seinen Programmierkenntnissen, Nischen-Tools ersetzen oder Routineaufgaben automatisieren kann.
Die besten Features von Coda
- Verwandeln Sie statische Dokumente in dynamische tools mit Smart Tables, die Bearbeitungen synchronisieren, Ansichten personalisieren und Daten aktualisieren
- Generieren Sie Antworten und automatisieren Sie Aktionen mit Coda Brain, einem KI-Assistenten, der für Unternehmen geeignet ist
- Erstellen Sie intelligente Dashboard und Berichte mit Live Abfragen, unterstützt von Coda + Snowflake, für Echtzeit-Datenanalysen
- Integrieren Sie Apps wie Slack, Jira und Salesforce mit Coda Packs direkt in Ihre Dokumente
Limit-Einschränkungen von Coda
- Nur Benutzer mit einer bezahlten „Doc Maker“-Rolle können interne Wissensdatenbanken erstellen oder deren Bearbeitung vornehmen
- Viele Features erfordern eine Coda-spezifische Schulung oder einen technisch versierten Administrator
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Team: 36 $/Monat pro Benutzer
- unternehmen: *Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Coda
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Überprüfen Sie wöchentlich die rollenbasierten Berechtigungen und Zugriffsprotokolle Ihrer Workspace-Software. Maßnahmen zur Datensicherheit beginnen damit, dass Sie wissen, wer was wann sehen kann.
10. ProofHub (Am besten geeignet für die All-in-One-Projektsteuerung und -Prüfung)
via ProofHub
Die Workspace-Software von ProofHub bietet Teams Funktionen für Projektplanung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Prüfung. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Tabellen oder Kalendern in Ansicht anzeigen.
Die Kommunikation erfolgt über Gruppen- und Chatten, Diskussionsstränge, Ankündigungen und Inline-Prüfung-tools, mit denen Sie Dateien markieren und die Version verwalten können.
Die besten Features von ProofHub
- Starten Sie fokussierte Threads, um kontextbezogen zusammenzuarbeiten und Ideen, Dateien und Feedback mit Discussions freizugeben
- Beschleunigen Sie die Einarbeitung mit Vorlagen, um bewährte Workflows und Projekt-Setups für wiederkehrende Arbeit wiederzuverwenden
- Bleiben Sie mit Teamankündigungen und der Kalender-Ansicht auf dem Laufenden, damit alle über Meilensteine, Erfolge und anstehende Termine informiert sind
Limitations von ProofHub
- ProofHub verfügt über keine integrierte KI-Workflow-Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben
- Es bietet keine nativen Add-ONs für beliebte tools wie Slack oder Google Kalender
Preise für ProofHub
- Free
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 130 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ProofHub?
Laut einem Rezensenten:
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit von ProofHub für alle Benutzer unseres Teams. Ich finde allerdings, dass die Benutzeroberfläche für die Entwicklung von Abhängigkeiten etwas schwierig sein kann.
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit von ProofHub für alle Benutzer unseres Teams. Ich finde allerdings, dass die Benutzeroberfläche für die Entwicklung von Abhängigkeiten etwas schwierig sein kann.
11. Zoom (am besten geeignet für hybride Teams, die nahtlose Video-, KI- und asynchrone tools benötigen)
via Zoom
Zoom begann 2011 als einfaches, hochwertiges Video-Tool und hat sich seitdem zu einer Remote-Arbeit-Plattform entwickelt, die oft als Zoom Workplace bezeichnet wird. Es ist nach wie vor eine beliebte Wahl mit benutzerfreundlichen HD-Video-Meetings, Bildschirm-Freigeben, Aufzeichnung, Breakout-Räumen, virtuellen Hintergründen und Sicherheit-Features wie Warteräumen und End-to-End-Verschlüsselung.
Es ist mehr als nur eine App für die Teamkommunikation, denn es bietet ein Modul, mit dem Teams gemeinsam Dokumente verfassen, Aufgaben planen und Wikis verfassen können.
Das beste Feature von Zoom
- Priorisieren und verfolgen Sie Aktionspunkte mit dem KI-Begleiter, der wichtige Punkte aus Meetings erfasst, E-Mails entwirft und To-dos anzeigt
- Vereinheitlichen Sie die Kommunikation mit Team Chat und dem Scheduler, um Ihren gesamten Workflow zu optimieren
- Sorgen Sie mit Workspace Reservation und Digital Signage für eine organisierte hybride Arbeitsweise, damit Teams genau wissen, wo sie sich zu Meetings treffen, ihre Arbeit verrichten und über Büros mit Verteilung hinweg zusammenarbeiten können
Limit von Zoom
- Sie können Co-Host-Rollen nicht vorab an Personen außerhalb Ihrer Organisation vergeben
- Bestimmte Designelemente erschweren es Gastgebern und Co-Gastgebern etwas, Meetings zu verwalten
Preise für Zoom
- Free
- Pro: 16,99 $/Monat (1–99 Nutzer)
- geschäft: *21,99 $/Monat (1–250 Benutzer)
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 54.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.300 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8+ Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Dies bedeutet, dass in Ihrem Unternehmen insgesamt unglaublich viel Zeit für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Besprechungszusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern, während ClickUp Brain Sie bei der automatisierten Aufgabenerstellung und der Optimierung von Arbeitsabläufen unterstützt und so stundenlange Besprechungen in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
Ihr Arbeitsbereich braucht ClickUp
Alle in dieser Liste aufgeführten Software-Tools für den Arbeitsbereich bieten einzigartige Stärken, doch ClickUp sticht als Alles-App hervor, die Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und KI an einem Ort vereint.
Es deckt alles ab, einschließlich komplexer Projekte, kritischer Kampagnenstrategien und interner Wissenszentren, und das alles auf einer einzigen Plattform. Die dynamischen Dokumente, das robuste Aufgabenmanagement und ClickUp Brain von ClickUp geben Ihnen die Kontrolle und Übersichtlichkeit, um schneller voranzukommen.
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