Jeder Manager kennt das: Ein Team-Mitglied verlässt das Unternehmen und plötzlich geht auch der Kontext hinter der Hälfte Ihrer Projekte verloren.
Warum wurde diese Frist eingestellt? Was gibt es Neues zu dem Anruf des Lieferanten? Wo sind die Dateien, die sie angeblich freigegeben haben?
Wenn die Arbeit Ihres Teams eher in den Köpfen der Mitarbeiter als in gemeinsamen Workspaces stattfindet, sollten Sie Workspace-Software ausprobieren. In diesem Blogbeitrag haben wir 11 der besten Tools zusammengestellt, mit denen Sie nach dem Sturm wieder Ruhe einkehren lassen können. ⚒️
Die besten Workspace-Softwareprogramme auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersicht aller kostenlosen Softwareprogramme für Projektmanagement. 📊
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise |
| ClickUp | Anpassbarer All-in-One-Workspace für TeamsTeamgröße: Ideal für Design-, Marketing- und Agenturteams, die mehrere Clients verwalten | Aufgaben, KI-Unterstützung (ClickUp Brain), Dokumente, Wissensmanagement, Dashboards | Für immer kostenlos; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Google Workspace | Einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems Teamgröße: Ideal für Verantwortliche im Projektmanagement und mittelständische Agenturen | Echtzeit-Zusammenarbeit in Docs/Sheets, KI-Gems-Chatbots mit Gemini-Technologie | Ab 8,40 $/Monat pro Benutzer |
| Microsoft Teams | Einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems Teamgröße: Ideal für Verantwortliche im Projektmanagement und mittelständische Agenturen | Copilot KI für Live-Protokolle von Meetings, Zusammenfassungen und die Generierung von Aufgaben | Kostenlos; ab 9,99 $/Monat pro Benutzer |
| Basecamp | Einfache, kundenfreundliche ProjektkoordinationTeamgröße: Ideal für kleine bis mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen | Client-Zugang, Hill-Diagramme, Message Boards, Berichte, Nachverfolgung von Aufgaben | Kostenlos; ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| Trello | Intuitive Nachverfolgung von Aufgaben im Kanban-Stil Teamgröße: Ideal für Freiberufler und kreative Mitarbeiter | Kanban-Boards, Kartenhüllen, Slide Power-Up, Zeitleiste-Ansicht | Kostenlos; ab 6 $/Monat pro Benutzer |
| Wrike | Strukturierte Projektportfolios mit Gantt und Berichterstellung Teamgröße: Ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler | Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Ressourcen- und Budget-Nachverfolgung | Kostenlos; ab 10 $/Monat pro Benutzer |
| Zoho Projects | Erschwingliches Projektmanagement mit vollem Funktionsumfang Teamgröße: Ideal für kleine bis mittelgroße Agenturen, die ihre Lieferkapazitäten ausbauen möchten | Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Client-/Lieferantenportale | Free; ab 5 $/Monat pro Benutzer |
| Airtable | Erstellen Sie flexible, datengesteuerte Apps mit visueller VielfaltTeamgröße: Ideal für Teams, die eine datenbankähnliche Steuerung benötigen | Relationale Tabellen, Interface-Designer, Regeln für die Automatisierung | Free; ab 20 $/Monat pro Benutzer |
| Coda | Doc-as-App-Workflow mit interaktiven Blöcken Teamgröße: Ideal für Strategieteams, Knowledge Ops und hybride Teams | Interaktive Tabellen, Pakete, Automatisierungen, Meetings und Vorlagen für Produktivität | Kostenlos; ab 12 $/Monat pro Benutzer |
| ProofHub | Umfassende Projektsteuerung und Prüfung Teamgröße: Ideal für interne Kommunikations-, Schulungs- und Kreativ-Review-Teams | Prüftools, integrierter Chat, rollenbasierter Zugriff | Free; ab 50 $/Monat |
| Zoom | Hybride Teams, die nahtlose Video-, KI- und asynchrone Tools benötigen Teamgröße: Ideal für verteilte Teams in Unternehmen, die regelmäßig Meetings abhalten | HD-Video, Breakout-Räume, KI-Assistent, Whiteboards | Free; ab 16,99 $/Monat pro Benutzer |
Worauf sollten Sie bei einer Workspace-Software achten?
Hier sind einige unverzichtbare Features, die ein Workspace-Tool für Ihre digitale Transformationsstrategie effektiv machen:
- Echtzeit-Zusammenarbeit und -Kommunikation: Unterstützt Instant Chat, Video-Konferenzen, Anmerkungen und gemeinsame Live-Bearbeitung.
- Einheitliche Verwaltung von Aufgaben, Dateien und Workflows: Kombiniert die Nachverfolgung von Aufgaben, Dateifreigabe, Kommentare, Genehmigungen und Projektboards in einer einzigen Oberfläche.
- Automatisierungs- und KI-Features: Übernimmt Routineaufgaben und nutzt KI, um Inhalte zusammenzufassen, Erinnerungen zu generieren oder Daten zu analysieren.
- Mehrere visuelle Ansichten: Bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, z. B. Kanban-Boards, Kalender, Zeitleisten und Gantt-Diagramme.
- Integrationen und Erweiterbarkeit: Lässt sich mit vorhandenen Tools in Ihrem Workspace verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Workflows.
- Sicherheit und Verwaltungskontrollen: Bietet robuste Benutzerberechtigungen, Verschlüsselung, SSO-Unterstützung und Compliance-Tools, um den Datenzugriff über verteilte Teams hinweg sicher zu verwalten.
🔍 Wussten Sie schon? Laut Mark Kozak-Hollands Buch „The History of Project Management“ (Die Geschichte des Projektmanagements) basierten historische Projekte, von antiken Bauwerken bis hin zu imperiumsweiten Initiativen, auf vielen der gleichen Prinzipien, die wir heute anwenden: Projektförderung, definierte Teams und strukturierte Prozesse.
Die beste Software für den Workspace
Hier sind unsere Empfehlungen für die beste Workspace-Software. 👇
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Team arbeitet nach einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für anpassbare All-in-One-Workspaces für Teams)
Die heutige Arbeit ist kaputt.
Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind auf verschiedene, nicht miteinander verbundene tools verteilt, was uns ausbremst.
Die Projektmanagement-Software ClickUp löst dieses Problem mit einer All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
Teilen Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Aufgaben auf
Mit ClickUp Aufgaben wird Planung zur Umsetzung. Diese Blöcke dienen als Schritte, die Ihren Teams helfen, zu erkennen, was wann und von wem zu erledigen ist.
Angenommen, Sie leiten eine Produkteinführung. Erstellen Sie eine Aufgabe für „Launch Landing Page“ und unterteilen Sie diese dann in Unteraufgaben für Texterstellung, Design, Entwicklungsintegration, Tests und Go-Live. Jede Aufgabe hat einen eigenen Mitarbeiter, eine eigene Frist und eigene Abhängigkeiten.
Möchten Sie Ihren Workflow anpassen? Fügen Sie ClickUp-Benutzerdefinierte Felder hinzu, um Dinge wie Kanaltyp, Region oder Asset-Typ zu verfolgen. Außerdem können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Status-Stufen verwenden, um die Arbeitsweise Ihres Teams widerzuspiegeln, z. B. „In rechtlicher Prüfung” oder „Von der Entwicklung blockiert”.
Arbeiten Sie smarter mit ClickUp Brain
Jetzt wird Ihr Workspace wirklich leistungsstark.
ClickUp Brain ist Ihr integrierter KI-Assistent, der in jeden Bereich Ihres Workspaces eingebunden ist.
Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von Aufgabenbeschreibungen oder beim Zusammenfassen von Updates? Verwenden Sie ClickUp Brain, um nächste Schritte zu generieren, Fortschritte zusammenzufassen oder sogar Ihren Kalender basierend auf der Workload automatisch zu blockieren.
Versuchen Sie, nach einer Woche Urlaub wieder aufzuholen? Fragen Sie einfach: Was hat sich letzte Woche im Onboarding-Projekt geändert? Oder welche Aufgaben sind bei der Neugestaltung der Website überfällig?
ClickUp Brain durchsucht Ihren gesamten Workspace, einschließlich Kommentaren, Aktualisierungen, Dokumenten, Chats und Zeitleisten, um Ihnen klare, umsetzbare Antworten zu liefern. Sie können sogar Aufgaben einfügen, verwandte Dokumente verlinken und mithilfe von KI automatisch Bildkonzepte oder Kampagnen generieren.
💡 Maximieren Sie Ihren Workspace mit ClickUp Brain MAX
Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von Berichten, beim Zusammenfassen von Updates oder beim Umsetzen von Ideen in umsetzbare Aufgaben – ohne alles abtippen zu müssen? ClickUp Brain MAX ist Ihr KI-Co-Pilot, der auf Geschwindigkeit, Klarheit und tiefe Workspace-Integration ausgelegt ist.
Egal, ob Sie in aufeinanderfolgenden Meetings sitzen oder lange Beschreibungen zu Projekten bearbeiten, Brain MAX hilft Ihnen dabei:
- Ideen freihändig diktieren: Verwandeln Sie gesprochene Gedanken, Audioaufnahmen von Meetings oder Bildschirmaufzeichnungen in strukturierte Dokumente mit Zeitstempeln, Zusammenfassungen und Aktionselementen.
- Intelligenter fragen und suchen: Erhalten Sie sofortige Antworten aus Ihrem gesamten Workspace – Dokumente, Aufgaben, Kommentare und Dateien – alles in einer einzigen Abfrage.
- Automatische Generierung klarer Inhalte: Erstellen Sie in Sekundenschnelle Kundenangebote, Projekt-Updates oder Knowledge-Base-Artikel, indem Sie den Aufgabenkontext und frühere Dokumentationen einfügen.
Beispiel: Angenommen, Ihr Marketingteam hat gerade eine Nachbesprechung zur Produkteinführung abgeschlossen. Anstatt das Protokoll manuell zu schreiben, nehmen Sie die Diskussion auf, laden Sie sie in Brain MAX hoch und erhalten Sie ein sofort freigegebenes Dokument mit allen wichtigen Erkenntnissen und nächsten Schritten.
💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie ClickUp Brain MAX mit Docs Hub und Wiederholenden Aufgaben, um automatisierte ÜberprüfungsWorkflows einzurichten, die Ihr internes Wissen aktuell und umsetzbar halten – ohne manuelle Pflege.
Verwandeln Sie Ideen in Wissen mit ClickUp-Dokumenten
Sobald die Aufgaben in Gang gekommen sind und Ihr Team aufeinander abgestimmt ist, besteht die nächste Herausforderung darin, herauszufinden, wo all das Wissen hingeht.
In ClickUp Docs können Ihre Teams Wikis erstellen, SOPs bearbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten, egal ob es sich um Produktspezifikationen, Onboarding-Checklisten oder Launch-Pläne handelt.
Nehmen wir an, Ihr Team arbeitet an der zuvor erwähnten Aufgabe „Landing Page“. Sie erstellen direkt innerhalb der Aufgabe ein Dokument, um einen Entwurf zu verfassen. Die Marketingabteilung beteiligt sich an der Bearbeitung, die Produktabteilung hinterlässt Kommentare und die Rechtsabteilung erteilt die endgültige Freigabe – alles an einem Ort.
Nun ist es eine Sache, ein Dokument zu erstellen. Eine andere Sache ist es, sicherzustellen, dass es auch in sechs Monaten noch organisiert, zugänglich und nutzbar ist.
Hier kommt das ClickUp-Wissensmanagementsystem ins Spiel. Jedes Dokument, das Ihr Team erstellt, wird automatisch im Docs Hub indexiert, einem zentralen Ort, an dem Sie Dokumente nach Ordnern organisieren, nach Themen mit Tags versehen und den Zugriff mit erweiterten Berechtigungen steuern können.
Visualisieren Sie den Fortschritt mit ClickUp Dashboards.
Wenn Ihr Projekt an Fahrt gewinnt, verschaffen Ihnen die ClickUp-Dashboards die nötige Sichtbarkeit, um den Durchblick zu behalten. Mit dieser All-in-One-Software können Sie benutzerdefinierte Dashboards mit visuellen Karten für Aufgaben-Status, Sprint-Geschwindigkeit, Zeiterfassung, Ziele, Burndown-Diagramme und mehr erstellen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie planen eine Produkteinführung im dritten Quartal. Richten Sie ein Dashboard mit einem Widget für die Workload ein, um zu überprüfen, ob Design oder Entwicklung überlastet sind, einem Burndown-Diagramm für die Nachverfolgung des Fortschritts der Aufgaben, einem Ziel-Tracker, der mit den Meilensteinen der Produkteinführung verknüpft ist, und einer Karte für die Zeiterfassung, um die abrechenbaren Stunden oder den Fokus im Auge zu behalten.
Die besten Features von ClickUp
- Workflows visuell verbinden: Erstellen Sie Workflows und weisen Sie Aufgaben zu – mit Aufgabenverknüpfung und Live-Zusammenarbeit in den ansprechenden ClickUp-Whiteboards.
- Schneller vorankommen: Verwenden Sie vorgefertigte ClickUp-Vorlagen für HR, Produktentwicklung, Agile und mehr, um das Setup zu überspringen und sofort mit der Skalierung zu beginnen.
- Verfolgen Sie, was wichtig ist: Legen Sie mit ClickUp Goals Teamziele, OKRs und KPIs fest, verbinden Sie diese mit konkreten Aufgaben und überwachen Sie den Fortschritt automatisch.
- Kontextbezogene Unterhaltungen führen: Nutzen Sie ClickUp Chat, um eine Unterhaltung zu beginnen, Updates zu freigeben oder Fragen zu stellen, und lassen Sie die KI wichtige Nachrichten in Aufgaben umwandeln.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Freigeben Sie Feedback über die Social-Intranet- Features wie Kommentare, Chatten und Prüfung, die alle direkt mit Ihrem Workspace verknüpft sind.
Limitierungen von ClickUp
- Der breite Bereich an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp kann zunächst überwältigend wirken, insbesondere für Teams, die noch keine Erfahrung mit umfassenden Tools für das Projektmanagement haben.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:
ClickUp hat die Art und Weise, wie wir unsere internen Aufgaben in der Agentur verwalten, komplett verändert. Damit kann ich den gesamten Workflow des Teams an einem Ort verfolgen, dringende Angelegenheiten priorisieren und die Kommunikation zentralisieren. Die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen, zum Wechsel zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Board und Kalender) und zur Integration anderer Tools hat meine tägliche Produktivität erheblich gesteigert. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die sich perfekt an unseren Workflow anpasst und das Teammanagement wesentlich effizienter macht.
ClickUp hat die Art und Weise, wie wir unsere internen Aufgaben in der Agentur verwalten, komplett verändert. Damit kann ich den gesamten Workflow des Teams an einem Ort verfolgen, dringende Angelegenheiten priorisieren und die Kommunikation zentralisieren. Die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen, zum Wechseln zwischen mehreren Ansichten (wie Liste, Board und Kalender) und zur Integration anderer Tools hat meine tägliche Produktivität erheblich gesteigert. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform, die sich perfekt an unseren Workflow anpasst und das Teammanagement wesentlich effizienter macht.
📮 ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihrer Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen eliminieren könnten?
ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verknüpft, durchsuchbar und verwaltbar halten!
2. Google Workspace (am besten geeignet für nahtlose Produktivität mit integrierter KI)
über Google Workspace
Früher bekannt als Google Apps und dann als G Suite, ist Google Workspace eine von Google entwickelte cloudbasierte Suite für Produktivität und Kollaboration. Sie kombiniert wichtige Tools wie Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und Chat.
Der Tool-Stack bietet einen kollaborativen Workspace mit Features wie benutzerdefinierten geschäftlichen E-Mail-Adressen, gemeinsam genutztem Cloud-Speicher, Videokonferenzen, Instant Messaging und integrierter KI-Unterstützung.
Die besten Features von Google Workspace
- Holen Sie sich Gemini KI, um in Gmail zu schreiben und zusammenzufassen, in Sheets Erkenntnisse zu generieren, Folien zu entwerfen und in Dokumenten Brainstorming zu betreiben.
- Laden Sie Dokumente, Briefings oder Berichte in NotebookLM hoch und erhalten Sie zusammengefasste Zusammenfassungen oder Audio-Übersichten.
- Erstellen Sie mit AppSheet No-Code-Apps für Teamumfragen, GenehmigungsWorkflows oder die Nachverfolgung von Vermögenswerten.
- Verwenden Sie Google Kalender, damit Clients und Teamkollegen über Ihre personalisierte Buchungsseite automatisch Termine mit Ihnen vereinbaren können.
Einschränkungen von Google Workspace Workspace
- Für Teams, die komplexe Workflows oder umfassende administrative Kontrollen benötigen, ist dies jedoch nicht ideal, sodass Benutzer sich nach Alternativen zu Google Workspace umsehen.
- Die Desktop-Version von Google Drive kann ohne klare Lösung abstürzen.
Preise für Google Workspace Workspace
- Business Starter: 8,40 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 16,80 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 26,40 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Plus: 42 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 43.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 17.200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Google Workspace?
Hier ist, was ein Benutzer zu sagen hatte:
Google ist einfach besser als alle anderen, wenn es darum geht, einen Workspace zu gestalten, in dem Sie so schnell wie möglich so viel wie möglich zu erledigen haben. Allerdings stürzt es häufiger ab als Microsoft 365.
Google ist einfach besser als alle anderen, wenn es darum geht, einen Workspace zu gestalten, in dem Sie so schnell wie möglich so viel wie möglich erledigen können. Allerdings stürzt es häufiger ab als Microsoft 365.
🔍 Wussten Sie schon? Die neun Wissensbereiche des Projektmanagements, definiert von PMBOK®, decken Alles ab, was für ein effektives Projektmanagement erforderlich ist: Integration, Umfang, Zeit, Kosten, Qualität, Personalwesen, Kommunikation, Risiko und Beschaffung.
3. Microsoft Teams (am besten geeignet für die einheitliche Kommunikation innerhalb des Office 365-Ökosystems)
via Microsoft
Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die Teil der Microsoft 365-Suite ist und für Chats, Meetings, Anrufe, Dateifreigabe und App-Integration entwickelt wurde. Das Tool vereint Echtzeit-Gruppen- und Einzelchats mit hochwertigen Video- und Audiokonferenzen.
Im Vergleich zu Google Workspace erhalten Sie detailliertere Verwaltungsmöglichkeiten. Benutzer können spezielle „Teams“ oder Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Themen erstellen, die Thread-Unterhaltungen, die gemeinsame Nutzung von Rich Media und durchsuchbare Verlaufsdaten ermöglichen.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Nutzen Sie KI-gestützte Tools wie Intelligent Recap in den Vorlagen für Meetings und Kommunikationspläne Ihrer Marke, um jedes Gespräch fokussierter und umsetzbarer zu gestalten.
- Ersetzen Sie herkömmliche Tischtelefone durch Teams Phone, das Anrufweiterleitung, Voicemail, automatische Vermittlung und Direktwahl unterstützt.
- Führen Sie die Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in Teams gemeinsam mit Versionsverlauf und Kommentaren durch.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Einfrieren, Verbindungsabbrüche und Probleme beim Freigeben des Bildschirms sind während Meetings nach wie vor an der Tagesordnung.
- Gastgeber haben keine detaillierte Kontrolle, und Meeting-Rollen können versehentlich auf frühe Teilnehmer als Standard zurückgesetzt werden.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams: Kostenlos
- Microsoft 364 Personal: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft Teams Essential: 4,80 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (über 16.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 10.200 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: 1954 war ein wichtiges Jahr für das moderne Management. In diesem Jahr prägte Bernard Schriever, General der US-Luftwaffe, den Begriff „Projektmanagement”, und Peter Drucker stellte in seinem Buch „The Practice of Management” das Konzept des „Management by Objectives” vor.
4. Basecamp (am besten geeignet für einfache, kundenfreundliche Koordination von Projekten)
via Basecamp
Basecamp ist eine optimierte, browserbasierte Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die von 37signals (jetzt wieder unter ihrem ursprünglichen Namen) entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei, Workspaces zu erstellen, in denen jedes Projekt To-do-Listen, Message Boards, Dateispeicher, Echtzeit-Gruppenchats (Campfire) und integrierte Zeitpläne umfasst.
Die Plattform bietet auch automatisierte Check-in-Fragen, die Teammitglieder dazu auffordern, auf wiederkehrende Abfragen wie „Woran haben Sie heute gearbeitet?“ zu antworten.
Die besten Features von Basecamp
- Verstehen Sie mit Hill Charts, wo die Arbeit reibungslos verläuft und wo sie ins Stocken gerät.
- Überwachen Sie Workloads, erkennen Sie Terminkonflikte und stimmen Sie Zeitleisten für mehrere Projekte mit LineUp und Mission Control aufeinander ab.
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Pings und dem Hey! Menü für Direktnachrichten und Benachrichtigungen.
Einschränkungen von Basecamp
- Es fehlen detaillierte Dashboards und Einblicke in die Leistung.
- Ohne intelligente Filterung oder Priorisierung können sich Benachrichtigungen häufen.
Preise für Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Es erfüllt seinen Zweck für die Nachverfolgung der Projekt-Aufgaben und Benutzer können es relativ schnell einrichten und in Betrieb nehmen. Aber die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen... Die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen. Wenn zu viele Punkte offen sind, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, sodass wir für Aufgaben, die zu erledigen sind, immer noch ein anderes, übersichtlicheres tool verwenden müssen. Eingeschränkte Integration.
Es erfüllt seinen Zweck für die Nachverfolgung von Projektaufgaben und Benutzer können es relativ schnell einrichten und in Betrieb nehmen. Aber die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen... Die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und etwas eingeschränkt/überladen mit Funktionen. Wenn zu viele Punkte offen sind, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, sodass wir für Aufgaben, die zu erledigen sind, immer noch ein anderes, übersichtlicheres tool verwenden müssen. Eingeschränkte Integration.
5. Trello (am besten geeignet für intuitive Nachverfolgung von Aufgaben im Kanban-Stil)
via Trello
Trello wurde für Teams entwickelt, die in Bewegung denken. Seine visuellen Boards helfen dabei, verstreute Ideen und To-dos in organisierte Workflows zu verwandeln, die einfach zu verwalten und noch einfacher umzusetzen sind.
Mit dem integrierten KI-Assistenten Butler können Sie jeden Workflow in einzelne Schritte unterteilen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Checklisten hinzufügen und sogar Automatisierungen durchführen. Darüber hinaus können Sie mit PowerUps die Funktionalität von Trello erweitern, indem Sie Kalender, Zeiterfassung, Analysen und eine tiefere Integration in Ihr Ökosystem hinzufügen.
Die besten Features von Trello
- Erfassen Sie alles mit Trello-Posteingang, um Aufgaben, Ideen und Aktionspunkte aus E-Mails, Slack oder Teams sofort zu speichern.
- Organisieren Sie Ihre Arbeit visuell mit Trello Boards, um die Arbeitsweise Ihres Teams mithilfe von Spalten, Karten, Checklisten und Fälligkeitsdaten abzubilden.
- Spiegeln Sie Aufgaben mit Card Mirroring über verschiedene Boards hinweg, um dieselben Aufgaben an mehreren Stellen zu verfolgen.
Limitierungen von Trello
- Es fehlen tiefgreifende Einblicke und native Tools für die Berichterstellung.
- Benutzer müssen Karten archivieren, bevor sie sie löschen können, was unnötige Klicks verursacht.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.600 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Eine Studie hat ergeben, dass Menschen auf kürzere Fristen schneller und entschlossener reagieren, nicht nur aufgrund der Dringlichkeit, sondern auch, weil diese Fristen besser mit handlungsorientierten Zielen übereinstimmen. Fristen allein reichen jedoch nicht aus. Sie sind am effektivsten, wenn sie der aktuellen Denkweise der Person entsprechen.
6. Wrike (am besten geeignet für strukturierte Projekt-Portfolios mit Gantt-Diagrammen und Berichterstellung)
via Wrike
Wrike ist eine cloudbasierte Work-Management-Plattform für Unternehmen, die Teams dabei unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Sie zeichnet sich durch ihre Anpassungsfähigkeit bei der Skalierung von Projekten aus. Sie können benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um genau das zu sehen, was wichtig ist: Team-Workloads, Projektstatus, überfällige Aufgaben oder Kampagnen mit hoher Priorität.
Für kreative Teams bietet Wrike Proof außerdem integrierte Markup- und Versionierungs-Tools. Sie können PDFs, Bilder und Videos überprüfen, Kommentare mit Zeitstempel hinterlassen, Dateiversionen vergleichen und Dateien zur Genehmigung weiterleiten.
Die besten Features von Wrike
- Standardisieren Sie die Eingabe von Arbeitsaufträgen in Ihr System des Projektmanagements mit Anfrageformularen.
- Visualisieren Sie die Zusammenarbeit im Team mit Shared Whiteboards von Klaxoon für Ideenfindung, Brainstorming und Planung in Echtzeit.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Workflows mit Work Intelligence, um Hindernisse automatisch zu eskalieren und Auslöser für Übergaben zu aktivieren.
- Prognostizieren Sie Probleme im Projekt und mögliche Verzögerungen frühzeitig mit KI-Risikoprediktion.
Limitierungen von Wrike
- Die Synchronisierung von Wrike mit Ihrer bestehenden Technologieumgebung ist nicht immer nahtlos.
- Einige Benutzer haben Probleme mit unvollständigen oder starren Filteroptionen, insbesondere bei der Verwaltung großer Projekte.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Hier ist, was ein echter Benutzer zu sagen hatte:
Ich schätze es sehr, dass ich meine Anfragen einfach zu erledigen und den Fortschritt aller Schritte verfolgen kann. Es wäre schön, wenn ich die Kurzbeschreibung direkt in der Anwendung schreiben könnte, statt sie woanders zu verfassen und dann hochzuladen.
Ich schätze es sehr, dass ich meine Anfragen einfach stellen und den Fortschritt aller Schritte verfolgen kann. Es wäre schön, wenn ich die Kurzbeschreibung direkt in der Anwendung schreiben könnte, statt sie woanders zu verfassen und dann hochzuladen.
7. Zoho Projects (Am besten geeignet für erschwingliches Projektmanagement mit vollem Funktionsumfang)
Zoho Projects sorgt mit Aufgabenlisten, Meilensteinen und Gantt-Diagrammen, die sich bei Änderungen Ihrer Pläne aktualisieren, für Ordnung in Ihrer Arbeit. Die Zeiterfassung ist integriert: Sie können Ihre Arbeitszeiten über Timer und Timesheets protokollieren, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Um sich wiederholende Arbeiten zu reduzieren, bietet die Plattform außerdem Workflows, SLAs, Webhooks und geplante Geschäftsregeln. Zoho Projects lässt sich auch mit anderen Zoho-Apps und externen Tools wie Slack und Microsoft Teams integrieren und umfasst eine Funktion für mobile Geräte, um auch unterwegs Updates vornehmen zu können.
Die besten Features von Zoho Projects
- Automatisieren Sie Ihre Arbeit mit Blueprints, die komplexe Flows standardisieren und zu einem besseren Teammanagement führen.
- Optimieren Sie die Fehlerbehebung mit Issue Tracking, das Probleme kategorisiert, Statusaktualisierungen durch Automatisierung durchführt und sich in GitHub und Bitbucket integrieren lässt.
- Fassen Sie Projektdaten zusammen, passen Sie den Ton in Updates automatisch an und übersetzen Sie Inhalte mit Zia KI.
- Verwenden Sie Drag-and-Drop-Tools, um benutzerdefinierte Workflows zu entwerfen und Phasen mit dem Blueprint Editor zu definieren.
Limitierungen von Zoho Projects
- Diese Workspace-Software erfordert erhebliche Investitionen in Einarbeitung und Schulung.
- Sobald Sie mehr als 10 Projekte haben, können Konfiguration, Navigation und das Setup von Vorlagen mühsam werden.
Preise für Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die 80/20-Regel hinter Pareto-Diagrammen bedeutet, dass 80 % Ihrer verpassten Termine möglicherweise auf nur 20 % Ihrer Aufgaben zurückzuführen sind. Mit einem Diagramm können Sie diese Störfaktoren schnell erkennen, was es zu einem Muss für die Vereinfachung von Retrospektiven und Nachbesprechungen macht.
8. Airtable (Am besten geeignet für die Erstellung flexibler, datengesteuerter Apps mit visueller Vielfalt)
via Airtable
Airtable ist eine cloudbasierte Workspace-Software, die die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank kombiniert. Sie erstellen Basen, die wie Mini-Apps sind und aus Tabellen bestehen, in denen Sie Felder (z. B. Text, Anhänge, Dropdown-Menüs) definieren und Datensätze über Tabellen hinweg verknüpfen, um Beziehungen zu modellieren.
Beginnen Sie damit, Tabellen einzurichten und diese miteinander zu verknüpfen, beispielsweise indem Sie Clients mit Projekten oder Lagerbestände mit Bestellungen verbinden. Wechseln Sie dann zwischen verschiedenen Ansichten: Raster (wie eine Tabellenkalkulation), Kanban, Kalender, Galerie oder Zeitleiste/Gantt, um unterschiedlichen Workflow-Anforderungen gerecht zu werden.
Die besten Features von Airtable
- Erstellen Sie mit AI App Builder im Handumdrehen Apps und verwandeln Sie Rohdaten in vollwertige Business-Tools.
- Setzen Sie intelligente Workflows mit KI-Agenten ein, die in Ihren Apps auf der Grundlage von kontextbezogenen Auslösern und Aufgaben Maßnahmen ergreifen.
- Verbinden Sie große Datensätze mit HyperDB, um Millionen von Datensätzen aus Quellen wie Snowflake und Databricks zu importieren und darauf aufbauend Apps zu entwickeln.
Einschränkungen von Airtable
- Große, komplexe Workspaces können zu Verzögerungen führen.
- Das Exportieren von Daten ist nicht intuitiv, und Benutzer haben von Frustrationen beim Versuch berichtet, Felder zusammenzuführen.
Preise für Airtable
- Free
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 45 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Airtable?
Ein kurzer Ausschnitt aus einem Erfahrungsbericht eines echten Benutzers:
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit app-ähnlichen Funktionen kombiniert und somit für eine Vielzahl von Anwendungsfällen äußerst flexibel ist. Allerdings ist Airtable möglicherweise nicht die beste Wahl für Projekte mit großen Datenmengen, da die Limite der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass werden kann.
Airtable ist ein hervorragender Datenspeicher, der die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit app-ähnlichen Funktionen kombiniert und somit für eine Vielzahl von Anwendungsfällen äußerst flexibel ist. Allerdings ist Airtable möglicherweise nicht die beste Wahl für Projekte mit großen Datenmengen, da die Limite der Datensätze je nach Ihren Anforderungen zu einem Engpass werden kann.
9. Coda (am besten geeignet für Doc-as-App-Workflows mit interaktiven Blöcken)
via Coda
Coda ist das Ergebnis, wenn ein Dokument so weit entwickelt ist, dass es Ihren gesamten Workspace verwalten kann. Wenn Sie Entscheidungen dokumentieren, interne Tools erstellen oder benutzerdefinierte Apps entwickeln, ist diese digitale Workspace-Software so einfach wie das Verfassen eines Dokuments (aber viel nützlicher).
Die Plattform kombiniert Rich-Text-Bearbeitung mit Tabellen, die sich gegenseitig referenzieren können, Formeln an beliebiger Stelle unterstützen und wie Mini-Datenbanken funktionieren. Außerdem können Sie mit Formeln und Schaltflächen benutzerdefinierte Apps erstellen, sodass jeder, unabhängig von seinen Programmierkenntnissen, Nischentools ersetzen oder Routineaufgaben automatisieren kann.
Die besten Features von Coda
- Verwandeln Sie statische Dokumente in dynamische Tools mit Smart Tables, die eine Synchronisierung von Änderungen ermöglichen, Ansichten personalisieren und Daten aktualisieren.
- Generieren Sie Antworten und führen Sie Automatisierungen durch mit Coda Brain, einem unternehmensfähigen KI-Assistenten.
- Erstellen Sie intelligente Dashboards und Berichte mit Live Abfragen, unterstützt von Coda + Snowflake, für Echtzeit-Datenanalysen.
- Integrieren Sie Apps wie Slack, Jira und Salesforce mit Coda Packs direkt in Ihre Dokumente.
Limitierungen von Coda
- Nur Benutzer mit einer bezahlten „Doc Maker“-Rolle können interne Wissensdatenbanken erstellen oder bearbeiten.
- Viele Features erfordern eine Coda-spezifische Schulung oder einen technisch versierten Administrator.
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Team: 36 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Coda
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Überprüfen Sie wöchentlich die rollenbasierten Berechtigungen und Zugriffsprotokolle Ihrer Workspace-Software. Vorkehrungen zur Datensicherheit beginnen damit, dass Sie wissen, wer was wann sehen kann.
10. ProofHub (Am besten geeignet für die All-in-One-Projektsteuerung und -Prüfung)
via ProofHub
Die Workspace-Software von ProofHub bietet Teams Funktionen für Projektplanung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Prüfung. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Tabellen oder Kalendern anzeigen.
Die Kommunikation erfolgt über Gruppen- und Einzelchats, Diskussionsforen, Ankündigungen und Inline-Prüftools, mit denen Sie Dateien markieren und den Versionsverlauf verwalten können.
Die besten Features von ProofHub
- Starten Sie fokussierte Threads, um kontextbezogen zusammenzuarbeiten und Ideen, Dateien und Feedback mit Discussions freizugeben.
- Beschleunigen Sie die Einarbeitung mit Vorlagen, um bewährte Workflows und Projekt-Setups für wiederkehrende Aufgaben wiederzuverwenden.
- Bleiben Sie mit Teamankündigungen und der Kalenderansicht auf dem Laufenden, damit alle über Meilensteine, Erfolge und anstehende Termine informiert sind.
Limitierungen von ProofHub
- ProofHub verfügt nicht über eine integrierte KI-Workflow-Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben.
- Es bietet keine nativen Add-Ons für beliebte Tools wie Slack oder Google Kalender.
Preise für ProofHub
- Free
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 130 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ProofHub?
Laut einem Rezensenten:
Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von ProofHub für alle Benutzer unseres Teams. Die Benutzeroberfläche für die Entwicklung von Abhängigkeiten ist meiner Meinung nach etwas schwierig zu bedienen.
Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von ProofHub für alle Benutzer unseres Teams. Die Benutzeroberfläche für die Entwicklung von Abhängigkeiten ist meiner Meinung nach etwas schwierig zu bedienen.
11. Zoom (Am besten geeignet für hybride Teams, die nahtlose Video-, KI- und Asynchron-Tools benötigen)
via Zoom
Zoom begann 2011 als einfaches, hochwertiges Videokonferenz-Tool und hat sich seitdem zu einer Plattform für Remote-Arbeit entwickelt, die oft als Zoom Workplace bezeichnet wird. Es ist nach wie vor eine beliebte Wahl mit benutzerfreundlichen HD-Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Breakout-Räumen, virtuellen Hintergründen und Features für Sicherheit wie Warteräumen und End-to-End-Verschlüsselung.
Es ist mehr als nur eine App für die Teamkommunikation, denn es bietet ein Modul, mit dem Teams gemeinsam Dokumente erstellen, Aufgaben planen und Wikis erstellen können.
Das beste Feature von Zoom
- Priorisieren und verfolgen Sie Aktionselemente mit dem KI-Begleiter, der wichtige Punkte aus Meetings erfasst, E-Mails entwirft und To-dos anzeigt.
- Vereinheitlichen Sie die Kommunikation mit Team Chat und dem Scheduler, um Ihren gesamten Workflow zu optimieren.
- Sorgen Sie mit Workspace Reservation und Digital Signage für eine organisierte hybride Arbeitsweise, damit Teams genau wissen, wo sie Meetings abhalten, arbeiten und über die Verteilung von Büros hinweg zusammenarbeiten können.
Limitierungen von Zoom
- Sie können keine Co-Host-Rollen für Personen außerhalb Ihrer Organisation vorab zuweisen.
- Bestimmte Designelemente erschweren es Gastgebern und Co-Gastgebern etwas, Meetings zu verwalten.
Preise für Zoom
- Free
- Pro: 16,99 $/Monat (1–99 Nutzer)
- Geschäft: 21,99 $/Monat (1–250 Benutzer)
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 54.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.300 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8+ Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Das bedeutet, dass in Ihrem Unternehmen insgesamt unglaublich viel Zeit für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Meeting-Zusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern, während ClickUp Brain bei der automatisierten Erstellung von Aufgaben und der Optimierung von Workflows hilft und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
Ihr Workspace benötigt ClickUp
Alle in dieser Liste aufgeführten Software-Tools für den Arbeitsbereich bieten einzigartige Stärken, doch ClickUp sticht als Allround-App hervor, die Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und KI an einem Ort vereint.
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