Licht an…⚡
Kamera… 🎥
Chaos? 👻
Nicht mit der richtigen Vorlage für den Drehplan.
Ganz gleich, ob Sie einen Studenten-Kurzfilm drehen oder eine Feature-Produktion leiten – ein gut durchdachter Drehplan ist der Schlüssel, um verpasste Aufnahmen, verspätete Crewmitglieder oder verlorene Drehtage zu vermeiden.
Eine gute Vorlage hilft Ihnen dabei, jede Szene zu gliedern, die Darsteller zu verfolgen, die Drehorte zu verwalten und Ihren Tagesplan einzuhalten. So wird aus dem Chaos der Vorproduktion ein reibungsloser, koordinierter Aufwand, sodass Ihr Set wie ein gut geölter Kamerawagen läuft.
In diesem Blog haben wir die besten kostenlosen Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihren Dreh von der ersten Szene bis zum letzten Tag zu organisieren, damit Sie sich ganz auf das Drama in der Szene konzentrieren können.
Was sind Drehplanvorlagen?
Eine Vorlage für einen Drehplan ist ein strukturierter Plan, der jede Szene der Filmproduktion auf bestimmte Tage und Uhrzeiten verteilt.
Im Gegensatz zu einem einfachen Kalender umfasst sie wichtige Produktionsdetails – Szenennummern, Beschreibungen der Aufnahmen, Ankunftszeiten der Darsteller und Crew, Drehorte, Anforderungen an die Ausstattung, Notizen zur Ausrüstung und voraussichtliche Dauer des Drehs.
Produzenten, Regieassistenten und Line Manager können damit:
- Gliedern Sie jede Szene nach Nummer, Drehort und Uhrzeit des Drehs.
- Koordinieren Sie die Verfügbarkeit der Darsteller und die Aufgaben der Crew.
- Verwalten Sie den Produktionsplan, das Setup der Ausrüstung, Änderungen der Beleuchtung und Standortwechsel.
- Führen Sie die Nachverfolgung der erforderlichen Requisiten, Kostüme und Spezialeffekte pro Szene durch.
- Planen Sie Zeit für Proben, Wiederholungen und Neukonfigurationen ein.
- Planen Sie unter Berücksichtigung des Tageslichts, der Wetterbedingungen und örtlicher Einschränkungen.
- Freigeben Sie tägliche Drehpläne mit klaren Zeitangaben und Aufgaben
- Reduzieren Sie Missverständnisse mit einem zentralen, stets aktuellen Drehplan.
Im Grunde ersetzt sie verstreute Notizen und manuelle Aktualisierungen durch eine einzige, strukturierte Ansicht – so weiß Ihr Team genau, was wann und wo passiert.
Was macht eine gute Vorlage für einen Drehplan aus?
Nicht jeder Drehplan für eine Filmproduktion hält den Drehplan ein. Die besten Vorlagen gehen über einfache Zeitblöcke hinaus – sie geben Ihrem Team Spielraum, Flexibilität und Klarheit, wenn sich während des Drehs etwas ändert.
Das unterscheidet eine zuverlässige Drehplanvorlage von anderen:
- Integrierte Pufferzeiten zwischen den Setups, um Zeitdruck zu vermeiden.
- Übersichtliche Ansichten des täglichen und wöchentlichen Fortschritts (damit Sie frühzeitig Kurskorrekturen vornehmen können)
- Bearbeitbare Felder, um kurzfristige Besetzungswechsel, Drehortänderungen oder gestrichene Szenen zu berücksichtigen.
- Spalten für den Status der Priorität, damit unverzichtbare Elemente im Vordergrund bleiben
- Übersichtliche Tagesaufstellungen, die mit Ihrem Gesamtprojektplan übereinstimmen.
- Dank gemeinsam nutzbarer Formate arbeiten alle, vom Beleuchter bis zum Regieassistenten, nach demselben Plan.
Vorlagen, die ein solches Maß an Übersichtlichkeit bieten, ermöglichen es den Produktionsteams, sich auf die Umsetzung zu konzentrieren, anstatt vermeidbare Fehler zu beheben.
👀 Wussten Sie schon? In Ontario, Kanada, wurden im Jahr 2023 138 einheimische Fernsehserien produziert, die über 639 Millionen Dollar einbrachten. Ein solches Volumen ist ohne straffe Planung nicht zu erreichen!
📖 Lesen Sie auch: Wie man ein Drehbuch für ein Video schreibt, das die Zuschauer fesselt
Vorlagen für Drehpläne
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, während eines Drehplans einen klaren Kopf zu behalten, probieren Sie ClickUp aus, die Alles-App für die Arbeit, um ihn zu verwalten.
Dank der Features, der kostenlosen Nutzung von KI-Modellen wie ChatGPT, Claude und anderen sowie einer Vielzahl an anpassbaren Vorlagen verhindern Sie, dass kurzfristige Änderungen am Drehbuch, fehlende Requisiten und verzögerte Setups Ihren Tag durcheinanderbringen.
Hier sind die besten Vorlagen für Drehpläne von ClickUp und anderen Quellen:
1. Die ClickUp-Vorlage für den Vorproduktionskalender
Die ClickUp-Vorlage für den Vorproduktionskalender bietet Filmemachern eine klare Struktur, um alle beweglichen Teile vor dem Drehtag zu planen. Sie wurde entwickelt, um Aufgaben, Fristen und kreative Beiträge an einem Ort zu organisieren, damit sich die Teams auf die Umsetzung konzentrieren können, anstatt Updates zu verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie die Gantt-Ansicht, um die Zeitleisten für die Vorproduktion in Bezug auf Casting, Locationscouting und Drehplanung abzubilden.
- Planen Sie alle wichtigen Produktionstermine, einschließlich Drehtage, Fristen und wichtige Meilensteine, mit der Kalender-Ansicht.
- Planen und weisen Sie Aufgaben für jede Phase des Produktionsprozesses – Vorproduktion, Produktion und Postproduktion – mit dem ClickUp-Kalender zu.
- Überwachen Sie die Drehbereitschaft mithilfe benutzerdefinierter Status wie „Blockiert“, „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertiggestellt“.
🔑 Ideal für: Produktionsteams, die mit praktischen Zeitmanagementtechniken enge Zeitleisten vor den Dreharbeiten verwalten möchten.
2. Die ClickUp-Vorlage für die Terminplanung
Die Aufteilung Ihres Tages in fokussierte Segmente ist eine bewährte Methode, um während der Vorproduktion oder Drehvorbereitung den Überblick zu behalten. Die ClickUp-Vorlage für die Zeitplanung hilft Filmemachern dabei, ihre Zeit rund um wichtige Aufgaben wie Szenen, Planung oder Vorbereitung zu organisieren und dabei persönliche Kapazitäten und Standortanforderungen zu berücksichtigen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie die Aktivitätsansicht, um produktionsbezogene Aufgaben, Vorbereitungsarbeiten oder Drehbuchsitzungen zu protokollieren.
- Erstellen Sie mithilfe der Terminplanungsformularansicht strukturierte Zeitleisten für Drehtage.
- Planen Sie ortsspezifische Blöcke mit der Standorte-Ansicht für das Szenen-Setup oder die Standortsuche.
- Wechseln Sie zwischen Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, um sich an veränderte Zeitleisten anzupassen.
- Verfolgen Sie den Status geplanter Dreharbeiten mithilfe von Tags wie „Abgesagt“, „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“.
- Passen Sie Ihre Pläne spontan an, während Sie Ihre gesamte Zeitleiste auf einen Blick im Blick behalten.
🔑 Ideal für: Filmemacher und Kreativteams, die strukturierte Zeitblöcke gegenüber Tagesplaner-Apps bevorzugen, um Dreharbeiten, Drehbuchschreiben und Produktionsaktivitäten zu planen.
🎥 Planen Sie Ihren Drehplan und Ihren Vor- und Nachproduktionsplan ganz einfach mit dem KI-gestützten Kalender von ClickUp.
💡 Bonus: Als Filmassistent, wenn Sie möchten:
- Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und das Internet sofort nach Dateien.
- Verwenden Sie „Talk to Text“, um Fragen zu stellen, zu diktieren und Befehle zu erteilen – freihändig und überall.
- Ersetzt Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Perplexity durch eine einzige, LLM-unabhängige, unternehmensgerechte Lösung für Drehbuchideen.
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Dies ist nicht nur ein weiteres KI-Tool, das Sie Ihrer Sammlung hinzufügen können. Dies ist die erste kontextbezogene KI-App, die alle anderen ersetzt.
3. Die ClickUp-Vorlage für den Arbeitsplan Ihrer Mitarbeiter
Die Planung von Schichten für Editoren, Assistenten und das Set-Personal kann schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn E-Mails und Tabellenkalkulationen im Spiel sind. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiter-Arbeitspläne vereinfacht dies, indem sie Ihnen eine strukturierte Möglichkeit bietet, Verfügbarkeiten abzustimmen, sich überschneidende Arbeitszeiten zu verwalten und wichtige Aufgaben an einem Ort zu verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Visualisieren Sie die Workload Ihrer Crew mit der Ansicht zur Mitarbeiterkapazität, um Burnout oder Lücken zu vermeiden.
- Planen Sie wöchentliche Dreharbeiten, Transport und Verwaltungsaufgaben mithilfe der Wochenplan-Ansicht.
- Weisen Sie standortbezogene Aufgaben der Arbeit und der Vorbereitung aus der Ansicht „Mitarbeiteraufgaben“ zu.
- Verwenden Sie die Statusboard-Ansicht, um auf einen Blick zu sehen, wer verfügbar, beschäftigt oder im Verzug ist.
- Aktualisieren Sie den Fortschritt der Aufgaben live mit visuellen Status-Tags, um eine bessere Koordination auf schnelllebigen Sets zu erreichen.
🔑 Ideal für: Koordinatoren und Produktionsleiter von Spielfilmen, die mit einer praktischen Software zur Aufgabenplanung eine bessere Sichtbarkeit über alle Teams hinweg erzielen möchten, um Workloads zuzuweisen, zu verfolgen und auszugleichen.
📮 ClickUp-Einblick: 92 % der Arbeitnehmer verwenden uneinheitliche Methoden für die Nachverfolgung von Aktionselementen, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und verzögerter Ausführung ist. Ob Sie nun Follow-up-Notizen versenden oder Tabellenkalkulationen verwenden, der Prozess ist oft unübersichtlich und ineffizient.
Die Aufgabenmanagement-Lösung von ClickUp sorgt für eine nahtlose Umwandlung von Unterhaltungen in Aufgaben, sodass Ihr Team schnell handeln und auf dem Laufenden bleiben kann.
4. Die ClickUp-Vorlage für den Arbeitsdienstplan
Die Koordination von Anrufzeiten, Drehteams und Support-Mitarbeitern an verschiedenen Tagen kann ohne ein klares System viel Zeit in Anspruch nehmen. Die ClickUp-Vorlage für Arbeitspläne bringt Struktur in Ihren Crew-Kalender mit flexiblen Ansichten, Echtzeit-Updates und Nachverfolgung der Schichten.
So können Sie Ihren täglichen Plan effizienter gestalten, ohne dass jemand überlastet wird oder wichtige Rollen übersehen werden.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Organisieren Sie Dreharbeiten vor Ort oder Studio-Setups mit der Schichtplan-Ansicht.
- Erstellen Sie Aufgaben für jede Schicht und weisen Sie diese den Mitgliedern des Teams zu, um die Zuweisung von Schichten und die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten zu vereinfachen.
- Überwachen Sie Statusaktualisierungen in Echtzeit, um Lücken in der Berichterstattung oder Nachdreharbeiten zu vermeiden.
- Weisen Sie Rollen klar zu und verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von benutzerdefinierten Status wie „Erledigt“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“.
🔑 Ideal für: Regieassistenten und Crewleiter, die mehrere Drehpläne verwalten und eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Schichten über verschiedene Abteilungen hinweg zu visualisieren und anzupassen.
💡 Profi-Tipp: Benötigen Sie Hilfe bei der Ideenfindung, beim Schreiben oder bei der Bearbeitung von Dialogen in letzter Minute? ClickUp Brain kann Ihnen dabei helfen, Drehbücher schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren, indem es Ihnen direkt in Ihrem ClickUp-Workspace KI-gestützte Schreibvorschläge und Formatierungshilfen zur Verfügung stellt.
5. Die ClickUp-Vorlage für Stundenpläne
Selbst eine Stunde kann bei einem straffen Produktionsplan über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Die ClickUp-Vorlage für Stundenpläne hilft Filmemachern und Crews dabei, ihren Tag in detaillierte Blöcke zu unterteilen – von der Vorbereitung der Drehorte und der Überprüfung der Requisiten bis hin zu Szenenproben und Pausen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Teilen Sie Ihren Drehtag in stündliche Abschnitte für Szenen, Vorbereitungen oder Meetings auf.
- Verwenden Sie ClickUp-Dashboards, um eine Übersicht über geplante Stunden, fertiggestellte Aufgaben und Auszahlungen zu erhalten, sodass Sie die Nachverfolgung der Leistung in Echtzeit durchführen und die Berichterstellung durchführen können.
- Passen Sie die Einsatzzeiten oder Aufgabenreihenfolgen schnell in der Wochenkalender-Ansicht an.
- Verschieben Sie Szenenaufgaben zwischen benutzerdefinierten Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“.
🔑 Ideal für: Produktionsleiter und Drehkoordinatoren, die die Zeitpläne ihrer Crew stundenweise verwalten, insbesondere bei hohem Aufwand wie 2-2-3-Zeitplanrotationen oder Drehtagen mit mehreren Szenen.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie mit modernen tools Ihre Arbeitszeiten effizient berechnen können
6. Die 24-Stunden-Zeitplan-Vorlage von ClickUp
Wenn Sie mehrere Dreharbeiten hintereinander managen oder mehrere Bearbeitungen jonglieren, kann schon eine kleine Verzögerung den ganzen Tag durcheinanderbringen. Die 24-Stunden-Drehplan-Vorlage von ClickUp bietet Filmemachern und Produktionsteams eine zentrale Ansicht, um jede Aufgabe, jede Szene und jede Vorbereitung stundenweise zu planen.
Die Vorlage ist flexibel genug, um sich an geänderte Drehpläne und Termine anzupassen, und gleichzeitig strukturiert genug, um Ihren Tag straff und effizient zu gestalten.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Sehen Sie sich Ihren gesamten Tag in der Tageskalender-Ansicht an und erkennen Sie Zeitlücken zwischen Dreharbeiten oder Aufgaben.
- Protokollieren Sie fertiggestellte Aktivitäten zur schnellen Referenz mithilfe der Ansicht „Fertiggestellte Aufgaben“.
- Verwenden Sie die Listenansicht, um Szeneneinrichtungen, Drehortprüfungen oder Nachbearbeitungsaufgaben zu skizzieren.
- Verfolgen Sie Änderungen in den Plänen und der Produktivität über einen 24-Stunden-Zyklus hinweg.
- Verwenden Sie ClickUp Docs für die Nachverfolgung Ihrer Zeitnutzung und Analyse, damit Sie Muster erkennen und Ihren Tagesablauf optimieren können.
🔑 Ideal für: Filmemacher und Produktionsleiter, die einen klaren, stundenweisen Plan benötigen, um Drehblöcke, Crew-Calls und Postproduktionspläne aufeinander abzustimmen – insbesondere bei komprimierten oder 9/80-Arbeitsplänen.
7. Die ClickUp-Teamplan-Vorlage
Die Koordination eines Filmteams, einer Besetzung oder eines Postproduktions-Teams über mehrere Zeitleisten hinweg kann ohne einen zentralen Plan schnell überwältigend werden. Die ClickUp-Vorlage für Teamzeitpläne bietet Ihnen eine klare Ansicht der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und wöchentlichen Prioritäten. Sie wurde entwickelt, um Kreativteams dabei zu helfen, smarter zu planen, ohne jemanden zu überlasten oder wichtige Ergebnisse zu verpassen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie die Wochenplan-Ansicht, um den Crewmitgliedern Aufgaben zuzuweisen.
- Teilen Sie abteilungsspezifische Aufgaben in der Teamansicht auf.
- Verfolgen Sie laufende Produktionsaufgaben in der Aktivitätsansicht des Projekts, um Lücken bei der Szenenvorbereitung zu vermeiden.
- Verwalten Sie die Auslastung Ihres Teams in der Workload-Ansicht, um die Call Sheets auszugleichen.
- Laden Sie Mitglieder des Teams oder Gäste zu Ihrem Workspace ein, um gemeinsam Termine zu planen. Dies ist ideal für Teams oder Familien, die ihre täglichen Aktivitäten koordinieren möchten.
- Kombinieren Sie dies mit Timesheet-Vorlagen, um die Arbeitszeiten Ihrer Crew zu protokollieren und den Zeitplan einzuhalten.
🔑 Ideal für: Produktionsleiter und Regieassistenten, die einen vollständigen Überblick darüber benötigen, wer was wann tut – sowohl bei der Crew als auch bei den Darstellern und den Postproduktions-Teams.
8. Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage
Produktionszeitleisten ändern sich schnell, und wichtige Meilensteine können ohne einen zentralen visuellen Plan aus dem Ruder laufen. Mit der ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage können Sie Szenen, Vorbereitungstage und Meilensteine der Postproduktion in einem einzigen, editierbaren Kalender planen. Von der Nachverfolgung anstehender Drehtermine bis hin zur Verwaltung von Lieferterminen – mit dieser Vorlage behalten Sie jeden Schritt im Blick.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie den Monatsplaner, um Drehtage, Drehorte oder Sprints der Bearbeitung zu planen.
- Visualisieren Sie sich überschneidende Aufgaben oder knappe Fristen in der Zeitleiste.
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Szenen, Vorbereitungselementen oder Nachbearbeitungsaufgaben über das Fortschrittsboard.
- Gliedern Sie komplexe Checklisten für die Produktion auf und priorisieren Sie Aufgaben mit vollständiger Klarheit.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihre bestehenden Aufgaben, Verfügbarkeiten und Prioritäten zu analysieren und Arbeitsblöcke automatisch zu planen, sodass Ihre wichtigsten Aufgaben ohne manuelles Eingreifen optimale Zeitfenster zugewiesen bekommen.
🔑 Ideal für: Videoproduzenten, Koordinatoren oder Studenten, die detaillierte Produktionskalender erstellen – egal, ob sie mehrere Zeitleisten unter einen Hut bringen oder fortlaufende Postproduktions-Workflows verwalten müssen.
💡 Profi-Tipp: Planen Sie zwischen den Szenen immer 15 bis 30 Minuten Pufferzeit ein. Selbst bei bester Planung kann es zu unerwarteten Verzögerungen kommen – sei es aufgrund von Problemen mit der Garderobe oder einer ungeplanten Wiederholung.
9. Die ClickUp-Vorlage für Schichtwechselberichte
Reibungslose Übergaben sind ein Muss, wenn Sie mehrere Dreharbeiten hintereinander jonglieren, Crews wechseln oder einen langen Drehtag abschließen. Mit der ClickUp-Vorlage für Schichtwechselberichte ist es ganz einfach, alle auf dem Laufenden zu halten. Sie können wichtige Aktualisierungen protokollieren, offene Punkte nachverfolgen und den Kontext weitergeben, sodass jedes Team genau dort weitermachen kann, wo das letzte aufgehört hat.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie für jede Schicht einen eigenen Projektbereich, um gedrehte Szenen, anstehende Aufgaben und wichtige Notizen zu dokumentieren.
- Weisen Sie Aufgaben oder Aktualisierungen eindeutig zu, damit der Wechsel der Crew ohne Verwirrung erfolgt.
- Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Schichtübergabe mithilfe benutzerdefinierter Status für mehr Sichtbarkeit.
- Verwenden Sie den KI-Kalender von ClickUp, um Teammitglieder an bevorstehende Schichtwechsel, die Übermittlung von Berichten oder erforderliche Überprüfungen zu erinnern, damit alle im Zeitplan bleiben und auf ihre Aufgaben vorbereitet sind.
🔑 Ideal für: Regieassistenten und Produktionsleiter, die in wechselnden Teams arbeiten, in denen die strukturierte Berichterstellung (mit Schichtmanagement-Software ) dazu beiträgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
10. Die ClickUp-Vorlage für den monatlichen Arbeitsplan
Die ClickUp-Vorlage für den monatlichen Arbeitsplan bietet Produktionsteams ein zuverlässiges System, um ihren Monat von der Vorbereitung bis zum Abschluss zu planen. Ganz gleich, ob Sie Zeitleisten für verschiedene Abteilungen koordinieren oder Drehtermine verfolgen – diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die monatlichen Ziele klar zu definieren und einzuhalten, ohne endlose manuelle Aktualisierungen vornehmen zu müssen.
Mit dieser Vorlage für die Produktionsplanung können Sie:
- In der Kalender-Ansicht sehen Sie alle Aufgaben, Termine und Ereignisse für den gesamten Monat auf einen Blick und können so ganz einfach geschäftige Zeiträume, Lücken und Überschneidungen in Ihrem Zeitplan erkennen.
- Überwachen Sie die Workload und Aufgaben Ihres Teams mithilfe der Teammitglieder-Ansicht.
- Behalten Sie den Projektfortschritt über die Gantt-Ansicht im Blick.
- Verwalten Sie Auszahlungen und Dreharbeiten-Ausgaben über die integrierte Ansicht zur Finanznachverfolgung.
- Integrieren Sie Ihren Google Kalender in ClickUp und nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um schnelle Anpassungen vorzunehmen, wenn sich Prioritäten verschieben oder Termine ändern.
🔑 Ideal für: Filmproduzenten oder Produktionsplaner, die große Teams, Drehorte und Szenen in einem arbeitsreichen Monat mithilfe strukturierter Zeitleisten und flexibler Arbeitsplan-Apps koordinieren.
11. Die ClickUp 2-2-3-Zeitplanvorlage
Die ClickUp 2-2-3-Zeitplanvorlage hilft Produktionsteams und Crew-Managern dabei, wöchentliche Schichten auch bei komplexen Drehplänen einfach zu planen. Ganz gleich, ob Sie lange Dreharbeiten jonglieren, zwischen Tag- und Nachtaufnahmen wechseln oder aufeinanderfolgende Studiotage verwalten – mit dieser Vorlage läuft alles reibungslos.
Mit Zeitmanagement-Vorlagen wie dieser können Sie:
- Verwenden Sie die Team-Zeitplanansicht, um wechselnde Schichten zu organisieren und die Workload über die Woche hinweg zu visualisieren.
- Lesen Sie die Einführungsanleitung, um Ihre Schichtrotation ohne Verwirrung einzurichten.
- Planen Sie die täglichen Aufgaben in der Kalender-Ansicht mit übersichtlichen Zeit-Blöcken.
- Tag und kategorisieren Sie Rollen wie Kameraleute, Runner oder Beleuchter mit benutzerdefinierten Feldern.
- Integrieren Sie Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, um alle Ihre Ereignisse und Aufgaben an einem Ort zu konsolidieren.
- Passen Sie Zeitleisten spontan mit integrierten Automatisierungen und Drag-and-Drop-Steuerelementen an.
🔑 Ideal für: Film- und Fernsehproduktionsteams, die in wechselnden Schichten oder über mehrere Tage hinweg drehen und die Personalrotation für mehr Sichtbarkeit strukturieren möchten.
12. Die ClickUp-Vorlage für tägliche Timesheets
Zeit ist Geld. Die Nachverfolgung jeder Arbeitsstunde oder jeder Dienstleistung sollte Sie nichts kosten. Mit der ClickUp-Vorlage für tägliche Timesheets können Sie die für Aufgaben, Szenen oder gesamte Ergebnisse aufgewendete Zeit protokollieren. So lassen sich die Stunden für die Sichtung des Filmmaterials, die Budgetierung der Arbeitszeit pro Drehort sowie die Berechnung und Berichterstellung der Arbeitsstunden ganz einfach an einem Ort verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verfolgen Sie detaillierte Informationen mit benutzerdefinierten Feldern wie Gesamtvergütung, bezahlte Krankheitsstunden, bezahlte Urlaubsstunden, Stundensatz, Signatur des Mitarbeiters und erhalten Sie so eine detaillierte Kontrolle über die täglichen Arbeitsaufzeichnungen.
- Verwenden Sie das tägliche Timesheet, um die Arbeitszeiten der Crew zu verfolgen, einschließlich der Schichten am Drehort oder der Postproduktionssitzungen.
- Wechseln Sie zur Wochenansicht, um eine Übersicht über die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit zu erhalten.
- Markieren Sie Zeiteinträge als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig, um eine genaue Abrechnung mit Clients und interne Berichterstellung zu unterstützen.
- Überprüfen Sie den Fortschritt in der monatlichen Aufschlüsselungsansicht, um Engpässe bei den Ressourcen und Überschreitungen zu identifizieren.
🔑 Ideal für: Kreative Teams und Produktionsleiter, die Crew-Zeitpläne, Protokollierte Zeiten und automatisierte Timesheets für verschiedene Projekte verwalten.
👀 Wussten Sie schon? Der Blechmann in „Der Zauberer von Oz“ wurde ursprünglich von Buddy Ebsen gespielt, der sich durch das Make-up aus reinem Aluminium eine Aluminiumvergiftung zuzog und ins Krankenhaus eingeliefert werden musste!
13. Die ClickUp-Vorlage für die persönliche Terminverfügbarkeit
Die Koordination Ihrer Woche zwischen Dreharbeiten, Bearbeitungen, Team-Check-ins und persönlichen Prioritäten kann ohne eine strukturierte Ansicht Ihrer Zeit schnell aus dem Ruder laufen. Die ClickUp-Vorlage für die persönliche Terminverfügbarkeit zeigt Ihre Verfügbarkeit ohne Spekulationen auf, sodass Sie Platz für die wichtigen Aufgaben schaffen und selbstbewusst Nein zu den unwichtigen sagen können.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Fügen Sie Ihre persönliche Verfügbarkeit basierend auf Drehbeginnzeiten, Dreharbeiten oder Reiseblöcken hinzu und aktualisieren Sie sie mithilfe der Aktivitätsansicht.
- Verschaffen Sie sich mit der Verfügbarkeitsansicht einen visuellen Überblick über gebuchte und freie Zeitfenster.
- Behalten Sie alle Termine, Besichtigungen und Prüfungen der Bearbeitung im Zusammenhang mit den Dreharbeiten in einem Aktivitäten-Board im Blick.
- Verwenden Sie die Einführungsanleitung, um Ihre Planungslogik schnell einzurichten.
- Verfolgen Sie den Verfügbarkeitsstatus in vier Phasen: Geplant, Fertiggestellt, Erledigt, Abgesagt.
🔑 Ideal für: Ersteller, die fragmentierte Zeitpläne für Produktionen, persönliche Projekte und freiberufliche Aufträge verwalten – insbesondere diejenigen, die eine bessere Ressourcenplanung benötigen, um Team- und Soloarbeit in Einklang zu bringen.
14. Die ClickUp-Projektplan-Vorlage
Die ClickUp-Projektplanvorlage sorgt für die Synchronisierung aller Ihrer Zeitleisten. Sie bietet Ihnen einen klaren Überblick über alle Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten, sodass Sie Szenenpläne, Übergaben und die Workload der Crew ohne Verzögerungen verwalten können.
Mit dieser Zeitleiste für Projekte können Sie:
- Teilen Sie die Produktionsaufgaben mithilfe der Projektphasen-Ansicht für jede Phase auf – Vorproduktion, Dreharbeiten und Postproduktion.
- Verfolgen Sie Zeitleisten teamübergreifend mit der Ansicht des Projektzeitplans für eine nahtlose Koordination.
- Verschaffen Sie sich eine Ansicht aller Projektaktualisierungen und Meilensteine in der Projektübersicht.
- Weisen Sie Aufgaben in Bezug auf Requisiten, Ton und Kamera zu, ohne die Zeitleiste zu überschreiten.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Status-Tags wie „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“ oder „Zu erledigen“.
- Erkennen Sie Risiken oder Verzögerungen frühzeitig, während Sie den Fortschritt des Projekts in Echtzeit verfolgen.
🔑 Ideal für: Produktionsleiter oder Filmemacher, die mehrphasige Dreharbeiten verwalten und die Teamkoordination und Nachverfolgung der Zeitleiste von Anfang bis Ende optimieren müssen.
15. Die ClickUp-Vorlage für den Zeitplan des Projektmanagements
Die Koordination mehrerer Abteilungen, Termine und Abhängigkeiten ist keine leichte Aufgabe. Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Zeitpläne bietet eine strukturierte Möglichkeit, übergeordnete Ergebnisse zu verwalten, ohne den Überblick über die tägliche Umsetzung zu verlieren. Von den Vorbereitungen für die Vorproduktion bis hin zu den Aufgaben in der Postproduktion haben Sie eine klare Ansicht darüber, was im Zeitplan steht und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie die Projektphasenansicht, um jede Produktionsphase mit den entsprechenden Fristen und Verantwortlichen abzubilden.
- Verfolgen Sie offene Probleme oder Verzögerungen in der Ansicht „Risiken und Probleme“, um proaktiv zu bleiben.
- Überwachen Sie den Status der Aufgaben im Team in der Statusboard-Ansicht.
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und führen Sie die Nachverfolgung der Umsetzung in verschiedenen Abteilungen wie Regie, Kunst oder Beleuchtung durch.
- Bleiben Sie mit automatischen Erinnerungen an Termine, Meetings und wichtige Meilensteine auf Kurs und reduzieren Sie das Risiko von versäumten Lieferterminen.
- Führen Sie die Synchronisierung der Vorlage mit Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender durch, um die Sichtbarkeit der Aufgaben und Termine des Projekts plattformübergreifend in Echtzeit zu gewährleisten.
🔑 Ideal für: Produzenten oder Produktionskoordinatoren, die komplexe Zeitleisten verwalten und die Nachverfolgung des Fortschritts, Aktualisierungen und Ergebnisse teamübergreifend zentralisieren möchten.
📖 Lesen Sie auch: Projektmanagement für die Video-Produktion
16. Die ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne
Von der Reihenfolge der Szenen bis hin zur Planung von VFX-Reviews und Team-Deadlines – ein unkoordinierter Plan reicht nicht aus. Die ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage bietet Ihnen eine zentrale Möglichkeit, Projektaufgaben zu planen, Zeitleisten zu verfolgen und in Echtzeit anzupassen, sodass nichts übersehen wird und alle beweglichen Teile synchron bleiben.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Reichen Sie szenenspezifische Aufgaben über das Formular für die Übermittlung von Aufgaben ein und weisen Sie sie zu.
- Weisen Sie Aufgaben zu, hinterlassen Sie Kommentare, fügen Sie Anhänge hinzu und taggen Sie Mitglieder des Teams, um die Kommunikation und Dokumentation des Projekts zu zentralisieren.
- Überwachen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Zeitpläne in der Projekt-Gantt-Ansicht.
- Verwenden Sie Dashboards, Diagramme und Nachverfolgung des Fortschritts, um den Status des Projekts zu überwachen, Risiken zu identifizieren und den Stakeholdern einen Bericht zu erstatten.
🔑 Ideal für: Produktionsleiter, Regieassistenten und Filmstudenten, die SzenenWorkflows planen, Bearbeitungen überprüfen und die Verfügbarkeit des Teams durch Nachverfolgung der Personalanalysen verfolgen.
17. Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Zeitleisten-Whiteboards
Die ClickUp-Vorlage „Projekt-Zeitleiste-Whiteboard“ bietet Ihnen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, auf der Sie Aufgaben planen, wichtige Momente markieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten können. Planen Sie einen Indie-Film oder jonglieren Sie mit kommerziellen Terminen? Mit dieser flexiblen Vorlage können Sie schnell umschalten, ohne den Überblick (oder Ihre geistige Gesundheit) zu verlieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie die Projektplan-Zeitleiste, um wichtige Meilensteine wie Drehtage, Schnittbesprechungen und Produktionsmeilensteine zu planen.
- Verfolgen Sie Statusaktualisierungen über ein übersichtliches System, das für schnelle Bearbeitungen entwickelt wurde.
- Arbeiten Sie visuell mit Teamkollegen und externen Partnern zusammen – mit ClickUp Whiteboards.
- Legen Sie wichtige Fälligkeitsdaten fest und passen Sie diese an, um sich ändernden Zeitleisten oder unerwarteten Verzögerungen Rechnung zu tragen.
- Verwenden Sie geschachtelte Unteraufgaben und Prioritäten, um mehrschichtige Aufgaben wie die Vorbereitung des Drehorts oder Szenenschnitte zu planen.
- Bleiben Sie mit Produzenten, Editors und Crewmitgliedern auf dem Laufenden, dank Echtzeit-Änderungen und Benachrichtigungen.
🔑 Ideal für: Produktionsteams und Filmemacher, die eine flexible, visuelle Möglichkeit benötigen, ihren Projektplan vom Konzept bis zum endgültigen Schnitt zu erstellen und zu verwalten.
18. Die ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste von kreativen Projekten
Kreative Projekte entwickeln sich schnell – und in alle Richtungen. Mit der ClickUp-Vorlage für kreative Projektzeitleisten können Sie jeden Schritt des Produktionsprozesses auf einem flexiblen Whiteboard festhalten. Von der Vorproduktion bis zur Veröffentlichung können Sie Genehmigungen verfolgen, Prozesse zur Synchronisierung der Zeitpläne durchführen und den Überblick über alle beweglichen Teile behalten, ohne etwas zu verpassen.
Mit Storyboard-Vorlagen wie dieser können Sie:
- Verwenden Sie die Creative Project Zeitleiste-Ansicht, um Szenenpläne, Bearbeitungen und funktionsübergreifende Aufgaben über den gesamten Produktionszyklus hinweg zu planen.
- Weisen Sie Ihren Team-Mitgliedern Aufgaben mit geschätzter Dauer zu, um die Bandbreite besser planen zu können.
- Verfolgen Sie Meilensteine und Hindernisse in Echtzeit mithilfe von geschachtelten Unteraufgaben und Statusaktualisierungen.
- Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern über Inline-Kommentare und gemeinsame Fristen auf dem Laufenden.
- Visualisieren Sie den kreativen Fortschritt vom Pitch bis zur Lieferung, auch wenn sich der Umfang des Projekts ändert.
- Aktualisieren und passen Sie Ihre Zeitleiste ganz einfach mit der Drag-and-Drop-Gantt-Integration von ClickUp an.
🔑 Ideal für: Kreative Leiter, Produzenten oder Studenten, die mehrphasige Projekte verwalten, bei denen sich das Urlaubsmanagement mit terminorientierten Workflows überschneidet und eine klare Sichtbarkeit der Zeitleiste für alle Teams erforderlich ist.
19. Die ClickUp-Vorlage für Filmbudgets
Von Vorproduktionsschätzungen bis hin zu Abrechnungen am letzten Drehtag – jedes Filmteam benötigt ein solides Budget, um Projekte finanziell auf einer soliden Basis zu halten. Die ClickUp-Vorlage für Filmbudgets bietet Filmemachern eine zentrale Möglichkeit, Ausgaben aufzuschlüsseln, Status der Zahlungen zu überwachen und Ressourcen entsprechend den sich ändernden Produktionsanforderungen zu verschieben.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verfolgen Sie die Kostenaufschlüsselung nach Phasen mithilfe der Ansicht „Kosten nach Phase“.
- Verwenden Sie die Ansicht zum Zahlungsstatus, um Erstattungen, ausstehende Zahlungen und fertiggestellte Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
- Erfassen und visualisieren Sie detaillierte Budgetinformationen für jedes Element mit Benutzerdefinierten Feldern wie Filmproduktionsphasen, Beschreibung, Stückkosten, Gesamtkosten und Kategorie.
- Legen Sie den Status von Elementen wie „Bezahlt“, „Ausstehend“ und „Zu bezahlen“ fest und aktualisieren Sie ihn, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
- Verwenden Sie ClickUp Goals, um Limite für jede Kategorie festzulegen und zu überwachen, damit Sie Ihre finanziellen Vorgaben einhalten und Überschreitungen vermeiden können.
🔑 Ideal für: Filmemacher, Indie-Produzenten und Produktionsleiter, die eine zuverlässige, unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Ausgaben benötigen, insbesondere diejenigen, die die Nachverfolgung von Kosten über Abteilungen und Rollen durchführen, ohne sich ausschließlich auf Google Tabellen zu verlassen.
🧠 Wissenswertes: Noch bevor Der Teufel trägt Prada überhaupt veröffentlicht wurde, sicherte sich Fox 2000 nach der Lektüre von 100 Seiten und einer Zusammenfassung in einem Vorabvertrag die Filmrechte.
20. Vorlage für Drehplan von Wrapbook
Die Drehplan-Vorlage von Wrapbook bietet Filmemachern einen schnörkellosen Rahmen für die Organisation der täglichen Szenen, Darsteller, Drehorte und Dreharbeiten. Sie enthält strukturierte Felder für Szenennummern, Beschreibungen, Drehzeiten (Tag/Nacht), Anforderungen an die Darsteller und Produktionsnotizen, wodurch die Koordination der Dreharbeiten vereinfacht und Verwirrung am Set minimiert wird.
Darüber hinaus eignet sich das übersichtliche Design perfekt zum Ausdrucken oder für schnelle digitale Bearbeitungen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Teilen Sie das Drehbuch zur besseren Übersichtlichkeit in Tagespläne auf.
- Weisen Sie Darstellern und Crewmitgliedern bestimmte Szenen und Speicherorte zu.
- Verfolgen Sie den Fortschritt und passen Sie Ihre Pläne im Laufe der Produktion an.
- Stellen Sie sicher, dass alle Produktionsdetails an einem Ort zugänglich sind.
- Optimieren Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen für reibungslosere Drehtage.
🔑 Ideal für: Filmemacher, die zum ersten Mal drehen, oder Indie-Produzenten, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ihre täglichen Dreharbeiten zu verwalten, ohne sich in komplexen tools zu verlieren.
21. Excel-Vorlage für Drehpläne von Projektmanager
Diese Excel-basierte Vorlage von ProjectManager stellt die Details Ihres Drehtages in einem übersichtlichen Raster dar, sodass Sie den Status, den Zeitplan und die Produktionsdetails jeder Szene ganz einfach protokollieren können. Mit Spalten für die Dauer der Szene, den Drehort, die Besetzung, die Ausrüstung und Notizen ist sie eine praktische Option für kleine Teams, die ihre Dreharbeiten auf einen Blick verfolgen möchten, ohne sich mit komplexer Planungssoftware auseinandersetzen zu müssen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie eine Liste mit allen Szenen, Drehtagen und Drehorten in einer übersichtlichen Tabelle.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Spalten für Requisiten, Garderobe oder Notizen hinzu.
- Filtern und sortieren Sie nach Darstellern, Speicherort oder Drehtag, um schnell einen Überblick zu erhalten.
- Aktualisieren Sie Zeitpläne in Echtzeit und geben Sie sie an das Team frei.
- Laden Sie Zeitpläne herunter oder drucken Sie sie für die Verwendung am Set aus.
🔑 Ideal für: Indie-Filmemacher, Filmstudenten oder Regieassistenten, die nach einem einfachen Format im Tabellenstil suchen, um die wichtigsten Informationen zum Drehtag festzuhalten.
22. Produktionsplanvorlage der BBC
Die BBC-Produktionsplanvorlage ist ein ausdruckbares Dokument zur Planung kleinerer Dreharbeiten und Bildungsproduktionen. Es enthält wichtige Felder für die Rollen der Crew, Drehorte, Wegbeschreibungen, Checklisten für die Ausrüstung und einen professionellen Drehplan, der Zeile für Zeile in Zeitblöcke unterteilt ist.
Das Layout ist einfach, übersichtlich und auf Klarheit ausgelegt – hilfreich für alle, die an Drehtagen lieber mit Stift und Papier arbeiten.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Skizzieren Sie den gesamten Produktionsprozess, einschließlich Vorproduktion, Dreharbeiten und Postproduktion.
- Weisen Sie Abteilungen oder Einzelpersonen Aufgaben und Fristen zu.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit Status-Updates und Meilenstein-Markierungen.
- Passen Sie die Zeitleisten nach Bedarf an, um die Ziele zu erreichen.
- Verwenden Sie die Vorlage als Masterdokument für regelmäßige Produktionsmeetings.
🔑 Ideal für: Filmemacher, Filmstudenten oder Schulmedienprogramme, die einen ausdruckbaren Zeitplan für kleine Produktionen mit klarem Zeitplan benötigen.
23. Vorlage für Drehplan von Scribd
Die Scribd-Vorlage für Drehpläne bietet ein übersichtliches Layout im Tabellenformat, in dem jeder Drehtag nach Szenennummer, Tageszeit (Tag/Nacht), Art des Drehorts (Innen-/Außenbereich) und benötigten Darstellern aufgeführt ist.
Die Vorlage dient als schnelle Referenz am Set und bietet einen guten Überblick über die Produktionsanforderungen über mehrere Tage hinweg. Sie enthält keine überflüssigen Details, sondern nur die wichtigsten Informationen, die dem Team helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Vereinfachen Sie die Aufteilung des Drehbuchs nach Szenen und Drehorten.
- Notieren Sie Anrufzeiten, Besetzungsaufgaben und besondere Notizen.
- Verfolgen Sie fertiggestellte Szenen und aktualisieren Sie Zeitpläne spontan.
- Freigeben Sie Zeitpläne digital oder drucken Sie sie als Referenz für den Drehort aus.
🔑 Ideal für: Regieassistenten oder Produktionsleiter, die nach einem übersichtlichen Dokument suchen, um mehrtägige Filmaufnahmen mit minimalem Formatierungsaufwand zu planen.
24. Professionelle Vorlage für Drehpläne von Set Hero
Mit der professionellen Call-Sheet-Vorlage von Set Hero läuft Ihr Dreh wie am Schnürchen. Dank übersichtlicher Felder für Call-Zeiten, Drehorte, Wetter und Besetzungslisten sind alle immer auf dem Laufenden. Das Layout im Stil einer Zwischenablage lässt sich leicht aktualisieren und teilen, sodass jeder Abteilungsleiter genau weiß, wo er wann sein muss.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie Call Sheets für jeden Drehtag mit automatisierten Angaben zu Szenen und Crew.
- Fügen Sie für jeden Drehort Info zu Wetter, Parkmöglichkeiten und Notfällen hinzu.
- Verteilen Sie Call Sheets per E-Mail oder Handy, damit alle sofort darauf zugreifen können.
- Verfolgen Sie Bestätigungen und Antworten von Darstellern und Crewmitgliedern.
- Sorgen Sie für einen professionellen Standard bei der Kommunikation am Set.
🔑 Ideal für: Produktionsteams, die komplexe Drehtage koordinieren, insbesondere solche, die mit größeren Besetzungen und Crews arbeiten und ein striktes Zeit- und Standortmanagement erfordern.
25. Vorlage für einen Drehplan für Videos von Reflection Software
Die Vorlage für den Video-Drehplan von Reflection Software ist eine farbcodierte Vorlage, die die Logistik am Drehtag vereinfacht und Spalte für Anrufzeiten, Namen der Darsteller, Garderobenanweisungen und Szenariodetails enthält. Sie ist übersichtlich gestaltet, sodass Ihre Darsteller und Ihr Team genau wissen, wann sie erscheinen müssen, was sie anziehen sollen und was sie drehen werden.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen Sie Drehtage, Drehorte und erforderliche Ausrüstung
- Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu und führen Sie die Nachverfolgung der Fertigstellung durch.
- Aktualisieren Sie die Zeitpläne, wenn sich die Produktionsanforderungen ändern.
- Zentralisieren Sie alle Dreharbeiten-Informationen für einen einfachen Zugriff.
- Verbessern Sie die Koordination zwischen Kreativ-, Technik- und Produktionsteams.
🔑 Ideal für: Produktionsteams, die Schulungsvideos, Interviews oder Unternehmensfilme drehen, bei denen eine einheitliche Garderobe und klare Besetzungsentscheidungen innerhalb einer engen Zeitleiste erforderlich sind.
Mit ClickUp laufen Ihre Produktionen vom Drehbuch bis zur Leinwand reibungsloser ab.
Filmproduktionen laufen selten wie am Schnürchen. Durch wechselnde Drehtage, Änderungen am Drehbuch und verstreute Updates der Crew kann schnell Chaos entstehen. Hier kommt ClickUp ins Spiel – nicht als weiteres tool zur Verwaltung, sondern als zentrale Anlaufstelle, um alles zu verwalten.
Ganz gleich, ob Sie einen mehrtägigen Dreh planen, die Nachverfolgung von Budgets durchführen oder die Bearbeitung koordinieren – die Vorlagen von ClickUp bieten mehr als nur eine einfache Terminplanung.
Sie kombinieren fortschrittliche Funktionen des Projektmanagements mit flexiblen Formaten wie Listen, Boards, Kalendern und Whiteboards, die sich an Ihren Workflow anpassen. Und mit dem KI-Kalender von ClickUp können Sie die Planung optimieren, Termine im Blick behalten und Ihren Film von der Vorproduktion bis zur Postproduktion auf Kurs halten.
Melden Sie sich bei ClickUp an, um Ihre nächste Produktion übersichtlich, kontrolliert und kreativ auf den Punkt zu bringen.