Es ist Montagmorgen, und in Ihrem Posteingang befinden sich bereits drei „dringende” Projektaktualisierungen, ein Urlaubsantrag und eine Tabelle, aus der hervorgeht, dass Ihr zuverlässigster Entwickler für diese Woche doppelt gebucht ist.
Seufz, klassisch. 🤦
Sie verschieben (wieder einmal) Ressourcen hin und her, fragen drei Personen nach ihrer Verfügbarkeit und übersehen trotzdem irgendwie diese eine Aufgabe.
Vielleicht (sicherlich) ist es an der Zeit, dass künstliche Intelligenz (KI) die schwere Arbeit zu erledigen hat.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 11 Softwareprogramme für das KI-Ressourcenmanagement vor, mit denen Sie Ressourcen effektiv zuweisen, planen und verwalten können. 🧰
Worauf sollten Sie bei KI-Tools für das Ressourcenmanagement achten?
Bei der Auswahl eines KI-Tools für das Ressourcenmanagement müssen Sie über automatisierte Zeitpläne oder Doppelbuchungen hinausdenken. Das richtige Tool sollte die Ressourcennutzung optimieren, Ihnen helfen, schnell auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren, und Ihnen ermöglichen, zuversichtlich für Wachstum zu planen.
Das sollte ein großartiges tool zu erledigen im Stande sein. 👀
- Prognose der Kapazität: Suchen Sie nach Tools, die anhand von Echtzeitdaten die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Rollen und Zeitleisten vorhersagen.
- Talente und Aufgaben zusammenbringen: Nutzen Sie KI-Features, die anhand von Fähigkeiten, Standort und Workload die am besten geeigneten Mitarbeiter vorschlagen.
- Anpassung an Veränderungen: Priorisieren Sie tools, die Drag-and-Drop-Planung, Was-wäre-wenn-Planung und Platzhalter für unbestätigte Ressourcen unterstützen.
- Verfolgen Sie die Workload und -nutzung visuell: Entscheiden Sie sich für Plattformen mit Heatmaps und Diagrammen, um Überlastung oder ungenutzte Kapazitäten sofort zu erkennen.
- Planung an finanziellen Ergebnissen ausrichten: Wählen Sie Tools, die neben Zeitleisten auch Prognosen zu Ressourcen, Einnahmen, Kosten und Gewinnen erstellen.
- Angebotene Einblicke: Bevorzugen Sie Plattformen mit detaillierter Berichterstellung zu Auslastung, abrechnungsfähigen Stunden und zukünftigem Personalbedarf.
🧠 Wissenswertes: Vor über 3.000 Jahren verwalteten die alten Mesopotamier und Ägypter bereits Arbeit und Handel. Man kann sich das als frühe Form der Ressourcenplanung vorstellen, nur dass sie dafür Tontafeln verwendeten.
KI-Tools für das Ressourcenmanagement auf einen Blick
| Tool | Beste Feature | Primärer Anwendungsfall | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | ClickUp Brain für Einblicke in die Arbeitsauslastung, Workload-Ansicht, integrierte Zeiterfassung und Ressourcenvorlagen | Zentralisiertes Projektmanagement und Ressourcenmanagement mit KI-gesteuerter Planung, Aktualisierungen und Workload-Ausgleich | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Scoro | Finanzprognosen, Planung der Kapazität, Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden und intelligente Umplanung | Integrierte Geschäfts- und Ressourcenplanung für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleistungsfirmen | Core: 23,90 $/Monat; Growth: 38,90 $/Monat; Performance: 59,90 $/Monat |
| Teamwork | Vorläufige Projektplanung, Workload-Tool, rollenbasierte Abrechnung und Ressourcenökonomie | Kundenorientierte Teams, die Prognosen zur Kapazität und die Zeiterfassung für abrechnungsfähige Zeiten benötigen | Deliver: 13,99 $/Monat; Grow: 25,99 $/Monat; Scale: Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Resource Guru | Drag-and-Drop-Planer, Verfügbarkeits-Leiste, filterbasierte Suche nach Fähigkeiten und Genehmigungen für Buchungen | Schnelle visuelle Planung von Personal, Ausrüstung und Spaces für KMUs und Teams in verschiedenen Zeitzonen | Pläne beginnen bei 5 $/Monat pro Benutzer |
| Mosaic | KI Team Builder, Personalplanung, Echtzeit-Heatmaps zum Workload | Personalplanung und intelligente Ressourcenzuweisung in wachsenden Serviceteams | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Prognose | KI-gestützte Terminplanung, Budgetprognosen, Platzhalter- und Gewinnwahrscheinlichkeitsplanung | Unternehmen, die eine vorausschauende Planung in Verbindung mit der Ressourcenleistung und Rentabilität benötigen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Float | Echtzeit-Nachverfolgung der Kapazität, Rollenkennzeichnung und Kostensätze, intelligentes Urlaubsmanagement | Agenturen und Abteilungen, die Live-Kapazitätsprognosen mit visueller Planung verwalten | Starter: 8,50 $/Monat; Pro: 14 $/Monat |
| Runn | Kapazitäts-Heatmaps, Platzhalterplanung, intelligente Suche und Finanzprognosen | Teams, die Was-wäre-wenn-Planungen, Nachverfolgung des Umsatzes und Echtzeit-Workload-Ausgleich durchführen | Starter: 10 $/Monat; Professional: 14 $/Monat |
| Kantata | KI-Personalempfehlungen, Kompetenzinventar, Teamstimmung und Nachverfolgung des Pulses | Professionelle Dienstleistungsunternehmen, die Mitarbeiter, Leistung und Ergebnisse in großem Umfang verwalten | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Wrike | Workload-Diagramme, KI-Erstellung von Arbeitsaufgaben, Ressourcenbuchungen und Dashboards | Enterprise-Teams, die Sichtbarkeit, Automatisierung und skalierbare Workflows benötigen | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat |
| Paymo | Geisterbuchungen, passive Zeiterfassung, Urlaubsplaner mit Ansicht der Zeitleiste | KMUs, die eine vernetzte Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Teamplanung benötigen | Starter: 5,90 $/Monat; Small Office: 10,90 $/Monat; Business: 16,90 $/Monat |
Die 11 besten KI-Tools für das Ressourcenmanagement
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Nach der weltweiten Einführung generativer KI haben Unternehmen begonnen, sich für repetitive Aufgaben der Technologie zuzuwenden. KI-Ressourcenmanagement-Tools automatisieren die Planung, prognostizieren die Verfügbarkeit und optimieren die Workloads in Echtzeit.
Werfen wir einen Blick auf die besten Lösungen, die Ihnen helfen, Ressourcen präzise zu verwalten. ⚒️
1. ClickUp (am besten geeignet für zentralisiertes Ressourcen- und Aufgabenmanagement)
Die Arbeit fühlt sich heute wie kaputt an.
Projekte, Wissen und Kommunikation sind in Silos untergebracht – verteilt über zu viele Apps, Dateien und Pings. Anstatt schneller voranzukommen, verschwenden Teams Stunden damit, sich abzustimmen.
ClickUp ändert das. Es ist die Everything App for Work, die Ihre Projekte, Dokumente und Unterhaltungen an einem Ort vereint – und KI darüberlegt, damit die Arbeit tatsächlich fließt.
Das Besondere daran? ClickUp Brain, Ihr integrierter KI-Assistent, der verstreute Daten in sofortige Antworten, Zusammenfassungen und Updates verwandelt.
ClickUp Brain: Ihr KI-Assistent für das Ressourcenmanagement
ClickUp Brain ist Ihr intelligenter Assistent für die Verwaltung von Ressourcen, ohne dass Sie manuell Aufgaben oder Tabellen durchforsten müssen. Möchten Sie wissen, wer überlastet ist oder was heute für Ihr Designteam ansteht? Fragen Sie einfach.
Geben Sie einfach „Welcher Mitarbeiter hat heute Aufgaben fällig?“ ein, und schon werden Ihnen Informationen direkt aus Ihrem Workspace angezeigt.
ClickUp Brain Max: Einfache Ressourcenplanung per Spracheingabe
Die Ressourcenplanung kann schnell aus dem Ruder laufen – Doppelbuchungen, unklare Zeitleisten und endlose Bearbeitungen von Tabellenkalkulationen. Mit ClickUp Brain Max umgehen Sie die manuelle Arbeit. Verwenden Sie die Talk-to-Text -Funktion, um Aufgaben neu zuzuweisen, Zeiten zu protokollieren oder sofort Aktionspunkte zu erstellen – sagen Sie es einfach, und Brain Max baut es in Ihren Workspace ein. Kombinieren Sie dies mit Enterprise Search , und Sie können Fragen stellen wie „Wer ist nächste Woche kostenlos für ein neues Projekt verfügbar?“ oder „Welche Aufgaben könnten in Verzug geraten?“ – und erhalten innerhalb von Sekunden Antworten direkt aus Ihren Aufgaben, Dokumenten und Chats.
Anstatt erst auf Ressourcenprobleme zu reagieren, wenn sie bereits aufgetreten sind, erhalten Sie Echtzeit-Einblicke, um Workloads auszugleichen und Engpässe zu vermeiden, bevor sie Ihr Projekt zum Scheitern bringen.
Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben und Projektaktualisierungen.
Hilft es bei der Aufgabenverwaltung? Ja, auf jeden Fall. Angenommen, Sie schreiben: „Erstellen Sie bis nächsten Freitag den Umsatzbericht für das zweite Quartal.“ Brain wandelt dies in eine vollständig ausgearbeitete ClickUp Aufgabe um, komplett mit Frist, Mitarbeiter und allen verfügbaren Kontextinformationen. Außerdem fasst der KI-Aufgabenmanager Projektaktualisierungen zusammen, sodass Sie immer wissen, was passiert ist, ohne ständig Status-Meetings abhalten zu müssen.
🎥 Möchten Sie einen kurzen Einblick in die Funktionsweise von ClickUp Brain erhalten? Dieses kurze Video zeigt, wie der KI-Assistent Ihnen dabei hilft, Aufgaben, Dokumente und Teamwissen an einem Ort zu verwalten.
Ausgleichen von Workloads mit ClickUp Workload-Ansicht
Um die Arbeitslasten auf mehrere Teams zu verteilen, bietet Ihnen ClickUp Workload-Ansicht einen klaren Echtzeit-Überblick über die Team-Kapazitäten, sodass Sie Aufgaben neu zuweisen können, bevor es zu einer Überlastung kommt.
Legen Sie die Kapazitäten jeder Person fest und sehen Sie in Echtzeit, wer überlastet ist und wer noch Kapazitäten frei hat. Dann können Sie Aufgaben per Drag & Drop neu zuweisen und so für Ausgewogenheit sorgen.
Beispielsweise ist Ihr leitender Designer ausgelastet, aber der freiberufliche Designer hat noch Kapazitäten frei. Sie können den Überhang innerhalb von Sekunden verlagern und das Projekt auf Kurs halten.
⚙️ Bonus: Wählen Sie die ClickUp-Projektressourcenmatrix-Vorlage, um Teammitglieder, Tools und Zeitleisten für jede Projektphase aufeinander abzustimmen und so die Ressourcenplanung einfacher und intelligenter zu gestalten.
Zeiterfassung und intelligentere Schätzungen mit ClickUp Time Tracking
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Aufgaben innerhalb der Zeitlimits des Teams und der Fristen erledigt werden, können Sie mit ClickUp Projekt-Zeiterfassung visualisieren, wie lange Aufgaben tatsächlich dauern. Verwenden Sie Timer oder protokollieren Sie die Zeit manuell – alles wird erfasst.
Angenommen, Ihr Video-Editor benötigt sechs Stunden für ein Teaser-Video, das eigentlich nur drei Stunden dauern sollte. Jetzt wissen Sie, wo die Zeit bleibt, und können die Arbeit an einen Freiberufler weitergeben, bevor es zu Problemen kommt.
Verwenden Sie Vorlagen, um Ressourcen effizienter zu verwalten.
Verwenden Sie die ClickUp-Ressourcenplanungsvorlage, um Aufgaben und Ressourcen in einem einheitlichen Workflow zu visualisieren, Workloads zu optimieren, potenzielle Risiken zu antizipieren und Teams auf Prioritäten und Geschäftsziele auszurichten.
Außerdem können Sie Arbeitszeiten, Subunternehmer und Verfügbarkeit mit anpassbaren Feldern verwalten.
⚙️ Bonus: Implementieren Sie die ClickUp-Vorlage „Ressourcenmanagement – Mitarbeiter”, um die Arbeit zu planen und auf die einzelnen Mitarbeiter zu verteilen, die Nachverfolgung der Verfügbarkeit durchzuführen und sicherzustellen, dass niemand überlastet wird.
Die besten Features von ClickUp
- Zentralisieren Sie die Kommunikation des Projekts: Verwenden Sie ClickUp Chat, um Diskussionen sofort in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln und Unterhaltungen direkt in Aufgaben zu kontextualisieren.
- Visualisieren und abstimmen: Verwandeln Sie Brainstorming-Sitzungen und Workflows direkt aus den kollaborativen ClickUp-Whiteboards in umsetzbare Aufgaben.
- Automatische Nachverfolgung von Fortschritt und Leistung: Passen Sie ClickUp-Dashboards für Echtzeitberichte und Aktualisierungen zu Teamergebnissen, Status von Aufgaben und Projektfortschritt an.
- Halten Sie Ihre Dokumentation vernetzt: Verknüpfen Sie ClickUp Docs direkt mit Aufgaben, damit relevante Briefings, SOPs oder Strategiedokumente jederzeit zugänglich bleiben.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten: Richten Sie benutzerdefinierte Auslöser für Ihren Workflow ein und nutzen Sie KI, um Aufgaben mit ClickUp Automatisierungen zu automatisieren.
Limitierungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang und die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können für neue Benutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.080 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist, was eine G2-Bewertung über diese KI-Ressourcenmanagement-Software zu sagen hatte:
…Endlich habe ich etwas gefunden, das sich wie zu Hause anfühlt…Was ClickUp für mich auszeichnet, ist die nahtlose Kombination von Aufgabenmanagement mit Echtzeit-Messaging und Zusammenarbeit…Ich kann einfach auf eine Aufgabe klicken und direkt dort eine Diskussion starten. Jeder Kommentar, jede Datei und jede Aktualisierung befindet sich genau dort, wo sie hingehört, nämlich an der Aufgabe selbst.
…Endlich habe ich etwas gefunden, das sich wie zu Hause anfühlt…Was ClickUp für mich auszeichnet, ist die nahtlose Kombination von Aufgabenmanagement mit Echtzeit-Messaging und Zusammenarbeit…Ich kann einfach auf eine Aufgabe klicken und direkt dort eine Diskussion starten. Jeder Kommentar, jede Datei und jede Aktualisierung befindet sich genau dort, wo sie hingehört, nämlich an der Aufgabe selbst.
📮 ClickUp Insight: 88 % unserer Umfrageteilnehmer nutzen KI für ihre persönlichen Aufgaben, doch über 50 % scheuen sich davor, sie bei der Arbeit einzusetzen. Die drei größten Hindernisse sind mangelnde nahtlose Integration, Wissenslücken und Sicherheitsbedenken.
Was aber, wenn KI in Ihren Arbeitsbereich integriert und bereits sicher ist? ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, macht dies möglich. Von der Vorhersage von Kapazitätsengpässen über die automatische Aktualisierung von Zeitleisten bis hin zum Ausgleich von Workloads in Echtzeit – ClickUp Brain hilft Ihnen, mühelos Klarheit zu schaffen.
2. Scoro (am besten geeignet für integriertes Business- und Finanzmanagement)
Scoro ist ein Ressourcenmanagement-Tool für professionelle Dienstleistungsunternehmen wie Beratungsfirmen und Agenturen. Es integriert Projektmanagement, Ressourcenplanung, Budgetierung, Vertrieb und Finanzen in einem vernetzten System und bietet Ihnen eine Echtzeit-Ansicht der Leistung und Rentabilität Ihres Geschäfts.
Was Scoro auszeichnet, ist seine umfassende Finanzkontrolle. Seine Tools, wie die Echtzeit-RentabilitätsNachverfolgung, das Kostenmanagement auf Projekt-Ebene und die detaillierte Angebotserstellung, machen es besonders wertvoll für Unternehmen, denen Margen wichtig sind. Außerdem eignet es sich hervorragend zum Ausgleich der Workload – es prognostiziert den Ressourcenbedarf und verteilt Aufgaben auf der Grundlage der Verfügbarkeit, wodurch Sie Burnouts vorbeugen können.
Die besten Features von Scoro
- Führen Sie die Nachverfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden durch und nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um die Rentabilität und Planung zu verbessern.
- Planen Sie Aufgaben intelligent neu, um Prioritäten zu verschieben, mit automatischen Anpassungen der Zeitleiste über Abhängigkeiten hinweg.
- Passen Sie Termine an die tatsächliche Kapazität Ihres Teams an, um übertriebene Versprechungen oder verfehlte Einzelziele zu vermeiden.
- Verwenden Sie Ressourcenplanungsvorlagen, um neue Projekte mit vordefinierten Aufgaben und Meilensteinen schnell auf den Weg zu bringen.
Limitierungen von Scoro
- Die Benutzeroberfläche ist standardmäßig auf britische/europäische Formate für Adressen eingestellt, was für Benutzer außerhalb der EU verwirrend sein kann.
- Fehlende IFTTT-ähnliche („if this then that“) Automatisierung oder bedingte Logik für Formulare und Felder
Preise für Scoro
- Kern: 23,90 $/Monat pro Benutzer
- Wachstum: 38,90 $/Monat pro Benutzer
- Leistung: 59,90 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Scoro
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 230 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Scoro?
Hier ist eine Capterra-Bewertung für die KI-Ressourcenmanagement-Software:
Scoro bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Lösungen. Es sind zwar APIs verfügbar, diese funktionieren jedoch nicht für alle Anwendungen. Die Felder für Postleitzahlen, Länder und Postanschriften in Scoro sind auf das britische und europäische Format eingestellt, was bei der Eingabe von Kontaktdaten zu Verwirrung führen kann.
Scoro bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Lösungen. Es sind zwar APIs verfügbar, diese funktionieren jedoch nicht für alles. Die Felder für Postleitzahlen, Länder und Postanschriften in Scoro sind auf das britische und europäische Format eingestellt, was bei der Eingabe von Kontaktdaten zu Verwirrung führen kann.
🔍 Wussten Sie schon? Das Ressourcenmanagement hat sich mit tools wie Gantt-Diagrammen (1900er Jahre) und der Methode des kritischen Pfades (1950er Jahre) weiterentwickelt und ermöglicht so ein besseres Projektmanagement und eine bessere Ressourcenzuweisung.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose HR-Vorlagen und -Formulare zur Verbesserung von HR-Prozessen
3. Teamwork (am besten geeignet für kundenorientierte Zusammenarbeit bei Projekten)
Teamwork ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die sich durch hervorragendes Ressourcenmanagement auszeichnet. Sie ist ideal für Agenturen und kundenorientierte Teams, die ihre Abläufe optimieren möchten. Die KI-gestützte Projektmanagement-Plattform verbindet die Personalplanung direkt mit der Rentabilität, ohne die Dinge zu verkomplizieren.
Außerdem können Sie damit Scope Creep überwachen, jede abrechnungsfähige Stunde nachverfolgen und Probleme mit der Kapazität frühzeitig erkennen. Mit tools wie dem Ressourcenplaner und vorläufigen Projekten können Sie den Bedarf prognostizieren und vorausschauend planen.
Die besten Features für Teamarbeit
- Nutzen Sie den Workload-Planer, um Aufgaben entsprechend der Team-Kapazität zu verschieben und Burnout zu vermeiden.
- Planen Sie vorausschauend mit vorläufigen Projekten und Platzhalterressourcen, um Überlastungen zu vermeiden.
- Verschieben Sie Aufgaben mithilfe von Einstellungen für geschätzte und nicht verfügbare Zeit, um mit Drag & Drop eine intelligentere Planung zu ermöglichen.
- Definieren Sie Rollen, Fähigkeiten und abrechnungsfähige Stunden pro Person anhand von Kostensätzen und Arbeitszeiten, um die Wirtschaftlichkeit Ihres Teams zu verwalten.
Limitierungen bei der Teamarbeit
- Sie können nur Fälligkeitsdaten festlegen, keine bestimmten Zeiten, was die tägliche Priorisierung erschwert.
- Es ist schwierig, Ansichten von Aufgaben aus mehreren Client-Boards an einem Ort zu zeigen, ohne dass es zu Doppelungen kommt.
Preise für Teamwork
- Free Forever
- Preis: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Umfang: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die industrielle Revolution hat das Ressourcenmanagement auf den Kopf gestellt. Fließbänder, Zeitstudien und Frederick Taylors „wissenschaftliches Management” machten die Produktivität zum neuen König.
4. Resource Guru (am besten geeignet für eine optimierte Ressourcenplanung)
Resource Guru ist eine cloudbasierte KI-Ressourcenmanagement-Software und ein Planungstool, das Teams bei der Zuweisung von Personal, Ausrüstung und Besprechungsräumen unterstützt. Es ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und seine robusten Planungsfunktionen und eignet sich für kleine und mittelgroße Teams in verschiedenen Branchen.
Dank Drag-and-Drop-Funktionen, visuellen Workload-Anzeigen und intuitiver Kollisionserkennung wird die tägliche Terminplanung zum Kinderspiel. Benutzerdefinierte Felder verwalten Mitarbeiter, Geräte und Besprechungsräume aus einem zentralen Ressourcenpool, und Sie können Talente nach Fähigkeiten, Abteilungen und Speicherorten filtern.
Die besten Features von Resource Guru
- Verwenden Sie den Genehmigungs-Workflow, um Buchungsgenehmiger zuzuweisen und die Zeit von stark nachgefragten Mitgliedern des Teams zu schützen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Ressourcen anhand einzigartiger Attribute wie Fähigkeiten, Tools oder Region zu taggen und zu filtern.
- Greifen Sie mit der „Verfügbarkeits-Leiste” auf Echtzeit-Einblicke zu, um Workloads zu optimieren und Überbuchungen zu vermeiden.
- Planen Sie zeitüberschreitende Termine sicher mit integrierter Unterstützung für Zeitzonen, die Verwirrung zwischen verschiedenen Standorten verhindert.
Limitierungen von Resource Guru
- Keine eindeutigen Warnmeldungen bei Unterauslastung, Benutzer müssen manuell mit der Maus darüberfahren, um die verbleibenden Stunden anzuzeigen
- Dropdown-Menüs sind ineffizient, umständlich und fehleranfällig, insbesondere wenn versehentlich leere Optionen ausgewählt werden.
Preise für Resource Guru
- Grasshopper-Plan: 5 $/Monat pro Benutzer
- Blackbelt-Plan: 8 $/Monat pro Benutzer
- Masterplan: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Resource Guru
- G2: 4,6/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 530 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Resource Guru?
Hier ist, was ein G2-Rezensent gesagt hat:
Die Verwendung von Resource Guru selbst hat keine wirklichen Nachteile. Allerdings ist es nicht sehr nützlich, wenn die Mitarbeiter nicht aktualisieren, an welchem Projekt sie wann arbeiten.
Die Verwendung von Resource Guru selbst hat keine wirklichen Nachteile. Es ist jedoch nicht sehr nützlich, wenn die Mitarbeiter nicht aktualisieren, an welchem Projekt sie wann arbeiten.
🔍 Wussten Sie schon? Im Mittelalter (476–1450 n. Chr.) entstanden Zünfte als Vereinigungen von Handwerkern und Händlern, die Ressourcen verwalteten, um Waren wie Brot und Rüstungen herzustellen. Diese kleinen Geschäfte stützten sich auf Meisterhandwerker, die die Produktion überwachten, und schufen so eine frühe Form des Ressourcenmanagements auf organisatorischer Ebene.
5. Mosaic (am besten geeignet für KI-gestützte Personalplanung)
Mosaic ist ein KI-basiertes Ressourcenmanagement-Tool, das veraltete Tabellenkalkulationen und unzusammenhängende Planungen revolutioniert. Es ruft Echtzeitdaten aus Ihren Systemen ab und gibt Ihnen Sichtbarkeit darüber, wer an was arbeitet, wann und warum dies wichtig ist. Mosaic bietet einen visuellen Ressourcenkalender zur Planung und Nachverfolgung von Projektaufgaben und verbessert so die Sichtbarkeit im Team.
Das Tool führt automatisch die Synchronisierung mit Ihren vorhandenen Tools durch, bietet sofortige Prognosen zur Workload und liefert anschauliche Berichte, die Aufschluss geben. Mit Berichten und Workload-Dashboards, mit denen Sie geplante und tatsächliche Zeiten, Budgets und Teamleistungen in Echtzeit analysieren können, können Sie die Leistung ohne Verzögerung verfolgen.
Die besten Features von Mosaic
- Passen Sie Fähigkeiten, Rollen und Verfügbarkeit in Sekundenschnelle mit dem KI-Team Builder an.
- Nutzen Sie die „KI-Personalplanung”, um anhand der zu erwartenden Nachfrage genau zu wissen, wann Sie Ihr Team vergrößern sollten.
- Erstellen Sie Workload-Heatmaps, um überlastete oder unterausgelastete Mitarbeiter in allen Abteilungen sofort zu erkennen.
- Nutzen Sie Terminverschiebungen und Abhängigkeitsmanagement, um Zeitleisten und Pläne zu verschieben, ohne Workflows zu unterbrechen.
Limitierungen von Mosaic
- Das Entwicklungsteam setzt Feature-Anfragen nur langsam um und neigt dazu, zu optimistische Zeitleisten für Releases zu versprechen.
- Benutzer, die keinem Projekt zugewiesen sind, können diese Ansicht nicht einsehen, was zu Problemen bei der Sichtbarkeit der Terminplanung und -gestaltung führt.
Mosaic-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Mosaic-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
⚙️ Bonus: Hier finden Sie kostenlose Vorlagen für das Projektmanagement, die Sie sofort herunterladen, benutzerdefiniert anpassen und implementieren können.
6. Forecast (am besten geeignet für prädiktive Analysen von Projekten)
Mit KI-gestützten Timesheets vereinfacht Forecast die Zeiterfassung und bietet Ihnen einen klaren Echtzeit-Überblick über den Stand Ihrer Projekte, Mitarbeiter und Gewinne. Es ist, als hätten Sie einen integrierten Analysten, der erkennt, wo Sie Margen einbüßen, welche Aufgaben Ressourcen beanspruchen und was behoben werden muss, bevor es zu einem Problem wird.
Forecast bietet auch eine Automatisierung der Arbeit hinter den Kulissen, sodass Ihr Team schneller und intelligenter arbeiten kann. Wenn Ihr Ziel ist, profitabel und proaktiv zu bleiben, ist dieses tool genau das Richtige für Sie.
Die besten Features von Forecast
- Automatisieren Sie die Aufgabenplanung mit der Ansicht „Personenplan“, die anhand von Fähigkeiten und Verfügbarkeit sofort die richtige Person für die richtige Aufgabe findet.
- Planen Sie neue Projekte im Voraus mit „Platzhalterbuchungen” und „Gewinnwahrscheinlichkeitsprognosen”, um sicher im Voraus zu planen.
- Verfolgen Sie den Projektstatus sofort mithilfe einer KI-gestützten Nachverfolgung des Budgets, die auf Echtzeitkosten, erzielten Einnahmen und den Status der Margen pro Projekt basiert.
- Freigeben Sie On-Demand-Einblicke mithilfe von Auslastungsberichten, die Echtzeitdaten zur Ressourcen- und Projektleistung zusammenfassen.
Limitierungen bei Prognosen
- Einige Features, wie die Gitlab-Synchronisierung und die Timer für Aufgaben, sind langsam und fehleranfällig.
- Benutzer wünschen sich mehr Flexibilität, beispielsweise die Verknüpfung von Unteraufgaben mit Meilensteinen und die Berücksichtigung dieser Verknüpfungen in den Stundenangaben.
Prognose der Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Prognosen, Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Forecast?
Eine Bewertung von Capterra erwähnt:
Ich kann meine anstehenden und vergangenen Karten, Fristen, Projektzeitpläne, Meilenstein-Pläne und Teammitglieder ganz einfach einsehen. Ich kann den Status der Karte ganz einfach von „Zu erledigen“ über „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“ ändern.
Ich kann meine anstehenden und vergangenen Karten, Fristen, Projektzeitleisten, Meilensteinpläne und Teammitglieder ganz einfach einsehen. Ich kann den Status der Karte ganz einfach von „Zu erledigen“ über „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“ ändern.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die 80/20-Regel oder eine Matrix, um Ressourcen und Projekte mit hoher Wirkung zu priorisieren. So bleiben Sie fokussiert und vermeiden Burnout. Verwenden Sie objektive Bewertungen, um emotionale Entscheidungen bei der Ressourcenverteilung zu vermeiden.
7. Float (am besten geeignet für die visuelle Teamkapazitätsplanung)
Float macht die Ressourcenplanung einfach und übersichtlich. Die Software wurde entwickelt, um Ihnen in Echtzeit eine klare Ansicht darüber zu verschaffen, wer an welchen Aufgaben arbeitet, wer überlastet ist und wie es um Ihre Budgets steht.
Sie können Aufgaben per Drag & Drop in den Zeitplan ziehen, Stunden oder Prozentsätze zuweisen und sogar Personen nach Fähigkeiten oder Abteilungen taggen. Die KI-Ressourcenmanagement-Software zeigt sofort, wie sich Änderungen auf Ihre Prognose auswirken. Und das Beste daran? Sie berücksichtigt Urlaubstage, Feiertage und abrechenbare Sätze, sodass es nicht zu Doppelbuchungen oder Fehlzuweisungen kommt.
Die besten Features von Float
- Erkennen Sie Probleme frühzeitig dank Live-Nachverfolgung der Kapazität und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Überbuchungen, nicht ausgelasteten Ressourcen und Konflikten bei der Freizeitgestaltung.
- Definieren Sie Standardrollen, Rechnungs-/Kostenpreise und Kompetenz-Tags, um für jede Aufgabe ganz einfach die richtige Person zu finden.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Urlaubsrichtlinien, implementieren Sie die Automatisierung der Urlaubsvergabe und verwalten Sie Freistellungen mit integrierten Genehmigungsfunktionen.
- Planen und organisieren Sie Daten nach Clients, Abteilung oder Projekt mit gefilterten Ansichten.
Float-Limite
- Keine Möglichkeit, Teammitglieder, die demselben Projekt zugewiesen sind, auf einen Blick zu sehen
- Die Verwendung von Filtern kann bei der Suche nach verwandten Aufgaben unintuitiv sein.
Float-Preise
- Starter: 8,50 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 14 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 1.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.600 Bewertungen)
8. Runn (Am besten geeignet für Echtzeit-Prognosen der Kapazität)
Runn nimmt Ihnen den Stress beim Jonglieren mit Mitarbeitern, Projekten und Prognosen, indem es Ihnen eine übersichtliche, interaktive Ansicht bietet. Dank Drag-and-Drop-Planer und Echtzeit-Visualisierungen lassen sich Zeitleisten ganz einfach anpassen und Ressourcen spontan neu zuweisen.
Haben Sie ein mögliches Projekt oder eine noch nicht bestätigte Einstellung? Auch dafür können Sie planen, indem Sie Platzhalter und vorläufige Projekte verwenden, um sich vorzubereiten, bevor etwas endgültig feststeht. Die Kapazitäts-Heatmap gibt Ihnen einen schnellen, farbcodierten Überblick über die Teamauslastung und die Ressourcenzuweisung. Gleichzeitig schlüsseln die Personalberichte den Umsatz, die abrechenbaren Stunden und die verfügbaren Kapazitäten auf.
Die besten Features von Runn
- Filtern Sie Ihren Talentpool nach Rolle, Fähigkeiten, Standort oder benutzerdefinierten Tags mit der „Smart Search”.
- Simulieren Sie die zukünftige Workload mit Was-wäre-wenn-Planungen und prognostizieren Sie die Auslastung unter verschiedenen Szenarien.
- Planen Sie mit „Platzhaltern”, um den Bedarf an Kapazität zu definieren, ohne Namen zu committen.
- Verfolgen Sie Einnahmen, Kosten und Gewinne in Echtzeit mit „Finanzprognoseberichten” pro Projekt oder Portfolio.
Limitierungen von Runn
- Probleme mit der Datenkonsistenz, wie z. B. falsche Darstellung von Zeichen in Namen mit Akzenten
- Unmöglichkeit, Projekte nach Platzhaltern zu filtern, um eine fokussiertere Planungsansicht zu erhalten
Preise für Runn
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 25 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Runn?
Hier ist, was eine Capterra-Bewertung zu sagen hat:
Ich würde mir einige weitere Features im Bereich Personalmanagement und Kompetenzen wünschen, um die Zeitverteilung in Verbindung mit der Beantwortung von RFI/RFP besser nutzen zu können.
Ich würde mir einige weitere Features im Bereich Personalmanagement und Kompetenzen wünschen, um die Zeitverteilung in Verbindung mit der Beantwortung von RFI/RFP besser nutzen zu können.
🧠 Wissenswertes: Das Römische Reich funktionierte dank klarer Aufgabenbeschreibungen und Befehlsketten wie ein Uhrwerk. Selbst die Kirche verfügte bereits über frühe Versionen von Organigrammen.
9. Kantata (Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Leistung bei professionellen Dienstleistungen)
Kantata wurde für Teams entwickelt, in denen Menschen das Produkt sind, wie Beratungsunternehmen, Agenturen und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Es geht weit über die einfache Terminplanung hinaus. Sie erhalten intelligente Personalempfehlungen, Live-Projekt-Updates und Echtzeit-Prognosen an einem Ort.
Features wie das Kompetenzinventar und die Ressourcenprognose erleichtern es, schnell die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Projekte zu finden. Anstelle eines statischen Dashboards erhalten Sie eine sogenannte „Windschutzscheibenansicht“, einen sich ständig aktualisierenden Plan, der sich mit Ihrem Geschäft mitentwickelt.
Die besten Features von Kantata
- Erstellen Sie flexible Personalpläne mit Echtzeit-Ressourcenzuweisung, die sich an die Entwicklung der Projekte anpasst.
- Verwalten Sie interne und externe Mitwirkende nahtlos über das „Talent Network Management”.
- Generieren Sie automatisch optimal passende Personalvorschläge mit „konfigurierbaren Ressourcenempfehlungen”.
- Erkennen und verhindern Sie Lieferrisiken frühzeitig mit „Kantata Pulse“, um die Stimmung im Team und den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
Limitierungen von Kantata
- Benutzer empfinden manchmal den Detaillierungsgrad als übertrieben und die Dashboards als schwer benutzerdefiniert.
- Das Abschließen grundlegender Aufgaben kann mehrere Klicks erfordern, was die Produktivität verlangsamt.
Preise für Kantata
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kantata-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 1.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Der weltweite Markt für KI-Software (KI) wird voraussichtlich um 30 % wachsen . Das bedeutet, dass er bis 2030 eine Größe von 1,43 Milliarden US-Dollar erreichen wird.
10. Wrike (am besten geeignet für die Sichtbarkeit von Projekten auf Unternehmensebene)
Wenn Sie mehr als nur die Nachverfolgung von Arbeitszeiten und die Zuweisung von Aufgaben benötigen, könnte Wrike das richtige Tool für Sie sein. Es verbindet Planung, Zusammenarbeit und Ausführung und passt sich dem Workflow Ihres Teams an, anstatt Sie zu zwingen, sich anzupassen. Workload-Diagramme und Ressourcenbuchungen bieten Ihnen eine Live-Ansicht über Workloads, Aufwand und Buchungen und ermöglichen so eine genaue Planung der Kapazität.
Wrike vereinfacht dank dynamischer Anfrageformulare und benutzerdefinierter Elementtypen auch die Erfassung und Ausführung durch Workflow-Automatisierung. Alles läuft in einem einzigen Workspace ab, ohne manuelle Übergaben oder Tabellenkalkulationen. Darüber hinaus verwandelt die Klaxoon-Integration Brainstorming-Sitzungen direkt in Wrike in umsetzbare Aufgaben.
Die besten Features von Wrike
- Erstellen Sie Buchungen mit „Ressourcenbuchungen“, um Zeit für Einzelpersonen oder Rollen zu reservieren und den tatsächlichen Aufwand mit dem Plan zu vergleichen.
- Gleichen Sie die Workloads zwischen den Teams mit Echtzeit-Workload-Diagrammen aus und verteilen Sie Aufgaben mit wenigen Klicks neu.
- Importieren Sie relevante Daten mit „Wrike Datahub” in Automatisierungen, Dashboards und Berichte.
- Verwandeln Sie Eingaben mithilfe der KI-Erstellung von Arbeiten in Aufgaben und wandeln Sie lose Notizen automatisch in strukturierte Unteraufgaben um.
Limitierungen von Wrike
- Standardmäßige Benachrichtigungseinstellungen können zu einer Überflutung mit Benachrichtigungen führen, wenn sie nicht benutzerdefiniert angepasst werden.
- Der komplexe Funktionsumfang kann für einfache Nachverfolgung von Aufgaben oder unkomplizierte Workflows übertrieben erscheinen.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Wrike?
Ein G2-Rezensent sagte Folgendes über die KI-Ressourcenmanagement-Software:
Mein Unternehmen nutzt die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus E-Mails heraus zu erstellen, sehr intensiv. Wir erhalten häufig Anfragen per E-Mail und möchten den Text der ursprünglichen Anfrage für spätere Referenzzwecke in der Aufgabe festhalten. Mit dem E-Mail-Feature können wir dies schnell und konsistent tun.
Mein Unternehmen nutzt die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus E-Mails heraus zu erstellen, sehr intensiv. Wir erhalten häufig Anfragen per E-Mail und möchten den Text der ursprünglichen Anfrage für spätere Referenzzwecke in der Aufgabe festhalten. Mit dem E-Mail-Feature können wir dies schnell und konsistent tun.
🤝 Freundliche Erinnerung: Führen Sie nach Möglichkeit Cross-Training durch. So haben Sie Backup-Optionen, wenn wichtige Ressourcen knapp werden.
11. Paymo (Am besten geeignet für Zeiterfassung mit Rechnungsintegration)
Paymo wurde für Teams entwickelt, die einen klaren Überblick darüber benötigen, wer was wann tut und wie sich dies auf das Endergebnis auswirkt. Es kombiniert Zeiterfassung, Projektplanung, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung.
Was ist praktisch? Sie können auf derselben Zeitleiste zwischen Projekt- und Mitarbeiteransicht wechseln, sodass die Optimierung der Ressourcenzuweisung in Ihrem Team zum Kinderspiel wird. Und da Paymo Betriebs- und Finanzdaten kombiniert, können Sie ganz einfach die Gewinnmargen überwachen und erkennen, ob jemand überbucht oder nicht ausgelastet ist, bevor es zu einem Problem wird.
Die besten Features von Paymo
- Wandeln Sie Daten zu Aufgaben mit „Ghost Bookings” in vorab geplante Zeitblöcke um, um Ressourcenpläne automatisch auszufüllen.
- Verwalten Sie Workloads visuell über den Teamplaner mit farbcodierten Indikatoren für überbuchte oder unterausgelastete Teammitglieder.
- Verfolgen Sie die Zeit passiv mit „Paymo Track“, das automatisch auf der Grundlage der Benutzeraktivitäten Timesheets erstellt.
- Zentralisieren Sie die Urlaubsplanung mit dem integrierten Urlaubsplaner, der direkt in der Zeitleiste eingebettet ist.
Limitierungen von Paymo
- Unmöglichkeit, Zeit für Offline- oder Pendlerarbeit zu protokollieren, was sich auf Benutzer auswirkt, die vollständige Zeitprotokolle benötigen
- Verzögerungen bei der Überweisung von Client-Zahlungen auf die Konten der Benutzer
Preise für Paymo
- Free
- Starter: 5,90 $/Monat pro Benutzer
- Kleine Büros: 10,90 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16,90 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Paymo
- G2: 4,6/5 (über 580 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 650 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie eine lebendige Kompetenzkarte für Ihr Team in Ihrem Ressourcenmanagement-Tool. KI kann verborgene Stärken aufdecken – wie einen Designer mit Erfahrung in der Datenvisualisierung oder einen Entwickler, der mehrere Frameworks beherrscht –, sodass Sie Arbeiten nicht nur nach Verfügbarkeit, sondern auch nach Talent vergeben können. Aktualisieren Sie dieses Verzeichnis regelmäßig, um Kompetenzlücken zu vermeiden, Schulungen zu planen und intelligentere Personalentscheidungen zu treffen, wenn neue Projekte anstehen.
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Alle diese digitalen Tools für Projektmanagement bieten wertvolle Features für Projektmanager, wie intelligente Terminplanung, Planung der Kapazität sowie Nachverfolgung von Zeit und Projektfortschritt. Die meisten von ihnen zeichnen sich jedoch nur in einem Bereich aus, nicht in allen.
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