Ganz gleich, ob Sie Freiberufler, Eigentümer eines kleinen Geschäfts oder Leiter eines größeren Teams sind – durch die Nachverfolgung der während eines Abrechnungszeitraums geleisteten Arbeitsstunden wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter fair und pünktlich bezahlt werden.
Zweiwöchentliche Timesheet-Vorlagen sind praktische Tools, um diesen Prozess zu optimieren und die Überwachung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Gehaltsabrechnung und die Aufrechterhaltung der Produktivität zu vereinfachen. ⌛️
In diesem Blog werden verschiedene Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets vorgestellt und erklärt, wie Sie Ihre Arbeit vereinfachen und die Lohnabrechnung zu einer einfachen Aufgabe machen können.
Was sind zweiwöchentliche Timesheet-Vorlagen?
Eine Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets dient der Nachverfolgung von Arbeitszeiten, einschließlich Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen, geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Krankheitszeiten oder Urlaubstage über einen Zeitraum von zwei Wochen.
Zweiwöchentliche Timesheet-Apps oder -Vorlagen helfen dabei, die Nachverfolgung der Arbeitszeit zu vereinfachen, die Lohnabrechnung reibungslos abzuwickeln und die Produktivität aller Mitarbeiter zu überwachen.
Je nach den spezifischen Anforderungen können diese Vorlagen Felder wie die folgenden enthalten:
- Mitarbeiterinformationen: Felder für Angaben wie Name, Mitarbeiter-ID, Abteilung und Vorgesetzter
- Angaben zum Zahlungszeitraum: Startdatum und Enddatum der zwei Wochen
- Tägliche Einträge: Daten, Wochentage, Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen
- Gesamtstunden: Reguläre Arbeitsstunden, Überstunden und kumulierte Gesamtstunden für den Zeitraum
- Signaturen: Spaces für die Genehmigung durch Mitarbeiter und Vorgesetzte
Diese Timesheet-Vorlagen helfen Arbeitgebern und Mitarbeitern dabei, die geleisteten Arbeitsstunden automatisch zu berechnen und sorgen so für Transparenz und Genauigkeit bei der Bezahlung.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Arbeitspläne in Excel und ClickUp
Was macht eine gute Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets aus?
Eine gut gestaltete Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets erfüllt alle Anforderungen, optimiert Ihre Prozesse, reduziert Fehler und verhindert Probleme bei der Lohnabrechnung.
Hier sind die wichtigsten Aspekte, auf die Sie bei zweiwöchentlichen Timesheet-Vorlagen achten sollten:
- Anpassbarkeit und Flexibilität: Wählen Sie eine Vorlage, die sich an verschiedene Rollen und Branchen anpassen lässt und Ihnen die Möglichkeit bietet, Felder für Arbeitsbeginn/-ende, Pausen und Details zu Projekten zu ändern.
- Übersichtliches und gut strukturiertes Layout: Wählen Sie ein Design, das Informationen in einem übersichtlichen, leicht lesbaren Format darstellt, Fehler reduziert und die Lohnabrechnung vereinfacht.
- Felder für Genehmigung und Signatur: Entscheiden Sie sich für Lösungen mit ausgewiesenen Feldern für die Signaturen von Mitarbeitern und Vorgesetzten, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
- Kompatibilität und Zugänglichkeit: Wählen Sie eine zweiwöchentliche Vorlage, die reibungslos mit Excel, Google Tabellen und Tools für die Zeiterfassung funktioniert, um die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zu optimieren.
- Automatisierte Berechnungen und Nachverfolgung: Verwenden Sie Vorlagen für Timesheets mit integrierten Formeln, um automatisch Erinnerungen für Timesheets festzulegen und die Gesamtstunden einschließlich Überstunden zu berechnen, wodurch manuelle Fehler minimiert werden.
10 Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets
Die Nachverfolgung von Personalanalysen alle zwei Wochen muss nicht kompliziert sein. Mit diesen 10 Vorlagen für zweiwöchentliche Timesheets können Sie ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überwachen, die Lohnabrechnung verwalten und den Überblick behalten.
1. ClickUp Services-Timesheet-Vorlage
Mit der ClickUp-Vorlage für Dienstleistungs-Timesheets ist es jetzt ganz einfach, Dienstleistungsstunden zu erfassen und abrechnungsfähige Stunden zu verwalten. Diese Vorlage vereint Arbeitszeiten, Vergütungssätze und Überstunden an einem Ort, um die Zeiterfassung für dienstleistungsorientierte Teams zu vereinfachen.
Dank integrierter Datenspalten für Arbeitsstunden, Gesamtvergütung und Überstundenberechnungen können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach nachverfolgen und Ihre Abrechnungen optimieren. Die Vorlage eignet sich perfekt für Serviceteams, die ihre Lohnabrechnung optimieren und ihre Effizienz steigern möchten.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Messen Sie die Ressourcennutzung über mehrere Projekte hinweg.
- Verteilen Sie Ressourcen effizient zwischen Projekten und Dienstleistungen.
- Organisieren Sie Aufgaben mit Statusen wie „Genehmigt“, „Erfordert Aufmerksamkeit“, „In Bearbeitung“ und „Zu überprüfen“.
- Integrieren Sie Apps wie Stripe und PayPal für Rechnungsstellung und Zahlungen.
📌 Ideal für: Serviceteams, Agenturen und Freiberufler, die eine genaue Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Karten für die Zeiterfassung von ClickUp, um die Produktivität Ihres Teams einfach zu überwachen, zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden und Zeitdaten nahtlos für eine genaue Rechnungsstellung zu exportieren. Diese anpassbaren Karten lassen sich perfekt in ClickUp-Dashboards integrieren und erleichtern so die Zeiterfassung und Berichterstellung.
2. ClickUp-Vorlage für Anwalts-Timesheets
Die ClickUp-Vorlage für Anwalts-Timesheets vereinfacht die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Fallverwaltung für Juristen. Sie ermöglicht es Anwälten, die abrechnungsfähigen Stunden schnell einzugeben, den Fallfortschritt zu verfolgen und Aufgaben nach Client, Fallnummer und Art der Dienstleistung zu kategorisieren.
Diese Vorlage hilft Rechtsabteilungen dabei, organisiert zu bleiben, Workloads zu verwalten und eine genaue Rechnungsstellung sicherzustellen. Die integrierten Features der Berichterstellung bieten eine klare Ansicht über die für jeden Fall aufgewendete Zeit und helfen Unternehmen dabei, ihre Ressourcen zu optimieren und ihre Rentabilität zu steigern.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Speichern Sie wichtige Fallinformationen wie Namen des Clients, Fallnummer und Signatur des Anwalts mithilfe benutzerdefinierter Felder.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Zu erledigen“, „Gesperrt“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ und „Zurückgestellt“, um den Fortschritt von Aufgaben zu überwachen.
- Legen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen fest, um den Überblick über Fristen zu behalten.
- Erstellen Sie Zeitberichte, um den Zeitaufwand zu analysieren und die Abrechnungsgenauigkeit zu verbessern.
📌 Ideal für: Anwaltskanzleien und Rechtsanwälte, die eine genaue Zeiterfassung und Fallverwaltung benötigen.
3. ClickUp-Vorlage für ausfüllbare Zeitleisten
Mit der ausfüllbaren Zeitleiste von ClickUp können Sie ganz einfach Projektzeitleisten erstellen und verwalten. Damit können Sie komplexe Zeitleisten visuell darstellen, den Fortschritt verwalten und Ihr Team auf dem gleichen Stand halten.
Mit dieser Vorlage können Sie Projekte organisieren, Meilensteine festlegen und Ressourcen effizient zuweisen. Außerdem vereinfacht sie die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, sodass alle Beteiligten hinsichtlich Zeitleisten und Fristen auf dem gleichen Stand sind.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie verschiedene Ansichten wie Liste, Gantt und Kalender, um die Darstellung der Zeitleiste zu benutzerdefinieren.
- Fügen Sie im Fortschritt des Projekts Aufgaben hinzu oder entfernen Sie sie.
- Freigeben Sie Zeitleisten für Teammitglieder, um die Zusammenarbeit und das Feedback zu verbessern.
- Verfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine mit übersichtlichen Anzeigen für den Fortschritt.
📌 Ideal für: Projektmanager, Veranstaltungsplaner und Teams, die eine klare und organisierte Nachverfolgung der Zeitleiste benötigen.
Freundlicher Hack: Möchten Sie die vollständige Kontrolle über die abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter? Probieren Sie die Projektzeiterfassung von ClickUp aus und integrieren Sie sie nahtlos in beliebte Tools für die Zeiterfassung wie Toggl und Harvest. Sie können sie auch für folgende Zwecke nutzen:
- Überwachen Sie die Produktivität Ihres Teams
- Zeitschätzungen festlegen
- Erstellen Sie detaillierte Berichte
4. ClickUp-Vorlage für die stündliche Zeiterfassung
Die ClickUp-Vorlage zur stündlichen Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, Ihre täglichen Aufgaben präzise zu organisieren und zu verwalten. Damit können Sie spezifische Ziele definieren, Aufgaben priorisieren und den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer täglichen Ziele verfolgen.
Diese Vorlage bietet auch eine Wochenkalender-App-Ansicht, mit der Sie Ihren Zeitplan einhalten und Ihre Produktivität steigern können. Sie eignet sich perfekt, um mehrere Prioritäten im Laufe des Tages unter einen Hut zu bringen.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Legen Sie Erinnerungen fest und implementieren Sie Automatisierungen für Aufgabenaktualisierungen, um den Überblick zu behalten.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten, um Auszahlungen, den Fortschritt der Mitarbeiter und Wochenpläne zu verwalten.
- Weisen Sie Mitgliedern des Teams Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt.
- Passen Sie die Zeitpläne nach Bedarf an, um die täglichen Ziele zu erreichen.
📌 Ideal für: Vielbeschäftigte Fachleute, Teams und Einzelpersonen, die ihre Produktivität durch eine effiziente Stundenplanung maximieren möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Im Februar 2023 waren zweiwöchentliche Zeiträume zur Zahlung in den USA am weitesten verbreitet: 43 % der privaten Unternehmen zahlten ihre Mitarbeiter alle zwei Wochen.
5. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Zeitpläne
Mit der Zeitmanagement-Vorlage von ClickUp können Sie Aufgaben verwalten, realistische Ziele erstellen und Ihren Tagesablauf mühelos optimieren. Das Beste daran? Sie hilft Ihnen dabei, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und Termine zu verfolgen, wodurch Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten verbessern können.
Die Vorlage bietet Ihnen außerdem eine klare Übersicht über Ihre Aufgaben und hilft Ihnen dabei, konzentriert und organisiert zu bleiben und gleichzeitig Arbeit, private Verpflichtungen und Selbstfürsorge in Einklang zu bringen, um jeden Tag optimal zu nutzen.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit benutzerdefinierten Status, darunter „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“.
- Überwachen Sie die Zeitnutzung und Produktivität mit integrierten Features für die Zeiterfassung.
- Arbeiten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen und sorgen Sie dafür, dass alle hinsichtlich Zeitleisten und Zielen auf dem gleichen Stand sind.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie „Tag“ und „Aktivitätstyp“ für eine bessere Organisation.
📌 Ideal für: Fachleute, Teams und Einzelpersonen, die ihre Produktivität durch effektives Zeitmanagement steigern möchten.
6. ClickUp Consultant-Vorlage für die Zeiterfassung
Die ClickUp Consultant-Vorlage für die Zeiterfassung vereinfacht die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden, das Projektmanagement und die Protokollierung der Beraterproduktivität. Sie gewährleistet eine genaue Abrechnung und ein effektives Zeitmanagement mit anpassbaren Abschnitten zur Erfassung von Client-Daten, Stundensätzen und Projektzeitplänen.
Diese Vorlage verfügt über integrierte Tools für die Berichterstellung, mit denen Berater ihre abrechenbaren Stunden maximieren und Workflows optimieren können. Außerdem liefert sie wertvolle Einblicke in die Protokollierte Zeit und die Rentabilität von Projekten und hilft Beratern so, ihre Produktivität zu steigern und ihr Geschäft auszubauen.
📮ClickUp Insight: Etwa 43 % der Arbeitnehmer versenden täglich 0 bis 10 Nachrichten. Dies deutet zwar auf konzentriertere oder bewusstere Unterhaltungen hin, könnte aber auch auf eine mangelnde nahtlose Zusammenarbeit hindeuten, da wichtige Unterhaltungen an anderer Stelle (z. B. per E-Mail) stattfinden. Um unnötiges Wechseln zwischen Plattformen und Kontextwechsel zu vermeiden, benötigen Sie eine All-in-One-App für die Arbeit wie ClickUp, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Überwachen Sie Fälligkeitsdaten und Status der Zahlungen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Aufwand, Stundensatz und Details zur Zahlung.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kunden und Teammitgliedern zusammen.
- Erstellen Sie Berichte für die Rechnungsstellung und die Client-Abrechnung.
📌 Ideal für: Freiberufler und Beratungsteams, die die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden durchführen und Kundenprojekte effizient verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: Sind Sie damit beschäftigt, ein Projekt fertigzustellen oder eine endlose Liste mit Dingen zu erledigen, ohne dabei die Nerven zu verlieren? Verändern Sie Ihre Arbeit und Ihr Leben mit diesen 10 effektiven Zeitmanagement-Strategien, um Termine einzuhalten und trotzdem noch Zeit zum Durchatmen zu haben.
7. ClickUp-Vorlage für Dienstpläne
Benötigen Sie eine einfachere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu verwalten? Probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Dienstpläne kostenlos aus. Damit können Sie Arbeitszeiten überwachen, Schichten planen und Mitarbeiterinformationen organisieren. Mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten können Sie Verfügbarkeit, Urlaubsanträge und Workload verwalten – alles an einem Ort.
Sie benötigen keine ausgefallene Dienstplanungssoftware – mit der Kalender-Ansicht dieser Vorlage können Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter ganz einfach planen und anpassen. Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten und freuen Sie sich auf reibungslose Schichtrotationen, die Ihr Team auf Kurs halten und einsatzbereit machen.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für Details wie Gehalt, Überstunden und Abteilung.
- Verfolgen Sie Verfügbarkeit, Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Arbeitszeiten.
- Optimieren Sie die Produktivität durch klare Zuweisungen für Rollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Zeigen Sie Mitarbeiterdaten in verschiedenen Kalender-Layouts an, darunter Wochenkalender, Mitarbeiterliste und Arbeitsfortschritt.
📌 Ideal für: Personalmanager, Teamleiter und Geschäfte, die nach einer effizienten Personalplanung und Dienstplanverwaltung suchen.
➡️ Weiterlesen: So optimieren Sie das Urlaubsmanagementsystem Ihres Teams
8. ClickUp-Vorlage für die persönliche Zeiterfassung
Ob für die Arbeit oder für persönliche Ziele – mit der ClickUp-Vorlage für die persönliche Zeiterfassung behalten Sie den Überblick und können Routinen entwickeln, die zu langfristigem Erfolg und Ausgeglichenheit führen.
Damit können Sie Projekte priorisieren und organisieren sowie den Fortschritt Ihrer Ziele verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten Ihren Zeitplan verwalten, realistische Fristen festlegen und Ihre Ergebnisse nahtlos verfolgen.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Priorisieren Sie Aufgaben und organisieren Sie Projekte nach ihrer Wichtigkeit.
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
- Zeigen Sie Aufgaben in verschiedenen Formaten an, z. B. Aufgabenliste, Fortschritt, Fristen, Erste Schritte.
- Überwachen Sie die Leistung und passen Sie die Zeitpläne nach Bedarf an, um die Ziele zu erreichen.
📌 Ideal für: Personen, die ihre Produktivität steigern und ihre Zeit effizient verwalten möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Laut Harvard Business Review verliert die US-Wirtschaft jährlich etwa 50 Millionen Stunden aufgrund von Fehlern in den Timesheets der Mitarbeiter, was das Ergebnis eines Verlusts an Produktivität von etwa 7,4 Milliarden Dollar pro Tag ist.
9. Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets von TimeDoctor
Die Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets von TimeDoctor vereinfacht die Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Anwesenheit und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter in einem zweiwöchentlichen Zyklus. Damit können Sie Arbeitsbeginn und -ende, Mittagspausen und Überstunden erfassen und behalten gleichzeitig eine Übersicht über die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden.
Diese kostenlose Vorlage ist in den Formaten Google Tabellen, Excel, Word und PDF verfügbar und lässt sich leicht an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Sie bietet eine unkomplizierte Lösung für eine genaue Zeiterfassung und hilft, Fehler bei der Lohnabrechnung zu vermeiden.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Erfassen Sie Arbeitszeiten, Anwesenheit und Überstunden an einem Ort.
- Herunterladen und benutzerdefiniert anpassen in Google Tabellen, Excel, PDF oder Word
- Berechnen Sie die Gesamtstunden automatisch mit integrierten Formeln.
- Vereinfachen Sie die Lohnabrechnung und sorgen Sie für genaue Zahlungen.
📌 Ideal für: Kleine Unternehmen, Freiberufler und Teams, die nach einer einfachen, aber effektiven Möglichkeit suchen, Arbeitszeiten zu verfolgen und die Lohnabrechnung zu verwalten.
➡️ Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Google Tabellen
10. Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets von Quickbooks
Die Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets von Quickbooks ermöglicht die einfache und effiziente Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstagen Ihrer Mitarbeiter. Dank der Daten aus den Timesheets, wie z. B. Arbeitsbeginn und -ende, Job-Codes und Gesamtstunden, gewährleistet sie eine genaue Lohnabrechnung.
Diese kostenlose Vorlage für Timesheets ist in verschiedenen Formaten verfügbar – Excel, Microsoft Word, PDF und Google Tabellen – und bietet Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Unternehmen jeder Größe. Außerdem verbessert sie die Genauigkeit der Lohnabrechnung und spart Zeit bei Verwaltungsaufgaben.
🌟 Hier sind die Gründe, warum Sie es lieben werden
- Erfassen Sie Start-/Endzeiten, Mittagspausen, Überstunden und Urlaubstage.
- Sorgen Sie für eine genaue Lohnabrechnung, indem Sie die fertiggestellten Timesheets abzeichnen.
- Verwalten Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem Sie die behördlichen Richtlinien für die Lohnabrechnung befolgen.
- Berechnen Sie die Gesamtarbeitszeit automatisch mit integrierten Formeln.
- Optimieren Sie die Genehmigung durch Signaturen von Mitarbeitern und Vorgesetzten.
📌 Ideal für: Geschäfte, Buchhalter und Lohnbuchhalter, die eine genaue Zeiterfassung und eine optimierte Lohnabrechnung suchen.
🔍 Wussten Sie schon: In der Vergangenheit wurden Mitarbeiter oft täglich bezahlt, was als Standardpraxis galt. Mit dem Fair Labor Standards Act von 1938 und der Einführung des Mindestlohns und standardisierter Lohnabrechnungsmethoden begannen sich die Zyklen jedoch zu verlängern.
Vereinfachen Sie die Zeiterfassung mit ClickUp
Die Verwendung von automatisierten zweiwöchentlichen Timesheets vereinfacht die Erfassung von Arbeitsstunden und die Lohnabrechnung. Sie erleichtern die Nachverfolgung, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität.
Die Auswahl der richtigen Timesheets hilft Ihnen, Projekte zu organisieren, eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen und die Effizienz Ihres Teams zu steigern.
Hier kommt ClickUp ins Spiel, die Alleskönner-App für die Arbeit. Mit über 1.000 verfügbaren Vorlagen setzt sie neue Maßstäbe mit Automatisierung, Echtzeit-Berichterstellung und anpassbaren Ansichten.
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