Die Verwaltung von Mitarbeiterplänen kann schnell chaotisch werden und zu Missverständnissen, versäumten Schichten und Fehlern bei der Lohnabrechnung führen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, machen Sie sich keine Sorgen. Das habe ich auch schon erlebt.
Glücklicherweise vereinfacht Mitarbeiter-Dienstplanungssoftware den Prozess durch Automatisierung von Dienstplänen, Nachverfolgung von Anwesenheiten und Sparen von wertvoller Zeit.
Aber wie wählen Sie bei so vielen Optionen die beste aus?
In diesem Blog stelle ich Ihnen die 10 besten Dienstplan-tools vor, die mein Team und ich getestet haben, um Ihnen dabei zu helfen, die perfekte Lösung zu finden.
Worauf sollten Sie bei einer Dienstplanungssoftware achten?
Die Wahl der richtigen Dienstplanungssoftware hat die Verwaltung meiner Mitarbeiterpläne verändert, mir Zeit gespart und Konflikte bei der Planung beseitigt.
Nachdem ich verschiedene tools getestet habe, sind hier die wichtigsten Features, die für mich unverzichtbar sind:
- Nachverfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit: Wählen Sie eine Software-Lösung für die Dienstplanerstellung, die die Mitarbeiterverfügbarkeit genau erfasst, um Konflikte bei der Mitarbeiterplanung zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Schichten ordnungsgemäß zugewiesen werden.
- Funktionen zum Schichttausch: Suchen Sie nach Apps für die Planung, mit denen Sie flexible Zeitpläne erstellen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen können, Schichten innerhalb der Plattform einfach zu tauschen, um Störungen zu minimieren und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Integration der Lohnabrechnung: Wählen Sie eine Lohnabrechnungssoftware, die sich nahtlos in Ihr Lohnabrechnungssystem integrieren lässt, um genaue Lohnberechnungen zu ermöglichen. Dies trägt zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei.
- Nachverfolgung der Anwesenheit: Entscheiden Sie sich für eine Software zur Dienstplan-Anwesenheitsnachverfolgung, die die Anwesenheit von Remote-Mitarbeitern in Echtzeit erfasst, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Tools für die Teamkommunikation: Finden Sie eine Online-Dienstplan-Software, die eine schnelle Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern ermöglicht und alle über Änderungen im Dienstplan und die Verfügbarkeit des Teams auf dem Laufenden hält.
- Verwaltung mehrerer Teams: Entscheiden Sie sich für eine Dienstplanverwaltungssoftware, die die Personalplanung für mehrere Teams oder Abteilungen unterstützt, ohne Verwirrung zu stiften.
Mit diesen unverzichtbaren Features im Hinterkopf wollen wir nun die beste Dienstplanungssoftware entdecken, die all diese Anforderungen erfüllt!
Lesen Sie auch: Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, finden Sie hier den ultimativen Leitfaden für die optimale Verwaltung von Timesheets.
Die 10 besten Dienstplanungssoftwarelösungen
Nach umfangreichen Recherchen haben mein Team und ich diese 10 besten Softwarelösungen für die Dienstplanerstellung sorgfältig ausgewählt. Diese tools können Ihnen dabei helfen, Ihre komplexen Planungsanforderungen zu optimieren und die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
1. ClickUp (Am besten geeignet für Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Personalmanagement)
ClickUp hat meinen Workflow erheblich optimiert. Es hat das Teammanagement revolutioniert, indem es die Planung, Nachverfolgung und Aufgabenverteilung auf einer einzigen leistungsstarken Plattform optimiert hat.
Mit dem ClickUp-Kalender-Ansicht-Tool kann ich Aufgaben per Drag & Drop verschieben, Fristen festlegen und mir einen Überblick über alle Ereignisse der kommenden Woche oder des kommenden Monats verschaffen.
Sie können das Tool auch mit Google Kalender synchronisieren, um alles plattformübergreifend aufeinander abzustimmen.
Eine weitere Funktion, auf die ich häufig zurückgreife, ist die Farbcodierung verschiedener Aufgaben nach Priorität. Das ist ideal, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten.
Ich kann beispielsweise sehen, wenn ein Projekttermin mit dem Plan eines Teammitglieds für Urlaub kollidiert, und dessen Aufgaben schnell anpassen.
Mit dem Feature für die Zeiterfassung von ClickUp können Sie die Zeit direkt in den Aufgaben verfolgen, unabhängig davon, ob Sie im Browser oder in der mobilen App arbeiten.
Beispielsweise kann ich meine Zeit für Sitzungen oder Schulungen mit einem einzigen Klick protokollieren. Die Zeitberichte sind nützlich, wenn ich überprüfen möchte, wie viel Zeit mein Team für bestimmte Projekte aufwendet.
Sie können auch Daten der Zeiterfassung für die Lohnabrechnung exportieren, wodurch der Prozess vereinfacht und manuelle Fehler reduziert werden. Darüber hinaus können Sie Zeiten als abrechnungsfähig markieren, sodass Sie den Überblick über die zu fakturierenden Arbeiten behalten.
Eine herausragende Funktion, die die Verwaltung von Mitarbeitern vereinfacht, ist die Möglichkeit, Prozesse mit dem Personalmanagement-Tool von ClickUp zu optimieren. Mit Funktionen wie Benutzerdefinierten Feldern, Statusangaben, Erinnerungen und Checklisten kann ich alles von der Rekrutierung bis zur Einarbeitung effizient verfolgen.
Mit diesem Tool kann ich Aufgaben für jede Phase des Einstellungsprozesses festlegen, z. B. Vorauswahl und Vorstellungsgespräche, und den Fortschritt mit Statusangaben wie „In Bearbeitung“ oder „Fertiggestellt“ markieren. Durch das Hinzufügen von Erinnerungen und Checklisten wird sichergestellt, dass bei der Einarbeitung nichts übersehen wird.
Ich nutze auch Kommunikationsfunktionen wie ClickUp Comments und ClickUp Chat View für die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit. Dank dieser Features sind mein Team und ich rund um die Uhr auf dem Laufenden, sodass nichts übersehen wird.
Darüber hinaus sparen die HR-Vorlagen von ClickUp enorm viel Zeit. Sie helfen mir, nicht bei Null anfangen zu müssen und schnell Workflows für Aufgaben wie Mitarbeiterrekrutierung, Onboarding und Leistungsbeurteilungen zu erstellen.
ClickUp-Vorlage für Dienstpläne
Die ClickUp-Vorlage für Dienstpläne hat die Verwaltung von Schichten und Aufgaben wesentlich effizienter gemacht als die Verwendung von Tabellenkalkulationen. Ich konnte die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter verfolgen, Rollen zuweisen und sogar Urlaubsanträge an einem Ort verwalten. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verbessern Sie die Kommunikation und Koordination
- Sorgen Sie für eine genaue Zeiterfassung.
- Optimieren Sie die Verteilung der Aufgaben für maximale Produktivität.
Mit benutzerdefinierten Feldern wie „Überstunden” und „Abteilung” kann ich schnell nach bestimmten Mitarbeiterdaten filtern, sodass ich mühelos die Nachverfolgung durchführen kann, wer wann gearbeitet hat. Und da alles in einem Workspace verknüpft ist, muss mich niemand mehr nach Updates fragen – alle können alles in Echtzeit einsehen.
ClickUp-Vorlage für Schichtpläne
Außerdem finde ich die ClickUp-Schichtplan-Vorlage sehr hilfreich für die Verwaltung des täglichen Betriebs. Früher war die Schichtplanung mühsam, aber mit ClickUp kann ich jetzt schnell den gesamten Wochenplan erstellen.
Sie können Schichten per Drag & Drop verschieben, anpassen und sogar Abwesenheiten mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern wie „Grund für die Abwesenheit” nachverfolgen. Mit dieser Vorlage kann ich:
- Verschaffen Sie sich eine klare Übersicht über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
- Sorgen Sie für eine angemessene Personalbesetzung in Spitzenzeiten.
- Optimieren Sie den Prozess der Planung und Anpassung von Mitarbeiter-Schichten.
- Minimieren Sie die finanziellen Auswirkungen von Terminkonflikten und kurzfristigen Änderungen.
Ich finde es toll, dass die Aufgaben automatisch aktualisiert werden und es einfach ist, Änderungen mit dem Team zu kommunizieren. Keine endlosen E-Mails oder Texte mehr, um Schichttausch zu beantragen – mit dieser Vorlage läuft alles reibungslos.
Bonus: Greifen Sie auf diese 10 kostenlosen Arbeitsplanvorlagen in Excel und ClickUp zu.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen Ihrer Mitarbeiter mit ClickUp Zeiterfassung.
- Visualisieren Sie Zeitpläne, Schichtmuster und Urlaubsanträge mit dem ClickUp-Kalender.
- Versenden Sie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für anstehende Schichten, Fristen und Urlaubsanträge mit ClickUp Reminders und ClickUp Benachrichtigungen.
- Weisen Sie Mitarbeitern anhand ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit bestimmte Schichten oder Aufgaben zu – mit ClickUp Aufgaben.
- Überwachen Sie die Workload Ihrer Mitarbeiter, um eine gerechte Verteilung sicherzustellen und Burnout zu verhindern – mit ClickUp Workload-Ansichten.
- Freigeben Sie Zeitpläne, Richtlinien und andere relevante Dokumente für Ihre Mitarbeiter über ClickUp Docs.
- Integrieren Sie ClickUp mit HR-Systemen, Lohnabrechnungssoftware und anderen relevanten tools, indem Sie ClickUp-Integrationen nutzen.
Limitierungen von ClickUp
- Die mobile App von ClickUp bietet nicht alle Features und Merkmale der Desktop-Version.
- Aufgrund der Vielzahl an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten stellen einige neue Benutzer eine gewisse Lernkurve fest.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.200 Bewertungen)
2. Deputy (Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiterplänen und -zeiten)
Ich fand Deputy als hilfreiches Dienstplan-Tool zum Erstellen und Verwalten von Schichten, Zuweisen von Aufgaben und Überprüfen der Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Es eignet sich auch gut für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Verwaltung von Überstunden.
Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit zur Nachverfolgung der Anwesenheit der Mitarbeiter. Sie können leicht sehen, wann Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und Abwesenheiten oder Verspätungen erkennen.
Bonus: Sehen Sie sich diese 10 kostenlosen Vorlagen für das Zeitmanagement (Kalender und Zeitpläne) an.
Die besten Features von Deputy
- Versenden Sie Ankündigungen, Nachrichten und Erinnerungen direkt an Ihr Team.
- Optimieren Sie Prozesse wie die Genehmigung von Urlaubstagen und die Berechnung der Gehaltsabrechnung.
- Gewinnen Sie Einblicke in die Leistung und Produktivität Ihres Teams durch detaillierte Berichte zur Personalanalyse.
Limitierungen von Deputy
- Der Free-Plan umfasst kein Management-Dashboard.
- Das tool verfügt nicht über eine Lösung für die Lohnabrechnung.
Preise für Deputy
- Planung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Zeiterfassung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Deputy HR: 2 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
3. Connecteam (Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und abgeschlossenen Aufgaben)
Connecteam ist sehr intuitiv zu bedienen, selbst für Personen, die nicht besonders technikaffin sind. Die Software ist anpassbar, sodass Sie Mitarbeiterlisten und unterschiedliche Dienstpläne für verschiedene Teams erstellen, Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuweisen und sogar deren Fortschritt verfolgen können.
Alle Nutzer von Connecteam können ihre Schichten und Änderungen in Echtzeit einsehen. Die Online-Dienstplan-App eignet sich auch hervorragend für die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Verwaltung der Teamkommunikation.
Die besten Features von Connecteam
- Erstellen und verwalten Sie Dienstpläne ganz einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen, einschließlich Schichten, Pausen und Urlaubstagen.
- Überwachen Sie die Arbeitszeit, Anwesenheit und den Speicherort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.
- Integrieren Sie Connecteam mit anderen Tools wie Lohnabrechnungssystemen und HR-Software.
Limitierungen von Connecteam
- Einige Benutzer haben Berichte eingereicht, in denen sie angegeben haben, dass die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich sein kann und das Planungssystem manchmal etwas fehleranfällig ist.
- Es fehlt an erweiterten Funktionen für die Berichterstellung und die Nachverfolgung der Finanzen.
Preise von Connecteam
- Free Forever
- Operations Basic: 29 $/Monat
- Operations Advanced: 49 $/Monat
- Operations Expert: 99 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 300 Bewertungen)
Bonus: Excel-Anwesenheitsliste!
4. 7shifts (Am besten geeignet für die Vereinfachung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen)
7shifts ist eine weitere großartige Dienstplanungssoftware, mit der Sie die Zeitpläne Ihres Teams effizienter verwalten können. Mit dem Drag-and-Drop-Feature können Sie Mitarbeiter ganz einfach in den Kalender verschieben und ihnen schnell bestimmte Schichten zuweisen.
7shifts verfügt über ein Feature, das für Teams in der Gastronomie sehr nützlich ist: automatische Urlaubsanträge. Mitarbeiter können ihre Anträge direkt über die App einreichen, und Sie können sie mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen. Dies optimiert die Planung und hilft, Konflikte bei der Dienstplanerstellung zu vermeiden. Tatsächlich wurde diese Software speziell für die Gastronomie entwickelt.
Die besten Features von 7shifts
- Reichen Sie Urlaubsanträge nahtlos ein und verwalten Sie sie.
- Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu und zeigen Sie Schlüssel-Metriken wie Arbeitskosten und Mitarbeiterleistung in der Ansicht an.
- Nutzen Sie die integrierte Zeiterfassungsfunktion, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
Limitierungen von 7shifts
- Die Preispläne von 7shifts können für kleinere Geschäfte teuer sein.
- Einige Benutzer haben gelegentliche Störungen und Fehler gemeldet, die den laufenden Workflow beeinträchtigen.
Preise für 7shifts
- Free Forever
- Entrée: 34,99 $/Monat
- The Works: 76,99 $/Monat
- Gourmet: 150 $/Monat
- 7shifts Payroll: 39,99 $/ zu jedem Plan hinzufügen
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu 7shifts
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1100 Bewertungen)
5. Calendly (am besten geeignet für die Optimierung der Terminbuchung)
Die bekannte Kalender-App Calendly hilft dabei, den Terminbuchungsprozess zu optimieren. Mit ihrer Automatisierung der Planung können Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen und einen Link an potenzielle Clients freigeben. Diese können dann einen für beide Seiten passenden Termin auswählen.
Calendly kann automatisch mit Google Kalender synchronisiert werden, wodurch Doppelbuchungen vermieden werden und Sie stets eine klare Übersicht über den Zeitplan Ihres Teams haben. Diese Funktion kann Ihnen viel Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Die besten Features von Calendly
- Freigeben Sie einen einzigartigen Planungslink und lassen Sie andere ihre bevorzugten Zeitfenster auswählen.
- Versenden Sie automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen und halten Sie die Teilnehmer auf dem Laufenden.
- Führen Sie die Synchronisierung von Calendly mit Google Kalender, Outlook oder anderen Kalendersystemen durch.
Limitierungen von Calendly
- Der Free-Plan von Calendly erlaubt nur die Integration eines Kalenders.
- Es bietet keine umfassenden Planungstools, die größere Teams benötigen.
Preise für Calendly
- Free Forever
- Standard: 12 $/Monat
- Teams: 20 $/Monat
- Enterprise: Ab 15.000 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3500 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Calendly an!
6. QuickBooks Time (am besten geeignet für die Optimierung des Integrationsprozesses der Lohnabrechnung)
QuickBooks Time, eine Software zur Zeiterfassung und Personalverwaltung, hilft bei der Optimierung von Geschäftsabläufen. Dank der automatischen Zeiterfassung können Mitarbeiter ganz einfach über ihr Smartphone oder ihren Computer ein- und ausstempeln.
Ein weiteres nützliches Feature von QuickBooks Time ist die Integration mit QuickBooks Payroll. Damit können Benutzer Daten der Zeiterfassung nahtlos in Lohnabrechnungssysteme übertragen, wodurch das Risiko von Fehlern verringert und Zeit gespart wird.
Die besten Features von QuickBooks Time
- Erhalten Sie Einblicke in die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und deren Überstunden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über versäumte Stempelungen oder Überstunden.
- Verwalten Sie die Mitarbeiterplanung, indem Sie Zeitpläne auf einer zentralen Plattform erstellen, bearbeiten und anzeigen.
Limit von QuickBooks Time
- Die Preispläne der Software können für kleinere Geschäfte teuer sein.
- Der Schwerpunkt liegt dabei in erster Linie auf der Zeiterfassung und der Integration der Lohnabrechnung und weniger auf der Planung von Mitarbeitern ( Ressourcenplanung ).
Preise für QuickBooks Time
- Time Premium + Payroll Premium: 14 $/Monat + 6,80 $/Monat pro Mitarbeiter
- Time Elite + Payroll Elite: 28 $/Monat + 8,50 $/Monat pro Mitarbeiter
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (über 1400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 6800 Bewertungen)
7. Homebase (Am besten geeignet für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung)
Homebase ist eine zuverlässige, benutzerfreundliche App für Arbeitspläne, mit der Sie die Zeitpläne Ihrer Teams verwalten können. Auf einen Blick sehen Sie, wer wann arbeitet und ob Personalmangel besteht.
Mit Homebase können Sie auch verschiedene Schichttypen festlegen. Sie können beispielsweise einen Schichttyp für „Überstunden” oder „Bereitschaftsdienst” erstellen und Mitarbeiter per Drag & Drop in verschiedene Schichten verschieben. Auf diese Weise können Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams verfolgen und sicherstellen, dass alle korrekt bezahlt werden.
Die besten Features von Homebase
- Optimieren Sie den Lohnabrechnungsprozess durch die Integration mit Lohnabrechnungssoftware.
- Greifen Sie mit der mobilen App von überall auf die Informationen Ihres Teams zu.
- Verwenden Sie die integrierte Zeiterfassungsuhr, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und Arbeitszeitverluste zu vermeiden.
Limitierungen von Homebase
- Einige Benutzer haben Berichte eingereicht, in denen sie schreiben, dass die Benutzeroberfläche umständlich, verwirrend und schwer zu bedienen ist.
- Andere Benutzer haben über mangelnde Reaktionsfähigkeit und Verständnis seitens des Kundensupports berichtet.
Preise für Homebase
- Free Forever
- Essentials: 24,95 $/Monat
- Plus: 59,95 $/Monat
- All-in-One: 99,95 $/Monat
Homebase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1000 Bewertungen)
8. Findmyshift (Am besten geeignet für die Verwaltung von Schichten und die Nachverfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern)
Mit Findmyshift können Sie Arbeitszeiten erstellen, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern einstellen und sogar die Verwaltung von Urlaubstagen optimieren. Es handelt sich um eine zuverlässige Software für das Schichtmanagement, mit der Sie sehen können, wer an einem bestimmten Tag arbeitet, was die Koordination mit Kollegen und die Planung von Schichten erleichtert.
Findmyshift aktualisiert Zeitpläne automatisch auf der Grundlage der Verfügbarkeit. Wenn Sie also eine kurzfristige Änderung haben, können Sie Ihre Verfügbarkeit aktualisieren, und das tool passt Ihren Zeitplan sofort an.
Die besten Features von Findmyshift
- Erstellen und verwalten Sie Dienstpläne, indem Sie Schichtmuster einrichten und diese nach Bedarf anpassen.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten untereinander zu tauschen, und fördern Sie so die Flexibilität.
- Überwachen Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter genau.
Limitierungen von Findmyshift
- Die Integration von Findmyshift in Ihre Workflows kann viel Zeit und Aufwand erfordern.
- Benutzer haben gelegentliche Störungen gemeldet, die zu Ausfallzeiten während der Arbeitszeit führen.
Preise für Findmyshift
- Free Forever
- Starter: 25 $/Monat
- Geschäft: 40 $/Monat
- Enterprise: 80 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Findmyshift
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (über 1000 Bewertungen)
9. When I Work (Am besten geeignet für Schichtplanung und Zeiterfassung)
When I Work ist ein benutzerfreundliches tool, das die Planung erheblich vereinfacht. Sie können ganz einfach anstehende Schichten einsehen, Urlaub beantragen und sogar Schichten mit Kollegen tauschen.
When I Work bietet noch ein weiteres hilfreiches Feature: die automatische Zeiterfassung. Benutzer können sich direkt über ihr Smartphone ein- und ausstempeln, was sehr praktisch ist. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Dienstplan vornehmen müssen, können Sie dies ebenfalls über die App tun.
Die besten Features von When I Work
- Senden Sie Benachrichtigungen und Nachrichten über Änderungen im Dienstplan direkt an die Mitarbeiter.
- Verwalten Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter und sehen Sie sich Urlaubsanträge von Ihrem Mobilgerät aus an.
- Richten Sie Schichtmodelle ein und überwachen Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
Limitierungen von When I Work
- Urlaubsanträge können nur gelöscht und erneut hinzugefügt werden, sie können nicht geändert werden.
- Es bietet keine detaillierten Features zur Nachverfolgung von Aufgaben oder Aufgaben.
Preise von When I Work
- Unverzichtbar: 1,50 $/Monat
- Essential + Zeiterfassung und Anwesenheit: 3 $/Monat
- Pro: 3 $/Monat
- Pro + Zeiterfassung und Anwesenheit: 5 $/Monat
- Premium: 5 $/Monat
- Premium + Zeiterfassung und Anwesenheit: 7 $/Monat
- When I Work Payroll (zu jedem Plan hinzufügbar): 39 $/Monat + 6 $ pro aktivem Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu When I Work
- G2: 4,3/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1100 Bewertungen)
Bonus: Sie möchten noch mehr Optionen? Sehen Sie sich diese 10 besten Alternativen zu When I Work an!
10. Sling (Am besten geeignet für die Verwaltung von Schichten und die Kommunikation mit Mitarbeitern)
Mit Sling können Sie schnell Schichten erstellen, diese den Mitarbeitern zuweisen und bei Bedarf anpassen. Die Drag-and-Drop-Funktion macht es einfach, Schichten zu verschieben und sicherzustellen, dass jeder eine faire Workload hat.
Sling verfügt außerdem über ein integriertes Messaging-Feature, das für die Kommunikation mit Teams unglaublich nützlich ist. Sie können Nachrichten direkt an Einzelpersonen oder Gruppen senden, um wichtige Informationen freizugeben oder Schichten zu koordinieren.
Die besten Features von Sling
- Freigeben Sie Dateien, weisen Sie Aufgaben zu und kommunizieren Sie effektiv mit Ihren Team-Mitgliedern.
- Überwachen Sie die Zuweisung von Zeit und Ressourcen, um eine optimale Produktivität sicherzustellen.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Fortschritten in verschiedenen Projekten durch.
Limitierungen von Sling
- Benutzer haben eine Notiz gemacht, dass die mobile Version des tools nicht so benutzerfreundlich ist wie die Desktop-Version.
- Nur Benutzer des Business-Plans können Berichte erstellen.
Preise für Sling
- Free Forever
- Premium: 2 $/Monat
- Geschäft: 4 $/Monat
Sling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 150 Bewertungen)
Bonus: Um die Arbeit- und Schichtverwaltung zu verbessern, erfahren Sie, wie Sie einen 2-2-3-Arbeitsplan implementieren können.
Optimieren Sie den Mitarbeiterplanungsprozess mit ClickUp
Die Verwaltung von Mitarbeiterplänen kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Eine effektive Dienstplanungssoftware vereinfacht den Prozess, indem sie Ihnen ermöglicht, Pläne zu erstellen, schnell Schichten zuzuweisen und die Verfügbarkeit Ihrer Teams zu verwalten.
Der Einsatz einer zuverlässigen Planungssoftware hilft Ihnen auch dabei, nahtlos auf Lohnabrechnungssysteme zuzugreifen und Kosten zu kontrollieren, wodurch eine optimale Personalausstattung sichergestellt und Über- oder Unterbesetzung minimiert wird.
ClickUp ist eine ideale Planungssoftware, mit der Sie Schichten basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter zuweisen, die geleistete Arbeitszeit erfassen und genaue Gehaltsabrechnungen erstellen können. Sie optimiert Ihren Workflow und reduziert die manuelle Dateneingabe.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie die Vorteile eines optimierten Workflows bei der Mitarbeiterplanung!