Manager, ich kenne Ihre Probleme. ?
Die Leitung eines globalen Teams, das remote arbeitet, ist keine leichte Aufgabe, ebenso wenig wie die Leitung eines Teams, das vom Büro aus arbeitet und funktionsübergreifende Aufgaben hat.
Aber wissen Sie was? Die Schichtplanungssoftware hat mir jedes Mal geholfen. Ich habe verschiedene solcher tools getestet und sie für einen Großteil meiner Reise genutzt. ?
Ich bin hier, um Ihnen bei der Auswahl der besten Mitarbeiterplanungssoftware für Ihre spezifischen Anforderungen zu helfen. Legen wir los!
Worauf sollten Sie bei einer Schichtplanungssoftware achten?
Um ehrlich zu sein, habe ich zu Beginn meiner Karriere als Manager bei der Suche nach der besten Schichtplanungssoftware einige Fehler gemacht. Damit Ihnen nicht dieselben Fehler unterlaufen, sollten Sie vor der Entscheidung für eine Software die folgenden wichtigen Aspekte berücksichtigen:
- Benutzerfreundlichkeit: Sie möchten sich das Leben mit der Schichtplanung vereinfachen, daher ist dies meine Nummer 1 bei der Auswahl einer Mitarbeiterplanungssoftware. Die Software muss benutzerfreundlich sein und über eine intuitive Oberfläche verfügen, die die Einarbeitungszeit für alle Mitglieder des Teams minimiert. Wenn Sie außerdem unterwegs arbeiten, muss Ihre Planungssoftware mit Mobiltelefonen kompatibel sein.
- Planung: Die automatische Planung ist ein weiteres Feature, mit dem Sie Zeit sparen können. Sie sollten sich für eine App zur Mitarbeiterplanung entscheiden, die Schichten automatisch auf der Grundlage vordefinierter Regeln, der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und ihrer Präferenzen plant.
- Zeiterfassung: Ein Zeiterfassungstool ist notwendig, wenn Ihr Projekt Stundenlöhne beinhaltet. Ihre bevorzugte Schichtplanungssoftware muss über integrierte Zeiterfassungsfunktionen verfügen, damit die Teammitglieder schnell ein- und ausstempeln können. Automatische Überstundenwarnungen während der Nachverfolgung und Berechnung von Überstunden wären ein großartiges Add-On.
- Compliance: Die Wahl eines tools, das die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien gewährleistet, erspart Ihnen viel Zeit und unnötige rechtliche Probleme.
- Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass Ihr bevorzugtes tool über automatische Benachrichtigungen für Änderungen, anstehende Schichten und andere Aktualisierungen verfügt. Es sollte auch über integrierte Messaging-Features für eine nahtlose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften verfügen.
- Integration: Die nahtlose Integration in Gehaltsabrechnungssysteme und die Kompatibilität mit bestehenden HR-Systemen für die Datensynchronisation und -verwaltung ist ein wünschenswertes Feature, um den Aufwand für die Integration zu minimieren.
- Kosten: Zu guter Letzt sollten Sie sich über die Preise informieren und ein angemessenes, transparentes und benutzerdefiniertes Angebot ohne versteckte Kosten einholen, das auf die Größe Ihres Teams zugeschnitten ist.
Die 10 besten Schichtplanungssoftwares
Als jemand, der im Laufe der Jahre mehrere Schichtmanagement- und Mitarbeiterplanungssoftwares ausprobiert und getestet hat, möchte ich Ihnen die 10 besten Schichtplanungssoftwares vorstellen, die die Zusammenarbeit in Ihrem Team und Ihre Planungsprozesse vereinfachen.
1. ClickUp: Am besten geeignet für Schichtplanung und Personalmanagement
ClickUp kann Ihre zentrale Anlaufstelle für das Schichtmanagement sein. Es löst das drängendste Problem im Zusammenhang mit dem Schichtmanagement: die Beseitigung von Unübersichtlichkeit in Ihrem Ressourcenplanungs-Kalender.
Mit den vorgefertigten Vorlagen des Tools können Sie Personalpläne visualisieren, Aufgaben bestimmten Schichten zuweisen und Urlaubsanträge einfach verfolgen – alles an einem Ort. So sind alle auf dem gleichen Stand und ein reibungsloser Ablauf ist gewährleistet.
Mit dem integrierten Feature für die Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ganz einfach protokollieren, was die Lohnabrechnung und Zeiterfassung vereinfacht. Sie können auch Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um alle über anstehende Schichten oder Änderungen im Dienstplan auf dem Laufenden zu halten.
ClickUp fördert auch die Zusammenarbeit mit Kommentar- und Erwähnungs-Features wie der Chat-Ansicht, die die Kommunikation über Schichtwechsel oder andere wichtige Informationen erleichtern. Darüber hinaus lässt sich ClickUp mit verschiedenen anderen Tools integrieren, sodass Sie Ihre Schichtpläne mit Kalendern und anderen Managementsystemen synchronisieren können, um eine wirklich einheitliche Erfahrung zu erzielen.
Die Arbeitsplanvorlagen vereinen die besten Funktionen von ClickUp, um Ihnen das Schichtmanagement zu erleichtern. Mit der ClickUp-Schichtplanvorlage können Sie beispielsweise:
- Organisieren Sie Schichten und Aufgaben über eine ansprechende visuelle Benutzeroberfläche.
- Verwenden Sie das Drag-and-Drop-Feature, um Änderungen an den Schichtplänen vorzunehmen.
- Passen Sie Statuten und Felder mit der Vorlage an Ihre Bedürfnisse an.
ClickUp ist außerdem eine robuste All-in-One-Plattform für das Personalmanagement, die zahlreiche Features bietet, die speziell auf die Anforderungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Onboarding, Talententwicklung und Mitarbeitermanagement zugeschnitten sind. Das Beste daran? Sie können Ihr HR-System mithilfe von Features wie benutzerdefinierten Statusen und benutzerdefinierten Ansichten an Ihre Bedürfnisse anpassen .
Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie vorgefertigte HR-Vorlagen und passen Sie diese benutzerdefiniert an. ClickUp verfügt über eine Bibliothek mit HR-Vorlagen für Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Einstellungen, Team-Anträge, Mitarbeiterhandbücher, Unternehmensprozesse und vieles mehr.
ClickUp-Vorlagen zur Optimierung Ihrer Schichtplanungsabläufe
Zeitmanagement: Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Zeitmanagement-Vorlagen wie der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne. Mit dieser Vorlage können Sie die wöchentlichen Schichten Ihrer Mitarbeiter visuell planen, Stunden und Arbeitskosten berechnen. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, Aufgaben zu priorisieren und die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Team-Anfragen: Teilen Sie Anfragen, Feedback und Ideen an einem Ort mit der ClickUp-Vorlage für Team-Anfragen. Sie können Zeit sparen, indem Sie eine klare Struktur für die Anforderung von Ressourcen und Dienstleistungen bereitstellen. Dies hilft Ihrem Team, effektiver zu kommunizieren und Projektverzögerungen zu reduzieren.
Die besten Features von ClickUp
- Kalender-Ansicht : Damit können Sie Schichten einfach planen und visualisieren. Sie können Aufgaben per Drag & Drop auf verschiedene Daten und Uhrzeiten verschieben, sodass Sie Zeitpläne ganz einfach nach Bedarf anpassen können.
- Wiederholende Aufgaben: Richten Sie wiederholende Aufgaben für regelmäßige Schichten ein, damit diese automatisch und ohne manuelle Eingabe erstellt werden.
- Zeiterfassung: Verwenden Sie das Feature der Zeiterfassung, um die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds zu überwachen. Dies ist nützlich für die Lohnabrechnung und um sicherzustellen, dass alle Schichten angemessen besetzt sind.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzu, um spezifische Schichtdetails wie Standort, Rolle und besondere Anweisungen anzugeben.
- ClickUp Automatisierungen : Automatisieren Sie Routineaufgaben wie die Benachrichtigung der Team-Mitglieder über ihre bevorstehenden Schichten oder die Erinnerung an das Ein- und Ausstempeln.
- ClickUp Dashboards : Erstellen Sie Dashboards, um eine Übersicht über die Schichtabdeckung zu erhalten, die Nachverfolgung der Anwesenheit durchzuführen und wichtige Metriken im Zusammenhang mit dem Schichtmanagement zu überwachen.
- Aufgabenabhängigkeiten : Verwenden Sie Aufgabenabhängigkeiten, um sicherzustellen, dass Schichten in der richtigen Reihenfolge abgedeckt werden und keine kritischen Aufgaben übersehen werden.
- Mobile App: Mit der ClickUp-App können Teammitglieder unterwegs ihre Zeitpläne einsehen, sich ein- und ausstempeln und Benachrichtigungen erhalten.
Limitierungen von ClickUp
- Die große Auswahl an Vorlagen kann zunächst überwältigend wirken, da es einige Zeit dauert, ihre Anwendungsfälle zu verstehen.
Preise für ClickUp
- Free Forever-Plan: Am besten für den privaten Gebrauch geeignet
- Unbegrenzt: Am besten geeignet für kleine Teams; 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Am besten geeignet für mittelgroße Teams; 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 5 $/Monat pro Workspace-Benutzer hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. WhenToWork: Am besten geeignet für die Personalplanung
WhenToWork ist eines der einfachsten tools für die Zeitplanung Ihres Teams. Es vereinfacht Ihren Aufgabenverteilungsprozess durch Ein-Klick-Planung. Ihre Mitarbeiter erhalten eine transparente Ansicht ihrer Zeitpläne, sodass sie Urlaubsanträge stellen und schnell Schichten tauschen können.
WhenToWork eignet sich hervorragend, um die Verantwortlichkeit des Teams zu stärken, da es automatische E-Mails versendet, wenn ich Schichten erstelle. So bleiben meine Mitarbeiter immer auf dem Laufenden.
Die besten Features von WhenToWork
- Automatisches Ausfüllen von Zeitplänen mit Drag-and-Drop-Oberfläche
- Verfolgen Sie, wer seinen aktuellen Zeitplan bestätigt oder eine Ansicht davon hat.
- Exportieren Sie wöchentliche Schichtinformationen, einschließlich Name des Mitarbeiters, Position, Schichtzeiten und bezahlte Stunden pro Schicht.
- Überwachen Sie Schichten für mehrere Standorte und Abteilungen an einem Ort.
Limitierungen von WhenToWork
- Die mobile App ist nicht benutzerfreundlich.
- Sie bietet keine nahtlose Integration mit Lohnabrechnungsprogrammen.
Preise für WhenToWork (bis zu 10 Mitarbeiter)
- Kostenlos: 30-Tage-Testversion
- 1 Monat: 40 $
- 3 Monate: 105 $
- 6 Monate: 172 $
- 1 Jahr: 288 $
Bewertungen und Rezensionen zu WhenToWork
- G2: 4,3/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Nicht ganz zufrieden mit WhenToWork? Schauen Sie sich die Alternativen zu WhenToWork an!
3. TimeClock 365: Am besten geeignet für die Zeiterfassung
TimeClock 365 ist ein cloudbasiertes Mitarbeitermanagementsystem, vor allem für Microsoft Teams. Damit können Ihre Mitarbeiter direkt in der Microsoft Teams-Umgebung ein- und ausstempeln, was ein nahtloses Zeitmanagement ermöglicht, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Sie können die Urlaubstage, Krankheitstage und Remote-Arbeitstage Ihrer Mitarbeiter verfolgen, um Ihre Schichten entsprechend zu planen. Wenn Sie ein Team im Büro haben, können Sie das Türzugangs-Feature nutzen, um zu verfolgen, wann Mitarbeiter ihre Schichten beginnen und beenden.
Die besten Features von TimeClock 365
- Verwalten Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, Timesheets, Urlaubstage, Türzugänge, Genehmigungen, Ausgaben und vieles mehr, damit Ihre Mitarbeiter mehr Verantwortung für ihre Zeit und ihre Aufgaben übernehmen.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte darüber, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter während ihrer Schichten erledigen, mit der Google Chrome-Erweiterung von TimeClock 365.
- Verfolgen Sie den Live-Speicherort Ihrer Mitarbeiter und erhalten Sie Echtzeit-Updates darüber, wann sie ihre Schichten beginnen und beenden.
Limitierungen von TimeClock 365
- Kundensupport-Leistungen können bei Bedarf sehr mühsam sein.
- Einige Benutzer finden es schwierig, genaue Monatsberichte herunterzuladen, wenn die Einstellungen nicht richtig definiert wurden.
Preise für TimeClock 365
- Kostenlos: 7-tägige Testversion
- Essential: 3 $ pro Benutzer und Monat (Mindestanzahl von 5 Lizenzen)
- Standard: 5 $ pro Benutzer und Monat (Mindestanzahl von 5 Lizenzen)
- Pro: 11 $ pro Benutzer und Monat (Mindestanzahl von 5 Lizenzen)
- Premium: 13 $ pro Benutzer und Monat (Mindestanzahl von 5 Lizenzen)
Bewertungen und Rezensionen zu TimeClock 365
- G2: 4,7/5 (12 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (28 Bewertungen)
Profi-Tipp: Bewältigen Sie Ihre Schwierigkeiten beim Timesheet-Management mit heißen Tipps aus unserem PMO-Büro!
4. Zoho People: Am besten geeignet für die Mitarbeiterverwaltung
Zoho People ist eine leistungsstarke Mitarbeiterverwaltungssoftware, die Probleme in den Bereichen Personalbeschaffung und Einarbeitung, Anwesenheitsverwaltung und Mitarbeiterleistung löst.
Sie können sie ganz einfach als App zur Arbeitsplanung verwenden, um die Schichten Ihrer Mitarbeiter zu planen, ihre Arbeitszeit zu erfassen und die Compliance für Angestellte und Stundenlöhner auf der Grundlage ihrer Schichtzeiten einzuhalten.
Sie bietet eine vollständige Ansicht der Verfügbarkeit der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und Standorten. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter mit der Zoho-App ganz einfach Schichten tauschen und sich freiwillig für Schichten melden.
Die besten Features von Zoho People
- Planen Sie Schichten ganz einfach mit dem Drag-and-Drop-Feature und kopieren Sie frühere Schichtpläne, um Zeit zu sparen.
- Verfolgen Sie die Fernanmeldung von Mitarbeitern von Arbeitsorten aus mit GPS-Tags und Geofencing.
- Erhalten Sie Updates zu täglichen Anwesenheiten und Arbeitszeiten über die App von Zoho People.
- Kommunizieren Sie effizient mit Ihren Team-Mitgliedern über den integrierten Messenger und den Ankündigungskanal.
Limitierungen von Zoho People
- Das Widerrufen falscher Anfragen kann mühsam sein.
- Der Kundendienst benötigt möglicherweise zusätzliche Zeit, um auch die kleinsten Abfragen zu bearbeiten.
Preise für Zoho People
- Kostenlos: 30-tägige kostenlose Testversion
- Essential HR: 0,83 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährliche Abrechnung
- Professional: 1,66 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährlich abgerechnet
- Premium: 2,50 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährlich abgerechnet
- Enterprise: 4,16 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährlich in Rechnung gestellt
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho People
- G2: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
5. Gusto: Beste Lohnbuchhaltungssoftware
Gusto ist eine umfassende HR-Management-Software. Allerdings verfügt sie nicht über ein integriertes System zur Mitarbeiterplanung.
Sie können Software zur Erstellung von Mitarbeiter-Schichtplänen wie Workforce und 7Shifts in Gusto integrieren und eine effiziente Lösung für die Lohnabrechnung nutzen, um eine Synchronisierung durchzuführen. So können Sie Ihren Personalbedarf besser verwalten und Überstunden sowie Personalmangel vermeiden.
Die Funktionen der Zeiterfassung und der Arbeitskostenberechnung von Gusto sind auch bei der Berechnung der pro Schicht geleisteten Arbeitsstunden sehr nützlich. Diese Daten werden automatisch mit Gusto synchronisiert, was die Lohnabrechnung vereinfacht.
Die besten Features von Gusto
- Automatisieren und setzen Sie Regeln und Richtlinien für das Schichtmanagement durch.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten zu tauschen und Urlaubstage in Echtzeit zu beantragen.
- Integrieren Sie Gusto ganz einfach in andere Apps zur Mitarbeiterplanung, wie Workforce, 7Shifts, Upserve und Workyard.
- Erfassen und überprüfen Sie ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und führen Sie eine Synchronisierung mit der Gehaltsabrechnung durch, um die Einhaltung des Fair Labor Standards Act (FLSA) sicherzustellen.
Limitierungen von Gusto
- Das Feature für die Zeiterfassung könnte detaillierter sein.
- Die Möglichkeiten für benutzerdefinierte Anpassungen von Berichten sind begrenzt.
Preise von Gusto
- Einfach: 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Monat pro Person
- Plus: 60 $ pro Monat plus 9 $ pro Monat und Person
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Gusto-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,56 (über 3.500 Bewertungen)
6. Shiftboard: Am besten geeignet für die Verwaltung von Stundenkräften
Shiftboard ist eine visuelle Software zur Mitarbeiterplanung, mit der Sie einen fairen, transparenten und flexiblen Zeitplan für alle Mitarbeiter erstellen können. Sie können die Veröffentlichung von Schichtplänen, die Nachverfolgung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und die Kommunikation von Schichtänderungen automatisieren.
Sie nutzt fortschrittliche Algorithmen, um Zeitpläne auf der Grundlage von Faktoren wie Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Fähigkeiten, Compliance-Anforderungen und Arbeitskosten zu optimieren und so ein effizientes und faires Personalmanagement zu gewährleisten.
Die besten Features von Shiftboard
- Erhalten Sie wichtige Einblicke, um Lücken zu identifizieren und eine optimale Schichtabdeckung zu gewährleisten.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, mithilfe des integrierten Tradeboards untereinander Schichten zu tauschen.
- Verwalten Sie kurzfristige Schichtausfälle oder Spitzen in der Personalnachfrage in Echtzeit.
Limitierungen von Shiftboard
- Die Navigation in der Mitarbeiterplanungssoftware könnte sich als schwierig erweisen.
- Die Terminübersicht gibt keinen großen Einblick in den Zeitplan des Teams.
Preise für Shiftboard
Shiftboard bietet zwei Pläne, Enterprise und Enterprise Plus, mit benutzerdefinierten Preisen.
Bewertungen und Rezensionen zu Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Sling: Am besten geeignet für die Optimierung der Arbeitskosten
Ziehen Sie Sling in Betracht, wenn Sie bei der Einstellung und Planung von Schichten die Arbeitskosten kontrollieren möchten. Die Software verfügt über einige beeindruckende tools wie Arbeitskostenrechner und Überstundenrechner zur Verwaltung der Mitarbeiterkosten. Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen, wenn Ihr Zeitplan Ihr Arbeitsbudget überschreitet, sodass Sie genau die richtige Menge an Arbeitskräften einplanen können.
Das integrierte Kommunikationstool hat mich besonders überzeugt. Es ermöglicht Managern und Mitarbeitern, sich direkt innerhalb der Planungsplattform zu koordinieren, zu chatten und Updates freizugeben, wodurch der Bedarf an separaten Messaging-Apps reduziert wird.
Die besten Features von Sling
- Koordinieren Sie Ihr Team effektiv mit einem integrierten Kommunikationstool.
- Kontrollieren Sie die Kosten der Arbeit mit dem Kostenrechner, während Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen.
- Verfolgen Sie Ihre Umsatzerlöse im Vergleich zu Ihren Arbeitskosten und sehen Sie sich gleichzeitig historische und prognostizierte Umsatzerlöse in der Ansicht an.
Einschränkungen von Sling
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
Preise für Sling
- Kostenlos mit eingeschränkten Features
- Premium: 1,70 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 3,40 $ pro Benutzer und Monat
Sling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (88 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (150 Bewertungen)
8. Workfeed: Beste App für die automatische Terminplanung
Mit dem automatischen Zuweisungs-Feature von Workfeed sparen Sie viel Zeit bei der Zuweisung von Aufgaben an Ihre Team-Mitglieder. Nutzen Sie die KI, um Ihrem Team offene Schichten basierend auf Verfügbarkeit, Arbeitszeiten, Fähigkeiten und Vorschriften zuzuweisen.
Mit der Workfeed-Planungs-App können Sie auch die wöchentlichen Arbeitszeiten jedes Teammitglieds einsehen, um zu sehen, wie viele Stunden jede Person arbeiten muss. Das Tool verfügt über eine Echtzeit-Funktion zum Tauschen von Schichten, mit der Mitarbeiter direkt in der App ganz einfach Schichten tauschen, ablehnen oder übernehmen können, was die Flexibilität am Arbeitsplatz erhöht und Planungskonflikte reduziert.
Die besten Features von Workfeed
- Weisen Sie Ihren Teammitgliedern mit nur einem Klick mithilfe des automatischen PlanungsFeatures Aufgaben entsprechend ihrer Rollen, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Vorschriften zu.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Einhaltung der wöchentlichen Zeitpläne jedes Teammitglieds durch.
- Speichern Sie Zeitpläne als Vorlagen, um sie wiederzuverwenden.
- Hinterlassen Sie Notizen zu bestimmten Schichten, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.
Limitierungen von Workfeed
- Einige Benutzer mögen das Messaging-Feature möglicherweise nicht, da es kompliziert ist, beim Chatten den Chat zu beenden.
Preise für Workfeed
- 14-tägige kostenlose Testversion
- Basis: 2 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 3 $ pro Benutzer und Monat
- Pro +: 5 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Workfeed
- G2: 4,8/5 (28 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (8 Bewertungen)
9. Planday: Am besten geeignet für schichtbasierte Geschäfte
Planday kann für die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Terminplanung in verschiedenen Branchen und Größen von Unternehmen eingesetzt werden. Mit den tools können Sie schnell den Dienstplan überprüfen und Zeit sparen, indem Sie unnötige Aufgaben entfernen und den Zugriff auf den Dienstplan verbessern.
Mit diesem tool können Sie nicht zugewiesene Schichten erstellen und Mitarbeitern ermöglichen, sich entsprechend ihren Präferenzen für bestimmte Zeitfenster zu bewerben. Dies sorgt für mehr Flexibilität bei der Zuweisung von Schichten und gibt Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie.
Das Feature zur Prognose der Arbeitskosten bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Arbeitskosten im Vergleich zum Umsatz. Sie können den Personalbestand optimieren und datengestützte Entscheidungen treffen, um die Rentabilität zu verbessern.
Die besten Features von Planday
- Weisen Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Fähigkeiten zu und lassen Sie sie die Aufgaben übernehmen, die sie am besten beherrschen.
- Passen Sie Planday benutzerdefiniert an Ihre Unternehmensrichtlinien an und stellen Sie die Einhaltung dieser Richtlinien sicher, während Sie Aufgaben zuweisen oder Urlaubstage genehmigen.
- Schützen Sie Mitarbeiterdaten, indem Sie den Zugriff auf Mitarbeiter freigeben.
- Verwalten Sie die angesammelten Urlaubs-, Schulungs- oder Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter an einem Ort.
Limitierungen von Planday
- Am Anfang mag es vielleicht etwas kompliziert erscheinen.
Preise für Planday
- 30 Tage Testversion kostenlos nutzen
- Starter: 2,99 $ pro Benutzer und Monat
- Plus: 4,99 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 10 Benutzer)
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Planday
- G2: 4,5/5 (86 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (55 Bewertungen)
10. Homebase: Am besten geeignet für kleine Geschäfte
Homebase ist eine App zur Mitarbeiterplanung, die Ihr Team auf Kurs hält und es über anstehende Aufgaben auf dem Laufenden hält. Sie ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern, wie Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte.
Mit HomeBase können Sie außerdem ganz einfach die Verfügbarkeit Ihres Teams und Urlaubsanträge verfolgen, Schichten tauschen und Konflikte vermeiden, während Sie über optimale Ressourcen verfügen. Sie können auch Notizen oder Erinnerungen hinzufügen, um wichtige Hinweise für eine Aufgabe zu übermitteln.
Was mir an Homebase am besten gefällt, ist, dass es Benachrichtigungen sendet, wenn ein Mitarbeiter zu spät zur Schicht erscheint oder Überstunden macht. Das hilft mir, die Arbeitskosten entsprechend zu verwalten.
Die besten Features von Homebase
- Aktualisieren Sie Zeitpläne und benachrichtigen Sie Ihr Team bei Bedarf sofort per Text, E-Mail und über die Homebase-App mit personalisierten Kurzmeldungen.
- Senden Sie Ihrem Team automatische Textnachrichten mit Erinnerungen an bevorstehende Schichten.
- Verfolgen, optimieren und passen Sie Zeitpläne entsprechend den Umsatzprognosen oder den Einzelzielen für das Personal an.
- Veröffentlichen Sie offene Schichten, damit verfügbare Mitarbeiter diese übernehmen können.
Limitierungen von Homebase
- Eine Kalender-Ansicht, um einen Überblick über das gesamte Unternehmen zu erhalten, fehlt.
- Die App unterstützt keine reibungslose Integration mit anderen Lohnabrechnungs- und Planungs-Apps.
Preise für Homebase
- Free: Für einen Standort mit bis zu 20 Mitarbeitern
- Essentials: 20 $ pro Standort und Monat (unbegrenzte Mitarbeiterzahl)
- Plus: 48 $ pro Speicherort und Monat (unbegrenzte Mitarbeiterzahl)
- All-in-One: 80 $ pro Standort und Monat (unbegrenzte Mitarbeiterzahl)
Homebase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
Sorgen Sie mit ClickUp für eine optimale Mitarbeiterplanung.
Damit ist meine Erfahrung mit Apps zur Mitarbeiterplanung abgeschlossen. Mit so vielen Empfehlungen und ihren spezifischen Anwendungsfällen können Sie nun ein tool auswählen, das Ihnen hilft, Ihre Schichtpläne besser zu verwalten.
Das Ziel eines Planungstools ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern. Je mehr Automatisierungs-, Vorlagen- und benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen es bietet, desto besser für Sie. ClickUp kann Ihnen dabei helfen und noch viel mehr, damit Sie eine ausreichende Abdeckung gewährleisten und Budgetüberschreitungen oder Terminkonflikte vermeiden können.
Registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp, um die Planung Ihrer Mitarbeiter zu optimieren!