Manager, ich kenne Ihren Kampf. 👀
Ein globales Team zu leiten, das aus der Ferne arbeitet, ist keine leichte Aufgabe, ebenso wenig wie die Leitung eines Teams, das vom Büro aus arbeitet und funktionsübergreifende Aufgaben hat.
Aber wissen Sie was? Software für das Schichtmanagement hat mich jedes Mal gerettet. Ich habe verschiedene solcher Tools erforscht und sie für einen großen Teil meiner Reise verwendet. 🙌
Und ich bin hier, um Ihnen bei der Auswahl der besten Software für die Personaleinsatzplanung auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen zu helfen. Lassen Sie uns beginnen!
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Schichtverwaltung achten?
Um ehrlich zu sein, habe ich bei der Suche nach der besten Software für die Schichtverwaltung zu Beginn meiner Karriere als Manager viele Fehler gemacht. Um sicherzustellen, dass Sie nicht die gleichen Fehler machen, sollten Sie sich die folgenden kritischen Aspekte ansehen, bevor Sie sich für Ihre Wunschsoftware entscheiden:
- Benutzerfreundlichkeit: Sie wollen Ihr Leben mit der Schichtplanung vereinfachen, daher ist dies mein wichtigstes Kriterium, bevor Sie sich für eine Software zur Mitarbeiterplanung entscheiden. Die Software muss benutzerfreundlich sein und über eine intuitive Schnittstelle verfügen, die die Lernkurve für alle Teammitglieder minimiert. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter unterwegs verwalten, muss Ihre Planungssoftware außerdem mit Mobiltelefonen kompatibel sein
- Planung: Die automatische Planung ist eine weitere Funktion, die Ihnen Zeit spart. Sie sollten sich für eineapp für die Mitarbeiterplanung die automatisch Schichten auf der Grundlage vordefinierter Regeln, der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und ihrer Präferenzen planen kann
- Zeiterfassung: Ein Zeiterfassungstool ist notwendig, wenn Ihr Projekt Stundensätze vorsieht. Die von Ihnen bevorzugte Schichtplanungssoftware muss über integrierte Zeiterfassungsfunktionen verfügen, damit die Teammitglieder ihre Arbeitszeiten schnell erfassen können. Automatische Überstundenwarnungen bei der Erfassung und Berechnung von Überstunden wären eine großartige Ergänzung
- Einhaltung von Vorschriften: Die Wahl eines Tools, das die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien gewährleistet, erspart Ihnen eine Menge Zeit und unnötige rechtliche Probleme
- Kommunikation: Vergewissern Sie sich, dass Ihr bevorzugtes Tool über automatische Benachrichtigungen bei Änderungen, anstehenden Schichten und anderen Aktualisierungen verfügt. Es sollte auch über integrierte Nachrichtenfunktionen für die nahtlose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern verfügen
- Integration: Eine nahtlose Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen und Kompatibilität mit bestehenden HR-Systemen zur Datensynchronisation und -verwaltung ist ein Muss, um den Integrationsaufwand zu minimieren
- Kosten: Zu guter Letzt sollten Sie die Preisgestaltung überprüfen und eine vernünftige, transparente, individuelle Preisgestaltung auf der Grundlage Ihrer Teamgröße ohne versteckte Kosten erhalten
Die 10 besten Softwarelösungen für das Schichtmanagement im Jahr 2024
Als jemand, der im Laufe der Jahre mehrere Schichtmanagement- und Mitarbeiterplanungssoftware ausprobiert hat, möchte ich Ihnen die 10 besten Schichtplanungssoftwares vorstellen, die Ihre Teamzusammenarbeit und Planungsprozesse erleichtern.
1. ClickUp: Am besten für Schichtplanung und Personalverwaltung
mit ClickUp können Sie Projektabläufe klar visualisieren und Ihr Gantt-Diagramm farblich kennzeichnen, um die Prioritäten effizient zu identifizieren
ClickUp kann Ihr One-Stop-Shop für das Schichtmanagement sein. Es löst das dringendste Problem im Zusammenhang mit dem Schichtmanagement: Beseitigung der visuellen Unordnung in Ihrem Ressourcenplanungskalender.
Die vorgefertigten Vorlagen des Tools ermöglichen es Ihnen, Personalpläne zu visualisieren, Aufgaben bestimmten Schichten zuzuordnen und Freizeitanträge einfach zu verfolgen - alles an einem Ort. So bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und sorgen für reibungslose Abläufe.
Mit der eingebauten Zeiterfassungsfunktion können die Mitarbeiter ihre Stunden einfach erfassen, was die Lohnabrechnung und Zeiterfassung vereinfacht. Sie können auch Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um alle über anstehende Schichten oder Planänderungen zu informieren.
ClickUp bietet außerdem fördert die Zusammenarbeit mit Kommentar- und Erwähnungsfunktionen, wie Chat-Ansicht damit ist es ein Leichtes, über Schichtwechsel oder andere wichtige Informationen zu kommunizieren. Darüber hinaus lässt sich ClickUp mit verschiedenen anderen Tools integrieren, sodass Sie Ihre Schichtpläne mit Kalendern und anderen Managementsystemen synchronisieren können, um ein wirklich einheitliches Erlebnis zu schaffen. Vorlagen für Arbeitspläne vereinen wirklich das Beste von ClickUp, um Ihnen das Schichtmanagement zu erleichtern. Zum Beispiel, mit der ClickUp-Schichtplan-Vorlage können Sie:
- Schichten und Aufgaben über eine ansprechende visuelle Oberfläche organisieren
- Änderungen an den Schichtplänen mit der Drag-and-Drop-Funktion vornehmen
- Statuten und Felder in der Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anpassen
Rationalisieren Sie die Schichtplanung mit der ClickUp-Schichtplanvorlage
Diese Vorlage herunterladen ClickUp ist auch eine robuste all-in-One HR-Management-Plattform die zahlreiche Funktionen bietet, die auf die Anforderungen bei der Einstellung, dem Onboarding, der Talententwicklung und der Mitarbeiterverwaltung zugeschnitten sind. Und das Beste daran? Sie können Ihr HR-System an Ihre Bedürfnisse anpassen, und zwar mit Funktionen wie Benutzerdefinierte Zustände und Benutzerdefinierte Ansichten Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie fertige HR-Vorlagen und passen Sie diese nach Ihren Wünschen an. ClickUp hat eine bibliothek mit HR-Vorlagen für Onboarding, Leistungsbeurteilung, Einstellung, Teamanfragen, Mitarbeiterhandbücher, Unternehmensprozesse und mehr.
ClickUp-Vorlagen zur Optimierung Ihrer Schichtplanung
Zeitmanagement: Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit zeitmanagement-Vorlagen wie die ClickUp-Vorlage für den Zeitplan der Mitarbeiter . Mit dieser Vorlage können Sie die wöchentlichen Schichten Ihrer Mitarbeiter visuell planen und Stunden und Arbeitskosten berechnen. Mit der Vorlage können Sie auch Aufgaben priorisieren und die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
Planen Sie die Woche Ihres Teams im Voraus, um Ihr Unternehmen effizient zu führen - mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne
Diese Vorlage herunterladen Teamanfragen: Teilen Sie Anfragen, Feedback und Ideen an einem Ort mit ClickUp Team Requests Vorlage . Sie können Zeit sparen, indem Sie eine klare Struktur für die Anforderung von Ressourcen und Dienstleistungen schaffen. Dies hilft Ihrem Team, effektiver zu kommunizieren und Projektverzögerungen zu reduzieren.
Verwalten Sie die Anfragen, Ideen und Rückmeldungen Ihres Remote-Teams ganz einfach mit der ClickUp-Vorlage für Teamanfragen
ClickUp beste Eigenschaften
Kalender-Ansicht _mit heißen Tipps aus dem Büro unseres PMOs!
4. Zoho People: Das Beste für die Mitarbeiterverwaltung
via Zoho Menschen
Zoho People ist eine robuste Mitarbeiterverwaltungssoftware, die Probleme löst, die von der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zur Anwesenheitsverwaltung und Mitarbeiterleistung reichen.
Sie können es einfach als arbeitsplan-App zur Planung von Mitarbeiterschichten, zur Zeiterfassung und zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben für Angestellte und Auftragnehmer auf Basis ihrer Schichtzeiten.
Sie bietet einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter mit der Zoho-App ganz einfach Schichten tauschen und sich freiwillig für Schichten melden.
Die besten Funktionen von Zoho People
- Planen Sie Schichten ganz einfach mit der Drag-and-Drop-Funktion und kopieren Sie frühere Schichtpläne, um Zeit zu sparen
- Verfolgen Sie das Einchecken der Mitarbeiter von den Arbeitsplätzen aus der Ferne mit GPS-Tagging und Geo-Fencing
- Erhalten Sie Updates über die tägliche Anwesenheit und Arbeitszeiten in der Zoho People App
- Kommunizieren Sie effizient mit Ihren Teammitgliedern über den integrierten Messenger und den Ankündigungskanal
Einschränkungen von Zoho People
- Das Widerrufen falscher Anfragen kann mühsam sein
- Der Kundenservice benötigt möglicherweise zusätzliche Zeit, um auch die kleinste Anfrage zu lösen
Preise für Zoho People
- Kostenlos: 30-tägige kostenlose Testversion
- Essential HR: 0,83 $ pro Mitarbeiter pro Monat, jährliche Abrechnung
- Professional: 1,66 $ pro Mitarbeiter pro Monat, jährliche Abrechnung
- Premium: $2,5 pro Mitarbeiter und Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: 4,16 $ pro Mitarbeiter und Monat, jährliche Abrechnung
Zoho People Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
5. Gusto: Beste Gehaltsabrechnungs-Software
{vom} Gusto Gusto ist eine umfassende Personalverwaltungssoftware. Sie verfügt jedoch nicht über ein integriertes System zur Personaleinsatzplanung.
Sie können Einsatzplanungssoftware wie Workforce und 7Shifts in Gusto integrieren und mit der effizienten Gehaltsabrechnungslösung synchronisieren. Dies hilft Ihnen, Ihren Personalbedarf zu verwalten und Überstunden und Unterbesetzung zu vermeiden.
Die Zeiterfassungs- und Arbeitskostenschätzungsfunktionen von Gusto sind auch bei der Berechnung der Arbeitsstunden pro Schicht hilfreich. Diese Daten werden automatisch mit Gusto synchronisiert, was die Gehaltsabrechnung vereinfacht.
Gusto beste Eigenschaften
- Automatisieren und Durchsetzen von Regeln und Richtlinien für das Schichtmanagement
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schichten zu tauschen und Freizeit in Echtzeit zu beantragen
- Einfache Integration von Gusto mit anderen Anwendungen zur Personaleinsatzplanung, wie Workforce, 7Shifts, Upserve und Workyard
- Einfache Erfassung und Überprüfung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Synchronisierung mit der Gehaltsabrechnung, um die Einhaltung des Fair Labor Standards Act (FLSA) zu gewährleisten
Einschränkungen von Gusto
- Die Zeiterfassungsfunktion könnte detaillierter sein
- Es gibt nur begrenzte Optionen zur Anpassung der Berichte
Gusto Preise
- Einfach: $40 pro Monat plus $6 pro Monat pro Person
- Plus: $60 pro Monat plus $9 pro Monat pro Person
- Premium: Benutzerdefinierte Preise
Gusto Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4./56 (3,500+ Bewertungen)
6. Shiftboard: Das Beste für die Verwaltung von Stundenkräften
/via_ Umschalttafel Shiftboard ist eine visuelle Software zur Personaleinsatzplanung, die Ihnen hilft, einen fairen, transparenten und flexiblen Zeitplan für alle Mitarbeiter zu erstellen. Sie können die Veröffentlichung von Schichtplänen, die Verfolgung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und die Kommunikation von Schichtwechseln automatisieren.
Die Software nutzt fortschrittliche Algorithmen zur Optimierung der Pläne auf der Grundlage von Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit, Fähigkeiten, Compliance-Anforderungen und Arbeitskosten und gewährleistet so ein effizientes und faires Personalmanagement.
Shiftboard beste Eigenschaften
- Erhalten Sie wichtige Einblicke, um Lücken zu erkennen und eine optimale Schichtabdeckung zu gewährleisten
- Erlauben Sie Mitarbeitern, Schichten untereinander zu tauschen, indem Sie das integrierte Tradeboard nutzen
- Verwalten Sie Last-Minute-Schichtabfälle oder einen Anstieg des Personalbedarfs in Echtzeit
Einschränkungen des Shiftboards
- Es könnte schwierig sein, sich in der Software für die Personaleinsatzplanung zurechtzufinden
- Die Zeitplanübersicht bietet kaum Einblicke in den Zeitplan des Teams
Shiftboard Preise
Shiftboard hat zwei Tarife, Enterprise und Enterprise Plus, mit individuellen Preisen.
Shiftboard Bewertungen und Rezensionen:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Schlinge: Am besten für die Optimierung der Arbeitskosten
/%img/ Schleuder Ziehen Sie Sling in Betracht, wenn Sie die Arbeitskosten kontrollieren wollen, während Sie Mitarbeiter einstellen und Schichten planen. Sling verfügt über einige beeindruckende Tools wie Arbeitskostenrechner und Überstundenrechner zur Verwaltung der Personalkosten. Sie erhalten auch Warnungen, wenn Ihr Plan Ihr Arbeitsbudget überschreitet, damit Sie genau die richtige Menge an Arbeitskräften einplanen.
Das integrierte Kommunikationstool hat mich besonders beeindruckt. Es ermöglicht Managern und Mitarbeitern, sich zu koordinieren, zu chatten und Updates direkt in der Planungsplattform auszutauschen, sodass keine separaten Messaging-Apps erforderlich sind.
Sling beste Eigenschaften
- Koordinieren Sie sich effektiv mit Ihrem Team mit einem integrierten Kommunikationstool
- Kontrollieren Sie die Arbeitskosten mithilfe des Kostenrechners, während Sie Ihren Mitarbeitern Arbeit zuweisen
- Verfolgen Sie den Umsatz im Vergleich zu Ihren Arbeitskosten und sehen Sie sich die historischen und prognostizierten Umsätze an
Sling Einschränkungen
- Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt
Sling-Preise
- Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen
- Premium: $1,70 pro Benutzer und Monat
- Geschäftskunden: 3,40 $ pro Nutzer pro Monat
Sling Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (88 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (150 Bewertungen)
8. Workfeed: Beste App zur automatischen Terminplanung
via Arbeitsvorschub Mit der automatischen Zuweisungsfunktion von Workfeed können Sie viel Zeit bei der Zuweisung von Aufgaben an Ihre Teammitglieder sparen. Nutzen Sie die KI, um Ihr Team auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Stunden, Fähigkeiten und Vorschriften einer offenen Schicht zuzuweisen.
Sie können auch einen Blick auf die wöchentlichen Arbeitsstunden jedes Teammitglieds werfen, indem Sie die Workfeed Planungs-App verwenden, um zu sehen, wie viele Stunden jede Person arbeiten muss. Das Tool verfügt über eine Echtzeit-Schichttauschfunktion, die es den Mitarbeitern ermöglicht, direkt in der App Schichten zu tauschen, abzugeben oder zu übernehmen die Flexibilität am Arbeitsplatz erhöht und reduziert Terminüberschneidungen.
Workfeed beste Eigenschaften
- Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben entsprechend ihrer Jobrollen, Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Vorschriften mit nur einem Klick zu, indem Sie die automatische Planungsfunktion nutzen
- Verfolgen Sie die Erfüllung des Wochenplans eines jeden Teammitglieds
- Speichern Sie Zeitpläne als Vorlagen, um sie wiederzuverwenden
- Hinterlassen Sie Notizen für bestimmte Schichten, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten
Workfeed-Einschränkungen
- Einige Benutzer mögen die Nachrichtenfunktion nicht, da es sehr kompliziert ist, einen Chat zu beenden
Workfeed Preise
- 14 Tage kostenlos testen
- Basic: $2 pro Benutzer pro Monat
- Pro: $3 pro Benutzer pro Monat
- Pro +: $5 pro Benutzer pro Monat
Workfeed Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (28 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (8 Bewertungen)
9. Planday: Am besten für schichtbasierte Unternehmen
/via_ Planday Planday kann für die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Terminplanung in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen eingesetzt werden. Mit den Tools können Sie schnell ROTA überprüfen und Zeit sparen, indem Sie unnötige Aufgaben entfernen und den Zugriff auf den Zeitplan verbessern.
Sie können das Tool nutzen, um nicht zugewiesene Schichten zu erstellen und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich freiwillig für bestimmte Zeiträume zu melden, je nach ihren Präferenzen. Dies ermöglicht mehr Flexibilität bei der Zuteilung von Schichten und gibt Ihren Mitarbeitern mehr Autonomie.
Die Funktion Personalkostenprognose gibt Ihnen in Echtzeit Einblicke in die Arbeitskosten im Verhältnis zum Umsatz. Sie können den Personalbestand optimieren und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Rentabilität treffen.
Planday beste Eigenschaften
- Weisen Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Fähigkeiten zu und lassen Sie sie die Aufgaben übernehmen, die sie am besten können
- Passen Sie Planday an Ihre Unternehmensrichtlinien an und stellen Sie die Einhaltung der Richtlinien sicher, während Sie Aufgaben zuweisen oder Urlaub genehmigen
- Schützen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen begrenzten Zugang gewähren
- Verwalten Sie die angesammelten Urlaubs-, Schulungs- und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter an einem Ort
Einschränkungen von Planday
- Am Anfang mag es zu kompliziert erscheinen
Planday Preise
- 30 Tage kostenlose Testversion
- Starter: $2.99 pro Benutzer pro Monat
- Plus: $4.99 pro Benutzer pro Monat (mindestens 10 Benutzer)
- Pro: Benutzerdefinierte Preise
Planday Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (86 Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (55 Bewertungen)
10. Homebase: Das Beste für kleine Unternehmen
via Homebase Homebase ist eine App zur Mitarbeiterplanung, die Ihr Team auf dem Laufenden hält und es über anstehende Aufgaben informiert. Sie ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitern, wie Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte.
Mit HomeBase können Sie auch die Verfügbarkeit und die Freizeitwünsche Ihres Teams leicht verfolgen, Schichten tauschen und Konflikte vermeiden, während Sie über optimale Ressourcen verfügen. Sie können auch Notizen oder Erinnerungen hinzufügen, um wichtige Hinweise für eine Aufgabe zu übermitteln.
Was mir an Homebase am besten gefällt, ist, dass es Benachrichtigungen sendet, wenn ein Mitarbeiter zu spät zu seiner Schicht kommt oder Überstunden macht. Das hilft mir, die Arbeitskosten entsprechend zu verwalten.
Homebase beste Eigenschaften
- Aktualisieren Sie Zeitpläne und benachrichtigen Sie Ihr Team sofort per Text, E-Mail und über die Homebase-App, bei Bedarf mit personalisierten Anweisungen
- Senden Sie automatische SMS-Erinnerungen an Ihr Team über anstehende Schichten
- Verfolgen, Optimieren und Anpassen von Plänen in Übereinstimmung mit Umsatzprognosen oder Arbeitszielen
- Informieren Sie über offene Schichten, damit verfügbare Mitarbeiter diese abdecken können
Homebase Einschränkungen
- Es fehlt eine Kalenderansicht, um einen Überblick über das gesamte Unternehmen zu erhalten
- Die App unterstützt keine reibungslose Integration mit anderen Lohn- und Zeitplanungs-Apps
Homebase Preise
- Kostenlos: Für einen Standort für bis zu 20 Mitarbeiter
- Essentials: $20 pro Standort pro Monat (unbegrenzte Mitarbeiter)
- Plus: $48 pro Standort pro Monat (unbegrenzte Mitarbeiter)
- All-in-One: $80 pro Standort und Monat (unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern)
Homebase Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (1,000+ Bewertungen)
Beste Personaleinsatzplanung mit ClickUp
Damit sind meine Erfahrungen mit Apps zur Mitarbeiterplanung abgeschlossen. Mit so vielen Empfehlungen und ihren spezifischen Anwendungsfällen können Sie jetzt ein Tool auswählen, das Ihnen hilft, Ihre Schichtpläne besser zu verwalten.
Das Ziel der Verwendung eines Planungswerkzeugs ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern. Je mehr Automatisierungs-, Vorlagen- und Anpassungsfunktionen, desto besser für Sie. ClickUp kann Ihnen bei all diesen Dingen und noch mehr helfen, um sicherzustellen, dass Sie eine ausreichende Abdeckung aufrechterhalten und Budgetüberschreitungen oder Terminkonflikte vermeiden. Registrieren Sie sich bei ClickUp kostenlos an, um Ihre Mitarbeiterplanung zu optimieren!