WhenToWork ist seit über einem Jahrzehnt Branchenführer für Online -Dienstplangestaltung.
Die besten Funktionen dieses Tools liegen in der Schichtplanung und -verwaltung, der Integration, der Konfliktlösung, der Kosteneinsparung und der Unterstützung der Mitarbeiter bei der Aufrechterhaltung ihrer Work-Life-Balance.
Die günstige Preisstruktur von WhenToWork in Kombination mit hochwertigen Features hat es zu einer bevorzugten Wahl für Universitäten, Hotels und Einzelhandelsgeschäfte gemacht.
Einige Benutzer sind jedoch der Meinung, dass WhenToWork nicht mit den Fortschritten im Bereich der KI Schritt halten konnte. Andere suchen nach einer Alternative mit einer einfacheren Benutzeroberfläche.
Wenn Sie zu diesen Unternehmen gehören, haben wir eine Liste der 10 besten Alternativen zu WhenToWork für die Mitarbeiterplanung zusammengestellt. Nutzen Sie diese Liste, um schneller eine Entscheidung zu treffen, denn wenn es um die Planung geht, ist Zeit Geld! ?
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu WhenToWork achten?
Hier sind einige der wichtigsten Features, die ein gutes tool für die Mitarbeiterplanung auszeichnen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Suchen Sie nach tools mit einem intuitiven Design, die eine einfache Navigation und schnelle Einarbeitung Ihres Teams ermöglichen.
- Flexibilität: Wählen Sie eine Software, die verschiedene Planungsanforderungen erfüllt, darunter Schichtwechsel, Urlaubsanträge und Echtzeit-Aktualisierungen.
- Mobile Zugänglichkeit: Entscheiden Sie sich für Apps, die mit Mobilgeräten kompatibel sind, damit Mitarbeiter und Manager unterwegs auf Dienstpläne zugreifen, Änderungen vornehmen und kommunizieren können.
- Integrationsmöglichkeiten: Prüfen Sie die Integration mit anderen wichtigen Tools wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Kommunikationsplattformen, um ein umfassendes Personalmanagement zu ermöglichen.
- Automatisierte Planung: Ziehen Sie Tools in Betracht, die intelligente Algorithmen für die automatisierte Planung verwenden und dabei helfen, Schichten basierend auf der Verfügbarkeit, den Fähigkeiten und den Präferenzen der Mitarbeiter zu optimieren ?️
- Compliance und Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass die Software Ihnen dabei hilft, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, damit Sie rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Arbeitsplanung und den Arbeitnehmerrechten vermeiden können.
- Kosteneffizienz: Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten der App, einschließlich etwaiger Gebühren für Abonnements oder zusätzlicher Kosten, und wägen Sie diese gegen den Wert und die Features ab, die sie Ihrem Unternehmen bietet.
- Mitarbeiterbefähigung: Wählen Sie Apps, die Ihre Mitarbeiter befähigen, indem sie ihnen ermöglichen, Präferenzen einzugeben, Urlaub zu beantragen und ihre Arbeitszeiten innerhalb festgelegter Parameter zu verwalten.
Die 10 besten WhenToWork-Alternativen für 2024
Hier sind die 10 besten tools, die eine würdige Alternative zu WhenToWork darstellen. Entdecken Sie ihre Features, Limite und Preise, um das ideale tool auszuwählen.
1. Deputy
Mit Deputy erhalten Sie eine All-in-One-Plattform für das Mitarbeitermanagement, die durch effiziente Planung, Zeiterfassung und Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften unterstützt wird. Das Beste daran? Es verfügt über eine benutzerfreundliche Mitarbeiter-App und lässt sich über API/Webhooks in Lohnabrechnung, POS (Point of Sale), HR-Systeme und mehr integrieren. ?
Deputy ist eine großartige Alternative zu WhenToWork und hat neue Features auf seiner Plattform eingeführt, wie beispielsweise die Integration von Deputy Hire mit Indeed. Sie können damit Ihre Stellenanzeige auf Indeed veröffentlichen und eine Aktion für potenzielle Bewerber durchführen – alles innerhalb von Deputy Hire.
Die besten Features von Deputy
- Organisieren Sie Teams in wenigen Minuten und reduzieren Sie unnötige Kosten.
- Erfassen Sie genaue Timesheets für die Lohnabrechnung.
- Verfolgen Sie wichtige Personaldaten
- Vereinfachen Sie die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen mit intelligenten tools.
Limitierungen von Deputy
- Begrenzte Auswahl an Sprachen für die Benutzeroberfläche (außer Englisch)
- GPS-Probleme bei großen und standortübergreifenden Betrieben
Preise für Deputy
- Kostenlose Testversion: Bis zu 31 Tage lang
- Planung: 4,50 $ pro Benutzer und Monat
- Zeiterfassung: 4,50 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 680 Bewertungen)
2. 7Shifts
7Shifts ist eine Software für die Dienstplanerstellung in Restaurants, die das Teammanagement vereinfacht und so die Leistung der Manager steigert. Sie bietet einen einfachen „Drag-and-Drop-Planer” und anpassbare Vorlagen. Da Manager mit diesem tool innerhalb weniger Minuten Dienstpläne erstellen und veröffentlichen können, haben sie mehr Zeit, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Wenn Sie im Gastronomie-Geschäft tätig sind und Ihre Bereiche erweitern möchten, kann 7Shifts eine großartige Alternative zu WhenToWork sein. ??
Diese Software integriert alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus in einem Restaurant, von der Einstellung über die Schulung, die Planung und die Zahlung bis hin zur Mitarbeiterbindung und -motivation.
Die besten Features von 7Shifts
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Planung mit einem Drag-and-Drop-Planungsgenerator.
- Integrieren Sie die Planung in POS- und Lohnabrechnungssysteme, um die Effizienz zu steigern.
- Sparen Sie Arbeitskosten mit dem tool „Optimal Labor”.
- Senken Sie die Fluktuation Ihrer Mitarbeiter mit Engagement-Statistiken für jeden Standort.
- Sammeln, teilen und verteilen Sie Trinkgelder an FOH- (Front of House) und BOH- (Back of House) Mitarbeiter mit einem Trinkgeld-Pooling-Feature.
Limitierungen von 7Shifts
- Unmöglichkeit, voreingestellte Zeitrahmen zu ändern. Sie müssen Schichten manuell eingeben.
- Begrenzte Analysefunktionen für mobile Apps
Preise für 7Shifts
- Kostenlos
- Entrée: 29,99 $ pro Monat/Speicherort
- The Works: 69,99 $ pro Monat/Speicherort
- Gourmet: 135 $ pro Monat/Speicherort
Bewertungen und Rezensionen zu 7Shifts
- G2: 4,5/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.130 Bewertungen)
3. Buddy Punch
Buddy Punch kann Ihnen dabei helfen, Ihre gesamte Belegschaft schnell und effizient zu verwalten. Als HR-tool unterstützt es Sie dabei, den Überblick über Urlaubstage, Anwesenheit und Überstunden zu behalten.
Manager können Mitarbeiterpläne basierend auf Rolle, Standort, Verfügbarkeit der Mitarbeiter und mehr erstellen. Und Mitarbeiter können sich über das Internet oder die mobile App ein- und ausstempeln. Für Mitarbeiter, die das Ausstempeln vergessen, gibt es ein automatisches Feature, das sie am Ende ihres Dienstplans ausstempelt.
Sie können auch verschiedene Tools für die Rechnungsstellung, Terminplanung und Gehaltsabrechnung sowie Apps von Drittanbietern in das Tool integrieren. Besonders hervorzuheben ist das Geofencing-Feature, das die genaue Zeit und den Ort der Arbeit der Mitarbeiter aufzeichnet.
Die besten Features von Buddy Punch
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten oder tauschen Sie Schichten mit einer All-in-One-Lösung für die Zeiterfassung.
- Integrieren Sie mehrere Stempeloptionen wie PIN-Codes, QR-Codes und Gesichtserkennung.
- Exportieren Sie Berichte in Excel oder PDF, um zu analysieren, wo Sie Arbeitskosten einsparen können.
Limitierungen von Buddy Punch
- Benutzer haben berichtet, dass es schwierig ist, falsche Ein- oder Ausstempelungen zu korrigieren.
- Es fehlt ein Online-Timer zur Nachverfolgung der abrechnungsfähigen Stunden.
Preise für Buddy Punch
- Standard: 3,99 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 4,99 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 6,99 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
*Für die ersten drei Pläne fällt eine Grundgebühr von 19 $ pro Monat an.
Bewertungen und Rezensionen zu Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (über 920 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 220 Bewertungen)
4. Findmyshift
Findmyshift ist eine cloudbasierte Software für die Mitarbeiterplanung, mit der Sie Arbeitszeiten erfassen, Schicht-Erinnerungen hinzufügen und Timesheets für Mitarbeiter verwalten können. Sie überwacht Echtzeit-Analysen und verteilt auch die Lohnabrechnungen.
Mit Findmyshift können Sie den Verwaltungsaufwand für die Dienstplanerstellung erheblich reduzieren und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nahtlos verwalten. Tragen Sie Urlaubstage direkt in Ihren Dienstplan ein und sperren Sie Mitarbeiter, um Konflikte bei der Dienstplanerstellung zu vermeiden. Sie können auch Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter direkt neben dem Dienstplan verwalten.
Benutzer schätzen die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen von Findmyshift, mit denen Manager und Mitarbeiter über die App kommunizieren, Schichten verwalten und Änderungen vornehmen können.
Die besten Features von Findmyshift
- Erstellen Sie leicht verständliche Berichte.
- Nutzen Sie den Planer mit minimalem Schulungsaufwand, da er wie eine Tabellenkalkulation funktioniert.
- Richten Sie automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen ein.
Limitierungen von Findmyshift
- Eingeschränkte Features in der mobilen App
- Weniger Integrationen mit Lohnabrechnungsplattformen
Preise für Findmyshift
- Kostenlos: Für Teams mit bis zu 5 Mitgliedern
- Starter: 25 $/Team pro Monat
- Geschäft: 40 $/Team pro Monat
- Enterprise: 77 $ pro Team und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Findmyshift
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 950 Bewertungen)
5. Wageloch
Wageloch hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihnen als Personalverantwortlichem die Arbeit zu erleichtern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Diese All-in-One-Plattform für Dienstplanerstellung und Gehaltsabrechnung misst die Arbeitszeit, erfasst die Anwesenheit, erstellt Berichte und Analysen und bietet lokalen Support für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Vergleichen Sie ganz einfach die tatsächliche Arbeitszeit mit der geplanten Arbeitszeit, um eine genaue Lohnabrechnung zu erhalten. Verwalten Sie Budgets, Strafen und Auftragskosten auf einer einzigen Plattform und vermeiden Sie menschliche Fehler dank intelligenter HR-Funktionen wie Fingerabdruck- und GPS-Anwesenheitskontrolle.
Die besten Features von Wageloch
- Führen Sie die Nachverfolgung der Lohnprozentsätze durch, um die Kosten zu begrenzen.
- Treffen Sie präzise Budgetentscheidungen dank Zahlungs-Plug-ins.
- Geben Sie Ihren Teams per E-Mail und SMS Zugriff auf Dienstpläne.
Limitierungen von Wageloch
- Der Dienstplanungssoftware fehlt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Einige Benutzer haben Fehler bei der GPS-Nachverfolgung gemeldet.
Preise von Wageloch
- Workforce Management-Software (nur): Ab 107 $ exkl. MwSt. pro Monat und Standort
- Personalmanagement mit HR-System: Ab 139 $ exkl. MwSt. pro Monat und Standort
Bewertungen und Rezensionen von Wageloch
- Capterra: 4,4/5 (über 220 Bewertungen)
6. Calendly
Calendly ist eine vollständig automatisierte Plattform zur Terminplanung für Meetings. Diese Alternative zu WhenToWork macht das Hin und Her bei der Meeting-Planung für alle Benutzer innerhalb (und sogar außerhalb) des Unternehmens überflüssig.
Sie können einen persönlichen Terminplanungslink freigeben, damit andere Termine/Meetings in Ihrem Kalender buchen können. Sie können zwischen verschiedenen Terminarten wählen, Pufferzeiten zwischen Meetings festlegen und Erinnerungen und automatische Bestätigungen für gebuchte Meetings zulassen.
Die Plattform lässt sich in gängige Kalender wie Office 365, Google und iCloud integrieren. Sie können die Plattform benutzerdefiniert anpassen und Tools einführen, die speziell auf Ihre Branche und Ihre Abteilungen zugeschnitten sind.
Diese All-in-One-Plattform ermöglicht es Ihnen, Beziehungen aufzubauen, Kandidaten einzustellen, Termine zu vereinbaren, Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft schneller wachsen zu lassen.
Die besten Features von Calendly
- Richten Sie interne und externe Meetings ganz einfach ein.
- Erstellen Sie Buchungslinks basierend auf verschiedenen Ereignissen.
- Integrieren Sie beliebte Kalenderplattformen.
- Greifen Sie auf Meeting-Analysen und IT-orientierte Features zu.
Limitierungen von Calendly
- Fehlende Features für Schichtplanung, Zeiterfassung und Teammanagement
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten in der kostenlosen Version
- Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, Kalenderinformationen freizugeben.
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Teams: 16 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.300 Bewertungen)
7. QuickBooks Time
Früher bekannt als TSheets, bietet QuickBooks Time mobile Tools für die Zeiterfassung, mit denen Sie Mitarbeiter und Projekte verwalten und so Kosten bei der Gehaltsabrechnung sparen können. ?
Führen Sie die Nachverfolgung von Zeiten ganz einfach anhand von Aufgaben oder Aktivitäten durch und ordnen Sie sie Projekten zu. Verwalten Sie abrechnungsfähige Stundensätze nahtlos, indem Sie die Sätze basierend auf Benutzer, Rolle, Aufgabe, Projektaufträgen usw. anpassen. Sie können auch Regeln erstellen, die die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu Arbeitszeiten und Spesen im gesamten Unternehmen durchsetzen.
Die besten Features von QuickBooks Time
- Verfolgen, übermitteln und genehmigen Sie Arbeitszeiten von überall aus mit der QuickBooks Workforce-App.
- Verschaffen Sie sich eine vollständige Sichtbarkeit darüber, wer an welchen Aufgaben arbeitet.
- Analysieren Sie Zeitdaten, führen Sie eine Nachverfolgung der Trends durch und gewinnen Sie Einblicke in die Produktivität Ihrer Belegschaft.
- Prognostizieren Sie Kosten und planen Sie effizient dank geschäftlicher Einblicke.
Limit von QuickBooks Time
- Einige Benutzer empfinden die Features und Einstellungen der Plattform anfangs möglicherweise als komplex.
- Benutzer haben Unstimmigkeiten bei der Synchronisierung der Ein- und Ausstempelzeiten im Backend gemeldet.
Preise für QuickBooks Time
- Einfacher Start: 30 $/Monat
- Essentials: 60 $/Monat
- Plus: 90 $/Monat
- Erweitert: 200 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (über 1.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
8. HROne
HROne geht einen Schritt weiter als andere WhenTowork-Alternativen auf dieser Liste und optimiert 127 HR-Prozesse auf einer einzigen Plattform. HROne ist nicht nur ein tool für die Mitarbeiterplanung, sondern ein komplettes Personalmanagementsystem (HRMS), das den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisiert – von der Leistung bis zur Gehaltsabrechnung und mehr.
Einer der größten Vorteile liegt in der Anwesenheitsverwaltung – Sie können damit die Zahltage, Urlaubstage, Feiertage und vieles mehr Ihrer Mitarbeiter automatisch berechnen.
Eine weitere Stärke des Tools ist sein Zero-Touch-Gehaltsabrechnungs-Feature. Sobald Sie die Gehaltsgruppen entsprechend der Organisationsstruktur konfiguriert und den Mitarbeitern Gehaltsstrukturen zugewiesen haben, greift HROne mit einem automatisierten CTC-Rechner ein, um mit einem Fingertipp eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung zu erstellen. Der automatische Gehaltsabrechnungsplaner garantiert außerdem pünktliche Auszahlungen, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die besten Features von HROne
- Greifen Sie auf eine zentralisierte Datenbank mit Mitarbeiterinformationen zu.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, auch bei Außendiensttätigkeiten oder außerhalb des Büros auf das System zuzugreifen und ihre Anwesenheit zu markieren.
- Verwalten Sie Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Sozialleistungen für Mitarbeiter.
- Nutzen Sie Tools für die Berichterstellung und Analysen, um Einblicke in Trends bei der Belegschaft zu erhalten.
Limitierungen von HROne
- Die Fülle an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann zu Komplexität führen.
- Benutzer stoßen manchmal auf Einschränkungen beim Kundensupport.
Preise von HROne
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu HROne
- G2: 4,7/5 (über 990 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Hubstaff
Hubstaff ist ein All-in-One-Tool für Timesheets und Personalmanagement und wird für die Überwachung von Teams im Büro und sogar von Remote-Teams mit umsetzbaren Daten zur Produktivität, Zeiterfassung für mehrere Geräte und Teamanalysen für Ihr Geschäft geschätzt. Es verhindert Probleme bei der Lohnabrechnung und bietet intuitive Budgets für profitable Projekte. ?
Wenn Sie Hubstaff zur Erstellung von Schichtplänen verwenden, werden Sie automatisch über verspätete, versäumte oder abgebrochene Schichten benachrichtigt. Außerdem erhalten Sie täglich eine E-Mail-Zusammenfassung darüber, wer wann und wo gearbeitet hat, sodass keine manuellen Check-ins mehr erforderlich sind.
Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Geschäft tätig ist, Hubstaff deckt alle Beschäftigungsarten ab und lässt sich in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.
Die besten Features von Hubstaff
- Überwachen Sie die für Aufgaben, Projekte und Kundenarbeit aufgewendete Zeit mit der Funktion für die Zeiterfassung.
- Integrieren Sie Tools zur Aktivitätsüberwachung, wie Screenshots und App-/URL-Nachverfolgung.
- Überwachen Sie Arbeitsorte durch GPS-Nachverfolgung und verbessern Sie die Verantwortlichkeit.
- Erstellen Sie Berichte zur Produktivität, damit Manager datengestützte Entscheidungen treffen können.
Limitierungen von Hubstaff
- Neue Benutzer können mit einer Überfülle an Features konfrontiert sein.
- Tools zur Aktivitätsüberwachung können Datenschutzbedenken aufwerfen.
Preise von Hubstaff
- Starter: 4,99 $/Benutzer pro Monat
- Wachstum: 7,50 $ pro Benutzer und Monat
- Team: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 25 $ pro Benutzer und Monat
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 430 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.420 Bewertungen)
10. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce ist eine HCM-Software (Human Capital Management), die mehrere Funktionen des Personalmanagements wie Arbeitsplanung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Dienstplanerstellung vereint.
Manager können anhand von Budgets, Nachfrageprognosen, Mitarbeiterfähigkeiten und Verfügbarkeit Zeitpläne erstellen und Schichten zuweisen. Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal Urlaub beantragen, Schichten tauschen und sich für offene Schichten bewerben.
Es unterstützt Ihre Mitarbeiter durch Aufgabenmanagement und Abwesenheitsüberwachung. Es ist ein großartiges tool, um Schichten zu verwalten und gleichzeitig das Einzelziel einzuhalten.
Die besten Features von Ceridian Dayforce
- Verwenden Sie die Leiste, um schnell zu erkennen, wann Ressourcen überlastet, unterausgelastet oder ungenutzt sind.
- Legen Sie Planungsregeln fest, um komplexe Planungsszenarien zu vereinfachen.
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mithilfe von KI- und Machine-Learning-Tools.
- Halten Sie die Arbeitsgesetze in Bezug auf Bezahlung und Dienstpläne ein.
- Greifen Sie während des gesamten Zyklus kontinuierlich auf Daten zu und überprüfen Sie diese.
Limitierungen von Ceridian Dayforce
- Eingeschränkte Features in der mobilen App
- Einige Benutzer berichten von Integrationsschwierigkeiten mit bestehenden Systemen und Apps von Drittanbietern.
Preise für Ceridian Dayforce
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Ceridian Dayforce
- G2: 4,2/5 (über 780 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 940 Bewertungen)
Weitere tools für das Mitarbeitermanagement
Wir hoffen, dass Ihnen diese Liste mit Alternativen zu WhenToWork die besten Optionen für Software und Anwendungen zur Mitarbeiterplanung bietet. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einem umfassenden Tool für das Personal- und Mitarbeitermanagement sind, sind diese möglicherweise nicht die beste Wahl.
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ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
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