Arbeiten Ihre Remote-Mitarbeiter effizient?
Die Nachverfolgung der Leistung und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter kann in einer Umgebung der Remote-Arbeit eine Herausforderung sein. Ich habe das selbst erlebt. Deshalb bin ich zu Remote-Anwesenheitssystemen gewechselt, um die Produktivität meiner Mitarbeiter zu verfolgen und zu maximieren.
Diese Tools sind zu wichtigen Bestandteilen eines effizienten Personalmanagements geworden, da sie Managern wie mir helfen, Schichtpläne zu verfolgen und die Anmeldezeiten der Mitarbeiter ohne direkte Überwachung zu überprüfen.
Wenn Sie ebenfalls Aufgaben der Verwaltung vereinfachen und die Effizienz Ihrer Belegschaft verbessern möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blog haben wir die 10 besten Fernanwesenheitssysteme sorgfältig anhand ihrer Features, Preise und Kundenbewertungen verglichen und ausgewählt.
Worauf sollten Sie bei Fernanwesenheitssystemen achten?
Als Führungskraft kann man leicht in die Falle tappen, Mitarbeiter zu sehr zu kontrollieren, was letztendlich ihre Produktivität, Motivation und ihr Engagement mindert. Selbst ich bin in diese Falle getappt, als ich Strategien zur Leistungssteigerung ausprobiert habe, aber jetzt nicht mehr.
Als ich Remote-Anwesenheitstools einsetzte, halfen sie mir bei der Nachverfolgung der Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, ohne aufdringlich oder kontrollierend zu wirken.
Wenn Sie gerade dabei sind, die beste Software für die Fernanwesenheitserfassung auszuwählen, sollten Sie zunächst Ihre individuellen Anforderungen und Ziele bewerten. Sie sollten immer die Kompatibilität der Software mit Ihren bestehenden Systemen und ihre Benutzerfreundlichkeit überprüfen, damit keine umfangreichen Schulungen für die Bedienung erforderlich sind.
Sehen wir uns einige wichtige Features an, die Sie vor der Auswahl eines Fernanwesenheitssystems für Ihr Geschäft berücksichtigen sollten:
1. Automatisierung der Anwesenheitserfassung
Moderne Fernanwesenheitssysteme können die Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern automatisieren. Die Entscheidung für ein automatisiertes Anwesenheitsmanagementsystem hilft Ihnen, pünktliche Mitarbeiter, die ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllen und die Erwartungen des Unternehmens erfüllen, besser zu erkennen.
Diese Tools bieten außerdem zahlreiche Vorteile wie Genauigkeit, Produktivität und Compliance und lassen keinen Raum für absichtliche oder unbeabsichtigte Fehler bei der Erfassung der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter.
2. Benachrichtigungen und Erinnerungen
Ein Fernanwesenheitssystem, das Sie für Ihr Unternehmen auswählen, sollte sich in digitale Kalender wie Microsoft Outlook, Calendly Mobile und Google Kalender integrieren lassen. Mit dieser Software-Paketlösung können Sie Ihr gesamtes Team über die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter informieren und die Anwesenheit über den gemeinsamen Kalender verfolgen.
3. Berichterstellung und Analysen
Eine ideale Software für die Fernanwesenheitsverwaltung verfügt über Features für die Berichterstellung, die eine umfassende Ansicht der Abläufe in Ihrem Unternehmen bieten. Dazu gehört die Erstellung aussagekräftiger Berichte über Anwesenheitstrends, -muster und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
4. Urlaubsverwaltung
Ein effektives Anwesenheitssystem bietet Features für das Urlaubsmanagement, wie z. B. die Konfiguration von Urlaubsrichtlinien auf der Grundlage geltender Gesetze, die Einreichung von Anträgen, die Unterstützung der Mitarbeiter bei der Überprüfung ihres Urlaubssaldos, die Überprüfung von Urlaubsplänen usw.
5. Timesheets
Das Timesheet-Feature ist bei Remote-Anwesenheitssystemen von größter Bedeutung und sollte vor Ihrer Entscheidung nicht übersehen werden. Damit können Sie die geplanten Zeiten für die Arbeit, Urlaubstage, Rückstellungen und Anpassungen für die Gehaltsabrechnung verfolgen.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Fernanwesenheitssoftware Ihren Remote-Mitarbeitern Flexibilität bietet und ihnen etwas Spielraum beim Abschließen ihrer Aufgaben lässt. Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiter bei der Verwendung dieser tools wohler und steigern ihre Produktivität.
Die 10 besten Fernanwesenheitssysteme
1. ClickUp: Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Leistung und Produktivität Ihrer Mitarbeiter
Als vielseitiges Projektmanagement-Tool ermöglicht Ihnen ClickUp die Zeiterfassung ganz nach Ihren Bedürfnissen. Mit den Projektzeiterfassungsfunktionen von ClickUp können Sie ganz einfach von jedem Speicherort aus die geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgen, bei Bedarf Anpassungen vornehmen und Notizen hinzufügen, um die abrechnungsfähigen Stunden und die projektspezifische Zeit im Blick zu behalten.
Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter beispielsweise einen Timer direkt in der App oder auf dem Desktop mit einer Chrome-Erweiterung starten und stoppen oder sogar manuell Zeiteinträge für vergangene Arbeiten hinzufügen, um die Zeit geräteübergreifend zu erfassen. Dank der umfangreichen Kategorisierungsfunktionen von ClickUp können Mitarbeiter die erfassten Zeiteinträge auch über Benutzerdefinierte Felder und ClickUp-Tags organisieren.
Sie können Ihr Team auch bitten, Notizen zu den Zeiteinträgen hinzuzufügen und diese nach verschiedenen Kriterien zu filtern, um Einblicke zu erhalten, wo und wie die Zeit im Geschäft verbracht wird.
Über die Features hinaus erleichtern die gebrauchsfertigen, anpassbaren Vorlagen von ClickUp die Erstellung und Implementierung von Systemen für die Nachverfolgung, ohne dass etwas übersehen wird. Mit der ClickUp-Vorlage für Anwesenheitslisten können Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, sehen, wann sie aus dem Urlaub zurückkommen, und flexible Erinnerungen für Mitarbeiter bezüglich ihrer Remote-Arbeit erstellen.
Darüber hinaus sind die HR-Ansichten von ClickUp nützlich für die Überwachung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Terminplanung und anderer wichtiger Details. Richten Sie einen zentralen Speicherort für Mitarbeiterdaten und private Korrespondenz zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten ein. An diesem zentralen Speicherort können Sie den Fortschritt überwachen, Umfragen zum Mitarbeiterengagement durchführen und sich auf bevorstehende Leistungsbewertungen vorbereiten.
Die besten Features von ClickUp
- Zeiterfassung: Verwenden Sie ClickUp Zeiterfassung, um Arbeitszeitnachweise zu erstellen und anzupassen und detaillierte Berichte zur Zeit Ihrer Mitarbeiter nach Tag, Woche, Monat oder einem beliebigen benutzerdefinierten Bereich anzuzeigen.
- Nahtlose Zusammenarbeit: Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Projekte aus der Ferne, überwachen Sie Sprints und Backlogs mit agilen Diagrammen und arbeiten Sie in Echtzeit mit ClickUp Docs und Whiteboards zusammen.
- PTO-Kalender: Optimieren Sie die Nachverfolgung von Urlaubs- und Krankheitstagen Ihrer Mitarbeiter mit der ClickUp-Vorlage für PTO-Kalender.
- Aufgaben automatisieren: Nutzen Sie ClickUp Automation, das Ihnen über 100 vorgefertigte Automatisierungen zur Optimierung von Workflows, Projektübergaben und Routineaufgaben bietet.
- Datenverschlüsselung: Gewährleisten Sie die Sicherheit sensibler Daten mit AES-256-Verschlüsselung, die unbefugten Zugriff durch Dritte verhindert.
Einschränkungen von ClickUp
- Die steile Lernkurve dieser Plattform kann die Navigation für neue Benutzer erschweren.
Preise für ClickUp
- Kostenlos: Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 5 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4100 Bewertungen)
2. ClockShark: Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Außendienstmitarbeitern
ClockShark ist ein weiteres leistungsstarkes Tool, das über GPS-Nachverfolgung verfügt, um den Speicherort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit sowie deren Arbeitszeiten zu verfolgen. Die Plattform bietet Ihnen 100 % genaue Timesheets und reduziert mit ihrer Software für die Zeiterfassung die Lohnkosten.
Diese Plattform sorgt auch dafür, dass Ihre Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen, da sie wissen, dass die Zeiterfassung durchgeführt wird. Mir gefallen die zusätzlichen Features wie Integration der Buchhaltung, Aktivitätsnachverfolgung, Mitarbeiterplanung, anpassbare Berichte und vieles mehr.
Die besten Features von ClockShark
- Integrierte Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssoftwarelösungen wie QuickBooks und QuickBooks Online, RUN Powered by ADP® und ADP Workforce Now®, Sage 100 Contractor, Xero und über 1000 Apps, die Zapier verwenden.
- Führen Sie unterwegs genaue Zeiterfassungen für alle Ihre Mitarbeiter und vermeiden Sie Probleme mit der Anwesenheit dank der virtuellen Anwesenheitsuhr.
- Nutzen Sie die erweiterten Features des Projektmanagements, um Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen und Termine zu überwachen.
- Eliminieren Sie Rundungen in Timesheets, indem Sie die Nachverfolgung Ihrer Arbeitskosten genau durchführen.
Limitierungen von ClockShark
- Es fehlen Rechnungsstellungsfunktionen.
- Es funktioniert nicht gut mit der GPS-Nachverfolgung und der Datensynchronisierung der mobilen App.
Preise für ClockShark
- Free: 14-tägige Testversion
- Standard: 40 $ pro Monat
- Pro: 60 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ClockShark
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1800 Bewertungen)
3. Gusto: Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität
Suchen Sie nach einem effizienten tool für die Berichterstellung zu Finanzdaten und für die Echtzeit-Nachverfolgung der Anwesenheit von Remote-Mitarbeitern? Dann sind Sie bei Gusto genau richtig. Diese Plattform lässt sich mit AttendanceBot integrieren, um die Timesheets der Mitarbeiter zu synchronisieren und die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer zu vereinfachen.
Mit Gusto können Sie auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und die besten Leistungen Ihres Teams fördern.
Ich fand die Zeit- und Anwesenheitstools hilfreich bei der Verwaltung komplexer Urlaubs- und bezahlter Freistellungspläne. Das tool erleichtert die Genehmigung von Urlaubsanträgen und die Synchronisierung genehmigter Urlaubstage mit Ihrer Gehaltsabrechnung und Ihren Unternehmenskalendern.
Die besten Features von Gusto
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit flexiblen Methoden wie der Gusto Wallet App (mobil und web), Webbrowsern oder manuellen Einträgen.
- Treffen Sie kluge Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage anpassbarer Berichte, automatischer Compliance-Warnmeldungen und anonymer Teamumfragen.
- Erhalten Sie optionale Add-On-Module wie Personalmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsbeurteilungsmanagement.
- Berechnen Sie Überstunden automatisch auf Grundlage des Speicherorts Ihrer Mitarbeiter und voreingestellter Einstellungen.
Limitierungen von Gusto
- Das Ratenlimit der Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) liegt derzeit bei 200 Anfragen pro Minute, was für große Unternehmen zu wenig ist.
- Es gibt keine mobile Lohnabrechnungs-App für Arbeitgeber; die App ist nur für Mitarbeiter verfügbar.
Preise von Gusto
- Free: Für Geschäftsbetriebe, die ausschließlich mit Auftragnehmern arbeiten, für sechs Monate
- Einfach: 40 $ pro Monat plus 6 $ pro Monat und Benutzer
- Plus: 60 $ pro Monat plus 9 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: Kontaktieren Sie das Vertriebsteam
Bewertungen und Rezensionen zu Gusto
- G2: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3800 Bewertungen)
4. Replicon: Beste KI-gestützte Plattform für Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle
Replicon ist eines der besten Tools für die Remote-Arbeit im Bereich der Zeiterfassung, des Arbeitszeitmanagements, der Arbeitszeitkonformität, der Terminplanung und der Gehaltsabrechnung.
Es ist mein persönlicher Favorit, da es dank KI-Funktionen die manuelle Nachverfolgung der Anwesenheit vollständig überflüssig macht. Replicon erfasst automatisch die von Ihren Mitarbeitern in mehr als 100 Arbeits-Apps wie Slack, Jira, Asana, Zoom und anderen verbrachte Zeit.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmte Einstellungen für die Erfassung und Verwaltung von Zeitguthaben festzulegen und zurückzusetzen.
Features wie Zeiterfassung für Unternehmen und Personalmanagement machen Replicon zu einem idealen tool für große Organisationen, da es Zeiterfassung, Schichtmanagement und Personalplanung auf einer Plattform vereint.
Die besten Features von Replicon
- Optimieren Sie die Erstellung von Timesheets mit dynamischen Workflows zur Validierung von Anwesenheitsdaten in Echtzeit.
- Identifizieren Sie anhand von Kosten oder Fähigkeiten die idealen Mitarbeiter mit dem KI-gestützten SmartSchedule.
- Bieten Sie intuitive Zeiterfassung, Überwachung rund um die Uhr und die Nachverfolgung von regulären Arbeitszeiten und Überstunden für Angestellte und Stundenlöhner.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern vorgefertigte, genaue und fertiggestellte Timesheets zur Überprüfung und Einreichung an.
Limitierungen von Replicon
- Die Einrichtung kann aufgrund der Vielzahl an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten etwas knifflig sein.
- Die Berichterstellung mit benutzerdefinierten Strukturen kann eine Herausforderung sein.
Preise von Replicon
- Benutzerdefinierte Preise je nach Größe des Geschäfts und Branche
Replicon-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
Bonus: So erstellen Sie eine Anwesenheitsliste in Excel!
5. TimeClock Plus: Am besten geeignet für die automatisierte Mitarbeiterplanung
TimeClock Plus ist eine flexible Zeit- und Anwesenheitslösung, die sowohl vor Ort als auch in der Cloud eingesetzt werden kann. Sie ermöglicht den Zugriff auf Live-Zeitpläne und die Nachverfolgung von Mitarbeitern über mobile Geräte.
Die Plattform lässt sich gut in Hunderte von Lohnbuchhaltungs-, Enterprise-Resource-Planning- (ERP)- und Human-Capital-Management- (HCM) Systemen integrieren, sodass Sie sich keine Gedanken über IT-Probleme machen müssen.
Was die einzigartigen Features angeht, fand ich die mobile Anwesenheits-App sehr benutzerfreundlich. Mitarbeiter können damit bequem ein- und ausstempeln, Timesheets einsehen und Zeitpläne direkt von ihrem Smartphone aus verwalten.
Wenn Sie unterwegs sind und bei der Remote-Arbeit tätig sind, kann eine gut funktionierende mobile App wie diese Ihnen helfen, Stunden an manueller Zeiterfassung und Überprüfung von Einträgen zu sparen.
Die besten Features von TimeClock Plus
- Ermöglicht es Mitarbeitern, sich von jedem Ort mit Internetverbindung aus über ein cloudbasiertes System für die Zeiterfassung ein- und auszustempeln.
- Konfigurieren Sie die Lohnabrechnungs-Engine mit unterschiedlichen Lohnsätzen, Schichtzulagen und Überstundenkriterien.
- Verwalten Sie Abwesenheiten mit einem einzigen Klick mithilfe des Features „Abwesenheitsmanagement”.
- Ermöglichen Sie eine nahtlose Mitarbeiterplanung mit rund um die Uhr verfügbaren Schichtplänen, die auf Ihre individuellen Rotationen und integrierten Regeln abgestimmt sind.
Limitierungen von TimeClock Plus
- Im Vergleich zu anderen Fernanwesenheitssystemen verfügt es über eine weniger intuitive Benutzeroberfläche.
- Möglicherweise lässt es sich nicht nahtlos mit allen Apps oder Websites von Drittanbietern verbinden.
Preise für TimeClock Plus
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung je nach Größe des Unternehmens und Branche
Bewertungen und Rezensionen zu TimeClock
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
6. Connecteam: Am besten geeignet für die Überwachung der Anwesenheit in Echtzeit
Connecteam ist eine hervorragende Plattform, die intelligente Zeiterfassung mithilfe automatisierter Timesheets ermöglicht. Mit dieser Plattform können Sie ganz einfach alle täglichen Abläufe verwalten, wie z. B. die Zuweisung von Aufgaben in Echtzeit, die effiziente Personalplanung, die Überwachung der Anwesenheit in Echtzeit, die sofortige Berichterstellung mit Live-Ergebnissen und vieles mehr.
Als Manager erhalten Sie eine klare Übersicht über die Verfügbarkeit, Qualifikationen und Präferenzen Ihres Teams, was Ihnen dabei hilft, Ihren Planungsprozess zu optimieren.
Was mir an diesem Tool am besten gefällt, ist sein umfassender Funktionsumfang. Connecteam vereint HR-Funktionen, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Terminplanung auf einer einzigen Plattform und ermöglicht Ihnen so eine einfache End-to-End-Sichtbarkeit.
Es wurde speziell für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz entwickelt und bietet eine einzige Lösung, um Ihre Mitarbeiter über Alles zu halten, was mit der Arbeit zu tun hat – von ihrem individuellen Zeitplan bis hin zu Wissensdatenbanken und Unternehmensneuigkeiten.
Die besten Features von Connecteam
- Legen Sie Einstellungen für Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter gemäß den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen fest.
- Setzen Sie Ihre hybriden Arbeitsrichtlinien um, indem Sie die Anmeldezeiten mit der integrierten Zeiterfassungsuhr oder der Kiosk-App vor Ort erfassen.
- Nutzen Sie die In-App-Chat-Funktion, um direkt mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren.
- Nutzen Sie integrierte Tools für die Berichterstellung und Analysen, um wichtige Managementfunktionen im Tagesgeschäft und im Personalwesen zu verfolgen und zu optimieren.
Limitierungen von Connecteam
- Es kann gelegentlich zu Verzögerungen und zum Einfrieren der App kommen.
- Um auf weitere Features zugreifen zu können, sind zahlreiche Upgrades erforderlich.
Preise von Connecteam
- Kostenlos: Forever
- Basis: 35 $/Monat
- Erweitert: 59 $/Monat
- Experte: 119 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 300 Bewertungen)
7. TimeCamp: Am besten für die Zeiterfassung geeignet
TimeCamp ist eines der besten Remote-Anwesenheitssysteme , das die Anwesenheit der Mitarbeiter verwaltet, Arbeitszeiten protokolliert und Gehaltsabrechnungen erstellt – alles mit einer einzigen App. Es bietet eine schlüsselwortbasierte Zeiterfassung, d. h. Sie können Schlüsselwörter festlegen, um die Zeiterfassung zu automatisieren.
Ich habe die System zur Nachverfolgung der Anwesenheit ausprobiert und finde es sehr hilfreich, um Arbeitszeiten, Urlaubstage und Krankheitstage an einem Ort zu erfassen und so Fehler zu reduzieren.
Es lässt sich auch mit Tools wie Airtable, Asana, Gitlab und anderen integrieren, sodass Sie die Nachverfolgung und Verwaltung der Zeitleisten für Projekte einfacher und effizienter gestalten können.
Die besten Features von TimeCamp
- Bieten Sie ein Geofencing-Feature, das sich perfekt für die Nachverfolgung von Außendienstmitarbeitern eignet, die ständig unterwegs sind.
- Erstellen Sie mit dem Feature für die Berichterstellung detaillierte Berichte über die Zeitnutzung, den Projektfortschritt und die Leistung von Remote-Teams.
- Fügen Sie mit grafischen Timesheets Zeiteinträge hinzu, führen Sie die Bearbeitung oder das Löschen der Einträge durch und wechseln Sie mit nur wenigen Klicks zwischen Tages- und Wochenansicht.
Limitierungen von TimeCamp
- Es ist nicht möglich, Aufgabennamen und Benutzeroberfläche benutzerdefiniert anzupassen.
- Es bietet eingeschränkte Funktionen für die Berichterstellung beim Export.
Preise für TimeCamp
- Kostenlos: 14-tägige Testversion
- Starter: 3,99 $/Monat
- Premium: 6,99 $/Monat
- Ultimate: 10,99 $/Monat
- Enterprise: 14,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
8. ADP Workforce Now: Am besten geeignet für die Optimierung des Remote-Anwesenheitssystems
ADP Workforce Now ist eine umfassende Personalverwaltungssoftware, die Ihnen dabei hilft, die Genauigkeit und Konformität Ihrer Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten, sodass Sie diese Zeit wieder in Ihr Geschäft investieren können.
Das einzigartige Feature bietet biometrische Anmeldeoptionen wie Gesichtserkennung und Fingerscanning und sorgt so für zusätzliche Sicherheit. Ich persönlich ziehe diese Optionen den umständlichen passwortgeschützten Schnittstellen vor.
Die automatisierten Zeit- und Anwesenheitslösungen der Plattform übernehmen die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Urlaubstagen Ihrer Mitarbeiter und ermöglichen es allen Ihren Mitarbeitern, sich über mehrere Geräte ein- und auszustempeln.
Die besten Features von ADP Workforce Now
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich ein- und auszustempeln, ihre Mittagspause hinzuzufügen und ihre Arbeitszeit zwischen Abteilungen, Speicherorten oder Aufgaben zu übertragen.
- Ermöglichen Sie Managern die Nachverfolgung und Überwachung der Anwesenheitsmuster, die Erstellung von Berichten über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Genehmigung von Urlaubsanträgen.
- Stellen Sie Tools für Schulungen und Weiterbildungen bereit, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen, von der Einstellung bis zur Nachfolgeplanung.
- Lassen sich gut mit Tools wie Brainier, Workday, Replicon, Wave, Oracle, Deputy, JazzHR, Xero, QuickBooks und Greenhouse integrieren.
Limitierungen von ADP Workforce Now
- Bei der benutzerdefinierten Anpassung von Berichten können Herausforderungen auftreten.
- Die Integration in bestehende Systeme und einige Drittanbieter-Software kann manchmal komplex sein.
Preise für ADP Workforce Now
Benutzerdefinierte Preise je nach Größe des Unternehmens und Branche.
Bewertungen und Rezensionen zu ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 (über 3300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 6400 Bewertungen)
9. ExakTime: Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Außendienstmitarbeitern
ExakTime wurde speziell für Teams und Mitarbeiter entwickelt, die außerhalb des Unternehmens arbeiten. Es bietet eine einfache App mit unkomplizierten Features zum Ein- und Ausstempeln. Außerdem verfügt es über eine GPS-Funktion, mit der Sie den Standort des Mitarbeiters in Echtzeit verfolgen können und auf die Sie von jedem mobilen Gerät aus zugreifen können.
Mit ExakTime erhalten Sie über 40 vorgefertigte Berichtsvorlagen zur Nachverfolgung der Anwesenheit und Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Diese Berichte bieten Echtzeit-Sichtbarkeit und umsetzbare Erkenntnisse, die für Entscheidungen erforderlich sind, die für das Wohlergehen Ihres Geschäfts von entscheidender Bedeutung sind.
Ich finde das Benachrichtigungssystem sehr nützlich. Es hilft mir dabei, automatische Benachrichtigungen für Mitarbeiter einzurichten. Als Manager stellen diese Benachrichtigungen sicher, dass weder ich noch meine Mitarbeiter wichtige Elemente wie das Einreichen von Urlaubsanträgen, das Erteilen von Genehmigungen oder die Überwachung der Überstundengrenze übersehen.
Die besten Features von ExakTime
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, Verspätungen, vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes und Abwesenheiten.
- Das Feature zur Erfassung von Lichtbild-IDs verhindert Probleme im Zusammenhang mit Zeitbetrug und der unbefugten Verwendung von Stempelkarten oder PINs.
- Bieten Sie robuste Zeiterfassungsgeräte an, die als Anwesenheitshubs für die Arbeit außerhalb des Unternehmens dienen. Diese Anwesenheits- und Zeitdaten können gespeichert und über die Cloud synchronisiert werden, sodass Manager im Büro darauf zugreifen können.
Limitierungen von ExakTime
- Möglicherweise haben Sie Probleme bei der Berichterstellung auf der Grundlage der Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter.
- Ihre Mitarbeiter können ihre für jeden Zahlungszeitraum angesammelten Stunden nicht einsehen.
Preise für ExakTime
- Erweitert: 9 $/Monat
- Premium: Wenden Sie sich an das Vertriebsteam.
- Elite: Wenden Sie sich an das Vertriebsteam
Bewertungen und Rezensionen zu ExakTime
- G2: 4,2/5 (50+ Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (über 150 Bewertungen)
10. Quickbooks Time: Am besten geeignet für die Überwachung der Leistung Ihrer Mitarbeiter
Quickbooks Time bietet ein intuitives Web-Dashboard, eine mobile App und einen Zeitkiosk, die die Echtzeitüberwachung der Mitarbeiter erleichtern. Mit dieser Plattform können Sie alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter unterwegs verfolgen und durch Projektzusammenarbeit und Zeiterfassung sicherstellen, dass sie ihre Termine einhalten.
Diese Plattform integriert die Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung an einem Ort.
Damit kann ich Zeitpläne erstellen, diese den Mitarbeitern freigeben und Aufgaben und Schichten zuweisen. Die Software bietet außerdem Features wie die Nachverfolgung von Urlaubstagen, die Signatur von Timesheets und die Nachverfolgung von Fahrtenbuchdaten.
Die besten Features von Quickbooks Time
- Erfassen Sie Arbeitszeiten mit präzisen, automatisierten und benutzerfreundlichen Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Nutzen Sie Geofencing-Technologie, um Projekte, Zeitpläne und Auftragskosten zu verwalten und die Speicherorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu verfolgen.
- Hilft Auftragnehmern beim Erstellen und Versenden von Rechnungen mithilfe von Vorlagen
Quickbooks Zeitlimits
- Fehlende benutzerdefinierte Berichte
- Einschränkungen hinsichtlich Größe der Dateien und Daten sowie der Anzahl der Benutzer
Preise für Quickbooks Time
- Kostenlos: 30-tägige Testversion
- Premium: 6 $/Monat
- Elite: 12 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Quickbooks
- G2: 4,5/5 (über 1400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 6700 Bewertungen)
Verwalten Sie die Anwesenheit Ihres Remote-Teams mit ClickUp
Sie können sich nicht auf manuelle Berechnungen der Anwesenheit verlassen und unzählige Stunden damit verbringen, Vorlagen für Anwesenheitslisten für Büroangestellte oder Remote-Mitarbeiter zu entschlüsseln. Wenn Sie dies immer noch zu erledigen haben, sind Ihnen die Probleme der Überprüfung von Ungenauigkeiten und Manipulationen von Timesheets sicherlich nur allzu vertraut. Sie müssen ein System zur Anwesenheitserfassung implementieren, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und sich auf Ihre Kerngeschäftsfunktionen zu konzentrieren.
ClickUp hilft Ihnen dabei, ein Remote-Team zu verwalten, gemeinsame Ziele zu vereinbaren, Fortschritte zu verfolgen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Mit seiner Zeiterfassung und der übersichtlichen Visualisierung der Arbeitspläne und Schichten Ihrer Mitarbeiter sorgt es für eine genaue Lohnabrechnung.
Registrieren Sie sich für ein kostenloses ClickUp-Konto und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Remote-Mitarbeiter verwalten!