Ihr Kalender ist voll, aber hilft er Ihnen auch dabei, Ihre Produktivität zu bewahren? Meetings nehmen Überhand, konzentriertes Arbeiten wird beiseite geschoben, und egal, wie sorgfältig Sie planen, irgendetwas stört immer Ihren Zeitplan.
Reclaim KI und Clockwise versprechen, dies zu beheben, indem sie Ihre Zeitblöcke durch Automatisierung automatisieren, Aufgaben priorisieren und Raum für konzentrierte Arbeit schaffen. Aber welches Tool hilft Ihnen wirklich dabei, die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen?
In diesem Blogbeitrag stellen wir Reclaim AI und Clockwise gegenüber, um herauszufinden, welches Planungstool Ihren Tag reibungsloser gestaltet. ⚡
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Reclaim KI vs. Clockwise auf einen Blick
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über Reclaim KI und Clockwise – und warum ClickUp eine bessere Alternative als beide sein kann!
| Faktor | Reclaim KI | Clockwise | Bonus: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Fokus | Schützt individuelle Zeitpläne durch automatische Planung von Aufgaben, Gewohnheiten und Pausen mithilfe von KI. | Optimiert die Produktivität Ihres Teams durch automatische Neuplanung interner Meetings, um die Konzentrationszeit zu maximieren. | Zentralisiert alle Arbeiten – Aufgaben, Dokumente, Ziele und Kalender – für durchgängige Produktivität auf einer einzigen Plattform. |
| Planung und Flexibilität | Hochgradig anpassbar für die Planung persönlicher Aufgaben und Gewohnheiten über Kalender hinweg | Ideal für die dynamische Teamplanung; weniger flexibel für persönliche Aufgaben-Workflows | Kombiniert Kalender, Aufgabenverwaltung und KI, um Arbeitsblöcke automatisch zu planen, Konflikte neu zu terminieren und Tagespläne mit Projektfristen abzustimmen. |
| Integrationen | Tiefe Integration mit Google Kalender und Outlook-Kalendern sowie Aufgaben-Tools wie Asana, Todoist und Jira. | Funktioniert in erster Linie mit Google Kalender und Asana über eine Chrome-Erweiterung. | Native Integrationen mit Google Kalender und Outlook-Kalendern sowie über 1.000 Tools, darunter Slack, Zoom, Asana und mehr. |
| Zielgruppe | Entwickelt für Einzelpersonen und Manager, die Kontrolle über ihre persönlichen Zeitpläne benötigen. | Am besten geeignet für mittlere bis große Teams, die eine automatisierte Meeting-Optimierung und ein teamweites Fokusmanagement benötigen. | Ideal für Einzelpersonen und funktionsübergreifende Teams, die komplexe Projekte, Meetings und Wissensarbeit an einem Ort verwalten. |
| Analysen und Berichterstellung | Erweiterte Metriken zur Produktivität bei Aufgaben, Gewohnheiten, Meetings und Routinen | Grundlegende Berichte zur Fokuszeit, Meeting-Auslastung und Konflikten | Detaillierte Echtzeit-Dashboards, benutzerdefinierte Berichte und Zeiterfassung für Aufgaben, Projekte, Meetings und Personen |
Was ist Reclaim KI?
Reclaim AI ist ein intelligentes Planungstool, das durch die nahtlose Integration mit Google Kalender und anderen Anwendungen Ihr Zeitmanagement optimiert. Es plant automatisch Meetings, Aufgaben und persönliche Aktivitäten und passt sich dabei in Echtzeit an veränderte Prioritäten an.
Das KI-gesteuerte System sorgt dafür, dass wichtige Arbeiten die erforderliche Zeit erhalten, ohne Ihren Zeitplan zu überlasten. Es analysiert Ihre Verfügbarkeit, Zeitzonen und Planungsmuster, um die besten Termine für Meetings zu finden.
Automatisiertes Zeitblockieren reserviert Zeit für konzentrierte Arbeit, Sport und persönliche Routinen, während Features wie Fokuszeit, Pufferzeit und meetingfreie Tage dazu beitragen, Burnout zu verhindern und die Produktivität zu steigern.
🧠 Wissenswertes: Die alten Römer verwendeten ursprünglich eine 8-Tage-Woche, um Markttage zu planen. Die 7-Tage-Woche wurde zum Standard, nachdem Kaiser Konstantin sie 321 n. Chr. offiziell eingeführt hatte.
Features von Reclaim KI
Zeitmanagement sollte sich nicht wie ein ständiger Kampf anfühlen. Reclaim KI automatisiert die Terminplanung und sorgt dafür, dass Ihre Gewohnheiten, Aufgaben und Meetings in Ihren Tag passen, ohne Sie zu überfordern. Schauen wir uns die Features im Detail an. 👀
Feature Nr. 1: Intelligente Nachverfolgung von Gewohnheiten und KI-gestützte Planung
Gewohnheiten aufzubauen und konsequent zu bleiben ist einfacher, wenn Ihr Kalender mit Ihnen zusammenarbeitet. Verwenden Sie Reclaim AI, um wiederkehrende Ereignisse für Routinen wie Training, Meditation oder konzentrierte Arbeitssitzungen einzurichten, und lassen Sie die KI bei Konflikten automatisch umplanen, um auch an hektischen Tagen für Kontinuität zu sorgen.
Es bietet Analysen zur Gewohnheitsnachverfolgung und anpassbare To-Do-Listen-Vorlagen für Ziele im Bereich der Arbeit, der persönlichen Angelegenheiten und der Familie. Das Tool führt sogar eine Synchronisierung Ihres Status mit Team-Kommunikationsplattformen durch, sodass jeder weiß, wann Sie voll konzentriert sind. Mit der Prioritätsrangliste können Sie festlegen, welche Gewohnheiten die höchste Priorität haben, damit sie in Ihrem Zeitplan geschützt bleiben.
Feature Nr. 2: KI-Aufgabenverwaltung und Kalender-Synchronisierung
Sind Sie es leid, in letzter Minute Termine einzuhalten? Reclaim KI plant Aufgaben direkt in Ihrem Kalender ein und sorgt so dafür, dass Sie genügend Zeit haben, um sie vor Ablauf der Frist abzuschließen. Die Aufgaben werden in überschaubare Abschnitte unterteilt, sodass Sie Ihre Produktivität bewahren können, ohne bis spät in die Nacht arbeiten zu müssen.
Wenn alle Ihre Kalender für das Projektmanagement an einem Ort synchronisiert sind, können Sie Überbuchungen vermeiden und Arbeit und private Verpflichtungen getrennt, aber dennoch ausgewogen halten.
📮ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, mehr als fünf Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren!
Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freie Zeitfenster in Ihrem Kalender eingeplant werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Aufgaben!
Feature Nr. 3: Adaptive Planung und Integration von Meetings
Meetings müssen Ihren Flow nicht mehr stören. Dank adaptiver Meeting-Koordination findet das Tool automatisch die optimalen Zeiten für Team-Meetings, indem es die Verfügbarkeit in mehreren Kalendern analysiert.
Es verwaltet wiederkehrende Ereignisse, passt sich an Zeitzonenunterschiede an und plant bei Konflikten automatisch um.
Dank der nahtlosen Integration mit Kalender-Apps, Tools für Projektmanagement und Teamkommunikationsplattformen bleibt Ihr Zeitplan zentralisiert und immer auf dem neuesten Stand.
Preise für Reclaim KI
- Lite: Kostenlos
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 18 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
🧠 Wissenswertes: Das erste digitale Planungstool stammte aus dem PLATO-System, einem computergestützten Tagesplaner für Schüler und Studenten.
Was ist Clockwise?
Clockwise ist ein KI-gestützter Terminplanungsassistent, der Ihren Kalender optimiert. Er plant flexible Meetings automatisch um, um ununterbrochene Zeiträume für die Arbeit zu schaffen und so die Produktivität zu steigern.
Das Tool lässt sich nahtlos in Google Kalender, Slack und Asana integrieren und koordiniert die Zeitpläne Ihrer Teams, um Konflikte zu minimieren und die Zusammenarbeit zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie als Einzelperson Ablenkungen reduzieren möchten oder als Teil eines Teams nach einem besseren Zeitmanagement suchen – Clockwise hilft Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem es Ihren Zeitplan intelligent organisiert.
🔍 Wussten Sie schon? Der Zeigarnik-Effekt besagt, dass das Gehirn unvollendete Aufgaben besser im Gedächtnis behält als fertiggestellte. Deshalb kann die Planung Ihrer Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, Ihnen helfen, sich weniger gestresst zu fühlen.
Features von Clockwise
Clockwise ist eine gute Wahl, wenn Meetings Ihren Tag ständig unterbrechen und Sie Schwierigkeiten haben, ungestörte Zeit zum Konzentrieren zu finden. So hilft es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen. 👇
Feature Nr. 1: Intelligente Koordination und Umplanung von Meetings
Clockwise macht Schluss mit dem Rätselraten beim Meeting-Management. Es scannt die Kalender Ihres Teams, um die besten Zeitfenster für jedes Meeting zu ermitteln – sei es ein kurzes Einzelgespräch oder eine große Gruppensitzung. Durch die Analyse von Präferenzen, Zeitzonen und bestehenden Verpflichtungen werden endlose E-Mail-Korrespondenzen vermieden.
Müssen Sie aufgrund sich ändernder Prioritäten oder unerwarteter Konflikte Termine verschieben? Clockwise schlägt sofort optimale Alternativen vor, die für alle Beteiligten passen.
Feature Nr. 2: Erstellung und Schutz von Fokuszeiten
Intensives Arbeiten ist unerlässlich, doch Meetings und Unterbrechungen rauben Ihnen oft die Konzentration. Clockwise löst dieses Problem, indem es auf intelligente Weise spezielle Blöcke für konzentrierte Arbeit reserviert.
Es ordnet nicht kritische Meetings und Aufgaben neu, damit Sie ununterbrochen Zeit haben, um Projekte mit hoher Priorität zu bearbeiten. Sie können Ihre Präferenzen benutzerdefiniert anpassen, indem Sie „besprechungsfreie” Tage oder bestimmte Stunden ausschließlich für konzentriertes Arbeiten festlegen. Dieses Feature steigert die Produktivität und hilft Ihnen dabei, einen ausgewogenen, stressfreien Zeitplan einzuhalten.
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8+ Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Dies bedeutet eine enorme Menge an Zeit, die in Ihrem Unternehmen insgesamt für Meetings aufgewendet wird.
Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Meeting-Zusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern, während ClickUp Brain bei der automatisierten Aufgabenerstellung und der Optimierung von Workflows hilft und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Terminplanvorlagen in Excel, Google Tabellen und ClickUp
Feature Nr. 3: Flexible Sperren und dynamische Verfügbarkeitsfreigabe
Verwandeln Sie Ihre Liste mit den flexiblen Haltefunktionen von Clockwise in umsetzbare Kalenderereignisse. Dabei handelt es sich um automatisch geplante Zeitblöcke für wichtige Aufgaben, die sich im Laufe des Tages anpassen lassen.
Es war noch nie so einfach, Ihre Verfügbarkeit freizugeben. Mit Clockwise können Sie dynamische, anpassbare Terminplanungslinks erstellen, die Ihren Echtzeitkalender widerspiegeln. Das bedeutet, dass Kollegen und externe Kontakte Meetings in freien Zeitfenstern buchen können, sodass Ihr Tag ohne unerwartete Unterbrechungen optimiert bleibt.
🧠 Wissenswertes: Während der Französischen Revolution führte Frankreich kurzzeitig eine 10-Tage-Woche ein, um den Kalender rationaler zu gestalten. Die Menschen hassten sie, und nach 12 Jahren wurde sie wieder abgeschafft.
Preise für Clockwise
- Free
- Teams: 7,75 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 11,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
🔍 Wussten Sie schon? In vielen Ländern beginnt die Woche für die Planung von Meetings am Monday, aber in über 40 Ländern, darunter auch den USA, ist der Sonntag der offizielle erste Tag der Woche!
Reclaim KI vs. Clockwise: Vergleich der Features
Reclaim AI und Clockwise sind KI-gestützte Kalenderassistenten, die durch intelligente Terminplanung die Produktivität steigern sollen. Während ersteres sich auf personalisierte Zeitblockierung, Priorisierung und Integrationen konzentriert, optimiert Clockwise Teamtermine mit Fokuszeiten und Anpassungen für Meetings.
Vergleichen wir nun die wichtigsten Features von Reclaim AI und Clockwise, damit Sie entscheiden können, welches Kalenderverwaltungstool Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Feature Nr. 1: Kalendersynchronisierung
Mehrere Kalender in der Synchronisierung zu halten klingt einfach – bis Meetings sich überschneiden. Wie gehen diese tools damit um?
Reclaim KI
Reclaim KI erleichtert die Synchronisierung Ihrer Kalender, indem es mehrere Kalender gleichzeitig miteinander verbindet. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und halten Ihre Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand. Dank bidirektionaler Synchronisierung werden alle Änderungen, die Sie in einem Kalender vornehmen, in allen anderen Kalendern angezeigt. Darüber hinaus wird automatisch die Reisezeit zwischen den Ereignissen hinzugefügt, sodass Sie immer im Zeitplan bleiben.
Clockwise
Clockwise hingegen konzentriert sich auf die Optimierung Ihres Kalenders für ein besseres Meeting-Management. Es lässt sich in Google Kalender und Outlook Kalender integrieren und nutzt KI, um anhand der Verfügbarkeit aller Beteiligten die beste Meeting-Zeit vorzuschlagen.
Es bietet zwar nicht die umfangreichen Funktionen für die Kalendersynchronisierung, die einige Clockwise-Alternativen bieten, ist jedoch besonders wertvoll für Teams, die Meetings effizient koordinieren müssen, indem sie die Zeitpläne aller Beteiligten in Echtzeit analysieren und anpassen.
🏆 Gewinner: Reclaim KI aufgrund seiner umfassenden Synchronisierung mehrerer Kalender und der Vermeidung von Doppelbuchungen.
Feature Nr. 2: Automatisierung der Terminplanung
Die manuelle Anpassung Ihres Zeitplans kostet Zeit, die Sie nicht haben. Sehen wir uns an, wie diese tools im Vergleich abschneiden.
Reclaim KI
Reclaim KI bietet leistungsstarke Terminplanungs-Automatisierung durch Smart Meetings, das automatisch Meetings um Ihre bestehenden Verpflichtungen herum plant. Dazu gehören auch wiederkehrende Meetings, die ohne manuelle Anpassungen geplant werden können.
Darüber hinaus plant Reclaim KI Meetings automatisch neu, wenn Konflikte auftreten, z. B. wenn ein Mitglied des Teams in Urlaub geht oder eine neue Priorität Vorrang hat.
Clockwise
Clockwise verfolgt einen etwas anderen Ansatz bei der Automatisierung der Terminplanung. Das Tool verschiebt flexible Meetings automatisch auf den besten verfügbaren Zeitpunkt, optimiert so die Konzentrationszeit und minimiert Störungen.
Es bietet auch flexible Sperren, bei denen nur die Anwesenheit des Benutzers erforderlich ist. Dadurch wird Zeit für wichtige Aktivitäten wie Arbeit an Projekten oder Routineaufgaben reserviert. Die Zeiterfassungssoftware minimiert Zeitverschwendung und ist somit eine gute Wahl für vielbeschäftigte Fachleute.
🏆 Gewinner: Clockwise aufgrund seines proaktiven Fokus auf die Maximierung der produktiven Arbeitszeit und die einfache Verwaltung wiederkehrender Meetings.
📖 Lesen Sie auch: Die beste Software für die Aufgabenplanung für Aufgabenmanager
Feature Nr. 3: Fokuszeit- und Pausenmanagement
Aufeinanderfolgende Meetings lassen wenig Raum zum Nachdenken. Welches Tool schützt Ihre Konzentrationszeit besser?
Reclaim KI
Reclaim KI konzentriert sich stark auf mentales Wohlbefinden und Work-Life-Balance, indem es automatisch Pausen und Entspannungszeiten zwischen Meetings einplant. Das tool sorgt dafür, dass Sie nicht von aufeinanderfolgenden Meetings überfordert werden, indem es die Pausenzeiten an Ihren Zeitplan anpasst.
Im Gegensatz zu seinen Alternativen berücksichtigt Reclaim die Reisezeit vor und nach Meetings auf der Grundlage von Standortdaten und stellt so sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um an Ihren Zielort zu gelangen.
Clockwise
Clockwise legt den Schwerpunkt auf Pausen und Pufferzeitmanagement und sorgt dafür, dass Meetings so geplant werden, dass Sie mentalen Freiraum für konzentriertes Arbeiten haben. Es fügt automatisch Pausen zwischen Meetings ein, um aufeinanderfolgende Sitzungen zu vermeiden, und passt die Pufferzeiten an, wenn sich Ihr Zeitplan ändert.
Das tool berücksichtigt auch die Präferenzen der Teams und sorgt dafür, dass jeder zwischen den Meetings genügend Zeit zum Entspannen hat.
🏆 Gewinner: Reclaim KI gewinnt diese Runde mit seinem umfassenderen Ansatz zur Verwaltung der persönlichen Zeit, zur Planung von Pausen und zum Schutz vor Burnout im Laufe des Tages.
🔍 Wussten Sie schon? Kleine Unterbrechungen – wie Benachrichtigungen und E-Mails – zerlegen Ihren Tag in kleine, weniger produktive Abschnitte, ein Phänomen, das als „ Zeitkonfetti” bezeichnet wird.
Clockwise vs. Reclaim KI auf Reddit
Um zu erfahren, was Benutzer wirklich über Reclaim KI und Clockwise denken, haben wir uns auf Reddit umgesehen.
Ein Reddit-Benutzer schätzt Clockwise für die Optimierung der Konzentrationszeit und von Meetings:
Clockwise ist großartig für das, was es tut – sicherstellen, dass Sie zwischen all den Meetings genügend Zeit haben, sich zu konzentrieren (Fokuszeit). Sie legen im Voraus fest, wie viele Stunden Fokuszeit Sie pro Woche + Mittagspause, Reisezeit usw. wünschen. Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Erweiterung für GCal.
Clockwise ist großartig für das, was es tut – sicherstellen, dass Sie zwischen all den Meetings genügend Zeit haben, sich zu konzentrieren (Fokuszeit). Sie legen im Voraus fest, wie viele Stunden Fokuszeit Sie pro Woche + Mittagspause, Reisezeit usw. wünschen. Es handelt sich dabei ausschließlich um eine Erweiterung für GCal.
Ein anderer Reddit-Benutzer fand Reclaim KI aufgrund seiner zahlreichen Integrationsmöglichkeiten fortschrittlicher:
Reclaim.ai kann all das. Ich habe etwa sechs verschiedene Google-Kalender, aus denen es Daten bezieht (Arbeit, Schule, Privat, Reisen, Soziales usw.). Es trägt alles, was es plant, in Google Kalender ein, und Google Kalender hat ein Widget. Es importiert auch Aufgaben aus Todoist.
Reclaim.ai kann all das. Ich habe etwa sechs verschiedene Google-Kalender, aus denen es Daten bezieht (Arbeit, Schule, Privat, Reisen, Soziales usw.). Es trägt alles, was es plant, in Google Kalender ein, und Google Kalender hat ein Widget. Es importiert auch Aufgaben aus Todoist.
Reddit-Benutzer sehen Clockwise als die bessere Wahl für die Optimierung von Fokuszeiten und Meetings, während Reclaim KI sich durch seine fortschrittlichen Integrationen und Automatisierung von Aufgaben auszeichnet.
Die beste Option hängt davon ab, wie Sie Ihren Zeitplan verwalten.
🧠 Wissenswertes: Das Wort „Schedule” (Zeitplan) stammt vom lateinischen Wort schedula ab, was „kleiner Zettel” bedeutet – was Sinn ergibt, da frühe Zeitpläne auf Pergament geschrieben wurden.
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Clockwise und Reclaim KI
Clockwise und Reclaim KI helfen bei der Planung und Produktivität, aber ClickUp geht noch einen Schritt weiter.
Es ist die Allround-App für die Arbeit, die KI-gestütztes Projektmanagement, Wissensmanagement und Kommunikation auf einer Plattform vereint. Hier erfahren Sie, wie ClickUp mit beiden tools mithalten oder sie sogar übertreffen kann. 👇
ClickUp hat die Nase vorn: ClickUp-Kalender
ClickUp-Kalender
ClickUp Kalender wurde entwickelt, um Ihnen Zeit und Energie zu sparen, indem es Ihre Aufgaben, Ereignisse und Meetings nahtlos in ein organisiertes System integriert. Der KI-gestützte Kalender priorisiert Aufgaben automatisch und passt sie an wichtige Meetings und Fokuszeiten an, sodass Ihr Tag strukturiert und effizient bleibt.
Während Reclaim und Clockwise Zeitblöcke optimieren, passt ClickUp diese automatisch an, wenn Sie mehr Zeit für bestimmte Aufgaben benötigen, sodass Ihr Tag ausgewogen bleibt, ohne dass Sie ständig umplanen müssen. Es unterstützt auch die Kalendersynchronisation mit Google Kalender, sodass Sie alle Ihre ClickUp- und Google-Aufgaben in einer Ansicht anzeigen können, ohne zwischen den Kalendern umschalten zu müssen.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie es funktioniert:
Der Kalender arbeitet mit dem ClickUp AI Notetaker zusammen, um Ihre häufigen internen Meetings in Maßnahmen umzusetzen. Laden Sie beim Planen von Meetings den AI Notetaker ein, um wichtige Punkte und Maßnahmen in einem übersichtlichen Protokoll festzuhalten und diese sofort in Aufgaben umzuwandeln.
ClickUp-Vorteil Nr. 2: ClickUp-Projekt-Zeiterfassung und Timesheets
ClickUp-Projekt-Zeiterfassung
Während sowohl Clockwise als auch Reclaim KI Zeitmanagement-Features bieten, geht ClickUp Project Time Tracking über die einfache Terminplanung hinaus. Es lässt sich direkt in Tasks in ClickUp integrieren, sodass Sie die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit über die Zeiterfassung verfolgen können.
Mit der Zeiterfassung bleiben Ihre abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden in der Synchronisierung. Sie können den Timer von jedem Gerät aus starten und stoppen. Wenn Sie vergessen haben, Ihre Stunden zu protokollieren, können Sie die Zeit rückwirkend mit detaillierten Notizen hinzufügen.
Wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten, führt ClickUp eine Synchronisierung der aufgezeichneten Zeit auf Ihrem Desktop, Mobilgerät oder im Browser durch, sodass Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Produktivität haben.
ClickUp-Timesheet
ClickUp Timesheets vereinfachen die Mitarbeiterüberwachung, indem sie die Arbeitszeiten transparent und organisiert halten.
Teammitglieder können ihre Zeit direkt aus den Aufgaben heraus erfassen und Einträge zur Genehmigung einreichen. Nach der Genehmigung werden die Stunden automatisch in den ClickUp-Dashboards aktualisiert, sodass Sie in Echtzeit Einblicke in die Produktivität Ihres Teams, die Kosten des Projekts und die abrechenbaren Stunden erhalten.
Ganz gleich, ob Sie sich um die Gehaltsabrechnung kümmern, Rechnungen an Clients stellen oder einfach nur den Überblick über Ihre Arbeit behalten möchten – ClickUp speichert Alles an einem Ort und ermöglicht so einen einfachen Zugriff und eine einfache Berichterstellung.
⚙️ Bonus: Probieren Sie Timesheet-Vorlagen aus, um die Nachverfolgung im gesamten Unternehmen zu standardisieren.
ClickUps Vorteil Nr. 3: Vorlagen
ClickUp bietet außerdem mehrere vorgefertigte Vorlagen für die Zeiterfassung, mit denen Sie Ihren Zeitplan effizienter verwalten können.
Mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne können Sie beispielsweise die Arbeitszeiten Ihres Teams ganz einfach erstellen und verwalten. Das hilft Ihnen dabei:
- Visuelle Planung und Organisation von Schichten: Strukturieren Sie Arbeitspläne übersichtlich, um Konflikte und Verwirrung zu vermeiden.
- Weisen Sie Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit zu: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter effizient eingeplant werden, und vermeiden Sie gleichzeitig Überbuchungen.
- Urlaubsanträge verfolgen: Verwalten Sie Urlaubstage, Krankheitstage und Feiertage unter Einhaltung der Arbeitsgesetze.
- Sorgen Sie für eine angemessene Schichtabdeckung: Besetzen Sie jede Schicht mit den richtigen Mitarbeitern, basierend auf deren Fähigkeiten und Workload.
Darüber hinaus helfen Ihnen andere Vorlagen wie die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage dabei, Ihren Tag flexibler zu organisieren. Und wenn Sie nach einer Methode suchen, um Zeit für konzentriertes Arbeiten oder bestimmte Projekte zu reservieren, ist die ClickUp-Vorlage zum Blockieren von Zeitfenstern die perfekte Lösung.
📮 ClickUp Insight: 30 % der Arbeitnehmer halten sich an festgelegte Arbeitszeiten, aber 27 % machen regelmäßig Überstunden und 19 % haben überhaupt keinen festen Zeitplan. Wie kann man bei unvorhersehbarer Arbeit jemals wirklich Feierabend machen? 🕰️Die automatisierte Aufgabenplanung im ClickUp-Kalender kann selbst den unvorhersehbarsten Zeitplänen mehr Struktur verleihen. Planen Sie Ihre Woche, legen Sie feste Arbeitszeiten fest und automatisieren Sie Erinnerungen zum Ausloggen – denn Sie sollten Ihre Zeit selbst kontrollieren können!
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp Automatisierungen pro Mitarbeiter täglich 1 Stunde Zeit ein – was zu einer Steigerung der Effizienz bei der Arbeit um 12 % führt.
Gewinnen Sie Ihren Kalender mit ClickUp zurück
Reclaim KI und Clockwise helfen bei der Terminplanung, decken jedoch nicht alle Bereiche ab. Während Reclaim KI automatisch Zeit für Aufgaben und Gewohnheiten reserviert, optimiert Clockwise Meetings. Für das Projektmanagement und die Zeiterfassung benötigen Sie jedoch weiterhin separate tools.
ClickUp kann all das erledigen.
Der KI-Kalender synchronisiert Aufgaben, Meetings und Termine an einem Ort, die Zeiterfassung hilft Ihnen, den Überblick über abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu behalten, und die Timesheets geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Zeit. Kein Jonglieren mehr mit mehreren Apps – nur eine Plattform für die komplette Zeit- und Aufgabenverwaltung.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!