Sie aktualisieren das Board des Projekts Ihres Teams, weisen Aufgaben zu und legen Fristen fest. Alles sieht gut aus (vorerst).
Aber wenn sich Prioritäten verschieben und die Workload wächst, wollen Sie mehr. Vielleicht suchen Sie nach benutzerdefinierten Workflows, besserer Berichterstellung oder einer einfacheren Möglichkeit für die Nachverfolgung des Fortschritts über mehrere Projekte hinweg.
Wenn Microsoft Planner nicht alles erfüllt, was Sie benötigen, ist es vielleicht an der Zeit, andere Optionen in Betracht zu ziehen.
Ein gutes Tool für das Projektmanagement sollte zu Ihrer Arbeitsweise passen und Sie nicht zwingen, sich an seine Limite anzupassen. Ob Sie nun eine umfassendere Automatisierung, stärkere Integrationen oder mehr Flexibilität benötigen – es gibt zahlreiche Alternativen, die eine Überlegung wert sind.
Hier finden Sie die besten Alternativen zu Microsoft Office 365 Planner, damit Sie die richtige Lösung finden. 📝
Limitierungen von Microsoft Office 365 Planner
Microsoft Office 365 Planner eignet sich gut für die grundlegende Aufgabenverwaltung, aber Teams, die komplexe Workflows bewältigen müssen, stoßen oft auf Hindernisse. Der Plattform mangelt es an Flexibilität, was die Skalierung und benutzerdefinierte Anpassung von Projektmanagementprozessen erschwert.
Hier sind einige Limite, die möglicherweise auftreten können. 👀
- Eingeschränkte Workflow-Automatisierung: Manuelle Aktualisierungen verlangsamen den Fortschritt, und die Automatisierungsoptionen sind im Vergleich zu fortschrittlicheren Tools für das Projektmanagement nach wie vor minimal.
- Starre Aufgabenorganisation: Die Aufgabenverwaltung wirkt einschränkend, da es keine benutzerdefinierten Status, Abhängigkeiten oder erweiterten Priorisierungsoptionen gibt.
- Keine native Zeiterfassung: Teams, die abrechenbare Stunden erfassen oder die Verteilung der Workload überwachen, müssen auf Integrationen von Drittanbietern oder andere Alternativen zu Microsoft Office 365 Planner zurückgreifen.
- Schwache Berichterstellung und Analyse: Die integrierte Berichterstellung liefert nur oberflächliche Einblicke, was die Analyse von Leistungstrends und die Optimierung von Workflows erschwert.
- Eingeschränkte Integrationen: Obwohl es eine Verbindung zu einigen Microsoft-Apps hat, sind externe Integrationen nach wie vor rar, sodass Teams auf manuelle Workarounds angewiesen sind.
🧠 Interessante Tatsache: Microsoft hat die Planner-App im April 2024 in Microsoft Teams eingeführt. Sie vereint Aufgaben und Pläne aus dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem an einem einzigen Speicherort.
Microsoft Office 365 Planner-Alternativen auf einen Blick
Hier finden Sie eine Tabelle mit einem Vergleich der Alternativen zu Microsoft Project Planner. 📈
| Name des Tools | Anwendungsfall | Am besten geeignet für |
| ClickUp | All-in-One-App für Projektmanagement und Aufgabenmanagement | Teams, die benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, KI-gestützte Features und nahtlose Zusammenarbeit benötigen |
| Todoist | Minimalistisches Aufgabenmanagement | Einzelpersonen und kleine Teams, die nach einer einfachen, aber effektiven Organisation für Aufgaben suchen |
| Asana | Workflow-Automatisierung für Teams | Mittlere Teams, die strukturierte Workflows, Automatisierung und Nachverfolgung von Zielen benötigen |
| Trello | Einfache Kanban-Organisation | Fans visueller Organisation, die ein Drag-and-Drop-Kanban-System bevorzugen |
| Wrike | Projektportfolio-Management auf Unternehmensniveau | Unternehmen, die mehrere komplexe Projekte mit detaillierter Ressourcenplanung verwalten |
| Monday. com | Visuelle Benutzerdefinierung von Workflows | Teams, die ein hochgradig anpassbares, visuell orientiertes System für das Projektmanagement wünschen |
| Smartsheet | Nachverfolgung von Projekten im Tabellenkalkulationsstil | Teams, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, aber erweiterte Tools für die Projektnachverfolgung benötigen |
| MeisterTask | Intuitive Übergänge zwischen Aufgaben | Benutzer, die eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit Automatisierung für die Verschiebung von Aufgaben suchen |
| Jira | Agiles Management des Zyklus der Entwicklung | Softwareentwicklungsteams, die Sprints, Fehler und technische Workflows nachverfolgen |
| Notion | Flexibler All-in-One-Workspace | Teams, die eine hybride Lösung benötigen, die Notizen, Datenbanken und Aufgabenverwaltung kombiniert |
| Basecamp | Einfache Teamkommunikation | Kleine Teams und Freiberufler, die ein benutzerfreundliches, kommunikationsorientiertes tool suchen |
Die besten Alternativen zu Microsoft Office 365 Planner
Eine starre App für Projektmanagement kann die Planung unnötig erschweren.
Wenn Sie mehr Flexibilität, Automatisierung oder eine bessere Zusammenarbeit suchen, bieten die besten Alternativen zu Microsoft Planner intelligentere Möglichkeiten, um die Arbeit auf Kurs zu halten. ⚙️
1. ClickUp (am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement)
Es ist nicht immer einfach, Projekte auf Kurs zu halten.
In einem Moment läuft alles reibungslos. Im nächsten Moment sind Sie unter einem Berg von Aufgaben begraben und versuchen herauszufinden, wer was macht.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Teams dabei hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Es wurde für Teams entwickelt, die mehr als nur eine einfache Nachverfolgung von Aufgaben benötigen, mit Zielsetzung, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit, damit die Arbeit ohne das übliche Chaos vorangeht.
Mit ClickUp Aufgaben können Teams strukturierte Workflows erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt an einem Ort verfolgen.
Aber Aufgabenlisten allein reichen nicht aus, um Projekte auf Kurs zu halten – Teams müssen auch den Fortschritt messen. ClickUp Goals hilft dabei, klare Ziele zu setzen, diese mit Aufgaben zu verknüpfen und die Fertigstellung automatisch zu verfolgen.
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass sich wiederholende Aufgaben Zeit in Anspruch nehmen, die Sie für sinnvollere Arbeiten nutzen könnten, können Sie sich an ClickUp Automatisierungen wenden. Es übernimmt mühsame Aufgaben und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, ohne dass ständig manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
Gleichzeitig sorgt die Echtzeit-Kommunikation im Team dafür, dass alles auf dem gleichen Stand ist.
ClickUp Chat bindet Teamdiskussionen in die eigentliche Arbeit ein, sodass Entscheidungen und Folgemaßnahmen einfach nachverfolgt werden können, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen zu müssen. Durch die Integration von Chat und Aufgaben verlieren Teams nie den Überblick. FollowUps™ sorgen dafür, dass Aktionspunkte nicht untergehen, und KI-gestützte Zusammenfassungen helfen Teams, sich zu konzentrieren.
ClickUp Brain geht noch einen Schritt weiter. Es fungiert als On-Demand-KI-Projektassistent, der sofort die Informationen bereitstellt, die Teams benötigen, ohne endloses Suchen.
Teams erhalten innerhalb von Sekunden einen vollständigen Überblick, wodurch Hindernisse leichter beseitigt werden können und die Arbeit weiter voranschreitet.
Und um die Arbeit noch einfacher zu machen, richtet die ClickUp-Projektplaner-Vorlage in wenigen Minuten einen einsatzbereiten Workflow ein. Diese Vorlage geht über die reine Nachverfolgung von Aufgaben hinaus und bietet mehrere ClickUp-Ansichten, die auf verschiedene Aspekte des Projektmanagements zugeschnitten sind.
Die besten Features von ClickUp
- Zentralisieren Sie Ihre Dokumentation: Verwenden Sie ClickUp Docs, um Notizen zu Meetings, Pläne und Ressourcen an relevante Aufgaben als Anhänge zu hängen und so einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.
- Brainstorming und visuelle Planung: Planen Sie Workflows, skizzieren Sie Ideen und arbeiten Sie in Echtzeit mit ClickUp Whiteboards zusammen.
- Arbeitszeiten protokollieren und verwalten: Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, legen Sie Schätzungen fest und erstellen Sie Berichte mit ClickUp Zeiterfassung für ein besseres Workload-Management.
- Verwandeln Sie Unterhaltungen in Aufgaben: Wandeln Sie Chat-Nachrichten mit ClickUp Brain in Aktionspunkte um, weisen Sie Folgeaufgaben zu und erhalten Sie KI-gestützte nächste Schritte.
- Anpassen von Aufgabendetails: Fügen Sie projektspezifische Informationen wie Budget, Client-Namen oder Indikatoren für den Fortschritt hinzu, um die Nachverfolgung mit ClickUp Benutzerdefinierten Feldern zu verbessern.
Limitierungen von ClickUp
- Einige erweiterte Funktionen, wie benutzerdefinierte Dashboards und detaillierte Berichte, funktionieren am besten auf einem Desktop-Computer.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist, was ein Benutzer über ClickUp zu sagen hatte:
Es bietet buchstäblich ALLE Features in einer einzigen App. Nehmen Sie Clips auf, führen Sie die Zeiterfassung durch, verfolgen Sie Serviceprojekte oder Produktentwicklungen. Ich habe es zufällig entdeckt und bin so froh darüber ... Ich habe Trello, monday.com, Bitrix und alles andere für diesen Zweck auf der ganzen Welt in 10 verschiedenen Organisationen verwendet. NICHTS kommt auch nur annähernd an diese App heran.
Es bietet buchstäblich ALLE Features in einer einzigen App. Nehmen Sie Clips auf, führen Sie Zeiterfassung durch, verfolgen Sie Serviceprojekte oder Produktentwicklungen. Ich habe es zufällig entdeckt und bin so froh darüber ... Ich habe Trello, monday.com, Bitrix und alle anderen Apps für diesen Zweck auf der Welt in 10 verschiedenen Organisationen ausprobiert. NICHTS kommt auch nur annähernd an diese App heran.
🔍 Wussten Sie schon? 54 % der Experten für Projektmanagement geben an, dass ihnen effektive Technologien für die Zusammenarbeit fehlen!
2. Todoist (am besten geeignet für minimalistisches persönliches Aufgabenmanagement)
Todoist beseitigt unnötige Komplexität, damit Sie sich ganz auf die Erledigung Ihrer Aufgaben konzentrieren können. Die übersichtliche Benutzeroberfläche organisiert Aufgaben mithilfe eines einfachen, aber leistungsstarken Systems aus Projekten, Abschnitten und Beschreibungen.
Dank der natürlichen Sprachverarbeitung können Benutzer Aufgaben hinzufügen, indem sie Sätze wie „Bericht jeden Freitag um 15 Uhr einreichen” eingeben, ohne mehrere Dropdown-Menüs anklicken zu müssen. Darüber hinaus sorgt die Offline-Funktionalität dafür, dass die Synchronisierung der Aufgaben nahtlos erfolgt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, was die Produktivität auch unterwegs zuverlässig gewährleistet.
Die besten Features von Todoist
- Organisieren Sie Ihre Arbeit mit einem vierstufigen Hierarchiesystem aus Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Unteraufgaben.
- Verfolgen Sie Trends der Produktivität mithilfe des Karma-Systems, das Ihre Muster beim Abschließen von Aufgaben im Zeitverlauf visualisiert und konsistente Fortschritte belohnt.
- Filtern Sie Aufgaben sofort mit benutzerdefinierten Abfragen, die Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Beschreibungen und Projekte kombinieren.
- Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, indem Sie Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und Projekte freigeben, während Sie die Kontrolle über die Sichtbarkeit persönlicher und gemeinsamer Workspaces behalten.
Limitierungen von Todoist
- Im Vergleich zu Enterprise-Lösungen eingeschränkte Berichterstellung
- Keine integrierten Funktionen für die Zeiterfassung
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 6 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.560 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
So beschrieb ein Reddit-Benutzer seine Erfahrungen:
Ich habe eine Hassliebe zu Todoist. Ja, es ist eine der einfachsten Apps auf dem Markt, und in der Einfachheit liegt auch eine Stärke, aber ich finde, dass das Design nicht besonders intuitiv ist und die Produktivität nicht optimal unterstützt, wie es bei einer solchen App eigentlich möglich wäre.
Ich habe eine Hassliebe zu Todoist. Ja, es ist eine der einfachsten Apps auf dem Markt, und in der Einfachheit liegt auch eine Stärke, aber ich finde, dass das Design nicht besonders intuitiv ist und die Produktivität nicht optimal unterstützt, wie es bei einer solchen App eigentlich möglich wäre.
3. Asana (am besten geeignet für das Workflow-Management mittelgroßer Teams)
Asana verändert die Art und Weise, wie Teams ihre Arbeit über Abteilungen und Projekte hinweg koordinieren. Es bietet mehrere Möglichkeiten, dieselben Aufgaben zu visualisieren – als Listen, Boards, Zeitleisten oder Kalender – und passt sich so den Arbeitsvorlieben der verschiedenen Teammitglieder an.
Gleichzeitig automatisieren Workflow-Regeln Routineprozesse und befreien Teams von sich wiederholenden Statusaktualisierungen oder Änderungen der Mitarbeiter. Darüber hinaus verbindet die Zielfunktion tägliche Aufgaben mit übergeordneten Unternehmenszielen und hilft so allen Mitarbeitern zu verstehen, wie ihre Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Die besten Features von Asana
- Optimieren Sie die Entscheidungsfindung, implementieren Sie Automatisierungen für wiederholende Aufgaben und erhalten Sie mit Asana KI Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt des Projekts.
- Erstellen Sie spezielle Teamseiten, um Teaminformationen zu zentralisieren und unternehmensweite Ziele mit Strategiekarten zu visualisieren.
- Fügen Sie benutzerdefinierten Dashboards Kontext hinzu – mit personalisierten Text-Widgets für umsetzbare Datenerkenntnisse.
Einschränkungen von Asana
- Für erweiterte Berichterstellung sind höherwertige Pläne erforderlich.
- Steilere Lernkurve als einfachere Asana-Alternativen
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Ein Reddit-Benutzer hat dieses Feedback freigegeben:
Ich nutze die kostenlose Version von Asana sowohl für geschäftliche als auch für private Planungen. Die App eignet sich hervorragend für komplexe Marketingkalender und die Anzeige von Teamaufgaben, verfügt jedoch nicht über einen Stundenkalender für die Tagesplanung. Ich nutze auch Google Kalender, um Ereignisse (Urlaube, Termine) einzutragen, aber für die tägliche Planung finde ich ihn nicht so gut.
Ich nutze die kostenlose Version von Asana sowohl für geschäftliche als auch für private Planungen. Die App eignet sich hervorragend für komplexe Marketingkalender und die Anzeige von Teamaufgaben, verfügt jedoch nicht über einen Stundenkalender für die Tagesplanung. Ich nutze Google Kalender ebenfalls, um Ereignisse (Urlaube, Termine) einzutragen, aber für die tägliche Planung finde ich ihn nicht besonders geeignet.
4. Trello (Am besten geeignet für die einfache visuelle Organisation von Projekten)
Trello ist ein intuitives Board- und Kartensystem, das Teams jeder Größe eine Organisation im Kanban-Stil ermöglicht. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Status-Updates zu Projekten so einfach wie das Verschieben von Karten zwischen Spalten durchführen. Darüber hinaus erweitern Power-ups die Funktionalität um Kalenderansichten, Zeiterfassung und Automatisierung, ohne die Kernfunktionalität zu beeinträchtigen.
Letztendlich bietet die Plattform eine ideale Balance – sie ist benutzerfreundlich genug für sofortige Produktivität und dennoch flexibel genug für komplexe Workflows durch benutzerdefinierte Felder, Beschreibungen und Butler-Automatisierung.
Die besten Features von Trello
- Erweitern Sie die Funktionalität mit Power-Ups, die spezielle Features wie Kalenderansichten, GitHub-Integration oder Zeiterfassung hinzufügen.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aktionen durch Butler-Befehle, die Ereignisse basierend auf Kartenbewegungen, Fälligkeitsdaten oder Beschreibungen auslösen, ohne dass Sie über Programmierkenntnisse verfügen müssen.
- Fügen Sie Dateien aus Cloud-Speicherdiensten direkt an Karten an und erstellen Sie so ein kontextbezogenes Dokumenten-Repository.
- Erstellen Sie Trello-Kartenvorlagen mit vordefinierten Checklisten, Beschreibungen und Beschreibungen, die die Informationserfassung standardisieren und Setup-Zeit sparen.
Limitierungen von Trello
- Eingeschränkte Funktionen für die Berichterstellung und Analyse, was bei größeren Projekten zu Unübersichtlichkeit führen kann.
- Das Abhängigkeitsmanagement ist weniger robust als bei spezialisierten tools.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.500 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Kommunikation ist die wichtigste Fähigkeit, die Projektmanager in den nächsten fünf Jahren entwickeln müssen!
5. Wrike (am besten geeignet für Projektportfoliomanagement auf Unternehmensebene)
Wrike ist ein ideales tool für Teams, die mehrere komplexe Projekte gleichzeitig jonglieren. Es eignet sich hervorragend für die abteilungsübergreifende Verwaltung von Ressourcen, sodass Sie Probleme mit der Kapazität erkennen können, bevor sie zu Hindernissen werden.
Das Beste daran? Sie sind nicht an eine bestimmte Arbeitsweise gebunden. Dank benutzerdefinierter Workflows können Sie mühelos zwischen traditioneller Wasserfallplanung und agilen Sprints wechseln. Und für Führungskräfte, die einen Überblick über das Gesamtbild lieben (aber keine endlosen Meetings), fasst das Dashboard für die Berichterstellung von Wrike alles in übersichtlichen, umsetzbaren Updates zusammen.
Die besten Features von Wrike
- Erhalten Sie intelligente Vorschläge, Risikovorhersagen und automatisierte Aufgabenpriorisierung mit Wrike Work Intelligence.
- Generieren Sie automatisch Beschreibungen für Aufgaben und fassen Sie Kommentare zusammen, um nahtlose Workflows zu gewährleisten.
- Bleiben Sie mit Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben, bevorstehende Meilensteine und Statusänderungen auf dem Laufenden.
- Kontrollieren Sie den Zugriff auf Informationen durch detaillierte Berechtigungen, um sensible Daten zu schützen.
Limitierungen von Wrike
- Mitarbeiter können keine Beiträge zum Beschreibungsfeld leisten.
- Benutzer berichten von unerwarteten Funktionsverlusten und Verzögerungen.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.760 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.770 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Hier ist eine Perspektive aus erster Hand:
Es ist sehr flexibel für viele verschiedene Arten von Arbeit. Mein einziger Kritikpunkt ist das Fehlen von Features, die über Projekte, Aufgaben usw. hinausgehen. Es wäre schön, wenn es erweiterte Tools für die am Programm beteiligten Personen (mein Team) gäbe, aber wir ergänzen einfach bei Bedarf mit anderen Tools.
Es ist sehr flexibel für viele verschiedene Arten von Arbeit. Mein einziger Kritikpunkt ist das Fehlen von Features, die über Projekte, Aufgaben usw. hinausgehen. Es wäre schön, wenn es erweiterte Tools für die am Programm beteiligten Personen (mein Team) gäbe, aber wir ergänzen einfach bei Bedarf mit anderen Tools.
💡 Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, Aufgaben zu priorisieren? Verwenden Sie die MoSCoW-Methode – sortieren Sie sie in Must-haves, Should-haves, Could-haves und Won't-haves, damit Sie keine Zeit mit wenig wichtigen Arbeiten verschwenden.
6. Monday.com (Am besten geeignet für die farbenfrohe visuelle Benutzerdefinierung von Workflows)
Monday.com macht die Nachverfolgung von Projekten zum Kinderspiel mit farbcodierten Boards, die den Status der Aufgaben sofort anzeigen. Was es auszeichnet, ist sein flexibler, individuell anpassbarer Ansatz – kombinieren Sie Spalten, Automatisierungen und Integrationen, um Workflows zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen. Darüber hinaus erleichtert die übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche jedem den Einstieg und einen schnellen Start.
Mit Aufgabenkommentaren, @Erwähnungen und Dateianhängen finden alle Unterhaltungen an einem Ort statt – keine verstreuten Nachrichten mehr. Benötigen Sie strukturierte Eingaben? Mit anpassbaren Formularen lassen sich Details von Teams oder Clients ganz einfach erfassen. Darüber hinaus bietet das Trichterdiagramm-Widget eine klare Ansicht des Fortschritts von Geschäften, wodurch die Nachverfolgung und Optimierung Ihrer Vertriebspipeline vereinfacht wird.
Die besten Features von Monday.com
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit Status-Dropdown-Menüs, Personenzuweisungen, Zeitleisten und Formelberechnungen.
- Sehen Sie auf einen Blick den Status des Projekts, die Prioritäten und Hindernisse für Hunderte von Aufgaben dank Farbcodierung.
- Automatisieren Sie Routineprozesse mit visuellen Automatisierungs-Builders, die Auslöser für Benachrichtigungen sind, wenn bestimmte Bedingungen eintreten.
- Nutzen Sie die integrierte Zeiterfassung, um Stunden für die Abrechnung, das Ressourcenmanagement und Einblicke in die Produktivität genau zu protokollieren.
Einschränkungen von Monday.com
- Übermäßige Benachrichtigungen beeinträchtigen die anfängliche Benutzererfahrung.
- Gelegentliche Probleme mit der Leistung bei großen Boards
Preise für Monday.com
- Kostenlos (mit Limit von zwei Benutzern)
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen auf Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.870 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.385 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Projektmanagement ist nichts Neues – es gibt es schon seit Tausenden von Jahren. Die Pyramiden, die Chinesische Mauer und das Kolosseum in Rom? Allesamt gigantische Projekte, die Planung, Meilensteine und Teamarbeit erforderten!
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Monday
7. Smartsheet (am besten geeignet für die Koordination von Projekten mit Tabellenkalkulationen)
Smartsheet schließt die Lücke zwischen herkömmlichen Tabellenkalkulationen und moderner Projektmanagement-Software. Wenn Sie Excel mögen, erleichtert Ihnen das vertraute Layout aus Zeilen und Spalten den Einstieg.
Es verbindet die Flexibilität von Tabellenkalkulationen mit strukturierten Workflows und einer Automatisierungs-Engine, die Aktualisierungen basierend auf Daten, Status oder Formular-Übermittlungen verarbeitet. Müssen Sie Daten sammeln? Die Formularfunktionen der Plattform verwandeln Tabellenkalkulationen in Datenerfassungstools, mit denen Teams strukturierte Informationen direkt in ihren Systemen für die Nachverfolgung erfassen können.
Die besten Features von Smartsheet
- Erstellen Sie dynamische Berichte, die Echtzeitinformationen aus mehreren Tabellen in konsolidierte Dashboards einlesen.
- Verwenden Sie anpassbare Formulare, um strukturierte Daten zu erfassen und Ihre Tabellen automatisch zu füllen.
- Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, die Dokumente oder Entscheidungen über vordefinierte Pfade mit automatisierten Benachrichtigungen und Prüfpfaden weiterleiten.
- Erstellen Sie Formeln und Text mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen.
Limitierungen von Smartsheet
- Die mobile Erfahrung ist weniger robust als die Version für den Desktop.
- Im Vergleich zu Excel eingeschränkte Formelfunktionalität
Preise für Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 19.080 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.420 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Smartsheet?
Ein kurzer Ausschnitt aus einem Erfahrungsbericht eines echten Benutzers:
Ich habe Smartsheet eine Zeit lang verwendet, fand es aber etwas zu komplex. Schließlich habe ich ClickUp ausprobiert und bin damit viel zufriedener. Es hat viele der gleichen Features, ist aber viel benutzerfreundlicher und wächst mit meinem Team mit.
Ich habe Smartsheet eine Zeit lang verwendet, fand es aber etwas zu komplex. Schließlich habe ich ClickUp ausprobiert und bin damit viel zufriedener. Es hat viele der gleichen Features, ist aber viel benutzerfreundlicher und wächst mit meinem Team mit.
🔍 Wussten Sie schon? In den 1950er Jahren wurden zwei bahnbrechende Methoden des Projektmanagements entwickelt: die Methode des kritischen Pfades (CPM) und PERT (Program Evaluation and Review Technique) – die eine wurde von DuPont, die andere von der US-Marine verwendet.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Terminplanvorlagen in Excel, Sheets und ClickUp
8. MeisterTask (am besten geeignet für intuitive Übergänge im Aufgabenmanagement)
MeisterTask kombiniert ansprechendes Design mit funktionaler Einfachheit und schafft so ein System für das Aufgabenmanagement, das sofort zugänglich ist.
Die Automatisierungs-Features übernehmen routinemäßige Aufgaben, Benachrichtigungen und Zuweisungen, ohne die Benutzer mit komplexen Regelgeneratoren zu überfordern. Durch die direkte Integration mit MindMeister können Teams Brainstorming-Sitzungen in Sekundenschnelle in umsetzbare Aufgaben-Boards umwandeln.
Die besten Features von MeisterTask
- Entwerfen Sie visuell ansprechende Workflows mit anpassbaren Boards mit Hintergrundbildern, Symbolsätzen und Farbschemata.
- Verfolgen Sie die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit mit dem integrierten Timer, der genaue Aufzeichnungen für die Abrechnung oder die Analyse der Produktivität führt.
- Verwenden Sie MeisterNote und seinen KI-Schreibassistenten, um Projekte zu dokumentieren und Notizen hierarchisch für die Zusammenarbeit im Team zu erstellen.
Limitierungen von MeisterTask
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Boards und Vorlagen
- Es bietet keine Übersicht über die Zeitleiste für alle Mitglieder des Teams in einem Konto.
Preise für MeisterTask
- Free
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask
- G2: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.150 Bewertungen)
🤝 Freundliche Erinnerung: Sie leiten ein neues Team? Rechnen Sie mit etwas Chaos. Teams durchlaufen die Phasen „Forming“, „Storming“, „Norming“ und „Performing“ – begleiten Sie sie durch diese Phasen, dann werden sie ihren Rhythmus finden.
9. Jira (am besten geeignet für das Management von Softwareentwicklungszyklen)
Jira begann als einfaches Tool zur Nachverfolgung von Fehlern, hat sich aber zu einem vollwertigen Projektplanungstool für Entwicklungsteams entwickelt. Mit integrierten Scrum- und Kanban-Boards eignet es sich hervorragend für agile Workflows und kann an die individuellen Prozesse Ihres Teams angepasst werden. Es zählt zu den beliebtesten Alternativen zu Microsoft Office 365 Planner für technische Teams.
Obwohl Jira mit fortschrittlichen Features ausgestattet ist, ist es im Laufe der Zeit benutzerfreundlicher geworden und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Tiefe für Entwickler und Zugänglichkeit für Teams.
Die besten Features von Jira
- Verfolgen Sie Probleme von Anfang bis Ende mit detailliertem Bug-, Story-, Epic- und Unteraufgabe-Management.
- Verwenden Sie Geschwindigkeitsdiagramme und Burndown-Berichte, um die Teamkapazität, den Sprint-Fortschritt und die Zeitleisten des Projekts zu überwachen.
- Stellen Sie eine Verbindung zu GitHub, Bitbucket und Jenkins her, um vollständige Sichtbarkeit über Ihre gesamte Entwicklungspipeline zu erhalten.
Limitierungen von Jira
- Für nicht-technische Teams überwältigend, und die Komplexität der Konfiguration erfordert eine dedizierte Administration.
- Für Nicht-Software-Projekte kann es sich starr anfühlen.
Preise für Jira
- Free
- Standard: Ab 8,60 $/Monat pro Benutzer für 100 Benutzer
- Premium: Ab 17 $/Monat pro Benutzer für 100 Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 6.270 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.100 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Das von Toyota entwickelte Kanban-System führte visuelle Boards zur Verwaltung von Workflows ein. Diese Methode legte den Schwerpunkt auf kontinuierliche Verbesserung und die Visualisierung von Arbeitsprozessen und erwies sich als bedeutende Entwicklung im visuellen Projektmanagement.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie KI für alltägliche Aufgaben nutzen können
10. Notion (am besten geeignet für die flexible Erstellung von All-in-One-Workspaces)
Notion vereint Notizen, Dokumentation und Projektmanagement in einem flexiblen Workspace.
Mit Datenbanken, Kanban-Boards und Kalendern können Sie Aufgaben ganz nach Ihren Wünschen organisieren. Dank des blockbasierten Setups können Sie alles verschieben und anpassen – Text, Bilder, Tabellen und mehr. Darüber hinaus sorgen die Echtzeit-Zusammenarbeit, mehrere Aufgabenansichten und die KI in Notion für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie relationale Datenbanken, die Informationen in Ihrem gesamten Workspace miteinander verknüpfen und Verbindungen zwischen Projekten, Aufgaben, Personen und Ressourcen herstellen.
- Betten Sie Aufgabenlisten, Kalender und Listen direkt in Dokumente ein, um den Kontext beizubehalten und die Notwendigkeit zu reduzieren, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.
- Entwerfen Sie Team-Wikis und Wissensdatenbanken mit verschachtelten Seiten, umfassender Suchfunktion und anpassbaren Vorlagen für das Projektmanagement.
Limitierungen von Notion
- Es fehlen erweiterte Features wie Nachverfolgung von Abhängigkeiten und Portfoliomanagement.
- Bei sehr großen Datenbanken kann es zu Leistungseinbußen kommen.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI-Add-On: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ein Reddit-Benutzer drückt es so aus:
Ich habe versucht, Notion als Planer zu verwenden, aber ich persönlich habe damit Schwierigkeiten. Ich habe in der Vergangenheit Bullet Journals verwendet, um mein Leben, meine Aufgaben und Alles zu organisieren, aber ich hatte immer große Schwierigkeiten damit.
Ich habe versucht, Notion als Planer zu verwenden, aber ich persönlich habe damit Schwierigkeiten. Ich habe in der Vergangenheit Bullet Journals verwendet, um mein Leben, meine Aufgaben und Alles zu organisieren, aber ich hatte immer große Schwierigkeiten damit.
💡 Profi-Tipp: Sie planen alles im Voraus? Probieren Sie stattdessen Rolling Wave Planning aus. Erstellen Sie zunächst einen Überblick und verfeinern Sie dann nach und nach die Details, um flexibel zu bleiben.
11. Basecamp (Am besten geeignet für einfache, umfassende Teamkommunikation)
Der letzte Punkt auf unserer Liste der Alternativen zu Microsoft Office 365 Planner ist Basecamp. Diese Plattform verfolgt einen vereinfachten Ansatz für das Projektmanagement, dessen Schwerpunkt auf klarer Kommunikation liegt. Sie organisiert Projekte in separaten Spaces, die alle relevanten Tools enthalten – Message Boards, To-Do-Listen, Dokumente und Zeitpläne.
Im Gegensatz zu funktionsreichen Mitbewerbern beschränkt Basecamp bewusst die Optionen, um Komplexität und Entscheidungsmüdigkeit zu reduzieren. Jedes Mitglied des Teams verfügt über eine benutzerdefinierte Startseite, abhängig von den Projekten, denen es zugewiesen ist.
Die besten Features von Basecamp
- Verfolgen Sie den Fortschritt visuell mit Hill Charts, die ein klares Bild der Dynamik über die einfache prozentuale Nachverfolgung hinaus bieten.
- Automatisieren Sie Check-ins, damit Mitglieder Erinnerungen für Updates erhalten – manuelle Nachverfolgungen oder Status-Meetings sind nicht mehr erforderlich.
- Organisieren Sie Ihre Unterhaltungen mit Message Boards, damit Sie Diskussionen leicht verfolgen können.
- Verwalten Sie Workspaces intelligent, indem Sie die interne Teamarbeit privat halten und gleichzeitig einen Raum für die Zusammenarbeit mit Clients schaffen.
Limitierungen von Basecamp
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu flexiblen Alternativen
- Es fehlt robuste Berichterstellung.
Preise für Basecamp
- Free
- Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.500 Bewertungen)
🤝 Freundliche Erinnerung: Nicht alle Arbeiten sind gleich! Die 80/20-Regel besagt, dass 20 % Ihres Aufwands 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen – finden Sie diese 20 % und konzentrieren Sie sich darauf.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Zeitblockierung (Wochen-, Tages- und Monatsplan)
Klicken Sie auf ClickUp und führen Sie die Synchronisierung Ihrer Pläne durch
Ein solides Projektmanagement-Tool sollte echte Zusammenarbeit unterstützen, wiederholende Arbeiten automatisieren und Sichtbarkeit über den Fortschritt bieten.
Andere Tools für das Projektmanagement wie Microsoft Office 365 Planner bieten zwar einen grundlegenden Ansatz für die Nachverfolgung von Aufgaben, verfügen jedoch nicht über eine umfassende Suite von Tools für die benutzerdefinierte Anpassung, Automatisierung, Visualisierung von Zeitleisten und tiefergehende Projekteinblicke.
ClickUp ist die perfekte Alternative. Benutzerdefinierte Workflows, KI-gestützte Automatisierung, detaillierte Berichterstellung, Aufgabenmanagement-Tools und nahtlose Integrationen bringen alles zusammen. Teams arbeiten schneller, bleiben aufeinander abgestimmt und führen Projekte mit Klarheit durch.
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