Wie berechnet man den erarbeiteten Wert im Projektmanagement?

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, einen Marathon zu laufen, aber nicht sicher zu sein, ob Sie das Ziel erreichen?

Im Projektmanagement kann sich die Nachverfolgung Ihres Fortschritts und die Sicherstellung, dass Sie auf einen erfolgreichen Abschluss zusteuern, als ebenso große Herausforderung erweisen.

Hier kommt der Earned Value (EV) ins Spiel - eine leistungsstarke Metrik, die Projektmanagern hilft, die finanzielle Leistung ihrer Projekte anhand der Zeitleiste und des Budgets zu messen.

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie den Earned Value berechnen können. So erhalten Sie einen klaren Fahrplan, um zu verstehen, wo Ihr Projekt steht und wie Sie es auf Erfolgskurs bringen können.

Was ist Earned Value im Projektmanagement?

Earned Value (EV) im Projektmanagement ist eine Metrik, die die tatsächlich fertiggestellte Arbeit im Vergleich zu den geplanten Kosten misst und eine Momentaufnahme der finanziellen Leistung des Projekts liefert.

Sie hilft den Projektmanagern zu ermitteln, wie viel des Budgets unter Berücksichtigung der zu erledigenden Arbeit zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zeitleiste des Projekts hätte ausgegeben werden müssen.

Durch den Vergleich dieser Zahl mit den tatsächlichen Kosten können die Manager einschätzen, ob ein Projekt unter oder über dem Budget liegt. Dieser wichtige Einblick ermöglicht eine effektive Nachverfolgung des finanziellen Fortschritts und erleichtert die proaktive Entscheidungsfindung, damit Projekte mit ihren Budget- und Zeitleistenzielen im Einklang stehen.

Bedeutung des Earned Value Management im Projektmanagement

Earned Value Management (EVM) ist eine bewährte Methode, die echte, quantifizierbare Einblicke in den Zustand Ihres Projekts bietet. Durch die Kombination von Messungen des Projektzeitplans, des Budgets und der tatsächlich fertiggestellten Arbeiten liefert EVM eine umfassende Momentaufnahme der Projektleistung und des Fortschritts.

Earned-Value-Management im Projektmanagement:

• Bietet eine klare Momentaufnahme des Zustands des Projekts, indem es Metriken für Umfang, Zeitplan und Kosten kombiniert
• Ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Projektabweichungen, so dass rechtzeitig Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können
• Verbessert die Entscheidungsfindung durch quantifizierbare Daten über die Leistung des Projekts
• Verbessert die Ressourcenzuweisung und -effizienz und optimiert die Ergebnisse des Projekts
• Fördert eine bessere Kommunikation mit den Beteiligten durch transparente, objektive Metriken für das Projekt

EVM bietet eine dreidimensionale Ansicht der Projektleistung und ermöglicht es Projektmanagern, fundierte Entscheidungen zu treffen, Probleme vorherzusehen und Pläne proaktiv anzupassen.

Es geht über herkömmliche Messgrößen wie den Kosten-Leistungs-Index (CPI) und den Zeitplan-Leistungs-Index (SPI) hinaus und bietet einen umfassenden Rahmen, um:

• Beurteilung des Fortschritts des Projekts, Bewertung der Effizienz
• Sicherstellen, dass die Projektziele innerhalb der festgelegten Parameter Umfang, Zeit und Kosten erreicht werden

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Team leiten oder ein umfangreiches, komplexes Projekt verwalten, kann die Integration von EVM mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp Ihren Ansatz zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Sicherstellung des Projekterfolgs verändern.

Earned Value Management Kernkonzepte

Kommen wir zu den Kernkonzepten des Earned Value Management (EVM), einem Rahmenwerk, das zunächst abschreckend wirken mag, bei dem es aber in Wirklichkeit darum geht, Ihr Projekt auf dem richtigen Weg und innerhalb des Budgets zu halten.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Schlüsselbegriffe, die Sie kennen müssen:

• Ist-Kosten (AC): Dies sind die tatsächlichen Kosten, die für Ihr Projekt bis heute angefallen sind. Betrachten Sie sie als Ihren finanziellen Fußabdruck, der Ihnen zeigt, wie viel Sie wirklich ausgegeben haben
• Geplanter Wert (PV): Was Sie geplant haben, um bis zum jetzigen Zeitpunkt in Dollar zu erreichen. PV ist Ihr Fahrplan, der die budgetierten Kosten für die bis zu einem bestimmten Punkt Ihres Projekts geplanten Arbeiten angibt
• Earned Value (EV): Hier messen Sie das Ergebnis Ihres Projekts. Der EV misst die zu erledigende Arbeit im Verhältnis zum Budget. Es ist ein Realitätscheck, der zeigt, ob Sie hinter oder vor Ihrem Plan liegen

Lassen Sie uns nun die Verbindung zu einigen anderen wichtigen Begriffen herstellen:

• Budget bei Fertigstellung (BAC): Ihr finanzielles Ziel, das Gesamtbudget für das Projekt. Hier wollen Sie landen, wenn alles erledigt ist
• Varianten: Betrachten Sie diese als die Lebenszeichen Ihres Projekts. Die Kostenabweichung (CV) zeigt Ihnen, ob Sie über oder unter dem Budget liegen, während die Terminabweichung (SV) angibt, ob Sie dem Zeitplan voraus oder hinterher sind
• Indizes: Dies sind Ihre Leistungsmultiplikatoren. Der Cost Performance Index (CPI) hilft Ihnen, die Kosteneffizienz des Projekts vorherzusagen, und der Schedule Performance Index (SPI) zeigt an, wie effizient Sie die Zeit nutzen

Rolle des Earned Value (EV) im Earned Value Management

Der Earned Value (EV) ist der Dreh- und Angelpunkt des Earned-Value-Managements und liefert eine Momentaufnahme des finanziellen Zustands und Fortschritts des Projekts.

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Projekt zur Modernisierung der IT-Infrastruktur eines Geschäfts.

Ihr geplanter Wert (PV) bis zum dritten Monat beträgt 150.000 $ und gibt an, was Sie für die geplanten Arbeiten ausgeben wollten.

Zu diesem Zeitpunkt betragen Ihre Ist-Kosten (AC) 120.000 $.

Aber hier kommt der EV ins Spiel: Wenn die tatsächlich fertiggestellte Arbeit einen Wert von 130.000 $ hat, zeigt der EV, dass Sie unter dem Budget liegen und mehr für Ihr Geld erledigen.

Dies verdeutlicht die Rolle von EV bei der Messung der Kosteneffizienz und des Fortschritts der Arbeit und bietet ein klares, quantifizierbares Maß dafür, wie gut das Projekt im Vergleich zu seinem Plan abschneidet.

Berechnung des Earned Value im Projektmanagement

Mit der Berechnung des Earned Value (EV) können Sie in Echtzeit messen, wie Ihr Projekt im Vergleich zu Ihrem Plan abschneidet.

Schauen wir uns das Schritt für Schritt an.

Schritt 1: Definieren der Projekt-Baseline

Der erste Schritt besteht darin, die Baseline Ihres Projekts festzulegen. Dabei handelt es sich um eine detaillierte Version Ihres Plans, die den Projektumfang, den Zeitplan und das Gesamtbudget (Budget at Completion, BAC) enthält. Diese Baseline dient als finanzieller und terminlicher Vergleichsmaßstab für Ihr Projekt.

Nehmen wir an, Sie führen ein neues Softwaremodul ein. Ihr Gesamtbudget (Budget zum Zeitpunkt des Abschlusses, BAC) beträgt 200.000 $, geplant über fünf Monate.

Schritt 2: Berechnen Sie den geplanten Wert (PV)

Der Planwert (PV) ist eine Momentaufnahme des erwarteten Fortschritts, mit der Sie messen können, was das Projekt bis zu einem beliebigen Zeitpunkt in seiner Zeitleiste finanziell erreicht haben sollte.

Drei Monate nach Beginn des Projekts wollten Sie 60 % der Arbeit abschließen. Für unser Software-Projekt sind das 60 % von 200.000 $, was einem PV von 120.000 $ entspricht.

Schritt 3: Bestimmen der tatsächlichen Kosten (AC)

Als Nächstes müssen Sie die tatsächlichen Kosten (AC) ermitteln, d. h. die Gesamtkosten, die für die im Rahmen des Projekts bis zu einem bestimmten Zeitpunkt geleistete Arbeit angefallen sind. Darin sind alle Ausgaben für das Projekt enthalten, so dass Sie eine klare Ansicht über die tatsächlich aufgewendeten finanziellen Mittel haben.

Wenn Sie also bis zum dritten Monat 100.000 $ ausgegeben haben, dann sind die AC = 100.000 $.

Schritt 4: Berechnen Sie den erarbeiteten Wert (EV)

Mit dem Earned Value (EV) bewerten Sie den Wert der bis heute tatsächlich fertiggestellten Arbeit im Vergleich zum ursprünglichen Budget. EV hilft Ihnen zu verstehen, ob Sie vor, im oder hinter dem Zeitplan und dem Budget liegen, indem Sie einen Dollarwert für die zu erledigende Arbeit angeben.

Wenn Sie nur 50 % des Softwaremoduls fertiggestellt haben, dann ist EV = 50 % von 200.000 $ = 100.000 $.

Varianzanalyse

Nach der Berechnung von EV führen Sie eine Abweichungsanalyse durch, um Unterschiede zwischen der geplanten und der tatsächlichen Leistung zu ermitteln. Dazu gehört die Berechnung der Kostenabweichung (CV) und der Terminabweichung (SV), die angeben, wie weit Sie von Ihrem Budget bzw. Ihrem Zeitplan abweichen.

• Kostenabweichung (CV): EV - AC. Wenn Ihre CV positiv ist, liegen Sie unter dem Budget. In unserem Beispiel ist CV = $100.000 - $100.000 = $0, was bedeutet, dass Sie genau im Budget liegen
• Schedule Variance (SV): EV - PV. Eine positive SV bedeutet einen Vorsprung vor dem Zeitplan. Hier ist SV = $100.000 - $120.000 = -$20.000, was bedeutet, dass Sie hinter dem Zeitplan liegen

Leistungsindizes

Um die Effizienz und Produktivität Ihres Projekts zu verstehen, berechnen Sie den Cost Performance Index (CPI) und den Schedule Performance Index (SPI). Diese Indizes helfen Ihnen bei der Vorhersage der Kosten und der Zeit bis zum Abschluss des Projekts und ermöglichen eine strategische Entscheidungsfindung.

• Kosten-Leistungs-Index (CPI): EV / AC. CPI > 1 bedeutet Kosteneffizienz. In diesem Szenario ist CPI = $100.000 / $100.000 = 1, was bedeutet, dass Sie genau wie geplant ausgeben
• Schedule Performance Index (SPI): EV / PV. SPI > 1 bedeutet, dass Sie dem Zeitplan voraus sind. Für uns bedeutet SPI = 100.000 $ / 120.000 $ = 0,83, was eine Verzögerung bedeutet

Nutzung von Projektmanagement-Software für EVM

Projektmanagement-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Implementierung des Earned Value Management (EVM), insbesondere wenn Sie mehrere komplexe Projekte zu bewältigen haben. Durch die Integration von EVM-Tools können Sie die Leistung Ihres Projekts im Vergleich zum Budget und Zeitplan mühelos nachverfolgen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Dashboard, das die gesamte Analyse des verdienten Werts erledigt und den tatsächlichen Fortschritt, den geplanten Wert und die tatsächlichen Kosten Ihres Projekts anzeigt - und das alles, ohne dass Sie sich in Tabellenkalkulationen verlieren.

Projektmanagement-Software berechnet Termin- und Kostenabweichungen in Echtzeit und ermöglicht es Projektmanagern, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Ganz gleich, ob es um die Anpassung des Projektbudgets oder die Neubewertung des Projektstrukturplans geht - mit einem Projektmanagement tool, das über EVM-Funktionen verfügt, sind Sie auf alle Unstimmigkeiten bestens vorbereitet.

EVM mit ClickUp vereinfachen

ClickUp ist eine der besten Projektmanagement tools s für die effektive Umsetzung von Earned Value Management (EVM) in Ihren Projekten. Durch eine Reihe von Features, die auf eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse zugeschnitten sind, ermöglicht ClickUp Projektmanagern die nahtlose Integration von EVM-Prinzipien in ihren Workflow.

Ganz gleich, ob Sie Ihr Projekt genau im Auge behalten wollen projektumfang clickUp bietet eine robuste Plattform für alle Ihre EVM-Anforderungen. Werfen wir einen Blick auf die spezifischen Features:

• Projektmanagement : Organisieren Sie Ihr Projektmanagement Team innerhalb von ClickUp, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben und Unteraufgaben zu und sorgen Sie für klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für alle Aspekte des Projektumfangs. Integrieren Siebest Practices für das Laden von Ressourcen zur strategischen Zuweisung von Teammitgliedern und Materialien, was für eine genaue EVM-Berichterstellung (Earned Value Management) entscheidend ist

einfaches Zuweisen von Aufgaben und Benutzern zu diesen Aufgaben über die Whiteboard-Ansicht von ClickUp

• ClickUp Projekt Zeiterfassung: Dieses Feature geht über die einfache Zeitüberwachung hinaus; es ermöglicht die detaillierte Protokollierung der Zeit für bestimmte Aufgaben und Projekte. Nutzen Sie dieses Feature, um die Ist-Kosten (AC) genau zu erfassen und die Arbeit auf den geplanten Wert (PV) auszurichten. So erhalten Sie Echtzeitdaten für die Analyse des verdienten Wertes

einfache Nachverfolgung der Zeitleiste Ihres Projekts mit ClickUp_

• Ressourcen-Management : Verwalten und verteilen Sie die wertvollsten Ressourcen Ihres Projekts - Ihre Teammitglieder - auf effiziente Weise. Mit dem Ressourcenmanagement von ClickUp können Sie Workloads visualisieren, Aufgaben nach Bedarf neu verteilen und sicherstellen, dass Ihr Projektressourcennivellierung optimiert wird. Diese strategische Zuweisung unterstützt das Erreichen des geplanten Wertes (PV), indem sie sicherstellt, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeiten

effizientes Ressourcenmanagement mit einer umfassenden Ansicht der Workloads eines Teams mit der Workload-Ansicht in ClickUp_

• Benutzerdefinierte Felder in ClickUp : Erfassen Sie den Geplanten Wert (PV) und die tatsächlichen Kosten (AC) direkt für Ihre Aufgaben. So können Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben in Echtzeit nachverfolgen und die Berechnung des verdienten Wertes vereinfachen

definieren Sie benutzerdefinierte Felder basierend auf den Anforderungen der Branche und des Projekts, an dem Sie mit ClickUp arbeiten

• ClickUp Zeitschätzungen : Legen Sie Zeitschätzungen für Aufgaben fest, um den geplanten Wert (PV) Ihres Projekts in Bezug auf die Zeit zu ermitteln. Dies hilft bei der Einschätzung, ob Ihr Projekt im Zeitplan liegt oder nicht

Verteilen Sie die Arbeit auf Ihre Teams, indem Sie Zeitleisten einstellen und Zeitschätzungen mit ClickUp Time Estimates aufschlüsseln

• ClickUp Dashboards : Benutzerdefinierte Dashboards zur Anzeige der wichtigsten EVM-Metriken wie Kostenabweichung (CV) und Terminabweichung (SV). So können Sie den finanziellen und terminlichen Zustand Ihres Projekts auf einen Blick erkennen

analysieren Sie die rollierende Zeit und die Zeitschätzungen des Projekts über das ClickUp Dashboard

• ClickUp Gantt Diagramme : Visualisieren Sie die Zeitleiste Ihres Projekts mit Gantt-Diagrammen. Passen Sie die Dauer von Aufgaben und Abhängigkeiten an, um den Zeitplan Ihres Projekts aktiv zu verwalten und die Übereinstimmung mit Ihrer EVM-Analyse sicherzustellen

projekt Meilensteine mit Gantt-Ansicht in ClickUp_ visualisieren

• ClickUp Ziele und Meilensteine : Richten Sie die Ziele Ihres Projekts an den EVM-Zielen aus und legen Sie Meilensteine fest, die wichtige Erfolge in Ihrem Projekt widerspiegeln. Dies erleichtert die Nachverfolgung des Fortschritts bei der termingerechten und budgetkonformen Fertigstellung Ihres Projekts

verfolgen Sie Ihre Projektziele in der ClickUp Gantt Diagramm-Ansicht

Wie man EVM mit ClickUp durchführt: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

1. Richten Sie Ihre Projektstruktur ein

• Schaffen Sie einen Space für Ihr Projekt: Organisieren Sie Ihr Projekt in einem eigenen Space für den Erfolg projektdurchführung. Kategorisieren Sie die Arbeit in Ordnern und Listen für verschiedene Phasen oder Komponenten

kommentare einfach in ClickUp Aufgaben umwandeln

• Verwenden ClickUp Aufgaben für den Projektstrukturplan (PSP): Unterteilen Sie Ihr Projekt in Aufgaben und Unteraufgaben, die die PSP-Elemente darstellen. Verwenden Sietechniken zur Schätzung von Projekten um den spezifischen Aufwand und die Kosten festzulegen

2. Für die EVM-Nachverfolgung benutzerdefiniert

• Implementieren Sie benutzerdefinierte Felder in ClickUp: Fügen Sie für jede Aufgabe benutzerdefinierte Felder hinzu, um den geplanten Wert (PV), die tatsächlichen Kosten (AC) und den verdienten Wert (EV) zu erfassen. Dieses Setup ermöglicht eine präzise Nachverfolgung der Finanz- und Arbeitsleistung Ihres Projekts
• Konfigurieren Sie Zeitschätzungen und Zeiterfassung: Weisen Sie den Aufgaben Zeitschätzungen zu und verwenden Sie das Feature der Zeiterfassung, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu protokollieren. Diese Maßnahmen dienen als Indikatoren für den Zeitplan und die Arbeitskosten Ihres Projekts

3. Projektleistung überwachen

• Nutzen Sie ClickUp Dashboards für Echtzeit-Einblicke: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards in ClickUp, um Ihre EVM-Metriken zu visualisieren, wie z. B. Kostenabweichung (CV), Terminabweichung (SV), Kostenleistungsindex (CPI) und Terminleistungsindex (SPI). Diese Übersicht hilft Ihnen, den Zustand des Projekts schnell zu beurteilen
• Überprüfen Sie Gantt-Diagramme für das Terminmanagement: Verwenden Sie die Gantt-Ansicht von ClickUp, um die Zeitleisten, Abhängigkeiten und Fortschritte des Projekts gegenüber dem Plan zu verfolgen. Passen Sie Aufgaben und Zeitleisten nach Bedarf an, um sie mit Ihren EVM-Ergebnissen in Einklang zu bringen

4. Analysieren und anpassen

• Bewerten Sie Abweichungen und Leistungsindizes: Überprüfen Sie regelmäßig Ihren CV, SV, CPI und SPI, um Trends und Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern. Diese Analyse gibt Aufschluss darüber, ob Ihr Projekt im Plan liegt, das Budget überschreitet oder hinter dem Zeitplan zurückbleibt
• Treffen Sie datengestützte Entscheidungen: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Ihrer EVM-Analyse, um fundierte Entscheidungen über die Neuzuweisung von Ressourcen, Terminplananpassungen und Änderungen des Projektumfangs zu treffen. Sie können auch einevorlage für den Projektumfang verwenden, um diese Anpassungen zu standardisieren und zu rationalisieren. Das Ziel ist es, den Kurs nach Bedarf zu korrigieren, um Ihre Projektziele zu erreichen

5. Kommunizieren Sie mit den Beteiligten

Diese Vorlage herunterladen

Fördern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit mit der ClickUp Vorlage für Tagesberichte

• LeverageClickUp Vorlage für Tagesberichte: Ermöglichen Sie Teams die Nachverfolgung des täglichen Fortschritts, die Verwaltung von Aufgaben und die effiziente Koordinierung in mehreren Teams. Mit anpassbaren Features wie Status der Aufgaben, Feldern und Ansichten bietet diesevorlage für den Tagesbericht bietet eine umfassende Übersicht, die eine bessere Planung und Rechenschaftspflicht ermöglicht. Erstellen Sie Berichte und geben Sie Dashboards für die Kommunikation mit den Beteiligten frei projektauswertungfortschritte und Prognosen

• ClickUp Ansichten : Verwenden Sie mehrere Ansichten, wie z. B. Liste, Board, Workload, Kalender usw., um den Beteiligten einen klaren, benutzerdefinierten Einblick in den Fortschritt des Projekts zu geben. In der Listenansicht beispielsweise ist das Gruppieren, Sortieren und Filtern von Aufgaben ein Kinderspiel

mit der ClickUp Listenansicht erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Aufgaben, Termine und Mitarbeiter

Grenzen des Earned Value Managements

Selbst die robustesten Frameworks haben ihre Achillesferse, und das Earned Value Management (EVM) ist da keine Ausnahme. Lassen Sie uns seine Grenzen aufschlüsseln, in das Risikomanagement innerhalb des EVM eintauchen und Strategien erkunden, um häufige Fallstricke zu umgehen:

• Komplexität für neue Teams: EVM führt ein umfassendes Rahmenwerk ein, das für Teams, die mit der Methodik nicht vertraut sind, komplex und überwältigend sein kann, was zu Problemen bei der Implementierung führen kann
• Abhängigkeit von einer genauen Einstellung: Der Erfolg von EVM hängt von einer präzisen anfänglichen Planung und einer genauen Einstellung ab. Jegliche Fehler oder Versäumnisse in diesen frühen Phasen können die Leistungsmessung und Nachverfolgung des Projekts erheblich beeinträchtigen
• Limitierter Fokus auf Qualität: Während EVM bei der Nachverfolgung von Kosten und Terminen hervorragende Ergebnisse liefert, fehlt es oft an Mechanismen zur direkten Bewertung der Qualität der Projektergebnisse. Dies bedeutet, dass kritische Aspekte des Erfolgs eines Projekts möglicherweise nicht angemessen überwacht werden
• Herausforderungen bei fließenden Projektumfängen: EVM eignet sich am besten für Projekte mit genau definierten Umfängen. Bei Projekten mit häufigen Änderungen des Projektumfangs kann die Starrheit des EVM schwierig zu handhaben sein, so dass es als Tool für die Nachverfolgung und Vorhersage weniger effektiv ist
• Potenzielle Überbetonung von Metriken: Es besteht die Gefahr, dass man sich zu sehr auf Zahlen konzentriert, wie z. B. Kostenleistungsindizes (CPI) und Zeitplanleistungsindizes (SPI), auf Kosten anderer wichtiger Faktoren wie Team-Moral, Kundenzufriedenheit und Kommunikation mit den Beteiligten. Diese Überbetonung quantitativer Daten kann zu einer verengten Ansicht über den Zustand des Projekts führen

Risikoprognose und -management im Rahmen von EVM

EVM eignet sich zwar hervorragend für die Nachverfolgung von Kosten und Terminen, geht aber nicht direkt auf das Risikomanagement ein. Sie können jedoch eine Risikoanalyse integrieren, indem Sie Abweichungen und Leistungsindizes überwachen, die potenzielle Risiken signalisieren können. So können beispielsweise anhaltende Kostenüberschreitungen auf eine unterschätzte Komplexität des Projekts hinweisen, die eine Neubewertung des Risikos erforderlich macht.

Vorgeschlagene Methoden zur Entschärfung häufiger Probleme

Um die Grenzen des EVM zu überwinden, sollten Sie die folgenden Ansätze in Betracht ziehen:

• Verbesserte anfängliche Planung: Nehmen Sie sich mehr Zeit für die Planung des Projekts und die Einstellung der Grundlinie. Verwenden Sie Verlaufsdaten und engagieren Sie erfahrene Mitglieder des Teams, um die Genauigkeit zu verbessern
• Integrieren Sie Qualitätsmetriken: Integrieren Sie Qualitätsindikatoren in Ihr Projektenterprise Projekt-Management dashboard neben den traditionellen EVM-Metriken ein, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den erwarteten Standards entsprechen
• EVM für agile Methoden anpassen: Passen Sie EVM an agile Methoden an, indem Sie den Wert in kleineren Schritten nachverfolgen und die Basislinie bei Bedarf anpassen. Dies kann helfen, Projekte mit fließenden Umfängen zu managen
• Regelmäßige Risikobesprechungen: Integrieren Sie regelmäßige Meetings zur Risikobewertung in Ihren Projektplan. Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den EVM-Metriken, um potenzielle Risiken zu identifizieren und Strategien zur Risikominderung zu entwickeln
• Schulung und Ausbildung: Investieren Sie in Schulungen für Ihr Team, damit es EVM versteht und effektiv umsetzen kann. Mit sachkundigen Mitgliedern im Team ist es wahrscheinlicher, dass sie das volle Potenzial von EVM ausschöpfen

Nutzen Sie Earned Value Management mit ClickUp

Das Earned-Value-Management ist Ihr Fahrplan und Ihr Realitätscheck in einem und stellt sicher, dass Sie Zeit und Geld nicht nur ausgeben, sondern sinnvoll investieren.

Die Magie liegt jedoch nicht nur darin, zu wissen, dass EVM existiert, sondern auch darin, es effektiv zu nutzen. Hier kommen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ins Spiel. Erfahrene Projektmanager wissen, wie wichtig es ist, sich mit den Zahlen zu befassen, zu verstehen, was sie aussagen, und zu handeln.

EVM kann mit Tools wie ClickUp reibungsloser und intuitiver werden.

ClickUp überbrückt die Kluft zwischen Komplexität und Benutzerfreundlichkeit und verwandelt die Implementierung von EVM von einer Aufgabe in einen Vorteil. Mit ClickUp wird die Anwendung schlüsselprinzipien des Projektmanagements wird zu einem integralen, mühelosen Bestandteil des Managements Ihrer Projekte.

Warum also warten? Machen Sie jede Entscheidung zu einer fundierten Entscheidung! Starten Sie mit ClickUp noch heute!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist der verdiente Wert eines Projekts?

Der verdiente Wert eines Projekts ist wie eine Momentaufnahme dessen, was Ihr Team erreicht hat, allerdings in Dollar und Cent. Er misst den Wert der fertiggestellten Arbeit im Vergleich zum ursprünglichen Budget. Nehmen wir an, Sie haben geplant, 50.000 Dollar für einen Teil Ihres Projekts auszugeben, und Sie haben diesen Teil abgeschlossen. Wenn es nach Ihrem Plan 50.000 Dollar kosten sollte, dann beträgt Ihr verdienter Wert 50.000 Dollar. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die Ausgaben und der Fortschritt Ihres Projekts auf dem richtigen Weg sind, indem Sie Umfang, Zeitplan und Kosten in einer einzigen klaren Nummer zusammenfassen.

2. Was ist der verdiente Wert bei Projektmanagement-Techniken?

In der Projektmanagement-Technik gibt Ihnen der verdiente Wert einen echten Einblick in den Zustand Ihres Projekts, der über Fristen und Dollarzeichen hinausgeht. Der verdiente Wert gibt an, wie viel Arbeit Sie abgeschlossen haben, wie viel Sie zu erledigen geplant haben und wie viel Sie dafür ausgegeben haben. Es ist Teil einer größeren Strategie, die als Earned Value Management (EVM) bezeichnet wird und Projektmanagern hilft, Projektergebnisse vorherzusagen, Kosten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Zeitpläne eingehalten werden. Es verwandelt komplexe Projektdaten in verwertbare Erkenntnisse, damit Sie Ihr Projekt mit Zuversicht zum Erfolg führen können.

3. Was ist die Formel für den verdienten Wert?

Die Formel für den verdienten Wert lautet wie folgt:

EV = (Der Prozentsatz der fertiggestellten Arbeit) x (Gesamtbudget des Projekts).

Wenn Sie ein Projekt mit einem Budget von 100.000 $ zur Hälfte abgeschlossen haben, beträgt der verdiente Wert (EV) 50 % von 100.000 $, was 50.000 $ entspricht.

Mit dieser einfachen Formel können Sie herausfinden, ob Ihr Projekt auf dem richtigen finanziellen Weg und auf dem richtigen Weg des Fortschritts ist. Sie ist ein Eckpfeiler bei der Beurteilung des aktuellen Stands Ihres Projekts und bei der Vorhersage des Endzustands, so dass Sie auf dem Weg dorthin intelligentere Entscheidungen treffen können.