Im Laufe der Jahre habe ich in verschiedenen Büros gearbeitet und im Laufe meiner Karriere eine Vielzahl von Teams geleitet. Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen, wie wahr das Sprichwort „Die Umgebung beeinflusst die Produktivität“ ist. Der Aufbau oder die Optimierung von Büroräumen zur Verbesserung der Funktionalität kann nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter, sondern auch ihre Arbeitszufriedenheit erheblich steigern.
Diese Aufgabe wird noch wichtiger, wenn Sie Ihren eigenen Workspace gestalten, einen Workspace für ein kleines Team konzipieren oder ein großes Büro für ein großes Unternehmen einrichten. Die Lösung: Software zur Büroflächenplanung! Mit diesen fortschrittlichen Tools können Sie Bürogrundrisse ausarbeiten, innovative Büro-Layouts entwerfen und die Arbeitsweise Ihres Teams schrittweise verbessern.
In diesem Blog werde ich Ihnen zeigen, worauf Sie bei der Auswahl einer Software für die Gestaltung und Planung von Büroräumen achten sollten, und Ihnen die 10 besten Raumplanungs-Tools vorstellen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. ?
Worauf sollten Sie bei einer Raumplanungssoftware achten?
Wie andere Plattformen und tools auch sollte Ihre Raumplanungssoftware flexibel sein und Ihnen das Leben erleichtern, statt es zu erschweren. ?️
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl von Raumplanungs-Tools achten sollten.
- Drag-and-Drop-Funktion: Gestalten Sie Ihren Traum-Workspace mit interaktiven Tools, mit denen Sie Schreibtische, Stühle und andere Ausstattungsgegenstände ganz einfach verschieben können.
- Features für die Berichterstellung: Heutzutage benötigen Facility Manager Daten, um zu sehen, wie gut Raumpläne funktionieren. Suchen Sie nach einem tool, das automatisch Berichte erstellt und Metriken nachverfolgt, um Entscheidungen zur Raumnutzung zu untermauern.
- Szenarioplanung: Stellen Sie verschiedene Raumkonzepte zusammen und führen Sie Simulationen durch, um zu sehen, wie gut sie unter verschiedenen Umständen funktionieren, und um die Nutzung Ihrer Spaces zu optimieren.
- Automatisierungen: Bei der Raumplanung geht es nicht nur um das Layout der Büroflächen, sondern auch um deren Nutzung. Richten Sie Automatisierungen für die Nutzung von Besprechungsräumen und die Reservierung von Schreibtischen ein, um eine reibungslosere Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Berechtigungen: Die Raumplanung erfordert eine effektive Zusammenarbeit verschiedener Teams. Wählen Sie ein tool, mit dem Sie Berechtigungen festlegen können, sodass der Finanzmanager Berichte erstellen, die Personalabteilung Sitzpläne überprüfen und visuelle Projektmanager Raumreservierungen vornehmen kann – ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.
Die 10 besten Raumplanungsprogramme für 2024
Sind Sie bereit, mit der Planung und Verwaltung effektiverer Workspaces zu beginnen? Hier finden Sie Planungstools, die Sie noch heute ausprobieren können. Von Design-Software über Layout-Software bis hin zu Tools für das Arbeitsplatzmanagement gibt es Möglichkeiten, Ihren Raum zu visualisieren und produktivere Arbeitsumgebungen zu schaffen. ?
1. ClickUp
Am besten geeignet für das Projektmanagement im Büro
ClickUp ist ein Tool für das Projektmanagement, mit dem Sie organisiert bleiben und alle kleinen Details im Blick behalten, die bei der Gestaltung eines Büroraums eine Rolle spielen. Dank des hohen Maßes an benutzerdefinierten Einstellungen können Sie das Tool nutzen, um die Planung zu beschleunigen und die Umsetzung zu verbessern. ?
Nutzen Sie die Whiteboards von ClickUp, um Ihre Büroräume zu planen. Mit dem praktischen Zeichentool können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und gleichzeitig Maße einfügen, um die Größenverhältnisse beizubehalten. Dank der Echtzeit-Zusammenarbeit können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen das Bürodesign digital mit der Whiteboard-Software entwerfen.
Die Integration von ClickUp mit Zeichenwerkzeugen lässt Ihre Vision Wirklichkeit werden und ermöglicht Ihnen, mit den Tools zu arbeiten, die für Sie am wichtigsten sind. Verbinden Sie eine Kommunikations-App wie Slack, um Feedback von Clients oder Teammitgliedern zu Ihrem Bürodesign zu erhalten. Integrieren Sie Dokumente, um die Zustimmung und Unterstützung wichtiger Stakeholder zu erhalten.
Verwenden Sie die Aufgabenfunktion von ClickUp, um relevante Teammitglieder automatisch mit Aufgaben zu betrauen. Weisen Sie Aufgaben für die Planung der Büroräume, Genehmigungen und die Kontaktaufnahme mit Bauunternehmern und Handwerkern zu, um Ihr Traum-Büro zu verwirklichen. Fügen Sie Prioritätskennzeichnungen und Abhängigkeiten hinzu, um Aufgaben hervorzuheben, die zuerst erledigt werden müssen.
Möchten Sie visualisieren, wie lange die Planung Ihrer Büroräume dauern wird? Verwenden Sie Gantt-Diagramme in ClickUp, um Zeitleisten für jeden Schritt des Planungsprozesses zu erstellen. Wählen Sie benutzerdefinierte Farbcodierungen für Phasen und Teams und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um kleinere Schritte zu verfolgen.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Innenarchitekten, Bauunternehmern und Genehmigungsbehörden zusammen, um Ihre Raumpläne zu bewerten.
- Automatisieren Sie Aufgaben, um Designern, Stakeholdern und Entwicklern in jeder Phase des Planungsprozesses Arbeit zuzuweisen.
- Mit über 1.000 Vorlagen, darunter auch Concept Map-Vorlagen, lassen sich Ideen leichter und schneller sammeln, entwerfen und genehmigen.
- Lösen Sie Benachrichtigungen aus, wenn Aufgaben in Verzug geraten oder wenn eine wichtige Planungsphase erfolgreich fertiggestellt wurde.
- Brainstormen Sie Ideen mit der integrierten Mindmaps-Software, um verschiedene Designs zu testen und Ideen zu skizzieren.
- Das Feature „Whiteboard und Dokumente” von ClickUp schließt die Lücke zwischen Brainstorming und effektiven Designs und Workflow-Management.
- Vorgefertigte Vorlagen wie ClickUp Office Space Management helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Büroräume.
Limitierungen von ClickUp
- Es gibt eine Vielzahl von Features, die ein hohes Maß an benutzerdefinierter Individualisierung ermöglichen, aber das bedeutet auch, dass Sie sich etwas Zeit nehmen müssen, um sich mit dem tool vertraut zu machen.
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, aber die Preise sind für die meisten Einzelpersonen und Teams erschwinglich.
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Accruent
Am besten geeignet für die Kostenverwaltung im Büro
Accruent ist eine Raummanagement-Software, mit der Sie ganz einfach die Belegungsgrenzen überprüfen und sich einen Überblick über die Nutzung Ihrer Büroräume verschaffen können, um die Auslastung zu verbessern und die Betriebskosten zu senken. Laden Sie zunächst Ihre Gebäudedaten hoch und erkunden Sie verschiedene Räume und Layouts, um herauszufinden, was den Anforderungen Ihres Teams entspricht. Verwenden Sie die integrierten Automatisierungen, um den Belegungsstatus, die Raumzuweisungen und die Abteilungszuordnungen anzuzeigen.
Die besten Features von Accruent
- Das intuitive Dashboard für die Berichterstellung bietet Einblicke, mit denen Sie Immobilienkosten senken, die Belegung von Konferenzräumen verbessern und die Sicherheit Ihrer Einrichtungen erhöhen können.
- Optimieren Sie das Raummanagement von überall aus dank Desktop-, Mobil-App- und Tablet-Funktionen.
- Automatisierungen ermöglichen Warnmeldungen und Benachrichtigungen, wenn Arbeitsbereiche gebucht sind, und Sie können Transaktionen direkt in der Software verwalten.
- VisualMap und AutoCAD bieten Visualisierungen Ihrer Büroräume, um das Layout zu verbessern und die Standorte der Teams zu verwalten.
Limitierungen von Accruent
- Einige Benutzer fanden, dass die Aktualisierung von Berechtigungen mehrere Schritte erfordert und optimiert werden könnte.
- Da es viele verschiedene Features gibt, ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.
Accruent Preise
- Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Accruent
- G2: 3,9/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 10 Bewertungen)
3. Maptician
Am besten geeignet für hybride Arbeitsumgebungen
Maptician ist eine Raumplanungssoftware, die auf die Anforderungen hybrider Arbeitsumgebungen mit einer Mischung aus Büro- und Remote-Mitarbeitern zugeschnitten ist. Verwenden Sie sie, um die Raumzuweisung zu optimieren, Dashboards für die Besucherverwaltung zu erstellen und Szenario-Planungen durchzuführen. Die in der Software benutzerdefinierten Tools zur Mitarbeiterbindung gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen die Gestaltung von Workspaces, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter anpassen lassen. ???
Die besten Features von Maptician
- Verwenden Sie den Layoutplaner, um Räume zu entwerfen, zu planen und zu gestalten, die gut funktionieren und die Produktivität fördern.
- Verwalten Sie Ihr Immobilien-Portfolio mit visuellen Dashboards, die Raumreservierungen, Raumnutzung und Büro-Renderings übersichtlich darstellen.
- Automatisierte Workspace-Analysen geben Aufschluss über Betriebskosten und Metriken zur Auslastung.
- Das Implementierungsteam und die Support-Tools bieten Schulungen an, um Sie und das gesamte Büro mit Kursen zu Layout und Design auf den neuesten Stand zu bringen.
Limitierungen von Maptician
- Einige Benutzer wünschen sich, dass die Raumverwaltungssoftware mehr Gestaltungsmöglichkeiten und Tastatur-Verknüpfungen im Grundriss-Tool bieten würde.
- Analysen und Berichte sind nicht immer intuitiv und erfordern etwas Zeit, um sie vollständig zu verstehen.
Maptician Preise
- Einheitlicher Preis für alle: 4 $ pro Monat und Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (über 10 Bewertungen)
4. SmartDraw
Am besten geeignet für detaillierte Diagramme und Brainstorming
SmartDraw ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie Diagramme erstellen, Brainstorming betreiben und Planungen in einem einzigen Raum durchführen können. Die Integration mit AWS, Teams und Jira fördert die Zusammenarbeit und hebt Brainstorming- und Planungssitzungen auf ein neues Niveau. Verwenden Sie die Whiteboard-Software von SmartDraw, um Grundrisse zu skizzieren und die Entwürfe dank integrierter professioneller Präsentationstools sofort freizugeben.
Die besten Features von SmartDraw
- Das Diagramm-Tool unterstützt KI, um Formen automatisch zu verschieben, hinzuzufügen und zu löschen, ohne verbundene Elemente zu beeinflussen – wie beispielsweise Büromöbel.
- Tausende von Vorlagen, darunter auch Grundrisse, sparen Zeit bei der Erstellung von Modellen für Ihre neuen Büroräume.
- CAD-Zeichentools (Computer-Aided Design) ermöglichen es Ihnen, den Maßstab zu ändern, Bemaßungen hinzuzufügen und Einrichtungsgegenstände per Drag & Drop zu verschieben, um Ihr Arbeitsumfeld zu visualisieren.
- Mit Ebenen können Sie tiefer in die Logistik wie Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär und Elektrik eintauchen, um funktionale und kostengünstige Spaces zu entwerfen.
Limitierungen von SmartDraw
- The tool does not offer 3D models or renderings.
- Die Vielzahl an Features und Details erfordert Zeit, um sich damit vertraut zu machen.
SmartDraw Preise
- Einzelbenutzer: 9,95 $/Monat
- Mehrere Benutzer: 8,25 $/Monat für 3+ Benutzer
SmartDraw Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 100 Bewertungen)
5. Coworktech
Am besten geeignet für umfassende Büroplanungsdienstleistungen
Coworktech ist eine Planungsagentur, die Büroflächen in jedem Schritt optimiert. Ganz gleich, ob Sie Support bei der Erstellung von Grundrissen, Beratung zur Verbindung von Telekommunikationssystemen oder zur Verbesserung der Sicherheit benötigen – dieses Tool optimiert Ihre wichtigsten Prozesse.
Die besten Features von Coworktech
- Nahtlose Onboarding-Unterstützung unterstützt neue Teammitglieder schnell beim Aufnehmen der Arbeit, indem sie ihnen Zugriff auf Unternehmens-Tools, Benachrichtigungen zum Kundenbeziehungsmanagement und automatisierte Aufgaben für die Bearbeitung von Dokumenten bietet.
- Office-Management-Tools sorgen dafür, dass wichtige Tools wie WLAN, Netzwerke und Internet-Tools sicher und zuverlässig sind.
- Full-Service-Management bedeutet, dass das Support-Team von Coworktech alles übernimmt, von der Planung des Designs über die Auswahl der Lieferanten bis hin zur Überwachung der Systeme.
- Das Expertenteam kann Ihnen bei der Gestaltung und dem Setup auf allen Kontinenten und in mehreren Sprachen helfen.
Limitierungen von Coworktech
- Da Sie die Verwaltung an ein externes Team von Experten abgeben, haben Sie weniger Kontrolle über die Ergebnisse und die benutzerdefinierte Anpassung.
- Es handelt sich weniger um ein Software-Tool als vielmehr um eine Agentur, die viele der Raumplanungsaufgaben für Sie übernimmt.
Coworktech Preise
- Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp von Gensler
Am besten geeignet für Arbeitsplatzmanagement und CAD-Updates
Wisp ist eine Arbeitsplatzmanagement-Software, die entwickelt wurde, um unsere Arbeitsweise zu verbessern, egal ob im Büro oder mit einem Remote-Team. Mit dieser Lösung für Raum- und Arbeitsplatzmanagement können Sie Bewegungen verfolgen und die Auslastung messen, um die Grundlage für bessere Grundrisse zu schaffen. Sobald Sie bereit sind, mit dem Entwurf zu beginnen, können Sie Ihre Entwürfe dank CAD-Tools und -Features in wenigen Minuten statt in Tagen zum Leben erwecken. ✅
Die besten Features von Wisp
- Dank unbegrenzter CAD-Updates verfügen Sie bei der Erstellung von Grundrissen und der Planung der Schreibtischanordnung stets über die neueste Technologie.
- Datenvisualisierungstools bieten Einblicke in die Raumnutzung, identifizieren Engpässe und verbessern die Entscheidungsfindung.
- Dank Echtzeit-Kollaborationstools können Sie Brainstorming-Techniken mit Design-Tools kombinieren, um bessere Workflows mit dem gesamten Team in einem Space zu schaffen.
- Mit dem cloudbasierten SaaS-Tool können Sie Reservierungen verwalten, die Rückkehr ins Büro planen und Bewegungen und Berichterstellung von überall aus analysieren, sogar von unterwegs.
Limitierungen von Wisp
- Sie können zwar über Ihr Smartphone auf die Online-Software zugreifen, es gibt jedoch keine spezielle mobile App.
- Es gibt keine Priorisierungs-Features, sodass es nicht so einfach ist, Tickets und Anfragen zu organisieren.
Wisp Preise
- Einmalige Implementierungsgebühr: 6.250 $ (zuzüglich laufender monatlicher Gebühren)
- Laufende monatliche Gebühr für das Abonnement: 600 $
- Gestaffelte Preise bei einer Fläche von mehr als 75.000 Quadratfuß
Bewertungen und Rezensionen zu Wisp
- G2: 4,8/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 16 Bewertungen)
7. SpaceIQ
Am besten geeignet für eine effiziente Raumoptimierung und -planung
SpaceIQ ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Fläche optimal zu nutzen und effizientere Büros zu schaffen. Das tool vereint die Vorteile eines Raumplaners mit Verwaltungsfunktionen, um Kosten, Nutzungsdaten und Szenarioplanung im Blick zu behalten.
Die besten Features von SpaceIQ
- Mit dem Office Planner können Sie benutzerdefinierte Layouts über mehrere Etagen hinweg verwalten, während integrierte Szenarien Ihre Entwürfe testen, um ihre Leistungsfähigkeit zu überprüfen.
- Verwalten Sie den Arbeitsplatz mit Tools für die Nachverfolgung von Daten zu Personen, Möbeln und Vermögenswerten in einfachen Dashboards.
- Mit den integrierten tools für die Berichterstellung können Sie der Finanzabteilung die genauen Kosten auf Basis der Mitarbeiterzahl oder der Quadratmeterzahl freigeben.
- Mit Lösungen für Immobilien-Portfolios bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob Sie eine Immobilie oder mehrere Büros auf der ganzen Welt haben.
Limitierungen von SpaceIQ
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Optionen für die Farbcodierung, um Daten hervorzuheben.
- Schulungs- und Einarbeitungsangebote könnten verbessert werden, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen.
SpaceIQ Preise
- Wenden Sie sich für Preisinformationen an den Vertrieb.
Bewertungen und Rezensionen zu SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
8. OfficeSpace
Am besten geeignet für Raumreservierungen und den täglichen Betrieb
OfficeSpace ist ein hybrides Tool für Raumplanung und -organisation, das die Arbeit verbessert, egal ob Sie ein Heimbüro einrichten oder Designideen für die Optimierung eines Bürogebäudes mit Dutzenden von Teams suchen. Verwenden Sie das Tool, um Raumreservierungen zu verwalten, Grundrisse zu erstellen und mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten.
Die besten Features von OfficeSpace
- Nutzen Sie Echtzeit-Features für die Buchung, damit Mitarbeiter Besprechungsräume, Konferenzräume und Schreibtische reservieren können.
- Der Distance Planner erstellt sofort Sitzpläne und ermöglicht Ihnen Änderungen mit nur einem Klick.
- Die Szenarioplanung visualisiert Layoutoptionen und bietet integrierte Feedbackfunktionen für Stakeholder, um Genehmigungsprozesse zu optimieren.
- Verwalten Sie den täglichen Betrieb mit Tools für Sofortbuchungen, Serviceanfragen und Besuchermanagement.
Limitierungen von OfficeSpace
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Daten zur Schreibtischnutzung, um Dienstleistungen besser skalieren zu können.
- Kundensupport und Schulungsdienste könnten robuster sein.
OfficeSpace Preise
- Wenden Sie sich für Preisinformationen an den Vertrieb.
OfficeSpace Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
9. BlueYonder
Am besten für Einzelhändler geeignet
BlueYonder ist ein tool zur Raumorganisation und -gestaltung, mit dem Einzelhändler effektivere Layouts für ihre Kunden erstellen können. Steigern Sie Ihren Umsatz, erleichtern Sie den Verbrauchern die Suche nach den gewünschten Produkten und maximieren Sie Ihre Verkaufsfläche mit diesem tool. ?
Die besten Features von BlueYonder
- Die Mikro- und Makro-Grundriss-Features bieten eine umfassende Übersicht über das Design oder ermöglichen einen detaillierten Blick auf die Details für optimierte Spaces.
- Management-Features sorgen für einheitliche Ladengestaltung in allen Filialen und verringern das Risiko von Lagerengpässen.
- Nutzen Sie die Berichterstellung, um Rentabilität, Umsatzentwicklung und Platzengpässe zu bewerten.
- Wechseln Sie ganz einfach zwischen den Dashboards, um Ansichten von Filialen an verschiedenen Standorten anzuzeigen.
Limitierungen von BlueYonder
- Einige Benutzer empfanden die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich.
- Benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten könnten verbessert werden, um mehr Flexibilität und Kontrolle zu bieten.
BlueYonder Preise
- Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen zu BlueYonder
- G2: 4,5/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
10. Robin
Am besten für Remote-Teams geeignet
Robin ist ein Software-Tool, das entwickelt wurde, um die Erfahrung hybrider Arbeitsumgebungen zu optimieren. Nutzen Sie das Tool, um die Zusammenarbeit zwischen Remote- und Büro-Teams zu verbessern und Workflows zu optimieren.
Die besten Features von Robin
- Nutzen Sie Automatisierungen, um Ressourcen zuzuweisen oder Spaces für Remote-Mitarbeiter zu buchen, damit diese mit Kollegen in bestimmten Büros zusammenarbeiten können.
- Entwerfen Sie Grundrisse mit Whiteboard-Management-Tools, die den Raum auf der Grundlage von Analysen und harten Daten optimal ausnutzen.
- Die mobile App ermöglicht die Tischreservierung und beseitigt Unklarheiten.
- Dank Echtzeitansichten sehen Sie, welche Räume belegt sind und wann Bereiche reserviert sind.
Limitierungen von Robin
- Die App kann Fehler aufweisen, die sich auf Reservierungen und Bestätigungen von gebuchten Räumen auswirken.
- Es handelt sich um ein Management-Tool, das im Vergleich zu den Alternativen in Bezug auf die Raumplanung eingeschränkter ist.
Robin Preise
- Tisch- und Raumbuchung: Ab 419 $/Monat
- Optionale Add-Ons: Preise und zusätzliche Gebühren auf Anfrage
Robin-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Legen Sie mit ClickUp den Grundstein für produktive Teams
Mit diesen Tools für die Raum- und Flächenverwaltung können Sie Workspaces entwerfen, gestalten und verwalten, die mehr an Produktivität, Kosteneffizienz und Ansprechen haben. Wählen Sie zwischen CAD-Tools zum Erstellen von Grundrissen und Layouts für Möbel oder Tools zur Verwaltung der täglichen Analysen, Bewegungen und Ausgaben im Zusammenhang mit hybriden oder Büro-Arbeitsumgebungen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, beginnen Sie mit dem Brainstorming für neue Büro-Layouts und optimieren Sie sofort das Projektmanagement für diese Räume. Mit einem hohen Maß an benutzerdefinierten Einstellungen, einer intuitiven Benutzeroberfläche und Hunderten von Features können Sie das Projektmanagement-Tool nutzen, um ein produktiveres Büro zu gestalten. ✨