Ein Unternehmen funktioniert über den Austausch von Werten. Wenn Sie durch ein Produkt oder eine Dienstleistung einen Wert schaffen, zahlen Ihre Kunden dafür. Die alltägliche Darstellung dessen sind Arbeitsaufträge.
Ob vom Kunden oder intern, ob vorbeugend oder korrigierend, die effiziente Bearbeitung von Arbeitsaufträgen sorgt für reibungslose Geschäftsabläufe.
Software für Arbeitsaufträge hilft Ihnen, Arbeitsaufträge einfach zu bearbeiten, ohne die manuelle Arbeit, die oft zu Fehlern, Redundanzen und Nichteinhaltung von Vorschriften führt. Sie können jederzeit mit einem Audit konfrontiert werden - dann müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein klares Protokoll aller Informationen haben, die richtigen Prozesse befolgen und die richtigen Leitplanken einrichten.
Die richtige Software für Arbeitsaufträge unterstützt Sie bei der Verarbeitung und Verfolgung eingehender und ausgehender Arbeitsaufträge und verbessert so die Teamkoordination und die Anlagenverwaltung.
Wir haben die 10 besten Softwarelösungen für Arbeitsaufträge aus dem Jahr 2024 aufgelistet. Diese Liste umfasst verschiedene Optionen, von fortschrittlichen Funktionen bis hin zu benutzerfreundlichen Designs, und wird Ihnen helfen, die perfekte Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden.
Worauf sollten Sie bei einer Software für Arbeitsaufträge achten?
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für Arbeitsaufträge auf Funktionen, die das Wartungsmanagement rationalisieren und die betriebliche Effizienz verbessern. Hier sind wichtige Aspekte, auf die Sie achten sollten:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software muss über einfache Dashboards und einen intuitiven Prozessablauf verfügen, damit Sie sich leicht zurechtfinden
- Umfassendes Wartungsmanagement: Achten Sie auf Funktionen wie automatische Wartungsplanung und Statusaktualisierungen in Echtzeit, die eine detaillierte Verfolgung von Wartungsanfragen, Planung und Ausführung unterstützen
- Echtzeit-Kommunikationswerkzeuge: Kommunikationskanäle wie In-App-Nachrichten und Benachrichtigungen innerhalb der Software verbessern die Koordination zwischen den Teammitgliedern
- Mobile Zugänglichkeit: Mobilfreundliche Funktionen wie Push-Benachrichtigungen und mobiles Design ermöglichen Fernzugriff und -aktualisierungen
- Berichte und Analysen: Einblicke in die Wartungsaktivitäten, wie z. B. die Verfolgung von Ausfallzeiten und Kostenanalysen, und deren Auswirkungen sind entscheidend für eine kontinuierliche Verbesserung
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Möglichkeit, die Software an Ihre spezifischen Betriebsabläufe anzupassen, z. B. Anpassung der Regeln für die Priorisierung von Aufgaben oder Anpassung von Antragsformularen
- Skalierbarkeit: Sicherstellen, dass die Software ein erhöhtes Arbeitsaufkommen und zusätzliche Funktionen wie die Verwaltung mehrerer Standorte und erweiterte Benutzerrollenanpassung bewältigen kann
- Kosteneffizienz: Achten Sie auf die Preisstruktur, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Budget passt und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet
Die 10 besten Arbeitsauftragssoftware für 2024
Wir haben eine Liste mit den 10 besten Softwarelösungen für Arbeitsaufträge zusammengestellt. Das Design dieser Tools hilft prozesse zu rationalisieren und verbessert die Teamkoordination, um ein effektives Instandhaltungsmanagement zu gewährleisten.
1. ClickUp
ClickUp ist ein beliebtes All-in-One projektmanagementsoftware . Sie bietet alles, was ein Unternehmen braucht, um Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit von Wartungsteams zu unterstützen.
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen ClickUp's Formularansicht-Funktion ist ideal für die Bearbeitung von Arbeitsauftragsanfragen. Mit der 360-Grad-Ansicht, die sie bietet, können Sie Arbeitsaufträge verwalten und mühelos detaillierte Informationen sammeln. Sie erfasst die Antworten und leitet die Arbeit sofort an das richtige Team zur richtigen Zeit weiter.
Erstellen Sie detaillierte Formulare in ClickUp 3.0 mit Drag-and-Drop-Funktionen zum Einfügen von Feldern und Hinzufügen von bedingter Logik, um besseres Feedback zu sammeln
Die Formularansicht hilft bei der Erstellung benutzerdefinierter Formulare zur Erfassung spezifischer, relevanter Daten oder Informationen, die für Wartungsanfragen benötigt werden.
Wartungsmanager können Formulare mit benutzerdefinierten Feldern anpassen, um Datentypen zu kategorisieren und zu organisieren. Sie erfassen Service-Feedback für Auftragsverbesserungen, Wartungsanforderungen und Serviceanfragen.
Die Formularansicht zeichnet sich durch ihre Funktionalität aus, automatisch verfolgbare Aufgaben aus Formularantworten zu erstellen. Dadurch werden alle Informationen aus einer Arbeitsauftragsanfrage in umsetzbare Aufgaben umgewandelt.
Die automatisierung funktion spart proaktiv Zeit und organisiert die gesamte Kommunikation und Daten innerhalb einer einzigen Plattform.
Passen Sie Ihre Aufgabenautomatisierungen mit ClickUp an
Für erfahrene Benutzer bietet ClickUp Form View die Flexibilität, relevante Daten mit Hilfe bedingter Logik zu erfassen. Die Formulare werden auf der Grundlage von Antworten dynamisch aktualisiert, sodass relevante Informationen besser erfasst werden können.
Wenn Sie mit der Funktion Form View nicht weiterkommen oder etwas Komplexes finden, ClickUp's Formularvorlage für Arbeitsanfragen ist praktisch. Die Verwendung der Vorlage für Arbeitsanfragen hilft Ihnen, E-Mail-Anfragen zu vermeiden, Ressourcen gut zu verwalten und den Fortschritt verschiedener Projekte leicht zu verfolgen.
Bedingte Logik in ClickUp Forms Produktrückmeldung Beispiel
Diese bestellformular-Vorlagen helfen Ihnen, ein Formular zu verwenden, um potenzielle Arbeit aufzunehmen, Anforderungen zu sammeln, bevor Sie Aufgaben genehmigen, und die Arbeit von Anfang bis Ende zu verfolgen.
ClickUp Merkmale
Nutzen Sie ClickUp AI, um schneller zu schreiben, Texte zusammenzufassen und zu verfeinern, E-Mail-Antworten zu generieren und vieles mehr
- ClickUp AI : Verwenden Sie generative KI, um Aufgaben zu erstellen, E-Mails zu schreiben, Notizen zusammenzufassen und Erinnerungen zu setzen, um die kunden-Projektmanagement Agiles Projektmanagement*: Nutzung von agilen Projektmanagement-Merkmalen, die für eine Vielzahl von Projekten geeignet sind
- Dokumentationen : Profitieren Sie vom KI-gestützten Google Docs-Stil fürkollaboratives Dokument erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Vielseitige Ansichten ***Zugriff auf mehr als 15 Möglichkeiten zur Anzeige des Projektfortschritts, einschließlich Listen-, Box-, Kalender-, Board-, Gantt-, Mind Map-, Workload- und Aktivitätsansicht
- Keine Code-Optionen: Nutzen Sie umfangreiche Anpassungsoptionen mit benutzerdefinierten Feldern und Dashboards, um sich an verschiedene Workflows und Geschäftsmodelle anzupassen
- Berichte in Echtzeit ***Nutzen Sie erweiterte Berichtsfunktionen mit benutzerdefinierten Dashboards für einen umfassenden Überblick über Projekte und Aufgaben
- Zusammenarbeit : Zusammenarbeit und Kommunikation im Team mit Funktionen wie Chat-Ansicht, Dokumentenbearbeitung und E-Mail-Integration
- Zeiterfassung : Nutzen Sie flexible Zeiterfassungsfunktionen, einschließlich Optionen zur Markierung abrechenbarer Stunden und zur Anpassung der erfassten Zeit
- Mobile App : Verwalten Sie Aufgaben und Projekte von unterwegs aus mit einer mobilen App, die auf alle Anforderungen reagiert
ClickUp Einschränkungen
- Der kostenlose Plan bietet eine begrenzte Speicherkapazität
- Höherstufige Premium-Pläne sind für kleine Unternehmen teuer
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Geschäftskunden: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp Brain: Verfügbar für alle kostenpflichtigen Tarife für $5/Workspace-Mitglied/Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. PflegenX
über MaintainX MaintainX ist eine webbasierte Arbeitsauftrags-, Wartungs- und CMMS-Software, die die Abwicklung von Arbeitsabläufen und die Teamkommunikation bei Wartungsaufgaben verbessert.
Sie ist von Desktop- und Mobilgeräten aus leicht zugänglich, was sie zu einer praktischen Option für die Fertigungsindustrie, das Gebäudemanagement und das Gastgewerbe macht.
MaintainX beste Eigenschaften
- Eine übersichtliche Benutzeroberfläche für einfache Navigation
- Verwalten Sie alles von unterwegs aus mit einer mobilen App
- Erstellen und verwalten Sie Arbeitsaufträge mit angehängten Fotos
- Dynamische SOPs, die sich an Benutzereingaben anpassen
- Nutzen Sie den eingebauten Chat für eine verbesserte Teamkommunikation
MaintainX Einschränkungen
- Erweiterte Funktionen wie die Integration von IoT-Sensoren sind nur in den Enterprise-Plänen verfügbar
- Kompatibilitätsprobleme mit bestimmten Systemen oder Geräten
MaintainX Preise
- Basic: Kostenlos
- Essential: $16/Monat pro Benutzer
- Premium: $49/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
MaintainX Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (500+ Bewertungen)
3. BlueFolder
über Blauer Ordner BlueFolder ist eine umfassende Außendienstverwaltungssoftware, die für ihre einfache Einrichtung und Anpassung bekannt ist.
Sie optimiert die Wartungsarbeiten durch benutzerfreundliche Funktionen, von der Verfolgung von Arbeitsaufträgen bis zur Einbindung von Kunden.
BlueFolder beste Eigenschaften
- Verfolgen Sie Arbeitsaufträge von Anfang bis Ende, einschließlich Zuweisungen und Protokolle
- Team synchronisieren workback-Pläne und Versand mit Outlook und Google Kalender
- Verwalten von Anlagen, Verfolgen des Serviceverlaufs und Anhängen von Fotos
- Unterstützen Sie mehrere Zuweisungen pro Arbeitsauftrag
- Einrichten von wiederkehrenden Aufträgen für sich wiederholende Aufgaben
- Erstellen von Kunden-genehmigungs-Workflows auf Smartphones und Tablets
BlueFolder Einschränkungen
- Potenzielle Lernkurve für neue Benutzer
- Kompatibilität mit bestehenden Systemen oder spezifischen Geschäftsanforderungen variiert
Preise für BlueFolder
- Pro: Beginnt bei $100/Monat
- Pro Plus: Beginnt bei $210/Monat
- Enterprise: Beginnt bei $440/Monat
BlueFolder Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (25+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (60+ Bewertungen)
4. UpKeep
über Dashboard für die Instandhaltung Die Arbeitsauftragssoftware von UpKeep bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung von Wartungsaufträgen. Sie hilft bei der Organisation von Wartungsplänen und vereinfacht optimierung der Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität.
Die Software ermöglicht die Verwaltung von Arbeitsaufträgen direkt vom Smartphone aus und erleichtert die Bearbeitung von Aufgaben an Ort und Stelle.
UpKeep beste Eigenschaften
- Optimierte Erstellung, Bewertung, Priorisierung und Messung von Wartungsaufträgen
- Zuweisung und Filterung von Arbeitsaufträgen nach Kriterien wie Techniker, Standort und Priorität
- Verkürzung der Lösungszeiten und Automatisierung der Datenerfassung und Berichterstattung
- Mobilfreundliche Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen von unterwegs aus
UpKeep Einschränkungen
- Potenzielle Lernkurve für neue Benutzer
- Kompatibilität mit bestehenden Systemen oder spezifischen Geschäftsanforderungen erfordert zusätzliche Anpassungen oder Integrationsbemühungen
UpKeep-Preise
- Lite: $20/Monat für grundlegende Auftragsverwaltung
- Starter: $45/Monat mit Bestandsverwaltung
- Professional: $75/Monat mit erweiterter Analytik
- Business +: Individuelle Preisgestaltung
UpBewertungen und Rezensionen erhalten
- G2: 4.5/5 (800+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1300+ Bewertungen)
5. Fraktal
über Fraktal Fracttal One, die Software für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen von Fracttal, ist eine Lösung für die Planung, Dokumentation, Nachverfolgung und Erledigung von Wartungsaufgaben und Arbeitsaufträgen.
Es handelt sich um eine mobile Lösung, die auf den wichtigsten Betriebssystemen wie Android und iOS verfügbar ist. Sie zeichnet sich durch ihr responsives Design für eine bequeme Arbeitsauftragsverwaltung und maximale ressourcenauslastung .
Fracttal beste Eigenschaften
- Erstellung von Wartungsplänen auf der Grundlage bestimmter Standorte, Zuweisung von Aufgaben und Anlagen
- Digitalisierung von Managementprozessen für eine bessere Verfolgung von Aufgaben und Arbeitsaufträgen
- Unterstützung sicherer Integrationen mit anderer Software
- Ermöglichen Sie den mobilen Zugriff für die Bedienung und Entscheidungsfindung von jedem Gerät aus
Einschränkungen von Fracttal
- Einige Nutzer sind der Meinung, dass die Methode zur Berechnung des geschätzten Durchschnittswerts eines Zählers unzureichend ist
- Es fehlt eine Pausenfunktion für Aufgaben und es werden keine Gründe für Pausen angegeben, wenn sie auftreten
Fracttal Preise
- Community: Kostenlos
- Starter: Jährlich abgerechnete $229/Monat oder $2.748/Jahr
- Pro Plan: $539/Monat, jährlich abgerechnet oder $6.468/Jahr
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Fracttal Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (390+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (850+ Bewertungen)
6. Connecteam
über Connecteam Connecteam ist eine Software zur Verwaltung von Mitarbeitern und Arbeitsaufträgen, die das Personalmanagement rationalisiert. Es vereinfacht die Planung, Kommunikation und das Wachstum der Mitarbeiter.
Connecteam ist bekannt für seine mitarbeiterorientierten Tools, die die Produktivität und das Engagement von Teams verbessern. Die umfassenden Funktionen der Plattform sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Entwicklung Ihrer Belegschaft.
Connecteam beste Eigenschaften
- Erstellen von Zeitplänen, Verfolgen von Arbeitszeiten und einfache Integration in Gehaltsabrechnungssysteme
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare und Checklisten für die Echtzeit-Verwaltung von Aufträgen und Erfahrungsberichten
- Mehrere Tools zur Einbindung von Mitarbeitern, darunter Arbeits-Chat, Umfragen und ein Event-Manager
- Erleichtern Sie Onboarding, Training und Mitarbeiteranerkennung, um eine motivierte Belegschaft zu erhalten
Einschränkungen von Connecteam
- Für einige erweiterte Funktionen sind höherwertige Pläne erforderlich
- Die Kompatibilität mit bestehenden Systemen oder spezifischen Geschäftsanforderungen sollte geprüft werden
Preise für Connecteam
- Small Business Plan: Kostenlos
- Basic: $29/Monat
- Erweitert: $49/Monat
- Experte: $99/Monat
Connecteam Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (300+ Bewertungen)
7. FMX
über FMX Die FMX-Software für Wartungsaufträge stattet Techniker mit den notwendigen Werkzeugen für einen effizienten Einsatz vor Ort aus.
Die Software verbessert das Aufgabenmanagement, vertragsmanagement und Koordination, um eine rechtzeitige Fertigstellung und eine effektive Teamkommunikation zu gewährleisten. Die Fähigkeit, sich in verschiedene Softwaresysteme zu integrieren und gleichzeitig kundenspezifische Integrationsdienste anzubieten, macht es zu einer würdigen Arbeitsauftragssoftware.
FMX beste Eigenschaften
- Erstellen und Bearbeiten von Auftragsformularen zur Erfassung der wichtigsten Details
- Zugriff auf das gesamte FMX-Produkt über mobile Geräte
- Rationalisierung von Arbeitsauftragsprozessen mit automatischer Weiterleitung
- Effektive Verwaltung und Verfolgung des Inventars
- Anbringen von Barcodes an Geräten für einfachen Informationszugriff mit QR-Code-Tagging
- Erstellung von Echtzeitberichten für Einblicke in die Leistungsmetriken mit Hilfe von Berichts-Dashboards
FMX-Einschränkungen
- Gelegentliche Verzögerungen in Dropdown-Feldern
- Inspektionen erstellen nicht automatisch Arbeitsaufträge für fehlgeschlagene Inspektionen
FMX Preise
Benutzerdefinierte Preise
FMX Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (4+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 400 Bewertungen)
8. ManagerPlus
über ManagerPlus Die ManagerPlus-Software für Arbeitsaufträge vereinfacht die Prozesse des computergestützten Wartungsmanagementsystems durch eine zentralisierte Plattform zur Erstellung, Zuweisung, Verfolgung und Speicherung von Arbeitsaufträgen.
Sie ist dafür bekannt, dass sie einen Cloud-basierten Zugang bietet, der es Wartungsmanagern, Bedienern und Technikern ermöglicht, wichtige Daten von verbundenen Geräten über mobile Apps abzurufen.
Die Software bietet außerdem Funktionen zur Bestandsverwaltung, verfolgt die für Arbeitsaufträge benötigten Teile und optimiert Wartungsprogramme.
ManagerPlus beste Eigenschaften
- Planen Sie kritische und präventive Wartungsarbeiten, um Ausfälle zu vermeiden und die Kosten für Arbeitsaufträge zu verfolgen
- Sicherung und Weitergabe von Wartungswissen mit benutzerdefinierten Funktionen arbeitsauftragsvorlagen* Vereinfachen Sie das System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen durch Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen
- Optimierung der Anlagen für eine bessere Kapitalrendite mit Cloud-basiertem Echtzeit-Datenzugriff
ManagerPlus Einschränkungen
- Einige Benutzer finden die Software schwierig zu navigieren
- Mangelnde Flexibilität bei der Erstellung benutzerdefinierter Berichte, um spezifische Informationen zu erhalten
- Fehlen von Berichten über Ausfallzeiten
ManagerPlus Preise
- Lightning Plus: $85/Monat pro Benutzer
- Lightning Experience: $125/Monat pro Benutzer
ManagerPlus Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.4/5 (9+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (300+ Bewertungen)
9. Wrike
über Wrike Wrike ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Projektmanagement-Tool, das Benutzer bei der Verwaltung und Verfolgung von Projekten und Terminen unterstützt, arbeitsplänen und verschiedene Workflow-Prozesse.
Es zeichnet sich durch seinen vertikalen Ansatz aus - ein Werkzeug, das für spezialisierte Funktionen entwickelt wurde und eine tiefgreifendere Erfahrung als seine Konkurrenten bietet.
Die besten Eigenschaften von Wrike
- Über 400 Integrationen mit verschiedenen Anwendungen
- Mehrere Ansichtsoptionen wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
- Erweiterte Berichtsfunktionen für Enterprise- und Pinnacle-Pläne nutzen
- Nutzen Sie flexible Zeitpläne zur Verfolgung des Projektfortschritts
- Erkunden Sie die Funktionen zur Verfolgung von Problemen
Einschränkungen von Wrike
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen sind nur im Enterprise-Plan enthalten
Teurer im Vergleich zuWrike's Konkurrenten
Wrike-Preise
- Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten, 2 GB Speicherplatz
- Team: $9,80/Monat pro Nutzer für kleine Teams
- Business: $24.80/Monat pro Nutzer für erweiterte Tools
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für erweiterte Sicherheit und Skalierbarkeit
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise für vollständigen Funktionszugang
Wrike Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (3500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (2500+ Bewertungen)
10. EZOfficeInventory
über EZOfficeInventory EZOfficeInventory ist eine Cloud-basierte Software, die eine führende Lösung für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Anlagen und Wartung darstellt und für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.
Sie bietet Funktionen wie die standortübergreifende Nachverfolgung von Artikeln, Barcode-Scanning über das Mobiltelefon, optimierte Lagerbestandsverwaltung und umfassende Benutzer- und Lieferantenverwaltung. Die GPS-Verfolgung ist ideal für die Überwachung von Anlagenstandorten.
EZOfficeInventory beste Eigenschaften
- Verfolgen Sie alle Ihre Lizenzen an einem Ort
- Cloud-basierter Zugriff für mehrere Benutzer
- Entwerfen und drucken Sie Asset-Etiketten, die Barcodes, QR-Codes und RFID-Etiketten unterstützen
Einschränkungen von EZOfficeInventory
- Bezahlschranke für bestimmte Schlüsselfunktionen
- Fehlerhafte mobile App
EZOfficeInventory-Preise
- Grundlegend: $35/Monat
- Erweitert: $45/Monat
- Premium: $55/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
EZOfficeInventory Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (190+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ Bewertungen)
Ihr Weg zu einem intelligenteren Arbeitsauftrags- und Wartungsmanagement
Sie haben die beste Software für Arbeitsaufträge 2024 gesehen, und das richtige Tool kann die Art und Weise, wie Sie Wartungsanfragen bearbeiten, verändern. Es geht nicht nur darum, Dinge schneller zu reparieren; es geht um intelligentes Management, klare Kommunikation und darum, die Nase vorn zu haben.
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, eine Lösung hier passt wie angegossen. Wenn Sie jedoch etwas wollen, das nicht nur passt, sondern auch noch etwas Besonderes bietet, melden Sie sich für ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst! 🎉