Mit den richtigen Vorlagen ist es ein Kinderspiel, sich in der Welt der Arbeiten zurechtzufinden.
Vorlagen für Arbeitsaufträge sorgen dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft: Von kommunikation mit dem Client zur rechtzeitigen Fertigstellung der Aufgabe.
In diesem Artikel geben wir die besten kostenlosen Vorlagen für die Reihenfolge der Arbeiten in Excel und ClickUp frei. Sind Sie bereit, Ihre Effizienz zu verbessern? Zu erledigen!
Was ist eine Vorlage für eine Arbeits-Reihenfolge?
Vorlagen für Arbeitsaufträge sind Hilfsmittel, mit denen Sie benutzerdefinierte Standardformulare für die Reihenfolge der Arbeiten bei Kunden, Mitarbeitern, Mitgliedern des Teams und Lieferanten erstellen können. Sie helfen Ihnen, Ihre Effizienz, Kommunikation, Genauigkeit und Nachverfolgung zu verbessern.
Mit den Vorlagen können Sie Formulare für Serviceanfragen, kreative Anfragen, Ressourcenanfragen und vieles mehr erstellen. Bei den meisten können Sie die Felder, Ansichten und das Aussehen benutzerdefinieren, damit das Ergebnis perfekt zu Ihrem Unternehmen und den Anforderungen an die Reihenfolge der Arbeiten passt.
Eine Standardvorlage für die Reihenfolge der Arbeiten enthält:
- Nummer des Arbeitsauftrags: Eine eindeutige Kennung für das Serviceticket
- Kontaktname: Der Name der Person, die die Arbeit anfordert
- Kontaktinformationen: Die Kontaktinformationen des Anforderers
- Beschreibung der Arbeit: Eine Beschreibung der zu erledigenden Arbeit
- Bedarf an Material und Arbeit: Eine Liste der für das Abschließen der Arbeit benötigten Materialien und Arbeitskräfte
- Kosten der Arbeit: Die geschätzten oder tatsächlichen Kosten der Arbeit
- Zeitleiste für die Fertigstellung: Das voraussichtliche Startdatum, das Leistungsdatum und das Datum der Fertigstellung mit detaillierten Anweisungen
- Zustimmungen: Unterschriften oder Initialen der beteiligten Parteien
Wenn Sie nach einem organisierten Weg suchen, um zeit zu sparen und die Effizienz auf breiterer Ebene zu steigern, sollten Sie eine gute Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten mit folgenden Elementen kombinieren software zur Aufgabenverwaltung und tools zur Prioritätensetzung, die den Gesamtbetrieb Ihres Geschäfts optimieren.
Was macht eine gute Vorlage für eine Arbeits-Reihenfolge aus?
Eine gute Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten zeichnet sich durch ihre Klarheit, Vollständigkeit und Anpassungsfähigkeit aus. Sie sollte alle wichtigen Informationen übersichtlich darstellen, um Verwirrung oder fehlende Kontaktangaben zu vermeiden.
Die besten Vorlagen erleichtern die benutzerdefinierte Anpassung von Formularen für Arbeitsaufträge an die jeweiligen Arbeitsanforderungen und stellen sicher, dass die Vorlage auch bei wechselnden Aufgaben ein effektives Kommunikations-Tool bleibt.
10 Vorlagen für die Reihenfolge der Arbeiten im Jahr 2024
1. ClickUp Vorlage für Arbeitsaufträge
Die ClickUp Vorlage für Arbeitsanfragen wurde entwickelt, um Ihnen bei der Nachverfolgung und Verwaltung eingehender Wartungsanfragen zu helfen
Die Straffung von Kommunikation und Organisation ist für vielbeschäftigte Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und das ist genau der Punkt, an dem ClickUp's Vorlage für Arbeitsanfragen glänzt.
Diese kostenlose Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten minimiert unnötige Hin- und Herbewegungen und ermöglicht ein effizientes Ressourcenmanagement. Ihr Team kann gemeinsam und in Echtzeit an demselben Dokument arbeiten.
Egal, ob es sich um umfangreiche Projekte oder kleinere Aufgaben handelt, diese Vorlage hilft Ihnen, jedes Detail während der Reihenfolge der Arbeiten zu dokumentieren, damit Sie den Zeitplan einhalten und Ihr Budget nicht überschreiten.
2. ClickUp Vorlage für Serviceanfragen
Die ClickUp Vorlage für Serviceanfragen wurde entwickelt, um Ihnen bei der Nachverfolgung von Serviceanfragen zu helfen und eine bessere Kundenerfahrung zu bieten
ClickUp's Vorlage für Serviceanfragen bietet Ihnen eine Möglichkeit, Ihr Team zu organisieren und Ihren Kunden eine nahtlose Reise vom Startdatum bis zur Ziellinie zu garantieren - alles in einer Vorlage!
Diese kostenlose Vorlage für Arbeitsaufträge hilft Ihnen, die eingehenden Serviceanfragen zu verwalten und sie nach Dringlichkeit oder Anbieter zu priorisieren.
Verbesserte Tools für die Zusammenarbeit helfen Ihrem Team, Engpässe im Wartungsbetrieb zu beseitigen.
Navigieren Sie zur genauen Nachverfolgung des Fortschritts durch Status wie "Blockiert", "Neue Anfrage" und "Wird untersucht", und fügen Sie wichtige Informationen über Kunden mithilfe benutzerdefinierter Felder wie "Screenshot" und "Kontakt-E-Mail" ein
Mit mehreren Ansichten können Sie schnell die Informationen abrufen, die Sie benötigen. So gibt es beispielsweise Ansichten für behobene Fehler und eine Zusammenfassung der erbrachten Leistungen.
Sie können die Features zur Zeiterfassung von ClickUp einbinden, um sicherzustellen, dass Ihr Team den Kunden einen schnellen und effizienten Service bietet. Außerdem können Sie Ihren E-Mail-Posteingang direkt in die App integrieren, um sicherzustellen, dass keine kundenkommunikation vermisst werden.
Die Vorlage für Serviceanfragen von ClickUp ist ideal für jedes Unternehmen, das nach optimierten Abläufen strebt. Sie ist ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht, Kundenzufriedenheit und betriebliche Effizienz in den Vordergrund zu stellen.
3. ClickUp Team-Anfragen Vorlage
Die ClickUp Vorlage für Team-Anfragen wurde entwickelt, um Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Anfragen Ihres Teams zu unterstützen
Die Verwaltung von Team-Anfragen, das Einholen von Feedback und die Umsetzung von Ideen sollte einfach sein. Das ist der Punkt, an dem die Team Requests Vorlage von ClickUp tritt ein.
Mit dieser Vorlage für Arbeitsaufträge können Teams alle Anfragen zur einfachen Nachverfolgung zentralisieren und erhalten zeitnahe Aktualisierungen von Kollegen, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen. Außerdem werden alle Rückmeldungen und Ideen in einem aufgeräumten Space organisiert.
Wenn ein Projekt etwas komplizierter wird als erwartet, können Sie mit wenigen Klicks zusätzliche Schritte erstellen und diese als Unteraufgaben verschachteln.
Für Teams, die ihre interne Kommunikation verbessern und Anfragen effizienter nachverfolgen möchten, ist die ClickUp Vorlage für Teamanfragen ein absolutes Must-have.
4. ClickUp Kreativanfrage Formular Vorlage
ClickUp's Formular-Vorlage für Kreativanfragen wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, den Prozess der Kreativanfragen zu rationalisieren und nachzuverfolgen
Dank der Vorlage für ein Formular für kreative Anfragen von ClickUp die Verwaltung einer Flut von Kreativanfragen muss sich nicht länger wie ein Jonglierakt anfühlen. Es hilft Ihnen, ein unübersichtliches System für kreative Anfragen schnell in einen rationalisierten und kollaborativen Prozess zu verwandeln.
Diese Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten hilft Ihnen, alle wichtigen Details zu erfassen, und dient als einheitlicher hub, in dem alle kreativen Anfragen zentralisiert werden. Sie fördert das Brainstorming zu kreativen Briefings in Echtzeit und macht es einfacher denn je, sofortiges Feedback von Teamkollegen und Clients zu erhalten.
Wenn Sie Ihre Teamarbeit noch weiter verbessern möchten, sollten Sie die Entwicklung einer plan für die Kommunikation im Projekt und die Einbeziehung von apps für die Kommunikation im Team um Ihre Ergebnisse zu verbessern.
5. ClickUp Anfrage Formular Vorlage
Die ClickUp Vorlage für das Formular für Anfragen wurde entwickelt, um Ihnen bei der Nachverfolgung von Mitarbeiteranfragen und Anfragen von externen Kontakten zu helfen.
In jedem Team oder Geschäft ist eine rasche und präzise Informationsbeschaffung von entscheidender Bedeutung ClickUp's Formular Vorlage glänzt !
Dieses Formular ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und stellt sicher, dass Ihr Prozess zur Anforderung von Arbeiten in der richtigen Reihenfolge abläuft. Es ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um alle erforderlichen Angaben von Kunden und Mitarbeitern zu erfassen.
Alle Ihre Anfragen? Sie befinden sich jetzt in einem einzigen organisierten Space, was die Zusammenarbeit und Nachverfolgung zum Kinderspiel macht.
Mit Hilfe dieser Vorlage können Sie schnell Daten sowohl von externen Kunden als auch von internen Mitgliedern Ihres Teams erfassen, da sie als Hub für alle Anfragen dient.
Diese Spielerei mit Arbeitsaufträgen hilft Ihnen bei der standardisierten Bearbeitung von Anfragen, einem verbesserten Kundenservice, einer einwandfreien Nachverfolgung und einer kosteneffizienten Bearbeitung.
6. ClickUp Anfrage für Ressourcen Vorlage
Nachverfolgung von Arbeits- und Materialkosten mit der ClickUp Vorlage für die Ressourcenanforderung
Die Verwaltung von Ressourcen kann ein wenig entmutigend sein, oder? Deshalb ist die Vorlage für die Ressourcenanforderung von ClickUp wurde entwickelt. Sie hilft Ihnen bei der Erstellung einer Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten, die die Anforderung von Ressourcen vereinfacht.
Mit dieser Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten können Sie schnell Anfragen für Ressourcen einreichen, egal ob es sich um Personal, Materialkosten oder Ausrüstung handelt. Anschließend können Sie den Fortschritt dieser Ressourcenanfragen auf ihrem Weg durch die Befehlskette nachverfolgen.
Verabschieden Sie sich von haufenweise Papierkram und begrüßen Sie effiziente Genehmigungsprozesse.
Es ist ein zentraler Ort für all Ihre Bedürfnisse, der Bürokratie abbaut und die Überwachung verbessert. Außerdem ist es mit den üblichen Feldern ausgestattet (Sie können es aber gerne an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen).
7. ClickUp Vorlage für Änderungsanträge
Die ClickUp Vorlage für Änderungsanträge wurde entwickelt, um die Nachverfolgung von Änderungsanträgen für Projekte zu erleichtern.
Die ClickUp Vorlage für Änderungsanträge ist eine universelle Vorlage, die Ihnen hilft, den Überblick über Änderungsanträge für nahezu alle Arten von Projekten oder Geschäften zu behalten.
Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Details zu Umfang, Zeitplan oder Budget zu erfassen und dann Änderungen an diesen Details im Laufe des Projekts genau zu bestimmen und einzuordnen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Status, um alle Beteiligten über Änderungen auf dem Laufenden zu halten und sie in unbeständigen Situationen automatisch zu benachrichtigen.
Sie werden begeistert sein von der Benutzerfreundlichkeit und der hohen Anpassungsfähigkeit des Systems. Der große Vorteil? Ihre Änderungen lösen sich nicht einfach in Luft auf - sie werden dokumentiert und freigegeben.
Erwägen Sie die Kopplung software für die Fertigungsplanung mit dieser Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten, wenn Sie in der Fertigungsindustrie tätig sind.
8. Excel-Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten von Vertex42
über Vertex42
Die Excel-Vorlage für Arbeitsaufträge von Vertex42 bietet eine einfache Möglichkeit zur Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in einem Excel-Arbeitsblatt.
Sie können damit Reparatur-, Auftrags- und Serviceaufträge bearbeiten.
Diese Vorlage für Arbeitsaufträge enthält die wichtigen Details, die Sie benötigen:
- Nummer des Arbeitsauftrags
- Kundeninformationen
- Beschreibung der Arbeit
- Benötigte Materialien und Arbeit
- Kosten der Arbeit
- Zeitleiste für den Abschluss der Arbeiten
- Genehmigungen
Die benutzerfreundliche und benutzerdefinierte Excel-Vorlage ist ein unverzichtbares tool und eine hervorragende Option für Geschäfte jeder Größe.
9. Microsoft Word Einfacher Arbeitsauftrag für Wartungsarbeiten Vorlage von Template.net
über Vorlage.net
Wartungsaufträge erfordern spezifische Details, und wenn Sie hoffen, sie im Microsoft Word Format zu erstellen, ist diese Vorlage für ein Formular für die Reihenfolge der Arbeiten perfekt für Sie! Egal, ob es sich um eine einzelne Aufgabe, Wartungs- oder Reparaturarbeiten, einen Wartungsantrag oder Arbeitsaufträge Ihres Teams handelt, diese Vorlage für einen Arbeitsauftrag ist einfach gehalten und deckt alle wichtigen Details ab.
Diese einfach zu verwendende kostenlose Vorlage hilft Ihnen bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Wartungsprojekten und der Aufzeichnung einer detaillierten Beschreibung jedes Auftrags mit den folgenden Feldern:
- Nummer des Arbeitsauftrags
- Name der Ausrüstung
- Beschreibung der Arbeit
- Datum der Arbeit
- Beauftragter Techniker
- Kosten der Arbeit
- Genehmigungen
Die Vorlage ist im Word Format, in Excel und in Google Tabellen zur einfachen Bearbeitung verfügbar. Sie eignet sich hervorragend für das Wartungsmanagement und kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden.
10. Excel-Rechnungsvorlage für die Reihenfolge der Arbeiten von WPS
über WPS
Die Excel-Rechnungsvorlage für Arbeitsaufträge von WPS ist ein professionelles und einfach zu bedienendes Tool zur Erstellung von Rechnungen für Arbeiten in der richtigen Reihenfolge. Es ist ideal für Leute, die noch lernen müssen wie man delegiert und nicht bereit sind, die Lernkurve zu bewältigen, die mit neuer Software einhergeht.
Die Vorlage enthält Kontakt-, Rechnungs- und Zahlungsdetails mit den folgenden Abschnitten:
- Name
- Anschrift
- Kontaktperson
- Nummer der Rechnung
- Datum der Rechnung
- SL-Nummer, Beschreibung, Menge und Betrag
- Zwischensumme, Steuer, Rabatt, Gesamtsumme
Die Vorlage kann kostenlos im Excel Format heruntergeladen werden und lässt sich leicht öffnen und bearbeiten. Außerdem kann sie kostenlos heruntergeladen und verwendet werden.
ClickUp hat Vorlagen für die Reihenfolge der Arbeiten für jedes Projekt
Ob für Wartungsaufgaben, Serviceanfragen oder jedes andere Projekt, es gibt eine Vorlage für die Reihenfolge der Arbeiten, die für Ihren Anwendungsfall benutzerdefiniert werden kann.
Vorlagen helfen Ihnen dabei, den Überblick über alle Details zu behalten, die für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Geschäft wichtig sind. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, sollten Sie tools zur Prozessverbesserung , projektzeitplan software, oder software für die Projektentwicklung um die Effizienz Ihres wachsenden Unternehmens zu gewährleisten.
Wenn Sie den ultimativen Produktivitätsschub anstreben, sollten Sie sich die kostenlosen Ressourcen auf ClickUp nicht entgehen lassen! Sie können auf über 1.000 Vorlagen und Hunderte von projektmanagement tools damit Ihr gesamtes Unternehmen so reibungslos läuft wie Ihre Arbeiten.
Warum warten? Machen Sie Ihren Workflow reibungsloser und effizienter mit ClickUp heute!