Der Arbeitstag reicht nicht aus, um alle täglichen Aufgaben zu erledigen – ganz zu schweigen von laufenden Projekten mit mehreren Schritten und Hindernissen. Deshalb ist das Priorisieren von Aufgaben eine unglaublich wertvolle Fähigkeit, die es zu erlernen gilt. Glücklicherweise müssen Sie kein Experte für Produktivität sein! Es gibt zahlreiche tools, die diesen Prozess vereinfachen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Tools zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben vor, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile sowie einzigartige Features. Finden Sie die besten Priorisierungstools für Ihr Team, damit Sie Ihre Aufgaben in der optimalen Reihenfolge erledigen können.
Was sollten Sie bei einem Priorisierungs-Tool beachten?
Jedes Team hat unterschiedliche Anforderungen an Priorisierungs-Tools, aber diese sind allgemeine Must-haves, auf die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Auswahlliste achten sollten.
Die besten Priorisierungs-Tools helfen Teams dabei:
- Erstellen Sie eine Masterliste aller geplanten Aktivitäten oder Produktaktualisierungsanfragen.
- Identifizieren Sie zeitkritische und Aufgaben mit hoher Priorität und verschieben Sie die Aufgaben mit geringer Priorität auf einen anderen Tag.
- Sammeln Sie Daten und Kundeninformationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Finden und nutzen Sie Ihre eigenen Hacks für die Produktivität.
- Prüfen Sie anhand der Ressourcen, ob genügend Zeit für die Auslieferung eines Produkt-Updates vorhanden ist.
- Optimieren Sie den Entscheidungsprozess, indem Sie Aufgaben priorisieren.
- Treffen Sie strategische Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und das Workload-Management.
- Entfernen Sie persönliche Vorurteile zugunsten realer Metriken.
- Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aktualisierungen, dringende Aufgaben und schnelle Erfolge.
- Optimieren Sie den Prozess mit Vorlagen für das Management von Aufgaben.
- Planen Sie visuell auf eine Weise, die für Sie funktioniert – sei es mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen.
- Verwenden Sie standardisierte Techniken zur Festlegung der Prioritäten oder erstellen Sie Ihre eigene Matrix der Prioritäten.
- Finden Sie eine Möglichkeit, Aufgaben so zu organisieren, dass sie zu Ihrer bevorzugten Methode des Projektmanagements passen – wie Agile oder Scrum.
- Sehen Sie auf einen Blick, was als Nächstes zu tun ist, um Hindernisse zu vermeiden und Termine einzuhalten.
- Erledigen Sie wichtige Aufgaben schnell und auf die effektivste Weise.
Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie potenzielle Tools ausprobieren. Finden Sie heraus, was Ihr Team benötigt und was weniger wichtig ist, und nutzen Sie dann diesen Leitfaden, um das für Sie beste Tool für die Produktivität oder den besten Prozess zur Priorisierung Ihrer Workload zu finden.
Die 10 besten software-tools zur Priorisierung
Das richtige Tool zur Projektpriorisierung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf die Aufgaben mit dem höchsten Wert und den wichtigsten Aufgaben zu richten, damit Sie jeden Tag besser arbeiten können. Es ist nicht immer einfach, das beste Tool für Ihr Team zu finden, aber wir haben einige unserer Favoriten zusammengestellt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
Entdecken Sie unsere Liste der besten Software-Tools zur Priorisierung von Produkten und Aufgaben, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Informieren Sie sich über deren Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen.
1. ClickUp
ClickUp ist eine Plattform, die mehrere Ihrer Team-Tools ersetzen kann und Ihnen einen zentralen Ort zum Organisieren, Kommunizieren und Arbeiten bietet. Sie ist ideal für Teams, die zusammenarbeiten, Wert auf Produktivität legen und bessere Ergebnisse erzielen möchten, indem sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Dank der Flexibilität der Features des Projektmanagements von ClickUp können Sie Ihre wichtigen Aufgaben so organisieren und optimieren, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben bei der Arbeit priorisieren können, und nutzen Sie dann unsere Vorlagen, um den Prozess zu optimieren.
Verwenden Sie die ClickUp-Prioritätsmatrix-Vorlage oder die Impact-Effort-Matrix-Vorlage, um visuell zu planen, was als Nächstes zu tun ist, oder organisieren Sie Ihre Aufgaben mit unserer Getting Things Done-Vorlage. Sie können auch Ihr eigenes System aufbauen und unsere einfachen Markierungen verwenden, um zu priorisieren, was als Nächstes zu tun ist.
Die besten Features von ClickUp
- Legen Sie die Priorität von Aufgaben mit unserem benutzerfreundlichen Flaggensystem fest.
- Sortieren Sie Listen mit Aufgaben nach höchster Priorität, Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum, um Prioritäten zu setzen.
- Erkennen Sie mit Hilfe von Abhängigkeiten, wo Hindernisse liegen.
- Erstellen Sie Ihre eigenen Filter, um optimal bei Ihrer Arbeit arbeiten zu können.
- Leistungsstarke Features für das Aufgabenmanagement, um zusammenzuarbeiten, zu organisieren und termingerecht auszuführen
- Kürzlich von G2 zur Nummer 1 der Software für Projektmanagement 2023 gewählt.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer empfinden die Software anfangs als überwältigend, sodass es eine Weile dauert, bis sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
- Die mobile App hat einige Limite, aber das ändert sich mit der Einführung von ClickUp 3.0.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 6.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
2. ProductPlan
ProductPlan hilft Teams dabei, einen besseren Überblick über ihre Produktstrategie zu erhalten. Dieses Software-Tool wurde entwickelt, um Benutzern bei der Erstellung von Produkt-Roadmaps für einzelne Aufgaben, Teaminitiativen und Unternehmensprojekte zu unterstützen.
Die besten Features von ProductPlan
- Legen Sie Werte fest und nutzen Sie diese, um Aufgaben schnell zu priorisieren.
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Daten aus Ihren meistgenutzten tools durch.
- Sehen Sie mit einem einfachen Layout der Tabelle, was gerade ansteht.
- Integrieren Sie es in Tools, die Sie bereits verwenden, wie GitHub oder Jira.
Limitierungen von ProductPlan
- Einige Features der Bearbeitung sind nur für den Ersteller des Blattes verfügbar, was für manche Teams eine Herausforderung darstellen kann.
- Einige Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, die Übersicht mit Teammitgliedern und Teamleitern freizugeben.
Preise für ProductPlan
- Basic: 39 $ pro Editor und Monat
- Professional: 69 $ pro Editor und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu ProductPlan
- G2: 4,4/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
3. Scoro
Scoro ist eine All-in-One-Software für das Arbeitsmanagement, die Agenturen und Beratungsunternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeit zu optimieren. Dieses Tool zur Priorisierung von Aufgaben hilft Benutzern dabei, ihre Zeit zu verfolgen, zu überprüfen, ob sie optimal genutzt wird, und Projekte auf die produktivste Weise zu verwalten.
Die besten Features von Scoro
- Verfolgen Sie einen ganzheitlichen Ansatz für das Zeitmanagement mit Gantt-Diagrammen.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben und Projekten und behalten Sie den Überblick.
- Verfolgen und analysieren Sie die Rentabilität und optimieren Sie Zeitleisten und Aktivitäten.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und verwenden Sie Priorisierungsvorlagen für Projekte und Aufgaben.
Limitierungen von Scoro
- Einige Benutzer sagen, dass man eine Schulung benötigt, um die Software optimal nutzen zu können.
- Das Ändern der Priorität oder Reihenfolge von Aufgaben am selben Tag kann zeitaufwändig sein.
Preise von Scoro
- Essential: 28 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 42 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 71 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: Preise auf Anfrage
Scoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
4. Reveall
Reveall wurde speziell für die Produktentdeckung entwickelt. Es richtet sich an Teams, die ganzheitlicher an Produktstrategien und Kundenerkenntnissen arbeiten möchten, um ein besseres Produkt und eine bessere Erfahrung zu liefern.
Die besten Features von Reveall
- Ein nützliches Bewertungssystem hilft Benutzern dabei, die wichtigsten Aufgaben und Verbesserungen zu identifizieren.
- Priorisieren Sie Produktvorschläge und Updates auf effektivere Weise.
- Verfolgen Sie die Ergebnisse zusammen mit den zugehörigen Produktzielen.
- Verfügbare Integrationen mit Ihren bestehenden Software-Tools
Limit aufdecken
- Einige Benutzer wünschen sich ein moderneres und zeitgemäßeres Design des tools.
- Es kann eine Herausforderung sein, Clients oder Teamleitern auf visuell eindrucksvolle Weise die Berichterstellung durchzuführen.
Preise anzeigen
- Starter: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen anzeigen
- G2: 3,5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4,7/5 (5+ Bewertungen)
5. Productboard
Productboard wurde speziell für zukunftsorientierte Produktteams entwickelt. Dieses Tool hilft Teams dabei, zu erkennen, was für Kunden wichtig ist, und dann Prioritäten für die nächsten Entwicklungsschritte zu setzen. Dank der Einblicke und Priorisierungsfeatures ist dies ganz einfach.
Die besten Features von Productboard
- Organisieren Sie Ihre Liste mit Aufgaben für Produktfeatures auf optimierte Weise.
- Benutzerdefinierte Priorisierungsformeln passen Sie an, um den für Sie wichtigen Aufgaben mehr Gewicht zu verleihen.
- Zeigen Sie Bewertungen an und priorisieren Sie Aufgaben auf Grundlage von Kundenerkenntnissen.
- Verfolgen Sie alle Ihre Projekte und sehen Sie deren Status an einem Ort
Limitierungen von Productboard
- Die Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann für manche Menschen überwältigend sein.
- Einige Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, Präsentationen zu halten oder Daten auf visuelle Weise freizugeben.
Preise für Productboard
- Essentials: 25 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 90 $ pro Benutzer und Monat
- Scale: Preise auf Anfrage
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Productboard
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Konkurrenten von Productboard an!
6. airfocus
Airfocus ist eine Produktmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Produktpriorisierungstools wie Airfocus helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung. Das Priorisierungsmodell verfügt über Features, die Kundenfeedback, Strategie und die effektive Priorisierung von Aufgaben berücksichtigen.
Die besten Features von airfocus
- Organisieren Sie Ihren Fahrplan und Ihren Workflow rund um die wichtigsten Aufgaben.
- Nutzen Sie integrierte oder benutzerdefinierte Priorisierungsrahmen, um effektiver zu arbeiten.
- Identifizieren Sie zeitraubende Aufgaben und versteckte Chancen in Ihrem Produkt-Backlog.
- Veranstalten Sie „Priority Poker”-Sitzungen, um Aufgaben nach ihrer Priorität zu bewerten und gemeinsam zu bewerten.
Limitierungen von airfocus
- Einige Benutzer geben an, dass sie mehr Präsentationsoptionen wünschen.
- Die Lernkurve kann für neue Benutzer recht steil sein.
Preise für airfocus
- Essential: 23 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 83 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu airfocus
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
7. Aha!
Aha! ist ein Priorisierungstool, das speziell für Produktentwicklungsteams entwickelt wurde. Seine Features erleichtern es Benutzern, Produkt-Roadmaps zu erstellen, Ideen zu sammeln und die Bereitstellung von Produkt-Updates zu verwalten und zu optimieren.
Aha! Die besten Features
- Erstellen Sie anschauliche Produkt-Roadmaps
- Bewertungs- und Priorisierungs-Features basierend auf Ihren eigenen Produktwerten
- Schaffen Sie einen zentralen Ort, an dem Sie Kundenerkenntnisse einsehen und zu Ihrem Vorteil nutzen können.
- Optimieren Sie die Lieferung mit Workflow-Boards, die Produkt- und Engineering-Teams miteinander verbinden.
Aha! Limite
- Einige Kunden wünschen sich mehr Features zur Automatisierung von Workflows.
- Die Flexibilität des Produkts kann anfangs etwas überwältigend sein.
Aha! Preisgestaltung
Aha! schlüsselt seine Preise pro Produkt auf. Sie können die Bereiche der Plattform abonnieren, die Ihr Team nutzen möchte.
- Aha! Roadmaps: Ab 59 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Ideas: Ab 39 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Create: Free-Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Develop: Ab 9 $ pro Benutzer und Monat
Aha! Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Vergleichen Sie Aha mit Jira!
8. Craft. io
Craft. io ist eine All-in-One-Plattform für das Produktmanagement, die Teams dabei unterstützt, dank evidenzbasierter Produktentwicklungsentscheidungen stärkere Produkte zu entwickeln. Die Priorisierungsfunktionen der Plattform erleichtern es Teams, effektivere Produktveröffentlichungszyklen zu planen – so verwalten Sie alle Aufgaben in einem Board im Stil einer To-do-Liste.
Die besten Features von Craft.io
- Verwenden Sie ganz einfach die Priorisierungstechnik, die Ihnen am besten gefällt – darunter MoSCoW, WSJF, RICE und viele mehr.
- Verwenden Sie den Formel-Generator, um Ihr eigenes Produktpriorisierungssystem zu erstellen.
- Gewichten Sie nicht standardisierte Kompetenzbereiche mit team-spezifischen Priorisierungswerten.
- Planen Sie Produktzyklen auf der Grundlage Ihrer Priorisierung der wichtigsten Punkte.
Limitierungen von Craft.io
- Einige Benutzer äußern, dass die Benutzeroberfläche manchmal etwas überladen sein kann.
- Die Plattform ist stark auf Produktmanagement-Teams ausgerichtet, was möglicherweise nicht den Anforderungen anderer entspricht.
Preise für Craft.io
- Essential: 49 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 109 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Craft.io
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
9. Google Keep
Google Keep ist die Version der Notiz-App des Software-Giganten. Google Keep ist zwar nicht so umfangreich wie andere Priorisierungs-Tools auf dem Markt, kann aber eine großartige kostenlose Alternative sein, wenn Ihr Team nach einer sehr schlanken und benutzerfreundlichen Lösung sucht.
Die besten Features von Google Keep
- Schreiben Sie Notizen und geben Sie diese an das restliche Team frei.
- Priorisieren Sie Aufgaben und Aktionen, indem Sie sie in Google Keep festhalten.
- Legen Sie zeitbasierte Erinnerungen fest, um die Nachverfolgung zu gewährleisten.
- Lässt sich nahtlos in die übrigen Produkte der Google-Suite integrieren.
Einschränkungen von Google Keep
- Es mangelt an traditionellen Tools zur Produktpriorisierung, sodass einige Benutzer möglicherweise einen Mangel an Features feststellen.
- Die Bewertung und Priorisierung basiert auf Ihren persönlichen Einschätzungen und nicht auf einem ausgeklügelten Bewertungssystem.
Preise für Google Keep
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
10. Evernote Teams
Evernote Teams ist die Version der Notiz-App für Teams, die mit dem Schwerpunkt auf Zusammenarbeit entwickelt wurde. Benutzer können Notizen schreiben und teilen, gemeinsam arbeiten und das Wissen des Teams an einem Speicherort speichern. Obwohl es in erster Linie für Notizen und den Wissensaustausch gedacht ist, kann es auch als leichtgewichtiges Tool zur Priorisierung oder Projektplanung verwendet werden.
Die besten Features von Evernote Teams
- Einfachere Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron mit gemeinsamen Notizen
- Verwenden Sie Vorlagen, um Ihre eigene Priorisierungsmatrix zu erstellen.
- Freigeben Sie Ihren Priorisierungsprozess für Stakeholder außerhalb der App.
- Erstellen Sie Ihr eigenes Unternehmens-Wiki, das Ihnen Tipps zur Priorisierung von Aufgaben und Aktualisierungen gibt.
Einschränkungen von Evernote Teams
- Es handelt sich nicht um ein reines Priorisierungs-Tool, daher sind relevante Tools für das Projektmanagement nur begrenzt verfügbar.
- Einige Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
Preise für Evernote Teams
- Ab 14,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)
Konzentrieren Sie sich mit Hilfe von Priorisierungs-Tools auf das Wesentliche
Ganz gleich, ob Sie sich auf eine standardisierte Priorisierungsmethode stützen oder Ihre eigene entwickeln möchten, diese Softwaretools helfen Ihnen dabei. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die besten Priorisierungs-Tools für Ihr Team zu finden, damit Sie Ihre Arbeit auf die effektivste Weise priorisieren können.
Wenn Ihr Team bereit ist, in ein Projekt- oder Aufgabenmanagementsystem zu investieren, das Ihnen nicht nur bei der Priorisierung hilft, probieren Sie ClickUp aus. Unser Feature „Aufgabenprioritäten” macht es Ihnen leicht, herauszufinden, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten, und ist Teil unseres All-in-One-Systems für Produktivität und Projektmanagement.