In modernen Arbeitsumgebungen suchen Teams ständig nach innovativen Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zu optimieren und eine nahtlose Koordination sicherzustellen. Terminplanungs-Apps sind die ultimative Lösung, um das Chaos im Arbeitsplan zu beseitigen und die Effizienz des gesamten Teams zu optimieren.
Von nahtlosen Aufgabenverteilungen und Echtzeit-Updates bis hin zu intelligenten Benachrichtigungen und Integrationsfunktionen – unsere kuratierte Liste mit Arbeitsplan-Apps sorgt dafür, dass Sie die perfekte Lösung für den Workflow Ihres Teams finden.
Vor diesem Hintergrund haben wir diese umfassende Übersicht der 10 leistungsstärksten und benutzerfreundlichsten Apps für Arbeitspläne zusammengestellt, die alle Ihre Anforderungen an das Teammanagement erfüllen.
Worauf sollten Sie bei Arbeitsplan-Apps achten?
Bei der Auswahl der richtigen Arbeitsplanungs-App für Ihr Team sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen, um eine nahtlose Integration in Ihren Workflow zu gewährleisten.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine komplexe Arbeitsplanungs-App mit einer steilen Lernkurve kann die Produktivität beeinträchtigen und zu Frustrationen unter den Mitgliedern des Teams führen.
- Robuste Kommunikationsfeatures: Eine effektive Teamzusammenarbeit ist für jedes erfolgreiche Projekt von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie nach einem tool, das eine nahtlose Interaktion zwischen den Team-Mitgliedern ermöglicht und Dateifreigabe, Kommentarfunktionen und Echtzeit-Updates unterstützt.
- Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen: Sie benötigen eine App, die flexibel genug ist, um sich an die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter und deren individuelle Bedürfnisse anzupassen.
- Nahtlose Integration: Die beste Software für die Aufgabenplanung lässt sich mit anderen wichtigen Tools Ihres Teams kombinieren, z. B. mit anderer Planungssoftware, Projektmanagement-Plattformen, Kalender-Apps und Messaging-Apps.
- Mobile Zugänglichkeit: Suchen Sie nach einer Arbeitsplan-App, die eine zuverlässige mobile App bietet, damit Ihre Mitglieder des Teams auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben und notwendige Änderungen an ihrem Arbeitsplan vornehmen können.
Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig abwägen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die besten Apps für die Mitarbeiterplanung auswählen, die zu den Arbeitsplänen Ihrer Mitarbeiter passen und die Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Team verbessern.
Die 10 besten Apps und tools für Arbeitspläne
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität für Teams und Unternehmen jeder Größe. Die leistungsstarke Kalenderansicht ist ein perfektes Organisationstool, um Teamziele und Arbeitspläne an einem zentralen Ort zu visualisieren. Als kostenlose Arbeitsplanungssoftware bietet sie auch eine Bibliothek mit Vorlagen für Arbeitspläne, mit denen sich die Anforderungen an die Mitarbeiterplanung mühelos benutzerdefiniert anpassen lassen.
Mit einem Projektplanungstool wie ClickUp steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und verbessern die Gesamtproduktivität!
Die besten Features von ClickUp
- Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp behalten Sie den Überblick über Ihren Zeitplan und Ihre Arbeitskosten, können die Ansicht der Aufgaben filtern und Ihre Aufgaben priorisieren.
- Mit ClickUp können Teammitglieder Erinnerungen für wichtige Aufgaben einrichten, damit sie nie wieder wichtige Fristen verpassen.
- Mit ClickUp können Teams ihre wöchentlichen Schichten im Voraus planen und die Berechnung der Arbeitsstunden über die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne vereinfachen.
- ClickUp lässt sich nahtlos in Google Kalender und andere Tools integrieren, die die Zeitplanung und Workload-Verteilung vereinfachen.
- ClickUp bietet mehrere Vorlagen für Arbeitspläne, die auf Ihren spezifischen Planungsprozess zugeschnitten sind, von Teamplänen über Tagesplaner bis hin zu persönlichen Aktionsplänen.
- ClickUp verfügt über eine Gantt-Ansicht zur Visualisierung der Arbeit und zur Planung der Mitarbeiter mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion.
Limitierungen von ClickUp
- Es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich mit den umfangreichen Features von ClickUp vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung möglich
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 6.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
2. Menschlichkeit
Humanity ist eine Planungsplattform, die von über 175.000 Unternehmen als eigenständige Lösung für die Verwaltung von Geschäftsabläufen wie der Planung, den Arbeitskosten, den Schichten, der Verfügbarkeit und den Urlaubsanträgen genutzt wird.
Humanity wurde 2020 von TCP Software übernommen und hilft Führungskräften dabei, Arbeitskosten zu überwachen und Compliance-Risiken zu verwalten. Die App ermöglicht es Mitarbeitern außerdem, ihre Zeit zu planen, Schichten zu tauschen und effizient Urlaub zu beantragen.
Die besten Features von Humanity
- Bedarfsorientierte Lösungen zur Planung von Mitarbeiterzeiten
- Anpassbare Regeln und sofortige Achtungen sorgen für die Einhaltung des Arbeitsrechts.
- Mobile Schichtverwaltung für die Planung und Nachverfolgung von Schichten unterwegs
- Integrationen mit den besten Terminplanungs-Apps, Human Capital Management (HCM)-Plattformen und Kalender-Apps wie Google Kalender
- Zeiterfassungsfeature zur Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern und zur Verhinderung von „Buddying“ (Mitarbeiter, die ihre Kollegen für sich ein- und ausstempeln lassen).
- Eine kostenlose Testversion dieser Planungssoftware ist verfügbar.
Menschliche Grenzen
- Keine Funktion zum Aufteilen von Schichten
- Kurze wiederkehrende Schichten sind schwieriger zu planen als längere Schichten.
- Die mobile App hat weniger Features als die Desktop-App.
- Push-Benachrichtigungen können überwältigend sein
Humanity-Preise
- Kontaktieren Sie Humanity für Preisinformationen.
Kundenbewertungen von Humanity
- G2: 4,3/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
3. Shiftboard ScheduleFlex
Aufgrund der steigenden Nachfrage nach arbeitnehmerfreundlicher Planungssoftware optimiert Shiftboard den Prozess der Mitarbeiterplanung, indem es die Schichtabdeckung erleichtert und die allgemeine Effizienz für Unternehmen steigert. Die 2008 gegründete Arbeitsplanungs-App konzentriert sich darauf, Unternehmen dabei zu helfen, eine flexible Belegschaft aufzubauen und Schichten für eine maximale Abdeckung und zufriedene Mitarbeiter zu planen.
Die besten Features von Shiftboard ScheduleFlex
- Ermöglicht flexible Automatisierung von Zeitplänen
- Bietet effiziente tools für die Planung des Personalbedarfs
- Bietet Lösungen für die Verwaltung von Urlaub und Timesheets.
- Agiles Änderungsmanagement und proaktive Funktionen zur Mitarbeiterbindung
- Errichtet eine Verbindung zu Plattformen von Drittanbietern über Flatfiles, offene APIs und vorgefertigte Integrationssysteme.
- Intelligente Terminvorschläge durch eine Optimierungs-Engine
- ROI-Rechner für Mitarbeiterplanungssoftware
Limitierungen von Shiftboard ScheduleFlex
- Die Schichten werden nicht automatisch aktualisiert, ohne dass sie separat aktualisiert werden.
- Schwierigkeiten bei der Planung längerer Schichten
- Das Erstellen benutzerdefinierter Berichte kann im Vergleich zu anderen Apps für die Arbeitsplanung etwas schwierig sein.
Preise für Shiftboard ScheduleFlex
- Enterprise: Fordern Sie eine Demo an, um mit dem Shiftboard ScheduleFlex-Team zu sprechen und ein Angebot zu erhalten.
- Enterprise Plus: Fordern Sie eine Demo an, um mit dem Shiftboard ScheduleFlex-Team zu sprechen und ein Angebot zu erhalten.
Shiftboard ScheduleFlex Benutzerdefinierte Bewertungen
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
4. FindMyShift
FindMyShift ist ein Tool für Arbeitspläne, mit dem Unternehmen Schichtanfragen verwalten, kommunizieren und Mitarbeiter von überall aus verwalten können. Die App ist hilfreich für die Nachverfolgung der Anwesenheit, die Schichtplanung, die Erfassung von Arbeitskosten, die Zusammenarbeit im Team und vieles mehr.
Die besten Features von FindMyShift
- Automatische Erinnerungen und Schicht-Benachrichtigungen erleichtern die Koordination mehrerer Mitarbeiterpläne.
- Zeiterfassung als Feature zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
- Beantragen Sie ganz einfach Urlaub auf FindMyShift.
- Planungsprozess per Drag-and-Drop verfügbar
Limit von FindMyShift
- Steile Lernkurve
- Gelegentlich können zusätzliche Erweiterungen für die Tabellenkalkulation erforderlich sein, um Zeitpläne zu optimieren.
- Inkompatibilität mit Apple-Geräten
Preise für FindMyShift
- Kostenlos: 0 $
- Starter: 21 $/Team/Monat
- Geschäft: 33 $/Team/Monat
- Enterprise: 59 $/Team/Monat
Kundenbewertungen zu FindMyShift
- G2: 4,8/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 800 Bewertungen)
5. Deputy
Deputy erleichtert die Kommunikation der Workload, die Planung der Mitarbeiter und die Organisation. Die Software optimiert die Verwaltungsarbeit mit nur wenigen Klicks, sodass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Die besten Features von Deputy
- Nahtlose Integration mit verschiedenen POS-, HR-, Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterplanungs-Softwareprogrammen
- Mobile App-Version für die Mitarbeiterplanung unterwegs
- Intuitive Benutzeroberfläche, die die Mitarbeiterplanung zum Kinderspiel macht
- Echtzeitkommunikation zwischen Teams
- Timesheet- und Stempeluhr-Tools für die Schichtplanung
- Bietet eine 31-tägige kostenlose Testversion.
Limitierungen von Deputy
- Nicht benutzerfreundliche Farbpalette, die die Augen belasten kann
- Das umsatzbasierte Feature für die Planung weist gelegentlich Störungen auf.
Preise für Deputy
- Terminplanung: 3,50 $/Benutzer/Monat
- Zeit und Anwesenheit: 3,50 $/Benutzer/Monat
- Premium: 4,90 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Wenden Sie sich für benutzerdefinierte Preisangebote an den Vertrieb oder den Kundensupport.
Kundenbewertungen für Deputy
- G2: 4,6/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 680 Bewertungen)
6. ZoomShift
ZoomShift ist eine App zur Mitarbeiterplanung, die die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten. Mit Features zur Automatisierung von Urlaubsanträgen, Zeitplänen und Schichtplänen sparen Manager, die diese Planungs-App verwenden, Zeit im Vergleich zur manuellen Erledigung dieser Aufgaben.
Die besten Features von ZoomShift
- Einfaches Planen und Tauschen von Schichten
- Es gibt eine mobile Version der Terminplanungs-App.
- Erstellen und verwalten Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter gleichzeitig.
- Alarm-Erinnerungen für Meetings
- Umfassende kostenlose Testversion
- Zeiterfassungsfunktion
Limitierungen von ZoomShift
- Im Vergleich zu anderen Apps für die Mitarbeiterplanung gibt es nicht viele anpassbare Features.
- Für diese Terminplanungs-App ist kein Free-Plan verfügbar.
Preise für ZoomShift
- Starter: 2 $ pro Mitglied des Teams und Monat
- Premium: 4 $ pro Mitglied des Teams und Monat
- Enterprise: Vereinbaren Sie eine Demo, um einen benutzerdefinierten Preis anzufragen.
ZoomShift-Bewertungen
- G2: 4,8/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 90 Bewertungen)
7. Calendly
Calendly ist eine App zur Arbeitsplanung, die Teams dabei hilft, Meetings effizient zu planen und zu terminieren. Mit dieser App können Benutzer ganz einfach Meetings buchen, indem sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Kalender der anderen Partei überprüfen, wodurch sich der E-Mail-Verkehr auf der Suche nach dem perfekten Termin reduziert. Mit Calendly können Benutzer außerdem die Anzahl der geplanten Ereignisse pro Tag limitieren, Pufferzeiten hinzufügen und die Dauer von Meetings kontrollieren.
Die besten Features von Calendly
- Benutzerdefinierte Terminplanungslinks
- Nahtlose Integration mit verschiedenen Arbeitstools wie Zoom, Salesforce, HubSpot und mehr.
- Möglichkeit, Meetings entsprechend der Verfügbarkeit der Mitarbeiter anzupassen
- Einfache Buchung von Meetings über einen gemeinsamen Kalender
- Starke Integration mit Google Kalender
- Kostenlose Testversion und kostenloser Basis-Plan verfügbar
Limitierungen von Calendly
- Einige Features sind in der mobilen Version nicht verfügbar.
- Schwierigkeiten bei der Bearbeitung einmaliger Meetings
Preise für Calendly
- Basic: Immer kostenlos
- Unverzichtbar: 8 $/Platz/Monat
- Professional: 12 $/Platz/Monat
- Teams: 16 $/Platz/Monat
Kundenbewertungen für Calendly
- G2: 4,7/5 (über 1800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2700 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Calendly an!
8. WorkTime
WorkTime ist eine App für die Arbeitsplanung, die den Datenschutz der Mitarbeiter in den Vordergrund stellt und gleichzeitig die Aktivitäten des Teams nahtlos verfolgt und den Erfolg überwacht. Mit WorkTime können Arbeitgeber die Nachverfolgung der Produktivität verbessern und unabhängig von Entfernungsbarrieren eine Büroatmosphäre schaffen.
Die besten Features von WorkTime
- Überwachung der Leerlauf- und Aktivitätszeiten von Mitarbeitern
- Günstige Preise im Vergleich zu anderen Terminplanungs-Apps
- Verbessert den Datenschutz der Mitarbeiter, indem Screenshots und die Aufzeichnung von Inhalten der Kalender-App verhindert werden.
- Ranglistenberichte zur Steigerung des Mitarbeiterengagements
- Nachverfolgung der Aktivitäten – insbesondere für Remote-Mitarbeiter
Limit für WorkTime
- Steile Lernkurve
- Die benutzerdefinierte Anpassung von Arbeitszeitberichten für Mitarbeiter kann sich als schwierig erweisen.
Preise für WorkTime
- Kostenlos: 0 $
- Basis: 5,99 $/Monat/Mitarbeiter
- Premium: 7,99 $/Monat/Mitarbeiter
- Enterprise: 9,99 $/Monat/Mitarbeiter
Kundenbewertungen zu WorkTime
- G2: 4,6/5 (über 15 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 70 Bewertungen)
9. Sling
Sling ist eine App zur Mitarbeiterplanung, mit der Unternehmen die Schichten ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, die Produktivität steigern und Fehlzeiten reduzieren können. Dank des integrierten Features für Teamkommunikation können Ihre Mitarbeiter eine deutliche Steigerung ihrer Produktivität erzielen.
Die besten Features von Sling
- In-App-Messaging für Mitglieder des Teams
- Superintuitive Plattform
- Einfache Verteilung von Aufgaben
- Nahtlose Nachverfolgung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter
Einschränkungen von Sling
- Überflutung mit Benachrichtigungen
- Schwierigkeiten beim Filtern von Unterhaltungen
Preise für Sling
- Kostenlos: 0 $
- Premium: 1,70 $/Benutzer/Monat
- Geschäft: 3,40 $/Benutzer/Monat
Sling-Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
10. 7shifts
7Shifts ist eine Planungs-App für Restaurants, die mit intuitiver Planung und Zeiterfassung für eine effektivere Arbeitsweise sorgt, die Kommunikation optimiert und die Ergebnisse verbessert. 7Shifts fungiert als All-in-One-Plattform für das Personalmanagement in Restaurants – von der Einstellung und Schulung der Mitarbeiter bis hin zur Arbeitsplanung und -verwaltung.
Die besten Features von 7shifts
- In-App-Kommunikation
- Reaktionsschneller Kundensupport
- Nachverfolgbare Mitarbeiterpläne
- Einfache Planung von Schichten und Urlaubsanträgen
Limitierungen von 7shifts
- Keine Bearbeiten-Schaltfläche
- Eingeschränkte Features für Arbeitspläne im Free-Plan
Preise für 7shifts
- Kostenlos
- Entrée: 29,99 $/Monat/Speicherort (maximal 30 Mitarbeiter)
- The Works: 69,99 $/Monat/Speicherort für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
- Gourmet: 135 $/Monat/Speicherort für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
7shifts Kundenbewertungen
- G2: 4,5/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1100 Bewertungen)
Nutzen Sie eine App für die Arbeitsplanung, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern.
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