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10 beste Gusto-Alternativen, die Sie für Ihre Gehaltsabrechnung im Jahr 2025 prüfen sollten

Die Gehaltsabrechnung ist eine unverzichtbare Aufgabe in jedem Geschäft. Wenn Mitarbeiter und Auftragnehmer nicht bezahlt werden, kommt das Geschäft buchstäblich zum Stillstand. ?

Die Gehaltsabrechnung lässt sich zwar nicht vermeiden, aber Sie können verhindern, dass sie Ihre gesamte Arbeitswoche in Anspruch nimmt. Um Ihrem Personalteam unzählige Stunden für die Berechnung von Zahlungen, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Einrichtung der Verwaltung von Sozialleistungen zu ersparen, benötigen Sie die richtigen tools.

Wenn Sie erwägen, Gusto zu verlassen, lesen Sie weiter. Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Gusto vor, mit denen Sie Ihr Personalmanagement vereinfachen können. ?

Was ist Gusto? Wie funktioniert es?

Gusto ist eine Plattform für Lohnabrechnung und Personalwesen, die speziell für kleine Unternehmen und Start-ups entwickelt wurde. Mit Gusto können Auftragnehmer oder Vollzeitmitarbeiter ihre eigenen Profile einrichten, den Onboarding-Prozess durchlaufen, die Zeiterfassung durchführen, Krankenversicherungen oder andere Sozialleistungspakete auswählen und ihre Bezahlung erhalten. Unternehmen können Gusto nutzen, um ihre Bundes- und Landessteuern zu zahlen, Direktüberweisungen für Mitarbeiter vorzunehmen oder durch das Talentmanagement-Portal unzählige Stunden bei der Personalbeschaffung zu sparen. ⏰

ClickUp-Vorlage für Gehaltsabrechnungsprojekte-Plan
Verwenden Sie die Vorlage für Gehaltsabrechnungsprojekte von ClickUp, um einen standardisierten Prozess für große Zahlungssysteme zu erstellen.

Um Gusto zu nutzen, müssen Unternehmen folgende Schritte durchführen:

  • Geben Sie alle Unternehmensdaten ein, wie Steuerinformationen, Einstellungsunterlagen, Sozialleistungen oder Konto-Daten.
  • Füllen Sie einen Gusto-Fragebogen aus, um herauszufinden, welcher Plan am besten zu Ihrem Geschäft passt.
  • Geben Sie alle Mitarbeiterdaten ein, wie Sozialversicherungsinformationen, Gehaltsdetails und Steuerabzüge.
  • Richten Sie Workflow-Automatisierungen ein, um jede Woche unzählige Stunden in der Personalabteilung einzusparen.

So wählen Sie die besten Gusto-Alternativen aus

Suchen Sie nach einem Personal- und Gehaltsabrechnungsdienst, der Gusto ersetzt und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen? Achten Sie bei der Bewertung verschiedener Alternativen zu Gusto darauf, dass die potenzielle Lösung über folgende Features verfügt:

  • Software-Integrationen: Die beste Lohnbuchhaltungssoftware funktioniert nicht isoliert. Stattdessen sollte sie sich in andere Personalverwaltungsanwendungen integrieren lassen, damit Sie jede Woche Zeit sparen.
  • Mehr als nur Gehaltsabrechnung: Die richtige Gusto-Lösung sollte über grundlegende Gehaltsabrechnungsdienste hinausgehen. Stattdessen sollte sie Mitarbeitern dabei helfen, Spesenabrechnungen einzureichen, ihre Leistungspakete auszuwählen und Abzüge zu verwalten.
  • Personalwesen und Personalbeschaffung: Viele Mitbewerber von Gusto helfen Personalverantwortlichen dabei, jede Woche unzählige Stunden einzusparen, indem sie die Verfahren für Personalbeschaffung, Einstellung, Nachverfolgung von Bewerbern und Einarbeitung optimieren.
  • Automatisierte Workflows: Das Setup einer HR-Software kann unzählige Stunden in Anspruch nehmen. Die richtige Lösung zahlt sich jedoch später durch automatisierte Workflows aus, die den Zeitaufwand für wiederholte Aufgaben reduzieren.
  • Kompatibel mit allen Geräten: Die besten Plattformen für die Lohnabrechnung verfügen über eine mobile App, mit der Mitarbeiter unterwegs ihre Ausgaben einreichen oder ihre Gehaltszahlungen abrufen können.

Die 10 besten Alternativen zu Gusto

Suchen Sie nach einer Plattform für die Lohnabrechnung, die Gusto ersetzen kann? Im Folgenden geben wir Ihnen die besten Alternativen zu Gusto frei, einschließlich ihrer wichtigsten Features, Limite, Preise und Bewertungen von bestehenden Kunden. ?

1. Rippling

Gusto-Alternativen: Rippling-Startseite
via Rippling

Rippling ist eine Plattform für Personalwesen, Finanzen und IT zur Verwaltung von Sozialleistungen, Zahlungen und Ausgaben für Mitarbeiter.

Über die Finance Cloud können Unternehmen Firmenkreditkarten verwalten, Rechnungen bezahlen und Spesenabrechnungen von Mitarbeitern prüfen. Über die HR Cloud können Personalverantwortliche Zeit bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen, der Personalbeschaffung, der Zeiterfassung von Mitarbeitern und der Verwaltung von Sozialleistungspaketen sparen. Schließlich lässt sich die Lösung durch Workflow-Automatisierungen, Berechtigungen und Analysen benutzerdefiniert an Ihr individuelles Geschäft anpassen.

Die besten Features von Rippling

  • Neue Mitarbeiter in nur 90 Sekunden einarbeiten
  • Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in wenigen Minuten mit einer Lösung, die 100 % Genauigkeit garantiert.
  • Planen und freigeben Sie Finanzberichte abteilungsübergreifend.
  • Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Einarbeitungs-E-Mails und Genehmigungsprozesse, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Einschränkungen von Rippling

  • Die Preiserhöhungen hängen davon ab, wie viele Apps Sie nutzen.
  • Einige Features sind in der mobilen App nicht verfügbar.

Unverschämte Preise

  • Ab 8 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Rippling

  • G2: 4,8/5 (über 2.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,9/5 (über 2.000 Bewertungen)

2. QuickBooks Payroll

Gusto-Alternativen: Seite „Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung” in QuickBooks
über QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll ist eine Alternative zu Gusto, mit der Kleinunternehmer ihre Mitarbeiter bezahlen und staatliche und bundesstaatliche Steuern einreichen können. Mit QuickBooks Online können Eigentümer Timesheets genehmigen, die Gehaltsabrechnung automatisch durchführen und noch am selben Tag Direktüberweisungen vornehmen.

Außerdem bietet QuickBooks einen 24/7-Kundensupport und einen Schutz vor Steuerstrafen in Höhe von bis zu 25.000 US-Dollar, falls Sie eine Strafe vom IRS erhalten.

Die besten Features von QuickBooks Payroll

  • Automatische Steuererklärung, Berechnungen und Zahlungen in Ihrem Namen
  • Führen Sie die Nachverfolgung, Übermittlung und Genehmigung von Timesheets überall über die QuickBooks Workforce-App aus.
  • Lassen Sie sich Ihre Gehaltszahlungen automatisch am selben Tag überweisen, an dem Sie die Gehaltsabrechnung durchführen.
  • Verwalten Sie Arbeitnehmerentschädigungen, 401(k)-Pläne, Krankenversicherungen und andere Sozialleistungen an einem Ort.

Limitierungen von QuickBooks Payroll

  • Einige Benutzer empfinden die Navigation auf der Plattform als schwierig.
  • Sie benötigen ein QuickBooks-Buchhaltungsabonnement, um ein Gehaltsabrechnungsabonnement hinzuzufügen.

Preise für QuickBooks Payroll

  • Payroll Core: 45 $/Monat plus 6 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Payroll Premium: 80 $/Monat plus 8 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Payroll Elite: 125 $/Monat plus 10 $/Monat pro Mitarbeiter

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Payroll

  • G2: 3,8/5 (über 60 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)

3. Paychex

Gusto-Alternativen: Das Dashboard von Paychex
via Paychex

Payroll ist eine All-in-One-Lösung für Personalwesen und Lohnabrechnung, die speziell für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Mit dieser Alternative zu Gusto können Eigentümer schnell Online-Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Sozialleistungspakete für Mitarbeiter einrichten. Darüber hinaus bietet Paychex eine Reihe von anpassbaren Paketen, die auf das Budget kleiner Unternehmen zugeschnitten sind.

Die besten Features von Paychex

  • Laden Sie neue Mitarbeiter ein, sich über ein Paychex Flex-Konto automatisch für die mobile Gehaltsabrechnung anzumelden.
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Einarbeitung und Schulungen durch die benutzerfreundliche E-Learning-Plattform.
  • Nutzen Sie den Online-Handbuch-Generator für Mitarbeiter, um Unternehmens-, Landes- und Bundesrichtlinien an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren.
  • Digitalisieren Sie die Mitarbeiterkommunikation, um das Leistungsmanagement zu vereinfachen.

Limitierungen von Paychex

  • Die Lösung bietet nicht so viele Integrationsmöglichkeiten wie andere Lohnabrechnungsplattformen.
  • Die Verwaltung von Zahlungen an Auftragnehmer (im Gegensatz zu festangestellten Mitarbeitern) kann schwierig sein.

Preise von Paychex

  • Paychex Flex Essentials: 39 $/Monat plus 5 $ pro Mitarbeiter
  • Paychex Flex Auswahl: Preise auf Anfrage
  • Paychex Flex Pro: Preise auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen zu Paychex

  • G2: 4,2/5 (über 1.400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 1.400 Bewertungen)

4. Square Payroll

Gusto-Alternativen: Liste der Mitarbeiter und ihrer Tarife in SquareUp Payroll
über Square Payroll

Square Payroll ist eine Cloud-basierte Lösung, mit der Personalverantwortliche die Gehaltsabrechnung, die Zahlung von Lohnsteuern und die Bearbeitung von Compliance-Problemen an einem Ort verwalten können. Square Payroll erleichtert die Bezahlung von Angestellten und Stundenlohnempfängern, einschließlich der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, PTO und Krankmeldungen.

Mit der Square Team App können Personalverantwortliche ihr Team außerdem von überall aus verwalten.

Die besten Features von Square Payroll

  • Bezahlen Sie Vollzeitmitarbeiter und Auftragnehmer direkt über das Square Dashboard.
  • Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung, manuellen Schecks oder Cash App.
  • Erhalten Sie automatisierte W-2- und 1099-NEC-Einreichungen zum Jahresende.
  • Verwalten Sie mehrere Lohnsätze, Provisionen, Boni, Trinkgelder und andere Arten von Zahlungen.

Limit von Square Payroll

  • Für Mitarbeiterabzüge stehen nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung.
  • Einige Features, die in der Desktop-App verfügbar sind, sind in der mobilen App nicht verfügbar.

Preise für Square Payroll

  • Lohnabrechnung nur für Auftragnehmer: 6 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Full-Service-Gehaltsabrechnung: 35 $/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter

Bewertungen und Rezensionen zu Square Payroll

  • G2: 4,2/5 (über 25 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 600 Bewertungen)

5. ADP

via ADP

ADP ist eine umfassende Lösung für die Lohnabrechnung und Mitarbeiterverwaltung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Mit dieser Alternative zu Gusto können Sie die Zeiterfassung und Anwesenheit verwalten, Sozialleistungen und Versicherungspakete einrichten und Zeit bei der Personalbeschaffung und Einstellung sparen. Darüber hinaus lässt sich ADP in Ihre bevorzugten Anwendungen integrieren und bietet einen eigenen Add-On-Marktplatz für benutzerdefinierte Berichte zur neuen Mitarbeiter-Berichterstellung.

Die besten Features von ADP

  • Erhalten Sie über die App Zugriff auf ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter.
  • Integrieren Sie Ihr Lohnabrechnungssystem nahtlos in Ihre bevorzugte Software für das Geschäft, Buchhaltungssoftware, HR-Systeme und ERPs.
  • Verwalten Sie Sozialleistungen für Mitarbeiter wie 401(k)-Pläne, IRAs, Gruppen-Krankenversicherungen und Versicherungen für das Geschäft an einem Ort.
  • Mit ADP TotalSource erhalten Sie Zugang zu einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) für HR-Support.

Limitierungen von ADP

  • Einige Berichte verfügen nicht über benutzerdefinierte Anpassungsfunktionen.
  • Neue Benutzer können von der Vielzahl der HR-Tools in der Software überwältigt sein.

Preise von ADP

  • Die Preise variieren je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen.

ADP-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 3,8/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 3.000 Bewertungen)

6. Patriot

Seite „Payroll Register Report” (Lohnabrechnungsbericht) von Patriot Software
via Patriot

Patriot ist eine Online-Plattform für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Über das Mitarbeiterportal können Teammitglieder auf ihre Gehaltsabrechnungen, Gehaltshistorie, W-2-Formulare und Urlaubsanträge zugreifen. Die Plattform übernimmt automatisch die Steuererklärung, bezahlt Auftragnehmer und Angestellte, verwaltet spontane Gehaltsänderungen und lässt sich mit Patriot HR integrieren, um Zugriff auf noch mehr tools zu erhalten.

Die besten Features von Patriot

  • Verwalten Sie alle Zahlungsintervalle, einschließlich zweiwöchentlicher, halbmonatlicher oder monatlicher Zahlungen.
  • Ändern Sie die Stundensätze Ihrer Mitarbeiter spontan, ohne die Seite verlassen oder eine neue Gehaltsabrechnung durchführen zu müssen.
  • Legen Sie Gehaltsbudgets für verschiedene Abteilungen fest.
  • Fügen Sie Ihrer Plattform eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzu.

Limitierungen von Patriot

  • Gehaltsraten können nicht spontan geändert werden
  • Das Setup erfordert einen erheblichen Zeitaufwand.

Preise von Patriot

  • Basic: 17 $/Monat plus 4 $ pro Mitarbeiter
  • Komplettservice: 37 $/Monat plus 4 $ pro Mitarbeiter

Bewertungen und Rezensionen zu Patriot

  • G2: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 3.000 Bewertungen)

7. SurePayroll

Liste der Mitarbeiter und ihrer Gehälter in SurePayroll
via SurePayroll

SurePayroll ist eine All-in-One-Plattform, die die Lohnabrechnung vereinfacht. Mit dieser Alternative zu Gusto können Sie die Lohnabrechnung automatisieren, Berichte erstellen und Steuern einreichen. Außerdem können Sie die Sozialleistungen Ihrer Mitarbeiter verwalten, darunter Arbeitsunfallversicherung, 401(k)-Pläne und Krankenversicherungen.

Die besten Features von SurePayroll

  • Führen Sie Vorstellungsgespräche durch, um Hintergrund- und Drogentests durchzuführen.
  • Verwalten Sie 401(k)-Abzüge, FSA- und HSA-Gelder und andere Sozialleistungen an einem Ort.
  • Erledigen Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs mit der mobilen App.
  • Nutzen Sie die Funktion „Einmal einstellen und vergessen“, um die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter automatisch durchzuführen.

Limitierungen von SurePayroll

  • Das Setup kann verwirrend sein, wenn Sie noch nie mit einer Lohnabrechnungsplattform gearbeitet haben.
  • Es kann schwierig sein, die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter einzurichten, die in verschiedenen Bundesstaaten leben.

Preise für SurePayroll

  • Kontaktieren Sie uns für ein benutzerdefiniertes Angebot

Bewertungen und Rezensionen zu SurePayroll

  • G2: 4,4/5 (über 500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 200 Bewertungen)

8. OnPay

Liste der Mitarbeiter und ihrer Löhne in Onpay
via OnPay

OnPay vereinfacht die Lohnabrechnung und Personalverwaltung für gemeinnützige Organisationen, Start-ups und mittelständische Unternehmen. Diese Alternative zu Gusto stellt Ihnen einen Experten zur Seite, der Ihnen beim Setup hilft und alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern für Sie abwickelt. Außerdem lässt sich OnPay mit QuickBooks, Xero und gängiger Zeiterfassungssoftware integrieren.

Die besten Features von OnPay

  • Nutzen Sie die Report Designer, um benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen.
  • Bezahlen Sie W-2- und 1099-Mitarbeiter per Direktüberweisung, Debitkarte oder Scheck.
  • Beantragen, genehmigen und Benachrichtigungen für Urlaubsanträge erhalten
  • Erstellen Sie ein visuelles Organigramm für Ihr Unternehmen – organisiert nach Standort, Abteilung oder Team der Mitarbeiter.

Limit von OnPay

  • Einige Automatisierungstools sind nicht so eindeutig wie andere Anbieter von Gehaltsabrechnungslösungen.
  • Die Plattform verfügt nicht über so viele Integrationen wie andere Lohnbuchhaltungssoftwarelösungen.

Preise von OnPay

  • 40 $/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter

Bewertungen und Rezensionen zu OnPay

  • G2: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)

9. Homebase

Homebase-Seite „Timesheet”
via Homebase

Homebase ist eine Plattform für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern, die speziell für Teams mit Stundenlohn entwickelt wurde. Mit dieser Alternative zu Gusto können Manager HR-Prozesse optimieren, indem sie Timesheets in Gehaltsabrechnungen umwandeln, Steuerberechnungen automatisieren und für die Berichterstellung über neue Mitarbeiter sorgen. Darüber hinaus richtet Homebase Pausen ein, berechnet Überstunden, speichert Stundenzettel und automatisiert Gehaltsabrechnungsdienste für mehrere Standorte.

Die besten Dienstleistungen von Homebase

  • Berechnen Sie automatisch Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Urlaubstage mit der integrierten Zeiterfassung von Homebase.
  • Optimieren Sie den Einarbeitungsprozess, indem Sie neue Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen und Einarbeitungsformulare elektronisch unterschreiben lassen.
  • Verwenden Sie die App, um Zeitpläne zu erstellen, offene Schichten zu veröffentlichen und Sperrdaten festzulegen.
  • Beginnen Sie mit einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für Stellenbeschreibungen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.

Limitierungen von Homebase

  • Die Lösungen für Gehaltsabrechnung und Personalwesen sind nicht für Angestellte mit Festgehalt konzipiert.
  • Es kann schwierig sein, manuelle HR-Funktionen auszuführen (z. B. die Korrektur eines Fehlers bei der Zeiterfassung).

Preise für Homebase

  • Basis: 0 $
  • Grundausstattung: 20 $/Monat pro Speicherort
  • Plus: 48 $/Monat pro Speicherort
  • All-in-One: 80 $/Monat pro Speicherort

Homebase-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,3/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 900 Bewertungen)

10. Zenefits

Liste der Urlaubsanträge in Zenefits
via Zenefits

Zenefits ist eine intuitive Plattform, die Unternehmen dabei hilft, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung effizienter zu gestalten. Die benutzerfreundliche Lösung umfasst unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, mehrere Zeitpläne und Vergütungssätze, Unterstützung bei Pfändungen und sogar Berichte zur Trinkgeld-Berichterstellung.

Darüber hinaus vereinfacht Zenefits das Personalmanagement, indem es Vergütungspakete zusammenstellt, den Einarbeitungsprozess optimiert und ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellt.

Die besten Features von Zenefits

  • Erstellen Sie PTO-Richtlinien und verwalten Sie Urlaubsanträge automatisch.
  • Führen Sie die Synchronisierung neuer Mitarbeiter mit der Gehaltsabrechnung sofort durch, damit sie vom ersten Tag an einsatzbereit sind.
  • Verwenden Sie die Zeit- und Planungstools von Zenefits, um Pausen, Urlaubstage und Arbeitszeiten automatisch mit der Gehaltsabrechnung zu synchronisieren.
  • Führen Sie automatisch die richtigen Abzüge durch, sobald Mitarbeiter ihre Auswahl des Leistungspakets getroffen haben.

Einschränkungen von Zenefits

  • Die Plattform bietet nicht so viele automatisierte Workflows wie andere tools zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Das Dashboard lässt sich nur schwer benutzerdefiniert anpassen.

Preise von Zenefits

  • Grundlegendes: 8 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Wachstum: 16 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Zen: 27 $/Monat pro Mitarbeiter

Bewertungen und Rezensionen zu Zenefits

  • G2: 4/5 (über 400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,2/5 (über 800 Bewertungen)

Sehen Sie sich diese Alternativen zu Zenefits an!

Andere KI-Tools

Plattformen wie Gusto und seine Konkurrenten können dabei helfen, die Gehaltsabrechnung zu optimieren. Es gibt jedoch noch viele andere tools, mit denen Ihr Personalteam während des Arbeitstages Zeit sparen kann, angefangen bei ClickUp.

ClickUp

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Mit ClickUp AI können Personalverantwortliche automatisch Zusammenfassungen verfassen, ihre Arbeit bearbeiten oder Unteraufgaben für umfangreiche Projekte erstellen. Mit ClickUp Docs kann die gesamte Personalabteilung gleichzeitig an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten.

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  • ClickUp übernimmt zwar nicht die Gehaltsabrechnung, bietet jedoch Vorlagen für die Gehaltsabrechnung an.
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Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)

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