Für alle Marketing-Teams in Agenturen gilt: Die Arbeit mit Kunden bedeutet ständiges Multitasking. Ganz gleich, ob Sie ein Projekt planen, den Projektfortschritt messen oder die Bedürfnisse des Kunden mit der Arbeit Ihrer kreativen Teams in Einklang bringen wollen, Projektmanagement-Software ist ein wichtiger Faktor.
Das richtige Projektmanagement tool wird Ihrer Agentur für kreatives und strategisches Marketing zum Erfolg verhelfen. Im besten Fall wird die Software zu einem Tool für die Zusammenarbeit zwischen internen Kreativteams und Kundenkontakten (oder lässt sich zumindest in diese integrieren).
Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie die richtige Lösung für das Projektmanagement finden.
In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie über die folgende Software wissen müssen
beste Software für das Projektmanagement im Marketing
für Marketing-Agenturen, um das Workflow-Management zu optimieren, Kunden zufrieden zu stellen und Aufgaben abzuschließen.
Was ist ein Projektmanagement tool für Werbeagenturen?
Projektmanagement-Software für Agenturen bietet ein zentrales System für das Management von Client-Projekten. Dies kann einen Überblick über projektziele für verschiedene Initiativen oder workflow-Optimierung um diese Initiativen abzuschließen.
Projektmanagement tools bieten einen breiten Bereich von Features und sind ein unschätzbarer Teil der software für Marketing-Agenturen gleichung. Diese Features umfassen:
- Aufgabenmanagement für die Mitglieder Ihres kreativen Teams, damit sie ihre Listen nachverfolgen und ihre Aufgaben termingerecht und gemäß den Vorgaben abschließen können
- Features für die Zusammenarbeit im Team, die einzelne Aufgaben in komplexere Projekte einbinden
- Analysen auf Projektebene zur Nachverfolgung des Fortschritts einer Kundeninitiative und zur Bereitstellung eines umfassenden Überblicks über die gesamte Arbeit für diesen Kunden
- Workflow-Automatisierung und -Verwaltung, um die Arbeit in Ihrer Marketing- oder Kreativagentur zu beschleunigen
- Ressourcenmanagement, um sicherzustellen, dass Ihr kreatives Team und Ihre Kunden ihre Zeit und Ressourcen produktiv einsetzen
Im Ergebnis sind einige der besten softwarelösungen für das Agenturmanagement fokus auf Projekt- und aufgabenmanagement .
Dank dieser Schlüssel-Features steuern Projektmanagement-Systeme im Wesentlichen die tägliche und strategische Arbeit von Marketing- und Kreativagenturen.
Worauf sollten Sie bei einer Projektmanagement-Software für Werbeagenturen achten?
Jedes System, das Sie für die Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer marketing Projekte muss grundlegende Features für das Projektmanagement enthalten, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Die besten Projektmanagement-Softwareoptionen für Agenturen haben jedoch die folgenden Schlüssel-Features gemeinsam:
- Benutzerfreundlichkeit: Eine einfach zu bedienende Oberfläche ist für Marketing Teams und Client Onboarding unerlässlich
- Anpassbare Projektvorlagen: Projektvorlagen, wie z. B projektmanagement und werbekampagnen können neue Initiativen schnell in Gang gesetzt werden
- Features zum Kampagnenmanagement: Projektmanager werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, ihremarketing-Kampagnen-Management *Anpassbare Workflows: Benutzerdefinierte Workflows, einschließlichworkflows für die Erstellung von Inhalten und die Verwaltung alltäglicher Aufgaben, können die Effizienz steigern und Zeit sparen
- Skalierbarkeit: Wenn Ihre Agentur weiter wächst, sollte Ihre Projektmanagement-Software in der Lage sein, mitzuwachsen, um mehr Arbeit, mehr Clients und größere Marketing-Teams aufnehmen zu können
- Integration von Kundenfeedback: Projektmanagement Apps sollten nicht nur die interne Zusammenarbeit erleichtern, sondern auch (auf einfachere Art und Weise) die Zusammenarbeit mit Ihren Clients
- Funktionen für die Zusammenarbeit im Team: Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich des Freigebens von Dateien, direktem Chatten und Messaging, können die Produktivität des Teams verbessern
- Zeiterfassung: Das richtige Feature für die Zeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, kreative Projekte genau abzurechnen und die Ressourcenplanung und das Budgetmanagement zu verbessern
- Projektanalyse: Suchen Sie nach einer Projektmanagement-Plattform, die Ihnen die Nachverfolgung des Projektfortschritts und die Ermittlung von Effizienzgewinnen ermöglicht
Die 10 besten Projektmanagement tools für Werbeagenturen im Jahr 2024
Die folgende Liste ist unsere Auswahl der besten Software für kreatives Projektmanagement die Sie finden können, und die Ihnen hilft, mehrere Projekte zu jonglieren, während Sie sich um prozesse zu rationalisieren und steigern Sie Ihr Geschäft.
1. ClickUp
ClickUp bietet verschiedene Ansichten, Tools und Automatisierungen, die das Projektmanagement so einfach wie nie zuvor machen Projekt-Management Teams lieben ClickUp wegen der benutzerdefinierten Anpassbarkeit und Flexibilität der Plattform. Sie können Ihr Ressourcenmanagement durch Zeiterfassung maximieren, das Freigeben von Dateien mit ClickUp Dokumente und verwenden Sie Gantt Diagramme zur Verbesserung Ihrer zeitleisten für Projekte .
Mit ClickUp können Sie jeden Teil Ihres Marketingprojekts optimieren, einschließlich grundlegender Aufgaben und To-Do-Listen, komplexer Werbekampagnen und vielschichtiger Beziehungen zu Ihren Kunden.
ClickUp beste Features
- Dashboards, die eine ganzheitliche Nachverfolgung von Projekten ermöglichen und die Verwaltung mehrerer Projekte erleichtern
- Erweiterte Zeiterfassung, die Ihnen hilft, Einstellungen vorzunehmen und Ihre Arbeit mit den Kapazitäten und den Erwartungen des Kunden abzustimmen
- Anpassbare Vorlagen für Projekte, wie z. B. eine vorlage für das Agenturmanagement die Ihnen bei der Nachverfolgung und Optimierung jedes Schrittes des Client- und Projektprozesses hilft
- Erweiterte Ansichten, einschließlich Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Kalendern, mit denen Sie Arbeit und Zeitleisten für Projekte effektiver nachverfolgen können
ClickUp Beschränkungen
- Einige Benutzer haben notiert, dass die schiere Liste der wichtigsten Features den Einstieg für Benutzer, die mit Projektmanagement tools nicht vertraut sind, schwierig machen kann
- Benutzer des kostenlosen Plans verpassen einige der fortschrittlichen Features der Plattform für das Projektmanagement
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7 pro Monat und Benutzer
- Business: $12 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI : Erhältlich für alle kostenpflichtigen Pläne zum Preis von 5 $ pro Mitglied und internem Gast bei Workspace pro Monat
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ Bewertungen)
2. Monday
Über Monday Es mag riskant erscheinen, dieses webbasierte Projektmanagement-System nach dem am wenigsten bevorzugten Tag der Woche eines jeden Kreativen zu benennen. Aber wenn man sich erst einmal damit beschäftigt hat, ist Monday ein leistungsstarkes System für die Projektplanung, das Management von Marketingprojekten und die Zusammenarbeit im Team, das Marketingteams bei der Verwaltung ihrer Beziehungen zu Kunden und ihrer Arbeit unterstützt.
Monday beste Features
- Umfangreiche Features zur Verwaltung von Aufgaben, einschließlich Abhängigkeiten von Aufgaben und Automatisierung, um komplexe Arbeiten in Gang zu halten
- Struktur der Benutzerberechtigungen, die sensible Client-Daten privat hält, ohne die Zusammenarbeit im Team zu beeinträchtigen
- Nachverfolgung von Ausgaben im Anhang zu Projekten, was die Ressourcenplanung für Kreativagenturen erleichtert
- Funktionen zum Freigeben von Dateien durch Integrationen mit Slack, Outlook und anderen Produktivitätstools
Monday Limits
- Die Layouts für Workflows können manchmal verwirrend sein und die Arbeit erschwerennachverfolgung von Projekten und Aufgabenmanagement, insbesondere für neue Benutzer
- Begrenzte Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz (KI), entweder in den wichtigsten Features oder durch Integrationen
Monday Preise
- Free
- Basic: $8 pro Monat und Benutzer
- Standard: $10 pro Monat und Benutzer
- Pro: $19 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Monday Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,600+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (4,200+ Bewertungen)
3. Jira
Über Jira Jira ist in erster Linie ein Tool für die Softwareentwicklung, so dass sich seine Schlüssel-Features und die Fähigkeit zur Ressourcenplanung um diesen Entwicklungsprozess drehen. Es ist jedoch ein hervorragendes Tool, wenn Ihre Kreativagentur die Entwicklung einer neuen App oder Website nachverfolgen möchte.
Jira beste Features
- Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche (UI), die die Nachverfolgung und Optimierung von Projekten erleichtert
- Intuitive Kanban-Boards, abgeschlossen mit Vorlagen, um schnell Entwicklungspläne zu erstellen und entsprechende Aufgaben zuzuweisen
- Umfassende Integrationen mit den meisten Projektmanagement-Programmen von Agenturen auf dieser Liste, um Projekte über die Entwicklung hinaus zu verwalten
- Integrierte Features für die Zusammenarbeit im Team, die Chatten, Freigeben von Dateien und Gruppennachrichten in Echtzeit ermöglichen
Jira Limits
- Es ist kein umfassendes Projektmanagement tool für die Arbeit einer Agentur, die über die Softwareentwicklung hinausgeht
- Die Berechtigungsstrukturen können übermäßig komplex sein, was es kleineren Teams erschwert, Projekte zu verwalten
Jira Preise
- Free
- Standard: $7,75 pro Monat und Benutzer
- Premium: $15,25 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
Jira Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (5,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (13,000+ Bewertungen)
4. Teamarbeit
Über Teamarbeit Der Name lässt auf ein einfaches Tool für die Zusammenarbeit schließen, aber Teamwork ist viel mehr als das. Die Projektmanagement-Software der Agentur verwaltet die Arbeit für mehrere Clients, es geht also nicht nur um die Verwaltung von Aufgaben. Teamwork ist auch ein software für das Ressourcenmanagement zu erledigen ist die Berichterstellung und sogar die Einladung von Clients zu kostenlosen Gast-Konten.
Teamwork beste Features
- Kapazität zur Erstellung neuer oder benutzerdefinierter Vorlagen, um Redundanzen für Projektmanager zu reduzieren, die mit mehreren Clients arbeiten
- Finanzmanagement-Features, einschließlich Tools für Budgetierung, Rechnungsstellung und Rentabilität, zur Maximierung der Leistungressourcenzuweisung und Planung
- Anpassbare Workflows und vorgefertigte Vorlagen zur Erleichterung des Onboarding von Clients
- Integrationen in andere Kollaborations- und Marketingsoftware wie MS Teams, HubSpot und mehrere Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRMs)
Teamwork Grenzen
- Wenn noch keine Integrationen vorhanden sind, kann es eine Herausforderung sein, die Programmierschnittstelle zu nutzen und Verbindungen herzustellen
- Das interne CRM hat seine Grenzen. In den meisten Fällen funktioniert das Agenturmanagement besser mit externer Software
Preise für Teamwork
- Free Forever
- Starter: $5.99 pro Monat und Benutzer
- Deliver: $9.99 pro Monat und Benutzer
- Wachsen: $19.99 pro Monat und Benutzer
- Skalieren: Kontakt für Preisgestaltung
Teamwork Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (1.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (800+ Bewertungen)
5. Notion
Über Notion Notion, das sich eher als vernetzter Workspace denn als spezielles Projektmanagement-Tool versteht, eignet sich hervorragend für die Verbindung von Ressourcen- und Dokumentenmanagement mit Aufgabenmanagement und Projektplanung. Notion verfolgt einen teambasierten Ansatz für das Projektmanagement, verbessert die Zusammenarbeit im Team und bietet gleichzeitig die wichtigsten Features der Plattformen auf dieser Liste.
Notion beste Features
- Integrierte Wikis, die das Ressourcen- und Wissensmanagement neben Ihrem Tool für das Aufgabenmanagement vereinfachen können
- Team-basierte Ansichten, die Marketing-Projekte in funktionale Bereiche unterteilen, ohne den Überblick zu verlieren
- Fortgeschrittene KI-Funktionen, einschließlich Copywriting, Automatisierung von Aufgaben und Brainstorming-Eingabeaufforderungen
- Umfassende Integrationen mit anderen Tools, die Ihre Agentur möglicherweise benötigt, wie z. B. Slack oder Jira
Grenzen von Notion
- Es gibt kein integriertes Feature zur Zeiterfassung, so dass für jede zeitbasierte Nachverfolgung von Projekten ein externes Tool erforderlich ist
- Bei teambasierten Ansichten kann es für manche Benutzer schwierig sein, Aufgaben außerhalb des Teams zuzuweisen
Preise für Notion
- Free
- Plus: $8 pro Monat und Benutzer
- Business: $15 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Notion Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (4,800+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,900+ Bewertungen)
6. Asana
Über Asana Die Ersteller von Asana haben es bewusst als umfassendes webbasiertes Projektmanagement tool konzipiert. Seine Features sind so umfangreich, dass Kreativagenturen, IT-, Technik-, Betriebs- und strategische Planungsteams dieselben Plattformen nutzen können, um Arbeit zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und besser zusammenzuarbeiten.
Asana beste Features
- Benutzerdefinierte Ansichten, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Zeitleisten, um Ihre Projekte aus allen Blickwinkeln zu betrachten und zu verwalten
- Umfangreiche Wissensdatenbank mit grundlegenden Tipps für das Projektmanagement und Anleitungen zu den wichtigsten Features
- Mehrere Teams und Workspaces, um die Arbeit für verschiedene Clients getrennt zu halten
- Benachrichtigungen per Telefon und E-Mail (zusammen mit einer voll funktionsfähigen mobilen App), die Asana in ein Tool für die Zusammenarbeit verwandeln und die Beteiligten bei jedem Marketingprojekt auf dem Laufenden halten
Asana Einschränkungen
- Es gibt nicht viele Projektvorlagen, sodass Ihre Kreativagentur die meisten ihrer bevorzugten Layouts und Flows für Projekte von Grund auf neu erstellen muss
- Asana ist im Vergleich zu anderen Optionen auf dieser Liste teuer, vor allem, wenn die meisten der erweiterten Features für das Projektmanagement, wie die Zeiterfassung, nur in den höheren Plänen verfügbar sind
Asana Preise
- Basic: kostenlos
- Premium: $10,99 pro Monat und Benutzer
- Business: $24,99 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
Asana Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (9,400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ Bewertungen)
7. Trello
Über Trello Trello ist zwar keine spezielle Software für das Marketing-Projektmanagement, aber es ist ein hoch angesehenes Projektmanagement tool. Durch die Beherrschung der wichtigsten Features, wie anpassbare Ansichten, Workflows und Automatisierungen, ist es eine Überlegung wert.
Trello beste Features
- Trello Board - eine plattformspezifische Version des KlassikersKanban Board die sich zum Standard für Projektübersichten in dieser Art von Projektmanagement-Software entwickelt hat
- Integration mit Jira und anderen Plattformen der größeren Atlassian-Produktivitätssuite von tools
- Butler - ein regelbasiertes System zur Automatisierung Ihres Projekt- und Aufgabenmanagements und zur Vermeidung von Wiederholungen für Ihre Kreativagentur
- Einfache Bedienung, so dass neue Benutzer und Clients innerhalb weniger Minuten sicher damit arbeiten können
Grenzen von Trello
- Agenturen oder Projektmanager, die bereits Erfahrung mit umfassender Automatisierung und Abhängigkeiten haben, könnten das Aufgabenmanagement als frustrierend empfinden
- Etwas eingeschränkte Schlüssel-Features im Vergleich zu einigen der anderen Tools auf dieser Liste. Zum Beispiel fehlt eine Zeiterfassung für Ihre Teams
Trello Preise
- Free
- Standard: $5 pro Monat und Benutzer
- Premium: $10 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: $17,50 pro Monat und Benutzer
Trello Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (13.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (22,000+ Bewertungen)
8. Wrike
Über Wrike Wenn es um die wichtigsten Features geht, können nur wenige Alternativen mit der Marketing-Projektmanagement-Software Wrike mithalten. Sie werden viele neue Features finden, die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen, wie z. B. die Planung und Zuweisung von Ressourcen, das tägliche Management von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit dem Client.
Wrike beste Features
- Das Cross-Tagging von Aufgaben stellt sicher, dass die Arbeit Ihres Teams den größeren Projektmanagement Flow genau repräsentiert
- Prüfungs- und Genehmigungs-Flows machen es zu einer echten Projektmanagement-Software für Agenturen mit Integrationen für Kunden-Feedback
- Automatisierung des Workflow-Eingangs - Konten für jedes Marketingprojekt, das Ihre Kunden benötigen
- Erweiterte Zeiterfassung bedeutet, dass Sie immer wissen, woran Ihre Teams arbeiten und wann sie ihre Kapazität erreichen könnten
Wrike Limits
- Die Fülle an Features kann die Einarbeitung neuer Benutzer in die Projektmanagement-Software schwierig machen
- Das Sortieren von Ansichten, wie z.B. Gantt-Diagrammen, kann eine Herausforderung sein, was es schwieriger macht, den Überblick über Ihr Projektmanagement zu behalten
Wrike Preise
- Free
- Teams: $9,80 pro Monat und Benutzer
- Business: $24.80 pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
- Pinnacle: Kontakt für Preise
Wrike Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (3,400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (2,400+ Bewertungen)
9. Workfront
Über Adobe Workfront, die integrierte Projektmanagement-Software von Adobe, gibt nicht vor, die Dinge einfach zu machen. Sie gehört zu den komplexeren Tools auf dem Markt. Aber sobald Sie die Features freigeschaltet haben, kann es zu einem leistungsstarken Projektmanagement tool für Ihre Agentur werden.
Workfront beste Features
- Workfront Goals richtet Ihre Projektmanagement-Software auf die Geschäftsziele von Agentur und Client aus
- Integrierte Genehmigungspfade und Workflows sorgen dafür, dass kreative Projekte schneller und effizienter zu Ihren Clients gelangen
- Kanban Boards und Gantt Diagramme verwandeln Workfront in einagiles Projektmanagement tool
- Anpassbare Dashboards helfen Projektmanagern, den Überblick über die einzelnen Marketingprojekte und den gesamten Workload zu behalten
Workfront Grenzen
- Die Sortierung in der Projektmanagement-Software ist nur nach Fälligkeitsdatum möglich, was die Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren, limitiert
- Einigen Benutzern zufolge versucht die Software manchmal, zu viel zu erledigen, was das Projektmanagement für einige einfachere Initiativen schwierig macht
Preise für Workfront
- Select: Kontakt für die Preisgestaltung
- Prime: Kontakt für Preisgestaltung
- Ultimate: Kontakt für Preisgestaltung
Workfront Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (900+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (1,300+ Bewertungen)
10. Produktiv
Über Produktiv Productive ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern auch eine umfassende Projektmanagement-Software für Agenturen, die Ihnen hilft, alle Aspekte Ihrer Beziehungen zu Ihren Kunden zu bearbeiten und zu optimieren. Zeiterfassung, Budgetierung und Zusammenarbeit sind nur einige der Features, die Productive einen Platz auf der Liste der besten Marketing-Projektmanagement-Software im Geschäft sichern.
Produktive beste Features
- Wiederholende Aufgaben sorgen dafür, dass die Arbeit bei Bedarf abgeschlossen wird
- Integrierte Zeiterfassung ermöglicht Mitgliedern des Teams die Nachverfolgung ihrer Stunden, was zu einer genaueren Ressourcenzuweisung und Rechnungsstellung führt
- Ansichten zur Ressourcenplanung ermöglichen Ihrer Agentur eine realistische Planung von Arbeit und Zeitleisten auf der Grundlage bestehender Workloads
- Das Insights-Modul bietet fortschrittliche Analysen zu jedem Marketingprojekt sowie zu größeren kundenweiten Initiativen und Beziehungen
Produktive Grenzen
- Es gibt weniger Features für die Rechnungsstellung im Vergleich zu spezieller Rechnungsmanagement-Software
- Einige Benutzer notieren, dass die Benutzeroberfläche nicht so intuitiv und einfach ist wie die anderer Software für das Projektmanagement von Agenturen
Produktive Preise
- Essential: $9 pro Monat und Benutzer
- Professional: $24 pro Monat und Benutzer
- Ultimate: Kontakt für Preise
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preise
Produktive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)
Bringen Sie Ihr Projektmanagement in der Agentur auf die nächste Stufe mit ClickUp
Alle oben genannten Plattformen sind valide Optionen für Projektmanagement-Software für Agenturen. Aber da es nur einen Gewinner geben kann, muss es ClickUp für Kreativ- und Werbeagenturen sein.
Neben den Schlüssel-Features wie KI, Nachverfolgung von Projekten und Integration mit anderen Tools werden Sie die einfache Verbindung von Aufgaben- und Ressourcenmanagement sowie die eleganten Kollaborationsfunktionen für Ihre Marketing-Teams zu schätzen wissen. Aber im Kern geht es um ein einfaches, robustes Projektmanagement, das die Art und Weise, wie Sie das Agenturmanagement angehen, verändern kann.
ClickUp ist ideal für marketing Teams und bietet unbegrenzte Projekte, Features zur Zeiterfassung, die Ihre Ressourcenzuweisung optimieren können, sowie die Möglichkeit, Projekte zu erstellen und zu verfolgen, um Abhängigkeiten von Aufgaben zu erkennen, die Ihren Workflow verbessern. Es ist auch eines der wenigen kostenlosen Tools für das Projektmanagement zur Verfügung, so dass Sie Ihr neues Projektmanagement-System testen können, ohne sich vollständig darauf festlegen zu müssen.
Sind Sie bereit, loszulegen? Legen Sie noch heute Ihr kostenloses ClickUp Konto an und sehen Sie selbst, wie diese Komplettlösung Ihnen helfen kann, einen effektiveren Projektmanagement Workflow zu schaffen.