Od počátku internetu se práce na dálku neustále rozšiřovala, až se stala jednou z největších pracovních sil na světě.
Je však třeba zdůraznit, že jen málokdo předvídal situaci, kdy by se počet těchto lidí zvýšil na současnou úroveň. Jak ukazují statistiky, každý čtvrtý zaměstnanec v USA pracuje z domova, což představuje více než 26 % pracovní síly v zemi.
Pokud se chystáte v nadcházejících měsících připojit k této skupině, musíte zvážit výhody a nevýhody, které vám to přinese. A co je nejdůležitější, musíte se seznámit s nejlepšími nástroji pro práci z domova, abyste dosáhli svých cílů.
Existuje řada nástrojů pro práci na dálku, které zvyšují produktivitu a které byste měli zvážit, ale nejprve se podívejme, jaké typy nástrojů se na tomto seznamu nacházejí.
Na co byste se měli zaměřit při výběru nástrojů pro práci z domova?
Pokud se připojíte k jedné z rostoucích skupin týmů pracujících na dálku, musíte si uvědomit, že ne všechny nástroje pro práci na dálku nabízejí ty nejlepší služby. Některé z těchto nástrojů jsou určeny pouze k tomu, aby pomohly jednotlivcům zvládat jednoduché úkoly.
Ostatní nejsou snadno dostupné a k jejich získání z trhu budete potřebovat pomoc, což vám zkomplikuje práci. Zde je několik základních aspektů, na které byste se měli u nástrojů pro práci na dálku zaměřit.
- Snadné použití
- Snadno dostupné a přístupné
- Snadná a levná údržba
- Znovunalezení rovnováhy s prací
16 nejlepších nástrojů pro práci z domova, které byste měli znát
Nyní, když už víte, na co se zaměřit při výběru nástrojů pro produktivní práci z domova, je důležité dobře porozumět některým z nejlepších nástrojů, které jsou na trhu k dispozici. Jak sami zjistíte, existuje mnoho nástrojů, které můžete začlenit do své strategie pro koordinaci svých zaměstnanců pracujících na dálku.
Některé z těchto nástrojů by však mohly být efektivnější a přinášet lepší výsledky ve vašem podnikání. Zde je 15 nástrojů pro produktivitu při práci z domova, které mohou mít zásadní vliv na vaše úkoly:
1. ClickUp
ClickUp se stal nejoblíbenějším softwarem pro řízení projektů pro týmy pracující na dálku po celém světě. Tento nástroj je navržen tak, aby soustředil veškerou vaši práci na jedinou platformu a usnadnil tak správu pro zaměstnance pracující na dálku.
Nemusíte si dělat starosti se svými týmy pracujícími na dálku, protože jejich efektivní řízení a rychlé provádění změn nikdy nebylo snazší než díky funkcím pro řízení projektů v ClickUp.
Pojďme se na ně podívat!
Funkce
- ClickUp Docs : Vytvářejte a organizujte projektové dokumenty
- Anotace : Snadno vkládejte komentáře, přiřazujte uživatele nebo vytvářejte úkoly přímo v souborech
- Přiřazené komentáře : Vytvářejte a přiřazujte komentáře k úkolům, souborům nebo dokumentům sobě nebo ostatním
- Filtrování a vyhledávání úkolů : Objevujte a snadno vyhledávejte nebo filtrujte úkoly, dokumenty, přidělené osoby nebo prostory pomocí vyhledávacího nástroje
- Tabule ClickUp : Vizuálně spolupracujte se svým týmem a vytvářejte vlastní pracovní postupy nebo společně vymýšlejte nové nápady
- Myšlenkové mapy: Vytvářejte působivé vizuální přehledy zcela od nuly nebo na základě stávajících úkolů
- Cíle v ClickUp : Zajistěte soulad svých týmů pracujících na dálku tím, že definujete a revidujete cíle
- Přehledové panely : Mějte přehled o tom, v jaké fázi se nachází veškerá vaše práce, a sledujte průběh úkolů na první pohled
- Clip : Snadno nahrávejte obrazovku a sdílejte videoklipy s členy týmu přímo v úkolech
Výhody
- Možnost integrace s dalšími běžnými nástroji pro práci na dálku, jako jsou Zoom, Slack a Loom
- Bezplatná verze je výkonnější než většina nástrojů pro spolupráci a zvýšení produktivity
- Přístup k rozsáhlé knihovně předem připravených šablon
- Propojte podobné úkoly napříč pracovními prostory pomocí vztahů mezi úkoly nebo vztahů závislosti
- Snadné stanovení cílů
- Jednoduché funkce typu „drag-and-drop“ pro přesun a přeřazování úkolů mezi různými týmy
- Získejte aktualizace v reálném čase a vizuální upozornění, když ostatní prohlížejí, upravují nebo komentují vaše úkoly
Nevýhody
- Uživatelé často potřebují krátké zaškolení kvůli vysoké míře přizpůsobitelnosti těchto nástrojů
- Odpovídání e-mailem může být obtížné
- Funkce vyhledávání mohou být pomalejší (prozatím 😉)
Ceny
- Navždy zdarma
- Neomezený: 5 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 19 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na vyžádání
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
2. Trello
Práce na dálku se obecně zaměřuje na dosažení konkrétních cílů a úkolů s týmy rozptýlenými na různých místech. S Trello však můžete rychle shromáždit vše na jednom místě, včetně všech úkolů, na kterých vaše týmy pracují.
Trello sjednocuje všechny vaše úkoly, nástroje a týmy do jediného uživatelského rozhraní, což umožňuje plynulý chod.
Funkce
- Chat v reálném čase
- Aktivity/Zprávy
- Správa vzdálených schůzek
- Funkce pro brainstorming
Výhody
- Snadné použití
- Hladká integrace
- Zjednodušená automatizace
- Efektivní zákaznický servis
Nevýhody
- Žádné boční posuvníky
- Karty se obtížně mažou
- K použití je nutné připojení k internetu
Ceny
- Navždy zdarma
- Standard: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 10 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 17,50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5 (více než 12 990 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 2 2280 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Trellu!
3. Wrike
Wrike je renomovaný software pro správu práce na dálku, který si podmaňuje svět. S Wrike můžete snadno spravovat své nástroje pro práci na dálku. Tento jedinečný nástroj vám umožňuje odstranit překážky práce na dálku a zároveň zajistit přehlednost vašich operací a překonávání vašich cílů.
Funkce
- Vlastní typy položek
- Plánování projektových zdrojů
- Mobilní a desktopové aplikace
- Funkce křížového označování
Výhody
- Zajišťuje zapojení všech zúčastněných
- Přirozený pracovní postup
- Snadná správa úkolů
- Hladká integrace
Nevýhody
- Je obtížné kontaktovat zákaznickou podporu
- Někteří tvrdí, že může mít matoucí funkce
- Pro pracovníky na dálku nejsou tak intuitivní
Ceny
- Navždy zdarma
- Team: 9,80 $/měsíc na uživatele
- Business: 28,80 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na vyžádání
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5 (více než 3 230 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 1 890 recenzí)
4. Movavi
Movavi Screen Recorder je software pro nahrávání na počítači, který uživatelům umožňuje zaznamenávat činnost na obrazovce, používání programů a videokonference (Skype, Zoom, Hangouts). Nástroj nabízí dva režimy: nahrávání obrazovky a snímky obrazovky.
Funkce
- Nahrávejte pouze video z webové kamery, zvuk ze systému nebo zvuk z mikrofonu
- Exportujte na Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail nebo sdílejte odkaz
- Mezi možnosti exportu patří formáty MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP a JPG
Výhody
- Dva režimy nahrávání: nahrávání obrazovky a snímky obrazovky
- Snadno použitelné a intuitivní rozhraní
- Flexibilní nastavení zvuku
- Možnosti rychlého exportu
Nevýhody
- Vodoznak ve výstupním videu během zkušebního období
- Omezené možnosti úprav
- Zkušební období pouze 7 dní
Ceny
- Bezplatná zkušební verze
- Roční předplatné: 42,95 $
- Doživotní licence: 57,95 $
Hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 20 recenzí)
5. ProofHub
Vedení týmu na dálku může znít jako bezproblémový nápad, který snižuje provozní náklady a přináší očekávané výsledky. Je však důležité zdůraznit, že se jedná o lépe zvládnutelný úkol pouze v některých případech.
Proto potřebujete software pro řízení projektů, jako je ProofHub, který vám pomůže s plánováním, spoluprací a organizací vašich týmů pracujících na dálku.
Funkce
- Přizpůsobitelné šablony
- Klientský portál
- Zobrazení Ganttova diagramu/časové osy
- Správa nápadů
Výhody
- Možnost přesouvat úkoly po etapách
- Dostupnost kanbanových tabulek
- Snadné a rychlé
- Snadná integrace s dalšími nástroji
Nevýhody
- Nesprávně načasovaná komunikace
- Pro pracovníky na dálku to může být nákladné
- Výzvy spojené se spoluprací v rámci týmu
Ceny
- Bezplatná zkušební verze
- Essential: 45 $/měsíc
- Ultimate Control: 89 $/měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 60 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 70 recenzí)
6. GitHub
S nástupem práce na dálku přišly i určité výzvy. Hlavním problémem zůstává bezpečnost, zejména s ohledem na kyberzločince, kteří se snaží proniknout do organizací a ukrást důležité dokumenty. S GitHubem můžete pracovat s osvědčeným nástrojem pro práci na dálku, který disponuje integrovanými bezpečnostními funkcemi.
Funkce
- Správa úkolů
- Funkce upozornění a eskalace
- Přehled
- Řízení úkolů
Výhody
- Velmi praktické
- Praktický nástroj pro práci na dálku
- Snadná komunikace s ostatními uživateli
- Rychlý start
Nevýhody
- Žádná mobilní aplikace
- Je obtížné získat podporu
- Chybí tmavý režim
Ceny
- Navždy zdarma
- Team: 44 $/rok na uživatele
- Enterprise: 231 $/rok na uživatele
Hodnocení a recenze
- G2: 4,8/5 (více než 5 540 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 70 recenzí)
7. Slack
Vytvoření skvělého týmu pracujícího na dálku je vždy výzvou. Proto je pro většinu organizací využívajících práci na dálku náročné prosadit se na trhu. Slack sjednocuje všechny vaše nástroje a týmy pracující na dálku na jednom místě, což usnadňuje komunikaci, výměnu nápadů a dokonce i rychlejší řešení stávajících problémů.
Funkce
- Funkce pro zasílání zpráv
- Funkce usnadňující přístup
- Funkce pro komunikaci
- Porady, klipy a videohovory
Výhody
- Snadné použití při práci na dálku
- Hladká správa úkolů
- Hladká komunikace
- Placené verze jsou skvělé pro sdílení souborů
Nevýhody
- Samostatný e-mail a heslo pro každý kanál
- Podivné uživatelské rozhraní
- Velmi mnoho kanálů
Ceny
- Navždy zdarma
- Pro: 7,25 $/měsíc
- Business+: 7,50 $/měsíc
- Enterprise Grid: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 30 800 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 22 800 recenzí)
CLICKUP A SLACK: DOKONALÁ KOMBINACE Věděli jste, že můžete propojit Slack s ClickUpem a vytvářet a spravovat úkoly přímo ve Slacku, přičemž můžete své zprávy a komentáře převádět na úkoly? Je to stejně jednoduché jako Slack a ClickUp!
8. Zoom
Zoom zásadně změnil pravidla hry v oblasti práce na dálku. Tento nástroj se stal nepostradatelným pomocníkem pro organizace na vrcholu pandemie COVID-19, kdy videohovory ovládly pracovní svět.
Zoom navíc pomáhá organizacím přetvořit pracovní prostory a zajistit plynulý chod práce na dálku. A co je nejdůležitější, může zlepšit zákaznické služby tím, že zjednodušuje pořádání týmových schůzek.
Funkce
- Snadná komunikace prostřednictvím týmových schůzek
- Sdílení oken na obrazovce
- Řízení týmu při práci na dálku
- Správa kontaktů
Výhody
- Snadná automatizace
- Vhodné pro prodejní týmy
- Snadné sledování prodejů
- Skvělý podpis zákazníka
Nevýhody
- Snadno se ztratí práce
- Problémy se sledováním prodejů
- Chybějící integrace s iOS
Ceny
- Navždy zdarma
- Pro: 149 $/rok na uživatele
- Business+: 199 $/rok na uživatele
- Pro firmy: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 52 300 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 400 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Zoomu!
9. Miro
Kreativita je nezbytnou součástí každého úspěšného týmu. Jako vedoucí týmu chcete zajistit, aby vaše organizace disponovala potřebnou kreativitou k dosažení svých cílů – zejména při práci na dálku.
Většina nástrojů pro práci na dálku v této roli selhává, ale Miro vyniká jako vizuální platforma, díky níž se váš tým může propojit, spolupracovat a společně tvořit.
Funkce
- Bezpečnostní funkce ideální pro zaměstnance pracující na dálku
- Možnosti přizpůsobení
- Vizuální nástroje
- Nabídka softwaru
Výhody
- Může spolupracovat více týmů
- Skvělá zkušenost se spoluprací
- Podporuje kreativitu
- Přináší fascinující nápady
Nevýhody
- Úrovně omezení přístupu k obsahu
- Je možné provádět úpravy v nesprávných oblastech
- Chybí integrační funkce
Ceny
- Navždy zdarma
- Základní tarif: 8 $/měsíc na uživatele
- Business+: 88 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,5/5 (více než 52 300 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 400 recenzí)
10. Toggl
Při práci na dálku je řízení času klíčovou strategií, díky níž mohou organizace dosáhnout úspěchu. Pokud máte tým pracující na dálku, jsou slibné přístupy k řízení času jediným způsobem, jak udržet výkonnost.
Toggl je software pro řízení projektů a nástroj pro sledování času, který účinně zvyšuje výkonnost. Tento nástroj usnadní správu zdrojů, protože budete platit pouze za každou fakturovatelnou minutu.
Funkce
- Mobilní a desktopové aplikace
- Sledování offline
- Časovače na jedno kliknutí
- Seznam úkolů
Výhody
- Vynikající sledování času pro zaměstnance pracující na dálku
- Efektivní řízení projektů
- Snadné nastavení
- Výhody sledování úkolů
Nevýhody
- Je obtížné opravit chybný čas
- Problémy s URL adresami u funkcí pro sledování času
- Je obtížné pozastavit relace
Ceny
- Navždy zdarma
- Základní tarif: 9 $/měsíc na uživatele
- Premium: 18 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 1 940 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 400 recenzí)
11. Google Drive
Jako jeden z nejlepších nástrojů pro spolupráci vám Google Drive umožňuje ukládat, sdílet a pracovat na souborech a složkách z počítače, tabletu nebo dokonce z mobilních zařízení. Disponuje vestavěnými ochrannými funkcemi, které účinně zajišťují bezpečný a šifrovaný vzdálený přístup k vašim souborům.
Všechny soubory, které budete sdílet, budou proaktivně kontrolovány na přítomnost phishingu, ransomwaru, spamu a malwaru. Nemusíte se obávat rostoucího rizika kybernetických hrozeb pro vaše zařízení.
Funkce
- Tvorba dokumentů
- Archivace a uchovávání
- Offline a vzdálený přístup
- Správa verzí a sdílení souborů
Výhody
- Vzdálený přístup k informacím
- Bezpečné přihlášení
- Úložiště zdarma
- Snadné sdílení s týmy
Nevýhody
- Nedostatek neustálých vylepšení
- Nespolehlivá podpora
- Chybějící základní funkce
Ceny
- 100 GB: 1,99 $/měsíc
- 1 TB: 9,99 $/měsíc
- 10 TB: 99,99 $/měsíc
- 20 TB: 199,99 $/měsíc
- 30 TB: 299,99 $/měsíc
- Google Drive for Teams: 10,00 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 1 940 recenzí)
- Capterra: 4. (3/10+ recenzí)
12. Okta
V průběhu let byla identita jedním z hlavních důvodů, proč byly různé organizace ve své činnosti úspěšné. Týmy sídlí pod jednou střechou, což znamená, že si mohou vybudovat identitu, která organizaci pohání vpřed.
U týmů pracujících na dálku je to jiné. S Okta však budete moci vytvořit jednotnou identitu se svými týmy pracujícími na dálku, což podpoří produktivitu zaměstnanců, zajistí skvělé uživatelské zážitky a zvýší počet registrací zákazníků.
Funkce
- Správa zásad
- Snadná orientace
- Integrace s aplikacemi třetích stran
- Analýza chování
Výhody
- Snadné osvojení
- Bezpečný provoz
- Přístup pomocí jediného hesla
- Zlepšuje uživatelský zážitek
Nevýhody
- Zpoždění u push notifikací
- K přihlášení je nutný telefon
- Přístup z jiných zařízení
Ceny
- Jednotné přihlášení: 2 $ za uživatele a měsíc
- Single sign-on plus: 4 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: 8 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise plus: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5 (více než 630 recenzí)
- Capterra: 4. (7 z 690+ recenzí)
13. Loom
Jednou z hlavních výzev jsou schůzky s vašimi týmy pracujícími na dálku. Budete potřebovat pomoc, abyste mohli rychle předávat informace a v případě potřeby provádět úpravy. Právě zde přichází na řadu Loom.
Tento nový nástroj pro práci na dálku vám umožní nahrávat krátká videa a informovat vaše týmy pracující na dálku v reálném čase. Díky tomuto nástroji zkrátíte délku schůzek o 29 %.
Funkce
- Rozšíření pro Chrome
- Hosting videí
- Neomezená videotéka
- Aplikace pro stolní počítače
Výhody
- Uživatelé mohou nahrávat obrazovku
- Snadné sdílení videí
- Výhody přepisu
- Snadná konfigurace a používání
Nevýhody
- U některých prohlížečů je potřeba nainstalovat rozšíření
- Časté výpadky
- Problémy se spouštěním a zastavováním
Ceny
- Pro začátečníky: Zdarma
- Business: 8 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 940 recenzí)
- Capterra: 4. (6/310+ recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Loomu!
14. Microsoft Teams
Jako uživatel produktů Microsoftu byste měli znát Microsoft Teams. Jedná se o inovativní software, který zásadně změnil způsob práce na dálku. Tento nástroj zajišťuje, že týmy mohou snadno a rychle sdílet obsah, osvojovat si nové dovednosti, plánovat úkoly a společně je plnit ve sdíleném rozhraní.
Funkce
- Týmové schůzky
- Možné hovory
- Spolupráce v reálném čase
- Skupinový chat
Výhody
- Nahrávání videa
- Snadné připojení k jiným týmům
- Hladký přenos souborů
- Pokročilé zabezpečení
Nevýhody
- Verze pro stolní počítače je náchylná k chybám
- Náročná fáze osvojování
- Je náročné kontaktovat jiné týmy
Ceny
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ za uživatele a měsíc
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ za uživatele a měsíc
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze
- G2: 4,3/5 (více než 13 210 recenzí)
- Capterra: 4,5/8 880+ recenzí)
15. nTask
Každý rostoucí tým čelí při rozšiřování svých aktivit obrovským výzvám. Je důležité zdůraznit, že některé týmy potřebují pomoc s rozčleněním složitých projektů. Naštěstí vstup společnosti nTask do oblasti vzdáleného řízení projektů tento proces zjednodušil.
Díky nTask je snazší rozdělit složité projekty tak, aby týmy mohly rychle a snadno plánovat, spolupracovat, analyzovat a spravovat každodenní úkoly.
Funkce
- Řízení schůzek
- Sledování úkolů
- Sledování času a výkaz práce
- Ganttovy diagramy
Výhody
- Schopnost multitaskingu
- Efektivní přístupy k řízení času
- Snadné vytváření nových úkolů
- Pravidelné oznámení
Nevýhody
- Kontaktovat podporu je náročné
- Ztráta dat
- Problémy s přizpůsobením kalendáře
Ceny
- Premium: 3 $/měsíc, fakturováno ročně
- Business: 8 $/měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,4/5 (17 recenzí)
- Capterra: 4. (1 z 97 recenzí)
16. Hive
Přidělování úkolů týmu pracujícímu na dálku dá práci. Budete potřebovat pomoc, abyste pochopili, kdo co dělá a jakým tempem. Také bude nějakou dobu trvat, než zjistíte, kdo za co odpovídá a zda daní lidé aktivně pracují na plnění svých povinností.
Hive se zaměřuje na to, abyste rychle pochopili, jakým tempem váš tým pracuje a kdo je zodpovědný za jednotlivé úkoly.
Funkce
- Kontrola dokumentů a videí
- Šablony projektů
- Schvalovací procesy
- Pracovní výkazy a sledování času
Výhody
- Přiřazování úkolů je snazší
- Sdružuje úkoly pod jednou střechou
- Snadná integrace s dalšími nástroji
- Má přizpůsobitelnou časovou osu
Nevýhody
- Je těžké sledovat všechna oznámení
- Chat neustále mizí
- Naučit se s nimi pracovat zabere nějaký čas
Ceny
- Solo: Navždy zdarma
- Tým: 12 $ za uživatele měsíčně
- Enterprise: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze
- G2: 4,6/409 (17 recenzí)
- Capterra: 4,5/169 recenzí)
Nástroje pro práci na dálku pro budoucnost práce na dálku
Práce na dálku již pro organizace není luxusem, ale realitou, se kterou se musí vypořádat. Talentovaní pracovníci se aktivně zajímají o příležitosti, které umožňují práci na dálku.
Aby mohly firmy přilákat ty nejlepší talenty, musí nabídnout možnost práce na dálku. Naštěstí existují nástroje pro práci na dálku, jako je ClickUp, které týmům pomáhají spolupracovat z jedné centrální platformy.
S ClickUp získáte komplexní řešení pro vaši organizaci, které umožňuje spravovat zaměstnance pracující na dálku i v kanceláři, a to vše na jednom místě. Funkce ClickUp pomáhají propojovat týmy a zvyšovat produktivitu díky přizpůsobitelným pracovním postupům, více než 15 zobrazením, funkcím pro spolupráci na dokumentaci a mnoha dalším možnostem.
Převezměte dnes otěže a vytvořte si vlastní bezplatný pracovní prostor v ClickUp!