Vaše kancelář může na první pohled vypadat produktivně – úkoly se odškrtávají, schůzky probíhají, e-maily létají. Ale kolik času se ve skutečnosti ztrácí hledáním souborů, sháněním schválení nebo řešením nedorozumění?
Nekvalita práce není vždy zřejmá, ale rychle se hromadí.
Proto se firmy obracejí k softwaru pro správu kanceláře, který jde nad rámec základní organizace. Chtějí automatizované pracovní postupy, efektivní komunikaci a systém, který zajistí hladký chod bez obvyklého chaosu.
Ale jak si z takového množství možností vybrat tu správnou? Provedli jsme průzkum a sestavili seznam nejlepších softwarových řešení pro správu kanceláře, která jsou navržena tak, aby pomohla firmám pracovat chytřeji, hladce spolupracovat a mít své operace pod kontrolou.
Přehled nejlepších programů pro správu kanceláře
| Software | Nejvhodnější pro | Hlavní funkce | Ceny* |
| ClickUp | Kompletní správa pracovních postupů v kanceláři pro podniky | Správa úkolů/projektů, dokumenty, chat, automatizace, přehledy, integrace, AI | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky je k dispozici přizpůsobení |
| Asana | Intuitivní správa projektů a úkolů pro malé a střední týmy | Sledování úkolů, automatizace, integrace, více zobrazení | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $ za uživatele a měsíc. |
| Celoxis | Pokročilé plánování projektů a finanční kontrola pro rostoucí týmy | Ganttovy diagramy, správa zdrojů a dashboardy v reálném čase | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na ~10 $/uživatel/měsíc |
| Basecamp | Jednoduchá týmová komunikace a sledování projektů pro malé týmy | Diskusní fóra, chat, check-iny, Hill Charts | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15 $ za uživatele a měsíc |
| Monday.com | Vizuální plánování projektů a automatizace pro týmy spolupracující na společných projektech | Barevně označené tabule, šablony, sledování času, integrace | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 $ za uživatele a měsíc |
| Zoho One | Komplexní správa podnikových operací pro velké týmy | Více než 45 aplikací, HR/mzdy, automatizace, přehledové panely | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 45 $/zaměstnanec/měsíc (všichni zaměstnanci) |
| Flowlu | Automatizace obchodních procesů a sledování financí pro startupy | Myšlenkové mapy, CRM, automatizace, chat, reportování | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 49 $ za uživatele a měsíc |
| Nifty | Automatizované projektové pracovní postupy pro týmy spravující více projektů | Sledování milníků, automatizace, přehled napříč projekty, chat | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 49 $ za uživatele a měsíc |
| Hive | Řízení projektů založené na datech pro středně velké podniky | Různé zobrazení, chat, sledování času, integrace e-mailu, analytika | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 7 $ za uživatele a měsíc |
| ProofHub | Centralizovaná spolupráce na projektech a v týmech pro agentury | Gantt/Kanban/Kalendář, diskuze, chat, sledování času, reporty | Ceny začínají na 50 $/měsíc |
| OfficeSpace | Barevně označené tabule, šablony, sledování času a integrace | Rezervace stolů/místností, plány kanceláří, analytika, správa návštěvníků | Ceny na míru |
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro správu kanceláře?
Při výběru softwaru pro řízení podniku potřebujete nástroj, který zvýší efektivitu, odstraní překážky a zjednoduší každodenní provoz.
Jako vedoucí kanceláře byste měli u softwarových nástrojů pro správu kanceláře hledat následující vlastnosti:
- Řízení úkolů a projektů: Hledejte nástroje, které vám umožní přiřazovat, sledovat a automatizovat úkoly pomocí Kanbanových tabulek, Ganttových diagramů a automatizace pracovních postupů
- Spolupráce a komunikace: Vyberte si software s integrovaným chatem, sdílením souborů a editací v reálném čase, aby váš tým zůstal ve spojení, aniž by musel přepínat mezi více platformami
- Plánování a kalendáře: Vyberte si řešení s inteligentním plánováním, synchronizací kalendářů a automatickými připomenutími, abyste předešli konfliktům a zmeškaným termínům
- Správa dokumentů: Vyberte si systém, který nabízí centralizované úložiště, sledování verzí a bezpečné zálohování v cloudu pro snadný přístup k důležitým souborům
- Automatizace a umělá inteligence: Využijte funkce založené na umělé inteligenci, jako jsou automatizovaná schvalování, analytické přehledy a chatboty, abyste omezili opakující se úkoly a zvýšili efektivitu
- Integrace: Ujistěte se, že se software snadno integruje s nástroji pro CRM, HR a účetnictví a poskytuje přístup k API pro vlastní pracovní postupy
- Zabezpečení a řízení přístupu: Vyberte si platformu s oprávněními založenými na rolích, dvoufaktorovou autentizací (2FA) a dodržováním průmyslových standardů, abyste ochránili citlivá data
- Snadné používání a přizpůsobení: Hledejte intuitivní rozhraní, přizpůsobitelné pracovní postupy a škálovatelnost, aby se software přizpůsobil vašim měnícím se obchodním potřebám
11 nejlepších programů pro správu kanceláře
Zde jsou nejlepší systémy pro správu kanceláře, které vám pomohou udržet pořádek, zvýšit produktivitu agentury a zajistit synchronizaci vašeho týmu.
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem založeným na výzkumu a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu pracovních postupů v kanceláři)
Správa kanceláře znamená žonglování s úkoly, termíny, schůzkami, dokumenty, komunikací a kancelářským prostorem – často napříč několika nesouvislými nástroji. Pokud neustále přepínáte mezi aplikacemi a komunikačními nástroji, abyste udrželi věci v chodu, ClickUp nabízí lepší řešení.
ClickUp je více než jen software pro správu úkolů nebo projektů – je to univerzální aplikace pro práci. Integruje projekty, úkoly, správu dokumentů, správu zásob, komunikaci a automatizaci do snadno použitelné platformy s uživatelsky přívětivým rozhraním.
Funkce správy úkolů v ClickUp jsou navrženy tak, aby vašemu týmu poskytly přehled a kontrolu. Můžete vytvářet, přidělovat a sledovat úkoly s vlastními stavy, termíny, prioritami a závislostmi, čímž zajistíte, že každý úkol bude organizovaný a sladěný s vaším pracovním tokem.
Díky různým zobrazením v ClickUp, jako jsou Seznam, Tabule (Kanban), Ganttův diagram a Kalendář, můžete vizualizovat své projekty způsobem, který dává smysl pro váš tým. Potřebujete strukturovaný seznam úkolů nebo flexibilní tabuli pro agilní pracovní postupy? Ať už je váš styl jakýkoli, ClickUp vám poskytne tu správnou perspektivu.
Jste unaveni přeskakováním mezi e-mailem, Slackem a Google Docs? Nástroje pro řízení projektů od ClickUp spojují vše – a všechny – na jednom místě, takže váš tým zůstane v synchronizaci bez nutnosti přeskakování mezi aplikacemi.
Díky ClickUp Chat probíhají diskuze přímo tam, kde se pracuje, takže už nemusíte přepínat mezi platformami jen proto, abyste získali aktuální informace. Už žádné ztracené zprávy ani nekonečné hledání kontextu – vše je přímo propojeno s vašimi úkoly.
ClickUp neslouží jen pro digitální pracovní postupy – pomáhá také spravovat váš fyzický kancelářský prostor. Šablona ClickUp pro správu kancelářského prostoru vám umožní snadno plánovat přidělování pracovních stolů a uspořádání sedadel.
Nejlepší funkce ClickUp
- Brainstormujte a vytvářejte dokumenty pomocí tabulek a dokumentů
- Získejte přehled o svém pracovním prostoru díky přizpůsobitelným dashboardům
- Označujte kolegy, stanovujte priority a informujte všechny okamžitě pomocí @zmínek a oznámení
- Využijte umělou inteligenci ClickUp Brain k řešení opakujících se úkolů a snížení pracovní zátěže
- Sledujte pokrok týmu a zaznamenávejte čas strávený na jednotlivých úkolech
- Integrujte s aplikacemi Slack, Google Drive, Trello a dalšími
Omezení ClickUp
- Rozsáhlé možnosti přizpůsobení mohou na první pohled působit ohromujícím dojmem
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp
Toto k tomu říká Dayana Mileva, Account Director ve společnosti Pontica Solutions:
Hledal jsem platformu pro řízení projektů a našel jsem tu nejlepší. Hned jsem měl pocit, že ClickUp dokáže vyřešit všechny naše problémy a vytvořit originální řešení, která nám přinesou výhody, jaké jsem si ani nedokázal představit.
Hledal jsem platformu pro řízení projektů a našel jsem tu nejlepší. Hned jsem měl pocit, že ClickUp dokáže vyřešit všechny naše problémy a vytvořit originální řešení, která nám přinesou výhody, jaké jsem si ani nedokázal představit.
🧠 Zajímavost: Průměrný Američan spotřebuje ročně přes 700 liber papíru. Navzdory digitálnímu pokroku zůstává spotřeba papíru vysoká, což vede k tlaku na zavádění bezpapírových kanceláří.
2. Asana (nejlepší pro intuitivní správu projektů a úkolů)
Pokud vám vaše kancelářské projekty připadají chaotické, Asana vám pomůže zavést řád díky intuitivnímu řízení úkolů, organizačním nástrojům, jasným termínům a plynulé spolupráci.
Díky vizuálnímu přístupu – s nabídkou zobrazení ve formě seznamu, kanbanu a časové osy – může váš tým přizpůsobit pracovní postupy a udržet si přehled. Automatizace se postará o opakující se úkoly, čímž uvolní čas na smysluplnější práci a zvýší produktivitu.
Nejlepší funkce Asany
- Snadno přidělujte, sledujte a automatizujte úkoly
- Sladěte úsilí týmu s cíli společnosti
- Omezte manuální práci pomocí pravidel a šablon
- Propojte Asanu se Slackem, Zoomem, Google Drive a dalšími aplikacemi
Omezení Asany
- Omezené možnosti reportingu v nižších tarifech
- Žádné nativní sledování času (vyžaduje integraci třetích stran)
Ceny Asany
- Zdarma
- Starter: 13,49 $/uživatel za měsíc
- Advanced: 30,49 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
- Enterprise+: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 11 400 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Snadné použití a skvělé integrace! Jedná se o skvělý nástroj pro firmy i pro osobní použití, když potřebujete sledovat spoustu věcí.
Snadné použití a skvělé integrace! Jedná se o skvělý nástroj pro firmy i pro osobní použití, když potřebujete sledovat spoustu věcí.
📖 Přečtěte si také: Asana vs. ClickUp: Který nástroj pro řízení týmů je lepší
3. Celoxis (nejlepší pro pokročilé plánování projektů a finanční kontrolu)
zdroj: Celoxis
Pokud vaše kancelářské činnosti přesahují rámec jednoduchého řízení úkolů a vyžadují skutečnou kontrolu nad zdroji, rozpočty a více projekty, nabízí Celoxis mnohem strukturovanější a výkonnější řešení.
Kombinuje plánování projektů, správu zdrojů a sledování financí na jedné platformě. Díky zobrazením jako Ganttův diagram, Kanban a dashboardy v reálném čase mohou týmy přesně plánovat, optimalizovat pracovní zátěž a udržovat plnou kontrolu nad náklady a ziskovostí.
Nejlepší funkce Celoxis
- Plánujte složité projekty pomocí interaktivních Ganttových diagramů a závislostí
- Přidělujte a optimalizujte zdroje s plným přehledem o kapacitách týmu
- Sledujte rozpočty, náklady a ziskovost v reálném čase
- Automatizujte pracovní postupy a snadno vytvářejte pokročilé reporty
Omezení Celoxis
- Pro nové uživatele může být zpočátku nutné se s programem seznámit.
- Pro malé týmy s jednoduchými potřebami to může být příliš náročné
Ceny Celoxis
- Zdarma (omezený počet uživatelů s právy pouze pro čtení)
- Core: od 10 $ za uživatele a měsíc
- Základní balíček: od 25 $ za uživatele a měsíc
- Profesionální: od 35 $/uživatel/měsíc
- Podnikání: od 45 $/uživatel/měsíc
- Podnikové řešení: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Celoxis
- G2: 4,6/5
- Capterra: 4,4/5
Co říkají skuteční uživatelé o Celoxis
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Poskytuje skvělý přehled o projektech, zdrojích a financích na jednom místě, což usnadňuje rozhodování.
Poskytuje skvělý přehled o projektech, zdrojích a financích na jednom místě, což usnadňuje rozhodování.
4. Basecamp (nejlepší pro jednoduchou týmovou komunikaci a sledování projektů)
Pro týmy, které hledají jednoduché nástroje pro spolupráci bez zbytečné složitosti, nabízí Basecamp komplexní pracovní prostor, který nahrazuje e-mailové řetězce, různé nástroje pro zadávání úkolů, zprávy ve Slacku a roztříštěné seznamy úkolů.
Eliminuje nepořádek tím, že poskytuje jediné místo pro administrativní úkoly, soubory, plány a diskuze.
Nejlepší funkce Basecampu
- Zjednodušte komunikaci pomocí diskusních fór, která udržují diskuse přehledné a přístupné
- Chatujte pomocí integrované funkce Campfire a vedete rychlé, neformální týmové diskuse
- Odstraňte zbytečné porady o stavu projektu díky automatickým kontrolám, které všechny udržují v obraze
- Vizualizujte průběh projektu pomocí Hillových grafů a získejte jasnější představu o tom, co vás čeká.
Omezení Basecampu
- Chybí pokročilé nástroje pro řízení projektů (žádné Ganttovy diagramy ani závislosti)
Ceny Basecampu
- Zdarma: Zdarma
- Plus: 15 $ za uživatele a měsíc
- Pro Unlimited: 299 $/měsíc (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Basecampu
- G2: 4,1/5 (více než 5 300 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Basecampu
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Líbí se mi, že Basecamp je velmi přehledný a snadno použitelný/integrovatelný pro správu mých webových stránek v rámci spolupráce mezi mnou jako klientem a webovým designérem. Basecamp používáme každý měsíc, nyní, když je náš projekt migrace webových stránek dokončen, a pro mého webového vývojáře je velmi snadné a přehledné jej používat, když potřebuji provést úpravy nebo vytvořit nový webový design. Také se mi líbí, že mohu označit svého kolegu, když potřebuji, aby zkontroloval úkol nebo se připojil ke spolupráci na něčem.
Líbí se mi, že Basecamp je velmi přehledný a snadno použitelný/integrovatelný pro správu mých webových stránek v rámci spolupráce mezi mnou jako klientem a webovým designérem. Basecamp používáme každý měsíc, nyní, když je náš projekt migrace webových stránek dokončen, a pro mého webového vývojáře je velmi snadné a přehledné jej používat, když potřebuji provést úpravy nebo vytvořit nový webový design. Také se mi líbí, že mohu označit svého kolegu, když potřebuji, aby zkontroloval úkol nebo se připojil ke spolupráci na něčem.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k Basecampu 👀
5. Monday.com (nejlepší pro vizuální plánování projektů a automatizaci)
Monday.com je vysoce přizpůsobitelný nástroj pro správu kanceláře, který kombinuje sledování projektů, automatizaci kancelářských procesů a integrace do jedné vizuálně přitažlivé platformy.
Jeho flexibilita vychází z funkcí, jako jsou barevně označené tabule, které umožňují jasnou vizualizaci projektů a usnadňují přehled o stavu úkolů na první pohled.
Nejlepší funkce Monday.com
- Spouštějte projekty rychleji pomocí předem připravených šablon
- Sledujte čas a automatizujte úkoly, abyste zvýšili efektivitu
- Propojte se s více než 50 aplikacemi prostřednictvím integrací třetích stran
Omezení Monday.com
- Platforma může působit na uživatele, kteří potřebují jednoduché nástroje, příliš složitě.
Ceny Monday.com
- Zdarma
- Základní: 12 $ za uživatele a měsíc
- Standard: 14 $ za uživatele a měsíc
- Pro: 24 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Monday.com
- G2: 4,7/5 (více než 12 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 5 420 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Monday.com
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Díky Monday Work Management můžeme s mým týmem efektivně spolupracovat na široké škále projektů napříč odděleními. Je to velmi užitečné pro udržení pořádku, sledování pokroku a podporu spolupráce.
Díky Monday Work Management můžeme s mým týmem efektivně spolupracovat na široké škále projektů napříč odděleními. Je to velmi užitečné pro udržení pořádku, sledování pokroku a podporu spolupráce.
💡 Tip od profesionála: Podporujte pravidelné uklízení pracovních prostor. Uklizené prostředí může zlepšit soustředění a produktivitu.
6. Zoho One (nejlepší pro komplexní správu podnikových operací)
Zoho One je komplexní sada více než 45 integrovaných podnikových aplikací určených ke správě veškerého chodu vaší kanceláře z jediné platformy.
Pomáhá týmům snadno plánovat, sledovat a spolupracovat na řízení projektů a úkolů, čímž zajišťuje plynulé pracovní postupy a jasnou odpovědnost.
Nejlepší funkce Zoho One
- Snadno spravujte záznamy o zaměstnancích, sledujte docházku a zpracovávejte mzdy bez ručních zásahů pomocí nástrojů pro personální agendu a mzdy.
- Automatizujte opakující se pracovní postupy napříč odděleními, od prodeje a financí až po personální oddělení
- Spravujte a sledujte úkoly v reálném čase pomocí přizpůsobitelných dashboardů
Omezení Zoho One
- Přizpůsobení vyžaduje určitou dobu na osvojení
Ceny Zoho One
- Flexibilní ceny pro uživatele: 105 $ za uživatele a měsíc
- Cena pro všechny zaměstnance: 45 $ za zaměstnance a měsíc
Hodnocení a recenze Zoho One
- G2: 4,4/5 (více než 21 300 recenzí)
- Capterra: 4,2/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Zoho One
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Flexibilita, kterou nabízí z hlediska přizpůsobení. Snadné použití. Zoho Projects používám už dlouhou dobu. Zoho People ke sledování výkonu mých spolupracovníků a Zoho Cliq pro interní komunikaci v týmu a moje zkušenosti jsou prostě výjimečné.
Flexibilita, kterou nabízí z hlediska přizpůsobení. Snadné použití. Zoho Projects používám už dlouhou dobu. Zoho People ke sledování výkonu mých spolupracovníků a Zoho Cliq pro interní komunikaci v týmu a moje zkušenosti jsou prostě výjimečné.
📮ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje, že ztratí důležité rozhodnutí roztroušené v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se klíčové obchodní informace ztratí v digitálním šumu.
Díky funkcím pro správu úkolů v ClickUp se o to už nikdy nebudete muset starat. Vytvářejte úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů jediným kliknutím!
7. Flowlu (nejlepší pro automatizaci obchodních procesů a sledování financí)
Flowlu je ideální volbou pro firmy, které potřebují více než jen správu úkolů. Kombinuje řízení projektů s CRM, fakturací a sledováním financí.
Týmy mohou efektivně plánovat, přidělovat a sledovat práci, zatímco automatizace se postará o opakující se procesy a zajistí, že projekty budou probíhat podle plánu.
Nejlepší funkce Flowlu
- Vizualizujte obchodní strategie pomocí interaktivních myšlenkových map pro brainstorming a plánování
- Automatizujte opakující se procesy pomocí přizpůsobených pracovních postupů a spouštěčů úkolů
- Snadno spolupracujte díky integrovanému chatu, komentářům, sdílení dokumentů a klientským portálům
- Získejte přehled v reálném čase díky pokročilým reportům o projektech, prodeji a finančních výsledcích
Omezení Flowlu
- Omezené možnosti integrace s aplikacemi třetích stran ve srovnání s konkurencí
Ceny Flowlu
- Zdarma: Až pro 2 uživatele
- Team: 49 $/měsíc pro až 8 uživatelů
- Business: 99 $/měsíc pro až 16 uživatelů
- Professional: 199 $/měsíc pro až 25 uživatelů
- Enterprise: 329 $ za tým a měsíc
Hodnocení a recenze Flowlu
- G2: 4,7/5 (více než 150 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 350 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Flowlu
Toto řekl jeden z uživatelů G2:
Moc se mi líbila sekce Onboarding. Provede vás krok za krokem.
Moc se mi líbila sekce Onboarding. Provede vás krok za krokem.
👀 Věděli jste? Hybridní modely práce se stávají normou. V roce 2024 přešlo 28 % pracujících dospělých ve Velké Británii na hybridní pracovní režim, který kombinuje práci na dálku a v kanceláři.
8. Nifty (nejlepší pro automatizované projektové pracovní postupy)
Díky sledování milníků v reálném čase promění Nifty nejasné časové plány projektů v jasné plány. Týmy tak přesně vidí, kde se právě nacházejí, co je čeká dál a jak každý úkol přispívá k celkovému výsledku.
Integrovaný chat umožňuje okamžité diskuse bez nutnosti přepínání mezi nástroji, zatímco správa dokumentů udržuje soubory a zpětnou vazbu v kontextu.
Šikovné nejlepší funkce
- Automatizujte pracovní postupy a snižte množství manuální práce díky chytré automatizaci
- Stanovte jasné milníky projektu a vizuálně sledujte jeho průběh
- Dohlížejte na více projektů najednou díky přehledům napříč projekty
Šikovná omezení
- Žádné nástroje pro podrobné reportování
Výhodné ceny
- Zdarma: Až 2 projekty
- Starter: 49 $ měsíčně
- Pro: 99 $ měsíčně
- Business: 149 $ měsíčně
- Neomezený: 499 $ měsíčně
Skvělá hodnocení a recenze
- G2: 4,7/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 430 recenzí)
📖 Přečtěte si také: Podívejte se, jak si Nifty vede v porovnání s ClickUp!
9. Hive (nejlepší pro řízení projektů založené na datech)
Hive je navržen pro týmy, které se při efektivním řízení kancelářských pracovních postupů spoléhají na přehledy a analýzy v reálném čase. Kombinuje úkoly, online spolupráci a automatizaci s přehledy založenými na umělé inteligenci.
Díky různým zobrazením projektů, včetně Kanban, Gantt, Kalendář a Tabulka, si týmy mohou práci vizualizovat způsobem, který jim nejlépe vyhovuje.
Nejlepší funkce Hive
- Spolupracujte s členy týmu prostřednictvím chatu, komentářů a oznámení v reálném čase
- Sledujte čas strávený na jednotlivých úkolech pomocí integrované funkce pro sledování času
- Spravujte e-maily přímo v rámci platformy díky nativní integraci e-mailů pro plynulou komunikaci
Omezení Hive
- Časové rozvrhy, automatizace a přizpůsobitelné řídicí panely jsou k dispozici pouze jako placené doplňky.
Ceny Hive
- Zdarma
- Základní verze: 7 $ za uživatele a měsíc
- Teams: 18 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Hive
- G2: 4,6/5 (více než 600 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 200 recenzí)
📖 Přečtěte si také: Alternativy k Hive pro řízení projektů
10. ProofHub (nejlepší pro centralizovanou spolupráci na projektech a v týmech)
Pokud váš tým potřebuje komplexní platformu pro spolupráci, aniž by musel přepínat mezi několika nástroji, je Proofhub ideální volbou. S tímto softwarem pro správu kanceláře můžete rozdělit projekty na jasné a strukturované pracovní postupy, které odpovídají procesům vašeho týmu.
Místo toho, abyste hledali zpětnou vazbu v přílohách e-mailů, můžete soubory přímo označovat, žádat o změny a schvalovat finální verze na jednom místě – ideální pro designérské týmy, práci z domova, schvalování marketingových materiálů nebo právních dokumentů.
Nejlepší funkce ProofHubu
- Sledujte projekty pomocí zobrazení Gantt, Kanban a Kalendář
- Komunikujte plynule díky integrovaným diskusím a chatu a snižte tak závislost na externích aplikacích
- Měřte produktivitu kanceláře pomocí sledování času a podrobných reportů
Omezení ProofHubu
- Žádné pokročilé funkce automatizace
Ceny ProofHub
- Essential: 50 $/měsíc
- Ultimate Control: 99 $/měsíc
Hodnocení a recenze ProofHub
- G2: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 130 recenzí)
🧠 Zajímavost: Práce na dálku zvýšila spotřebu energie v domácnostech. Zaměstnanci pracující z domova hlásí vyšší účty za energie, což poukazuje na potřebu energeticky úsporného vybavení domácí kanceláře.
11. OfficeSpace (nejlepší pro správu a optimalizaci pracovního prostoru)
OfficeSpace je specializovaný nástroj pro správu kanceláří zaměřený na plánování pracovního prostoru, rezervaci pracovních stolů a správu zařízení, který je ideální pro hybridní týmy i týmy pracující osobně.
Díky interaktivním mapám kanceláří můžete v reálném čase sledovat dostupnost pracovních prostor, což usnadňuje přidělování stolů a zdrojů bez zmatků. Systém rezervace stolů a zasedacích místností vám pomůže efektivně spravovat sdílené prostory.
Nejlepší funkce OfficeSpace
- Snadno rezervujte stoly a místnosti a zvyšte tak efektivitu hybridní práce
- Zvyšte bezpečnost na pracovišti pomocí adresáře zaměstnanců a správy návštěvníků
- Analyzujte využití prostoru pomocí datových přehledů a analýz
Omezení OfficeSpace
- Není ideální pro správu úkolů/projektů
Ceny OfficeSpace
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 40 recenzí)
📖 Přečtěte si také: Jak efektivně zavést systém sdílených pracovních míst ve vaší organizaci
Spravujte svou kancelář efektivně s ClickUp
Nejlepší řešení pro správu kanceláře neslouží jen ke sledování úkolů; eliminuje neefektivitu, omezuje manuální práci a udržuje týmy v synchronizaci bez nekonečných e-mailových řetězců nebo roztříštěných nástrojů.
Právě v tom ClickUp vyniká. Na rozdíl od rigidního softwaru pro správu kanceláře, který nutí týmy pracovat v pevně daných pracovních postupech, je ClickUp navržen tak, aby byl tak flexibilní, jak je potřeba.
Ať už se zabýváte provozem kanceláře, požadavky personálního oddělení nebo celofiremními projekty, ClickUp vám umožní přizpůsobit si vše – od zobrazení úkolů (seznam, tabule, Ganttův diagram nebo dokonce kalendář) až po automatizované pracovní postupy, které za vás vyřizují schvalování, aktualizace a připomenutí.
Jste připraveni změnit způsob práce vašeho týmu? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma!