ClickUp vs. Asana: Ceny, počet licencí a pro koho jsou jednotlivé služby vhodné

Na papíře ClickUp i Asana organizují úkoly, sledují projekty a integrují se s běžnými nástroji. Podle seznamu funkcí vypadají téměř zaměnitelně. Ve skutečnosti tomu tak není.

Asana je postavena na jednoduchosti: přehledné uživatelské rozhraní, rychlé zapracování a jasné zaměření na sledování úkolů a projektů. ClickUp se posunul do jiné kategorie: jedná se o pracovní operační systém, kde jsou úkoly, dokumenty, cíle, sledování času, chat, přehledové panely a agenti s umělou inteligencí propojeny na jedné platformě.

Správná volba závisí na tom, zda váš tým potřebuje specializovaný nástroj pro sledování projektů, nebo jednotnou platformu, která nahradí pět nástrojů.

Za zmínku stojí také rozdíl v cenách. Placené tarify ClickUp začínají na 7 $ za uživatele a měsíc; tarify Asany začínají na 10,99 $. Asana však také účtuje licence v blocích, jakmile překročíte počet pěti uživatelů, takže tým o 12 lidech platí za 15. ClickUp účtuje přesně tolik licencí, kolik skutečně používáte.

Jak si tedy vybrat mezi ClickUpem a Asanou?

Krátká odpověď: Vyberte si Asanu, pokud chcete propracovaný a specializovaný nástroj pro sledování projektů, který váš tým může začít používat už příští týden s minimálními náležitostmi. Vyberte si ClickUp, pokud chcete jednu platformu založenou na umělé inteligenci, která v rámci jediného tarifu zvládá řízení projektů, dokumenty, cíle, sledování času a mezifunkční spolupráci.

ClickUp vs. Asana v kostce

ClickUp i Asana zvládají úkoly, časové osy a reportování na vysoké úrovni; liší se však v tom, co v jednotlivých tarifech získáte a jakým způsobem se účtují licence. Níže uvedená tabulka zahrnuje kritéria, která skutečně ovlivňují rozhodnutí o koupi.

Stále se orientujete v širší kategorii? Náš přehled softwaru pro řízení projektů vám poskytne základní informace.

Recenze Asany: silné stránky, omezení a pro koho je vhodná

Asana je strukturovaná platforma pro řízení práce vytvořená pro mezioborové týmy, které upřednostňují přehlednost před přizpůsobitelností. Tento nástroj se soustředí na zdokonalování úzce vymezené myšlenky: zajistit jednoznačnost úkolů, odpovědných osob a termínů a vyhýbat se snaze být vším ostatním.

Pro koho je Asana určena

Asana je vhodná pro marketingové, provozní a programové týmy o velikosti přibližně 10 až 500 lidí. Funguje nejlépe tam, kde proces řídí programový manažer a spolupracovníci chtějí, aby jim bylo řečeno, co mají do kdy udělat.

V čem vyniká Asana?

V oblasti umělé inteligence volí Asana umírněnější přístup. AI Studio Basic je součástí každého placeného tarifu s měsíčním přídělem kreditů na jeden fakturační účet: 50 000 kreditů v tarifu Starter, 75 000 v tarifu Advanced a 200 000 v tarifu Enterprise.

Chytrý chat, chytrá pole, chytré souhrny, chytrý stav, zprávy o rizicích a nástroj pro vytváření pracovních postupů z textu jsou součástí balíčku a nejsou prodávány samostatně. AI Teammates, úroveň pro agenty, je doplněk pro prodej prostřednictvím kontaktů, jehož cena není veřejně dostupná. Nikdo však nebude překvapen položkou v účtu související s AI.

V čem Asana zaostává

Bezplatný tarif je omezen na dva uživatele, což jej vylučuje jako možnost pro týmovou zkušební verzi. Účtování v blocích znamená, že cena za jedno uživatelské místo se málokdy shoduje s částkou na faktuře. Navíc funkce, po kterých většina rostoucích týmů sahá jako další, jsou k dispozici až v tarifu Advanced za 24,99 $. Tento seznam zahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, pracovní zátěž a korektury. Praktická cesta k upgradu znamená více než dvojnásobný skok v ceně.

Nepřetržitá podpora je navíc vyhrazena pouze pro úroveň Enterprise; nižší úrovně mají k dispozici chatbota a centrum nápovědy. Podmínky pro předplatitele rovněž uvádějí, že se neposkytují refundace, což zvyšuje náklady v případě nesprávného ročního závazku.

Ceny služby Asana

Hodnocení a recenze Asany

Zde je citát z recenze na G2:

Asana se mi líbí, protože díky ní je řízení projektů a úkolů jednoduché a přehledné. Je snadné organizovat práci, přiřazovat odpovědnosti, sledovat pokrok a termíny a udržovat komunikaci v kontextu příslušných úkolů. Rozhraní je intuitivní a díky funkcím, jako jsou zobrazení projektů, časové osy a závislosti úkolů, je obzvláště užitečná pro řízení mezifunkčních projektů.

Recenze ClickUp: Silné stránky, omezení a pro koho je vhodný

ClickUp je integrovaný pracovní prostor s umělou inteligencí, který v rámci jednoho předplatného spojuje úkoly, dokumenty, chat, přehledy, sledování času a cíle. Je to univerzální aplikace, která nahrazuje tři či čtyři související předplatné, která si tým obvykle pořizuje v souvislosti s nástrojem pro správu úkolů.

Pro koho je ClickUp určen

ClickUp se hodí pro agentury, startupy a mezioborové týmy, kde je jedna osoba nebo oddělení ochotné převzít odpovědnost za konfiguraci a kde se rozpočet pečlivě sleduje podle dosažených výsledků.

V čem vyniká ClickUp?

Umělá inteligence v ClickUp má širší rozsah a je účtována zvlášť. ClickUp Brain stojí 9 $ za uživatele a měsíc. Zahrnuje neomezené používání Brain Assistant a @Brain Agent, neomezený chat s umělou inteligencí přes Claude, ChatGPT a Gemini, neomezené psaní s pomocí umělé inteligence, rozšířené využití prémiových modelů umělé inteligence a podnikové vyhledávání v rámci celého pracovního prostoru, plus 1 500 AI Super Credits měsíčně.

Balíček Everything AI za 28 $ přidává funkce Ambient Answers, AI Notetaker, generování obrázků, správu úkolů pomocí AI, AI pole, automatizace a dashboardy pomocí AI a trojnásobné využití ClickUp Super Agents.

Výhodou je šíře nabídky a výběr modelů. Skutečnou cenou je, že AI je samostatnou položkou a intenzivní využívání agentů se účtuje 10 $ za 10 000 AI Super Credits.

Kde ClickUp zaostává

Hloubka má svou cenu. Recenzenti na G2 popisují nastavení jako náročné a rozhraní jako složité pro nováčky. Tým, který během prvních dvou týdnů neurčí někoho, kdo nastaví prostory, stavy a zobrazení, by měl očekávat menší užitek, než naznačuje seznam funkcí.

Pro konkrétní zákazníky hrají roli dvě užší omezení. Hosté s právy pouze pro prohlížení jsou v každém placeném tarifu ClickUp neomezeni a zdarma, ale hosté s řízenými oprávněními, tedy ti, kteří mohou přidávat komentáře, upravovat nebo spravovat úkoly, jsou počítáni do limitu.

V rámci tarifu Unlimited začínáte s pěti uživatelskými místy pro hosty s řízenými oprávněními a za každého přidaného člena získáte další dvě. V tarifech Business a vyšších je to deset plus pět za každého člena. Desetičlenný tým s tarifem Unlimited získá 23 míst pro hosty s omezenými oprávněními navíc k neomezenému přístupu pouze pro prohlížení, což většině týmů stačí. Agentury, které spolupracují s desítkami externích spolupracovníků, kteří potřebují práva k úpravám, by však měly pečlivě zvážit ceny obou platforem, protože neomezený počet hostů v Asaně má plná oprávnění již od tarifu Starter.

60 MB úložného prostoru v bezplatném tarifu je také méně než neomezený úložný prostor v Asaně, který nabízí 100 MB na jeden soubor

Ceny služby ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Zde je výňatek z recenze na G2:

Líbí se mi, kolik věcí můžeme s ClickUpem zvládnout na jednom místě. Používáme ho ke správě projektů a úkolů, sledování času, komunikaci v soukromých zprávách a skupinových chatech, vedení dokumentace a nastavení automatizací pro opakující se procesy. Pro mě je asi nejdůležitější právě ta flexibilita. Můžeme si přizpůsobit pracovní postupy, zobrazení, vlastní pole, šablony a automatizace tak, aby odpovídaly tomu, jak náš tým skutečně pracuje. Také se mi moc líbí, že mám přehled o všem, co se v celém týmu děje, aniž bych musel nikoho honit kvůli aktualizacím. Stalo se to operační základnou pro náš tým. Vše je v ClickUpu.

ClickUp vs. Asana: Který je levnější?

ClickUp je levnější na jedno uživatelské místo ve všech placených tarifech a tento rozdíl se ještě zvětší, jakmile započítáte bloky uživatelských míst a funkce dostupné pouze v rámci tarifu Asana Advanced. Oba poskytovatelé nabízejí slevu při ročním předplacení. Všechny níže uvedené údaje byly převzaty z aktuálních cenových stránek jednotlivých poskytovatelů v srpnu 2026.

Dvěma detailům by měla být věnována větší pozornost, než se jim obvykle dostává. Ve zveřejněných podmínkách pro předplatitele Asany se uvádí, že společnost neposkytuje vrácení peněz; ClickUp nabízí 30denní záruku vrácení peněz. A limit pro automatizaci u ClickUp se měří podle počtu spuštění, nikoli podle počtu pravidel: tarif Unlimited zahrnuje 1 000 spuštění za měsíc a tarif Business 5 000, zatímco Asana poskytuje neomezený počet pravidel již od tarifu Starter. Týmy, které využívají intenzivní automatizaci, by měly počítat své měsíční spouštěče, nikoli počet pravidel.

Cena za jedno uživatelské místo není cenou, kterou za Asanu zaplatíte

Zmíněné bloky licencí si zaslouží podrobnější výpočet. Inzerovaná cena za licenci u Asany platí pouze v případě, že počet vašich uživatelů přesně odpovídá jednomu bloku licencí. Zveřejněné FAQ k cenám uvádí jednotlivé přírůstky.

Zveřejněné přírůstky licencí u Asany:

Spočítejte si to na příkladu 12členného marketingového týmu. V rámci tarifu Starter od Asany znamená přidání 12 lidí (bez započítání hostů) nákup 15 licencí, tedy 164,85 $ měsíčně namísto 131,88 $, jak by naznačovala cena za jednu licenci. To je zhruba 396 $ ročně za tři licence, které nikdo nevyužívá. U 31členného týmu se počet licencí zaokrouhluje na 40 a neobsazená kapacita představuje náklady přibližně 1 187 $ ročně.

Toto je jedna z nejčastějších stížností na fakturaci v diskusích na Redditu týkajících se Asany. Jeden samostatně působící marketér přešel k jiné službě, protože, jak sám říká, „v Asaně musíte rezervovat alespoň 2 licence“. Jiný diskutující ve stejném vlákně uvádí, že byl dvakrát přesunut na tarif s pěti licencemi.

Cenová stránka Asany nyní uvádí, že v tarifu Starter „neexistují žádná omezení počtu uživatelů“, což znamená, že není stanoven maximální počet uživatelů. Licence se však stále prodávají v balíčcích po více než pěti.

Druhou polovinu rozdílu tvoří to, co jednotlivé základní tarify obsahují. Tarif Asana Starter za 10,99 $ nezahrnuje cíle, portfolia, nativní sledování času, korektury ani pracovní zátěž. Tyto funkce jsou k dispozici v tarifu Advanced za 24,99 $. ClickUp zahrnuje nativní sledování času a cíle již v tarifu Unlimited za 7 $. Upřímné srovnání tedy není 7 $ proti 10,99 $. Pro tým, který potřebuje sledování cílů a fakturovatelných hodin, se jedná spíše o srovnání 7 $ proti 24,99 $, vynásobené počtem licencí, nad kterým možná nemáte plnou kontrolu.

U Asany platíte za nástroj, který si uživatelé osvojují rychleji. Balíček Starter navíc zahrnuje neomezený počet automatizačních pravidel a neomezený počet bezplatných hostů s plnými oprávněními. ClickUp měří počet automatizačních akcí a omezuje počet hostovských licencí s řízenými oprávněními podle tarifu, i když hosté s oprávněním pouze k prohlížení jsou neomezeni a bezplatní.

Kolik ve skutečnosti zaplatí 12členný tým v prvním roce: Asana vs. ClickUp

Slíbili jsme výpočet faktur, takže tady je. Tým o 12 členech (12 plnohodnotných členů, bez hostů), roční fakturace, s využitím zveřejněných cen jednotlivých poskytovatelů.

Jak si ClickUp a Asana vedou v oblasti integrací a migrace?

Oba nástroje využívají stejnou základní platformu, takže integrace v tomto srovnání hrají jen zřídka rozhodující roli. Asana nabízí více než 100 bezplatných integrací, jako jsou Microsoft 365 a Google Drive, které jsou k dispozici i v bezplatném tarifu. V tarifu Advanced navíc získáte Salesforce, Tableau a Power BI a obousměrnou synchronizaci s Jira Cloud.

ClickUp v rámci bezplatného tarifu Free nabízí více než 50 nativních integrací a od tarifu Unlimited neomezený počet integrací, včetně Zapieru, Make, Google Kalendáře a nástrojů pro sledování času. Tarif Unlimited navíc zahrnuje cloudové úložiště prostřednictvím Dropboxu, OneDrive a Boxu. Vyšší tarify nabízejí také synchronizaci se Salesforce a webový konektor Tableau.

Skutečné náklady na přechod spočívají v migraci. Vlastní importní nástroj ClickUpu převede projekty, úkoly, přidělené osoby a termíny z Asany. Migrační nástroj Asany je řešením třetí strany a jejich vlastní podpora migrace o víkendech je doplňkem pro verzi Enterprise. Ať už se rozhodnete pro kterýkoli způsob přechodu, upřímně vás varujeme, že vlastní pole a logika automatizace se nepřenesou bezchybně. Raději je vytvořte znovu, než abyste očekávali, že je importér reprodukuje.

ClickUp vs. Asana: Který nástroj má lepší umělou inteligenci?

ClickUp nabízí více funkcí umělé inteligence, zatímco Asana nabízí předvídatelnější náklady na umělou inteligenci, takže výběr lepšího nástroje závisí na tom, zda hledáte širší spektrum funkcí, nebo lepší správu.

Praktický závěr: pokud je AI jen příjemným doplňkem, díky kreditu zahrnutému v ceně Asany ji budete moci využívat bez nutnosti jednání o nákupu. Pokud AI vykonává skutečnou práci, úroveň „Agent“ v ClickUp nabízí více možností a před závazkem byste si měli naplánovat spotřebu kreditů.

Co říkají skuteční uživatelé na Redditu: ClickUp vs. Asana

Zjistili jsme, že se o tomto srovnání baví spousta uživatelů Redditu, přičemž v nedávných diskuzích se u obou platforem objevují podobné vzorce.

Váhavost ohledně ClickUpu téměř vždy souvisí s náročností osvojení, nikoli s nabídkou funkcí. Jeden uživatel, který zvažoval přechod, zmínil obě stránky mince najednou. Chválil rozhraní Asany, ale zároveň poznamenal, že Asana „neumožňuje práci více týmů bez vlastní domény“. Také přiznal, že předchozí pokus o používání ClickUpu vzdal, protože se mu zdálo, že se to učit je příliš náročné.

Názor jednoho uživatele Redditu na ClickUp:

Ve zkratce: pokud zvládnete počáteční informační přetížení a naučíte se orientovat ve funkcích, myslím, že je to to nejlepší, co je na trhu k dispozici. A opravdu se na něm neustále pracuje a vylepšuje se.

Jeden uživatel Asany vyjádřil tento nuancovaný názor:

Jsem správcem Asany v naší společnosti, kde máme asi 100 uživatelů Asany a několik set aktivních projektů najednou. Řekl bych, že to záleží na konkrétním použití – pokud jste malá firma s pouhými několika uživateli, málo souběžnými projekty a nízkou složitostí, může to být dobrý nástroj. Jakmile však budete chtít systém centrálně spravovat a zvýšíte jeho složitost, nastavení a správa se stanou časově náročné. Pro tyto účely existují mnohem lepší řešení.

Zde je příklad člověka, který přešel z Asany na ClickUp, a vysvětluje své rozhodnutí:

Právě jsme přešli z Asany na ClickUp. Hlavními důvody jsou konfigurovatelnost a sledování času přímo v aplikaci. Navíc první placený tarif obsahuje mnoho funkcí, pro které v Asaně potřebujete vyšší tarify. V Asaně také není možné přiřadit dva zdroje k jednomu úkolu. Na druhou stranu v Asaně můžete mít jeden úkol na dvou místech. To jsme často využívali u projektových úkolů, které se zároveň zobrazovaly v „prostoru“ pro správu programů (už si nepamatuji, jak se tomu v Asaně nyní říká).

Měli byste si vybrat ClickUp nebo Asanu?

Rozhodujte se na základě dvou proměnných: kolik konfiguračních možností je váš tým ochoten akceptovat a za kolik souvisejících nástrojů v současné době platíte. Seznamy funkcí tyto produkty nerozliší; rozliší je právě tyto dvě otázky.

Zvolte Asanu, pokud

Zvolte ClickUp, pokud

Pokud se rozhodujete pouze na základě katalogové ceny, nevybírejte hned žádný z těchto nástrojů. Nejprve si spočítejte skutečnou fakturu. Vynásobte ji počtem licencí, za které vám budou skutečně účtovány poplatky. Přidejte cenovou úroveň, která obsahuje funkce, které považujete za nezbytné, a poté přidejte AI, pokud ji hodláte používat. Týmy, které tento krok vynechají, za pár měsíců opět mění poskytovatele.

Pokud máte v užším výběru více než dva nástroje, náš přehled softwaru pro řízení projektů pro malé podniky a naše srovnání agilních nástrojů pro týmy pracující na základě sprintů vám pomohou výběr rychle zúžit. Pro práci s náročným časovým plánem je lepší další zastávkou naše recenze bezplatného softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů.

Verdikt: ClickUp nebo Asana?

Asana je lepší nástroj pro týmy, které hledají jistotu, a ClickUp je lepší nástroj pro týmy, které hledají co nejvyšší výkon za každou utracenou dolar. Je patrné, že Asana klade důraz na rychlost zavedení, a její rámec „Goals“ zůstává nejčistším řešením v této kategorii. Její nevýhodou je komerční model – bezplatný tarif pro dva uživatele a tarif za 24,99 $, který obsahuje funkce, které většina týmů potřebuje jako další.

ClickUp argumentuje tím, že čtyři předplatné související se správou úkolů lze sloučit do jednoho. Tento tarif začíná na 7 $, zahrnuje sledování času a cíle a nabízí nepřetržitou podporu 24/7 i ve verzi Free. Cenou za to je náročnost konfigurace, kterou kritičtí recenzenti zmiňují častěji než jakoukoli chybějící funkci. Pokud má někdo na starosti nastavení, je těžké s touto matematikou polemizovat. Pokud to nikdo nedělá, Asana vám poslouží lépe, a raději bychom, abyste to věděli už teď, než až po migraci.

Nejlevnější způsob, jak to vyřešit, je dva týdny testovat oba nástroje na reálném projektu. S ClickUpem můžete začít zdarma s celým týmem, bez nutnosti zadávat údaje o platební kartě.

Často kladené otázky ohledně Asany a ClickUpu

Je ClickUp opravdu navždy zdarma?

Ano. Tarif „Free Forever“ od ClickUp nemá žádné časové omezení ani limit počtu uživatelů a zahrnuje neomezený počet úkolů, Kanbanové tabule, sdílené dokumenty, kalendářový náhled, správu sprintů a nepřetržitou podporu. Významnými omezeními jsou 60 MB úložného prostoru pro soubory, pět prostorů (Spaces) a 100 spuštění automatizací za měsíc. Bezplatný tarif „Personal“ od Asany je také trvalý, ale omezuje vás na dva uživatele.

Mohou ClickUp a Asana fungovat společně?

Ano, prostřednictvím Zapieru, Make nebo přímého importu, i když dlouhodobé používání obou nástrojů obvykle signalizuje, že jste se ještě nerozhodli. Týmy je nejčastěji propojují během migračního období, aby se v průběhu projektu nic neztratilo. Pokud zjistíte, že oba nástroje používáte trvale, spočítejte si cenu duplicitních licencí; tato celková částka je obvykle vyšší než cena kteréhokoli z předplatných samostatně.

Co se naučíte snáze, ClickUp nebo Asanu?

Asana se snáze osvojuje a recenzenti to důsledně připisují průvodci pro začátečníky. Flexibilita ClickUpu znamená více rozhodnutí hned na začátku a náročnost konfigurace je nejčastějším tématem kritických recenzí. Kompromis funguje v obou směrech: Asana po vás chce, abyste se přizpůsobili jejímu modelu, zatímco ClickUp po vás chce, abyste si definovali svůj vlastní.

Musím za umělou inteligenci v ClickUp platit zvlášť?

Ano. ClickUp Brain stojí 9 $ za uživatele a měsíc a Everything AI 28 $, přičemž obě služby se připočítávají k vašemu tarifu, a k tomu jsou k dispozici AI Super Credits za 10 $ za 10 000 kreditů pro intenzivní využití agentů. Asana volí opačný přístup a do každého placeného tarifu zahrnuje kredity AI Studio Basic, od 50 000 měsíčně v tarifu Starter až po 200 000 v tarifu Enterprise. Pokud je pro vás důležitější předvídatelnost nákladů na AI než její hloubka, má výhodu Asana.

ClickUp obvykle vítězí u týmů s méně než 10 členy: celý tým se během zkušebního období vejde do bezplatného tarifu a tarif „Unlimited“ za 7 $ pokrývá sledování času a cíle bez nutnosti přechodu na vyšší tarifní úroveň. Asana se hodí pro malé týmy, které nechtějí nic nastavovat a jejich počet se pohybuje na hranici nebo blízko hranici blokového účtování, protože její tarif „Personal“ je omezen na dva uživatele a tarif „Starter“ účtuje licence v blocích nad pěti uživateli.

Co je levnější, ClickUp nebo Asana?

ClickUp je levnější ve všech zveřejněných cenových úrovních: 7 $ za uživatele a měsíc v tarifu Unlimited oproti 10,99 $ v tarifu Asana Starter a 12 $ v tarifu Business oproti 24,99 $ v tarifu Asana Advanced, vše s roční fakturací. Rozdíl se ještě zvětšuje u týmů, jejichž počet členů se nachází mezi bloky licencí Asany, a u týmů, které potřebují sledování času nebo funkci Goals, kterou ClickUp zahrnuje již v ceně 7 $, zatímco Asana ji nabízí až v tarifu Advanced.