Projekty a úkoly se samy od sebe nedokončí. Jakmile je úkol přidělen, je třeba mu věnovat hodně úsilí a práce, aby bylo zajištěno, že bude splněn v souladu se stanovenými cíli.
Komunikace je nezbytná, aby členové vašeho týmu pochopili, jak mohou nejlépe splnit úkol a dosáhnout úspěchu projektu. Bez jasných a přesných podrobností a informací mají pouze vágní představu o tom, co se od nich přesně očekává.
Pokud si nejste jisti, jak nejlépe komunikovat úkoly a projektové úkoly, můžete využít stovky bezplatných šablon projektových briefů, které jsou k dispozici na webových stránkách a v aplikacích pro správu projektů, jako je ClickUp.
Každá šablona projektového briefu je navržena pro konkrétní účel, proto je nejlepší najít tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám v oblasti řízení projektů.
Podívejme se na některé z nejlepších šablon projektových briefů, ze kterých si můžete vybrat, a na to, jak vám každá z nich může pomoci.
Co je šablona projektového briefu?
Šablona projektového briefu je průvodce nebo dokument, který popisuje proces a cíle každého úkolu nebo projektu.
Tento dokument často obsahuje shrnutí vašeho projektového plánu. Definuje, co je třeba dokončit, a poskytuje informace, jako jsou termíny a cíle.
Projektový brief poskytuje členům týmu úplný přehled o tom, co je požadováno. V závislosti na typu projektu se jednotlivé šablony mohou lišit a obsahovat různé typy informací a podrobností.
Bez ohledu na odvětví, ve kterém vaše firma nebo organizace působí, může každý využít šablonu projektového briefu ke zlepšení celkového pracovního procesu.
Co dělá šablonu projektového briefu dobrou?
Dobrý projektový brief by měl být krátký a výstižný. Měl by obsahovat shrnutí, rozsah projektu a všechny informace, které potřebují zúčastněné strany a členové týmu k realizaci projektu.
Projektový brief vám pomůže:
- Zlepšete komunikaci mezi členy týmu
- minimalizujte překážky a chyby
- podporujte spolupráci
- Sjednoťte všechny zúčastněné strany pomocí stejné strategie a cílů.
Dokument s popisem projektu musí být schopen definovat cíle projektu, očekávané výsledky a podrobnosti o tom, jak by mělo být vše realizováno. To může zahrnovat strategii, přístup a akční plán.
Šablona projektového briefu by měla také obsahovat klíčové výstupy, zejména u velkých dlouhodobých projektů.
Vhodný projektový brief by měl případně obsahovat odhad rozpočtu a časový harmonogram projektu, který bude uvádět datum zahájení a dokončení projektu.
Celkově by kompletní projektový brief měl obsahovat všechny informace, od shrnutí až po metriky, které potřebujete měřit, abyste mohli definovat úspěch projektu.
10 šablon projektových zadání
K dispozici je řada bezplatných šablon, které vám pomohou vytvořit projektový brief. Některé šablony jsou snadno dostupné prostřednictvím MS Word a Google Docs. Každý příklad projektového briefu je zdarma ke stažení a lze jej kdykoli snadno upravit.
Další šablony nabízejí také platformy pro zvýšení produktivity a řešení pro správu projektů, jako je ClickUp. Každá bezplatná šablona projektového briefu slouží k jinému účelu a použití. Podívejte se na ně níže!
1. Šablona projektového briefu
Marketingové projekty vyžadují mnoho plánování a často se na nich podílejí různá oddělení a zúčastněné strany. Proto může být udržování organizovaných úkolů a koordinace týmů náročné.
Tato šablona marketingového projektu od ClickUp vám pomůže začít s novým marketingovým projektem. Použijte tuto šablonu k organizaci různých prvků projektu a snadné realizaci vašeho projektu.
Pomocí vlastních polí šablony můžete identifikovat a definovat výstupy každého projektu. Můžete také přidat informace, jako je oddělení, cílová skupina a dokonce i přílohy souborů, abyste poskytli více kontextu pro každou kampaň. Jedná se o jednoduchou šablonu vhodnou pro začátečníky, která vám pomůže definovat nový projekt a okamžitě začít.
Hlavní prvky této šablony:
- Rozdělte přehled projektu do různých sekcí
- Připojte důležité soubory, které souvisejí s vaším projektem.
- Seznamte si výstupy potřebné k dokončení vašeho projektu.
📮 ClickUp Insight: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí roztroušených v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se důležité obchodní informace ztrácejí v digitálním šumu.
Díky funkcím správy úkolů ClickUp se o to už nikdy nebudete muset starat. Vytvářejte úkoly z chatu, komentářů k úkolům, dokumentů a e-mailů jediným kliknutím!
2. Šablona dokumentu s popisem produktu
Šablona dokumentu s popisem produktu od ClickUp je kompletní dokument, který vám a vašemu vývojovému týmu pomůže dosáhnout úspěšného uvedení produktu na trh. Poskytněte svému projektovému týmu kompletní informace, historii návrhů, úkoly, obchodní cíle a další podrobnosti pomocí této šablony připravené k okamžitému použití.
Použití této šablony je klíčem k uspořádání klíčových prvků vývoje vašeho produktu do jednoho dokumentu, který může každý použít jako referenci, když potřebuje další informace. Tento podrobný, ale flexibilní dokument s popisem projektu může sloužit jako reference pro všechny během procesu vývoje a dodání produktu.
Přidejte tuto šablonu do svého pracovního prostoru a získejte přístup k osmi stránkám věnovaným definování jednotlivých fází projektu. Jedná se o snadno vyplnitelný dokument, který můžete přizpůsobit podle svých preferencí a požadavků na produkt.
Hlavní prvky této šablony:
- Spolupracujte napříč funkcemi mezi týmy na vývoji produktů.
- Uspořádejte specifikace produktů, zpětnou vazbu a související úkoly na jednom místě.
- V popisu projektu uveďte cíle, řešení a specifikace projektu.
3. Šablona zadání projektu
Pokud jste vedoucím designérského týmu, projektovým manažerem nebo designérem, jistě víte, jak může být proces návrhu komplikovaný a zdlouhavý. To platí zejména v případě, že se od fáze plánování až po fázi schvalování podílejí na projektu další zainteresované strany.
Poskytnutí zadání projektu je jedním ze způsobů, jak minimalizovat překážky a zajistit, aby všichni měli stejnou představu o tom, jak by měl proces probíhat. Šablona Design Brief Whiteboard Template od ClickUp je vytvořena speciálně pro zadání designových projektů, které obvykle zahrnují mnoho prvků a klíčových osob.
Přidejte tuto šablonu a nastíňte svůj návrhový brief se stavy a s ohledem na provedení úvodní schůzky k návrhu. Přizpůsobte si tuto šablonu projektového briefu tak, abyste mohli zaznamenat požadavky klienta, definovat hlavní body značky, stanovit cíle a dokonce přidat jména klíčových osob zapojených do projektu. Všichni mohou zůstat v souladu tím, že se budou odkazovat pouze na jeden dokument, který pomůže udržet projekt a skutečný návrhový výstup na správné cestě.
Hlavní prvky této šablony:
- Uspořádejte podrobnosti a informace o designovém projektu na plátně ve stylu bílé tabule.
- Barevně odlišené sekce pro lepší organizaci informací
- Šablonu zadání projektu si přizpůsobte podle svých preferencí a potřeb.
4. Šablona projektového briefu pro akci
Tato šablona projektového briefu ClickUp vám poskytuje jednoduchý přehled projektu, který vám pomůže zorganizovat klíčové prvky a cíle vaší akce. Naplánujte úspěšnou akci a identifikujte výzvy pomocí tohoto dokumentu Šablona projektového briefu akce od ClickUp.
Vytvořením projektového briefu pro vaši akci můžete sjednotit všechny zúčastněné strany s vašimi cíli a zahájit plánování s konkrétním cílem. Šablona projektového briefu obsahuje tři stránky, které zahrnují brief akce, shrnutí projektu a harmonogram akce.
Hlavní prvky této šablony:
- Šablona projektového briefu obsahuje přehled cílů a klíčových prvků pro plánování úspěšné akce.
- Stránky jsou rozděleny na stručný popis akce, shrnutí a harmonogram akce pro lepší organizaci.
Podívejte se na tyto generátory osnov pomocí umělé inteligence!
5. Šablona zadání marketingové kampaně
Úspěšně realizujte a provozujte marketingovou kampaň, která začíná kompletním briefem kampaně, pomocí této šablony briefu marketingové kampaně od ClickUp. Definujte své marketingové cíle a další důležité podrobnosti pomocí této šablony briefu marketingové kampaně od ClickUp.
Zařaďte tuto šablonu projektového briefu do svého pracovního prostoru, aby vám pomohla řídit marketingovou kampaň od začátku do konce. Tato jednoduchá, ale flexibilní šablona může být přizpůsobena tak, aby obsahovala všechny prvky, které budou klíčové pro úspěšné provedení marketingové kampaně.
Hlavní prvky této šablony:
- Flexibilní projektový brief pro správu marketingové kampaně od začátku do konce
- Stručný popis marketingové kampaně obsahuje přehled marketingových cílů, podrobnosti o klientovi, cílový trh a další informace.
6. Šablona zadání kampaně
Pokud hledáte obecnější šablonu pro větší marketingové kampaně, které zahrnují více lidí a oddělení, tato šablona projektového briefu kampaně od ClickUp vám pomůže zajistit soulad mezi všemi zúčastněnými stranami.
Jedná se o další jednoduchou a flexibilní šablonu, ale s dalšími stránkami a sekcemi pro každý prvek kampaně, včetně příkladů briefů kampaní, briefů kampaní, briefů video kampaní a briefů SEO obsahu.
Hlavní prvky této šablony:
- Projektový brief obsahuje pět stran, které definují celý rozsah marketingové kampaně.
- Speciální sekce pro kreativitu, video a SEO
7. Šablona kreativního projektového briefu
Poskytnutí projektového briefu pro kreativní projekt položí základy pro to, aby všichni, od account manažerů po designéry a tvůrce obsahu, byli na stejné vlně. I když se všichni budou podílet na procesu, ne každý člen týmu bude zapojen do důležitých aspektů, jako jsou schůzky s klienty nebo telefonáty.
Kreativní projektový brief je snadný způsob, jak shrnout klíčové informace relevantní pro dokončení projektu. Zajistěte soulad v kreativním týmu pomocí této šablony kreativního briefu od ClickUp. Použijte tuto šablonu k nastínění strategie a klíčových prvků vašeho kreativního projektu.
Hlavní prvky této šablony:
- Nastíňte svou strategii a klíčové prvky v jedné jednoduché a flexibilní šabloně.
- Jedna stránka kreativního briefu obsahuje tabulky a sekce pro organizaci různých prvků kreativního projektu.
8. Šablona briefu pro SEO obsah
Kromě kalendářů obsahu pomáhají obsahové briefy autorům obsahu vytvářet vysoce kvalitní obsah, který je optimalizován pro vyhledávače a zároveň dokáže sdělit konkrétní zamýšlenou zprávu. Poskytnutí obsahového briefu autorům obsahu jim pomůže pochopit strukturu a záměr obsahu, který od nich požadujete.
Pomozte svým autorům udržet soulad s vaší strategií pomocí této šablony SEO Content Brief Template od ClickUp. Tato šablona poskytuje informace, jako je cílová skupina, klíčová slova pro sdělení, osnova, témata, odkazy a další.
Získejte přístup k této šabloně dokumentu tím, že ji přidáte do svého pracovního prostoru ClickUp. Jedná se o jednoduchý dokument s prázdnými poli, který můžete vy nebo projektový manažer přizpůsobit podle rozsahu a požadavků obsahu.
Hlavní prvky této šablony:
- Sestavte klíčové prvky, jako jsou klíčová slova a sdělení, do jednoho dokumentu, který pomůže autorům vytvářet obsah optimalizovaný pro vyhledávače.
- Vyplňte prázdnou šablonu projektového briefu informacemi, jako jsou tagy titulků, meta popisy, počet slov, cíl a další.
9. Šablona projektového briefu pro Microsoft Word
Pokud hledáte jednoduchou šablonu projektového briefu pro MS Word, podívejte se na tuto šablonu připravenou k okamžitému použití. Tento dokument obsahuje podrobnou stránku, na které lze uvést mimo jiné cíle projektu, časový harmonogram, popis, náklady a zúčastněné strany.
Projektový manažer může tento dokument s popisem projektu přizpůsobit a doplnit o další informace a podrobnosti, které podle vás budete potřebovat k dosažení cíle. V dokumentu MS Word můžete také přidat nové stránky, abyste poskytli více kontextu a lépe uspořádali různé typy informací v popisu projektu.
Hlavní prvky této šablony:
- Upravitelná šablona projektového briefu pro použití v MS Word
- Vyplňte prázdná místa a vytvořte rychlý a podrobný projektový brief.
10. Šablona projektového briefu Google Docs
Malé týmy a organizace, které hledají snadný způsob, jak vytvořit projektový brief, mohou použít tuto šablonu projektového briefu Google Docs. Pomocí této šablony projektového briefu jako vodítka zajistíte, že váš projekt bude pokračovat podle plánu a dosáhne svých cílů, přičemž splní požadavky vašich klientů nebo cílové skupiny.
Tato šablona má jednoduchý a přehledný rozvržení, které můžete vy nebo projektový manažer přizpůsobit tak, aby obsahovala další informace. V současné době obsahuje pole pro definování účelu, cílů, cílové skupiny, týmu a rozpočtu vašeho projektu.
Hlavní prvky této šablony:
- Snadno použitelná šablona pro vytvoření projektového briefu pomocí Google Docs nebo MS Word.
- Obsahuje pole pro obecné informace o projektu, jako jsou cíle, cílová skupina, tým, rozpočet a další.
Zefektivněte plánování projektů pomocí šablon připravených k okamžitému použití
Vytváření dokumentů s popisem projektu je důležitou součástí každého projektu. Mělo by to však být snadné a přímočaré. Musí to být schopné zlepšit celkový proces projektu, nikoli jej prodlužovat. Najděte nejlepší šablonu pro svůj projekt a použijte ji k dosažení milníků a cílů projektu.
Šablony projektových zadání lze přizpůsobit podle vašich potřeb a preferencí. Tyto šablony jsou zdarma a připravené k použití. Stačí si jen vybrat tu nejvhodnější pro váš projekt. Kromě těchto šablon nabízí ClickUp knihovnu s více než 1000 šablonami, ke kterým máte s účtem přístup zdarma!
Kromě šablon nabízí ClickUp také řadu funkcí a nástrojů, které můžete využít k poskytnutí kompletních informací o vašich úkolech vašemu týmu nebo projektovému manažerovi.
ClickUp je platforma pro zvýšení produktivity vhodná pro týmy a projekty jakékoli velikosti. Začněte ClickUp používat zdarma ještě dnes!
