10 nejlepších flexibilních softwarových nástrojů pro hybridní práci v roce 2025

Hybridní pracovní prostředí je ideálním kompromisem mezi tradičními dny strávenými výhradně v kanceláři a novějším trendem práce z domova.

Tento funkční týmový model podporuje zaměstnance pracující v kanceláři, na dálku i na cestách, čímž výrazně zlepšuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a snižuje fluktuaci zaměstnanců.

Přechod však může být náročný. Bez správného softwaru, který podporuje hybridní styl práce, může nastavení způsobit výrazné odpojení mezi týmy, což vede ke špatnému monitorování úkolů a snížené odpovědnosti. Synchronizace pracovních postupů, aby se zabránilo překrývání, byla další bolestí hlavy.

To, co učinilo tento model kanceláře skutečně proveditelným – a přijatelným – je hybridní software pro pracoviště.

Hybridní pracovní software překlenuje komunikační a kolaborační mezery mezi zaměstnanci v kanceláři a zaměstnanci pracujícími na dálku. Se správným nástrojem můžete snadno vytvořit produktivní virtuální kancelářský prostor a synchronizovat svůj tým bez námahy.

V tomto článku vám představíme 10 nejlepších hybridních pracovních nástrojů. Prozkoumejte jejich funkce a ceny a vyberte ten, který udrží vaše zaměstnance zapojené a produktivní. ?

Co je hybridní pracovní software?

Software pro hybridní práci spojuje váš vzdálený tým díky funkcím navrženým pro nasazení a efektivní správu hybridní pracovní síly. Tyto digitální nástroje usnadňují vzdálenou spolupráci a optimalizaci procesů pro zaměstnance. Manažeři zase získávají praktické nástroje pro optimalizaci prostoru a zapojení zaměstnanců, a to vše na jedné platformě.

Hybridní pracovní kultura označuje uspořádání, které klade na první místo lidi , kdy zaměstnanci rozdělují svůj čas mezi práci z domova a v kanceláři. Na rozdíl od práce na dálku, kdy všichni zaměstnanci pracují z domova nebo v coworkingovém prostoru, mají hybridní modely tendenci mít nepředvídatelnější pracovní postupy. Výsledkem je, že úspěšní manažeři hybridních pracovních prostorů volí softwarové nástroje, které nabízejí:

10 nejlepších softwarových nástrojů pro hybridní pracoviště

Vzhledem k tomu, že společnosti a zaměstnanci neustále hledají větší flexibilitu ve svém každodenním životě, zaznamenáte nárůst počtu hybridních pracovních nástrojů vstupujících na trh. Některé z nich jsou komplexní řešení, zatímco jiné nabízejí konkrétní služby, jako je rezervace pracovních stolů nebo videokonference.

Vybrali jsme 10 nejlepších hybridních pracovních nástrojů pro překonání provozních výzev distribuovaných týmů. ?

1. ClickUp

Vyzkoušejte ClickUp pro vzdálené týmy

ClickUp je komplexní platforma pro správu úkolů a práce nabitá funkcemi, které pomáhají vašim týmům v kanceláři i na dálku zůstat neustále v synchronizaci.

Tato dynamická platforma centralizuje veškerou vaši práci napříč aplikacemi, zvyšuje produktivitu zaměstnanců a zcela zjednodušuje všechny vaše strategie řízení projektů – ať už se tým schází osobně, z domova nebo zcela asynchronně. Plánujte časové osy a výstupy podle dostupnosti týmu, přidělujte, upravujte a sledujte pracovní zátěž a využívejte vestavěné komunikační funkce na podporu asynchronní práce.

A pokud váš hybridní tým hledá funkce pro spolupráci v reálném čase, ClickUp je pro vás tou správnou volbou. Využijte ClickUp Whiteboards pro vizuální brainstorming a proměňte nápady v koordinované akční plány díky možnosti přeměnit jakýkoli objekt na vaší tabuli přímo na sledovatelný úkol. Navíc společná živá editace v ClickUp Docs umožňuje týmu pracovat společně, aniž by se překrývali!

Od vytváření centralizovaných znalostních bází po budování agilních pracovních postupů – ClickUp zvládne vše.

Nejlepší funkce ClickUp

Stáhnout tuto šablonu

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

2. Envoy

Říci, že přidělování kancelářských prostor je pro manažery hybridních týmů frustrující úkol, by bylo slabé slovo. ?

Udržujte pracovní toky hybridních týmů v chodu díky praktickému řízení prostoru od Envoy. Tato platforma pro pracovní prostory nabízí nástroje pro samoobslužné plánování a rezervaci pracovních stolů pro zaměstnance a návštěvníky.

Návštěvníci z týmu si mohou rezervovat stůl na hodinu, den nebo týden. Správce řídí přidělování podle dostupnosti a zajišťuje vybavení.

Ušetřete prostor a minimalizujte náklady na nájemné pomocí Occupancy Dashboard, který sleduje přítomnost na pracovišti a využití pracovního prostoru.

Envoy také pomáhá koordinovat hybridní pracovní rozvrhy, identifikovat rušivé vlivy na pracovišti, zasílat oznámení a vytvářet mapy pracoviště pro snazší orientaci.

Pokud vaše společnost zajišťuje fyzické doručování zásilek, oceníte možnosti správy pošty od společnosti Envoy. Stačí naskenovat balíček a Envoy okamžitě identifikuje a informuje příjemce.

Nejlepší funkce Envoy

Omezení Envoy

Ceny Envoy

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Envoy

3. Tribeloo

Tribeloo je další hybridní software pro kancelářské prostory, který zaujme svými možnostmi rezervace pracovních stolů.

Stejně jako Envoy umožňuje Tribeloo zaměstnancům předem si rezervovat stůl před návštěvou kanceláře. Celý proces je velmi snadný – uživatel má přístup k funkcím rezervace prostřednictvím:

Každá změna v osobních kalendářích se automaticky synchronizuje také s Tribeloo!

Platforma vám umožňuje vytvářet sousedství pro lidi ze stejného týmu, aby mohli sedět pohromadě a spolupracovat. Přizpůsobujte a optimalizujte půdorysy za běhu tím, že zkontrolujete, které kancelářské prostory jsou nadměrně nebo nedostatečně využívány.

Tribeloo nabízí praktické možnosti personalizace, jako je zajištění pevných pracovních stolů, vyhledávání kolegů, nastavení soukromých rezervací a zadávání speciálních požadavků (například zajištění cateringu nebo tabule v prostoru). Prostřednictvím aplikace můžete také nahlásit problémy s rezervací.

Nejlepší funkce Tribeloo

Omezení Tribeloo

Ceny Tribeloo

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Tribeloo

4. Hostitel: CBRE

CBRE, zkratka pro Coldwell Banker Richard Ellis, je realitní a investiční společnost, která globálně nabízí služby pro nájemce kancelářských prostor.

Jeho jedinečný produkt Host umožňuje společnostem pronajímat, leasingovat nebo investovat do škálovatelných pracovišť, aby vyhověly měnícím se požadavkům hybridních týmů. Pracovní prostor spravovaný Hostem je vybaven standardními technologickými a pohostinskými funkcemi, takže se nemusíte starat o údržbu kancelářských prostor.

Díky mobilní aplikaci Host mohou členové vašeho týmu rezervovat stoly, konferenční místnosti a další prostory pro schůzky. Funkce Find Your Way poskytuje nezkušeným uživatelům podrobné pokyny, jak se dostat k určeným stolům, kancelářím a prostorům. ➡️

Integrujte aplikaci s Outlookem a Google Kalendářem, abyste sladili svůj rozvrh s rozvrhem svých kolegů. Můžete si navzájem označovat termíny v kalendářích a dostávat automatické připomenutí událostí v kanceláři, online událostí a hybridních schůzek.

Hostitel CBRE nejlepší funkce

Hostitelské omezení CBRE

Ceny Host by CBRE

Hostitel podle hodnocení a recenzí CBRE (mobilní aplikace)

5. Robin

Robin je Batmanův pomocník, ale také název naší další oblíbené hybridní pracovní platformy! Její kouzlo spočívá ve čtyřech základních funkcích:

Kdykoli se vaši zaměstnanci rozhodnou navštívit kancelář, stačí spustit aplikaci a rezervovat si volné místo nebo místnost. Současně mohou vidět, kdo je v kanceláři, a sdílet své rezervační údaje pro lepší koordinaci.

Platforma vám poskytuje přehled o kanceláři v reálném čase, který usnadňuje orientaci.

Využijte informace o rezervacích shromážděné v průběhu času k porozumění míře využití a plánování budoucích přidělení podle toho. Tyto poznatky vám také pomohou určit ideální čas pro teambuildingové aktivity, aniž by došlo k narušení práce.

S Robinem můžete sdílet oznámení, shromažďovat zpětnou vazbu od týmu a vyjednávat jednotné zásady hybridní práce.

Nejlepší funkce Robin

Omezení Robin

Ceny Robin

Hodnocení a recenze Robin

6. Zoom

Zoom se dostal do popředí zájmu, když týmy potřebovaly platformu pro virtuální schůzky v době, kdy byly osobní schůzky přísně zakázány. I když to (naštěstí) již neplatí, platforma se stále hojně používá k propojení geograficky rozptýlených týmů a poskytuje jim místo, kde mohou přijímat rozhodnutí, sdílet nápady nebo vést neformální rozhovory.

Naplánujte a realizujte schůzky několika kliknutími pomocí nástrojů pro videokonference této platformy. Díky funkcím, jako je potlačení šumu a plynulé přepínání mezi desktopovými a mobilními aplikacemi, můžete své virtuální schůzky pořádat kdekoli!

Zoom také vylepšuje audiovizuální zážitek vašeho týmu. Platforma například ukazuje, kdo právě mluví, což usnadňuje sledování schůzky. Díky možnostem sdílení obrazovky v reálném čase můžete podpořit diskutované téma vizuálními prvky ze svého zařízení.

Kromě videokonferencí a audio konferencí podporuje tato platforma spolupráci na pracovišti prostřednictvím Zoom Whiteboard, ankety, týmového chatu a sdílení souborů.

Nejlepší funkce Zoomu

Omezení aplikace Zoom

Ceny Zoom

Hodnocení a recenze Zoom

7. Miro

Miro je platforma pro vizuální spolupráci, která pomáhá vzdáleným a hybridním týmům s plánováním projektů, prototypováním, vytvářením vývojových diagramů a dalšími brainstormingovými aktivitami.

Digitální tabule Miro, nazývané Miro boards, poskytují vašemu týmu kompletní sadu nástrojů pro realizaci nových nápadů. Pište, kreslete, připojujte soubory a přidávejte poznámky a komentáře. Všechny tabule jsou aktualizovány v reálném čase, takže vaši kolegové mohou efektivně pracovat na projektech, ať už jsou od sebe vzdáleni dva nebo 20 000 kilometrů!

Miro je také vhodný pro asynchronní spolupráci. Sdílejte svou práci s členy týmu, manažery nebo zainteresovanými stranami a získejte schválení nebo podrobné návrhy bez nutnosti schůzek.

Díky více než 100 integracím můžete propojit své projekty, úkoly a dokumenty s Miro a sjednotit záložky prohlížeče. Více než 1 300 šablon platformy vám poskytuje hotové osnovy pro brainstorming a tvorbu nápadů v různých scénářích.

Nejlepší funkce Miro

Omezení Miro

Ceny Miro

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Miro

8. Harvest

Nikdo nemá tak hluboké problémy s důvěrou jako manažeři hybridní práce. Opravdu Bonnie dělá svou práci, nebo aktualizuje svůj Instagram z domova? A proč ještě není k dispozici týdenní zpráva Clydea? Hraje si se mnou? ?

Naštěstí můžete využít sílu hybridní práce díky transparentním záznamům produktivity.

Harvest se zaměřuje na sledování času – tato platforma vám umožňuje monitorovat čas strávený konkrétními úkoly a zajišťuje transparentnost pracovní doby.

Jako manažer oceníte analytické nástroje Harvest. Podrobné vizuální zprávy vám umožní porozumět pracovnímu vytížení týmu a přizpůsobit ho. Časové záznamy vám pomohou udržet projekty na správné cestě, odhadnout rozpočty a vytvořit přesné předpovědi pro podobné projekty v budoucnosti.

Proměňte zaznamenaný čas na faktury a odešlete je zákazníkům. Využijte integrace jako PayPal a Stripe ke sledování plateb od klientů!

Nejlepší funkce Harvest

Omezení Harvest

Ceny Harvest

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Harvest

9. Loom

Nechte svůj hybridní tým rozkvétat s Loomem – prvotřídní asynchronní video platformou. ?

Komunikace v reálném čase a živé schůzky mohou být pro některé efektivní, pro jiné však rušivé. Loom má řešení – nahrávejte videa, aby si je vaši zaměstnanci mohli prohlédnout ve svém volném čase.

Pomocí asynchronních videí Loom můžete vysvětlit proces, provést prezentaci nebo dokonce pozdravit svůj tým. Nejlepší na tom je, že vaši zaměstnanci nemusí vytvářet účet ani se přihlašovat, aby si videa mohli prohlédnout!

Vytváření videí nemůže být jednodušší – stačí stisknout tlačítko nahrávání a vytvořit video. Hotové položky se automaticky nahrají na platformu. Sdílejte odkazy s příslušnými členy týmu – a hotovo!

Váš tým může reagovat na video a posílat komentáře s časovým razítkem, což podpoří konstruktivní diskusi.

Loom je fantastický nástroj pro školení nových členů týmu – místo toho, abyste je zahltili hromadou dokumentů, zkuste je seznámit s prostředím pomocí videoprůvodců a tutoriálů.

Nejlepší funkce Loom

Omezení Loom

Ceny Loom

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Loom

10. Slack

Slack byl vytvořen s jedinou myšlenkou – zjednodušit komunikaci v týmu. Tato platforma umožňuje vašim zaměstnancům komunikovat prostřednictvím kanálů, které fungují jako virtuální komunity pro chatování, reagování a zanechávání komentářů a sdílení souborů.

Jako správce můžete vytvářet veřejné kanály pro všechny členy týmu nebo soukromé kanály pro vybrané členy. Můžete dokonce komunikovat s konkrétními spolupracovníky prostřednictvím přímých zpráv.

Slack také usnadňuje distribuovaným týmům zjistit, kdy je kolega k dispozici pro práci, a to díky indikátorům online nebo offline a aktualizacím stavu. Další fantastickou funkcí je Slack Connect – ideální pro komunikaci s dodavateli, klienty a zainteresovanými stranami.

Jako manažer hybridního týmu oceníte také Slack Canvas, virtuální tabuli pro brainstorming a zefektivnění nápadů. Můžete také nahrávat a sdílet zvukové a video klipy pro asynchronní komunikaci. ?

Nejlepší funkce Slacku

Omezení Slacku

Ceny Slacku

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Slacku

Software pro hybridní práci: Zapojení nezapojených

Úspěšný hybridní model do značné míry závisí na kvalitě komunikace na pracovišti. Nezáleží na tom, zda jste v kanceláři, doma nebo pracujete z útulné plážové kavárny, pokud jsou všichni na stejné vlně a táhnou za jeden provaz. ?

Nástroje pro spolupráci na našem seznamu revolučním způsobem změnily tradiční pracovní prostředí tím, že udržují týmy ve spojení i bez fyzických kanceláří. Vyberte si platformu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a zajistěte, aby vaši kolegové byli vždy na stejné vlně, ať už jsou kdekoli! A pokud si nejste jisti, kde začít, začněte na začátku tohoto seznamu a vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes.