Před nějakou dobou narazil můj tým na překážku, s níž se potýká mnoho profesionálů: příliš mnoho nástrojů a nedostatek přehlednosti. Měli jsme e-mailové řetězce pro aktualizace, chatovací aplikace pro rychlé dotazy a dokonce i tabulky, ve kterých jsme se snažili sledovat, co se děje.
Výsledek? Zmeškané zprávy, nekonečné přeposílání a rostoucí pocit frustrace. Tehdy jsem si uvědomil, že problémem nebylo jen co jsme sdělovali, ale jak jsme komunikovali.
Abychom tento problém vyřešili, strávili jsme s mým týmem v ClickUp několik hodin výzkumem nejlepších aplikací pro týmovou komunikaci. Na základě mých zkušeností a poznatků vám zde představuji mé nejoblíbenější aplikace.
Jste připraveni komunikovat jako profesionálové? Jdeme na to! 💪🏼
Přehled nejlepších aplikací pro týmovou komunikaci
| Nástroj | Případ použití | Nejvhodnější pro |
| ClickUp | Pracovní platforma typu „vše v jednom“ | Podniky všech velikostí |
| Microsoft Teams | Nejlepší v kombinaci se sadou Microsoft 365 | Podniky všech velikostí |
| Discord | Zapojení komunity a hry | Jednotlivci, startupy, hráči a tvůrci obsahu |
| Pumble | Týmová spolupráce a marketing | Malé a střední týmy pracující na dálku, marketingoví pracovníci |
| Slack | Týmová spolupráce a integrace | Malé i velké podniky, startupy |
| Flock | Komunikace a spolupráce v reálném čase | Malé a střední podniky |
| Chanty | Zprávy pro firmy | Malé až velké týmy |
| Google Chat | Zasílání zpráv a spolupráce | Jednotlivci a firmy |
| Connecteam | Komunikace a zapojení zaměstnanců | Zaměstnanci bez pevného pracoviště, malé i velké podniky |
| Proofhub | Řízení projektů a spolupráce | Malé a střední podniky |
| Ryver | Skupinový chat a správa úkolů | Jednotlivci a týmy všech velikostí |
| Fleep | Týmová spolupráce | Distribuované týmy |
| Troop Messenger | Týmová spolupráce | Malé až velké podniky |
| Workplace | Interní komunikace | Velké organizace |
| Trello | Řízení projektů | Jednotlivci a malé a střední podniky |
| Rocket. Chat | Týmová spolupráce | Malé a střední podniky a velké společnosti |
| Brosix | Zabezpečené okamžité zasílání zpráv | Malé až velké podniky |
| Workvivo | Komunikace se zaměstnanci | Velké firmy |
| RingCentral | Zapojení zaměstnanců a zákaznická zkušenost | Jednotlivci, malé a střední podniky a velké společnosti |
| Element | Bezpečné zasílání zpráv a spolupráce | Podniky a vládní instituce |
20 nejlepších aplikací pro týmovou komunikaci
Projdeme si hlavní funkce, ceny a omezení 20 nejlepších komunikačních nástrojů, které jsme pro vás pečlivě vybrali. ☎️
To nejlepší z nejlepšího jsme také shrnuli v této krátké videorecenzi:
1. ClickUp (nejlepší pro asynchronní týmovou komunikaci)
ClickUp vám usnadní zůstat v kontaktu s vaším týmem, ať už pracujete kdekoli a kdykoli. Je to univerzální aplikace pro práci, která zajistí, že budete v oblasti týmové komunikace vždy na špičce.
Jeho bohatá sada funkcí vás možná doslova ohromí. Pojďme si ji společně prohlédnout.
ClickUp Chat
ClickUp Chat je integrovaný nástroj pro zasílání zpráv v rámci ClickUp, který týmům umožňuje komunikovat v reálném čase.
Chat se odlišuje tím, jak přirozeně zapadá do vašeho pracovního postupu. Místo přeskakování mezi aplikací pro zasílání zpráv a správcem úkolů můžete vést důležité konverzace přesně tam, kde se práce odehrává. Ať už řešíte detaily na poslední chvíli nebo diskutujete o novinkách v projektu, vše zůstává propojené bez nutnosti přepínání mezi kontexty.
To také znamená, že už nebudou žádné momenty typu „O čem jsme to mluvili?“.
ClickUp přesunul veškerou naši komunikaci z různých kanálů, jako jsou e-maily, chaty a WhatsApp, na jedno místo. Díky tomu víme, kam se obrátit, abychom našli potřebné informace.
ClickUp přesunul veškerou naši komunikaci z různých kanálů, jako jsou e-maily, chaty a WhatsApp, na jedno místo. Díky tomu víme, kam se obrátit, abychom našli potřebné informace.
Chat dále integruje video a audio hovory, takže můžete plynule přejít z písemné konverzace k živé diskusi, a to vše na jedné platformě.
Kromě toho AI v chatu pomáhá s:
- Odpovědi AI: Položte otázku v jakémkoli chatu a AI okamžitě poskytne odpověď na základě celé historie chatu i dat z propojených aplikací, jako jsou Google Drive, Figma nebo Salesforce
- AI CatchUp: Dohánějte zmeškané konverzace v mžiku. Namísto procházení každého chatu vám AI shrne klíčové body a úkoly
- Vytváření úkolů pomocí AI: Jedním kliknutím vytvoříte úkol ze zprávy a AI automaticky vygeneruje název, popis a odkaz na původní konverzaci
ClickUp Brain
Pokud máte k dispozici několik vlákna, ale chcete se dostat přímo k jádru věci, můžete použít ClickUp Brain k rychlému shrnutí konverzací. ClickUp Brain je integrovaný AI asistent, který čerpá poznatky ze všech oblastí vaší práce.
ClickUp Clips
Pokud váš tým preferuje asynchronní videokomunikaci, můžete pomocí ClickUp Clips rychle sdílet nahrávky obrazovky s členy týmu jediným kliknutím, zatímco oni si je mohou prohlédnout později, až jim to bude vyhovovat. Clips dokáže pomocí AI přepsat zprávy z nahrávek obrazovky, takže můžete procházet nejdůležitější části, klikat na časové značky pro přeskočení v rámci videí a kopírovat úryvky k použití kdekoli potřebujete.
ClickUp Docs
ClickUp Docs je výkonný nástroj pro týmovou komunikaci, který týmům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na dokumentech v reálném čase přímo v ClickUp.
Je ideální pro projektové zadání, poznámky z jednání, znalostní báze a další účely, přičemž všechny důležité informace zůstávají přístupné a přehledně uspořádané. Díky funkcím společné úpravy, komentářů a označování mohou členové týmu snadno přispívat nápady, poskytovat zpětnou vazbu a udržovat diskuse propojené s příslušnými dokumenty.
ClickUp Whiteboards
Whiteboardy ClickUp nabízejí univerzální virtuální prostor pro plánování, brainstorming a schůzky na dálku, díky čemuž mohou týmy zůstat v kontaktu a být kreativní, ať už se nacházejí kdekoli.
Během plánovacích schůzek mohou členové týmu přidávat poznámkové lístky, propojovat nápady a dokonce přímo propojovat prvky na tabuli s úkoly, takže akční položky jsou vždy na dosah jediného kliknutí.
Pokud potřebujete předem připravenou šablonu pro centralizaci všech týmových konverzací, oznámení a dokumentů, podívejte se na šablonu ClickUp pro interní komunikaci.
Na druhou stranu, pokud pravidelně komunikujete s týmy z různých oddělení a chcete zorganizovat mezifunkční komunikaci, přijde vám vhod šablona komunikačního plánu ClickUp.
Nejlepší funkce ClickUp
- Proměňte zprávy v úkoly: Udržujte týmy na správné cestě pomocí funkce ClickUp Assign Comments, která vám umožní proměnit jakýkoli komentář v konkrétní úkol a přiřadit jej členovi týmu
- Spojte se s členy týmu: Použijte @zmínky, abyste upoutali pozornost svých kolegů na konkrétní úkoly
- Získejte rychlé shrnutí: Shrňte dlouhé konverzace a získejte klíčové informace s Brainem
- Vizuální spolupráce: Plynule plánujte a brainstormujte pomocí tabulek, které vašemu týmu poskytnou vizuální platformu pro spolupráci na dálku, která se přímo propojí s vašimi úkoly
- Nahrávejte a sdílejte videa: Snadno nahrávejte a sdílejte záznamy obrazovky, abyste vizuálně vysvětlili úkoly, poskytli zpětnou vazbu nebo předvedli procesy pomocí aplikace Clips
- Uspořádejte si nápady: Pište, upravujte a spolupracujte v Docs, což usnadňuje efektivní správu podrobností projektu a zpětné vazby týmu
Omezení ClickUp
- Pro uživatele s omezenými technickými znalostmi může být počáteční nastavení a orientace v aplikaci náročná
- Mobilní aplikace má ve srovnání s desktopovou verzí méně funkcí, což může snížit efektivitu při práci na dálku
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp Brain: Přidejte k libovolnému placenému tarifu za 7 $ měsíčně na uživatele
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 880 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 260 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
ClickUp je neuvěřitelně všestranný nástroj pro řízení projektů, který nabízí robustní přizpůsobení, které se přizpůsobí pracovním postupům jakéhokoli týmu. Jeho intuitivní rozhraní a platforma bohatá na funkce, včetně správy úkolů, sledování času a nástrojů pro spolupráci, usnadňují organizaci projektů a jejich udržení na správné cestě. Neustálé aktualizace a integrace zajišťují, že zůstává efektivním komplexním řešením pro produktivitu.
ClickUp je neuvěřitelně všestranný nástroj pro řízení projektů, který nabízí robustní přizpůsobení, které se přizpůsobí pracovním postupům jakéhokoli týmu. Jeho intuitivní rozhraní a platforma bohatá na funkce, včetně správy úkolů, sledování času a nástrojů pro spolupráci, usnadňují organizaci projektů a jejich udržení na správné cestě. Neustálé aktualizace a integrace zajišťují, že zůstává efektivním komplexním řešením pro produktivitu.
💡 Tip od profesionálů: Je důležité komunikovat prostřednictvím různých formátů, jako jsou text, audio a video, aby se předešlo nedorozuměním, zejména pokud se jedná o jazykové nebo kulturní rozdíly. Tím zajistíte srozumitelnost a snížíte riziko nedorozumění.
📖 Přečtěte si také: 15 bezplatných šablon plánů komunikace v rámci projektu
2. Microsoft Teams (nejlepší pro snadnou integraci s Microsoft 365)
Microsoft Teams je dobrou volbou jako nástroj pro spolupráci v podniku, pokud pracujete především s Microsoft 365. Je navržen tak, aby se synchronizoval s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint a OneDrive, což z něj činí výchozí volbu pro firmy, které již jsou součástí ekosystému Microsoftu.
Ať už řídíte malý tým nebo velkou organizaci, její komunikační a zasílací funkce – od kanálů až po přístup pro hosty – zajistí, že všichni zůstanou ve spojení.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft Teams
- Hladká integrace s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Word, Excel atd., pro sdílení dokumentů a spolupráci
- Umožněte videokonference ve velkém měřítku až pro 1 000 účastníků s funkcemi, jako jsou breakout rooms, živé ankety a chat v reálném čase
- Vytvářejte zápisy z jednání pomocí umělé inteligence, která automaticky zaznamenává klíčové body diskuse
Omezení aplikace Microsoft Teams
- Některé problémy se synchronizací vznikají, když jsou týmy přihlášeny jak na počítači, tak na mobilu
- U nástrojů jiných výrobců než Microsoft existují problémy s integrací
Ceny aplikace Microsoft Teams
- Tarif Teams Essential: 5 $/měsíc na uživatele
- Plán Microsoft 365 Business Basic: 6 $/měsíc na uživatele
- Plán Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (více než 15 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 9 000 recenzí)
🧠 Zajímavost: Ve společnosti Amazon je při schůzkách zakázáno používat PowerPoint. Místo toho týmy používají šestistránkové poznámky psané v narativním stylu. Na začátku schůzky si všichni dokument tiše přečtou, aby si před diskusí zajistili společné porozumění.
3. Discord (nejlepší pro budování komunity a neformální spolupráci)
Discord, původně navržený pro hráče, se vyvinul v nástroj pro budování interaktivních digitálních komunit, od profesionálních skupin až po sítě nadšenců.
Je známá především svou neformální a uživatelsky přívětivou hlasovou a video komunikací. Tento neformální přístup ke komunikaci však nemusí být ideální pro vysoce strukturovaná nebo korporátní prostředí.
Nejlepší funkce Discord
- Používejte vlastní emodži, samolepky, zvukové efekty a další prvky ve svých hlasových, video a textových chatech
- Přizpůsobte si a automatizujte rutinní úkoly pomocí botů s maximální snadností
- Přepínejte mezi PC, telefonem a dokonce i herními konzolami a zůstaňte ve spojení kdekoli
Omezení aplikace Discord
- Nastavení serveru Discord je zpočátku matoucí
- Spotřeba zdrojů, jak procesoru, tak internetu, je vysoká
Ceny Discord
- Zdarma
- Discord Nitro Classic: 5 $/měsíc na uživatele
- Discord Nitro: 10 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Discord
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,7/5 (více než 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Discord?
Discord je aplikace pro okamžité zasílání zpráv určená pro individuální i skupinové chaty, původně navržená s ohledem na hráčskou komunitu jako přímější, všestrannější a uživatelsky přívětivější řešení než předchozí programy, jako jsou Ventrilo, Mumble nebo Roger Wilco. Můžete v ní organizovat komunity s více kanály pro textové a hlasové zprávy a je zdarma. Funguje také na různých platformách – na webu, jako samostatný program, v telefonu atd.
Discord je aplikace pro okamžité zasílání zpráv určená pro individuální i skupinové chaty, původně navržená s ohledem na hráčskou komunitu jako přímější, všestrannější a uživatelsky přívětivější řešení než předchozí programy, jako jsou Ventrilo, Mumble nebo Roger Wilco. Můžete v ní organizovat komunity s více kanály pro textové a hlasové zprávy a je zdarma. Funguje také na různých platformách – na webu, jako samostatný program, v telefonu atd.
🧠 Zajímavost: Discord začínal jako „Fates VoIP“, nástroj pro hlasovou komunikaci určený pro hráče. V roce 2015 byl přejmenován na Discord, aby oslovil širší publikum.
4. Pumble (nejlepší pro malé týmy s omezeným rozpočtem)
Pumble je bezplatný komunikační nástroj bez skrytých poplatků. Pokud jste malý tým a hledáte funkce podobné Slacku bez vysoké cenovky, je Pumble tou správnou volbou. Jedná se o jednoduchou, ale efektivní platformu, která umožňuje videokonference, základní sdílení souborů, hlasové hovory, sdílení obrazovky a další funkce.
Nejlepší funkce Pumble
- Posílejte přímé zprávy pro osobní konverzace nebo skupinové diskuse
- Organizujte konverzace pomocí specializovaných kanálů, aby diskuse zůstaly zaměřené na dané téma
- Naplánujte si odeslání zpráv tak, aby se k vašemu týmu dostaly v ten správný okamžik
- Zapněte vláknovou konverzaci, abyste usnadnili jasné a přehledné diskuse
Omezení aplikace Pumble
- Neexistuje možnost odesílat hlasové zprávy
- Aby vyhledávací nástroje fungovaly správně, potřebují přesný řetězec klíčových slov
Ceny aplikace Pumble
- Zdarma
- Plán Pro: 2,49 $/měsíc za jedno místo
- Plán Business Administration: 4 $/měsíc za jedno místo
- Plán Enterprise: 7 $/měsíc za jedno místo
- Balíček pro produktivitu: 13 $/měsíc na jedno místo
Hodnocení a recenze aplikace Pumble
- G2: Nedostatek hodnocení
- Capterra: 4,7/5 (více než 180 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Pumble?
Jedná se o snadno použitelnou službu a všichni naši zaměstnanci si na ni velmi rychle zvykají, bez ohledu na věk nebo míru jejich technické zdatnosti. Je to zábavný a užitečný způsob, jak komunikovat s kolegy z celého týmu!
Jedná se o snadno použitelnou službu a všichni naši zaměstnanci si na ni velmi rychle zvykají, bez ohledu na věk nebo míru jejich technické zdatnosti. Je to zábavný a užitečný způsob, jak komunikovat s kolegy z celého týmu!
🔍 Věděli jste, že... První videohovor se uskutečnil v roce 1968 během Světové výstavy prostřednictvím zařízení Picturephone od společnosti AT&T. Ačkoli byla tato technologie ještě v plenkách, připravila půdu pro moderní nástroje pro videokonference, jako jsou Zoom a Microsoft Teams.
5. Slack (nejlepší pro spolupráci na pracovišti a integrace)
Slack usnadňuje komunikaci s vaším týmem prostřednictvím kanálů, vláken a přímých zpráv. Je známý svou integrací s aplikacemi jako Google Drive a Salesforce.
Největší výhodou této aplikace je její schopnost integrovat se s téměř každým nástrojem pro zvýšení produktivity, což umožňuje automatizovat úkoly, vytvářet vlastní pracovní postupy a organizovat konverzace.
Nejlepší funkce aplikace Slack
- Vytvořte kanály pro organizovanou komunikaci a rozdělte diskuze podle projektů, témat nebo oddělení
- Přizpůsobte si oznámení tak, abyste se mohli soustředit na prioritní kanály nebo klíčová slova, a omezte tak rušivé vlivy, aniž byste ztratili přehled o dění.
- Používejte emodži a reakce, abyste do konverzací vnesli zábavný a expresivní prvek
Omezení aplikace Slack
- Bezplatná verze omezuje historii zpráv na 90 dní
- Bez řádné organizace se oznámení stanou nepřehlednými
Ceny aplikace Slack
- Zdarma
- Standardní tarif: 7 $/měsíc na uživatele
- Plán Plus: 12,50 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Slack
- G2: 4,5/5 (více než 33 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 23 000 recenzí)
🔍 Věděli jste, že... Slack vznikl jako nástroj pro interní komunikaci při vývoji videohry s názvem Glitch. Hra sice neuspěla, ale komunikační platforma zaznamenala obrovský úspěch.
6. Flock (nejlepší pro produktivitu týmu a správu úkolů)
Flock je software pro interní komunikaci určený pro týmy, které ocení funkce zaměřené na produktivitu. Kromě chatu a videohovorů integruje Flock přímo do vašich konverzací správu úkolů, ankety, připomenutí a sdílení souborů.
Kromě obvyklých videokonferencí, zasílání zpráv v kanálech a hlasových poznámek přináší Flock také plně funkční sadu nástrojů pro produktivitu a bezpečnost.
Nejlepší funkce aplikace Flock
- Využijte integrované funkce pro správu úkolů a připomenutí k vytváření, přidělování a sledování úkolů přímo v rámci platformy
- Získejte nativní integraci s Google Drive a Dropboxem, abyste se vyhnuli přepínání mezi aplikacemi
- Aktivujte funkce pro správce, jako je správa oprávnění uživatelů, přímo z řídicího panelu
Omezení aplikace Flock
- Obsahuje limit 10 000 zpráv
- Zvuk a obraz se při videohovorech někdy zkreslují
Ceny aplikace Flock
- Zdarma
- Plán Pro: 3 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Flock
- G2: 4,4/5 (více než 250 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 300 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Flock?
Je snadno použitelná a pomáhá při každodenní komunikaci s pracovním týmem. Nabízí také možnost vytvářet různé pracovní prostory a poskytuje skvělé nástroje pro správu těchto prostorů. Flock se osvědčil v každodenní komunikaci a je velmi užitečný.
Je snadno použitelná a pomáhá při každodenní komunikaci s pracovním týmem. Nabízí také možnost vytvářet různé pracovní prostory a poskytuje skvělé nástroje pro správu těchto prostorů. Flock se osvědčil v každodenní komunikaci a je velmi užitečný.
7. Chanty (nejlepší pro jednoduchou týmovou komunikaci s integrovanou správou úkolů)
Chanty je jednoduchý nástroj pro týmovou komunikaci, který kombinuje zasílání zpráv, hlasové a videohovory s integrovanou funkcí správy úkolů. Můžete chatovat se svým týmem, převádět zprávy na úkoly a sledovat pokrok, a to vše na jedné platformě.
Nejlepší funkce aplikace Chanty
- Získejte přístup k neomezené historii zpráv a vyhledávejte a načtěte minulé konverzace bez jakýchkoli časových omezení
- Provádějte týmové videohovory pro plynulou komunikaci tváří v tvář a spolupráci přímo v rámci platformy
- Posílejte hlasové zprávy jako rychlé zvukové poznámky, které umožňují rychlejší komunikaci, když není psaní na klávesnici ideální
Omezení aplikace Chanty
- Méně integrací třetích stran než u konkurence
- Správa úkolů postrádá pokročilé funkce, jako je automatizace od začátku do konce
Ceny aplikace Chanty
- Zdarma
- Obchodní plán: 3 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Chanty
- G2: 4,5/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Chanty?
Chanty nabízí rychlé zasílání zpráv a stabilní audio/video hovory, což výrazně zlepšilo komunikaci v našem týmu. Naplánované zprávy pomáhají řídit konverzace napříč časovými pásmy a udržují týmy organizované.
Chanty nabízí rychlé zasílání zpráv a stabilní audio/video hovory, což výrazně zlepšilo komunikaci v našem týmu. Naplánované zprávy pomáhají řídit konverzace napříč časovými pásmy a udržují týmy organizované.
🔍 Věděli jste? V týmové práci je komunikace klíčem k tomu, aby se předešlo Ringelmannovu efektu, kdy jednotlivci vynakládají méně úsilí s rostoucí velikostí skupiny. Jasné cíle a diskuse mohou tento jev zmírnit.
8. Google Chat (nejlepší pro uživatele Google Workspace)
Pokud váš tým již používá Google Workspace, je Google Chat skvělou volbou pro týmovou komunikaci. Je integrován s Gmailem, Diskem a Kalendářem, což vám umožňuje hladkou spolupráci.
Google Chat nabízí plnou integraci Gemini, což znamená, že máte přístup k nejnovějším modelům LLM od Googlu přímo ve vašem chatovém rozhraní.
Nejlepší funkce Google Chat
- Získejte hladkou integraci s aplikacemi Google Workspace pro plynulou spolupráci napříč nástroji, jako jsou Gmail, Google Drive a Docs
- Využijte vláknové konverzace pro lepší organizaci tím, že seskupíte odpovědi pod konkrétními zprávami, což usnadní jejich sledování
- Usnadněte si videohovory přímo z chatových konverzací díky nativní integraci služby Meet
Omezení služby Google Chat
- Gemini je k dispozici pouze v rámci placených tarifů
- Není ideální pro uživatele, kteří nepoužívají Google, ani pro týmy
Ceny služby Google Chat
- Zdarma pro jednotlivce
- Tarif Business Starter: 6 $/měsíc na uživatele
- Tarif Business Standard: 12 $/měsíc na uživatele
- Tarif Business Plus: 18 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (více než 2 000 recenzí)
- G2: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Google Chat?
Google Chat nám umožnil efektivní komunikaci v rámci Google Workspace, ale nenabízel žádné jedinečné funkce, které by ho odlišovaly od ostatních.
Google Chat nám umožnil efektivní komunikaci v rámci Google Workspace, ale nenabízel žádné jedinečné funkce, které by ho odlišovaly od ostatních.
9. Connecteam (nejlepší pro týmy bez pevných pracovišť a týmy zaměřené na mobilní zařízení)
Connecteam je platforma pro správu zaměstnanců určená pro týmy bez pevných pracovišť. Nabízí komunikaci, plánování a správu úkolů v jedné aplikaci optimalizované pro mobilní zařízení.
Tento nástroj je ideální pro maloobchod, pohostinství a logistiku, kde zaměstnanci netráví čas u stolu, ale přesto potřebují zůstat ve spojení.
S Connecteam získáte mnohem víc než jen zasílání zpráv.
Nejlepší funkce aplikace Connecteam
- Centralizujte všechny pracovní kontakty prostřednictvím chatu, kanálu nebo adresáře
- Získejte integrované sledování času a plánování směn
- Udržujte přehled a spravujte interní komunikaci na úrovni administrátora
Omezení aplikace Connecteam
- Omezená funkčnost pro týmy pracující v kanceláři
- Vyžaduje mnoho vylepšení, aby bylo možné využívat všechny funkce
Ceny aplikace Connecteam
- Základní tarif: 29 $/měsíc pro 30 uživatelů
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Connecteam
- G2: 4,7/5 (více než 700 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 350 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Connecteamu?
Aplikace je velmi přehledná a snadno použitelná jak pro administrátory, tak pro naše zaměstnance. Centralizovala řadu našich procesů, čímž zlepšila komunikaci a zefektivnila administrativní úkoly.
Aplikace je velmi přehledná a snadno použitelná jak pro administrátory, tak pro naše zaměstnance. Centralizovala řadu našich procesů, čímž zlepšila komunikaci a zefektivnila administrativní úkoly.
10. ProofHub (nejlepší pro vizuální řízení projektů a textovou týmovou komunikaci)
ProofHub je nástroj pro řízení projektů s integrovanými komunikačními funkcemi. Je ideální pro týmy, které chtějí centralizovat plánování projektů a komunikaci.
Tento nástroj vám umožňuje přizpůsobit pracovní postupy pomocí různých zobrazení tak, aby vyhovovaly potřebám vašeho týmu – vyberte si z zobrazení Tabule, Tabulky, Ganttova diagramu, Kalendáře, Zobrazení „Já“ a dalších, abyste si ujasnili úkoly a termíny.
Nejlepší funkce ProofHub
- Sledujte čas strávený na úkolech a stanovte odhadovaný čas pro každý úkol
- Získejte přístup k Ganttovým diagramům, Kanbanovým tabulkám a sledování úkolů
- Plánujte, sledujte a spravujte projekty jakékoli velikosti bez potíží
Omezení aplikace ProofHub
- Omezené funkce pro spolupráci v reálném čase (žádné videohovory ani hlasové hovory)
- Méně integrací ve srovnání se specializovanými nástroji pro zasílání zpráv
Ceny Proofhub
- Základní tarif: 45 $/měsíc (účtováno ročně)
- Ultimate Control: 89 $/měsíc (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Proofhub
- G2: 4,6/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
11. Ryver (nejlepší volba pro týmy, které hledají alternativu ke Slacku s funkcí správy úkolů)
Ryver kombinuje funkce týmového chatu podobné aplikaci Slack s řízením úkolů, což z něj dělá skvělou alternativu pro týmy, které chtějí mít větší kontrolu nad svými pracovními postupy.
Nabízí konverzace ve vláknech, sdílení souborů a přidělování úkolů na jedné snadno použitelné platformě.
Nejlepší funkce aplikace Ryver
- Získejte integrovanou správu úkolů s týmovými chaty
- Sdílejte soubory přímo z Google Drive, Dropboxu nebo Box.com
- Vytvářejte vlastní příchozí a odchozí webhooky a boty
Omezení aplikace Ryver
- Ve velkých konverzacích je těžké pochopit, kdo s kým mluví
- Mobilní aplikace je pomalá
Ceny Ryver
- Základní tarif: 34,50 $/měsíc pro až 12 uživatelů
- Standardní tarif: 64,50 $/měsíc pro až 30 uživatelů
- Tarif Medium: 2 $/uživatel
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Ryver
- G2: 4,4/5 (více než 150 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 40 recenzí)
12. Fleep (nejlepší pro komunikaci mezi týmy bez e-mailů)
Fleep je určen pro týmy pracující napříč různými organizacemi. Poskytuje způsob komunikace bez nutnosti spoléhat se na e-mail. Jedná se o nástroj založený na chatu, který vám umožňuje komunikovat s interními týmy i externími partnery na jednom místě, čímž zjednodušuje spolupráci.
Chybí mu však některé pokročilé funkce, jako je správa úkolů nebo integrace aplikací třetích stran, což ho činí méně komplexním než jiné nástroje.
Nejlepší funkce aplikace Fleep
- Spravujte a kontrolujte přístup k informacím o zaměstnancích
- Zvýrazněte důležité zprávy nebo odkazy pomocí funkce Pinboard
- Získejte kompatibilitu s e-maily pro uživatele, kteří nepoužívají Fleep
Omezení aplikace Fleep
- U bezplatných účtů platí omezení velikosti obrázků
- Hlasové hovory jsou trochu nestabilní
Ceny aplikace Fleep
- Obchodní plán: 5,5 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Fleep
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 recenzí)
13. Troop Messenger (nejlepší pro malé a střední týmy s požadavky na bezpečnost)
Troop Messenger je určen pro malé a střední týmy a klade důraz na bezpečnost a snadné používání. Nabízí okamžité zasílání zpráv prostřednictvím chatu, hlasových a videohovorů, stejně jako sdílení souborů a obrazovky.
Tento nástroj je ideální pro zajištění ochrany osobních údajů a bezpečné komunikace, protože je hostován na zabezpečených lokálních serverech, což minimalizuje bezpečnostní rizika.
Nejlepší funkce aplikace Troop Messenger
- Využijte zvýšenou bezpečnost lokálních serverů s vlastním hostováním
- Odesílejte zprávy s časovým omezením pomocí funkce Burnout
- Sdílejte textové soubory, soubory PDF, PPT, obrázky, videa a URL adresy v individuálních i skupinových chatech
Omezení aplikace Troop Messenger
- Neexistuje možnost nahrávat schůzky
- Filtry v chatové oblasti zůstávají skryté
Ceny aplikace Troop Messenger
- Bezplatná zkušební verze
- Prémiový tarif: 1 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise: 5 $/měsíc na uživatele
- Vlastní hosting: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
14. Workplace (nejlepší volba pro větší podniky, které chtějí zážitek podobný sociálním sítím)
Workplace od Meta přináší do týmové komunikace zážitek ve stylu Facebooku. Je navržen pro větší podniky, které chtějí pro interní spolupráci známé prostředí sociální platformy s funkcemi, jako jsou novinky, skupiny a živé video.
Workplace se dobře integruje s dalšími produkty společnosti Meta, jako jsou WhatsApp a Instagram. Workplace však bude 31. května 2026 ukončen.
Nejlepší funkce pro pracoviště
- Získejte rozhraní podobné sociálním sítím pro interní komunikaci
- Umožněte živé video přenosy a skupinové videohovory
- Integrujte s WhatsApp a dalšími nástroji Meta
Omezení na pracovišti
- Platforma bude za dva roky ukončena
- Není ideální pro menší týmy nebo prostředí s velkým důrazem na řízení projektů
Ceny aplikace Workplace
- Základní tarif: 4 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Workplace
- G2: 4,0/5 (více než 1 700 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 1 300 recenzí)
📖 Přečtěte si také: Jak zvolit optimální frekvenci schůzek pro týmy pracující na dálku
15. Trello (nejlepší pro vizuální správu úkolů a spolupráci)
Trello je vysoce vizuální nástroj pro řízení projektů, který je ideální pro týmy, které organizují své úkoly pomocí tabulek, seznamů a karet. Je intuitivní pro plánování projektů, sledování pokroku a spolupráci v reálném čase díky snadné funkci drag-and-drop.
Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a tabulkám ve stylu Kanban je Trello oblíbené jak u jednotlivců, tak u týmů.
Nejlepší funkce Trello
- Získejte tabule ve stylu Kanban pro vizuální sledování úkolů a přesouvejte úkoly mezi přizpůsobitelnými sloupci
- Využijte Power-Ups k automatizaci úkolů a integraci s dalšími nástroji
- Propojte aplikace, které váš tým již používá, s vaším pracovním postupem v Trello
Omezení Trella
- Nejedná se o komunikační nástroj v pravém slova smyslu, ale spíše o nástroj zaměřený na vizualizaci projektů a správu úkolů
- Neexistuje žádná vestavěná závislost úkolů, takže je obtížné sledovat více projektů
Ceny Trello
- Zdarma
- Standardní tarif: 5 $/měsíc na uživatele
- Prémiový tarif: 10 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise: Cena začíná na 17,50 $/měsíc pro 50 uživatelů
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
16. Rocket. Chat (nejlepší volba pro týmy, které hledají open-source nástroj s širokými možnostmi přizpůsobení)
Rocket. Chat je open-source komunikační platforma určená pro vládní operace, obranu a podniky v oblasti kritické infrastruktury. Nabízí chat v reálném čase, hlasové a videokonference, robustní integraci s platformami kompatibilními s protokolem Matrix a možnost hostování na vlastních serverech pro větší bezpečnost.
Největší předností Rocket.Chat je jeho flexibilita – platformu můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovala specifickým potřebám a bezpečnostním požadavkům vašeho týmu.
Nejlepší funkce Rocket. Chat
- Umožněte automatizované a agentem podporované interakce s uživateli prostřednictvím jejich preferovaných kanálů
- Využijte hosting v lokálním prostředí pro kontrolu a zabezpečení dat a zajistěte, aby vaše citlivé informace zůstaly uvnitř vaší organizace
- Nakonfigurujte vlastní role a využijte přizpůsobitelný systém uživatelských oprávnění
Omezení aplikace Rocket. Chat
- Pro uživatele bez technických znalostí je to náročné na osvojení.
- Chybí užitečná dokumentace
Ceny Rocket. Chat
- Základní tarif: Zdarma
- Tarif Pro: 4 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Rocket. Chat
- G2: 4,2/5 (více než 300 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 150 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Rocket. Chat?
Rocketchat jsem chvíli používal kvůli možnostem importu a propojení se Slackem. Upřímně řečeno, fungovalo to skvěle. Rozhraní nebylo tak hezké, ale bylo tam spousta prostoru pro přizpůsobení.
Rocketchat jsem chvíli používal kvůli možnostem importu a propojení se Slackem. Upřímně řečeno, fungovalo to skvěle. Rozhraní nebylo tak hezké, ale bylo tam spousta prostoru pro přizpůsobení.
💡 Tip od profesionálů: Zaveďte systém „komunikačních partnerů“, v rámci kterého se členové týmu spojí do dvojic, aby společně procházeli důležité zprávy nebo aktualizace. Tento přístup podporuje spolupráci a přináší různé pohledy na srozumitelnost. Ověřování porozumění pomáhá odhalit potenciální komunikační mezery dříve, než se zhorší.
17. Brosix (nejlepší pro bezpečnou komunikaci se vzdálenými týmy)
Asynchronní práce změnila způsob, jakým spolupracujeme. Bezpečnost však při práci na dálku zůstává hlavní prioritou. Brosix je komunikační nástroj navržený s ohledem na přísná bezpečnostní opatření.
Mezi bezpečnostní funkce patří šifrované zasílání zpráv, hlasové a videohovory, sdílení obrazovky a přenos souborů. Ať už diskutujete o citlivých projektech nebo jen potřebujete spolehlivý týmový chat, Brosix vám díky své bezpečné infrastruktuře vždy kryje záda.
Nejlepší funkce Brosixu
- Zaznamenávejte akce uživatelů pomocí monitorování a kontroly uživatelské aktivity
- Centrálně spravujte síťové aktivity týmu, stav sítě a oprávnění uživatelů
- Vytvořte si vlastní soukromou týmovou síť s šifrovaným přenosem dat
Omezení aplikace Brosix
- Upozornění nejsou vždy včasná
- Skupinové chaty byly odstraněny a nahrazeny místnostmi, což s sebou nese určité nepohodlí
Ceny Brosix
- Startupový plán: Zdarma
- Obchodní plán: 4 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
- Prémiový tarif: 6 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Brosix
- G2: 4,7/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 70 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Brosixu?
Je to samostatná aplikace; můžete v ní vytvářet skupiny a nastavovat oprávnění. Snadné nastavení a používání. Nabízí mnoho nových funkcí, jako je například profilová fotka, která se zobrazuje vedle jména.
Je to samostatná aplikace; můžete v ní vytvářet skupiny a nastavovat oprávnění. Snadné nastavení a používání. Nabízí mnoho nových funkcí, jako je například profilová fotka, která se zobrazuje vedle jména.
📖 Přečtěte si také: Jak asynchronní práce mění spolupráci
18. Workvivo (nejlepší pro zapojení zaměstnanců a interní komunikaci)
Workvivo je moderní sociální intranet navržený pro posílení zapojení zaměstnanců a komunikace. Jeho intuitivní rozhraní zjednodušuje propojení a spolupráci v týmu.
Funkce jako aktualizace v reálném čase, chatové zprávy, sdílení souborů, živé přenosy a dokonce i podcasty pomáhají vytvářet živé a propojené pracovní prostředí. Aplikace se také integruje s nástroji jako Slack, Microsoft Teams a Zoom.
Nejlepší funkce Workvivo
- Spravujte feed podobný sociálním sítím, abyste mohli sdílet novinky a pozdravy
- Využijte systém uznání a odměn k posílení morálky
- Propojte je s více než 40 nástroji pro řízení lidských zdrojů, jako jsou Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR atd.
Omezení aplikace Workvivo
- Nevhodné pro detailní řízení projektů
- Při nadměrném používání pro sociální aktualizace může být rušivé
Ceny Workvivo
- Obchodní plán: Cena začíná na 20 000 USD pro 250–2000 zaměstnanců
- Plán Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Workvivo
- G2: 4,8/5 (více než 1800 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Workvivo?
Workvivo Ul se nám moc líbí a máme tam spoustu prostorů, kde se můžeme spojit s lidmi se stejnými zájmy. Naše firma tam zveřejňuje všechny novinky a obzvlášť se nám líbí prostor Meme, tam trávíme nejvíc času.
Workvivo Ul se nám moc líbí a máme tam spoustu prostorů, kde se můžeme spojit s lidmi se stejnými zájmy. Naše firma tam zveřejňuje všechny novinky a obzvlášť se nám líbí prostor Meme, tam trávíme nejvíc času.
19. RingCentral (nejlepší pro videokonference a firemní komunikaci)
RingCentral je cloudové komunikační centrum, které pokrývá vše od firemních telefonních systémů po videokonference a týmové zasílání zpráv. Je uživatelsky přívětivé a integruje se s oblíbenými aplikacemi, jako jsou Google Workspace a Microsoft 365.
Tento nástroj je ideální pro komunikaci na hybridním pracovišti. Nabízí neomezené volání v USA a Kanadě, videokonference až pro 200 lidí a funkce jako nahrávání hovorů a převod hlasové schránky na text.
Nejlepší funkce RingCentral
- Zajistěte si videokonference ve vysoké kvalitě s až 200 účastníky
- Sledujte a vykazujte kvalitu služeb, využití systému a další klíčové ukazatele výkonnosti
- Snadná integrace s Microsoft 365, Google Workspace, Slackem a více než 100 dalšími aplikacemi
Omezení RingCentral
- Používání vyžaduje náročnou fázi učení
- V mobilní aplikaci se občas vyskytují chyby
Ceny RingCentral
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze RingCentral
- G2: 4/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 200 recenzí)
20. Element (nejlepší pro open-source a decentralizovanou komunikaci)
Element je open-source nástroj pro komplexní komunikaci postavený na síti Matrix. Je určen pro týmy, které chtějí decentralizovanou komunikaci bez závislosti na serverech třetích stran.
Jednou z vynikajících vlastností Elementu je jeho schopnost fungovat v prostředí s vysokými bezpečnostními požadavky s možnostmi nasazení v izolovaném prostředí a zabezpečených hraničních bran. Decentralizovaná architektura navíc zajišťuje, že v síti neexistuje žádný jediný bod selhání.
Nejlepší funkce aplikace Element
- Přizpůsobte si síťové konfigurace a oprávnění pomocí Element Server Suite
- Vytvořte si sítě podle svých požadavků pomocí otevřeného standardu Matrix
- Využijte propojení s dalšími platformami, jako jsou Slack, IRC a další
Omezení prvků
- V systému zatím nejsou žádné hlasové zprávy
- Chybí zde systém push-to-talk pro hlasové zprávy
Ceny Elementu
- Základní tarif: Zdarma pro až 200 uživatelů
- Obchodní plán: 5 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
- Plán Enterprise: 10 $/měsíc na uživatele (účtováno ročně)
- Plán Sovereign: Vlastní nasazení
Hodnocení a recenze Elementu
- G2: 4,3/5 (více než 25 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Elementu?
Vyberte si Element. Je k dispozici na všech platformách: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Můžete jej používat i ve webovém prohlížeči. Je to open-source řešení s end-to-end šifrováním. Navíc k registraci není potřeba mobilní číslo. Můžete si dokonce hostovat vlastní server Element.
Vyberte si Element. Je k dispozici na všech platformách: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Můžete jej používat i ve webovém prohlížeči. Je to open-source řešení s end-to-end šifrováním. Navíc k registraci není potřeba mobilní číslo. Můžete si dokonce hostovat vlastní server Element.
ClickUp: Vaše komplexní řešení pro hladkou spolupráci
Aplikace pro týmovou komunikaci mohou zásadně ovlivnit vaši pracovní efektivitu. Výběr správné aplikace pro týmovou komunikaci závisí na vašich konkrétních potřebách, ať už jde o plynulou spolupráci, bezpečné zasílání zpráv nebo zvýšení produktivity.
Pokud si však stále nejste jisti a chcete to nejlepší z obou světů, s ClickUpem rozhodně neuděláte chybu.
Chat je přímo integrován do vaší platformy pro řízení projektů, takže nemusíte přepínat mezi aplikacemi ani ztrácet soustředění. Můžete s týmem chatovat v reálném čase, sdílet soubory a dokonce i propojovat úkoly přímo do konverzací.
Udržujte konverzaci v chodu a práci v pohybu. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes zdarma!