10 nejlepších nástrojů a softwaru pro neustálé zlepšování v roce 2025

Díky neustálému vyhodnocování procesů a pracovních postupů můžete odhalit slabá místa a vypracovat plány, jak je řešit. Pokud se budete tohoto přístupu držet, minimalizujete překážky, nabídnete kvalitnější produkty a služby, zlepšíte organizaci a morálku zaměstnanců a v konečném důsledku podpoříte růst.

Teoreticky to zní skvěle, ale jak toho dosáhnout? Odpověď spočívá v nástroje pro neustálé zlepšování. Nabízejí robustní možnosti pro analýzu procesů, stanovení cílů, správu dokumentace a vizualizaci pracovních postupů, aby vaše podnikání fungovalo.

Zde vám představíme 10 nejlepších softwarů pro neustálé zlepšování, probereme jejich klady a zápory a pomůžeme vám vybrat ten, který odpovídá vašim cílům a pracovním postupům.

Co byste měli hledat v nástrojích pro neustálé zlepšování?

Zde jsou některé klíčové vlastnosti každého účinného nástroje pro neustálé zlepšování:

10 nejlepších nástrojů pro neustálé zlepšování, které můžete použít

Analyzovali jsme řadu softwarů pro neustálé zlepšování a vybrali jsme 10 nejlepších. Tyto nástroje jsou vybaveny funkcemi, které vám pomohou sledovat procesy ve vaší společnosti, snadno provádět analýzu příčin a vést váš tým správným směrem.

1. ClickUp

Jako komplexní platforma pro produktivitu je ClickUp flexibilní a podporuje různé metodiky neustálého zlepšování, které vám pomohou transformovat způsob řízení vašeho projektového týmu.

Prvním krokem tohoto procesu je zjistit, co vlastně potřebujete zlepšit, a k tomu se perfektně hodí panely ClickUp s přizpůsobitelnými kartami. Slouží jako řídící centra pro dohled a analýzu i těch nejmenších aspektů vašeho podnikání, projektů a týmů.

Pomocí dashboardů můžete spravovat sprinty, provádět výpočty, hodnotit a spravovat pracovní zátěž, přidělovat zdroje a stanovovat priority práce! Díky všem těmto možnostem můžete v podstatě měřit puls vaší společnosti, identifikovat neefektivní oblasti a pracovat na neustálém zlepšování.

Pokud nechcete vytvářet svůj dashboard od nuly, využijte šablonu dashboardu pro řízení projektů od ClickUp.

Jelikož stanovení cílů je zásadní pro udržení vaší společnosti na správné cestě a zvýšení efektivity, vyzkoušejte ClickUp Goals. Stanovte si jasné cíle a časové harmonogramy a měřte svůj pokrok, abyste udrželi svou loď na správném kurzu.

S ClickUp můžete vizualizovat procesy na tabulkách, používat více zobrazení projektů, abyste měli jasný přehled z různých perspektiv, vytvářet a spravovat dokumenty související se společností, automatizovat úkoly a mnoho dalšího!

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

2. KPI Fire

KPI Fire vám a členům vašeho týmu pomáhá usnadnit neustálé zlepšování díky funkcím, které se zaměřují na brainstorming, řešení problémů, tvorbu strategií a přizpůsobivost.

Tento software pro realizaci strategií je jediným zdrojem pravdivých informací během celého procesu. Stav, zdraví a harmonogram vašich projektů můžete sledovat na souhrnných grafech, tj. na dashboardu, který vám poskytne rychlý přehled o nejdůležitějších informacích.

K dispozici máte řadu dalších zobrazení, která nabízejí důležité informace o stavu vašich projektů a umožňují vám identifikovat silné a slabé stránky, například zobrazení výhod, seznamové zobrazení a časové osy.

KPI Fire podporuje zapojení zaměstnanců pomocí funkce Idea Funnel. Jedná se o místo, kde se shromažďují a vyhodnocují nápady pro překonání výzev a problémů souvisejících s projekty. Můžete upřednostnit nejlepší řešení a přizpůsobit správný přístup k řešení problémů.

KPI Fire vám umožňuje vytvořit si vlastní přístup od základů nebo použít šablony pracovních postupů, které odrážejí standardní metody, jako jsou PDCA, Kaizen, Charter Only a DMAIC.

Nejlepší funkce KPI Fire

Omezení KPI Fire

Ceny KPI Fire

Hodnocení a recenze KPI Fire

3. Process Street

Jsou chaotické pracovní postupy a nedorozumění běžnou záležitostí ve vaší společnosti? S Process Street je můžete nechat minulostí!

Tato výkonná platforma bez nutnosti programování obsahuje vše, co potřebujete k ovládání pracovních postupů, organizaci procesů a nastavení vaší společnosti na cestu k úspěchu.

Díky snadno použitelnému editoru typu drag-and-drop vám Process Street umožňuje vytvářet pracovní postupy a organizovat úkoly během chvilky. Protože Process Street využívá umělou inteligenci, můžete minimalizovat riziko chyb a zajistit, aby pracovní postupy vaší společnosti seděly jako ulité.

Díky integrovaným funkcím a umělé inteligenci můžete automatizovat opakující se úkoly a umožnit svým zaměstnancům soustředit se na činnosti, které zlepšují obchodní procesy.

Platforma také nabízí výkonné analytické funkce, které vám umožní prozkoumat každou část vašich pracovních postupů, sledovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) a identifikovat oblasti, které vyžadují pozornost.

Nejlepší funkce Process Street

Omezení Process Street

Ceny Process Street

Hodnocení a recenze Process Street

4. Rever

Rever byl navržen na základě jednoduché filozofie: řešit problémy, snižovat náklady a zlepšovat procesy.

Platforma disponuje modely pro neustálé zlepšování, jako je dashboard v reálném čase, kde můžete sledovat aktivity a rutiny, zobrazit jejich průběh a monitorovat celkový výkon vašeho týmu.

Díky digitalizovaným kontrolním seznamům můžete zajistit, že tým podá nejlepší výkon. To je obzvláště výhodné pro Gemba Walks – metodu, která propojuje vrcholový management s lidmi „v terénu“. Umožní vám lépe porozumět procesům vašich zaměstnanců a společně najít způsoby, jak je optimalizovat.

Rever vám umožňuje přidělovat úkoly správným lidem a sledovat jejich průběh, minimalizovat překážky a sledovat klíčové ukazatele.

Jedním z hlavních principů neustálého zlepšování je dát zaměstnancům pocit, že jsou vyslyšeni. Rever to umožňuje díky svým možnostem správy nápadů. Každý může přispět svými návrhy a vy můžete vybrat ty nejlepší a najít způsob, jak je realizovat.

Nejlepší funkce Rever

Omezení Rever

Ceny Rever

Hodnocení a recenze Rever

5. Lean Way

Jak již název napovídá, tento nástroj pro neustálé zlepšování vychází z metodiky Lean, která se zaměřuje na rozpoznávání a vytváření hodnoty s menším množstvím zdrojů a eliminování plýtvání.

Platforma vám pomáhá zapojit celou vaši organizaci do neustálého zlepšování prostřednictvím Knowledge Wall. Každý pracovní prostor ji má a právě zde můžete s vaším týmem brainstormovat, sdílet novinky a cenné informace, komunikovat a diskutovat o projektech. Můžete lajkovat, komentovat, zmínit lidi, připnout příspěvky a používat chytrá oznámení, abyste nezmeškali žádné důležité informace.

Když objevíte příležitosti ke zlepšení, použijte The Lean Way k vytvoření akčních plánů a přiřazení úkolů konkrétním členům týmu. Platforma nabízí výkonné analytické a reportovací funkce, takže můžete sledovat průběh každého úkolu a kontrolovat klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), abyste se ujistili, že jste na správné cestě. Můžete také stanovit cíle a sledovat relevantní metriky.

Díky přizpůsobitelným widgetům a tabulkám této platformy můžete vdechnout život svým datům a sledovat zlepšení pomocí grafů, diagramů a tabulek.

Nejlepší vlastnosti Lean Way

Omezení metody Lean Way

Ceny Lean Way

*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu.

Hodnocení a recenze Lean Way

6. Q-Optimize

Chcete mít úplnou kontrolu nad každou fází neustálého zlepšování, od vzniku nápadu až po měření návratnosti investic? Q-Optimize může být nástrojem, který hledáte!

Q-Optimize, součást populárního softwaru pro řízení inovací Qmarkets, funguje tak, že rozdělí vaši cestu k neustálému zlepšování do několika fází.

První z nich spočívá ve vytvoření výzvy ke zlepšení, jejímž cílem je shromáždit návrhy týkající se změny strategie nebo slabých míst vaší společnosti. Druhým krokem je shromáždění a hlasování o nejlepších nápadech. Každý nápad je automaticky zkontrolován, takže nehrozí riziko duplicity.

Ve třetí fázi AI prověřuje nápady a předává je příslušnému oddělení nebo osobě podle jejich kategorie. Nápady jsou poté analyzovány a ty s nejvyšším potenciálem jsou vyfiltrovány.

Čtvrtou fází je implementace nejlepších nápadů – vytváříte a přidělujete úkoly a sledujete proces pomocí funkce přijetí nápadu platformy.

Poslední fáze zahrnuje analytiku a reporty. Zde měříte návratnost investic pro každou strategii zlepšování a pomocí intuitivních dashboardů sledujete KPI. Q-Optimize vám umožňuje identifikovat a odměňovat lidi a týmy, které nejvíce přispěly k úspěchu daného nápadu.

Nejlepší funkce Q-Optimize

Omezení Q-Optimize

Ceny Q-Optimize

Hodnocení a recenze Q-Optimize

7. KaiNexus

KaiNexus je softwarový nástroj pro neustálé zlepšování, který se zaměřuje na spolupráci. Každý člen týmu je povzbuzován, aby přispěl svým názorem a podílel se na zlepšování procesů společnosti.

Možnosti jako sdílení znalostí a vizuální řídicí tabule vám a vašemu týmu umožňují brainstormovat, diskutovat o nápadech na zlepšení a hlasovat pro ty nejlepší.

Můžete také vytvořit úložiště obsahující nejúčinnější způsoby řešení úkolů nebo procesů a zajistit, aby vaši zaměstnanci neztratili směr.

Repozitáře jsou vybaveny pokročilými vyhledávacími funkcemi, což znamená, že řešení svého problému najdete několika kliknutími. Tyto funkce také zabraňují tomu, abyste vy a váš tým zadali stejné zlepšení dvakrát.

KaiNexus vám umožňuje sledovat dopad a metriky vašich zlepšení v reálném čase. Díky tomu můžete provádět nezbytné změny za běhu a zajistit hladký průběh v náročném procesu neustálého zlepšování.

Nejlepší funkce KaiNexus

Omezení KaiNexus

Ceny KaiNexus

Hodnocení a recenze KaiNexus

8. Integrify

Integrify není nástroj pro neustálé zlepšování jako takový – je to platforma pro správu a automatizaci pracovních postupů. Může však být více než užitečná pro zlepšení vašich obchodních procesů.

Hlavní funkcí nástroje Integrify je nízko-kódový nástroj pro tvorbu procesů typu drag-and-drop. Pomáhá vám překonat výzvy, kterým vaše společnost čelí, od ztráty času opakujícími se úkoly a vymýšlením CRM pracovních postupů až po zajištění souladu s předpisy a stanovení přesných struktur řízení projektů.

Pomocí nástroje Builder můžete přidělovat úkoly, schvalovat, zanechávat poznámky a komentáře a spolupracovat se svým týmem v reálném čase, abyste zajistili maximální spolupráci.

Díky otevřenému API můžete své pracovní postupy integrovat s oblíbenými aplikacemi pro komunikaci, účetnictví, spolupráci a sebekázeň a posunout tak jejich funkčnost na novou úroveň. ?

Itengrify také nabízí výkonné možnosti reportování v reálném čase, které zajistí hladký chod vašich pracovních postupů. Dashboardy a vizuální reporty vám pomohou získat přehled o všech detailech a zjistit, zda je třeba něco vylepšit.

Nejlepší funkce Integrify

Omezení Integrify

Ceny Integrify

Hodnocení a recenze Integrify

9. Planview

Planview je platforma pro správu portfolia a práce, která může mít neuvěřitelnou hodnotu pro neustálé zlepšování. Platforma zahrnuje řadu řešení a to, které můžete použít pro účely zlepšování, je Planview AdaptiveWork. Zaměřuje se na propojení práce napříč týmy a odděleními s cílem překonat klíčové výzvy.

Prvním krokem je identifikace oblastí, které je třeba zlepšit, a to můžete provést pomocí analytických a reportovacích funkcí Planview. Přizpůsobitelné dashboardy, tabulky, grafy a reporty vám umožní získat jasnou představu o výkonu vašich současných strategií a pomohou vám identifikovat ty, které je třeba přepracovat.

Planview také nabízí výjimečné možnosti plánování, jako je například plánování scénářů. Vytvořte scénáře „co by, kdyby“ a ověřte si dopad potenciálních změn a jejich smysluplnost.

Jakmile zavedete zlepšení, můžete sledovat jejich úspěšnost pomocí KPI a vizualizací a v případě potřeby provádět změny.

Nejlepší funkce Planview

Omezení Planview

Ceny Planview

Hodnocení a recenze Planview

10. Planbox

Chcete flexibilní platformu, která upřednostňuje týmovou práci a snadné používání? Planbox splňuje všechny požadavky a může být vaším ideálním řešením pro neustálé zlepšování.

Tato platforma vám a vašemu týmu pomůže spojit síly a společně řešit problémy, které brzdí vaši společnost a brání jí v dosažení jejího skutečného potenciálu.

Planbox uplatňuje přístup založený na výzvách k neustálému zlepšování. Vy a vaši kolegové diskutujete o potenciálních oblastech zlepšení a proměňujete je ve výzvy. Skvělé na této platformě je, že můžete pozvat externí spolupracovníky, aby přispěli svými nápady a pomohli vám najít nejlepší řešení.

Planbox nabízí možnosti brainstormingu, komentování, diskutování a hlasování o nápadech. Můžete dokonce ukládat výzvy a později je znovu použít.

Dalším důvodem, proč je Planbox moudrou volbou, jsou jeho analytické možnosti. Získáte podrobný přehled o všech metrikách a pochopíte, zda bylo vaše řešení úspěšné, nebo zda potřebuje vylepšit.

Nejlepší funkce Planboxu

Omezení Planboxu

Ceny Planboxu

Hodnocení a recenze Planboxu

Nastupte do vlaku neustálého zlepšování

V dnešním podnikatelském prostředí závisí úspěch na přizpůsobivosti a schopnosti udržet si relevanci.

Softwarové nástroje pro neustálé zlepšování vám pomohou odhalit slabá místa ve procesech vaší společnosti a proměnit je ve výhody. Podporují každý krok vaší transformace a činí ji méně turbulentní.

Začněte používat ClickUp a využijte jeho nástroje pro neustálé zlepšování v celé vaší organizaci!