10 nejlepších nástrojů pro zlepšení procesů pro váš pracovní postup v roce 2025

{ „@context“: „http://schema. org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Co byste měli hledat v nástrojích pro zlepšování procesů?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Projektoví manažeři by měli ve svých nástrojích pro zlepšování procesů hledat video návody, analýzy v reálném čase, pokročilé přizpůsobení, funkce pro spolupráci v reálném čase, automatizaci a integrace.“ } } ] }

Od našeho ranního rituálu pití kávy až po požadavky na přijetí projektu, procesy existují všude. Poskytují strukturu, organizaci a kvalitu úkolům, kterým věnujeme svůj čas.

Procesy nám také pomáhají v průběhu času se zlepšovat a dosahovat vyšší produktivity. ✨

Pomocí nástrojů pro zlepšování procesů mohou týmy posoudit oblasti, kde je třeba procesy přepracovat, aby se zvýšila efektivita a transparentnost. Pomáhají také podnikům pochopit, jak jejich oddělení vzájemně spolupracují, aby mohly provést změny, které budou přínosem pro celou organizaci.

V tomto průvodci se budeme zabývat různými nástroji pro zlepšování procesů, které vašemu týmu pomohou změřit aktuální úroveň výkonu a vytvořit plány pro budoucí zlepšení. ?

Co byste měli hledat v nástrojích pro zlepšování procesů?

Nástroje pro zlepšování procesů jsou techniky a zdroje, které pomáhají organizacím zefektivnit obchodní procesy a snížit náklady. Tyto nástroje poskytují vedoucím pracovníkům informace potřebné k přijímání rozhodnutí na základě dat, pochopení využití zdrojů a identifikaci plýtvání. Organizacím také poskytují jasné cíle, pomáhají jim sledovat výkonnost a umožňují srovnání s osvědčenými postupy v oboru!

Projektoví manažeři by měli ve svých nástrojích pro zlepšování procesů hledat video návody, analýzy v reálném čase, pokročilé možnosti přizpůsobení, funkce pro spolupráci v reálném čase, automatizaci a integraci.

A pokud váš tým používá metodiky zlepšování procesů, včetně Agile a mapování hodnotového toku, mějte při hledání na paměti své stávající procesy. Jakákoli změna nástrojů nebo procesů může vést k dočasnému poklesu produktivity a k nutnosti učení se novým postupům pro členy týmu.

Podívejte se na náš vizuální průvodce mapováním procesů se strategiemi!

Orientace v dopadech nových softwarových nástrojů může být složitá, ale proaktivní zapojení zainteresovaných stran maximalizuje úsilí o zlepšení procesů! ?

Abyste se vyhnuli jakýmkoli problémům v pracovním postupu, zapojte co nejdříve všechny zúčastněné strany, aby vyřadily nástroje, které neprojdou prvním výběrovým kolem. Mezi zúčastněné strany obvykle patří vlastníci projektů, členové týmu, vedení, IT pracovníci, mezifunkční týmy a odborníci v dané oblasti (SME).

Výhody používání nástrojů pro zlepšování procesů

Používání nástrojů pro zlepšování procesů může týmům přinést řadu výhod. Zde jsou některé z klíčových výhod:

Pojďme prozkoumat nejlepší nástroje pro zlepšování procesů, které pomáhají týmům zlepšit jejich pracovní postupy a efektivitu! ?

10 nejlepších nástrojů pro zlepšování procesů

1. ClickUp

ClickUp je komplexní platforma pro zvýšení produktivity určená pro týmy v jakémkoli odvětví, která slouží ke správě procesů, postupů, úkolů a dalších činností. S ClickUp mohou týmy generovat podrobné zprávy o jakýchkoli metrikách, vizualizovat složité pracovní postupy a centralizovat dokumentaci procesů pro sdílení v rámci celé společnosti.

Nejlepší ze všeho je, že funkce ClickUp pro uspořádání pracovního postupu pomocí drag-and-drop a automatizace ulehčují týmovou komunikaci, takže každý může s důvěrou realizovat nápady na zlepšení procesů. Ať už váš tým preferuje seznamy, Kanban tabule nebo bílé tabule, ClickUp nabízí více než 15 přizpůsobitelných zobrazení, díky kterým můžete organizovat práci v jednom kolaborativním centru!

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Jste připraveni začít s vylepšováním procesů ve vašem týmu? Vyzkoušejte šablonu ClickUp Process and Procedures Template pro efektivní organizaci úkolů a dokumentů!

2. Kissflow

Kissflow je cloudová pracovní platforma s několika nástroji pro zlepšení procesů, které pomáhají týmům zefektivnit jejich provoz. Má uživatelsky přívětivé rozhraní pro vytváření vlastních pracovních postupů, automatizaci manuálních procesů a sledování postupu jejich projektů.

Tento nástroj nabízí funkce jako správa úkolů, týmová spolupráce, integrace a další. Díky komplexním funkcím pro vytváření reportů mohou týmy generovat metrické reporty, které poskytují hluboký vhled do procesů, využití a uživatelů.

Nejlepší funkce Kissflow

Omezení Kissflow

Ceny Kissflow

Hodnocení a recenze Kissflow

Vyzkoušejte tyto alternativy Kissflow!

3. Scribe

Scribe je nástroj pro zlepšování procesů, který týmům umožňuje dokumentovat jednotlivé kroky procesů a pracovní postupy pomocí snímků obrazovky, textu, kliknutí kurzorem, odkazů a dalších prvků. Uživatelé mohou vytvářet vlastní pracovní postupy a diagramy, které pomáhají rozložit složité kroky na snadno srozumitelné vizuální prvky.

Scribe také poskytuje výkonné analytické nástroje prostřednictvím jediné domovské stránky Dashboard, kde můžete zobrazit statistiky o dokumentaci a celkovém počtu zobrazení. To týmům usnadňuje rychlou identifikaci úzkých míst a zlepšování obchodních procesů!

Nejlepší funkce aplikace Scribe

Omezení Scribe

Ceny Scribe

Hodnocení a recenze Scribe

4. Quixy

Quixy je platforma bez kódu navržená pro zefektivnění vývoje digitálních řešení. Pomáhá týmům zkrátit čas potřebný k vytváření softwarových řešení tím, že poskytuje snadno použitelné rozhraní pro vytváření cloudových aplikací, webových stránek a mobilních aplikací pomocí jednoduchých akcí drag-and-drop.

Platforma low-code poskytuje vestavěný simulátor, který uživatelům pomáhá hladce testovat jejich aplikace ve všech možných pracovních postupech. Simulátor nabízí flexibilitu při testování aplikace na desktopových a mobilních verzích, což usnadňuje kontrolu kompatibility!

Nejlepší funkce Quixy

Omezení Quixy

Ceny Quixy

Hodnocení a recenze Quixy

5. Appian

Appian je software pro automatizaci podnikových procesů s nízkými nároky na programování, který pomáhá organizacím se správou dat, modelováním procesů, návrhem uživatelského prostředí, vývojem aplikací a analytikou.

Platforma umožňuje uživatelům rychle vytvářet výkonné aplikace s minimálním množstvím kódování a konfigurace, což vede k rychlejšímu uvedení na trh! Appian navíc poskytuje komplexní funkce integrace dat, takže podniky mohou propojit systémy v rámci celé společnosti a využívat stávající zdroje dat.

Nejlepší funkce Appian

Omezení Appian

Ceny Appian

Hodnocení a recenze Appian

6. Pipefy

Týmy mohou Pipefy využívat jako nástroj pro zlepšování procesů různými způsoby. Platforma poskytuje nástroje, které týmům pomáhají definovat jasné a efektivní obchodní procesy, které lze snadno sledovat a zlepšovat. Prostřednictvím Pipefy mohou týmy vytvářet kontrolní seznamy, přidělovat úkoly konkrétním členům týmu a nastavovat automatická oznámení, když jsou splněny určité cíle.

Kromě funkcí pro správu procesů nabízí Pipefy také funkce, jako je vizuálně přitažlivý dashboard, analytické nástroje pro sledování a přizpůsobené zprávy pro hodnocení dopadu zlepšení procesů.

Nejlepší funkce Pipefy

Omezení Pipefy

Ceny Pipefy

Hodnocení a recenze Pipefy

7. TIBCO

Automatizační řešení společnosti TIBCO pomáhají organizacím zefektivnit provoz, snížit náklady a zlepšit celkovou zákaznickou zkušenost. Integrovaná platforma poskytuje jednotný pracovní postup, pravidlový engine a analytiku napříč všemi aplikacemi, aby zajistila konzistentní zlepšování procesů v celé organizaci.

Díky funkcím, jako je mapování procesů pomocí drag-and-drop, TIBCO zjednodušuje proces vytváření automatizovaných pracovních postupů, takže se týmy mohou více soustředit na řešení složitých obchodních problémů. Analytické funkce TIBCO navíc poskytují organizacím cenné informace o jejich obchodních procesech a operacích, které jim pomáhají zlepšovat efektivitu a uživatelský komfort.

Nejlepší funkce TIBCO

Omezení TIBCO

Ceny TIBCO

Hodnocení a recenze TIBCO

8. Bizagi

Bizagi je přední softwarová platforma pro řízení podnikových procesů (BPM), která organizacím umožňuje rychle vyvíjet, nasazovat a optimalizovat jejich procesy. Poskytuje intuitivní grafické uživatelské rozhraní s automatizovanými funkcemi workflow a analytickými funkcemi, které uživatelům pomáhají činit lepší rozhodnutí.

Tento nástroj se také integruje do stávajících systémů, což uživatelům umožňuje přístup k datům z více zdrojů. Díky široké škále funkcí a služeb Bizagi usnadňuje organizacím zefektivnění jejich činností a správu procesů.

Nejlepší funkce Bizagi

Omezení Bizagi

Ceny Bizagi

Hodnocení a recenze Bizagi

9. Creatio

Creatio je komplexní platforma pro automatizaci obchodních procesů, která organizacím pomáhá zefektivnit komunikaci se zákazníky, marketing, prodej, řízení zaměstnanců a provoz. Pomáhá společnostem eliminovat manuální procesy, snižovat provozní náklady a zvyšovat efektivitu organizace.

Díky jednotné platformě Creatio pro správu zákaznické zkušenosti mohou podniky vytvářet silné zákaznické cesty, které udržují zájem zákazníků a podporují konverze. Vytvářením personalizovaných zákaznických zkušeností mohou podniky efektivně odlišit své produkty a služby na trhu, zvýšit prodej a spokojenost zákazníků.

Nejlepší funkce Creatio

Omezení Creatio

Ceny Creatio

Hodnocení a recenze Creatio

10. beSlick

BeSlick je nástroj pro řízení procesů s šablonami pro přidávání videí, dokumentace a pokynů pro školení a standardizaci operací v rámci organizace. Tyto šablony fungují jako běžné procesní diagramy, ale mají přidané funkce, díky nimž jsou ještě efektivnější. Díky šablonám může být projektový tým průběžně školen a udržován na stejné úrovni, aby byly obchodní procesy správně dodržovány.

Jakmile jsou šablony vytvořeny, mohou uživatelé z nich vytvářet dynamické kontrolní seznamy, které automaticky upozorňují osoby, když je třeba úkol provést. To pomáhá zefektivnit pracovní postupy a zajišťuje, že všichni vědí, co mají dělat a kdy.

Nejlepší funkce beSlick

Omezení beSlick

Ceny beSlick

Hodnocení a recenze beSlick

Zlepšete své pracovní postupy pomocí nástrojů pro zlepšení procesů od ClickUp.

ClickUp není běžný nástroj pro zlepšování procesů. Díky výkonným funkcím integrace a týmové spolupráce je tato platforma ideálním řešením pro týmy, které chtějí zavést změny procesů pro dlouhodobý úspěch. ?

Založte si ještě dnes bezplatný účet ClickUp a prozkoumejte intuitivní funkce platformy, přizpůsobitelné šablony a výkonné reportovací panely!