كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يحل محل 3 وظائف إدارية (دون استبدال البشر)

عندما يبلغ عدد الموظفين 10 أشخاص، تصبح تحديثات الحالة مزعجة. وعندما يبلغ عددهم 20 شخصًا، تصبح وظيفة بدوام جزئي.

في مكان ما بين "التحقق السريع" و"تحديث القيادة الأسبوعي"، يتحول مدير العمليات إلى باحث محترف عن السياق. فهم يبحثون عن الملاحظات عبر سلاسل المحادثات والرسائل الإلكترونية والمهام نصف المحدثة حتى يتمكن القادة من قراءة خمس دقائق من الوضوح.

هذا هو العائق الإداري في الشركات الصغيرة والمتوسطة النامية. ليس لأن فريقك كسول أو لأن مدير العمليات بطيء، ولكن لأن العمل التنسيقي يتوسع بسرعة أكبر من عدد الموظفين.

أصبحت الذكاء الاصطناعي أخيرًا جيدًا بما يكفي لتخليصهم من جزء كبير من عبء الترجمة. الفوز ليس في تقليل التحديثات. الفوز هو إخراج فريق العمليات من وضع الاستجابة حتى يتمكنوا من تحسين طريقة إدارة الأعمال.

في هذا الدليل، سنتناول ثلاثة أدوار إدارية تغير فيها الذكاء الاصطناعي قواعد اللعبة، وأين يفشل، وكيف تبدأ بسير عمل واحد باستخدام ClickUp دون تحويل أسبوعك إلى "مشروع تنفيذ الذكاء الاصطناعي".

لماذا هذا مهم بالفعل (بما يتجاوز "توفير الوقت")

قد يكون "توفير الوقت" قيمة مملة. الجميع يدعي ذلك. معظم الفرق لا تشعر بذلك.

ما يتغير هو ما يُسمح لأفضل مشغليك في النهاية بفعله بعقولهم.

تخيلوا مديرة عمليات في وكالة تضم حوالي 25 شخصًا. ذكية، جيدة في عملها، وأنظمة قوية. كل يوم ثلاثاء صباحًا يصبح يومًا لجمع الحالات.

في الأسبوع العادي، قد يستغرق ذلك بسهولة بضع ساعات:

لنفترض أنهم قاموا بإعداد ميزة إنشاء الحالة باستخدام الذكاء الاصطناعي. يقوم ClickUp Brain بمسح المشروع وإنتاج مسودة في أقل من دقيقتين. يقوم رئيس العمليات بمراجعتها في غضون 5 إلى 10 دقائق، ويقوم بإجراء تعديلين بسيطين، وينشرها في نفس الصباح.

حصلت على بضع ساعات إضافية، وهي كافية للقيام بأمور أخرى غير متابعة التحديثات. كافية للتفكير فعليًا في كيفية أتمتة الأجزاء المتكررة من حياتها بدلاً من مجرد تحملها.

ولكن الجزء المثير للاهتمام هو: ماذا سيحدث بعد ذلك.

في الأسبوع التالي، تجري محادثة فردية مع مدير المشروع ويحدث شيء ما. مراجعات التصميم تعرقل ثلاثة مشاريع. المصمم ليس بطيئًا. العملية معطلة.

لا يوجد نظام محدد ومشترك لـ "الموافقة". التعليقات مبعثرة عبر سلاسل المحادثات والرسائل الإلكترونية و Figma. ينتهي المصممون من العمل ولا يعرفون إلى من يرسلونه أو ما الذي ينتظرونه بالفعل.

لذلك، تقوم برسم خريطة للتدفق الحقيقي، وتتحدث إلى فريق التصميم، وتكتب قائمة مراجعة من صفحة واحدة بعنوان "ماذا تعني الموافقة"، وتحصل على الموافقة. وفجأة تتوقف دورات المراجعة عن الانجراف، لأن التعليقات تتوقف عن التواجد في ثلاثة أماكن مختلفة، ويتوقف مصطلح "تم" عن كونه مصطلحًا ذاتيًا.

هذا هو العائد الحقيقي على الاستثمار. وليس تحديثات الحالة الأسرع. القدرة على ملاحظة الأنماط وإصلاح النظام.

بمجرد أن يستعيد مدير العمليات الوقت، يتوقف عن كونه الشخص الذي يبحث عن المعلومات ويصبح الشخص الذي يحسن طريقة عمل الفريق.

النمط البسيط الكامن وراء معظم العقبات الإدارية

معظم أعباء التنسيق الزائدة هي نفس سير العمل ولكن بأشكال مختلفة:

تساعد الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر في الخطوة الثانية. تساعد الأتمتة بشكل أكبر في الخطوة الثالثة. يحتفظ البشر بالقدرة على الحكم والتفاصيل الدقيقة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، فيما يلي ثلاثة أدوار إدارية تغير فيها الذكاء الاصطناعي الروتين اليومي بطريقة تشعر بها الشركات الصغيرة والمتوسطة فعليًا.

3 أدوار إدارية تغيرها الذكاء الاصطناعي تمامًا

تقدر شركة McKinsey أن الذكاء الاصطناعي التوليدي الحالي + التقنيات الأخرى يمكن أن تؤدي إلى أتمتة أنشطة العمل التي تستهلك 60-70٪ من وقت الموظفين (الفارق الدقيق: هذه أنشطة/وقت، وليست "وظائف").

1. منسق المشروع: فخ تحديث الحالة

يحتاج مدير المشروع إلى إرسال تقرير أسبوعي عن الحالة إلى الإدارة. لا شيء معقد. فقط: هل نسير على الطريق الصحيح؟ ما هي المخاطر؟ ما هي القرارات التي يجب اتخاذها؟

يبدو الأمر بسيطًا، لكنه ليس كذلك.

بيانات الحالة موجودة في كل مكان. وأعني كل مكان:

لذلك، يبحث مدير العمليات عن المعلومات. يرسل رسائل خاصة إلى الأشخاص. ينتظر. يحصل على إجابات إما غامضة ("ضيقة ولكن جيدة") أو مفصلة للغاية بحيث لا يمكن لصقها في تحديث القيادة. يجمع ثلاثة تحديثات مختلفة في ثلاثة تنسيقات مختلفة. ثم يعيد الكتابة حتى تبدو متماسكة.

ثم يقول نائب الرئيس: "هذا يبدو متفائلاً. ركز على المخاطر". تعود إلى العمل.

يتكرر هذا الدورة أسبوعياً. إذا كنت قد واجهت صعوبة في كتابة تقرير حالة المشروع الذي يعكس الواقع فعلياً، فأنت تعرف مدى صعوبة ذلك.

ما الذي يتغير مع ClickUp Brain

بدلاً من البحث، يمكنك تزويد ClickUp Brain بسياق المشروع حيث يتم تنفيذ العمل بالفعل. يمكنه مسح تحديثات المهام والتعليقات والمستندات المرتبطة والمحادثات الخاصة بالمشروع، ثم إنتاج مسودة واضحة.

إليك ما يبدو عليه "الجيد" في ناتج حقيقي ملائم للقيادة:

يقوم شخص ما بمراجعتها. يضيفون سطراً واحداً من السياق أو نقطة مضيئة. يضبطون النبرة. ينشرونها.

ولكن الفرق الحقيقي هو أن حالة الذكاء الاصطناعي تستند إلى البيانات الفعلية (جميع تحديثات المهام وجميع التعليقات)، وليس إلى الذاكرة. مما يعني أنها عادة ما تكون أكثر دقة مما قد يكتبه الإنسان على أي حال. ويقوم الإنسان فقط بالتأكد من أن النبرة تناسب الجمهور.

ثم تتولى ClickUp Automations المتابعة حتى لا يضطر رئيس العمليات إلى تحويل الحالة يدويًا إلى مجموعة من التنبيهات:

لا تحصل فقط على تحديث أسرع. بل تحصل على حلقة أكثر وضوحًا من "تعلمنا شيئًا" إلى "شخص ما مسؤول عن الخطوة التالية". بالنسبة للفرق التي تدير عدة مشاريع، فإن أدوات الإبلاغ عن الحالة المناسبة تجعل هذه العملية أكثر سلاسة من خلال تجميع جميع التحديثات في مكان واحد.

أين ينهار هذا (ولماذا لا يزال مفيدًا)

إذا كانت بيانات مشروعك في حالة فوضى، فإن مسودة الذكاء الاصطناعي ستعكس هذه الفوضى. المهام لا يتم تحديثها أبدًا. العوائق لا يتم تمييزها أبدًا — القرارات مدفونة في الدردشة. ما يدخل من معلومات غير صحيحة، ينتج عنه معلومات غير صحيحة.

ولكن هناك جانب إيجابي. فهو يجعل مشكلة جودة البيانات واضحة. في السابق، كان لديك شعور غامض بأن الفريق غير متناسق. الآن، تظهر لك النتائج بالضبط أين تتسرب المعلومات.

2. منسق الاجتماعات: مسار جدول الأعمال إلى التنفيذ

لا ينبغي أن يكون تحديد موعد لجلسة تخطيط ربع سنوية بمثابة التفاوض على معاهدة سلام.

ثمانية أشخاص، ثلاث مناطق زمنية، تعارضات دائمة، أيام إجازة، توقفات صعبة. تنشر "هل يمكن للجميع الحضور الأسبوع المقبل؟" في الدردشة، وفجأة تحصل على 30 رسالة، وأربع ساعات، ولا اتفاق. تختار أخيرًا وقتًا يناسب معظم الأشخاص، وترسل دعوة، ولا يرد نصف الحاضرين حتى اليوم السابق بسبب تعارضات.

ثم تأتي جدول الأعمال. عادة ما يكون غامضًا لأن لا أحد لديه الوقت لاستخلاص السياق الحقيقي. "مناقشة الربع الأول، وخطة العمل، والميزانية، والمخاطر" ليس جدول أعمال. إنه ضمان بأن يحضر الناس دون استعداد ويتخذون قرارات مرتجلة. (إذا كنت قد تساءلت يومًا عن كيفية كتابة جدول أعمال اجتماع فعال، فأنت لست وحدك).

تُعقد الاجتماعات. وتنتشر الملاحظات. وتكون بنود العمل غامضة. يغادر شخصان معتقدين أنك وافقت على X، بينما يعتقد شخصان آخران أنك وافقت على Y. يتم نشر المتابعات في الدردشة ثم تختفي.

ما الذي يتغير مع ClickUp Brain + ClickUp Notetaker:

أولاً: قبل الاجتماع، يمكن لـ ClickUp Brain مسح مساحة العمل وصياغة جدول أعمال بناءً على ما يحدث بالفعل: المخاطر المفتوحة، والموافقات المتأخرة، والعوائق، والقرارات التي تنتظر شخصًا ما.

توجد هذه الأجندة في ClickUp Docs، المرفقة بالاجتماع. يمكن للأشخاص التعليق مسبقًا، وهذا هو السحر الحقيقي. يمكنك نقل النقاش من الغرفة إلى مرحلة التحضير، حيث يكون التفكير أكثر هدوءًا وواقعية.

ثانيًا: يسجل ClickUp AI Notetaker الاجتماع ويقوم بتدوينه تلقائيًا. ولكن الأهم من ذلك، أنه مصمم لتسجيل القرارات أثناء مناقشتها، وليس مجرد ملاحظات سلبية.

ثالثًا: يقرأ ClickUp Brain النص ويقوم بإنشاء ملخص موجه نحو العمل وليس مجرد ملخص:

ثم تقوم ClickUp Automations تلقائيًا بإنشاء مهام لكل شخص بناءً على سير عمل محدد مسبقًا.

فيما يلي مثال على كيفية عمل ذلك:

القرارات

بنود العمل

ثم تقوم الأتمتة بتحويل عناصر العمل هذه إلى مهام، وتعيين مالكيها، وتحديد مواعيدها النهائية، ونشر الملخص في ClickUp Chat.

تتوقف عن الاعتماد على الذاكرة والنوايا الحسنة. تحصل على قرارات موثقة وخطوات ملموسة تالية في المكان الذي يتم فيه العمل بالفعل. المفتاح لتدوين ملاحظات الاجتماعات بفعالية هو وجود نظام يسجل القرارات فور اتخاذها، وليس إعادة صياغتها بعد ذلك.

🎥 شاهد: هل ما زلت تكتب بسرعة خلال الاجتماعات؟ يوضح لك هذا الفيديو كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتدوين ملاحظات الاجتماعات بدقة، وإمكانية البحث عنها، ومشاركتها على الفور مع فريقك، حتى تتمكن من التركيز على المحادثة، وليس على لوحة المفاتيح.

أين ينهار هذا:

إذا لم تسفر اجتماعاتك عن اتخاذ قرارات، فلن تخلق الذكاء الاصطناعي الوضوح بشكل سحري. بل سيعكس الغموض الذي بداخلك. قد يكون ذلك مزعجًا، ولكنه مفيد. فهي إشارة إلى أن ثقافة الاجتماعات لديك بحاجة إلى تشديد.

3. أخصائي التوثيق: مقبرة القرارات

يتم اتخاذ قرار بشأن العملية. يقول أحدهم: "سأرسل الملاحظات".

أحيانًا تصبح رسالة دردشة تختفي في اليوم التالي. وأحيانًا تصبح مستند Google Doc في مجلد لا يمكن لأحد العثور عليه.

أو (الأكثر شيوعًا): لا توجد وثائق على الإطلاق. العملية موجودة في ذهن شخص واحد.

هذه هي الضريبة الخفية: وجدت Microsoft أن 62٪ من الأشخاص يقولون إنهم يقضون وقتًا طويلاً في البحث عن المعلومات في العمل. لا تؤدي وثائق القرارات التي تختفي في سلاسل المحادثات إلى إحداث ارتباك فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى تكرار العمل.

إجراءات التشغيل القياسية؟ إنها المثال الكلاسيكي. يتفق الجميع على أنها مفيدة. لكن لا أحد لديه ساعتين متواصلتين لكتابتها. لذلك يستغرق التهيئة وقتًا أطول، وتتكرر الأسئلة، وتتراكم المخاطر على الأعمال بهدوء لأن المعرفة القبلية هي التي تقوم بالأعمال الشاقة. والخبر السار هو أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يستغرقه إنشاء هذه الموارد الهامة وصيانتها.

ما الذي يتغير مع ClickUp Brain + ClickUp Docs:

بدلاً من ترك القرارات تتلاشى، يمكنك تحويلها إلى عناصر قابلة للبحث بشكل افتراضي.

تخيل أن الفريق يناقش سياسة الاسترداد لمدة أسبوع. ثلاثون رسالة بريد إلكتروني، وحالات استثنائية، ومراجع للمنافسين، ومخاوف بشأن الهامش، ومناقشات حول تجربة العملاء. في النهاية، تتوصل إلى سياسة.

يمكن لـ ClickUp Brain تجميع الخيط في وثيقة قرار:

سياسة الاسترداد

يوجد هذا المستند في ClickUp Docs. ويمكن البحث عنه عبر ClickUp Enterprise Search. عندما يسأل موظف دعم جديد: "ما هي سياسة الاسترداد لدينا؟"، فإنه يجد الإجابة في غضون 30 ثانية، بدلاً من الاضطرار إلى سؤال شخص آخر قد يتذكر الإجابة بشكل صحيح.

استخدم ClickUp Knowledge Management لتنظيم جميع وثائق القرارات وإجراءات التشغيل القياسية في قاعدة معرفية داخلية قابلة للبحث. عندما يبحث شخص ما عن "سياسة الاسترداد" أو "كيف نقوم بمزامنة الفريق"، فإنه يجدها على الفور. عندما ينضم شخص جديد، يمكنه بالفعل الانضمام بنفسه بدلاً من الاعتماد على شخص واحد، خاصة إذا كنت قد أخذت الوقت الكافي لتنظيم إجراءات التشغيل القياسية بشكل صحيح.

أين ينهار هذا:

إذا كانت عمليتك غامضة حقًا، فإن توثيقها سيكشف ذلك. ستدرك أنك لم تتفق أبدًا على كيفية التعامل مع الحالات الاستثنائية. هذه ليست مشكلة أدوات. إنها مشكلة تنسيق. حل هذه المشكلة أولاً، ثم قم بالتوثيق - وعندما تكون جاهزًا، سيكون كتابة إجراءات التشغيل القياسية التي يتم الالتزام بها أسهل مما تعتقد.

ما الذي يوفره هذا فعليًا في الشركات الصغيرة

بمجرد التخلص من عمليات الصياغة والمتابعة والتوجيه، سيستعيد مدير العمليات ساعات من وقته. ليس دقائق، بل ساعات.

وفي الشركات الصغيرة والمتوسطة، يتم إعادة استثمار هذا الوقت في الأمور التي تغير مسار الأعمال:

فيما يلي الأمور التي عادةً ما تستثمر فيها الفرق هذا الوقت:

نفس الشخص. نفس الدور. المزيد من الفعالية.

الوكلاء الفائقون: المستوى التالي

وهنا يأتي دور شيء جديد يغير الحد الأقصى بهدوء: الوكلاء الخارقون.

بمجرد أن تتولى الذكاء الاصطناعي مهام الصياغة والتلخيص وتدوين الملاحظات، لا يزال هناك فجوة كبيرة: يجب أن يلاحظ شخص ما عندما يكون هناك تحديث مفقود، أو عندما يكون هناك قرار مدفون في سلسلة محادثات، أو عندما يكون هناك عائق، أو عندما يقول فريقان أشياء متعارضة في أماكن مختلفة.

عادةً ما يكون هذا "الشخص" هو رئيس العمليات.

يتولى Super Agents هذا الدور، ليس كأداة أتمتة أخرى، بل كعنصر يراقب النسيج الرابط. ينتبهون للمحادثات والمهام والوثائق والجداول الزمنية، ويبرزون اللحظات التي عادة ما يفوتها البشر حتى يفوت الأوان.

ليس "الذكاء الاصطناعي الذي يدير العمل". فكر في "الذكاء الاصطناعي الذي يطرق على كتفك في اللحظة المناسبة".

أمثلة:

إنها مساعدة هادئة ومملة في أفضل حالاتها - تلك الأشياء التي لا تلاحظها حتى تدرك فجأة أنه لم يعد هناك أي شيء ينزلق أو ينجرف أو يختفي.

وهنا تتوقف الفرق عن القيام بالتنسيق التفاعلي وتبدأ في العمل كما لو أنها حصلت أخيرًا على العدد الكافي من الموظفين الذي كانت تحتاجه دائمًا. (إذا كنت مهتمًا بمع رفة كيفية إنشاء وكيل ذكاء اصطناعي أو ترغب في استكشاف أفضل وكلاء الذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع، فإن هذه التكنولوجيا أسهل في الوصول إليها مما تعتقد. )

(ونعم: لا يزال مدير العمليات هو من يحصل على التقدير، وليس الوكيل. كما ينبغي أن يكون الحال).

ولكن هنا تكمن نقطة ضعف الذكاء الاصطناعي

وهذا أمر مهم.

تواجه الذكاء الاصطناعي صعوبات في التعامل مع المواقف التي تتطلب قدرًا كبيرًا من التقدير، بما في ذلك مشكلات الأداء، والصراعات الشخصية، وتسريح الموظفين، والرسائل الحساسة. يمكنها تلخيص ما حدث، ولكنها قد تغفل السياق العاطفي، مما قد يضر بالثقة إذا تم نشره دون تروٍ.

كما أن الذكاء الاصطناعي أضعف في السيناريوهات الجديدة تمامًا حيث لا توجد أنماط مفيدة. لا يزال فريقك بحاجة إلى الحكم البشري في المشاريع غير العادية والمخاطر غير المألوفة.

ولا يمكن للذكاء الاصطناعي إصلاح العمليات المعطلة. سوف يكشفها بوضوح، وأحيانًا بشكل مؤلم، ولكنه لا يمكن أن يحل محل عادات القيادة.

كيف تبدأ فعليًا في ذلك

تفشل معظم الفرق في محاولتها أتمتة كل شيء دفعة واحدة. فتحصل على نتائج فوضوية، وتفقد الثقة، وتقرر أن الذكاء الاصطناعي ليس جاهزًا بعد.

بدلاً من ذلك، ابدأ بخطوات صغيرة. اختر سير عمل واحدًا:

تعد تحديثات الحالة الأسبوعية وملخصات الاجتماعات نقاط انطلاق ممتازة للشركات الصغيرة والمتوسطة لأنها قابلة للتنبؤ وتستغرق وقتًا طويلاً.

تطبيق فعال ومستمر

إن فهم كيفية إنشاء تقرير تقدم فعال يساعدك على قياس ما يهم — قبل وبعد الأتمتة.

المقياس الحقيقي ليس استخدام الذكاء الاصطناعي. بل هو ما إذا كان الشخص الذي يقوم بالعمل قد استعاد الوقت بالفعل، وماذا فعل به. أفضل جزء؟ لا تحتاج إلى أن تكون تقنيًا - فقد أتاحت أدوات الذكاء الاصطناعي التي لا تحتاج إلى كتابة أكواد برمجية لأي شخص إمكانية إنشاء سير عمل آلي قوي.

🎥 شاهد: هل تريد أن ترى كيف يغير الذكاء الاصطناعي إدارة المشاريع يوميًا؟ يكشف هذا الفيديو عن استراتيجيات داخلية وحيل مهملة لتعزيز سير عملك — من الجدولة الذكية إلى إعداد التقارير الآلي.

ابدأ صغيرًا، واسترجع ساعات العمل، وحقق المزيد من المكاسب

لا تتعرض الشركات الصغيرة والمتوسطة سريعة النمو للانهيار بسبب "عبء العمل الزائد". بل تتعرض للانهيار بسبب عبء الترجمة الزائد.

أنت توظف أشخاصًا أذكياء. إنهم بارعون في عملهم. ولكن بعد ذلك، يزداد عبء العمل التنسيقي بشكل كبير. المزيد من الاجتماعات، والمزيد من القرارات، والمزيد من لحظات "أين قلنا ذلك؟". فجأة، يجد أفضل موظفيك نفسه عالقًا في تجميع المعلومات بدلاً من حل المشكلات.

يمكن للذكاء الاصطناعي إزالة طبقة الترجمة هذه. ليس عن طريق استبدال الإدارة. بل عن طريق استبدال الأعمال الروتينية - البحث والتوليف والكتابة والانتظار - التي تجعلهم عالقين.

ابدأ بسير عمل واحد. قم بقياسه. قم بإعداده. راقب التغييرات.

تتحول الثلاث ساعات التي كانت تستغرقها عملية يوم الثلاثاء إلى 10 دقائق فقط. ويستعيد مدير العمليات 8 ساعات من وقته. ولم يعد الشخص الذي يبحث عن المعلومات، بل أصبح الشخص الذي يلاحظ الأنماط ويحسن الأنظمة.

ابدأ الآن

الفرق التي تحقق أكبر عائد على الاستثمار ليست تلك التي تقوم بأتمتة كل شيء دفعة واحدة. بل هي تلك التي اختارت سير عمل واحدًا وقامت بقياسه وتوسيع نطاقه من هناك.

ابدأ بمهمة واحدة تستغرق أسبوعًا كاملًا. قم بقياسها. قم بإعدادها. راقب التغييرات.

جرب ClickUp Brain مجانًا اليوم واكتشف ما يمكنك استعادته →

الأسئلة المتكررة

الأتمتة العادية: "إذا كانت حالة المهمة = تم، فقم بإخطار مدير المشروع. "أتمتة الذكاء الاصطناعي: اقرأ سلسلة من 47 تعليقًا واستخرج: "تم اتخاذ القرار في 15 يونيو، اعتمادًا على مراجعة التصميم، مما أدى إلى تعطيل هذه المشاريع الثلاثة. "الأتمتة العادية رائعة للتوجيه والهيكل. أتمتة الذكاء الاصطناعي رائعة لفهم الأمور المعقدة والغنية باللغة. (لمزيد من التعمق، انظر الذكاء الاصطناعي مقابل الأتمتة. )💡 أفضل الممارسات: استخدم ClickUp Brain للتوليف والفهم. استخدم ClickUp Automations للتوجيه والتنفيذ.

لا. حدد سير عملك (يمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى كتابة أي كود). استخدم ClickUp Brain لكتابة المسودة (انقر على زر). استخدم ClickUp Automations للتوجيه (السحب والإفلات). راجع النتيجة. المهارة التي تحتاجها: "كيف تبدو النتيجة الجيدة؟" هذا كل شيء.

لا. ستحل محل أجزاء من عملهم - الأجزاء المتكررة والتي تتطلب الكثير من النصوص (التوليف، الصياغة، التوجيه، الانتظار). الأجزاء القيمة؟ ملاحظة الأنماط، وإدارة أصحاب المصلحة، وتصميم العمليات، واتخاذ القرارات، وتحسين الأنظمة. تصبح هذه الأجزاء أكثر قيمة عندما يكون لدى الشخص الوقت الكافي لها. في الممارسة العملية: تستخدم الفرق هذا لتقليل الحمل الزائد، وليس لإلغاء عدد الموظفين. يصبح إداريك متفرغًا للقيام بأعمال ذات تأثير كبير، مما يجعله أكثر قيمة، وليس أقل. يمكن لمديري المهام المناسبين الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي مساعدتهم على التركيز على ما هو أكثر أهمية.

ابدأ بخطوات صغيرة. راجع كل شيء في الأسبوع الأول مع بناء الثقة، وقم بفحص عشوائي. إذا حصلت على نتائج سيئة، فتوقف. هناك خطأ ما في الإعداد، وليس في الذكاء الاصطناعي. إما: – الذكاء الاصطناعي لا يمتلك سياقًا كافيًا (امنحه المزيد ليقرأه) – تعريفك لـ "جيد" غير واضح (أعد تعريفه مع فريقك) – العملية معطلة للغاية بحيث لا يمكن أتمتتها (أصلح العملية أولاً، ثم قم بالأتمتة)