أفضل 10 أدوات ذكاء اصطناعي للمساعدين التنفيذيين في عام 2025

هل شاهدت من قبل أفلام الأكشن التي يبدو فيها البطل وكأنه في كل مكان في وقت واحد، يتفادى الرصاص وينقذ الموقف بكفاءة خارقة؟ هذا هو نوع المساعد التنفيذي الذي تحلم أن تكونه، أليس كذلك؟ هادئ، رزين، متماسك، يتعامل مع مهام متعددة دون أن يتعرق.

لكن حتى أكثر المساعدين التنفيذيين (EA) خبرة يمكن أن يصلوا إلى حدودهم القصوى من خلال التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وقوائم المهام التي لا تنتهي والحفاظ على سير العمل التنفيذي.

باستخدام أداة الإنتاجية المناسبة القائمة على الذكاء الاصطناعي (AI)، يمكنك تبسيط سير العمل وأتمتته وتوفير وقت ثمين.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: الذكاء الاصطناعي يشبه وجود مساعد شخصي مدرب تدريبًا عاليًا ولا يتعب أبدًا لرئيسك (ولك أيضًا!). يمكنه التعامل مع كل شيء بدءًا من جدولة الاجتماعات التي تناسب الجميع وحتى تلخيص المستندات المهمة وحتى إنشاء التقارير.

لمساعدتك في العثور على الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تلبي احتياجاتك، بحثت أنا وفريقي على الويب عن أفضل الخيارات للمساعدين التنفيذيين في عام 2024. ثم قمنا باختبار هذه الأدوات، وتحليل كل شيء بدءًا من قدراتها في أتمتة المهام وحتى براعتها في التعاون.

بناءً على هذه الاختبارات، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 10 أدوات إنتاجية تستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتبسيط سير عملك كمساعِد تنفيذي.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدين التنفيذيين؟

لقد وضعنا قائمة بمعايير لضمان اختيار أفضل مساعد تنفيذي يعمل بالذكاء الاصطناعي للمهنيين الإداريين.

إليك ما نطلبه بشكل مطلق في أدوات الذكاء الاصطناعي لدينا (ويجب أن تطلبه أنت أيضًا):

لإدراجها في قائمتنا، كان على الأدوات أن تفي بجميع أو معظم هذه المعايير. ففي النهاية، كنا نبحث عن تقنية تحاكي الذكاء البشري بشكل جيد. وقد قامت الأدوات الموضحة أدناه بعمل رائع!

أفضل 10 أدوات ذكاء اصطناعي للمساعدين التنفيذيين

تتضمن هذه القائمة مجموعة واسعة من المساعدين الافتراضيين الذين يحاكون الذكاء البشري لتحسين المهام من جدولة الاجتماعات إلى تدوين الملاحظات تلقائيًا.

1. ClickUp: الأفضل لزيادة الإنتاجية

ابق في الصدارة مع ClickUp Brain

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع تتيح لك تنظيم عملك والتعاون مع فريقك وعملائك وأتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير عملك بشكل عام.

معظم العاملين في مجال المعرفة معجبون بشكل خاص بـ ClickUp Brain، المساعد الذكي المدمج في المنصة. يوفر لك AI Knowledge Manager من ClickUp Brain إجابات على أي أسئلة تتعلق بمهامك مباشرة من مهامك ووثائقك وقاعدة معارف شركتك داخل ClickUp. يمكن أن تكون تقنية الذكاء الاصطناعي هذه مفيدة للغاية في العثور على المعلومات بسرعة والإجابة على الاستفسارات والبقاء على اطلاع على التفاصيل المهمة دون الحاجة إلى البحث يدويًا في مصادر مختلفة.

بصفتي شخصًا يقضي وقتًا غير صحي في محاولة كتابة رسالة بريد إلكتروني، وجدت أن AI Writer for Work مفيدًا. كل ما كان عليّ فعله هو تزويده بالعناصر التي أريد تناولها، فقام على الفور بصياغة رسائل بريد إلكتروني ورسائل خالية من الأخطاء نيابة عني.

باستخدام ClickUp Automations، يمكنني أتمتة المهام المتكررة مثل إرسال الإشعارات والتذكيرات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديث حالة المهام والتقدم المحرز. هناك أكثر من 100 عملية أتمتة لمساعدتك في إدارة المهام الروتينية والمتكررة وتحديثات المشاريع والمزيد.

يمكنك الحصول بسهولة على نظرة عامة على كل ما عليك القيام به باستخدام ClickUp Tasks، حيث يمكنك إنشاء المهام وتفويضها وتتبع حالتها ضمن المشاريع. ساعدني ذلك في البقاء على اطلاع على جميع أعمالي دون أي لبس. بعد إنشاء مهمة، يمكنك استخدام حالات مخصصة مثل "مهام مطلوبة" أو "إعادة العمل" أو "جاهز" لإظهار تقدمها.

أضف حقولًا مخصصة لتنظيم المعلومات المهمة ومتابعتها، مثل مدى إلحاح المهمة وموعدها ومن يعمل عليها.

استخدم ClickUp Views لتصور وإدارة مهام مساعدك التنفيذي بكفاءة. هناك أكثر من 15 عرضًا يمكنك تجربتها واختيار ما يناسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، تجعل طريقة عرض التقويم في ClickUpجدولة المواعيد والاجتماعات أسهل. نظرًا لأن ClickUp يتكامل مع تقويم Google، يمكنك أيضًا استيراد تبعيات المهام والأوقات المحجوبة والمواعيد النهائية مباشرةً داخل الأداة، مما يساعدك على تخطيط كل يوم بشكل أفضل.

يوفر ClickUp أيضًا قوالب معدة مسبقًا للاستخدامات الشائعة، مثل خطط المشاريع وجداول اجتماعات وتقارير الحالة. وجدت قالب ClickUp Schedule Blocking Template مفيدًا بشكل خاص.

تنزيل هذا النموذج

عندما كنا نجري البحث لهذا المقال، وجدنا صعوبة في تحديد موعد اجتماع لنتجمع ونضع هذه القائمة. ساعدنا هذا النموذج:

يمكننا تخصيص فترات زمنية وتجميع أفكارنا دون بذل الكثير من الجهد اليدوي. يمكن للمساعدين التنفيذيين استخدام هذا النموذج بفعالية لجدولة المهام والمواعيد وحجز الفترات الزمنية.

إذا كنت مساعدًا تنفيذيًا جديدًا في شركة، يمكنك استخدام نموذج خطة ClickUp لمدة 30-60-90 يومًا للمساعدين التنفيذيين. يمكن أن يساعد هذا الن موذج المدير والمساعد التنفيذي من خلال وضع خطة واضحة للأشهر الثلاثة الأولى.

تنزيل هذا النموذج

استخدم هذا النموذج لـ:

ClickUp لا يقتصر على المهام الفردية. إنه مركز تعاون متكامل حيث يمكنك إدارة مشاريع بأكملها، والحفاظ على تزامن فريقك، وتخزين جميع مستنداتك المهمة في مكان واحد.

أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك تخصيص ClickUp ليتناسب تمامًا مع سير عملك التنفيذي.

بالإضافة إلى ذلك، يتكامل بسهولة مع جميع تطبيقاتك المفضلة، مما يجعله محطة واحدة حقيقية لجميع احتياجاتك التنظيمية.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

2. DALL-E: الأفضل لإنشاء محتوى مرئي

لقد جربت Dall-E، وهي أداة ذكاء اصطناعي من OpenAI، ووجدت أنها الشريك المثالي لتبادل الأفكار لمساعد تنفيذي، خاصةً لمن يقضي الكثير من الوقت في إنشاء محتوى مرئي. يمكنك استخدامها لإنشاء صور للعروض التقديمية والتقارير أو المواد التسويقية.

تساعد هذه الأداة في إنشاء صور بناءً على أوصاف نصية دون الحاجة إلى أي مهارات في البرمجة أو التصميم الجرافيكي. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى رسومات لوسائل التواصل الاجتماعي لإطلاق منتج قريبًا، يمكن لـ Dall-E إنشاء صور جذابة بناءً على وصف بسيط.

أفضل جزء؟ إنه مدمج أيضًا مع Canva، لذا يمكنك الجمع بين قدراته في تحويل النص إلى صورة مع إمكانيات التخصيص التي يوفرها Canva.

أفضل ميزات Dall-E

قيود Dall-E

أسعار DALL-E

تقييمات وتصنيفات DALL-E

3. Jasper: الأفضل لإنشاء المحتوى

Jasper (المعروف سابقًا باسم Jarvis) هو مساعد كتابة يعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنه صياغة محتوى مكتوب جذاب لجميع حالات الاستخدام. يساعد في مهام متنوعة، بما في ذلك فك تشفير البيانات وتلخيصها، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء التقارير، وكتابة المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. كما يوفر قوالب لإنشاء محتوى لأغراض محددة.

يتكامل Jasper مع العديد من الأدوات، مثل Canva و Slack و Zapier، مما يتيح لك دمج المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي في سير عملك اليومي.

استخدمت مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Jasper لإنشاء نصوص تسويقية إبداعية (بما في ذلك محتوى الموقع الإلكتروني ومنشورات المدونة وعناوين الإعلانات وما إلى ذلك). كما ساعد فريق العمل على طرح أفكار جديدة وإنشاء عروض تقديمية مقنعة.

أفضل ميزات Jasper

قيود جاسبر

أسعار Jasper

تقييمات وتقييمات جاسبر

4. مساعد Google: الأفضل لتنظيم المهام اليومية

لا أعتقد أن هناك من لا يعرف مساعد Google، لكن قدراته تتجاوز بكثير تشغيل الموسيقى أو ضبط المنبهات. مساعد Google هو أيضًا أداة قيّمة لتنظيم المهام اليومية والاجتماعات.

باستخدام أوامر صوتية بسيطة، يمكنك إضافة مواعيد، والتحقق من التقويمات، وإعادة جدولة الاجتماعات. يمكنه إجراء المكالمات وإرسال الرسائل النصية نيابة عنك دون الحاجة إلى الاتصال بجهة اتصال أو كتابة كلمة واحدة، مما يضمن اتصالاً سريعًا وسلسًا باستخدام الأوامر الصوتية.

مساعد Google هو أكثر من مجرد قائمة جهات اتصال ومدير تقويم. يمكن أن يكون أيضًا مساعدك في البحث، حيث يبحث بسرعة عن التفاصيل المهمة على الويب ويلخصها عندما لا يكون لديك الوقت لقراءة المقالات الطويلة.

يمكنك أيضًا ضبط تذكيرات صوتية وتدوين الملاحظات لضمان مواصلة العمل على مهامك وأهدافك دون إغفال أي شيء.

أفضل ميزات مساعد Google

قيود مساعد Google

أسعار Google Assistant

تقييمات ومراجعات Google Assistant

5. Otter. ai: الأفضل لتدوين محاضرات الاجتماعات

إن الكفاح من أجل تدوين ملاحظات شاملة خلال الاجتماعات المليئة بالمعلومات هو أمر حقيقي. هل تستمع باهتمام أم تدون النقاط الرئيسية حتى تتمكن من الرجوع إليها وتذكرها لاحقًا؟ Otter. ai يتصدى لهذا التحدي مباشرة من خلال ميزات النسخ والملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

تقوم خدمة النسخ في الوقت الفعلي من Otter بالتسجيل الدقيق لكل كلمة، مما يتيح لك المشاركة في الاجتماع دون الحاجة إلى تدوين الملاحظات بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، تحدد تلقائيًا المتحدث وتضع علامات على المتحدثين في النص، مما يسهل الرجوع وفهم ما دار في الاجتماع.

يبرز العناصر التي يجب اتخاذ إجراءات بشأنها والنقاط الرئيسية، مما يوفر عليك عناء تلخيص المهام وتوزيعها يدويًا.

أفضل ميزات Otter.ai

قيود Otter.ai

أسعار Otter.ai

تقييمات وتصنيفات Otter.ai

6. Fireflies: الأفضل لتركيز المحادثات

قد يجد المساعدون التنفيذيون صعوبة في تتبع المحادثات عبر المكالمات والاجتماعات المرئية والتفاعلات الشخصية. Fireflies. ai يتدخل ليكون مركزك الرئيسي لكل ما يتعلق بالمحادثات.

يوفر نسخًا تلقائية وملخصات للنقاط الرئيسية من الاجتماعات. فهو يتجاوز مجرد تسجيل "ماذا" ويحدد بذكاء الخطوات التالية ويخصصها كبنود في قائمة المهام لأعضاء الفريق المناسبين.

تقوم Fireflies أيضًا بإنشاء قاعدة معرفية قابلة للبحث من محادثاتك، مما يوفر الوقت ويقضي على الحاجة إلى طرح الأسئلة المتكررة.

يقدمون ميزة ذكاء المحادثة التي توفر تحليلات قوية ورؤى تساعدك أنت وفرقك على تحسين الإنتاجية واتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة. من خلال تتبع المقاييس مثل المشاعر ومدة المحادثة وتكرار الموضوع عبر المحادثات، يمنحك Fireflies نقاطًا أساسية لتحسين الاستراتيجيات.

أفضل ميزات Fireflies

حدود Fireflies

أسعار Fireflies

تقييمات وتصنيفات Fireflies

7. Murf: الأفضل لإنشاء التعليقات الصوتية

صياغة تعليقات صوتية عالية الجودة للعروض التقديمية أو مقاطع الفيديو التوضيحية أو حتى محتوى وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً ويكون مكلفًا. Murf. ai، بفضل تقنية تحويل النص إلى كلام مدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكنها حل هذه المشكلة.

لست بحاجة إلى موهبة صوتية باهظة الثمن أو برامج تحرير معقدة. يمكن أن يساعدك Murf. ai في إنشاء عروض تقديمية ومقاطع فيديو ذات صوت احترافي بسرعة وسهولة.

بدلاً من الصوت الروبوتي الممل، يوفر Murf مكتبة من الأصوات الاصطناعية التي تبدو طبيعية للغاية، مما يتيح لك اختيار النغمة المثالية لأي مشروع.

Murf حتى يدمج صوتك مع مقاطع الفيديو أو العروض التقديمية الموجودة، مما يخلق تجربة وسائط متعددة متماسكة.

أفضل ميزات Murf

حدود مورف

أسعار Murf

تقييمات ومراجعات Murf

8. Socratic: الأفضل للبحث السريع

تطبيق Socratic من Google رائع للمساعدين التنفيذيين المشغولين الذين يسعون إلى تحسين معرفتهم في مواضيع محددة. يغطي التطبيق مجموعة واسعة من المواضيع الأكاديمية، بما في ذلك العلوم والرياضيات والأدب والدراسات الاجتماعية.

بصفتك مساعد تنفيذي (EA)، فإن ضمان حصول رئيسك على المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب أمر بالغ الأهمية. ولكن ماذا لو احتاج إلى تذكير سريع أو توضيح بشأن موضوع معقد دون مقاطعة سير عمله أو الكشف عن ثغرات في معرفته أمام زملائه؟

يمكن لـ Socratic تقديم تفسيرات واضحة وصور ذات صلة وروابط لمصادر موثوقة، كل ذلك في شكل موجز ومهني.

أفضل ما في الأمر هو أن Socratic يلبي مختلف أنماط التعلم من خلال استخدام التعرف على النص والصوت، بل إنه يتكامل مع YouTube لتقديم المعلومات بطريقة جذابة.

أفضل ميزات Socratic

قيود سقراطية

التسعير السقراطي

تقييمات وتصنيفات سقراطية

9. Amazon Alexa: الأفضل لراحة استخدام الأيدي

مثل Google Assistant، Amazon Alexa هو جهاز مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنه مساعدتك في إدارة المهام الإدارية بكفاءة.

يمكن لأليكسا مساعدة المساعد التنفيذي في إدارة جدول أعماله باستخدام الأوامر الصوتية.

بفضل هذا المساعد الافتراضي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، أصبح من السهل إضافة المواعيد والتحقق من التقويمات وإعادة جدولة الاجتماعات. تقدم Alexa تحديثات وملخصات مخصصة لأي موضوع تطلبه.

لكن نطاق Alexa يتجاوز جدران المكتب. هل يمتلك مديرك التنفيذي منزلًا ذكيًا؟ يمكن لـ Alexa التكامل بسلاسة مع هذا المنزل، مما يتيح له التحكم في الإضاءة وأجهزة تنظيم الحرارة وغيرها من الميزات بأوامر صوتية بسيطة.

يمكنك التعامل مع المكالمات والرسائل النصية باستخدام الأوامر الصوتية، مما يضمن سير العمل بسلاسة حتى في أكثر الأوقات ازدحامًا.

أفضل ميزات Amazon Alexa

قيود Amazon Alexa

أسعار Amazon Alexa

تقييمات ومراجعات Amazon Alexa

10. كورتانا: الأفضل لمستخدمي ويندوز

على الرغم من أن Microsoft قد قلصت وظائف الدعم الشاملة لـ Cortana، إلا أنها لا تزال أداة مفيدة للمساعدين التنفيذيين الذين يعملون في نظام Windows.

فكر في الأمر على أنه مساعد رقمي مخصص لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. هل تحتاج إلى البقاء على اطلاع على جدول أعمال مديرك التنفيذي؟ تتيح لك Cortana ضبط التذكيرات وإدارة قوائم المهام وتتبع المواعيد النهائية بصوتك أو ببضع نقرات فقط.

يمكن أن تعمل Cortana أيضًا كحارس بوابة المدير التنفيذي. يمكنك الوصول إلى التقويم الخاص بهم وإدارته، وجدولة الاجتماعات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها—كل ذلك من خلال الأوامر الصوتية.

أفضل ميزات Cortana

قيود كورتانا

أسعار Cortana

تقييمات وتقييمات Cortana

كن مساعدًا تنفيذيًا مستعدًا للمستقبل بفضل الذكاء الاصطناعي

يمكن أن يؤدي اختيار أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة إلى تعزيز كفاءتك التشغيلية كمساعد تنفيذي وجعلك لا غنى عنك في أي مكان عمل. الفكرة هي إنشاء مجموعة من أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكن أن تدعمك في مختلف مجالات عملك، مثل أتمتة المهام المتكررة، وجدولة الاجتماعات، وتوزيع المهام، والتكامل مع أدوات الاتصال الأخرى، وتدوين ملاحظات الاجتماعات، وما إلى ذلك.

إذا كنت لا تريد أن تبعثر عملك على ستة تطبيقات للذكاء الاصطناعي، جرب ClickUp. يوفر ClickUp مجموعة أكثر توحيدًا من الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي يمكن أن تساعدك في معظم مهامك.

قم بإدارة المهام بسهولة، وجدولة الاجتماعات بدقة متناهية، واستخدم أتمتة الذكاء الاصطناعي لتحرير وقتك للتخطيط الاستراتيجي. يوفر ClickUp كل ما تحتاجه لتصبح أكثر من مجرد محترف إداري؛ فهو يحولك إلى شريك لا غنى عنه.

اشترك في ClickUp اليوم!