أفضل 15 مدير مهام يعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية

هل أنت مستعد لإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لإدارة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟

تقوم برامج إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي بتغيير طريقة عملنا من خلال زيادة كفاءة إنجاز المهام والمشاريع بنسبة 53%! لا عجب أن سوق برامج إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي من المتوقع أن ينمو إلى 10 مليارات دولار بحلول عام 2032.

في هذا المدونة، نستكشف أفضل برامج إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي المصممة لمساعدتك في إدارة المهام وتنفيذ المشاريع بكفاءة لا مثيل لها.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في مدير مهام الذكاء الاصطناعي؟

تتمثل الوظيفة الأساسية لأداة إدارة المهام في مساعدتك على إدارة المهام المعقدة. ولكن بفضل تطبيق الذكاء الاصطناعي، أصبحت هذه الأدوات الآن تقوم بأكثر من ذلك بكثير.

إليك بعض الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في مدير المهام بالذكاء الاصطناعي:

أفضل 15 تطبيقًا لإدارة المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي

فيما يلي 15 تطبيقًا من أفضل تطبيقات إدارة المهام التي تستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في إدارة المهام وتوزيعها لإعادة تحديد روتينك اليومي:

1. ClickUp (الأفضل لإدارة المهام والتعاون المدعوم بالذكاء الاصطناعي)

عزز ClickUp مكانته كمنصة إدارة المهام المثالية للأفراد والمهنيين والفرق. إنه ليس مجرد مدير مهام؛ إنه التطبيق الشامل للعمل الذي يقسم سير العمل إلى أقسام قابلة للتواصل ويحافظ على سير العمل ضمن المسار الصحيح بفضل ميزاته المتقدمة القوية المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

بفضل ميزات مثل ClickUp Tasks و ClickUp Brain، تتيح هذه المنصة للمستخدمين إدارة وقتهم بفعالية وأتمتة المهام الروتينية وتعزيز التعاون السلس ضمن واجهة واحدة عند التعامل مع المشاريع المعقدة.

استكشف مهام ClickUp

تبدأ كل دورة إدارة المهام بالتخطيط. تحتاج إلى تصور الموارد المتاحة، وتحديد نطاق المشروع، والجداول الزمنية للتسليم، وما إلى ذلك. ClickUp Tasks يبسط هذه العملية.

يمنحك عرضًا موحدًا لجميع مشاريعك الحالية والمستقبلية، مما يتيح لك التخطيط بشكل أكثر فعالية. استخدمه لتعيين المهام تلقائيًا، وتحديد الأولويات، والتحقق من التقدم المحرز، وما إلى ذلك. قم بالتبديل بين طرق العرض — من القائمة إلى اللوحة وأحيانًا إلى التقويم — لضمان توافق كل شيء مع خطتك.

يتيح لك ClickUp Tasks أيضًا إنشاء قوائم المهام والخرائط الذهنية لتتبع المهام المتقدمة والتعاون بين أعضاء الفريق.

استخدم ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة في ClickUp Brain لجدولة المهام تلقائيًا وتلخيص تفاصيلها وتعديل التبعيات والحصول على تحليلات مفصلة!

علاوة على ذلك، نظرًا لأن Brain يعمل كشبكة عصبية داخلية، فإنه يربط جميع فرقك ومواردك ومشاريعك وما إلى ذلك، ويقلل من احتمالات حدوث أخطاء.

لذا، إذا كنت بحاجة إلى أداة إدارة المهام الأكثر شمولاً التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، فلا تبحث أكثر — ClickUp هو الحل المناسب لك!

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

يحب مستخدم Capterra ميزات إدارة المهام في ClickUp لسهولتها وتنظيمها:

لقد أحدث ClickUp ثورة في إدارة المهام المتعلقة بإنجاز أعمال العملاء. كنت بحاجة إلى أداة لتنظيم المهام بدلاً من الاحتفاظ بكل شيء في ذهني، ولم يكن Excel كافياً. أثبت ClickUp أنه حل فعال وسهل الاستخدام لعملي.

2. Taskade (الأفضل للأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع والمهام)

إذا كنت تبحث عن أداة شاملة لإدارة المهام، فإن Taskade هو خيار ممتاز.

تُروّج المنصة لنفسها على أنها مساحة عمل موحدة، وهي محقة في ذلك. سواء كنت ترغب في تنظيم المهام أو إنشاء ملاحظات مفصلة أو طرح الأفكار، يتيح لك Taskade القيام بكل شيء مدعومًا بقوة الذكاء الاصطناعي.

كما يوفر لك فريق الذكاء الاصطناعي الخاص بك، الذي يمكنك الدردشة والتعاون معه لتسريع كل مهمة في سير عملك.

أفضل ميزات Taskade

قيود Taskade

أسعار Taskade

تقييمات ومراجعات Taskade

أحد أكبر مزايا Taskade للمستخدمين هو سهولة استخدامه:

بشكل عام، أستمتع باستخدام Taskade مع فريقي وعملائي. إنه سهل الاستخدام والتصفح، وقد غيرت تقنية الذكاء الاصطناعي Taskade قواعد اللعبة بالنسبة لي.

3. Motion (الأفضل لجدولة المهام وترتيب أولوياتها تلقائيًا)

يعد Motion من بين أفضل تطبيقات إدارة المهام للمبتدئين والمحترفين، حيث يجمع كل شيء في أداة واحدة.

بفضل ميزات الأتمتة القوية، تتيح لك هذه التطبيقات جدولة المهام وترتيبها حسب الأولوية بفعالية. كما يمكنك دمج التقويم الخاص بك لإنشاء مهام متكررة ونوافذ زمنية مخصصة وملاحظات مفصلة. وتعد واجهة الأداة سهلة الاستخدام ميزة إضافية تجذب العديد من المستخدمين الجدد.

أفضل ميزات Motion

قيود الحركة

أسعار متغيرة

تقييمات الحركة والتعليقات

4. Todoist (الأفضل لإدارة المهام الشخصية البسيطة المعززة بالذكاء الاصطناعي والتذكيرات)

التالي في قائمة أفضل برامج إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي هو Todoist. بفضل مجموعة ميزاته الرائعة، يعد هذا البرنامج مثاليًا لإدارة الحياة المهنية والشخصية.

ومن بين هذه الميزات ميزة Quick Add و Todoist Karma. تتيح لك ميزة Quick Add تسجيل المهام وتنظيمها من خلال أوامر باللغة الطبيعية. من ناحية أخرى، Todoist Karma هو حل تفاعلي وممتع يحفز المستخدمين من خلال منحهم نقاطًا مقابل إنجاز المهام.

أفضل ميزات Todoist

قيود Todoist

أسعار Todoist

تقييمات ومراجعات Todoist

بالنسبة لهذا المستخدم، بساطة Todoist هي أفضل ما في هذه الأداة. إليك ما قاله:

إنه برنامج مهام بسيط وسريع. من السهل جدًا إضافة المهام. كما أن تعلم استخدامه سهل جدًا مقارنة ببرامج المهام الأخرى. أستخدمه كل يوم، يمكنني إدخال شيء ما فيه ليقوم بتذكيري به أو إظهاره في قائمة مهامي بعد عدة أيام.

5. TimeHero (الأفضل لتخطيط المهام باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التي تركز على المواعيد النهائية)

Time Hero هو أداة فريدة لإدارة المهام مصممة لأتمتة جدولة المهام والمساعدة في تحديد أولوياتها.

يقوم الذكاء الاصطناعي المدمج فيه تلقائيًا بتسجيل المهام وجدولتها بناءً على المواعيد النهائية القادمة، وهو أمر مفيد للغاية عند إدارة عدة مشاريع معقدة في وقت واحد. كما يقوم الأداة بتمييز المهام المتأخرة واقتراح طرق لإعادتها إلى المسار الصحيح.

سواء كنت فردًا تريد إدارة يومك أو فريقًا ينسق بين سير عمل معقد، فإن TimeHero يتكيف مع احتياجاتك ويبقيك في الصدارة.

أفضل ميزات TimeHero

قيود TimeHero

أسعار TimeHero

تقييمات وتصنيفات TimeHero

6. Notion (الأفضل لعمليات سير العمل القابلة للتخصيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإدارة المعرفة)

Notion هو اسم مألوف في مجال برامج إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي، ومن السهل معرفة السبب. فمن واجهة المستخدم إلى الميزات، يتفوق هذا الأداة على جميع العوامل التي تحدد نجاح أو فشل برنامج إدارة المهام. وبفضل أكثر من 100 تكامل، يتكامل أيضًا بسلاسة مع سير عملك.

علاوة على ذلك، فإن خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة في Notion و Notion AI المدمجة تجعل من السهل أتمتة المهام المتكررة، والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ، والتحقق من تقدم المشروع، وتصور المهام.

أفضل ميزات Notion

قيود Notion

أسعار Notion

تقييمات ومراجعات Notion

سهولة إعداد Notion ووظائفه هما اثنان من الجوانب التي نالت إعجاب المستخدمين:

كان Notion سهل الإعداد للغاية ووجد فريق العمل أن المحتوى والوظائف سهلة الاستخدام. إنه المكان الوحيد الذي يجد فيه فريق العمل كل ما يحتاجونه فيما يتعلق بأعمالنا.

7. Reclaim AI (الأفضل لتخصيص الوقت بذكاء وتحسين التوازن بين العمل والحياة)

هل تبحث عن مدير مهام يعمل بالذكاء الاصطناعي ويقوم بأتمتة حجز الوقت؟ نوصيك باستخدام Reclaim AI.

يعرض برنامج Dropbox هذا المهام اليومية أو الأسبوعية لسير عملك في شكل تقويم واضح. أثناء تصفحك لقوائم المهام، تقوم ميزة الجدولة الذكية تلقائيًا بإنشاء فترات زمنية للأسبوع التالي، مما يضمن عدم تداخل المهام أو حدوث أخطاء في اللحظة الأخيرة.

علاوة على ذلك، تحتوي الأداة على وضع تركيز منفصل يقلل من المقاطعات ويسمح لك بالتركيز على المهمة.

استرجع أفضل ميزات الذكاء الاصطناعي

تخلص من قيود الذكاء الاصطناعي

استرد أسعار الذكاء الاصطناعي

استرجع تقييمات وتصنيفات الذكاء الاصطناعي

8. Asana (الأفضل للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى تتبع المشاريع على نطاق واسع باستخدام الذكاء الاصطناعي)

لا يحتاج Asana إلى تعريف. إنه برنامج إدارة مهام معروف يتميز بالعديد من الميزات المتقدمة، وأفضل ما أضيف إليه مؤخرًا هو مساعد المهام بالذكاء الاصطناعي، Asana AI.

يعمل على أتمتة جميع أنشطتك اليومية اليدوية — إنشاء قوائم المهام، وتحديد أولويات المهام، وتخصيص الموارد، وما إلى ذلك — حتى تتمكن من إدارة جدولك الزمني بشكل أفضل. قم بتخصيص سير العمل لفريقك باستخدام الحقول المخصصة وقواعد الأتمتة التي تتوافق مع متطلبات المشروع المحددة.

تقوم الأداة أيضًا بتحديثك لضمان عدم تفويت أي مهمة مهمة.

أفضل ميزات Asana

قيود Asana

أسعار Asana

تقييمات وتصنيفات Asana

على الرغم من أن Asana تتمتع بالعديد من المزايا، إلا أن المستخدمين يحبون بشكل خاص واجهتها سهلة التصفح:

تتميز واجهة Asana بسهولة الاستخدام والبديهية، مما يسهل التنقل في المنصة وأداء المهام المحددة. مجموعة متنوعة من الوظائف: يمكنك إنشاء المهام وتعيينها ومراقبة تقدمها والتعاون في فرق والتواصل مع أعضاء الفريق، من بين أمور أخرى. وهذا يجعلها أداة متعددة الاستخدامات ومفيدة للغاية لمختلف أنواع المشاريع.

9. Wrike (الأفضل لإدارة المهام مع سير عمل مخصص وتتبع في الوقت الفعلي)

على الرغم من أن Wrike معروف بشكل أساسي بحلوله لإدارة المشاريع، إلا أن ميزات إدارة المهام التي يوفرها مفيدة أيضًا.

إذا كانت تحديد أولويات المهام هو التحدي الأساسي الذي تواجهه، فإن Wrike يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام تُنشئ قوائم مهام موجزة ومهام أساسية. تساعد ميزاته المدعومة بالذكاء الاصطناعي في أتمتة المهام الروتينية، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ، وتحسين تخصيص الموارد، مما يجعله مناسبًا للفرق من جميع الأحجام التي تهدف إلى تعزيز الإنتاجية.

يعمل مدير المهام بالذكاء الاصطناعي هذا أيضًا على تبسيط التعاون من خلال أدوات داخل التطبيق تتيح لك العمل مع أعضاء فريقك على مهمتك الحالية. هذا ليس كل شيء — يوفر Wrike مجموعة واسعة من أدوات التدقيق والقوالب لتسريع عملية تقديم الملاحظات.

أفضل ميزات Wrike

قيود Wrike

أسعار Wrike

تقييمات وريك ومراجعات

10. Clockwise (الأفضل لجدولة الاجتماعات الذكية وتحسين التقويم)

يعد الجدولة جزءًا كبيرًا من إدارة المهام. وهنا يأتي دور Clockwise.

تم تصميم هذا المساعد الذكي لتحسين جدولك الزمني من خلال ترتيب الاجتماعات والمهام بذكاء لتعظيم وقت التركيز دون انقطاع. من خلال تحليل أنماط عملك وتفضيلاتك، يقوم Clockwise بتعديل تقويمك ديناميكيًا لتقليل التضارب من خلال اقتراحات جدولة مخصصة.

أفضل ما يميز Clockwise هو سهولة استخدامه. سواء كنت ترغب في إنشاء مهام على التقويم الخاص بك أو حجز وقت لاجتماع، لن تضطر إلى القيام بأي من ذلك يدويًا.

أفضل الميزات في اتجاه عقارب الساعة

قيود في اتجاه عقارب الساعة

الأسعار حسب اتجاه عقارب الساعة

التقييمات والتعليقات في اتجاه عقارب الساعة

بالنسبة لهذا المستخدم، تتميز Clockwise بقدراتها على التخصيص والتكامل:

Clockwise هو طريقة رائعة لمعرفة أين تذهب وقتك بالتحديد. تعجبني حقًا إمكانية تخصيص الاجتماعات بناءً على معايير معينة بحيث يصبح تقويمك وسيلة سريعة لفهم وقتك. كما أقدر كثيرًا تكامل Slack بحيث يتم كتم صوت Slack تلقائيًا أثناء الاجتماعات وإمكانية إضافة عناصر مثل الغداء دون بذل مجهود كبير.

11. Monday (الأفضل لتخصيص المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتعاون بين أعضاء الفريق)

إذا كان علينا اقتراح برنامج واحد فقط لإدارة المهام التعاونية لجميع أنواع الفرق، فسيكون ذلك هو Monday.

تستخدم أداة إدارة المهام هذه الذكاء الاصطناعي لتمنحك أفضل تجربة تعاون في الوقت الفعلي. وهذا يسهل العديد من جوانب إدارة المهام، بدءًا من عرض التقدم المحرز وحتى تقديم الملاحظات.

علاوة على ذلك، يتوافق Monday أيضًا مع متطلبات المشاريع وسير العمل المختلفة، مما يسهل العملية بشكل أكبر.

أفضل الميزات ليوم الاثنين

قيود يوم الاثنين

أسعار يوم الاثنين

تقييمات ومراجعات يوم الاثنين

12. Scheduler AI (الأفضل لتعيين تذكيرات المواعيد النهائية والحفاظ على تنظيم جدولك)

على الرغم من أن Scheduler AI هو أداة اجتماعات في المقام الأول، إلا أنه يحتوي أيضًا على ميزات ذات صلة بإدارة المهام والمشاريع بكفاءة.

باستخدامها، يمكنك تصور جدولك الزمني وإضافة المهام حسب راحتك. صُممت للتفاعل مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين بشكل استباقي، وهي تعمل على تحسين الجدولة من خلال التكامل المباشر مع تطبيقات المراسلة الشائعة، مما يقلل الحاجة إلى تبادل الرسائل الإلكترونية.

إذا اقترب موعد استحقاق مهمة ما، فسوف يخطرك الذكاء الاصطناعي الذكي في Scheduler مسبقًا لضمان عدم تفويتها. وبصرف النظر عن ذلك، فإن الواجهة العامة للبرنامج وسهولة استخدامه تعدان من المزايا الإضافية.

أفضل ميزات Scheduler AI

قيود برنامج Scheduler AI

أسعار Scheduler AI

تقييمات ومراجعات Scheduler AI

13. Otter. ai (الأفضل لاستخراج المهام وإدارة الاجتماعات من النصوص)

تشتهر Otter.ai بقدراتها في النسخ في الوقت الفعلي، حيث تحول المحتوى المنطوق من الاجتماعات والمحادثات إلى نص دقيق.

ومع ذلك، فإن Otter. ai لا يقتصر دوره على النسخ، بل يعزز الإنتاجية من خلال تحديد وإدارة العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراءات، مما يجعله أداة قيّمة للفرق التي تهدف إلى تبسيط سير العمل وضمان المساءلة في عملية التخطيط.

يوفر Otter تفاصيل المهام ذات الصلة كلما كانت هناك حاجة إلى خطة عمل جماعية. ونظرًا لأن الأداة تتكامل أيضًا مع معظم أدوات إدارة المشاريع والتعاون، فإن دمجها في سير العمل أمر سهل للغاية.

أفضل ميزات Otter. ai

قيود Otter. ai

أسعار Otter. ai

تقييمات وتصنيفات Otter.ai

ساعدت دقة Otter وميزة النسخ في الوقت الفعلي العديد من المستخدمين، مثل هذا المستخدم:

استخدام Otter كان نقطة تحول في إنتاجيتي. لقد وفرت لي قدرته على تدوين الاجتماعات والملاحظات بدقة ساعات لا حصر لها.

14. Trevor AI (الأفضل لتكامل التقويم في الوقت الفعلي مع قوائم المهام)

إذا كنت تبحث عن أداة تساعدك في تخطيط مهامك اليومية، فقد يكون Trevor AI هو الحل.

يستخدم هذا البرنامج التفاعلي الذكاء الاصطناعي لتنظيم قوائم المهام وجدولتها وإدارتها. استخدمه لتخطيط جدولك الزمني أو إنشاء قائمة مهام أو تحديد مدة كل نشاط في قائمتك. بالإضافة إلى ذلك، من خلال دمج المهام مع التقويم الخاص بك، يعمل Trevor AI على تحسين كفاءة التنظيم وتعزيز التركيز، مما يجعله مثاليًا للأفراد الذين يسعون إلى تبسيط سير عملهم.

أفضل ما في الأمر؟ واجهة المستخدم سهلة التصفح من Trevor والتكامل القوي مع تطبيقات الطرف الثالث.

أفضل ميزات Trevor AI

قيود Trevor AI

أسعار Trevor AI

تقييمات وتصنيفات Trevor AI

15. Trello (الأفضل لإدارة المهام المرئية المدعومة بالذكاء الاصطناعي باستخدام لوحات السحب والإفلات)

أخيرًا وليس آخرًا، نود أن نضيف Trello إلى قائمتنا لأفضل تطبيقات إدارة المهام بالذكاء الاصطناعي. تستخدم أداة إدارة المشاريع الشائعة من Atlassian نظامًا مرئيًا قائمًا على البطاقات لمساعدة الفرق على إدارة المهام وسير العمل بفعالية.

بفضل تكامل Atlassian Intelligence، يعزز Trello قدراته من خلال توفير ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تبسيط إدارة المهام وتحسين التعاون بين أعضاء الفريق. إذا كنت جديدًا في مجال إدارة المهام، فاستخدم قوالب Trello المصممة بخبرة لتبدأ بخطوة متقدمة.

أفضل ميزات Trello

قيود Trello

أسعار Trello

تقييمات وتصنيفات Trello

يبدو أن العديد من المستخدمين يحبون Trello لسهولة التعاون والتنظيم التي يوفرها — تلخص هذه المراجعة الأسباب:

أنا أحب Trello حقًا لأنه يسهل العمل في فريق، كما أنه يتيح لي تنظيم مشاريعي بسرعة. إنه سهل الاستخدام، ولم أواجه أي مشاكل، وأنا أستخدمه بشكل متكرر. في كل مرة أبدأ فيها مشروعًا، أقوم بإدراجه في Trello، ومنح حق الوصول للأشخاص الذين سيعملون على مشروعي، ويبدأ الجميع في تنفيذ المهام المخصصة لهم وتحديث كل بطاقة في Trello، لذلك لا يتعين عليّ سوى الدخول إلى Trello والاطلاع على ما أنجزه الجميع دون الحاجة إلى الاتصال بهم.

حسّن عمليات إدارة المهام باستخدام أفضل أداة لإدارة المهام بالذكاء الاصطناعي — ClickUp!

بصفتك مدير مشروع، قد لا يكون من السهل دائمًا التوفيق بين مهام متعددة. بدون الأدوات المناسبة، قد يصبح الحفاظ على التنظيم والالتزام بالمواعيد النهائية تحديًا سريعًا، مما يؤثر على الإنتاجية والأداء.

هذا هو المجال الذي يتفوق فيه ClickUp.

يتميز ClickUp بقدرات متقدمة في مجال الذكاء الاصطناعي ومجموعة ميزات مبتكرة، مما يعيد تعريف إدارة المهام. من أتمتة سير العمل المتكرر إلى تحديد أولويات المهام بذكاء، يضمن هذا التطبيق سير كل مشروع على الطريق الصحيح بينما يساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً.

سجل هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية واكتشف كيف يؤثر وجود مساعد ذكي على إدارة مهامك بشكل إيجابي!