كيف تستخدم فرق المحتوى الذكاء الاصطناعي؟ الأدوات وسير العمل والأمثلة

بالنسبة لفرق التسويق في أي مكان، تجاوز الذكاء الاصطناعي مرحلة التجربة ليصبح جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية.

بصفتك جزءًا من فريق المحتوى، فأنت تعلم كيف أن الذكاء الاصطناعي في تسويق المحتوى يغير قواعد اللعبة.

بفضل الذكاء الاصطناعي، أصبحت المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، مثل البحث عن الموضوعات وإنشاء المخططات التفصيلية وإعادة استخدام المحتوى وإعداد سير العمل التشغيلي للفريق، تتم تلقائيًا. وهذا يتيح لك الوقت للتركيز على الاستراتيجيات عالية القيمة وسرد القصص والريادة الفكرية، من بين أمور أخرى كثيرة.

إذا كنت لا تزال مترددًا وتريد معرفة كيف تستخدم فرق المحتوى الذكاء الاصطناعي، فقد كتبنا هذا المقال من أجلك.

سنتحدث أيضًا عن ما يمكن للذكاء الاصطناعي أتمتته مقابل المجالات التي يلعب فيها الإشراف/المهارات البشرية دورًا.

ما الدور الذي يلعبه الذكاء الاصطناعي في سير عمل المحتوى؟

يرسل لك الاستراتيجي موجزًا غامضًا. ويقوم الكاتب بإنشاء المحتوى باستخدام هذا المخطط غير المكتمل. ويضطر المحرر إلى إعادة كتابة معظمه لكي يفي الموضوع المطروح حقه. ثم يضيف SEO قائمة كلمات رئيسية في اللحظة الأخيرة.

أنت عالق في حلقة لا نهاية لها، والنتيجة دون المستوى المطلوب لأن لا أحد كان واضحًا بشأن استراتيجية المحتوى والموضوع المطروح.

إليك كيف يساعدك الذكاء الاصطناعي في تسويق المحتوى على تجنب هذه المشكلات:

⚠️ في هذا الصدد، يجب أن تعرف أيضًا ما لا يجب استخدام الذكاء الاصطناعي من أجله. ويشمل ذلك:

كيف تستخدم فرق المحتوى الذكاء الاصطناعي في عملها اليومي

من الناحية المثالية، تريد دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليومي لفريق المحتوى. وهذا يعني توسيع نطاق استخدامه ليتجاوز مجرد عملية إنشاء المحتوى. فيما يلي، نوضح لك كيفية القيام بذلك.

1. تصور المحتوى والتخطيط له

حتى في عصر الفيديوهات وTikTok وYouTube وChatGPT، لا يزال الناس لديهم مدونات/نشرات إخبارية مفضلة يحبون قراءتها. إذا قلت شيئًا مثيرًا للاهتمام وقيّمًا و/أو ترفيهيًا، فستتمكن من التميز.

يبدأ ذلك في مرحلة التفكير والتخطيط. قبل كتابة أي كلمة بوقت طويل.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في مرحلة التفكير والتخطيط:

❗ تحذير: احذر من الإفراط في الفهرسة بناءً على إشارات تحسين محركات البحث (SEO) استنادًا إلى الكلمات الرئيسية والحجم، وإهمال الأصالة وموقع العلامة التجارية. تحتاج إلى مرشح استراتيجي للمحتوى لتحديد النقطة المثلى.

💡 نصيحة احترافية: استخدم ClickUp Brain لتبادل الأفكار، وحوّلها على الفور إلى موجزات منظمة أو مهام جاهزة للتقويم.

يمكن لـ Brain تلخيص الأبحاث، وتوسيع نطاق الموضوعات، وإجراء تحليل للمنافسين، وحتى مساعدتك في صياغة مخططات أولية لهذه الأفكار.

ميزة ClickUp: في بعض الأحيان، لا يكفي نموذج واحد من الذكاء الاصطناعي. مع ClickUp Brain MAX، بالإضافة إلى ClickUp Brain، يمكنك الوصول إلى جميع نماذج اللغة الكبيرة الخارجية المتميزة (LLMs) مثل ChatGPT وClaude وGemini والمزيد في نفس المكان. قم بإنشاء محتوى إبداعي أو طرح أفكار أو كتابة أوصاف تعريفية دون الحاجة إلى تبديل الأدوات!

2. إنشاء الملخصات ووضع الخطوط العريضة

مع الموضوعات المتاحة، كيف يمكنك تعظيم فرص النجاح؟

تلميح: موجز محتوى رائع.

سواء كان الكاتب داخليًا أو خارجيًا، فإنه يحتاج إلى معرفة الغرض من المحتوى المخطط له، والمشاكل التي يجب معالجتها لدى الجمهور، وموقع المنتج، وغيرها من التفاصيل المهمة.

يقدم موجز المحتوى كل هذه المعلومات في صيغة سهلة. من خلال توفير كل ما يحتاجه الكاتب للبدء، يساعد الموجز الجيد الكتّاب على تجنب تكرار الأسئلة والتوضيحات.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في إنشاء موجز:

❗ تحذير: ستظل بحاجة إلى مسوق محتوى لمعرفة النية وراء كل موضوع بناءً على بيانات العملاء. يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح كلمات رئيسية وزوايا، ولكنه لا يمكنه الحكم بشكل موثوق على ما إذا كان الباحث يريد قائمة مرجعية سريعة أو دليلًا متعمقًا أو مقارنة بين المنتجات.

💡 نصيحة احترافية: استخدم ClickUp Docs لإنشاء ومشاركة ملخصات المحتوى والقوالب. يمكنك إنشاء مسودات الملخصات بسرعة باستخدام الذكاء الاصطناعي، وتخصيصها وفقًا لهيكلك الخاص، والتعاون في الوقت الفعلي مع الكتّاب والمحررين وفريق التسويق الأوسع. هل تستخدم نوعًا معينًا من المستندات بشكل متكرر؟ حوّله إلى قالب بنقرة واحدة!

3. الكتابة والتأليف المشترك

يعمل الذكاء الاصطناعي على تسريع أجزاء عملية الكتابة التي لا تتطلب تقديرًا عميقًا منك.

تكمن قوتك ككاتب في فهم الفروق الدقيقة وإدخال العاطفة في كتاباتك. أنت تعرف كيف تغير النبرة، ومتى تتوقف للتأكيد، ومتى تستخدم التشبيهات.

يمكنك أيضًا تقديم منظور استراتيجي، وربط المحتوى بأهداف العمل، والتحقق من الحقائق التي يقدمها الذكاء الاصطناعي.

من ناحية أخرى، يتفوق الذكاء الاصطناعي في السرعة والتكرار. يمكنك استخدامه لإنشاء نسخ أو صور بسرعة، وغير ذلك الكثير.

ميزة ClickUp: فيما يلي أنواع شائعة من المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يمكنك البدء في تجربته. لقد أنشأنا هذه الصورة باستخدام ClickUp Brain 🧠

يوضح هذا الفيديو كيفية استخدام Brain لإنشاء المحتوى الخاص بك.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في الكتابة والإبداع المشترك:

❗ تحذير: من المعروف أن الذكاء الاصطناعي يهلوس بالحقائق والبيانات. يجب مراجعة كل البيانات أو الاقتباسات أو الإحصاءات للتأكد من صحتها.

4. التحرير

بمجرد أن يقدم الكاتب المسودة، يمكن لفريق المحتوى الخاص بك إجراء فحوصات نحوية ووضوح آلية على كل مسودة قبل أن يراجعها المحرر بالتفصيل.

مع هذا، يتغير دور المحرر. لم يعد بحاجة إلى تصحيح الأخطاء المطبعية أو النحوية؛ بل سيقضي المزيد من الوقت في توضيح البنية ونبرة الصوت، وتقييم الحجج، واتخاذ قرارات أخلاقية بشأن الصياغة والتعبير.

كيف يدعم الذكاء الاصطناعي عملية التحرير:

لكي يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بعمليات المحتوى، يقدم ClickUp قوالب معدة مسبقًا. تدمج قالب إدارة المحتوى في ClickUp الاستراتيجية والتنفيذ وإعداد التقارير في لوحة تحكم مرئية.

احصل على نموذج مجاني

يوفر هذا النموذج لفريق المحتوى الخاص بك نظامًا منظمًا لتخطيط كل جزء من المحتوى وتنظيمه والإشراف عليه من البداية إلى النهاية. الأفكار والموجزات والمسودات والموافقات، كلها موجودة في مكان واحد. يحصل الجميع، من الكتاب والمسوقين إلى المحررين، على رؤية واضحة لكل أصل من أصول المحتوى.

ملاحظة: هذا هو النموذج الذي نستخدمه في ClickUp لإدارة عمليات المحتوى لمدونتنا.

إليك ما يقوله سيد بابلا، منسق برنامج الرفاهية في مركز رفاهية الطلاب بجامعة دارتموث، عن استخدام ClickUp لإنشاء المحتوى:

لقد قلل ClickUp من الحاجة إلى التواصل عبر البريد الإلكتروني وبسط التعاون لفريق إنشاء المحتوى لدينا. أصبح بإمكاننا الآن الانتقال من مرحلة التفكير/العصف الذهني إلى المسودة الأولى بسرعة أكبر تصل إلى 2-3 مرات. من خلال تتبع المهام بفعالية وتوفير السياق (من خلال قسم الوصف والتعليقات)، هناك تحول أقل في السياق مما يؤدي إلى استخدام نظام واحد فقط (ClickUp) مقابل عدة أنظمة (GDrive والبريد الإلكتروني وSlack).

إذا كنت كاتبًا، فهذا سيثير اهتمامك..

لتجنب ذلك، لدينا حل: Talk-to-Text من ClickUp Brain MAX.

سجل أفكارك العفوية أو ملاحظاتك الصوتية أو أفكار المحتوى أثناء التنقل، وسيقوم Brain بتحويلها على الفور إلى نص منظم جاهز للتحرير أو التوسيع أو التعاون. لن تفقد أي فكرة مرة أخرى لأنك لم تتمكن من تدوينها!

5. تقويم المحتوى وتتبع الإنتاج

عندما يتجاوز المحتوى مرحلة التحرير، ينتقل التحدي من الكتابة إلى التنسيق. من السهل أن تتعطل المواعيد النهائية والتبعيات وخطط التوزيع إذا لم يكن هناك تقويم مركزي يتتبع كل جزء متحرك من سير العمل.

كيف يدعم الذكاء الاصطناعي تتبع الإنتاج والجدولة:

❗ تحذير: إضافة كل مهمة صغيرة إلى تقويم الإنتاج قد يكون أمرًا مرهقًا. استخدم المرشحات للتركيز على المراحل الأكثر أهمية (على سبيل المثال، جاهز للمراجعة، مجدول، منشور).

ميزة ClickUp: أصبح التنسيق أسهل مع حقول الذكاء الاصطناعي في ClickUp. باستخدام حقول الذكاء الاصطناعي، يمكنك:

• قم بإنشاء ملخصات موجزة للمهام على الفور
• احصل على تحديثات تلقائية حول تقدم الحملات
• ترجم المحتوى بنقرة واحدة
• حدد العناصر التي تتطلب اتخاذ إجراءات دون بذل جهد يدوي

تساعد هذه الميزات الذكية الفرق على البقاء منظمين وتوفير الوقت في التحديثات الروتينية وضمان توافق الجميع، حتى تتمكن من التركيز أكثر على الاستراتيجية الإبداعية وأقل على الأعمال الإدارية.

اجمع بين هذه الميزات وعرض اللوحة أو عرض التقويم، ولن تقلق أبدًا بشأن تتبع العمل يدويًا مرة أخرى.

لجعل تتبع الذكاء الاصطناعي يعمل بالفعل على نطاق واسع، تحتاج إلى مساحة مشتركة حيث يمكن للفرق التنسيق بشأن الجداول الزمنية والمهام وأولويات النشر.

قالب تقويم المحتوى من ClickUp هو مخطط مرئي يبسط جدول النشر عبر الفرق والمنصات.

احصل على نموذج مجاني

يمكنك معرفة ما سيتم نشره ومتى وأين، باستخدام بطاقات السحب والإفلات لكل جزء من المحتوى، والمميزة بالألوان حسب نوع المحتوى أو الحملة. انقر على أي بطاقة تقويم للوصول إلى تفاصيل المهمة الكاملة، بما في ذلك القناة وفئة المحتوى.

💡 نصيحة احترافية: أتمت المهام المتكررة، مثل تحديثات حالة المحتوى وتتبع التقدم، باستخدام أتمتة ClickUp المدعومة بالذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:

• قم بتحريك المهام تلقائيًا إلى الأمام بمجرد الموافقة على الناتج النهائي
• قم بوضع علامة على المحررين تلقائيًا عندما تتغير حالة المهمة إلى "جاهز للمراجعة"
• أرسل تذكيرات قبل 48 ساعة من تواريخ النشر

6. إعادة استخدام المحتوى

مثل جميع الأقسام الأخرى، تتعرض فرق المحتوى لضغط مستمر للقيام بالمزيد بموارد أقل. في أي وقت، تقوم بإنشاء محتوى من أجل النمو وتسويق المنتجات وتمكين المبيعات وحتى العلامة التجارية لصاحب العمل.

إذن، كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك 10 أضعاف دون أن تفقد صوابك؟

أسرع طريقة هي إعادة استخدام المحتوى. بدلاً من محاولة إعادة اختراع العجلة، استخرج المزيد من القيمة مما هو موجود بالفعل.

على سبيل المثال، يمكن إعادة استخدام تقرير بحثي كسلسلة مدونة من 5 أجزاء أو كتاب إلكتروني أو سلسلة بودكاست أو عدة قوائم مرجعية.

ومع ذلك، فإن إعادة الاستخدام اليدوي هي نشاط يستنزف الوقت والطاقة، مما يجعله مرشحًا رائعًا للأتمتة.

كيف يساعد الذكاء الاصطناعي في مرحلة إعادة الاستخدام:

7. تتبع الأداء وتحليل المحتوى

كما يعلم أي مسوق محتوى، فإن نشر المحتوى والحملات هو مجرد جزء من العملية. عليك أيضًا تتبع أدائها وتحسينها حسب الحاجة.

مع وجود قنوات متعددة وعشرات المقاييس، غالبًا ما يصبح تتبع الأداء مشكلة تتعلق بزيادة حجم البيانات. ويزداد الأمر سوءًا إذا كنت تقوم بذلك عبر جداول البيانات أو أدوات متعددة لكل جزء من الأجزاء.

الذكاء الاصطناعي هو المنقذ هنا.

كيف يدعم الذكاء الاصطناعي تتبع الأداء وتحليله:

❗ تحذير: تتبع الأداء لن يعمل في صوامع. يجب أن ترتبط بيانات الأداء بالنظام البيئي التسويقي الأكبر:

💡 نصيحة احترافية: استخدم لوحات معلومات ClickUp لتركيز جميع مقاييس الأداء وتصورها. يمكنك ربط البيانات من المهام والحقول المخصصة والتكاملات لتتبع النتائج والجداول الزمنية والمشاركة في مكان واحد.

قم بالتبديل بين الأدوات مثل المخططات الشريطية أو المخططات الدائرية أو المخططات الخطية لتحديد العقبات وقياس نجاح الحملة. أضف بطاقات الذكاء الاصطناعي للحصول على تقارير أكثر ديناميكية وفورية!

أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك لفريق الإدارة العليا، مما يعني أنك لن تضيع الوقت في تحويل التقارير إلى ملخصات.

فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي لفرق المحتوى

يساعدك دمج الذكاء الاصطناعي في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المحتوى في نواحٍ عديدة. على سبيل المثال، الذكاء الاصطناعي:

فيما يلي لمحة موجزة عن عملية إنتاج المحتوى داخل ClickUp.

محدودية الذكاء الاصطناعي في العمل على المحتوى (وكيفية التغلب عليها)

على الرغم من المزايا العديدة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في إنشاء المحتوى والتسويق، هناك نقاط ضعف لا يمكن تجاهلها، مثل فقدان السياق ومخاطر الملكية الفكرية. إليك نقاط ضعف الذكاء الاصطناعي وكيفية التغلب على هذه المشكلات.

1. محتوى متجانس وممل

بفضل الكفاءة التي يوفرها الذكاء الاصطناعي، تقوم الآن ملايين الشركات بشحن المحتوى على نطاق واسع. ومع ذلك، تغمر المنصات الآن محتويات متشابهة تفتقر إلى العمق العاطفي. يتجاهل القراء بشكل متزايد المقالات التي تفتقر إلى الحيوية، وتواجه العلامات التجارية خطر الضياع في الخلفية.

✅ الحل الواضح لهذه المشكلة هو الجمع بين الذكاء الاصطناعي والمحررين ذوي الخبرة الذين يمكنهم إضافة قصص العلامة التجارية وزوايا غير متوقعة ورؤى من الداخل.

2. نقاط الضعف في السياق

بينما يعالج الذكاء الاصطناعي اللغة بسرعة مذهلة، إلا أنه يواجه صعوبات في فهم المعاني الثقافية الضمنية والتغيرات في النبرة والآثار القانونية والأخطاء السابقة للعلامة التجارية. يمكن أن يؤدي هذا النقص في الوعي بالسياق إلى دعابة محرجة أو صياغة غير ملائمة أو محتوى غير دقيق.

✅ أصبح الإشراف التحريري أكثر أهمية من أي وقت مضى. تدريب الذكاء الاصطناعي هو استراتيجية أخرى؛ يمكنك إنشاء مكتبات مقتضبة مدمجة في السياقات الرئيسية لعلامتك التجارية. يمكن أن تكون هذه الإرشادات واضحة مثل التعليمات الخاصة بالمنطقة، وشخصيات الجمهور، والمواضيع المحرمة.

3. الملكية الفكرية والمناطق الخطرة من الناحية الأخلاقية

يعيد الذكاء الاصطناعي تجميع كميات هائلة من البيانات عبر الإنترنت لإنشاء محتوى ورؤى. بدون إسناد واضح أو شفافية في المصادر، تخاطر الشركات بنشر محتوى مسروق دون قصد. كما أنها معرضة لخطر انتهاك حقوق المواد المرخصة وعدم الإشارة إلى المبدعين الأصليين.

✅ إليك كيفية التغلب على هذا التحدي:

لمعرفة المزيد عن كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في التسويق، شاهد هذا الفيديو.

اكتب (واجذب الانتباه) المحتوى باستخدام ClickUp

بغض النظر عن مدى براعة فريق المحتوى لديك، فإن توسيع نطاق الأفكار والحفاظ على دقة الملخصات والالتزام بالمواعيد النهائية أسبوعًا بعد أسبوع هو عمل صعب.

ClickUp، مساحة العمل المتكاملة للذكاء الاصطناعي حيث تتواجد المهام والوثائق والمحادثات والرؤى معًا، توفر كفاءة ووضوحًا غير مسبوقين لعمليات المحتوى الخاصة بك. بفضل الأتمتة ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي والذكاء الاصطناعي المدمج في المهام والوثائق والقوالب المعدة مسبقًا، يمكنك تحويل فريق المحتوى الخاص بك إلى مركز إنتاجية.

شيء يحسده عليه الجميع في المؤسسة. 😀

إذن، ماذا تنتظر؟ اعتمد الذكاء الاصطناعي واشترك في ClickUp مجانًا اليوم