كم مرة جلست لبدء مشروع وفكرت، "مهلاً... أين الملخص؟" أو أسوأ من ذلك — بحثت في رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات الدردشة والملاحظات المتناثرة لتجميعها معًا؟
إنه أمر محبط، ويبطئ الجميع، ويقتل الزخم. وهنا يأتي دور الأتمتة!
في هذا الدليل، سنرشدك إلى كيفية أتمتة الملخصات الإبداعية باستخدام ChatGPT. كمكافأة إضافية، سنستكشف أيضًا الأتمتة باستخدام ClickUp، التطبيق الشامل للعمل. 🔁
لنبدأ!
⭐ قالب مميز
هل تبدأ حملة جديدة ولكنك تضيع بين الملاحظات المتناثرة والرسائل الإلكترونية التي لا نهاية لها والأهداف غير الواضحة؟ استخدم نموذج مستند الملخص الإبداعي من ClickUp لتسجيل كل شيء في مكان واحد. بفضل الحقول المدمجة للأهداف والنطاق والمعالم، يسهل هذا النموذج تنسيق الجهات المعنية وتتبع الملاحظات وبدء المشاريع بوضوح من اليوم الأول.
كيفية استخدام ChatGPT لأتمتة الملخصات الإبداعية
الموجز الإبداعي هو مستند قصير يحدد اتجاه مشروع تسويقي أو إبداعي.
عادةً ما تقوم فرق المبيعات والتسويق بإنشاء هذه الملخصات يدويًا، عن طريق ملء النماذج، وتبادل الرسائل الإلكترونية، وتنسيق كل شيء في مستند واحد. هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً وتكون عرضة لعدم الاتساق.
الأتمتة تغير هذا. بدلاً من كتابة كل موجز من البداية، يمكنك استخدام ChatGPT للتسويق من أجل:
- اجمع تفاصيل الحملة من خلال نموذج
- أرسل هذه المعلومات تلقائيًا إلى ChatGPT عبر منصة أتمتة (مثل Make أو Zapier أو Power Automate)
- دع ChatGPT يحول البيانات الأولية إلى موجز إبداعي مصقول
- قم بتسليم الملخص مباشرة إلى مساحة العمل الخاصة بك — مثل ClickUp أو Google Docs أو البريد الإلكتروني أو أي برنامج آخر لإدارة المشاريع الإبداعية
بمجرد إعداده، سيقوم كل طلب حملة جديد تلقائيًا بإنشاء موجز إبداعي جاهز للاستخدام دون أي جهد إضافي.
الآن، دعونا نستعرض كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة التسويق.
الخطوة رقم 1: تحديد الأحداث المحفزة
أولاً، حدد متى يجب إنشاء الملخص الإبداعي. تشمل المحفزات الشائعة ما يلي:
- نموذج قبول حملة جديدة مقدم (نماذج Google، Typeform، Airtable)
- مشروع جديد تم إنشاؤه أو تحديثه في أدوات التسويق المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ClickUp
- نموذج تسجيل العميل المقدم في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك
- مشغل مجدول (على سبيل المثال، إنشاء موجزات لحملات شهرية متكررة)
🧠 حقيقة ممتعة: كلمة "روبوت" مشتقة من الكلمة التشيكية robota، التي تعني العمل القسري أو الشاق. وقد تم استخدامها لأول مرة في مسرحية عام 1921 بعنوان R. U. R. ( Rossum’s Universal Robots )، التي تصورت آلات تحل محل العمال البشريين.
الخطوة رقم 2: تنظيم عملية جمع البيانات
قبل أن يتمكن ChatGPT من إنشاء موجز، ستحتاج إلى طريقة منظمة لجمع تفاصيل الحملة. ابدأ باستبدال نماذج الاستلام اليدوية بنماذج ClickUp.
يمكنك حتى استخدام الذكاء الاصطناعي لإجراء أبحاث السوق وإنشاء نموذج مخصص لكل حملة أو عميل، مع تسجيل اسم المشروع والأهداف والجمهور المستهدف والنتائج المتوقعة والميزانيات والجداول الزمنية والنبرة.
- انتقل إلى قائمة ClickUp (على سبيل المثال، "حملة إبداعية")
- انقر + عرض → نموذج
- أنشئ حقولًا لجميع المعلومات المطلوبة: اسم المشروع/الحملة الأهداف والغايات الجمهور المستهدف النتائج الرئيسية المطلوبة الميزانية والجدول الزمني إرشادات العلامة التجارية أو نبرة الصوت
- اسم المشروع/الحملة
- الأهداف والغايات
- الجمهور المستهدف
- النتائج الرئيسية
- الميزانية والجدول الزمني
- إرشادات العلامة التجارية أو نبرة الصوت
- انشر النموذج وانسخ الرابط القابل للمشاركة
- اسم المشروع/الحملة
- الأهداف والغايات
- الجمهور المستهدف
- النتائج الرئيسية
- الميزانية والجدول الزمني
- إرشادات العلامة التجارية أو نبرة الصوت
وهذا يضمن توحيد كل المشاركات، مما يوفر مدخلات متسقة لـ ChatGPT.
🔍 هل تعلم؟ في الوكالات الكبيرة، لا يتم دائمًا كتابة الملخصات من قبل المبدعين. غالبًا ما تأتي من مخططي الحسابات، الذين تتمثل مهمتهم في فهم العلامة التجارية والجمهور بعمق قبل أن يبدأ الفريق في طرح الأفكار.
الخطوة رقم 3: الاتصال بمنصة أتمتة
بعد ذلك، اختر أداة أتمتة سير العمل ، مثل Make (Integromat) أو Zapier أو Microsoft Power Automate. تتيح لك هذه الأدوات ربط استجابات النموذج بـ ChatGPT.
على سبيل المثال:
- المحفز: "مهمة جديدة في مجلد ClickUp xyz" (إرسال نموذج)
- الإجراء: "إرسال هذه البيانات إلى ChatGPT عبر واجهة برمجة التطبيقات"
تسهل منصات الأتمتة تخطيط استجابات النماذج في المطالبة التي سيتلقاها ChatGPT. في هذا الدليل، سنستخدم Make.
أولاً، ستحتاج إلى ربط ClickUp بـ Make حتى تتدفق البيانات تلقائيًا إلى سير العمل. وإليك كيفية القيام بذلك:
1. قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى Make.com
2. أنشئ سيناريو جديد (سير عمل أتمتة)
3. أضف ClickUp كمحفز
- حدد مراقبة المهمة أو مراقبة إرسال النموذج
- قم بتوصيل حساب ClickUp الخاص بك عن طريق إنشاء webhook واتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة
- اختر القائمة التي تنشئ فيها عمليات إرسال النماذج مهام
- اضبط المشغل ليتم تشغيله كلما تم إنشاء مهمة جديدة (استجابة نموذج)
🧠 حقيقة ممتعة: الأتمتة موجودة في الموسيقى منذ قرون. يمكن للبيانو الآلي، الذي اخترع في أواخر القرن التاسع عشر، عزف أغانٍ كاملة باستخدام لفائف ورقية مثقبة، مما أدى إلى أتمتة الترفيه قبل وقت طويل من ظهور التكنولوجيا الرقمية.
الخطوة رقم 4: أرسل البيانات إلى ChatGPT عبر Make
حان الوقت الآن لاستخدام ChatGPT لإنشاء المحتوى.
قبل الاتصال، ستحتاج إلى مفتاح OpenAI API (وهو ما يسمح لـ Make.com بالتواصل مع ChatGPT).
كيفية الحصول على مفتاح API OpenAI الخاص بك
1. انتقل إلى موقع OpenAI 2. سجّل الدخول إلى حسابك 3. في إعدادات حسابك، ابحث عن مفاتيح API 4. انقر على إنشاء مفتاح سري جديد
💡 نصيحة احترافية: انسخ مفتاح API والصقه في مكان آمن. هذه مشاهدة لمرة واحدة، لذا بمجرد إغلاق النافذة، لن ترى المفتاح مرة أخرى.
ارجع إلى Make.com وقم بذلك
1. أضف وحدة HTTP أو OpenAI إلى السيناريو الخاص بك
- استخدم HTTP → إجراء طلب إذا كنت تريد الاتصال مباشرة بواجهة برمجة التطبيقات (API)
- أو حدد وحدة OpenAI المعدة مسبقًا (إن كانت متوفرة)
2. عند المطالبة، الصق مفتاح API لربط حساب OpenAI الخاص بك. الآن، أصبحت مرتبطًا!
هنا تصبح الأتمتة "ذكية". بدلاً من كتابة موجه جديد في كل مرة، يمكنك إنشاء نموذج موجه واضح مع عناصر نائبة تستخرج التفاصيل من النموذج الخاص بك (على سبيل المثال، نموذج ClickUp أو Typeform أو Google Form).
📌 مثال على الموجه:
أنشئ موجزًا إبداعيًا بناءً على التفاصيل التالية:
اسم المشروع: {{اسم المشروع}}
أهداف المشروع: {{الأهداف}}
الجمهور المستهدف: {{الجمهور المستهدف}}
النتائج المتوقعة: {{Deliverables}}
الجدول الزمني: {{Timeline}}
الميزانية: {{الميزانية}}
النبرة/الإرشادات/تفضيلات الأسلوب: {{الإرشادات}}
هنا، سيتم ملء العناصر النائبة {{Project Name}} و{{Objectives}} وغيرها تلقائيًا بالقيم الفعلية التي يدخلها فريقك أو عميلك في النموذج.
في كل مرة يتم فيها إرسال نموذج جديد في ClickUp (أو أي أداة قمت بتوصيلها)، يقوم Make بالتقاط استجابات النموذج، وتنسيق البيانات في قالب الموجه، وإرسالها إلى ChatGPT من خلال اتصال API الخاص بك.
بعد التشغيل، يعالج ChatGPT المعلومات على الفور ويعرض موجزًا إبداعيًا جيدًا ومصممًا خصيصًا لتفاصيل ذلك المشروع.
💡نصيحة احترافية: عند إعداد الوحدة النمطية، اختر نموذج ChatGPT (على سبيل المثال، GPT-5) وقم بتعديل المعلمات:
- درجة الحرارة: اضبط الإبداع (أقل = دقيق، أعلى = أكثر إبداعًا)
- الحد الأقصى للرموز: تحكم في طول الملخص
الخطوة رقم 5: أنشئ مستند ClickUp مع الملخص
بعد أن يقوم ChatGPT بإنشاء الملخص الإبداعي، قد تتساءل عما يجب فعله به. إن النسخ واللصق يدويًا يتعارض مع الغرض من الأتمتة.
دعنا نؤتمت الخطوة الأخيرة لتسليم الملخص مباشرة إلى المكان الذي يحتاجه فريقك.
- أضف وحدة "إنشاء مستند" من ClickUp في Make، تمامًا كما فعلت في الخطوة رقم 3
- اختر الموقع الأصلي (نفس القائمة أو مجلد مستندات مخصص)
- استخدم مخرجات ChatGPT كمحتوى المستند
- قم بتعيين العنوان ديناميكيًا (على سبيل المثال، الملخص الإبداعي – {{اسم المشروع}})
وبهذه الطريقة، تحصل كل حملة تلقائيًا على موجز إبداعي خاص بها يمكن تخزينه ومشاركته داخل ClickUp Docs.
🔍 هل تعلم؟ في الثمانينيات، بدأت المصانع في اعتماد وحدات التحكم المنطقية القابلة للبرمجة (PLC)، والتي سمحت بإعادة برمجة الآلات لمهام مختلفة بدلاً من تثبيتها في عملية واحدة.
أمثلة على مطالبات ChatGPT لأتمتة الملخصات الإبداعية
الآن بعد أن رأيت كيف يعمل ChatGPT، ستحتاج أيضًا إلى مطالبات توجهه لإنشاء موجزات منظمة ومفيدة. فيما يلي بعض الأمثلة التي يمكنك تكييفها مع عمليتك الإبداعية:
1. استقبال الحملة → الملخص الكامل
أنشئ موجزًا إبداعيًا لحملة تسويقية باستخدام التفاصيل التالية:
المشروع: {{campaign_name}}، الأهداف: {{objectives}}، الجمهور: {{audience}}، النتائج المتوقعة: {{deliverables}}، الجدول الزمني: {{timeline}}، الميزانية: {{budget}}، الإرشادات: {{guidelines}}.
قم بتنسيقها إلى أقسام: نظرة عامة، الأهداف، الجمهور، النتائج المتوقعة، الجدول الزمني، الميزانية.
2. موجز متوافق مع النبرة
أنت استراتيجي علامة تجارية. قم بإنشاء موجز إبداعي بناءً على هذه التفاصيل: {{form_data}}.
يجب أن يتبع الموجز أسلوبًا احترافيًا ولكن ودودًا يتوافق مع {{brand_guidelines}}.
أضف اقتراحًا لشعار و ثلاث أفكار لموضوع الحملة.
3. موجز حملة متعددة القنوات
من هذا الإدخال {{form_data}}، قم بإنشاء موجز إبداعي يتضمن مخرجات مخصصة لعدة قنوات (وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، المدونة، الإعلانات المدفوعة).
سلط الضوء على الأهداف الخاصة بالقناة، ورؤى الجمهور، والرسائل الموصى بها والمصممة خصيصًا لكل قناة.
📖 اقرأ أيضًا: قوالب مجانية لتقويم المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي
قيود استخدام ChatGPT للموجزات الإبداعية
عند الاعتماد على ChatGPT لإنشاء الملخصات الإبداعية، من الضروري أن تكون على دراية بقيوده. فيما يلي خمسة قيود رئيسية يجب وضعها في الاعتبار:
- صوت العلامة التجارية غير متسق: يمكن أن تختلف مخرجات ChatGPT بشكل كبير اعتمادًا على الصياغة أو بنية الموجهات، مما يجعل من الصعب الحفاظ على نبرة متسقة عبر الحملات
- رؤية استراتيجية محدودة: على الرغم من براعة ChatGPT في التنسيق واللغة، إلا أنه يفتقر إلى رؤية حقيقية للسوق. لا يمكنه تفسير الاتجاهات أو اقتراح استراتيجية قابلة للتنفيذ مثلما يفعل المسوق البشري
- الفجوة في الإبداع والأصالة: غالبًا ما تتقارب الأفكار التي يولدها الذكاء الاصطناعي نحو المألوف بدلاً من أن تكون جديدة حقًا؛ لا تزال الخبرة البشرية تزيد من الدقة والأصالة
- الهلوسة والمعلومات الخاطئة: في بعض الأحيان، قد يولد ChatGPT بثقة معلومات غير دقيقة أو ملفقة، مما يتطلب التحقق الدقيق من صحتها
- مخاطر الإفراط في الاعتماد على القدرات المعرفية: الإفراط في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإعلانات والمهام الإبداعية يمكن أن يضعف التفكير البشري، مما يقوض الشعور بالملكية العميقة والتفكير النقدي والرؤية الأصيلة في أعمال التس
🔍 هل تعلم؟ تتضمن بعض الملخصات لوحات المزاج، ولوحات الألوان، وحتى قوائم التشغيل. تعتقد الوكالات أن مشاركة الأجواء بصريًا أو موسيقيًا يمكن أن يوحد الفريق الإبداعي بشكل أسرع من الكلمات وحدها.
🎥 في هذا الفيديو، سترى كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في التسويق — من الأدوات العملية إلى الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ المقدمة في الوقت الفعلي.
نظم موجزاتك الإبداعية بسهولة باستخدام ClickUp
ClickUp لفرق التسويق هو التطبيق الشامل للعمل، حيث يجمع المهام والمستندات والدردشة ولوحات المعلومات والذكاء الاصطناعي في مساحة عمل موحدة واحدة.
استمع إلى شيلسي بينيت من Lulu Press، وهي مستخدمة حالية:
تعد منصة إدارة المشاريع أمرًا ضروريًا لفريق التسويق، ونحن نحب أنها تساعدنا على البقاء على اتصال مع الأقسام الأخرى. نحن نستخدم ClickUp كل يوم، في كل شيء. لقد كانت مفيدة جدًا لفريقنا الإبداعي وجعلت سير عملهم أفضل وأكثر كفاءة.
تعد منصة إدارة المشاريع أمرًا ضروريًا لفريق التسويق، ونحن نحب أنها تساعدنا على البقاء على اتصال مع الأقسام الأخرى. نحن نستخدم ClickUp كل يوم، في كل شيء. لقد كانت مفيدة جدًا لفريقنا الإبداعي وجعلت سير عملهم أفضل وأكثر كفاءة.
يمكن لـ ChatGPT وحده إنشاء موجزات تفتقر إلى السياق أو وضع العلامة التجارية. مع ClickUp، تحصل على موجزات منظمة وقابلة للمشاركة مرتبطة بمشاريعك.
لنرى كيف يجعل إنشاء الملخصات أكثر ذكاءً وتعاونًا. 👀
تبسيط الملخصات الإبداعية
على الرغم من أن ChatGPT يوفر محتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، إلا أنه لا يتكامل بشكل طبيعي مع سير عمل مشروعك. غالبًا ما تضطر الفرق إلى توزيع الملخصات يدويًا أو تعيين المراجعين أو تحديث أدوات تتبع المشروع.
تقوم ClickUp Automations بإزالة هذا العائق.
على سبيل المثال، عند تحميل موجز إبداعي إلى ClickUp Docs، يمكن لـ ClickUp Automations تشغيل سير عمل يقوم تلقائيًا بإنشاء مهمة التصميم، وتعيين مدير الفنون كمراجع، وتحديث حالة المهمة إلى "قيد التقدم"
ثم يتلقى مدير التسويق تذكيرًا بموعد الاستحقاق، مما يحافظ على استمرار دورة الملخص بأكملها.
بعد ذلك، باستخدام تكاملات ClickUp، يمكن تخزين هذا الملخص على الفور في Google Drive أو ربطه بحملة HubSpot أو نقله إلى أداة تصميم مرئي مثل Figma.
ومن أمثلة الأتمتة الأخرى ما يلي:
- إخطار أصحاب المصلحة: إخطار مدير التسويق عند الانتهاء من الملخص حتى يتمكن من مواءمة الجداول الزمنية للحملة
- إنشاء مهام فرعية: قسّم الملخص إلى مهام فرعية لمفاهيم التصميم ومسودات النصوص والموافقات على الأصول تلقائيًا
- تتبع التقدم: انقل الملخص إلى "جاهز للإطلاق" بمجرد الانتهاء من جميع المهام المرتبطة به
- جمع التعليقات: إرسال تذكير إلى المراجعين إذا لم تتم إضافة التعليقات في غضون يومين من التعيين
- أرشفة الملخصات: قم بتخزين الملخصات المكتملة في مجلد مخصص بمجرد بدء الحملات للاستخدام في المستقبل
🚀 ميزة ClickUp: مع ClickUp Brain و Autopilot Agents ، لا تقوم فقط بأتمتة الخطوات، بل تنسق سير العمل بالكامل. صِف ما تحتاجه بلغة إنجليزية بسيطة، مثل "إنشاء موجز مدونة لـ "كيفية التسويق على Reddit" وتعيينه إلى مدير التسويق."
يقوم ClickUp Brain بإنشاء الملخص على الفور، بينما يقوم وكيل Autopilot Agent بتعيين المهمة وتحديد مواعيد الاستحقاق واقتراح الإجراءات التالية — كل ذلك تلقائيًا وفي مساحة عمل واحدة.
تركيز وتعاون
يحتفظ ClickUp Docs بكل الملخصات الإبداعية في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها وتنظيمها وربطها مباشرةً بعمل الحملة.
على سبيل المثال، عند صياغة موجز إبداعي لإعلان فيديو جديد في ClickUp Docs، يمكن لمدير المشروع وضع علامة على المحرر داخل المستند لتأكيد الجداول الزمنية. في الوقت نفسه، يضيف كاتب النصوص مسودة النص إلى قسم منفصل.
نظرًا لأنها نفس الوثيقة الحية، تظل التحديثات مرئية للجميع دون حدوث فوضى في الإصدارات.
يمكن لأعضاء الفريق التعليق واقتراح التعديلات وتتبع سجل الإصدارات. يمكنك أيضًا تنظيم الملخصات والأصول والملاحظات باستخدام المجلدات والحقول المخصصة والمفاتيح، مما يتيح إنشاء مستندات منظمة وسهلة التصفح داخل مساحة عمل موحدة.
🤩 مكافأة: مع ClickUp Brain، يصبح صياغة الملخصات وتحسينها أسرع. يمكنك مطالبة الذكاء الاصطناعي بالكتابة مباشرة داخل المستند لتلخيص مدخلات الحملة، وإعادة صياغة الأقسام، وتوسيع الأفكار، أو تحويل الملاحظات إلى خطط قابلة للتنفيذ.
✅ جرب هذا الموجه: أنشئ موجزًا إبداعيًا مع مخطط تفصيلي لحملة على وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لزجاجة المياه الصديقة للبيئة الجديدة. قم بتضمين هدف الحملة والجمهور المستهدف والرسائل الرئيسية والقنوات المقترحة والجدول الزمني واعتبارات الميزانية. أضف منظورًا جديدًا إليها.
استخدم الذكاء الاصطناعي في جميع أنحاء مساحة العمل الخاصة بك
على الرغم من أنك قد رأيت بالفعل لمحة عما يمكن أن يفعله ClickUp Brain في Docs و Automations، إلا أن ذلك لا يمثل سوى جزء بسيط من إمكانياته.
على عكس ChatGPT، الذي يولد المحتوى بشكل منفصل، فإن ClickUp Brain لديه السياق الكامل لمشاريعك ومهامك ووثائقك والتطبيقات المتصلة، مما يجعله أكثر ذكاءً وسرعةً وأفضل بديل لـ ChatGPT.
فيما يلي بعض حالات استخدام الذكاء الاصطناعي الأخرى:
- احصل على إجابات فورية: استفد من مساحة العمل الخاصة بك مع AI Knowledge Manager. اطرح أسئلة مثل "ما هي الأهداف الرئيسية لحملة YouTube؟" أو "ما هي الملخصات التي تشير إلى إرشادات العلامة التجارية الجديدة؟" واحصل على إجابات فورية ودقيقة مع السياق الكامل
- إنشاء محتوى خاص بالوظيفة: قم بصياغة موجزات إبداعية كاملة أو ملخصات حملات أو عروض جاهزة للعملاء باستخدام AI Writer for Work بصوت علامتك التجارية. يمكنك أيضًا تحسين الرسائل أو توسيع الأقسام أو ترجمة المحتوى
🚀 ميزة ClickUp: ClickUp Brain MAX يأخذ هذا إلى أبعد من ذلك. إنه رفيقك المخصص على سطح المكتب الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي ويمكن الوصول إليه أينما كنت تعمل. وهو يوحد:
- بيانات ClickUp
- التطبيقات المتصلة
- نماذج لغوية كبيرة (ChatGPT، Claude، Gemini)
- البحث على الويب
يلغي Brain MAX انتشار الذكاء الاصطناعي من خلال مركزية السياق والبحث والأتمتة والإبداع.
هل تحتاج إلى التحقق من تقدم الحملة؟ باستخدام ClickUp Brain MAX، يمكنك البحث عن جميع المهام ذات الصلة، وسحب ملفات التصميم من Figma، وصياغة ملخص موجز للتقدم المحرز. بمجرد الانتهاء، يمكنك مشاركة الملخص مباشرة في ClickUp Chat، مما يبقي فريقك على اطلاع دون مغادرة مساحة العمل.
قم بتشغيل الملخصات الإبداعية على الطيار الآلي
يعمل وكلاء ClickUp Autopilot كزملاء فريق مدعومين بالذكاء الاصطناعي، ويحافظون على سير العمل دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
باستخدام وكلاء الطيار الآلي المُعدّة مسبقًا، يمكنك:
- التقرير الأسبوعي: انشر ملخصًا لجميع الملخصات النشطة، بما في ذلك المواعيد النهائية ومراحل المراجعة والموافقات المعلقة
- التقرير اليومي: شارك ملخصًا سريعًا للطلبات الجديدة والمراجعات والموجزات المكتملة للحفاظ على تماسك الفريق
- Team StandUp: قم تلقائيًا بإنشاء تحديثات حول ما تم العمل عليه، والموجزات قيد المراجعة، وأين توجد العوائق
- وكيل الإجابات التلقائية: أجب على الفور على الأسئلة الشائعة مثل "ما هي الملخصات التي تنتظر مراجعة التصميم؟" من خلال سحب البيانات الحقيقية من مساحة العمل الخاصة بك
ولست مقيدًا بهذه الخيارات. وكلاء الطيار الآلي المخصصون يتيحون لك تخصيص سير العمل بشكل أكبر.
على سبيل المثال، يمكنك إعداد وكيل يقوم بما يلي:
- إنشاء مهام من أفكار العصف الذهني في ClickUp Whiteboards
- تحديث الملخصات تلقائيًا مع حالة التعليقات
- ضع علامة على الملخصات المتأخرة لتتم معالجتها على سبيل الأولوية
تعرف على المزيد حول أتمتة عمليات التسويق والإبداع هنا:
مراقبة وتحليل مقاييس المشروع
تمنحك لوحات معلومات ClickUp عرضًا في الوقت الفعلي لجميع الملخصات الإبداعية والحملات وأنشطة الفريق. باستخدام التقارير المجدولة، يمكنك إرسال تحديثات دورية تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى أصحاب المصلحة مباشرةً من أي عرض للوحة المعلومات.
علاوة على ذلك، تضيف بطاقات الذكاء الاصطناعي ذكاءً إلى لوحات المعلومات الخاصة بك من أجل:
- تلخيص النشاط: احصل على تحديثات فورية حول تقدم الحملة وإنجاز المهام ومساهمات الفريق
- ملخصات تنفيذية: قم بإنتاج ملخصات عالية المستوى للقيادة، بما في ذلك المعالم الرئيسية وصحة المشروع.
- تقارير مخصصة: اطرح أسئلة محددة على الذكاء الاصطناعي مثل "ما هي الملخصات المتأخرة؟" أو "ما هي العوائق التي تواجهنا هذا الأسبوع؟"
📮 ClickUp Insight: يعتقد 30٪ من الموظفين أن الأتمتة يمكن أن توفر لهم 1-2 ساعة في الأسبوع، بينما يقدر 19٪ أنها يمكن أن توفر 3-5 ساعات للعمل المكثف والمركّز.
حتى تلك المدة القصيرة من الوقت الموفر تضيف الكثير: ساعتان فقط يتم استردادهما أسبوعيًا تعادل أكثر من 100 ساعة سنويًا — وهي مدة يمكن تخصيصها للإبداع أو التفكير الاستراتيجي أو النمو الشخصي. 💯
باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي في ClickUp و ClickUp Brain، يمكنك أتمتة سير العمل وإنشاء تحديثات للمشروع وتحويل ملاحظات اجتماعاتك إلى خطوات قابلة للتنفيذ، كل ذلك ضمن نفس المنصة. لا حاجة لأدوات أو تكاملات إضافية — يوفر ClickUp كل ما تحتاجه لأتمتة وتحسين يوم عملك في مكان واحد.
💫 نتائج حقيقية: خفضت RevPartners 50٪ من تكاليف SaaS من خلال دمج ثلاث أدوات في ClickUp — للحصول على منصة موحدة مع المزيد من الميزات وتعاون أكثر تماسكًا ومصدر واحد للمعلومات أسهل في الإدارة والتوسع.
تسريع العمل باستخدام القوالب
يساعد نموذج مستند الملخص الإبداعي من ClickUp ، الجاهز وسهل الاستخدام، الفرق على تحديد وإدارة المشاريع الإبداعية في مكان واحد واضح ومنظم.
إليك كيف يدعم ذلك عملك اليومي:
- سجل أهداف الحملة وتفاصيل الجمهور والجداول الزمنية والميزانيات في مستند واحد منظم.
- أضف أقسامًا للكلمات المفتاحية المستهدفة وملاحظات التحسين لتبسيط إدارة مشاريع تحسين محركات البحث (SEO).
- اربط الملخص مباشرة بالمهام حتى يظل المصممون والكتاب والمديرون على اتفاق بشأن الخطوات التالية.
- أنشئ مساحات للعصف الذهني تشجع الفرق على تطبيق تقنيات مختلفة لتوليد الأفكار
- حافظ على وضوح الموافقات من خلال وضع علامات على المراجعين وتتبع التوقيعات داخل المستند.
مركزية الملخصات الإبداعية باستخدام ClickUp
يمكن أن توفر أتمتة الملخصات الإبداعية باستخدام ChatGPT وقتًا ثمينًا، ولكنها ليست حلاً كاملاً: فقد يضيع السياق، وتنتشر التحديثات، وتكون المتابعة اليدوية مطلوبة.
يلغي ClickUp هذه العزلة من خلال جمع مهامك ووثائقك ولوحات المعلومات والذكاء الاصطناعي في مساحة عمل واحدة. مع ClickUp Brain، تحصل على مساعدة ذكية من الذكاء الاصطناعي في إعداد الملخصات والمحتوى والرؤى، بينما تتولى ClickUp Automations الخطوات المتكررة.
فلماذا لا تخطو الخطوة التالية وتجمع كل أعمالك الإبداعية في مكان واحد؟ اشترك في ClickUp اليوم!