قوالب خطابات طلب مجانية لجمع التبرعات والتبرعات

العطاء هو طريقة للطلب؛ والطلب هو طريقة للعطاء.

هذا القول ينطبق بشكل خاص على عالم المنظمات غير الربحية. تعمل المنظمات غير الحكومية بلا كلل لتحسين حياة الناس، وأي مساعدة صغيرة لها تأثير كبير. الخطوة الأولى للحصول على الدعم هي طلبه بشكل واضح ومهني، غالبًا من خلال خطاب طلب تبرع.

تعد رسالة الطلب المكتوبة جيدًا واحدة من أكثر الطرق فعالية لطلب التبرعات أو الرعاية أو الدعم العيني. فهي توضح بوضوح الغرض من طلبك، وكيف ستساعد المساهمة في جمع الأموال، وتحدد أهداف جمع التبرعات في صيغة احترافية.

ستسهل عليك قوالب خطابات الطلب المنظمة والمهنية البدء في ذلك مجانًا.

ما هي قوالب خطابات الطلب؟

في بعض الأحيان، يحتاج الأفراد والمنظمات إلى طلب تبرعات أو رعاية أو دعم عيني. قوالب خطابات الطلب هي مستندات معدة مسبقًا ومصممة للمساعدة في إنشاء خطابات احترافية لهذا الغرض.

إذا كنت تبحث عن الوصول إلى متبرعين محتملين أو رعاة من الشركات، فستساعدك نماذج خطابات الطلب على:

ما الذي يجعل نموذج خطاب طلب التبرعات جيدًا؟

تزيد قوالب خطابات الطلب عالية الأداء من فرص حصولك على رد إيجابي وتجذب انتباه المتبرعين بشكل فعال، مما يجعلها أداة مفيدة لجمع التبرعات.

لذا، يجب أن يتضمن النموذج المثالي ما يلي:

✅ ابدأ بقصة تثير المشاعر على الفور، ثم انتقل إلى هدفك في جمع التبرعات

✅ قسّم الرسائل إلى شركات راعية أو متبرعين أفراد أو أعضاء المجتمع المحلي لجعل كل رسالة تبدو وكأنها محادثة فردية

✅ اذكر بوضوح التغيير الذي ستحققه التبرعات الصغيرة أو الكبيرة، وليس فقط الحاجة نفسها

✅ قدم خيارات تبرع مرنة — سواء كانت مالية أو زمنية أو عينية — لتلبية مختلف قدرات الداعمين

✅ اختتم الرسالة بخطوة تالية مباشرة وقابلة للتنفيذ واشكر المتبرع مسبقًا، لتعزيز الشعور بالامتنان قبل تقديم التبرع

أفضل 20 نموذجًا مجانيًا لخطابات الطلب

فيما يلي أفضل قوالب خطابات الطلب لمساعدتك على التعبير عن نيتك والتواصل مع المانحين المحتملين لحدثك القادم. استخدمها لزيادة احتمالية تقدير خطاب طلب التبرع القادم.

1. قالب خطاب التبرع من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد التواصل مع العشرات أو حتى المئات من المتبرعين المحتملين أمرًا عاديًا في أي فريق لجمع التبرعات. ولكن عندما يتم حفظ كل رسالة بريدية مباشرة ومتابعة ورد في مجلد أو جدول بيانات مختلف، فمن السهل أن تضيع الفرص المهمة.

يحل نموذج خطاب التبرع من ClickUp هذه المشكلة بتحويل جهودك للتواصل إلى سير عمل يمكن تتبعه بالكامل.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك تعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وتنظيم وإرسال خطابات طلب التبرعات — بما في ذلك طلبات التبرعات المطابقة — والمتابعة في مساحة عمل مركزية واحدة.

النتيجة؟ تقليل عدد الاتصالات المفقودة، ومتابعة أكثر دقة، وزيادة مشاركة المانحين.

2. قالب التبرعات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد تتبع كل دولار يتم تلقيه — حسب النوع والمصدر والحملة — أمرًا ضروريًا، ولكن معظم الفرق تعتمد على جداول بيانات متفرقة وتخمينات بعد الحدث. يؤدي ذلك إلى عدم تنظيم السجلات وتفويت إرسال رسائل الشكر.

يحل قالب التبرعات من ClickUp هذه المشكلة من خلال توفير مساحة مركزية لفريقك لتسجيل التبرعات من المانحين الأفراد والجهات الراعية من الشركات وتنظيمها وتحليلها.

يمكنك تصنيف أنواع المانحين، ومراقبة الهدايا الواردة، وربط التبرعات مباشرة بأهداف محددة لجمع التبرعات أو خطابات جمع التبرعات غير الربحية، مع الحفاظ على سجلات واضحة لأغراض ضريبية.

هذا النموذج مفيد بشكل خاص عند تقديم التقارير إلى أعضاء مجلس الإدارة أو إطلاع المانحين الحاليين على تأثير تبرعاتهم.

هل تحتاج إلى مزيد من النصائح حول الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي؟ شاهد هذا الفيديو التوضيحي السريع

3. نموذج نموذج التبرع من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

حتى أكثر خطابات الطلب إقناعًا لن تؤدي إلى الحصول على تبرعات إذا كان نموذج التبرع الخاص بك غير واضح أو مربك أو صعب الإرسال.

تجنب ذلك باستخدام نموذج نموذج التبرع من ClickUp. يوفر تجربة واضحة وقابلة للتخصيص وخالية من العقبات، إلى جانب جاذبية عاطفية قوية لإشراك المتبرعين.

يتيح لك هذا النموذج جمع المعلومات الأساسية عن المتبرعين، ودمج خيارات الدفع الآمنة، وإرسال رسائل شكر فورية لجمع التبرعات الكبيرة، كل ذلك دون الحاجة إلى التبديل بين المنصات.

تضمن هذه التقنية جمع الأموال مع بناء الثقة وحسن النية في لحظة التبرع.

4. قالب ClickUp لتخطيط الأحداث غير الربحية

احصل على نموذج مجاني

تتمتع فعاليات جمع التبرعات بإمكانية خلق زخم كبير، شريطة أن تظل التخطيطات خلف الكواليس سليمة طوال العام. ففي النهاية، هناك الكثير من الأمور التي يجب إدارتها بين تنسيق مواد الفعالية وإدارة طلبات التبرعات والحفاظ على تماسك المتطوعين.

يوفر نموذج ClickUp لتخطيط الأحداث غير الربحية جداول زمنية قابلة للتخصيص وأدوات تتبع الميزانية وقوائم مراجعة مشتركة تسهل التعاون.

بمشاركة أعضاء مجلس الإدارة ورعاة المشاريع وأفراد المجتمع، يساعدك هذا النموذج على ربط الجوانب اللوجستية بنتائج جمع التبرعات.

5. نموذج لوحة نموذج الرعاية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

الحصول على الرعاية ليس سوى البداية — فالتحدي الحقيقي يكمن في إدارة تفاصيل الرعاة وتتبع الالتزامات والتأكد من عدم إغفال أي التزامات. وهنا يأتي دور نموذج لوحة نموذج الرعاية من ClickUp.

يتيح لك هذا النموذج توحيد نظام لتنظيم كل شيء بدءًا من خطابات طلب التبرعات من الشركات وحتى مزايا الرعاية. يمكنك تخصيص نماذج الاستلام وتخطيط المتابعات وتتبع أداء الرعاة بمرور الوقت، كل ذلك مع إبقاء أعضاء مجلس الإدارة وفريقك على اطلاع دائم.

هل تبحث عن طريقة لتتبع المقاييس الرئيسية للجهات الراعية؟ تساعدك لوحات معلومات ClickUp على تصورها في لمحة. إليك كيفية إنشاء لوحة معلومات مخصصة للمشروع في دقائق:

6. نموذج استمارة رعاية ClickUp

احصل على نموذج مجاني

على الرغم من توفر التمويل، فإن التحدي الحقيقي في جمع الأموال هو مطابقة الرعاة من الشركات مع مهمتك والحصول على التفاصيل الصحيحة مسبقًا.

نموذج استمارة الرعاية من ClickUp يحل هذه المشكلة. فهو يتيح لك إنشاء استمارات رعاية مخصصة تجمع مستويات المساهمة والتفضيلات ومتطلبات العلامة التجارية في مكان واحد.

تجد المنظمات غير الربحية التي تدير حملات أو فعاليات لجمع التبرعات ذات طابع زمني محدد أن هذه القوالب مناسبة تمامًا لها، حيث تساعدها على الانتقال بسلاسة من مرحلة التواصل إلى مرحلة التأكيد.

7. قالب رعاية بودكاست ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إن إنشاء بودكاست يتطلب وقتًا ومالًا، مثل المعدات ومنصات الاستضافة وأدوات التحرير والترويج وغير ذلك. يساعد الرعاة في تعويض هذه التكاليف أو تغطيتها بالكامل، مما يحول مشروعًا شغوفًا إلى مشروع مستدام (أو مربح).

لكن الحصول على الراعي المناسب غالبًا ما يعتمد على مدى جودة عرضك وتفاوضك ومتابعتك. معظم المبدعين يقصرون في هذا المجال.

يساعدك نموذج رعاية البودكاست من ClickUp على تحويل الملاحظات المتفرقة وسلسلة الرسائل الإلكترونية إلى سير عمل منظم يدعم نمو الرعاية بشكل جاد. يمكنك تتبع الرعاة المحتملين، وتحديد المزايا المتدرجة، وتسجيل التفاصيل الأساسية من المحادثات، مع الحفاظ على رؤية واضحة لمسار العمل.

ونظرًا لأن كل صفقة مهمة، يتيح لك نموذج عرض العمل هذا أيضًا مقارنة العروض ومراجعة الأداء وبناء شراكات طويلة الأمد تمول صوتك ورسالتك.

8. نموذج نموذج طلب ClickUp

احصل على نموذج مجاني

عادةً ما يكون لكل قسم في المؤسسة طريقة خاصة به لجمع المعلومات. ومع ذلك، فإن عدم وجود نظام موحد يعني أن الطلبات غالبًا ما تتحول إلى رسائل بريد إلكتروني متراكمة ويتم تجاهل المهام في كثير من الأحيان.

يحل نموذج نموذج طلب ClickUp هذه المشكلة من خلال تزويد فريقك بطريقة موحدة وقابلة للتكرار لتسجيل الطلبات والتصرف بشأنها.

سواء كنت تتعامل مع طلبات التبرعات أو استفسارات الرعاية أو الاحتياجات الداخلية، فإن هذا النموذج يغذي كل شيء في سير عمل مركزي، حيث يتم تتبعه وتعيينه وحله بكفاءة.

9. قالب ClickUp لتخطيط فعاليات جمع التبرعات

احصل على نموذج مجاني

لا تقتصر فعاليات جمع التبرعات على جمع الأموال فحسب. فهي تعزز الظهور وتبني علاقات طويلة الأمد مع المانحين. ومع ذلك، تتضمن هذه الفعاليات العديد من العناصر المتغيرة، بدءًا من لوجستيات الموردين وصولًا إلى التواصل مع المانحين.

لهذا السبب يصبح من الصعب مواءمة هدف جمع التبرعات دون إرهاق فريقك.

يساعدك نموذج ClickUp لتخطيط فعاليات جمع التبرعات على تحويل هذه التعقيدات إلى وضوح.

استخدمها لتعيين المهام وإنشاء جدول زمني للأحداث في الوقت الفعلي وتتبع طلبات التبرعات أو مبيعات التذاكر في مساحة عمل مشتركة واحدة. تظل كل قائمة مراجعة وجهة اتصال وموعد نهائي منظمة ويمكن الوصول إليها.

10. قالب خطة جمع التبرعات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تشترك كل حملة ناجحة لجمع التبرعات في شيء واحد: خطة واضحة.

يساعدك وجود إطار عمل منظم على الحفاظ على تركيزك، ويأخذك نموذج خطة جمع التبرعات من ClickUp إلى ما هو أبعد من قوائم المهام.

يساعدك هذا النموذج على تحديد الأولويات ووضع الخطوط العريضة للاستراتيجيات وربط كل مهمة بهدف أكبر.

يمكنك تتبع الجداول الزمنية وتقسيم المانحين المحتملين ومواءمة جهودك مع المعالم الرئيسية على مدار دورة حملة التبرعات.

11. نموذج خطاب طلب التبرعات من Template. Net

تم تنسيق نموذج خطاب الطلب من Template.net للاستخدام الفوري، مع مساحة لتخصيص مهمتك وتأثير الدعم واحتياجاتك المحددة لجمع التبرعات.

بالإضافة إلى ذلك، يتضمن نموذج خطاب بأسلوب رسمي وأنيق مصمم للتواصل مع الرعاة من الشركات والمانحين الرئيسيين أو أعضاء المجتمع المحترمين. وهذا مفيد للغاية عندما تكون في عجلة من أمرك.

12. نموذج خطاب طلب رعاية من Template. Net

إن الترويج للرعاية هو في النهاية إظهار قيمة ملموسة في المقابل. تم تصميم نموذج خطاب طلب الرعاية هذا من Template.net لهذا الغرض.

هذه رسالة رسمية ومنظمة مصممة للترويج لحدثك مع توضيح المزايا التي ستعود على الرعاة من الشركات.

يتميز النموذج أيضًا بمستويات رعاية قابلة للتخصيص، من البلاتينية إلى الفضية، مع مزايا محددة مثل فرص الترويج للعلامة التجارية والوصول إلى VIP للفئات ذات الصلة.

13. نموذج خطاب طلب الدعم من Template. Net

بالنسبة للمنظمات غير الربحية، لا يعني الدعم دائمًا المال. في بعض الأحيان، ما تحتاجه أكثر هو الخبرة.

تم تصميم نموذج خطاب طلب الدعم من Template.net خصيصًا لهذه الحالات. يوفر تنسيقًا أنيقًا لطلب المساعدة غير المالية بشكل احترافي، ويستهدف مختلف الأدوار. استخدمه لطلب التوجيه في مجال الموارد البشرية أو الاستشارة القانونية أو المساعدة من عضو مجلس إدارة متمرس.

14. نموذج خطاب طلب التبرعات من المرشحين من Template. Net

قوة أي منظمة تكمن في الأشخاص الذين يقفون وراءها. بالنسبة للمنظمات غير الربحية، يعد العثور على المواهب المتحمسة والمهرة وتأمينها مهمة نادراً ما يناقشها الكثيرون علانية. لكنها بالتأكيد ليست سهلة.

تم تصميم نموذج خطاب طلب الترشيح من Template.net لمساعدتك في توظيف الأفراد الذين يتوافقون مع قضيتك ويقدمون الخبرة اللازمة لدفعها إلى الأمام.

صُمم هذا النموذج للتواصل مع المرشحين المؤهلين، وهو يسهل تخصيص رسالتك وإبراز التأثير الخاص بالوظيفة.

15. نموذج خطاب طلب تبرعات للمدارس من Template.net

غالبًا ما تعتمد المدارس على سخاء المجتمع لتزويد الطلاب بفرص تتجاوز ما تسمح به الميزانيات التقليدية. تم تصميم نموذج خطاب طلب التبرعات للمدارس من Template.net لمساعدة المعلمين والمنظمات الخيرية والشركات المحلية والإداريين على التواصل بطلب واضح ومتوافق مع مهمتهم.

هذا النموذج فعال بشكل خاص لمبادرات جمع التبرعات، مثل برامج STEM أو تحديث المكتبات أو الأحداث المدرسية، حيث يترافق جمع الأموال والتبرعات العينية.

تحدد رسالة الطلب بالضبط ما هو مطلوب — من اللوازم المكتبية وأجهزة الكمبيوتر إلى المحاضرات الضيفية — حتى تتمكن من إرسال رسائل لجمع التبرعات للمدارس توضح كيف يمكن للمانحين المحتملين المساعدة.

16. نموذج خطاب طلب طبي من Template. Net

غالبًا ما تعمل برامج التوعية الطبية بميزانيات محدودة، ولكنها تلبي بعض الاحتياجات الأكثر إلحاحًا في المجتمعات المحرومة.

يساعد نموذج خطاب الطلب الطبي من Template.net المنظمات الصحية غير الربحية على تقديم نداءات مركزة ورحيمة تربطها ارتباطًا عميقًا بالمانحين المحتملين والداعمين الأفراد.

هذا النموذج مثالي للتعبير عن قيمة الخدمات مثل مبادرات العافية وحملات التبرع بالأدوية والمخيمات الصحية، مع طلب التبرعات النقدية أو العينية بأدب ومباشرة.

17. نموذج طلب تبرعات للكنيسة من Template. Net

جمع التبرعات في الكنيسة هو عبارة عن بناء علاقات طويلة الأمد.

وهذا يعني أن تحديد المانحين الرئيسيين والوصول إليهم وإلهامهم يمثل أولوية استراتيجية. يساعدك نموذج خطاب طلب التبرعات للكنيسة من Template.net على إيصال هذه الرسالة باحترام.

بفضل خيارات التبرع الواضحة والنبرة الصادقة، يتيح لك هذا النموذج إرسال خطابات لجمع التبرعات للكنائس، سواء عبر البريد أو عبر الإنترنت، لمساعدتك في زيادة الدعم في الأماكن الأكثر احتياجًا.

18. نموذج خطاب طلب رعاية رياضية من Template.net

توفر الأحداث الرياضية للجهات الراعية من الشركات مزيجًا نادرًا من الظهور للعلامة التجارية وحسن النية من المجتمع.

تربط الرعاية الشركات مباشرة بآلاف المشاركين النشطين، سواء من خلال وضع الشعارات أو المزايا الخاصة بكبار الشخصيات أو التفاعل المباشر.

يساعدك نموذج خطاب طلب الرعاية الرياضية من Template.net على تقديم عرضك بشكل احترافي. يتضمن النموذج نظرة عامة واضحة على الحدث، ومزايا الراعي المحددة بوضوح، وتنسيقًا قابلًا للتخصيص يدعو إلى الشراكة دون إرباك القارئ.

19. نموذج خطاب طلب جمع التبرعات من Scribd

هل ترغب في كتابة خطاب مقنع لجمع التبرعات ولكنك لا تستطيع تجاوز الصفحة الفارغة؟ تواجه العديد من الفرق هذه العقبة.

يقدم نموذج خطاب طلب جمع التبرعات من Scribd مجموعة متنوعة من الأمثلة الواقعية للخطابات، مما يسهل صياغة نداءات تناسب مختلف القضايا واللهجات والجمهور.

من التعليم ورعاية الأيتام إلى دعم مرضى السرطان والفعاليات السنوية لجمع التبرعات، تعرض هذه المجموعة تنسيقات مختلفة لخطابات طلب التبرعات الفعالة. تتضمن كل نموذج هيكلًا ومقترحات للرسائل وخيارات للتخصيص وفقًا لأهدافك في جمع التبرعات.

20. نموذج خطاب طلب دعم مالي من PDFFiller

يعد طلب الدعم المالي جزءًا مهمًا من عمل العديد من المنظمات غير الربحية، ولكن عندما تكون في بداية الطريق، قد يكون من الصعب العثور على الكلمات المناسبة. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يتعين تتبع الطلب وتوقيعه ومشاركته عبر قنوات متعددة.

يسهل نموذج خطاب طلب الدعم المالي من pdfFiller هذه العملية من خلال توفير تنسيق قابل للتخصيص وملء، وهو تنسيق احترافي وعملي في الوقت نفسه.

سواء كنت تنظم حدثًا لجمع التبرعات أو تطلب هدية كبيرة أو تريد ببساطة إضفاء الطابع الرسمي على التزام أحد الداعمين الرئيسيين، يضمن هذا النموذج أن تكون رسالتك متوافقة وواضحة وجاهزة للمراجعة.

اكتب خطاب طلب التبرعات المثالي باستخدام ClickUp

فقط الأشخاص العاملون في المنظمات غير الربحية يدركون أهمية خطاب التماس جيد التنظيم. لا تساعدك هذه النصوص في الوصول إلى الرعاة فحسب، بل تساعدك أيضًا في تنظيم ردود المتبرعين ومتابعتها دون أن تستغرق وقتك طوال الأسبوع.

يوفر ClickUp حلاً شاملاً لإدارة مختلف الجوانب مثل طلبات التبرعات والفعاليات والرعاية والمتابعة. سواء كنت تقوم بتعيين مهام التواصل أو تحديد مواعيد نهائية لخطابات جمع التبرعات للكنيسة أو تتبع ردود أعضاء مجلس الإدارة، يساعدك ClickUp على دمج سير عمل جمع التبرعات بالكامل في مكان واحد موحد.

كما قالت Siobhan Wheelan، المديرة ومستشارة ClickUp المعتمدة في SDW Consulting:

لقد غيرت ClickUp طريقة عمل فريقنا، حيث وفرت مصدرًا واحدًا للمعلومات التي تضمن تماسك الفريق وتركيزنا على أهدافنا. لقد كان استخدام القوالب والأتمتة وإعداد سير العمل بشكل صحيح عاملاً حاسماً في تحسين الكفاءة والتواصل.

اشترك في ClickUp الآن وبسّط استراتيجية جمع التبرعات!