قوالب مجانية لجدول المقابلات لتبسيط عملية التوظيف

عندما يتعلق الأمر بجدولة المقابلات، يقول 64% من مسؤولي التوظيف أن تبادل الرسائل الإلكترونية هو أكبر مشكلة يواجهونها.

أضف تحديات الموارد البشرية مثل توفر المقابلات، وتضارب المواعيد، وإعادة الجدولة في اللحظة الأخيرة، وستصبح الأمور فوضوية بسرعة. بدون نظام جدولة مقابلات مضمون، فإنك تخاطر بفقدان المرشحين الواعدين وتضر بسمعة شركتك.

لهذا السبب قمنا بتجميع أفضل قوالب جدول المقابلات المجانية لمساعدتك على البقاء في صدارة المنافسة.

سواء كنت توظف لشغل وظيفة واحدة أو تتولى عشرات الوظائف، ستساعدك هذه الأدوات على سير الأمور بسلاسة. دعنا نجعل جدولة المقابلات أمرًا أقل توترًا.

ما هي قوالب جدول المقابلات؟

قوالب جدول المقابلات هي أدوات منظمة مصممة خصيصًا لتبسيط عملية التوظيف. يمكن لفرق الموارد البشرية ومديري التوظيف وأصحاب الأعمال الصغيرة استخدام هذه القوالب للبقاء على اطلاع على عملية التوظيف وتجنب تعارض المواعيد. تساعدك على إدارة كل خطوة من خطوات عملية المقابلة، بدءًا من المقابلة الأولية وحتى التعليقات النهائية.

يمكنك الحصول على عرض مركزي لتفاصيل المقابلات، بما في ذلك أسماء المرشحين والوظائف المتقدمين لها ومراحل المقابلات، بالإضافة إلى التواريخ والأوقات المتاحة والمقابلين المعينين.

يساعدك ذلك على تحديث حالة المقابلات، ومتابعة كل مرحلة من مراحل التوظيف، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وتقديم ملاحظات المقابلات.

باختصار، تضمن قوالب جداول المقابلات أن يكون الجميع على دراية بمن سيجري المقابلة ومتى ولماذا. كما تضمن التواصل السلس واتخاذ القرارات بسرعة وتجربة أفضل بكثير للمرشحين.

قوالب جدول المقابلات

يمكنك الحصول على قوالب جدولة مقابلات قابلة للتخصيص مجانًا من ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، ومصادر موثوقة أخرى. تم تصميم هذه القوالب لضمان سلاسة العملية وتناسق فريقك وإعجاب المرشحين.

إليك أفضل القوالب التي تساعدك على تنظيم عملك وكفاءته:

1. قالب جدول عمل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قد يمثل التنسيق بين نوبات فريق الموارد البشرية وتوافر الموظفين وحجم العمل مشكلة كبيرة للمسؤولين عن التوظيف وفرق الموارد البشرية. تساعدك نموذج جدول عمل الموظفين من ClickUp على تبسيط تخطيط القوى العاملة وتنظيم جداول فريق التوظيف ومراقبة السعة التخزينية وتتبع تقدم عملية المقابلات.

يمكن لهذا النموذج:

2. قالب حجز المواعيد في ClickUp

احصل على نموذج مجاني

40% من المرشحين يتوقعون تلقي دعوة للمقابلة في غضون ستة أيام بعد التقدم للوظيفة. إذا فاتتك هذه الفرصة، فأنت تخاطر بفقدان أفضل المواهب.

يساعدك قالب حجز المواعيد من ClickUp على الالتزام بالموعد النهائي من خلال إطلاعك على الجداول الزمنية للمقابلات وتوافر الفريق والمهام المعلقة. كما يتيح لك تحديد التواريخ بدقة لكل مرشح، وتجنب التداخل في الجداول الزمنية والتأخير الطويل.

يمكنك استخدام هذا النموذج من أجل:

3. قالب جدول ClickUp بالساعة

احصل على نموذج مجاني

يضمن الجدول الزمني الواضح لكل ساعة إجراء مقابلات دقيقة ومباشرة. كما يساعدك على طرح أسئلة استراتيجية دون إطالة المدة، بحيث يظل المرشحون مهتمين وتجمع المعلومات التي تحتاجها.

يساعدك نموذج الجدول الزمني بالساعة من ClickUp على تخطيط كل مهمة توظيف، مما يجعل كل مقابلة مركزة وفعالة ومتوافقة مع أهداف التوظيف الخاصة بك.

سيساعدك ذلك على:

4. قالب جدولة الكتل من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد العثور على موعد مناسب للجميع من أكبر التحديات التي يواجهها مسؤولو التوظيف عند جدولة المقابلات. فبدون رؤية واضحة لتوافر فريق الموارد البشرية، قد ترسل دعوات للمقابلات بتواريخ خاطئة وتواجه صعوبات بسبب تداخل مهام التوظيف.

يوفر نموذج جدولة الكتل من ClickUp طريقة سريعة وسهلة لإنشاء جداول فريق التوظيف وتعديلها.

استخدم هذا النموذج من أجل:

💡 نصيحة احترافية: ابق على اطلاع على جدولك الزمني باستخدام ميزة تقويم ClickUp — مركزك الشامل لإدارة المهام والمواعيد النهائية وتوافر الفريق. قم بالمزامنة مع Google أو Outlook، واسحب المهام وأفلتها عبر العروض، وخطط لأسبوعك مع رؤية كاملة لجميع المشاريع.

5. قالب توفر الجدول الشخصي من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

أولاً، يجب أن تعرف الجدول الزمني الفردي لكل عضو لتحديد مدى توفر فريق التوظيف. استخدم نموذج توفر الجدول الزمني الشخصي من ClickUp لمعرفة المهام التي لديهم قيد التنفيذ وموعدها وما إذا كان يمكن نقلها لتلائم المقابلات العاجلة.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

💡 نصيحة احترافية: اطلب من ClickUp Brain جدولة موعد مجاني لك ولزميلك المقابل، ثم دعه ينشئ أحداث التقويم تلقائيًا ويرسل التذكيرات، حتى لا تفوتك أي شيء.

6. قالب مخطط التقويم من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يحول قالب مخطط التقويم من ClickUp تقويمك العادي إلى أداة استراتيجية لتخطيط المقابلات. يمكنك تخطيط مهام التوظيف للأسبوع أو الشهر مسبقًا. يساعد ذلك فريق التوظيف على إرسال دعوات المقابلات وتخطيط جداولهم وفقًا لذلك.

ستساعدك هذه النموذج على:

7. قالب اجتماعات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

عندما يكون لديك عدة مقابلات مجدولة لمناصب مختلفة، قد يواجه مسؤولو التوظيف صعوبة في تذكر تلك المواعيد. وقد ينتهي بك الأمر إلى تأخير إرسال دعوات المقابلات، وتفويت المقابلات، وإحباط المرشحين.

استخدم قالب اجتماعات ClickUp لتتبع اجتماعات المقابلات المجدولة والحفاظ على سير عمل فريق التوظيف. يتيح لك هذا القالب ما يلي:

بفضل ClickUp، قللنا الوقت المستغرق في توزيع المهام وتنفيذها من بضعة أيام إلى بضع ساعات. الآن أصبح الموظفون على دراية بالمهام المعلقة الخاصة بهم وما يتعين عليهم القيام به، وهو أمر كان يمثل كابوسًا عند محاولة تنظيمه عبر البريد الإلكتروني. بفضل القوالب، أصبح بإمكان المديرين إنشاء لوحات التوجيه لكل موظف جديد بنقرة واحدة. تغيير جذري.

8. قالب عملية المقابلة من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تتمتع المقابلات المنظمة بمعامل صحة أعلى، مما يجعلها أكثر فعالية في اختيار المرشحين المناسبين. لتنظيم المقابلات، يجب عليك تحديد عملية قياسية يتبعها كل مسؤول توظيف.

يتيح لك نموذج عملية المقابلة من ClickUp إعداد إطار عمل موحد وقابل للتكرار للمقابلات بحيث يتم تقييم كل مرشح بشكل عادل ومتسق.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

💡 نصيحة احترافية: يمكنك أيضًا أن تطلب من وكلاء الذكاء الاصطناعي المدمجين في ClickUp تذكيرك بالمقابلات المقررة في اليوم. بناءً على تقويمك، يمكنهم إرسال المقابلة المجدولة إذا تم تفعيل المشغل الصحيح.

9. نموذج إدارة المقابلات وتقاريرها من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تجد صعوبة في الاختيار بسبب العدد الكبير من المقابلات؟ سيساعدك نموذج إدارة المقابلات وتقاريرها من ClickUp على اختيار الشخص المناسب من بين مجموعة كبيرة من المرشحين. ستحصل على نظرة عامة موجزة عن وضع المرشح في عملية التوظيف وأدائه في مكان واحد.

يمكنك تعيين معرّفات للمرشحين واستخدامها للبحث عن ملفات تعريف محددة. اعتبرها نظامًا لتتبع المتقدمين، ولكن بشكل أبسط بكثير.

ستساعدك هذه النموذج على:

أتذكر في أوائل عام 2021، كنا نحاول إطلاق مجموعة كبيرة من المنتجات. لم نلتزم بالمواعيد النهائية، وواجهتنا مشكلات. لم يكن هناك تواصل بين الموظفين. لم نكن نعرف من هو المسؤول عن اتخاذ القرارات. قمنا بتعيين عدد قليل من الموظفين الأكفاء، ولكن أعتقد أن ClickUp كان بمثابة العمود الفقري لعمل الشركة، لا سيما في ما يتعلق بسير العمل.

10. قالب ClickUp لتوظيف المرشحين

احصل على نموذج مجاني

يمكن أن تؤثر التحيزات اللاواعية في التوظيف على نزاهة عملية التوظيف. بفضل نظام التقييم القابل للقياس، تساعدك قوالب ClickUp لتوظيف المرشحين على تقليل هذه التحيزات. يمكنك تتبع درجات كل مرشح وتقييم نزاهة التقييمات والحفاظ على شفافية واتساق العملية.

بالإضافة إلى ذلك، شارك المرشحين بتعليقاتك لتحسين تجربتهم، حتى لو لم يتم اختيارهم.

استخدم هذا النموذج من أجل:

11. قالب التوظيف والتعيين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد نموذج التوظيف والتعيين من ClickUp أداة رائعة أيضًا للحفاظ على عدالة عملية التوظيف وقابليتها للقياس. فهو ينظم مهام التوظيف ويخزن طلبات التوظيف ويقدم بطاقات تقييم لترقية المرشحين المناسبين إلى المرحلة التالية.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

12. قالب قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

المرشحون الذين يبلغون عن تجربة توظيف سيئة هم أقل عرضة للتقدم مرة أخرى أو لترشيح آخرين. وخلال دورات التوظيف المزدحمة، حتى أكثر فرق التوظيف اجتهادًا قد تفوت بعض الخطوات أو تفقد تتبع التقدم المحرز.

اجعل مهمتهم أسهل باستخدام نموذج قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp. فهو يحدد جميع الخطوات المهمة في قائمة مراجعة بسيطة وقابلة للتتبع يمكنك إضافتها تحت أي مهمة توظيف.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

13. نموذج مخطط جدول المقابلات من Template. Net

قالب جدول المقابلات من Template. Net هو قالب بسيط لوضع جميع التفاصيل المتعلقة بالمقابلات القادمة لشركتك. يمكنك تحديد عنوان المكتب وتقديم وصف تفصيلي للوظيفة ووضع استبيان قياسي.

استخدم هذا النموذج من أجل:

14. نموذج خطاب تأكيد جدول المقابلات من Template. Net

يعد صياغة رسائل بريد إلكتروني مختلفة لتأكيد المقابلات مهمة متكررة أخرى في جدول أعمال فريق الموارد البشرية المزدحم بالفعل. ويصبح هذا الأمر أكثر صعوبة خلال دورات التوظيف الكبيرة. يُبسط نموذج خطاب تأكيد جدول المقابلات من Template. Net هذه المهمة من خلال نموذج بريد إلكتروني قابل للتخصيص.

يمكن أن يساعدك هذا النموذج في:

15. نموذج جدول المقابلات الأسبوعي من Template. Net

يعد نموذج جدول المقابلات الأسبوعي من Template. Net إطارًا مثاليًا لإدارة جداول المقابلات كل أسبوع. يمكنك مناقشة توفر فريقك وإدراج التواريخ ومواعيد المقابلات في مستند مشترك.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

16. نموذج بريد إلكتروني لجدول المقابلات من Workable

ابدأ على أساس سليم من خلال تخصيص دعوة المقابلة باستخدام قالب البريد الإلكتروني لجدول المقابلات من Workable. يوضح لك بالضبط كيفية صياغة سطر الموضوع، وتقديم المسمى الوظيفي، وتنسيق البريد الإلكتروني لإثارة إعجاب المرشح.

يمكنك استخدام هذا النموذج من أجل:

17. نموذج جدول المقابلات من Pocket HRMS

يعد نموذج جدول المقابلات من Pocket HRMS مثاليًا لدعوة المرشحين إلى المقابلات في الموقع. فهو يوضح كيفية توجيه المرشحين إلى مكتبك والوثائق التي يجب عليهم إحضارها. يمكنك تخصيصه وفقًا للمسميات الوظيفية التي تبحث عنها.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

19. نموذج نموذج جدول المقابلات من Jotform

هل سئمت من السؤال المتكرر عن توفر كل مرشح؟ استخدم نموذج جدول المقابلات من Jotform للسماح للمرشحين باختيار التواريخ والأوقات المفضلة لديهم والمزيد من خلال نموذج قابل للتخصيص.

ستساعدك هذه النموذج على:

ما الذي يجعل نموذج جدول المقابلات جيدًا؟

يمكن أن توفر قوالب الموارد البشرية المجانية وقتك وميزانيتك وسلامتك العقلية وسمعتك. ولكن، لتحقيق ذلك، يجب أن تتمتع ببعض الصفات المحددة، مثل:

جدول المقابلات بكفاءة وبسّط عملية التوظيف باستخدام ClickUp

تحتوي جميع القوالب المذكورة أعلاه على ميزات لتسهيل جدولة المقابلات.

لكن ClickUp هو خيارك الأفضل لجدولة المقابلات بسهولة باستخدام أفضل القوالب والحفاظ على اتساق دورة التوظيف وتركيزها. يمكن استخدامه كبرنامج للموارد البشرية وقاعدة معرفية لفريق التوظيف بأكمله.

استخدمها لإبقاء المرشحين على اطلاع، وتنسيق عمل مسؤولي التوظيف، وضمان التزام دورات التوظيف بالمواعيد المحددة.

علاوة على ذلك، يتكامل أيضًا مع أكثر من 1000 منصة، بحيث يمكنك بسهولة مزامنة مجموعة تقنيات التوظيف الحالية مع ClickUp.

سجل في ClickUp اليوم ونظم جميع مقابلات المرشحين بسهولة!