كيف تكون منتجًا في المنزل عند العمل عن بُعد

تعريف الإنتاجية هو تعريف ذاتي وقابل للتوسع. قبل جائحة كوفيد، كان كل شيء يدور حول العمل الجاد والعمل لأكبر عدد ممكن من الساعات. أما الآن، فقد أصبح الناس يركزون على الحفاظ على روتين متوازن يدعم النمو المهني والشخصي على حد سواء.

لكن هناك شيء واحد مؤكد: مع ظهور العمل عن بُعد واختفاء وقت التنقل من الصورة، أصبح بإمكاننا أخيرًا إنجاز المزيد. كشفت دراسة نشرتها مجلة Forbes أن الموظفين الذين يعملون عن بُعد كانوا أكثر سعادة بنسبة 20% في المتوسط من أولئك الذين لا يستطيعون العمل من المنزل.

لضمان استمرار ذلك، بل وتحسينه، مع تبني ثقافة العمل عن بُعد، إليك بعض الاستراتيجيات والأدوات التي تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك طوال اليوم والاستفادة القصوى من ساعات العمل.

استراتيجيات أساسية لزيادة الإنتاجية في المنزل

هل تريد أن تتعلم كيفية إدارة المهام الشخصية مع الحفاظ على إنتاجيتك في العمل؟ إليك بعض الاستراتيجيات المجربة التي ستساعدك على تعزيز إنتاجيتك بشكل عام.

1. أعطِ الأولوية لروتين العناية الذاتية في الصباح

لأجيال عديدة، أقسم الآباء والأجداد أن الاستيقاظ مبكرًا هو مفتاح يوم جيد. على الرغم من أننا لم نقتنع بذلك بعد، يتفق علماء النفس على أن اتباع روتين صباحي ثابت يمكن أن يقلل من التوتر، ويزيد من مستويات الطاقة، ويحسن الإنتاجية في العمل.

على الرغم من اختلاف روتين كل شخص، إليك بعض العادات الأساسية التي تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك طوال اليوم:

2. قم بإعداد المهام المنزلية مسبقًا

"كيف يمكنك العمل لأكثر من 8 ساعات، والاعتناء بمنزلك، ولا يزال لديك وقت للاستمتاع؟" هذا هو السؤال الذي طرحه أحد مستخدمي Reddit مؤخرًا، والذي يمكن أن يتعاطف معه الكثيرون منا.

عندما تكون منغمسًا في العمل، فإن آخر ما تحتاج إليه هو أن تدرك فجأة أنك لم تحضر شيئًا لتناول الغداء. إليك كيفية الحفاظ على إنتاجيتك من خلال إنجاز المهام المنزلية مسبقًا:

يوجد نموذج ClickUp ممتاز يسمى Chore Chart Template للمساعدة في تنظيم أمورك. باستخدامه، يمكنك:

✅ تتبع جميع المهام المنزلية في مكان واحد بدلاً من الاعتماد على الذاكرة

✅ قم بتوزيع المهام على أفراد الأسرة على الفور (حتى لا تقع كل الأعباء عليك)

✅ حدد مواعيد نهائية حتى لا تتراكم المهام

3. نظم المهام واربطها بالأهداف باستخدام ClickUp

قليل من الأشياء في الحياة تمنحك نفس الشعور بالرضا الذي تشعر به عند شطب مهمة من قائمة المهام. ولكن إذا لم تكن مهامك منظمة، فقد تبتعد بسرعة عن أهدافك، مما يجعلك مشغولاً ولكن غير منتج في الواقع.

لهذا السبب تحتاج إلى أداة تساعدك على تتبع تقدمك.

ClickUp هو التطبيق الشامل المثالي للعمل، حيث يجمع بين إدارة المشاريع والمهام. إليك كيفية ربط مهامك معًا باستخدام ClickUp Goals:

4. قلل الضوضاء لتجنب التشتيت

وفقًا لتقرير تأثير الضوضاء الرقمية، أفاد واحد من كل ثلاثة موظفين أنه يتعرض لمقاطعة كل 15 دقيقة بسبب الإشعارات في مكان العمل.

إليك ما يمكنك فعله لتقليل عوامل التشتيت في مكتبك المنزلي:

✅ ابحث عن مكان هادئ وأغلق الباب

✅ استثمر في سماعات رأس مزودة بخاصية إلغاء الضوضاء

✅ ضع حدودًا واضحة مع زملائك في السكن

5. خصص مساحة عمل منفصلة

يمكن أن يؤثر مكان عملك على إنتاجيتك في المنزل. فأنت تريد أن تخلق بيئة ترغب فعلاً في قضاء ساعات عملك فيها.

راشيل، مديرة منتجات مقيمة في بروكلين، تعلمت ذلك بالطريقة الصعبة بعد أن أصيبت بألم في الظهر جراء الجلوس لمدة تسع ساعات يوميًا على كرسي طعام رخيص.

حلها؟ مكان مخصص للعمل مزود بكرسي مريح، وإذا أمكن، مكتب يمكن الجلوس أو الوقوف عليه.

من الذكاء أن تزود مساحتك بأ دوات إضافية أساسية للعمل من المنزل ، بما في ذلك:

6. كتم إشعارات التطبيقات أثناء ساعات العمل

إذا سبق لك أن فكرت في أنك ستتحقق من إشعار واحد سريعًا، لتجد نفسك بعد 50 دقيقة تمرر بسرعة على Instagram، فأنت لست وحدك.

FOMO (الخوف من فقدان شيء ما) هو شعور حقيقي. التدفق المستمر للتحديثات والمحادثات والإشارات يخلق حاجة قهرية للتحقق من كل شيء، حتى لو كان 90% منه غير عاجل. المفتاح للبقاء منتجًا في المنزل هو إتقان ترتيب أولويات الإشعارات بحيث لا ترى سوى ما يهمك حقًا.

ClickUp Chat يدعمك بإشعارات قابلة للتخصيص تساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك طوال اليوم دون أن تغرق في التنبيهات. وإليك كيف:

7. حدد وقتًا للتواصل مع فريقك باستخدام ميزات الاتصال في ClickUp

العمل عن بُعد له مزاياه، ولكنه قد يسبب الشعور بالعزلة. عندما تعمل عن بُعد، قد يؤدي الشعور بالانفصال عن فريقك إلى فقدان الحافز.

لهذا السبب، يمكن أن يؤدي إجراء تسجيل دخول سريع أو إجراء محادثة غير رسمية إلى زيادة مستويات الطاقة ومنع الشعور المزعج بـ "هل فاتني شيء؟".

تسهل أدوات الاتصال من ClickUp البقاء على اتصال:

بالإضافة إلى ذلك، يجعل ClickUp Docs التعاون بين أعضاء الفريق سلسًا من خلال تجميع جميع المعلومات في مكان واحد.

بفضل ميزة التحرير المباشر، يمكن لعدة أعضاء من الفريق المساهمة في وقت واحد في ClickUp Docs. علاوة على ذلك، يضمن تتبع سجل الإصدارات المدمج إمكانية التراجع عن الأخطاء وإبقاء التقدم مرئيًا، بحيث لا تمر أي تحديثات دون أن يلاحظها أحد.

لا تقتصر التعليقات على مجرد تعليقات، ف ميزة ClickUp Assign Comments تتيح لك تحويل تلك الأفكار على الفور إلى مهام قابلة للتنفيذ. يمكن تخصيص كل تعليق للشخص المناسب وتتبعه وحله مباشرةً داخل المستند.

كما أن ClickUp Docs متكامل بشكل وثيق مع المهام والمحادثات ولوحات المعلومات، بحيث يمكنك تحرير المشاريع وتعيينها وتشغيلها مباشرة من داخل مساحة الكتابة الخاصة بك. أضف أدوات مصغرة إلى مستنداتك لتحديث حالة المهام أو تتبع التقدم أو الارتباط بلوحات المعلومات دون الحاجة إلى تبديل الأدوات.

8. استخدم ClickUp لزيادة الإنتاجية وتقليل التبديل بين التطبيقات

يؤدي التبديل بين التطبيقات إلى تشتيت التركيز وإضاعة الوقت. لتجنب ذلك، يوفر ClickUp مجموعة من الميزات التي تساعدك على التخطيط والمراقبة الذاتية والأتمتة وتحسين مهامك على مدار اليوم.

تم تصميم ClickUp للفرق البعيدة من أجل التعاون. وهذا يعني أنه من إدارة أعباء العمل إلى مزامنة الأولويات، يمكن للموظفين عن بُعد الاعتماد على ClickUp لتنفيذ المشاريع بشكل أسرع ودون سوء فهم.

للمبتدئين، تساعد طرق العرض القابلة للتخصيص التي يوفرها ClickUp والتي يزيد عددها عن 15 طريقة على الفرق العاملة عن بُعد في تصور التقدم المحرز بطرق تتناسب مع أفضل أساليب عملهم. وبفضل التكامل مع تطبيقات مثل Zoom وSlack وGoogle Drive، يمكنك الاحتفاظ بكل المحادثات والملفات والتحديثات في مكان واحد.

تساعدك ميزة تتبع وقت المشروع في ClickUp على مراقبة المهام بنفسك ومعرفة أين تقضي وقتك بالضبط. ما عليك سوى الضغط على "ابدأ" قبل بدء المهمة والتوقف عند الانتهاء، سواء كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

هل تريد سير عمل منظم؟ يمكنك استخدام لوحات معلومات ClickUp من أجل:

إذا كان لديك فريق جديد يعمل عن بُعد، فإن نموذج خطة العمل عن بُعد من ClickUp يبسط عملية الانتقال إلى العمل عن بُعد من خلال توفير هيكل واضح للتعاون بين أعضاء الفريق وتتبع المهام وإدارة الأدوار.

قم بتنزيل هذا النموذج

ميزة أخرى يمكن أن تساعدك حقًا في إدارة عملك بشكل أفضل؟ الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يمكن أن تجعل عملك أسرع وأكثر ذكاءً من خلال أتمتة المهام المتكررة وتلخيص المعلومات وإنشاء المحتوى عند الطلب. على سبيل المثال، يعزز ClickUp Brain الإنتاجية في المنزل من خلال:

جرب ClickUp Brain

أخيرًا، تؤدي سير العمل المتكررة إلى إبطاء إنتاجية العاملين عن بُعد. تتيح لك ClickUp Automations إعداد مشغلات وإجراءات وشروط تتولى المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً نيابة عنك.

الآن، مع ClickUp Brain، يمكنك حتى إنشاء عمليات أتمتة باستخدام اللغة الطبيعية — ما عليك سوى وصف ما تحتاج إليه، وسيقوم البرنامج بإعداد الشروط لك.

📌 مثال: إذا كنت مديرًا للموارد البشرية، يمكن لـ ClickUp:

إذا كنت لا تزال تشعر أن قائمة المهام هي التي تدير حياتك بدلاً من العكس، جرب نموذج الإنتاجية الشخصية من ClickUp.

قم بتنزيل هذا النموذج

عندما تتراكم المهام وتصبح الأولويات غير واضحة، قد يبدو الحفاظ على الإنتاجية أمرًا مستحيلًا. يساعدك هذا النموذج على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بوضوح وتتبع التقدم المحرز حتى تتمكن من التحكم في الأمور والاستفادة القصوى من وقتك كل يوم.

كيفية إدارة التوازن بين العمل والحياة أثناء العمل من المنزل

يعيد العاملون عن بُعد تعريف الحدود الفاصلة بين ساعات العمل والحياة الشخصية. ومع ذلك، ينجذب المزيد والمزيد من المهنيين إلى هذا النمط بسبب المرونة التي يوفرها.

ما يمكن أن يساعدك في ذلك هو وضع حدود والالتزام بها. إليك بعض النصائح المفيدة للعمل من المنزل:

ولا تنسَ أيضًا أن تتحرك وتتمدد وتستنشق بعض الهواء النقي. فالجلوس طوال اليوم ليس ضارًا لظهرك فحسب، بل إنه يقلل من مستويات الطاقة ويستنزف الإبداع.

إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت، جرب طريقة تقسيم الوقت إلى فترات محددة لتنظيم يومك إلى فترات مركزة للعمل المكثف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وحضور الاجتماعات.

التغلب على التحديات الشائعة في العمل عن بُعد

يوفر العمل عن بُعد مرونة، ولكنه يأتي أيضًا مع عقبات فريدة. والشيء الذكي هو التعرف على هذه التحديات وتنفيذ حلول عملية.

التحدي رقم 1: قلة التفاعل المباشر تجعل التواصل أقل فعالية

✅ الحل: قم بعقد اجتماعات فيديو منتظمة، وقم بتوثيق القرارات بوضوح، واستخدم أدوات المراسلة الفورية للحفاظ على الشفافية.

التحدي رقم 2: العمل في عزلة يمكن أن يؤدي إلى الشعور بالوحدة وانخفاض الحافز

✅ الحل: شجع الأنشطة الافتراضية لبناء الفريق، والتواصل غير الرسمي، والتفاعلات الاجتماعية لتعزيز الشعور بالتواصل.

التحدي رقم 3: غياب بيئة مكتبية منظمة يطمس الحدود الفاصلة بين العمل والحياة الشخصية

✅ الحل: حدد ساعات عمل واضحة، وخذ استراحات مجدولة، واستخدم تقنيات إدارة الوقت لمنع تداخل العمل مع الحياة الشخصية.

التحدي رقم 4: البيئة المنزلية مليئة بالمشتتات التي تقلل من الإنتاجية

✅ الحل: أنشئ مساحة عمل مخصصة، وقم بكتم صوت الإشعارات غير الضرورية، واستخدم أدوات تتبع الوقت والأتمتة من ClickUp للحفاظ على تركيزك.

أهمية الإنتاجية في المنزل

أظهرت دراسة أجريت في كاليفورنيا زيادة بنسبة 47% في إنتاجية الموظفين عن بُعد. بالنسبة للـ 53% المتبقية، يمكن لبعض الاستراتيجيات البسيطة أن تحدث فرقًا كبيرًا.

ولتحقيق ذلك، علينا أولاً فهم أساسيات العمل من المنزل، وأهمية الإنتاجية في المنزل:

الإنتاجية تجد موطناً لها في ClickUp

يقول ستار، مسؤول الحسابات في West Tech Shipping: "يساعدني ClickUp على تنظيم عملي وزيادة إنتاجيتي. أصبحت الآن أنجز المزيد في وقت أقل لأنني أكثر تركيزًا."

تجسد هذه العبارة قوة ClickUp — إدارة المهام المبسطة والأتمتة والتعاون حتى تتمكن من الحفاظ على إنتاجيتك في المنزل دون الحاجة إلى مئات الأدوات الأخرى.

سجل الآن في ClickUp مجانًا وانجز المزيد في وقت أقل!