أفضل 10 برامج بوابة للموظفين في عام 2025

في الممرات المزدحمة لأماكن العمل الحديثة، حيث تتداخل المناطق الزمنية ويتجاوز التعاون الحدود، لم تعد إدارة فريقك بشكل فعال مجرد مهمة، بل أصبحت فنًا. بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية، من المستحيل أن تدير كل شيء بمفردك، من التعيين وإدارة المزايا ومراجعة الأداء وغير ذلك الكثير. برنامج إدارة الموظفين هو مساعدك في إنجاز المهام من قائمة مهام لا تنتهي.

يمكن لبوابة الموظفين الفعالة أن تفعل أكثر من مجرد تخزين المعلومات؛ فهي يمكنها إشراك الموظفين بشكل فعال.

يمكن أن يؤدي العثور على بوابة الخدمة الذاتية المناسبة للموظفين إلى تحويل كفاءة قسم الموارد البشرية، وجعل المهام اليومية أكثر سلاسة وسهولة في الإدارة، مع مساعدة الموظفين على الاستمتاع بعملهم. على مدار العام الماضي، قمنا في ClickUp باختبار وتجميع قائمة بأفضل 10 خيارات لبرامج بوابات الموظفين لعام 2024، تم اختيار كل منها لقدرتها على تحسين الإنتاجية والتواصل والمشاركة وإدارة الموارد البشرية بشكل عام داخل الشركة.

من أدوات إنشاء بوابات الموظفين بدون برمجة إلى برامج إدارة المعرفة وسير عمل الموارد البشرية، سيساعدك هذا الدليل على تقييم خيارات البرامج من خلال نظرة عامة سريعة على نقاط القوة والأسعار والميزات الأساسية والتكامل لكل أداة.

ولكن أولاً، إليك الجوانب الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها في برامج بوابة الموظفين.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج بوابة الموظفين؟

استنادًا إلى أبحاثنا، يجب أن تتضمن برامج بوابة الموظفين جميع الميزات التالية أو بعضها على الأقل:

تم تصميم العديد من أدوات برامج بوابة الموظفين للشركات العملاقة، مع العديد من الميزات والتكلفة الباهظة (لن تعرف السعر حتى تمر عبر العديد من المراحل). هناك خيارات أفضل متاحة بأسعار معقولة وأسهل في الاستخدام.

أفضل 10 برامج بوابة للموظفين لاستخدامها هذا العام

فيما يلي أفضل خيارات برامج بوابة الموظفين لهذا العام. وقد دخلت هذه البرامج قائمتنا ببساطة لأنها تجعل إدارة الموظفين والتواصل معهم أسهل بكثير.

لنبدأ بأفضل برنامج لدينا — ClickUp!

1. ClickUp — الأفضل لتأمين وصول الموظفين

أنا أحب منصة الموارد البشرية ClickUp لأنها تجعل كل شيء سهل البحث والاستخدام في مكان واحد. إنها مثل وجود مكتب موارد بشرية منظم للغاية في برنامج كمبيوتر واحد!

بسّط إدارة الموظفين اليومية وتأهيل الموظفين الجدد، ودعم تطوير الموظفين، أو اعثر على طرق جديدة للحفاظ على تفاعل فريقك — ClickUp يمكنه أن يجعل كل ذلك سهلاً ويقلل من عبء العمل!

إدارة المستندات

يتيح لك ClickUp Docs تخزين جميع مستندات الموارد البشرية المهمة في مكان واحد، مثل أدلة التوظيف ودليل الموظفين وسياسات الشركة.

يمكن أن يساعدك ClickUp Docs أيضًا في:

أتمتة الأعمال المزدحمة

إذا كان كل هذا يبدو لك عملاً (يدويًا) كثيرًا، فجرب استخدام AI Writer for Work من ClickUp Brain لأتمتة بعض أجزائه.

يمكن أن يساعدك ClickUp Brain في طرح الأفكار لإنشاء وثائق الموارد البشرية مثل كتيبات الموظفين، وصقل لغة ونبرة الرسائل الإلكترونية والمذكرات الرسمية، وتلخيص سلاسل التعليقات الطويلة لتقديم المعلومات الأساسية لاتخاذ قرارات تستند إلى البيانات، وغير ذلك الكثير.

يمكنك أيضًا استخدام أتمتة ClickUp المدمجة أو إنشاء أتمتة مخصصة باستخدام ClickUp Brain من أجل:

تنسيق العمليات

يحتوي ClickUp على مكتبة من قوالب الموارد البشرية المجانية لمساعدتك على البدء. هذا يعني أنك لست مضطرًا إلى إنشاء كل شيء من الصفر، مما يوفر لك ساعات من الوقت والجهد.

على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp على تنظيم المستندات الأساسية لشركتك والتواصل بشأنها بشكل أفضل.

تنزيل هذا النموذج

يتيح لك هذا النموذج الاحتفاظ بجميع المعلومات المهمة عن الموظفين في مكان واحد، بدءًا من كيفية البدء (التأهيل) وحتى جميع قواعد الشركة (السياسات). يمكن للجميع العثور بسهولة على أحدث المعلومات، كما يسهل إضافة معلومات جديدة مع نمو شركتك.

يوفر نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp ما يلي:

يمكنك استخدام أكثر من 100 أتمتة ClickUp مدمجة أو إنشاء أتمتة مخصصة. سيقدر فريقك الوقت الذي توفره من خلال أتمتة المهام المتكررة وإنشاء قوالب لها، مما يتيح لهم التركيز على المبادرات الاستراتيجية للموارد البشرية.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ClickUp وتعليقات المستخدمين

2. Simpplr — الأفضل لتعزيز التواصل الداخلي

Simpplr يشبه لوحة إعلانات رقمية لشركتك. يتيح لك نشر الإعلانات والتقويمات وطرق تقديم الملاحظات والتقدير لزملائك في العمل على منصة واحدة.

تقوم المنصة بتخصيص موجز الأخبار لتعرض لك فقط التحديثات التي تهمك. يمكنك عرض الأخبار حسب الموضوع أو الأكثر شيوعًا أو حسب اختيارك.

مساعد Simpplr الذكي يشبه محرك بحث فائق للأعمال. هل تحتاج إلى ملف؟ هل واجهتك مشكلة في مهمة متعلقة بالموارد البشرية؟ ما عليك سوى أن تطلب من المساعد، وسيساعدك في العثور على ما تحتاج إليه أو حتى بدء سير العمل. يتيح هذا المركز الرقمي للموظفين الوصول بسهولة إلى إعلانات الشركة والتقويمات وجمع التعليقات وتقدير الزملاء.

أفضل ميزات Simpplr

قيود Simpplr

أسعار Simpplr

تقييمات ومراجعات Simpplr

3. Guru — الأفضل لإدارة المعرفة ومشاركة المعلومات

إذا كنت تبحث عن برنامج بحث مؤسسي مدعوم بالذكاء الاصطناعي وقاعدة معرفية و برنامج إنترانت في برنامج واحد، ففكر في Guru. يتميز Guru بـنظام إدارة المعرفة المدعوم بالذكاء الاصطناعي، والذي يتكامل بسهولة مع سير العمل الحالي.

تقلل من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات. تضمن قدرة الأداة على التقاط المعرفة وتنظيمها في الوقت الفعلي أن تكون الفرق مزودة دائمًا بأحدث البيانات، مما يحسن عمليات اتخاذ القرار.

كما يمكنها تتبع كيفية استخدام الأشخاص لقاعدة المعرفة. من خلال تحليل هذه الأنماط، يمكنك تحديد الثغرات في المعلومات وحلها.

أفضل ميزات Guru

قيود الخبراء

أسعار Guru

تقييمات وتصنيفات الخبراء

4. Dayforce HCM — الأفضل لإدارة رأس المال البشري الشاملة

يحتوي Dayforce HCM على كل ما تحتاجه لإدارة رأس المال البشري. يوجه أقسام الموارد البشرية خلال دورة حياة الموظف بأكملها، من التوظيف إلى إنهاء الخدمة. يجمع إدارة الموارد البشرية والرواتب والمزايا والقوى العاملة وإدارة المواهب في تطبيق واحد.

توفر المنصة وصولاً فوريًا إلى جميع بيانات الموارد البشرية في واجهة واحدة، مما يسهل البحث عن المرشحين، وتأهيلهم بسهولة، ووضع جداول زمنية متوازنة، وتطوير الموظفين، وإدارة المدفوعات، وإدارة المزايا.

كما أنه يحسن تجربة الخدمة الذاتية من خلال بوابة موظفين مخصصة سهلة الاستخدام. تساعد هذه البوابة الموظفين على إدارة المهام الروتينية بأنفسهم، مما يوفر الكثير من الوقت لفرق الموارد البشرية.

أفضل ميزات Dayforce HCM

قيود Dayforce HCM

أسعار Dayforce HCM

تقييمات وتصنيفات Dayforce HCM

5. Deel — الأفضل للرواتب العالمية والامتثال

قد يكون إدارة الرواتب والامتثال في مختلف البلدان أمرًا صعبًا مع استمرار العمل عن بُعد. Deel يجعل هذه العملية أسهل حتى تتمكن من التركيز على أنشطة عملك الأساسية دون القلق بشأن تعقيدات إدارة الموارد البشرية الدولية.

توفر المنصة دعمًا متعدد العملات وإدارة الرواتب العالمية في أكثر من 150 دولة دون الحاجة إلى التعامل مع لوائح الرواتب المعقدة لكل دولة على حدة. تتيح لك Deel أيضًا إنشاء عقود لجميع العاملين عن بُعد، سواء كانوا موظفين بدوام كامل أو متعاقدين أو مستقلين.

بفضل القوالب المدمجة القابلة للتخصيص، يمكنك التأكد من أن جميع عقودك تتوافق مع القوانين المحلية أينما كان موظفوك.

أفضل ميزات Deel

قيود Deel

أسعار Deel

تقييمات وتصنيفات Deel

6. Axero Copilot — الأفضل لتحسين إنتاجية الموظفين

Axero Copilot هي أداة متقدمة لإدارة المعرفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة تعاون الفرق والوصول إلى المعلومات. توفر لك البحث الذكي نتائج سريعة من خلال فهم سياق الاستفسارات. يوصي محرك توصية المحتوى بالمقالات والوثائق ذات الصلة، مما يحسن الإنتاجية من خلال تزويدك برؤى في الوقت المناسب.

تحافظ ميزة تنظيم المحتوى التلقائي على تنظيم قاعدة المعرفة الخاصة بك وتحديثها. توفر ميزة تحليلات المستخدم رؤى حول استخدام المحتوى. وهذا يساعدك على تحديد الثغرات وتحسين مشاركة المعلومات.

أفضل ميزات Axero Copilot

قيود Axero Copilot

أسعار Axero Copilot

تقييمات ومراجعات Axero Copilot

7. Zenefits — الأفضل لحلول الموارد البشرية الشاملة

يمكنك تبسيط العمليات لكل من فرق الموارد البشرية والموظفين باستخدام Zenefits. على سبيل المثال، يعمل على أتمتة عمليات التعيين، بما في ذلك التحقق من الخلفية، وخطابات العرض، والتعيين الذاتي.

تعمل أداة الجدولة المدمجة على أتمتة مزامنة كشوف المرتبات بسهولة، وتوفر مراقبة في الوقت الفعلي، وتقدم أنظمة تسجيل الدخول/الخروج مريحة للفرق.

تدعم Zenefits التكامل مع مختلف المنصات، بما في ذلك Google Workspace و Slack، ومزودي خدمات 401k لإدارة المزايا.

أفضل ميزات Zenefits

قيود Zenefits

أسعار Zenefits

تقييمات Zenefits وتعليقات المستخدمين

8. Softr — الأفضل لإنشاء أدوات داخلية مخصصة بدون كود

Softr هو برنامج بوابة موظفين قابل للتخصيص مثالي للشركات الصغيرة والوكالات. فهو يحول بسهولة بيانات الموظفين الموجودة في جداول البيانات أو قواعد البيانات إلى تطبيق كامل الوظائف.

يساعد ذلك في الحفاظ على تكنولوجيا شركتك خالية من العناصر الزائدة وتوفير النفقات غير الضرورية. باستخدام أداة إنشاء بدون كود من Softr والتي تعمل بالسحب والإفلات وأكثر من 100 عنصر واجهة مستخدم جاهز، يمكنك إنشاء تطبيقات مخصصة مصممة خصيصًا لموظفي شركتك.

إذا كنت بحاجة إلى وظائف مثل تأهيل الموظفين الجدد، ودليل الموظفين، والإنترانت، والويكي، أو إدارة المزايا، فإن Softr يتيح لك إنشاء بوابة سهلة الاستخدام بسهولة. يمكنك تركيز جميع موارد الموظفين، والدلائل، والتقويمات في تطبيق واحد يتناسب مع احتياجات عملك.

أفضل ميزات Softr

قيود Softr

أسعار Softr

تقييمات Softr وتعليقات المستخدمين

9. Staffbase — الأفضل لتعزيز مشاركة الموظفين

إدارة مهام الموارد البشرية وإنشاء منصة اتصال للموظفين باستخدام Staffbase. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على العديد من الميزات لإبقاء الجميع على اطلاع وتواصل.

يتميز Staffbase بتركيز الاتصال بين الأقران عبر قنوات متعددة. وهذا يسهل الإعلان عن المعلومات المهمة وإشراك الموظفين في مناقشات في الوقت الفعلي.

يمكنك أيضًا استخدام Staffbase لإنشاء قنوات مخصصة لمختلف الفرق والأقسام، مما يساعد على تبسيط التواصل وكسر حواجز المعلومات داخل المؤسسة. تتيح لك ميزات مثل الإشعارات الفورية واستطلاعات الموظفين وتقديم المحتوى المستهدف تخصيص التواصل وإشراك الموظفين بفعالية.

أفضل ميزات Staffbase

قيود Staffbase

أسعار Staffbase

تقييمات وتصنيفات Staffbase

10. PeopleOne — الأفضل لتكامل التعاون بين الموظفين

PeopleOne هو حل إنترانت حديث يضفي الحيوية على ثقافة مكان عملك. مصمم على Microsoft SharePoint، وهو مخصص لفرق الموارد البشرية والاتصالات الداخلية في مختلف القطاعات، مثل التصنيع واللوجستيات والبناء والرعاية الصحية والخدمات المالية والخدمات المهنية.

إنها أداة ممتازة لفرق الموارد البشرية التي ترغب في تحسين تجربة الموظفين ودعم مبادرات العمل عن بُعد.

تتيح بوابة الخدمة الذاتية من PeopleOne الوصول بسهولة إلى مستندات الموارد البشرية المهمة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة.

أفضل ميزات PeopleOne

قيود PeopleOne

أسعار PeopleOne

تقييمات PeopleOne وتعليقات المستخدمين

زيادة كفاءة القوى العاملة باستخدام برامج بوابة الموظفين

عند الاختيار من بين بوابات الموظفين، فإن المفتاح هو اختيار البوابة التي تتوافق مع الوظائف والعمليات والأدوات الأساسية لشركتك. حتى مع زيادة الإنتاجية التي يمكن أن توفرها أداة رائعة، لن ترى عائدًا على الاستثمار إذا تم تنفيذها بشكل سيئ أو إذا لم يرغب الموظفون في استخدامها لأنها معقدة للغاية.

ابحث عن حل يتولى التحديات الرئيسية في مجال الموارد البشرية والعمليات بدلاً من منصة مليئة بالميزات التي قد لا تلبي احتياجاتك. ستساعدك الأداة القابلة للتكيف على إدخال عمليات جديدة دون التأثير على الإنتاجية، مع توفير المرونة اللازمة لتنمية قدراتك في المستقبل.

على سبيل المثال، يوفر ClickUp توازنًا مثاليًا بين الوظائف والقدرة على التكيف. فهو يساعد في حل الاختناقات التشغيلية ويعزز الإنتاجية من خلال تحسين الرؤية والتعاون بين الوظائف المختلفة.

ClickUp يجعل حياة مدير الموارد البشرية أكثر بساطة بفضل مجموعة واسعة من إمكانات إدارة الموظفين.

اشترك في حساب ClickUp مجاني واكتشفه بنفسك.