كيفية كتابة PRD (مع أمثلة ونماذج)

إن إنشاء منتج ناجح لا يقتصر على مجرد وجود فكرة مبتكرة؛ بل يتطلب إجراء أبحاث مكثفة وتخطيطًا دقيقًا وتكرارًا عديدًا للعثور على النهج الأكثر فعالية.

إذن، من أين تبدأ؟

عادةً ما يبدأ مديرو المنتجات العملية بصياغة وثيقة متطلبات المنتج (PRD). تحدد هذه الوثيقة المنتج المقصود، مع تفصيل الغرض منه والميزات الرئيسية والوظائف والاستجابة المتوقعة من المستخدم.

تتضمن الخطوة التالية توزيع PRD على الأطراف المعنية الرئيسية والفرق الفنية والأطراف الأخرى ذات الصلة للحصول على ملاحظاتهم. بمجرد الانتهاء من PRD، تصبح بمثابة مخطط أساسي يوجه جميع المراحل اللاحقة من عملية تطوير المنتج.

في هذا المدونة، سوف نستكشف كيفية صياغة PRD شاملة وفعالة لضمان توصيل رؤية منتجك بوضوح وتنفيذها بشكل استراتيجي.

ما هي وثيقة متطلبات المنتج (PRD)؟

PRD هي مخطط شامل يحدد الميزات والوظائف الضرورية للمنتج قبل بدء تطويره.

تحدد هذه الوثيقة المحورية ما يلي:

من خلال دمج استراتيجية المنتج، تُوائم PRD تطوير المنتج مع الأهداف التجارية الأوسع نطاقًا وتضمن أن كل ميزة ووظيفة تدعم الرؤية طويلة المدى للشركة وموقعها في السوق.

أهمية إدارة المشاريع والإدارة الاستراتيجية

تقوم PRD بمفردها بسد الفجوة بين الأفكار النظرية وخطط التطوير القابلة للتنفيذ. ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك:

أهم مزايا إنشاء PRD

هناك قصص لا حصر لها عن مشاريع فشلت بسبب سوء التواصل. بصفتك مدير منتجات، فأنت تعرف جيدًا ما الذي نتحدث عنه.

تساعد وثيقة متطلبات المنتج (PRD) الجيدة التنفيذ على تجنب هذه المشكلات وتضمن ترجمة رؤيتك بشكل مثالي إلى منتج ملموس يفي بوعوده.

فيما يلي أهم مزايا PRD:

تكوين وثيقة متطلبات المنتج الجيدة

قبل تجميع وثيقة متطلبات المنتج، يجب أن تفهم مكوناتها. أثناء إنشاء PRD، فكر في:

1. ما هو منتجك؟

ابدأ بتحديد المنتج وأهدافه بوضوح. ويشمل ذلك نظرة عامة عالية المستوى على الغرض من المنتج والجمهور المستهدف وميزاته عن المنتجات المنافسة. تضع هذه الخطوة الأساسية الأساس لجميع التفاصيل اللاحقة في PRD.

2. ما هي أهداف منتجك؟

صِغ أهداف المنتج بوضوح وكيف تتوافق مع الأهداف التجارية الأوسع نطاقًا. حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المنتج بعد إطلاقه. يجب أن تكون هذه المقاييس محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART).

تنزيل هذا النموذج

3. ما هي القيود والافتراضات التي تعمل في ظلها؟

تحديد أي قيود قد تؤثر على تطوير المنتج، مثل القيود التكنولوجية أو الميزانية أو المتطلبات التنظيمية. كما يجب تدوين الافتراضات المتعلقة بظروف السوق أو الاتجاهات التكنولوجية أو سلوك المستخدمين التي قد تؤثر على تصميم المنتج والوظائف الدنيا.

4. ما هو نطاق عملك؟

حدد نطاق المشروع من خلال تفصيل ما سيتم تضمينه في معايير إصدار المنتج وما لن يتم تضمينه. تساعد هذه الوضوح في منع توسع نطاق المشروع وتضمن تركيز فريق التطوير على الميزات الأساسية فقط.

تنزيل هذا النموذج

5. ما هي الميزات التي سيتضمنها منتجك؟

قدم قائمة مفصلة بميزات المنتج. يجب أن تشمل هذه القائمة الميزات الأساسية والثانوية، مع شرح كيفية تلبية كل منها لاحتياجات الجمهور المستهدف. أدرج تفاصيل محددة حول كيفية عمل هذه الميزات وتأثيرها المتوقع على تجربة المستخدم.

صياغة PRD: الخطوات السبع الحاسمة للنجاح

يتطلب إنشاء PRD اتباع نهج منظم يضمن أن كل أصحاب المصلحة يحددون بوضوح جميع جوانب المنتج ويفهمونها. يمكن أن تساعدك هذه الخطوات السبع الحاسمة في توجيه عملية تطوير المنتج بشكل فعال من مرحلة التصور إلى مرحلة الإطلاق.

1. ابدأ بتوثيق جميع التفاصيل الأساسية عن المنتج

قم بإجراء تحليل شامل لمتطلبات منتجك. ويشمل ذلك الغرض من المنتج والجمهور المستهدف والمشكلة الأساسية التي يحلها.

كن محددًا بشأن الاستخدام المقصود والبيئة التي سيتم تشغيل المنتج فيها. تضمن هذه الخطوة الأساسية أن يكون لدى جميع المعنيين فهم واضح لما يتم إنشاؤه ولماذا.

2. حدد بوضوح ما الذي يهدف المنتج إلى تحقيقه

قم بتفصيل الأهداف التجارية والتقنية وكيف تتوافق مع الأهداف العامة للشركة.

قم بتضمين مقاييس نجاح قابلة للقياس أو مؤشرات أداء رئيسية لتتبع التقدم المحرز. هذه الخطوة تحول الأفكار العامة إلى أهداف محددة وقابلة للتنفيذ تدفع عملية التطوير بأكملها.

3. تدوين الافتراضات والقيود

حدد ووثق أي افتراضات تم وضعها خلال مراحل التخطيط والتطوير.

كما يجب سرد القيود التي قد تؤثر على المشروع، مثل القيود التكنولوجية والمتطلبات التنظيمية والقيود المالية. إن فهم هذه العوامل في وقت مبكر يساعد في تخطيط جداول زمنية واقعية للتطوير ويمنع ظهور تحديات غير متوقعة.

4. أضف تفاصيل حول الخلفية والتوافق الاستراتيجي

قم بتفصيل خلفية مفهوم المنتج من خلال شرح أبحاث السوق وآراء العملاء والتحليل التنافسي الذي أدى إلى إنشائه.

يجب أن توضح هذه الخطوة أيضًا كيف يتناسب المنتج استراتيجيًا مع رؤية الشركة الأوسع نطاقًا وخط الإنتاج. إن إبراز هذا التناسب يضمن أن تطوير المنتج ليس مجرد خطوة تكتيكية، بل مبادرة استراتيجية تتماشى مع الأهداف التجارية طويلة الأجل.

5. تضمين قصص المستخدمين ومتطلباتهم

حدد النطاق الكامل للمنتج من خلال سرد جميع قصص المستخدمين والمتطلبات التفصيلية. يجب أن تتضمن هذه الخطوة ما سيفعله المنتج وما لن يفعله، مما يساعد على إدارة التوقعات وتركيز الجهود على الوظائف الأساسية.

يجب أن تكون قصص المستخدمين واضحة وموجزة، وتقدم سردًا يصف كيفية استخدام الميزات المختلفة من منظور المستخدم النهائي.

6. تحديد ميزات المنتج

قسّم المنتج إلى ميزاته الفردية ووصف كل منها بالتفصيل. ناقش وظيفة كل ميزة وكيفية تكاملها مع أجزاء المنتج الأخرى وأي تبعيات قد تكون لها.

هذه الخطوة مهمة للغاية لفريق التطوير لفهم ما يجب إنشاؤه وللفريق المنتج لتخطيط كيفية تحديد أولويات مهام التطوير بفعالية.

7. تحديد المقاييس لقياس النجاح

ضع مقاييس واضحة وقابلة للقياس لتقييم نجاح المنتج بعد إطلاقه. يجب أن تتوافق هذه المقاييس مع الأهداف والغايات الأولية المحددة في PRD.

قد تشمل بعض المقاييس الشائعة مستويات تفاعل المستخدمين ومعايير الأداء وأهداف المبيعات أو معدلات رضا العملاء. يعد تحديد هذه المقاييس مسبقًا أمرًا ضروريًا لقياس أداء المنتج باستمرار واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الإصدارات المستقبلية.

أمثلة على وثائق متطلبات المنتج (PRDs)

فيما يلي أهم مثالين/نموذجين لوثيقة متطلبات المنتج (PRD) تستخدمهما المؤسسات في مختلف القطاعات لتبسيط عملية كتابة وثائق متطلبات المنتج. يختلف كلا النموذجين قليلاً في مكوناتهما وشكلهما، كما يخدمان احتياجات مختلفة.

1. نموذج وثيقة متطلبات المنتج من Clickup

تنزيل هذا النموذج

تم تصميم نموذج وثيقة متطلبات المنتج من Clickup لتبسيط عملية تطوير المنتج بسلاسة. يحدد النموذج العناصر الأساسية:

أهم ما يميز هذا النموذج هو أنه قابل للتخصيص بالكامل. وهذا يعني أنه يمكنك تكييفه خصيصًا لتلبية احتياجات قطاعك والبدء في العمل في غضون ثوانٍ.

2. نموذج متطلبات المنتج من Clickup

تنزيل هذا النموذج

يوفر لك نموذج متطلبات المنتج من Clickup مساحة عمل جاهزة للاستخدام مصممة للمساهمين في تطوير المنتج. يساعدك على توثيق جميع قرارات التطوير، مما يوفر مرجعًا مفيدًا للفرق لمراجعة الخيارات السابقة وتحسين خطط الإصدار بشكل مطرد.

هيكلها يدعم المستخدمين المبتدئين والمتقدمين على حد سواء. يوفر القالب بيئة قابلة للتخصيص بالكامل تتيح للفرق تكييف مساحة العمل لتناسب احتياجاتهم الخاصة.

علاوة على ذلك، تتيح لك أداة إدارة المشاريع من ClickUp الوصول إلى أكثر من 15 عرضًا وحالة مخصصة لضمان تخطيط شامل لإدارة المتطلبات لكل مرحلة من مراحل عملية تطوير المنتج. باستخدام هذا النموذج، يمكنك البدء في غضون ثوانٍ بكفاءة ووضوح من البداية.

نهج مرن لكتابة PRD

في عالم تطوير المنتجات السريع ، يواجه مديرو المنتجات تحديات متميزة عند جمع المتطلبات لوثيقة متطلبات المنتج (PRD). فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا:

للتغلب على هذه التحديات، تحتاج إلى نهج مرن وأدوات تسمح بالتحديثات المتكررة. وهنا يأتي دور أداة إدارة المشاريع المرنة من Clickup. فهي تساعدك على تعديل المتطلبات وتتبع التغييرات وإبقاء الفريق بأكمله على اطلاع في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد ميزة ClickUp Product Feature في تبسيط عملية شحن المنتجات بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكنك الاستفادة من أدوات مثل ClickUp Docs و ClickUp Goals وخرائط الطريق لتسهيل التخطيط الشامل والتتبع.

يمكنك استخدام ClickUp Docs لإنشاء المستند ومراجعته بشكل تعاوني والتأكد من مشاركة جميع أعضاء الفريق وبقائهم على اطلاع دائم.

تساعد أهداف ClickUp في تحديد وتتبع الأهداف الرئيسية المتعلقة بوثيقة متطلبات المنتج، مما يضمن توافق تطوير المنتج مع المعالم الاستراتيجية.

يمكن أن يساعدك ClickUp Brain، المساعد الذكي من ClickUp، في تسريع عملية التطوير من خلال إنشاء خرائط طريق للمنتج وخطط الاختبار والمواصفات الفنية. وهذا يساعدك على توفير وقت ثمين في التخطيط والتوثيق.

توفر ميزة لوحة معلومات ClickUp نظرة عامة مرئية على حالات المشاريع وتتيح للفرق مراقبة التقدم في الوقت الفعلي.

تعمل تكاملات ClickUp على تبسيط سير العمل بين مستودعات الكود ومهام إدارة المشاريع. وهذا يتيح لفرق التطوير ربط الالتزامات وطلبات السحب والفروع مباشرة بالمهام في ClickUp،مما يعزز إمكانية التتبع ويقلل من التبديل بين السياقات.

من خلال ClickUp Automations، يمكنك أيضًا أتمتة المهام المتكررة، مثل تحديث الحالات أو تعيين المهام بناءً على محفزات محددة. تقلل هذه الميزة من عبء العمل اليدوي، مما يسمح للفرق بالتركيز أكثر على المهام الاستراتيجية وتسريع دورة التطوير.

استفادت مؤسسات مثل STANLEY Security من ClickUp لإتقان حلول التحديات التي تواجهها بفعالية. يشرح كونور ناش، مدير تحليلات التجربة العالمية في الشركة، نهجهم:

بصفتنا فريقًا مختصًا في الابتكار التكنولوجي، نحتاج إلى الحفاظ على التنظيم والمرونة للتكيف مع متطلبات المشاريع المتغيرة. نستخدم مجموعة متنوعة من تقنيات إدارة المشاريع لتحقيق أهدافنا، وقد لعبت ClickUp دورًا أساسيًا في ذلك. يمكننا تخصيص ClickUp وأتمتة عملياتها لتناسب كل مبادرة محددة، مما سمح لنا بتبسيط سير العمل وتسريعه، مما أدى إلى زيادة قدرة فريقنا بشكل كبير

الفرق بين PRD والوثائق الأخرى

يكمن الاختلاف الأساسي بين وثيقة متطلبات المنتج (PRD) ووثيقة متطلبات العمل (BRD) ووثيقة متطلبات السوق (MRD) في محور تركيزها:

دعونا نلقي نظرة سريعة على المقارنة:

PRD مقابل BRD مقابل MRD

ما يجب فعله وما يجب تجنبه عند إنشاء PRD

عند إنشاء PRD لمنتجك، ضع في اعتبارك هذه الإرشادات الأساسية التي يجب اتباعها وتجنبها لضمان فعاليتها:

ما يجب فعله:

ما لا يجب فعله:

أطلق رؤيتك للمنتج من خلال PRD قوية

يعد إعداد PRD شامل خطوة أساسية في عملية تطوير المنتج، حيث يضمن الوضوح والتوافق والتنفيذ الاستراتيجي. عند إنشاء PRD، يمكنك الاستلهام من مختلف قوالب جمع المتطلبات المتاحة في السوق.

لكن ليس عليك القيام بكل ذلك بنفسك. يمكن أن يؤدي دمج أدوات إدارة المتطلبات المخصصة إلى إحداث ثورة في طريقة إدارة PRDs. تعمل هذه الأدوات على تبسيط الجهود وتحسين التواصل وتوفير حلول مرنة تتكيف مع المتطلبات المتغيرة. مع تقدمك، سيساعدك الاستفادة من أدوات إدارة المشاريع القوية هذه في ClickUp على تحويل رؤيتك للمنتج إلى واقع بشكل أكثر كفاءة.

حان الوقت لتحسين عملية PRD الخاصة بك وتحقيق نتائج ملموسة من خلال الاستفادة من قوة إدارة المشاريع الفعالة.

اشترك مجانًا في ClickUp اليوم!