Hầu hết các chiến dịch quảng cáo trả phí đều thất bại trước khi quảng cáo đầu tiên được phát sóng, không phải do nội dung sáng tạo kém hay mục tiêu không chính xác, mà vì quá trình lập kế hoạch là một mớ hỗn độn của các bảng tính rời rạc, các phê duyệt bị lãng quên và số liệu ngân sách mà không ai có thể tìm thấy.
Các nhóm marketing đang phải đối mặt với áp lực phải làm nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn. Theo báo cáo của Gartner, ngân sách marketing đã giảm xuống còn 7,7% doanh thu công ty, và 73% nhà tiếp thị cho biết áp lực đang gia tăng.
Các nhóm marketing đang phải đối mặt với áp lực phải làm nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn. Theo báo cáo của Gartner, ngân sách marketing đã giảm xuống còn 7,7% doanh thu công ty, và 73% nhà tiếp thị cho biết áp lực đang gia tăng.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua 10 mẫu chiến lược truyền thông trả phí miễn phí, biến quá trình lập kế hoạch chiến dịch hỗn loạn thành một hệ thống có thể lặp lại, cùng với khung làm việc từng bước để xây dựng một kế hoạch thực sự được triển khai.
Tổng quan về các mẫu chiến lược truyền thông trả phí
| Mẫu | Link tải xuống | Phù hợp cho | Tính năng nổi bật | Định dạng hình ảnh |
|---|---|---|---|---|
| Mẫu Quản lý Chiến dịch và Khuyến mãi ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhóm marketing lập kế hoạch và quản lý các chiến dịch đa kênh. | Lịch trình chiến dịch, Trường Tùy chỉnh cho ngân sách và kênh, các phụ thuộc, quy trình phê duyệt. | Không gian làm việc toàn diện cho chiến dịch |
| Mẫu Bản tóm tắt chiến dịch ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhóm thống nhất về mục tiêu, thông điệp và đối tượng mục tiêu trước khi triển khai. | Các phần tóm tắt có cấu trúc, tài liệu hợp tác, phê duyệt, công việc và tài nguyên liên kết. | Tóm tắt chiến dịch |
| Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhóm quản lý các chiến dịch đa giai đoạn từ kế hoạch đến báo cáo. | Nhiều chế độ xem (Danh sách công việc, Bảng, Lịch, Gantt), tự động hóa, báo cáo bảng điều khiển, lưu trữ tệp đính kèm. | Quy trình làm việc cho chiến dịch đa giai đoạn |
| Mẫu quảng cáo ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhóm sáng tạo sản xuất, đang theo dõi và phê duyệt số lượng lớn các biến thể quảng cáo. | Trường Tùy chỉnh cho các định dạng quảng cáo và phiên bản, công cụ kiểm tra, theo dõi phiên bản, lưu trữ tệp đính kèm. | Hệ thống sản xuất và phê duyệt quảng cáo |
| Mẫu khung chiến dịch ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhà chiến lược lập bản đồ cấu trúc chiến dịch cấp cao trước khi triển khai. | Bản đồ phân cấp (Chiến dịch → Giai đoạn → Chiến thuật), Chế độ xem dòng thời gian, Phần ghi chú | Bản phác thảo kế hoạch chiến dịch |
| Mẫu chiến dịch truyền thông xã hội ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Các nhóm truyền thông xã hội phối hợp các chiến dịch truyền thông xã hội trả phí và organic. | Chế độ xem lịch trình, Trường Tùy chỉnh cho mục tiêu quảng cáo, tích hợp với công cụ lịch trình, và chế độ xem thống nhất giữa quảng cáo trả phí và nội dung organic. | Kế hoạch chiến dịch truyền thông xã hội |
| Mẫu Lịch Quảng Cáo ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Những người lập kế hoạch truyền thông lên lịch chạy quảng cáo và lập bản đồ thời gian cho các kênh truyền thông. | Gantt + Lịch, Chế độ xem Trường Tùy chỉnh cho kênh và ngân sách, phụ thuộc cho việc phê duyệt nội dung sáng tạo, nguồn thông tin duy nhất. | Hệ thống lịch trình quảng cáo |
| Mẫu báo cáo chiến dịch PPC của ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Quản lý PPC và các agency tạo ra các báo cáo chiến dịch rõ ràng, có thể thực hiện được. | Các phần báo cáo đã được xây dựng sẵn, tiện ích bảng điều khiển, tài liệu phân tích, đang theo dõi các mục cần thực hiện. | Mẫu báo cáo PPC |
| Mẫu Danh sách Truyền thông ClickUp | Tải xuống mẫu miễn phí | Những người mua quảng cáo đang theo dõi các liên hệ, vị trí quảng cáo và cơ hội hợp tác. | Trường Tùy chỉnh cho chi tiết liên hệ và giá cả, chế độ xem danh sách/bảng, đang theo dõi tiến độ, quản lý mua trực tiếp. | Cơ sở dữ liệu liên hệ truyền thông |
| Mẫu chiến lược truyền thông trả phí của HubSpot | Tải xuống mẫu này | Các nhóm cần một bảng tính đơn giản để lập kế hoạch cho các kênh, ngân sách và chỉ số KPI. | Các cột đã được định dạng sẵn, trường tùy chỉnh, truy cập ngoại tuyến, thiết lập dễ dàng. | Mẫu kế hoạch trên bảng tính |
Mẫu chiến lược truyền thông trả phí là gì?
Mẫu chiến lược quảng cáo trả phí là một kế hoạch đã được xây dựng sẵn mà bạn có thể tái sử dụng cho các chiến dịch khác nhau. Nó giúp bạn ghi chép các mục tiêu, đối tượng mục tiêu, hỗn hợp kênh, ngân sách, yêu cầu sáng tạo, dòng thời gian và các chỉ số KPI theo một định dạng nhất quán.
Bảng tính có thể phù hợp cho các chiến dịch đơn giản do một người thực hiện. Khi bạn thêm nhiều người quản lý, quy trình phê duyệt, phiên bản tài sản và thời hạn, bạn cần một quy trình làm việc kết nối giữa kế hoạch và thực thi.
📘 Đọc thêm: Công cụ lập kế hoạch truyền thông tốt nhất
Tại sao nên sử dụng mẫu kế hoạch truyền thông trả phí?
Thông tin chiến dịch của bạn có thể đang được phân tán khắp nơi — ngân sách trong một bảng tính, tài sản sáng tạo trong Dropbox, việc phê duyệt diễn ra trên Slack và chiến lược thực tế trong một tài liệu Google Doc, tất cả đều được phân tán qua quá nhiều công cụ.
Loại công cụ này khiến mọi người phải tìm kiếm ngân sách, liên kết, phê duyệt và nội dung sáng tạo "cuối cùng" trên Slack, email, tài liệu và ổ đĩa. Kết quả là việc ra mắt chậm hơn, nhiều công việc sửa chữa và các cập nhật trạng thái liên tục.
Loại công cụ này khiến mọi người phải tìm kiếm ngân sách, liên kết, phê duyệt và nội dung sáng tạo "cuối cùng" trên Slack, email, tài liệu và ổ đĩa. Kết quả là việc ra mắt chậm hơn, nhiều công việc sửa chữa và các thông báo trạng thái liên tục.
Sử dụng mẫu kế hoạch truyền thông trả phí giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra một nguồn thông tin duy nhất. Nó mang lại trật tự cho sự hỗn loạn và cung cấp cho bạn một khung làm việc có thể mở rộng cho mọi chiến dịch. Đây là những gì điều đó thực sự mang lại cho nhóm của bạn:
- Khởi chạy chiến dịch nhanh hơn: Hãy chấm dứt tình trạng bế tắc khi đối mặt với trang giấy trắng. Mẫu chiến lược cung cấp cho bạn một cấu trúc đã được kiểm chứng, giúp bạn có thể bắt tay vào lập kế hoạch ngay lập tức.
- Tính minh bạch hoàn toàn về ngân sách: Xem chính xác nơi chi tiêu quảng cáo của bạn được phân bổ trên các kênh và chiến dịch trước khi commit bất kỳ khoản tiền nào.
- Đồng bộ hóa dễ dàng giữa các nhóm: Giữ cho nhóm sáng tạo, người mua quảng cáo và các bên liên quan luôn đồng nhất mà không cần tổ chức các cuộc họp về trạng thái kéo dài.
- Báo cáo nhất quán và có ý nghĩa: Xây dựng các chỉ số quan trọng ngay từ đầu, để bạn không phải vội vàng thu thập dữ liệu vào cuối tháng.
- Quy trình có thể mở rộng: Thực hiện một chiến dịch hoặc 20 chiến dịch với cùng một khung làm việc có tổ chức, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì khi doanh nghiệp phát triển.
Hầu hết các nhóm không cần quảng cáo tốt hơn. Họ cần một hệ thống tốt hơn để quản lý các quảng cáo hiện có. Mẫu cung cấp hệ thống đó.
📮 ClickUp Insight: Trung bình, một chuyên gia dành hơn 30 phút mỗi ngày để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc—đó là hơn 120 giờ mỗi năm bị lãng phí khi phải lục lọi email, các chủ đề trên Slack và các tệp tin rải rác. Một trợ lý AI thông minh được tích hợp vào không gian làm việc của bạn có thể thay đổi điều đó. Giới thiệu ClickUp Brain. Nó cung cấp thông tin và câu trả lời tức thì bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết công việc phù hợp chỉ trong vài giây — giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp—tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người—bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra điều gì với thêm một tuần năng suất mỗi quý!
10 Mẫu chiến lược quảng cáo trả phí miễn phí
Không phải nhóm nào cũng cần mức độ chi tiết như nhau. Một số mẫu được thiết kế cho việc phê duyệt và đồng bộ hóa, trong khi những mẫu khác dành cho theo dõi sản xuất hoặc báo cáo. Hãy bắt đầu với mẫu phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự triển khai các chiến dịch.
1. Mẫu quản lý chiến dịch và khuyến mãi ClickUp
Bạn đã chán ngán việc phải quản lý các chiến dịch quảng cáo trên nhiều công cụ và tài liệu khác nhau? Mẫu Quản lý Chiến dịch và Quảng cáo ClickUp cung cấp một không gian làm việc toàn diện để lập kế hoạch và theo dõi mọi hoạt động quảng cáo trên các chiến dịch trả phí, organic và hybrid. Nó giúp các nhóm duy trì sự đồng bộ về ngân sách, tài nguyên, phê duyệt và dòng thời gian trong một nơi duy nhất, đảm bảo các chiến dịch được triển khai suôn sẻ và không thiếu sót.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Quản lý công việc theo cách của bạn với Lịch Chiến dịch ClickUp để lên lịch, Danh sách Nhiệm vụ ClickUp để có danh sách việc cần làm rõ ràng và Quy trình Làm việc phong cách Kanban để theo dõi tiến độ.
- Thêm bối cảnh quan trọng cho mỗi chiến dịch bằng cách theo dõi ngân sách, phân công kênh và trạng thái thông qua các Trường Tùy chỉnh ClickUp được thiết kế riêng cho quy trình làm việc quảng cáo.
- Ngăn chặn các chiến dịch được triển khai với tài nguyên không phù hợp. Kết nối các công việc sản xuất sáng tạo với ngày ra mắt truyền thông để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng đúng hạn.
- Giữ cho quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ bằng cách chuyển các công việc cần phê duyệt trực tiếp trong ClickUp Approval Workflows, loại bỏ các chuỗi email phức tạp.
2. Mẫu bản tóm tắt chiến dịch ClickUp
Một chiến lược rõ ràng giúp tránh các công việc sửa chữa tốn kém. Mẫu ClickUp Campaign Brief Template giúp các nhóm thống nhất về mục tiêu chiến dịch, đối tượng mục tiêu và thông điệp trước khi bắt đầu thực hiện sáng tạo hoặc truyền thông. Nó đảm bảo tất cả các bên liên quan đều chia sẻ cùng hướng đi ngay từ đầu.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Hệ thống hóa các mục tiêu chiến dịch, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính và bối cảnh cạnh tranh để không bỏ sót bất kỳ yếu tố chiến lược nào.
- Chỉnh sửa bản tóm tắt một cách hợp tác với con trỏ thời gian thực và xem lịch sử phiên bản đầy đủ của ClickUp trong ClickUp Tài liệu để biết những thay đổi đã được thực hiện.
- Tích hợp phê duyệt trực tiếp vào tài liệu thông qua Quy trình Phê duyệt để tránh bản tóm tắt bị lạc trong chủ đề email kéo dài.
- Kết nối các công việc liên quan, tài sản và các nguồn lực khác trực tiếp trong bản tóm tắt để đảm bảo 100% bối cảnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp Enterprise Search, bạn có thể truy xuất các ghi chú ngân sách mới nhất, phê duyệt, liên kết sáng tạo và công việc chiến dịch từ một lần tìm kiếm thay vì phải lục lọi qua các tab.
3. Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp
Liệu kế hoạch truyền thông của bạn chỉ là một tài liệu tĩnh trở nên lỗi thời ngay khi bạn lưu nó? Mẫu Quản lý Chiến dịch Tiếp thị ClickUp từ đầu đến cuối này kết nối chiến lược với thực thi, biến kế hoạch của bạn thành một quy trình làm việc động. Nó lý tưởng cho các nhóm tiếp thị quản lý nhiều chiến dịch đồng thời cần tầm nhìn toàn diện xuyên suốt toàn bộ vòng đời, từ giai đoạn ý tưởng đến phân tích sau chiến dịch.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Nhận góc nhìn đúng đắn cho bất kỳ công việc nào với ClickUp Multiple Views. Chuyển đổi giữa ClickUp Xem dạng danh sách, ClickUp Bảng, ClickUp Calendar View và ClickUp Gantt View để lập kế hoạch công việc của bạn.
- Loại bỏ công việc thủ công bằng cách cài đặt ClickUp tự động hóa để di chuyển các công việc qua các giai đoạn. Ví dụ, việc thay đổi trạng thái thành “Creative Approved” có thể tự động kích hoạt một công việc mới là “Schedule for Launch”.
- Nhận cái nhìn tổng quan với các tiện ích bảng điều khiển ClickUp cho trạng thái chiến dịch thời gian thực và theo dõi ngân sách, để bạn không cần phải lục lọi từng công việc để cập nhật thông tin.
- Kết thúc việc tìm kiếm các tệp sáng tạo với ClickUp Tệp Đính Kèm Lưu trữ. Giữ tất cả các bản tóm tắt, tài sản và các tác phẩm quảng cáo cuối cùng được kết nối với các chiến dịch tương ứng của chúng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các chuyên gia ClickUp có thể nâng cao hiệu quả bằng cách theo dõi tiến độ, các phê duyệt quá hạn hoặc nội dung sáng tạo thiếu sót, và tự động nhắc nhở chủ sở hữu hoặc nâng cấp các rào cản trước khi ngày ra mắt bị trễ.
4. Mẫu quảng cáo ClickUp
Số lượng quảng cáo bạn có thể thử nghiệm bị giới hạn bởi tốc độ sản xuất và phê duyệt chúng. Khi quản lý hàng chục biến thể quảng cáo, dễ dàng mất dấu vết về phiên bản nào là phiên bản nào. Mẫu Quảng cáo ClickUp này loại bỏ nút thắt cổ chai bằng cách tập trung vào việc tạo/lập quảng cáo riêng lẻ, đang theo dõi mọi tài sản sáng tạo, biến thể nội dung và trạng thái phê duyệt cho từng đơn vị quảng cáo.
Nó được thiết kế dành cho các nhóm sáng tạo và người mua quảng cáo cần quản lý một lượng lớn biến thể quảng cáo trên nhiều nền tảng khác nhau.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Giữ mọi quảng cáo được tổ chức gọn gàng với Trường Tùy chỉnh. Tạo trường cho định dạng quảng cáo, nền tảng, phiên bản nội dung và trạng thái sáng tạo.
- Tối ưu hóa phản hồi với các tính năng Kiểm duyệt và Ghi chú của ClickUp. Gán bình luận trực tiếp trên hình ảnh, video và tệp PDF để cung cấp phản hồi rõ ràng, có ngữ cảnh.
- Lưu trữ tất cả các tệp thiết kế trực tiếp trên các công việc nơi công việc đang diễn ra với Lưu trữ tệp đính kèm, bao gồm hình ảnh và video.
- Loại bỏ sự nhầm lẫn "phiên bản nào đã được chạy?" với tính năng theo dõi phiên bản. Biết chính xác phiên bản quảng cáo nào đã được phê duyệt và thời điểm nó được chạy.
5. Mẫu khung chiến dịch ClickUp
Trước khi bị lạc vào chi tiết của các bộ quảng cáo và danh sách từ khóa riêng lẻ, bạn cần có cái nhìn tổng quan. Mẫu Khung Chiến Dịch ClickUp nhẹ nhàng này giúp bạn vạch ra cấu trúc chiến dịch trước khi bắt tay vào thực hiện chi tiết. Đây là "bản phác thảo trên giấy" trở thành kế hoạch thực tế, hoàn hảo cho các nhà chiến lược và lập kế hoạch khi trình bày chiến dịch nội bộ hoặc cho khách hàng.
Sử dụng nó để nhanh chóng phác thảo cấu trúc chiến dịch của bạn, bao gồm các kênh, giai đoạn và các cột mốc quan trọng.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Tổ chức kế hoạch của bạn một cách logic với cấu trúc phân cấp đơn giản: Chiến dịch → Giai đoạn → Chiến thuật
- Hình dung toàn bộ luồng chiến dịch và xem cách các giai đoạn khác nhau chuyển đổi theo thời gian với chế độ xem dòng thời gian của ClickUp.
- Ghi chú các tham số đối tượng mục tiêu cấp cao, giới hạn ngân sách và tiêu chí thành công trong một nơi duy nhất với các phần ghi chú của ClickUp.
- Chuyển từ ý tưởng sơ bộ sang kế hoạch có cấu trúc chỉ trong vài phút với Quick Start, tạo nền tảng cho việc phát triển chi tiết hơn.
6. Mẫu chiến dịch truyền thông xã hội ClickUp
Mạng xã hội organic và trả phí không nên tồn tại trong hai thế giới riêng biệt. Mẫu chiến dịch mạng xã hội ClickUp này được thiết kế để triển khai các chiến dịch mạng xã hội phối hợp và quản lý các bài đăng được tăng cường, nội dung tài trợ và quảng cáo trả phí trong một chế độ xem thống nhất. Nó được thiết kế cho các nhà quản lý mạng xã hội và chuyên gia mạng xã hội trả phí triển khai chiến dịch trên Meta, LinkedIn, TikTok và X.
Quảng cáo trả phí trên mạng xã hội diễn ra rất nhanh, và mẫu này giúp bạn theo kịp bằng cách tập trung toàn bộ quy trình làm việc của bạn.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Lập kế hoạch lịch trình nội dung với chế độ xem Calendar của ClickUp, một lịch trình trực quan được tối ưu hóa cho thời gian đăng trên mạng xã hội.
- Theo dõi chi tiết cụ thể của nền tảng như mục tiêu quảng cáo (nhận thức, lưu lượng truy cập, chuyển đổi) và phân khúc đối tượng thông qua Trường Tùy chỉnh.
- Kết nối với các công cụ lên lịch đăng bài trên mạng xã hội mục yêu thích của bạn thông qua tích hợp để tạo ra quy trình đăng bài liền mạch.
- Xem toàn bộ sự hiện diện trên mạng xã hội của bạn như một nỗ lực phối hợp thống nhất với chế độ xem thống nhất, đồng bộ hóa chiến lược trả phí và organic.
7. Mẫu lịch trình quảng cáo ClickUp
Lịch quảng cáo của bạn nên là nguồn thông tin chính xác duy nhất — không phải là ảnh chụp màn hình từ Google Ads mà bạn đã gửi qua Slack cho ai đó tuần trước. Mẫu Lịch Quảng Cáo ClickUp tập trung vào lịch trình này cho phép bạn kiểm soát chi tiết ngày chạy quảng cáo và thời gian phát sóng trên các kênh. Nó được thiết kế cho các nhà lập kế hoạch và mua quảng cáo cần biết chính xác quảng cáo nào đang chạy, ở đâu và khi nào, mà không cần phải đào sâu vào các giao diện người dùng của nhiều nền tảng quảng cáo.
Đừng hỏi "Điều gì đang chạy khi nào?" nữa và nhận câu trả lời rõ ràng tại một nơi duy nhất.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Hiển thị các chiến dịch quảng cáo của bạn trên toàn bộ hỗn hợp truyền thông với các chế độ xem Gantt và Lịch để phát hiện các khoảng trống hoặc trùng lặp.
- Theo dõi các chi tiết quan trọng như kênh, vị trí, ngân sách cho mỗi chiến dịch và trạng thái thông qua Trường Tùy chỉnh.
- Đảm bảo nội dung sáng tạo được phê duyệt trước khi hoàn thành công việc lịch trình với các phụ thuộc, tránh những sai lầm tốn kém.
- Cung cấp cho toàn bộ nhóm của bạn một nơi duy nhất để xem lịch trình quảng cáo chính thức như một Nguồn thông tin duy nhất.
8. Mẫu báo cáo chiến dịch PPC của ClickUp
Một báo cáo tốt không chỉ hiển thị số liệu—nó còn cho bạn biết việc cần làm tiếp theo. Mẫu báo cáo chiến dịch PPC ClickUp này giúp bạn ghi chép hiệu suất chiến dịch PPC một cách rõ ràng, biến dữ liệu thô từ nền tảng thành một câu chuyện mà các bên liên quan có thể hiểu được. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà quản lý PPC và các agency cần cung cấp báo cáo rõ ràng, nhất quán cho khách hàng hoặc các nhóm nội bộ.
Ngừng cung cấp dữ liệu thô và bắt đầu cung cấp những thông tin có giá trị để hành động.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Hệ thống hóa việc trình bày tóm tắt chiến dịch, các chỉ số chính (lượt nhấp, chuyển đổi, CPA, ROAS) và các đề xuất của bạn với các phần đã được xây dựng sẵn.
- Tạo báo cáo thời gian thực, động bằng cách kéo các biểu đồ trực quan dữ liệu trực tiếp từ các dự án của bạn vào bảng điều khiển ClickUp.
- Vượt ra ngoài số liệu với Insight space. Ghi chép những gì đã thành công, những gì chưa thành công và những gì trong kế hoạch thử nghiệm tiếp theo.
- Chuyển đổi dữ liệu hiệu suất thành các bước hành động cụ thể, được ghi chép rõ ràng để thúc đẩy thành công của các chiến dịch tương lai với kết quả có thể thực hiện được.
9. Mẫu danh sách truyền thông ClickUp
Mua sắm chương trình (Programmatic buying) rất mạnh mẽ, nhưng các mối quan hệ trực tiếp vẫn mang lại vị trí quảng cáo cao cấp. Mẫu Danh sách Truyền thông ClickUp này giúp bạn quản lý chúng. Đây là hệ thống quản lý liên hệ và vị trí quảng cáo để theo dõi các kênh truyền thông, mạng quảng cáo, nhà xuất bản và đối tác influencer. Các nhà mua sắm truyền thông và quản lý đối tác có thể sử dụng nó để tổ chức các cơ hội tiếp cận và vị trí quảng cáo một cách hệ thống.
Giữ cho các liên hệ mua quảng cáo và các tùy chọn đặt quảng cáo trực tiếp của bạn được tổ chức gọn gàng thay vì bị chôn vùi trong bảng tính.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Lưu trữ thông tin quan trọng như thông tin liên hệ, chi tiết bảng giá, kích thước đối tượng và trạng thái mối quan hệ với các Trường Tùy chỉnh.
- Dễ dàng lọc và sắp xếp danh sách liên hệ của bạn bằng các chế độ xem Danh sách và Bảng ClickUp để tìm vị trí hoàn hảo cho bất kỳ chiến dịch nào.
- Quản lý các chuỗi tiếp cận với tính năng Theo dõi Theo dõi Dựa trên Công việc, để bạn không bao giờ bỏ lỡ một cuộc hội thoại hoặc theo dõi.
- Quản lý tất cả các mối quan hệ đặt quảng cáo cao cấp và chi tiết tài trợ của bạn tại một nơi có tổ chức với Quản lý mua trực tiếp.
10. Mẫu chiến lược truyền thông trả phí của HubSpot
Đối với các nhóm ưa chuộng tệp tĩnh hoặc cần tùy chọn khởi động nhanh mà không cần sử dụng phần mềm mới, mẫu chiến lược truyền thông trả phí dựa trên bảng tính của HubSpot là lựa chọn đáng tin cậy. Mẫu này có sẵn dưới dạng tệp Excel hoặc Google Trang tính có thể tải xuống và cung cấp khung cơ bản cho kế hoạch.
Nội dung của mẫu này bao gồm:
- Theo dõi kênh, ngân sách, đối tượng mục tiêu và các chỉ số hiệu suất với các cột đã được định dạng sẵn.
- Tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của chiến dịch với tính năng tùy chỉnh dễ dàng và cấu trúc đơn giản.
- Công việc mà không cần kết nối internet với chế độ truy cập ngoại tuyến, phù hợp với quy trình làm việc hiện có.
Cách tạo kế hoạch truyền thông trả phí
Có một mẫu là một khởi đầu tuyệt vời, nhưng nó sẽ vô dụng nếu bạn không có quy trình chiến lược vững chắc để điền vào. Quá nhiều nhà tiếp thị nhảy thẳng vào các chiến thuật mà không có nền tảng. Hãy làm theo các bước này để xây dựng một kế hoạch truyền thông trả phí thực sự mang lại kết quả. 🛠️
- Xác định mục tiêu chiến dịch của bạn: Bắt đầu bằng việc xác định thành công trông như thế nào. Bạn đang hướng đến việc nâng cao nhận thức, tăng lưu lượng truy cập website, tạo ra khách hàng tiềm năng hay bán hàng trực tiếp? Mục tiêu của bạn sẽ quyết định mọi thứ tiếp theo, từ sự kết hợp kênh đến các chỉ số KPI.
- Xác định đối tượng mục tiêu của bạn: Hãy cụ thể về đối tượng mà bạn đang cố gắng tiếp cận. Dữ liệu nhân khẩu học là điểm khởi đầu, nhưng sức mạnh thực sự đến từ việc sử dụng tín hiệu ý định và dữ liệu hành vi để xác định các phân khúc đối tượng của bạn.
- Lựa chọn kênh và vị trí quảng cáo: Phù hợp kênh với mục tiêu của bạn. Quảng cáo tìm kiếm rất hiệu quả để thu hút chuyển đổi dựa trên ý định, trong khi mạng xã hội phù hợp hơn để xây dựng nhận thức và tái tiếp thị. Quảng cáo tự động có thể mang lại quy mô, nhưng yêu cầu quản lý cẩn thận.
- Phân bổ ngân sách: Phân phối chi phí quảng cáo dựa trên hiệu suất kênh trong quá khứ và mục tiêu chiến dịch hiện tại của bạn. Luôn dành một phần ngân sách để thử nghiệm các kênh hoặc nội dung sáng tạo mới — đừng đầu tư toàn bộ ngân sách vào những gì đã thành công lần trước.
- Xác định yêu cầu sáng tạo: Liệt kê mọi tài sản cần thiết, phân loại theo kênh và định dạng. Các chiến dịch truyền thông trả phí thường bị trì hoãn vì nội dung sáng tạo không sẵn sàng đúng hạn.
- Xây dựng dòng thời gian của bạn: Bắt đầu từ ngày ra mắt mong muốn và làm việc ngược lại. Đảm bảo bao gồm các mốc thời gian cho sản xuất nội dung sáng tạo, thời gian phê duyệt của các bên liên quan và bất kỳ thời gian chờ đợi cụ thể nào của nền tảng cho việc xem xét quảng cáo.
- Cài đặt các chỉ số KPI và tần suất báo cáo: Xác định chính xác những gì bạn sẽ đo lường và tần suất báo cáo. Các cuộc họp kiểm tra hàng tuần là cách tuyệt vời để phát hiện vấn đề trước khi chúng tiêu tốn ngân sách của bạn.
- Thiết lập theo dõi và quy ước đặt tên: Xác định quy tắc UTM, cách đặt tên cho chiến dịch và cách gắn thẻ cho nội dung sáng tạo và đối tượng. Cấu trúc gọn gàng ngay từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng báo cáo lộn xộn sau này.
- Xác định kế hoạch thử nghiệm: Quyết định những gì bạn sẽ thử nghiệm (đề xuất, điểm nhấn, nội dung sáng tạo, trang đích, đối tượng) và cài đặt các giới hạn để biết khi nào nên tạm dừng, điều chỉnh hoặc mở rộng. Một kế hoạch không có logic thử nghiệm sẽ trở thành "phát hành và hy vọng".
- Ghi chép mọi thứ tại một nơi: Sử dụng mẫu như những mẫu trên để giữ cho chiến lược, chi tiết thực thi và báo cáo của bạn được kết nối. Một kế hoạch truyền thông trả phí chỉ tốt như khả năng thực thi của bạn, đó là lý do tại sao mẫu phù hợp là điều quan trọng.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm hoạt động kém hiệu quả có khả năng sử dụng 15 công cụ trở lên cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm hoạt động hiệu quả duy trì hiệu suất bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ xuống còn 9 nền tảng hoặc ít hơn. Nhưng sao không thử sử dụng một nền tảng duy nhất?
Với tư cách là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tích hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi trên một nền tảng duy nhất, kèm theo các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc trở nên hiển thị và cho phép bạn tập trung vào những điều quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
🎥 Khi tiếp thị ngày càng trở nên dựa trên dữ liệu và phức tạp hơn, các công cụ AI đang thay đổi cách các nhóm lập kế hoạch, triển khai và tối ưu hóa chiến dịch. Xem video này để tìm hiểu các cách thực tiễn mà AI có thể nâng cao quy trình làm việc tiếp thị của bạn, từ kế hoạch chiến dịch đến phân tích hiệu suất.
Ngừng lập kế hoạch theo từng bộ phận, bắt đầu chiến thắng với một chiến lược thống nhất.
Mẫu chiến lược truyền thông trả phí không chỉ giúp tổ chức dữ liệu của bạn—nó thay thế việc lập kế hoạch rời rạc bằng một hệ thống có thể lặp lại và mở rộng. Các mẫu tốt nhất kết nối chiến lược của bạn trực tiếp với việc thực thi, đưa ngân sách, sáng tạo, lịch trình và báo cáo vào một chế độ xem thống nhất duy nhất thay vì phân tán chúng qua các công cụ không liên kết.
Dù bạn đang triển khai một chiến dịch đơn lẻ hay quản lý một chiến lược truyền thông đa kênh, các mẫu này giúp loại bỏ vấn đề "bắt đầu từ con số 0" và cho phép bạn tập trung vào điều quan trọng nhất: chiến lược. Truyền thông trả phí đã đủ phức tạp mà không cần thêm sự phân mảnh công việc - việc phân tán công việc qua nhiều công cụ không kết nối với nhau - và sự hỗn loạn trong quy trình làm việc. Mẫu phù hợp sẽ cung cấp cho bạn sự hiển thị, nhất quán và tốc độ cần thiết để thành công. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các nhóm dẫn đầu không chỉ giỏi mua quảng cáo—họ còn giỏi quản lý toàn bộ quy trình.
Xây dựng chiến dịch quảng cáo trả phí tiếp theo của bạn với hệ thống kết nối chiến lược với thực thi. Bắt đầu miễn phí với ClickUp và xem cách không gian làm việc thống nhất thay đổi cách nhóm của bạn làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Đối với các chiến dịch B2B, bạn nên tùy chỉnh các trường đối tượng trong mẫu để nhắm mục tiêu theo tài khoản, thêm các cột mốc để phù hợp với chu kỳ bán hàng dài hơn và bao gồm các chỉ số chất lượng khách hàng tiềm năng như MQLs và SQLs. Ngoài ra, việc có các phần dành cho các đề xuất nội dung và chuỗi nuôi dưỡng mà các chiến dịch trả phí của bạn sẽ hỗ trợ cũng rất hữu ích.
Mẫu kế hoạch truyền thông tập trung vào "nơi và khi nào" của quảng cáo của bạn - các kênh, vị trí và lịch trình. Mẫu chiến lược truyền thông trả phí có phạm vi rộng hơn, bao gồm "tại sao và ai" bằng cách bao gồm mục tiêu, định hướng đối tượng, phân bổ ngân sách và yêu cầu sáng tạo cùng với kế hoạch truyền thông.
Bảng tính Excel phù hợp cho các chiến dịch đơn giản, một lần, nhưng sẽ nhanh chóng trở nên phức tạp khi có nhiều người cộng tác hoặc các dự án kéo dài. Mẫu quản lý dự án kết nối kế hoạch với thực thi, tự động hóa cập nhật trạng thái và giữ các hoạt động sáng tạo, lịch trình và báo cáo trong một không gian làm việc trung tâm.
Tối thiểu, bạn nên theo dõi số lượt hiển thị, số lượt nhấp chuột, tỷ lệ nhấp chuột (CTR), số lượt chuyển đổi, chi phí trên mỗi lượt chuyển đổi (CPA) và tỷ lệ hoàn vốn quảng cáo (ROAS). Các mẫu nâng cao hơn sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ ngân sách, hiệu suất sáng tạo theo biến thể và đóng góp của từng kênh vào quy trình bán hàng hoặc doanh thu của bạn. /