11 công cụ thay thế Upbase tốt nhất cho năng suất cá nhân và nhóm (2025)

Một người dùng G2 đã tóm tắt trải nghiệm của họ với Upbase như sau:

Điều tôi thích nhất ở Upbase là nó đủ đơn giản để phục vụ cho công việc của người kinh doanh độc lập. Ngoài ra, Upbase không ép buộc một phương pháp cụ thể. Nó linh hoạt nên bạn có thể sử dụng theo cách phù hợp nhất với mình.

Sự dễ sử dụng là lý do chính khiến Upbase hoạt động hiệu quả cho các doanh nhân độc lập. Khi bạn tự quản lý công việc của mình, bạn không muốn một công cụ làm phức tạp mọi thứ. Upbase luôn linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh theo quy trình làm việc cá nhân của bạn.

Tuy nhiên, khi công việc của bạn phát triển, tính linh hoạt có thể không đủ. Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án và khách hàng hoặc phối hợp với một nhóm ngày càng lớn, bạn có thể cần các tính năng đang theo dõi tiến độ mạnh mẽ hơn và tự động hóa quy trình làm việc.

Đó chính là lúc các giải pháp thay thế Upbase phát huy tác dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các công cụ kế thừa những ưu điểm của Upbase đồng thời mang lại khả năng mở rộng linh hoạt hơn cho công việc của bạn hiện nay.

11 lựa chọn thay thế Upbase trong nháy mắt

Để giúp bạn so sánh các lựa chọn một cách nhanh chóng, đây là chế độ xem tổng quan về các lựa chọn thay thế Upbase tốt nhất.

Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế cho Upbase?

Upbase là phần mềm quản lý công việc được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và nhóm duy trì sự tổ chức. Bạn có thể quản lý công việc, dự án và tài liệu cơ bản trong giao diện đơn giản mà không cần đến sự phức tạp của phần mềm doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khi nhóm của bạn phát triển và công việc trở nên hợp tác và nhịp độ nhanh hơn, bạn có thể thấy Upbase trở nên giới hạn.

Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Upbase:

Các lựa chọn thay thế Upbase tốt nhất để sử dụng

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng lựa chọn thay thế Upbase, bao gồm các tính năng nổi bật, giới hạn, giá cả và đánh giá thực tế từ người dùng.

ClickUp (Phù hợp nhất cho việc kết hợp năng suất cá nhân và quy trình làm việc của nhóm)

Công việc ngày nay bị phân mảnh và trải rộng trên quá nhiều công cụ. Việc chuyển đổi liên tục giữa các công cụ không chỉ lãng phí thời gian mà còn khiến bạn dễ dàng mất dấu những điều thực sự quan trọng.

ClickUp giải quyết vấn đề này với một không gian làm việc AI tích hợp, kết hợp các dự án, công việc, lịch trình và kiến thức của nhóm. Với các đề xuất được hỗ trợ bởi AI và tự động hóa quy trình làm việc, bạn có thể ưu tiên công việc và hợp tác mà không gặp trở ngại.

Hãy cùng tìm hiểu cách phần mềm quản lý dự án ClickUp giúp bạn giảm thiểu sự phân tán công việc, tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các công cụ và tập trung nhiều hơn vào việc hoàn thành công việc.

Lập kế hoạch và thiết lập dự án thống nhất

ClickUp Tasks cung cấp cho bạn một không gian kết nối để lập kế hoạch và triển khai nhiều dự án, từ các dự án cá nhân đến các hoạt động của nhóm.

Bạn có thể tạo công việc và công việc con, chỉ định chủ sở hữu và đặt ngày đáo hạn, tất cả từ một nơi. Các dự án có thể bao gồm các giai đoạn và cột mốc giúp bạn bắt đầu công việc một cách rõ ràng và có mục tiêu.

Xem cách ClickUp tối ưu hóa quản lý dự án từ giai đoạn kế hoạch đến triển khai.

Sau khi cấu trúc dự án của bạn đã được thiết lập, bạn có thể lựa chọn giữa hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh phù hợp nhất với cách bạn muốn đang theo dõi tiến độ.

Các chế độ xem này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa việc thực hiện chi tiết các công việc và kế hoạch tổng thể cho dự án mà không cần rời khỏi ClickUp.

Lịch thông minh được hỗ trợ bởi AI cho việc lập lịch hiệu quả và phân tích dữ liệu

Lịch thông minh được hỗ trợ bởi AI của ClickUp tự động lên lịch các công việc ưu tiên và khối thời gian tập trung dựa trên thời hạn và khối lượng công việc của bạn. Khi kế hoạch thay đổi, nó có thể điều chỉnh lịch trình của bạn để các cuộc họp và công việc được cân bằng mà không cần điều chỉnh thủ công.

Tích hợp Outlook hoặc Lịch Google với lịch ClickUp của bạn, để tất cả các cuộc họp và công việc của bạn xuất hiện trong một chế độ xem kết hợp duy nhất.

Bạn sẽ nhận được bản ghi chép do AI tạo ra cho tất cả các cuộc họp của mình, và có thể tạo các mục hành động và chuyển chúng thành công việc ngay lập tức. Điều này biến lịch của bạn thành một công cụ kế hoạch giúp bạn ghi lại công việc khi nó diễn ra và nâng cao năng suất làm việc.

Theo dõi thời gian kết nối nỗ lực với kết quả

ClickUp Theo dõi Thời Gian cho phép bạn theo dõi và ghi lại thời gian ngay tại thời điểm công việc diễn ra. Bạn có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc hoặc ghi lại số giờ sau khi hoàn thành công việc, đảm bảo nỗ lực được liên kết trực tiếp với công việc đã hoàn thành.

Khi dữ liệu thời gian được tổng hợp vào bảng chấm công và báo cáo, việc hiểu cách các dự án tiêu tốn thời gian và nơi khối lượng công việc đang bị quá tải trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách so sánh ước tính kế hoạch với nỗ lực thực tế, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về rủi ro giao hàng và sức chứa của nhóm.

ClickUp Brain: Trợ lý công việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) của bạn

ClickUp Brain hoạt động như một trợ lý trong không gian làm việc, giúp bạn nắm bắt công việc đang diễn ra mà không cần phải lục lọi qua các tác vụ, bình luận hoặc tài liệu. Nó hiển thị thông tin bạn cần ngay khi bạn cần nó.

Thay vì phải viết thủ công các bản cập nhật trạng thái hoặc theo dõi, bạn có thể tin tưởng vào ClickUp Brain để chuyển đổi các đầu vào thô như ghi chú, tệp tin và cuộc hội thoại thành nội dung có thể sử dụng. Điều này giúp duy trì hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ đồng thời giảm bớt nỗ lực dành cho công việc hành chính.

💟 Bonus: Khi dự án phát triển, bạn cần các cách nhanh chóng để theo dõi tiến độ và biến cuộc hội thoại thành hành động. ClickUp BrainGPT, một ứng dụng máy tính, mở rộng khả năng của Brain để hỗ trợ quản lý dự án quy mô lớn.

Nó có thể:

• Chuyển đổi thảo luận thành hành động: Chuyển đổi bản ghi cuộc họp, bình luận và cập nhật thành các công việc có cấu trúc với người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn.
• Lập kế hoạch có bối cảnh: Tạo kế hoạch dự án, cột mốc và phân chia công việc dựa trên công việc hiện có và dữ liệu lịch sử
• Giảm thiểu cập nhật thủ công: Tự động tạo bản nháp báo cáo trạng thái và tóm tắt tiến độ mà không cần phải theo dõi thông tin từ nhóm.
• Công việc trên một lớp AI duy nhất: Sử dụng các mô hình tiên tiến như ChatGPT, Claude và Gemini mà không cần chuyển đổi công cụ hoặc mất bối cảnh dự án

Tự động hóa quy trình làm việc và giảm bớt nỗ lực thủ công

ClickUp Tự động hóa giúp loại bỏ công việc lặp đi lặp lại khỏi danh sách công việc của bạn. Thay vì cập nhật công việc thủ công hoặc theo dõi các cập nhật, bạn có thể cài đặt quy tắc để phân công công việc, thay đổi trạng thái, gửi thông báo hoặc di chuyển công việc sang giai đoạn tiếp theo ngay khi các điều kiện được đáp ứng. Điều này giúp dự án tiếp tục tiến triển ngay cả khi không có ai theo dõi chặt chẽ.

Với ClickUp AI Agents, tự động hóa được nâng lên một tầm cao mới. Các trợ lý này có thể dựa trên ngữ cảnh từ không gian làm việc của bạn để đề xuất các bước tiếp theo, tóm tắt các cập nhật và hỗ trợ quản lý luồng công việc giữa các dự án.

Lập kế hoạch cho ngày của bạn với các mẫu có sẵn

Khi công việc của bạn tuân theo các mô hình quen thuộc, việc bắt đầu với một cấu trúc đã được kiểm chứng có thể tiết kiệm thời gian và giảm bớt mệt mỏi khi đưa ra quyết định. Các mẫu miễn phí của ClickUp cung cấp cho bạn một khung sườn đơn giản mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với thói quen hàng ngày của mình.

Ví dụ, mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp giúp bạn tổ chức các công việc hàng ngày và khối thời gian trong một nơi duy nhất. Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình và sử dụng chế độ xem Lịch để xem các hạn chót và lịch trình một cách rõ ràng. Nhờ đó, kế hoạch hàng ngày của bạn sẽ luôn thực tế và có thể thực hiện được.

Tải mẫu miễn phí

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá cả của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?

Một người dùng G2 cho biết:

Tôi thực sự đánh giá cao sự đa dạng về tính năng mà ClickUp cung cấp, giúp tôi quản lý các công việc ngắn hạn trong tuần và các dự án phức tạp kéo dài nhiều tháng. Tôi rất hài lòng khi có thể đang theo dõi các công việc mình chịu trách nhiệm và mức độ cấp bách của chúng một cách dễ dàng, giúp quy trình làm việc hàng ngày của tôi trở nên đơn giản.

2. Trello (Phù hợp nhất cho việc đang theo dõi dự án theo phong cách Kanban trực quan với tính năng tự động hóa đơn giản)

Khi bạn muốn quản lý các dự án đơn giản một cách rõ ràng, Trello là nhà cung cấp một hệ thống dễ sử dụng. Nó được xây dựng dựa trên cấu trúc Kanban sử dụng bảng, danh sách công việc và thẻ, giúp bạn dễ dàng tổ chức các công việc và theo dõi tiến độ một cách nhanh chóng.

Butler, công cụ tự động hóa tích hợp sẵn của Trello, giúp loại bỏ công việc lặp đi lặp lại trong việc quản lý bảng của bạn. Nó có thể tự động di chuyển thẻ giữa các danh sách công việc, giao công việc cho đồng nghiệp, cập nhật ngày đáo hạn và thậm chí kích hoạt các quy trình làm việc phức tạp nhiều bước dựa trên các quy tắc bạn cài đặt.

Trello AI giúp bạn giao tiếp rõ ràng và thực hiện công việc hiệu quả hơn trong các thẻ của mình. Bạn có thể sử dụng nó để brainstorm ý tưởng dựa trên các chủ đề của mình và xác định các mục cần thực hiện để thêm trực tiếp vào các thẻ của mình.

Các tính năng nổi bật của Trello

Giới hạn của Trello

Giá cả của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Người dùng thực tế đánh giá Trello như thế nào?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thích rằng Trello cho phép tôi chia công việc thành các phần và tiểu mục khác nhau, giúp tôi dễ dàng tổ chức dự án theo chủ đề hoặc nhiệm vụ. Sự phân chia này thực sự giúp tôi sắp xếp mọi thứ gọn gàng và tránh cho công việc trở nên lộn xộn. Tôi cũng thấy tính năng gắn thẻ màu sắc rất hữu ích, vì nó cho phép tôi phân loại công việc theo mức độ quan trọng hoặc yêu cầu chuyên môn.

3. Monday.com (Phù hợp nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh với khả năng hiển thị khối lượng công việc và thời gian trên các nhóm)

Monday.com là hệ thống quản lý công việc linh hoạt giúp các nhóm lập kế hoạch và đang theo dõi dự án một cách hiệu quả. Các bảng và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao cho phép bạn tổ chức công việc phù hợp với nhu cầu của nhóm.

Bạn có thể xem công việc của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm các chế độ xem Kanban, Timeline, Gantt, Calendar và Workload. Với các bảng điều khiển tùy chỉnh, bạn có thể đang theo dõi mọi dự án theo thời gian thực. Biểu đồ, số và chỉ số khối lượng công việc giúp nổi bật tiến độ và các chỉ số quan trọng.

Các tính năng theo dõi thời gian và quản lý khối lượng công việc giúp bạn hiển thị thời lượng thực hiện công việc và cân bằng công việc trong nhóm. Đồng thời, các chế độ xem lập kế hoạch tài nguyên và theo dõi dự án giúp bạn dễ dàng xác định cột mốc và quản lý các mối quan hệ phụ thuộc một cách hiệu quả.

Monday.com - Các tính năng nổi bật

Giới hạn của Monday.com

Giá cả của Monday.com

Đánh giá và nhận xét về Monday.com

Người dùng thực tế đang nói gì về Monday.com?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Điều tôi thích nhất ở monday.com là giao diện trực quan và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh. Chức năng kéo và thả giúp quản lý dự án trở nên trực quan, và các tùy chọn tích hợp với các ứng dụng như Slack, Google Drive và Zoom rất tuyệt vời.

4. Wrike (Phù hợp nhất cho việc quản lý các dự án phức tạp với các tính năng kiểm soát và tự động hóa cấp doanh nghiệp)

Với Wrike, bạn có thể tùy chỉnh quy trình công việc, trạng thái và loại mục để phù hợp với thuật ngữ và phong cách làm việc của nhóm.

Tự động hóa cấp độ không gian hỗ trợ điều này bằng cách cho phép áp dụng quy tắc và hành động ở cấp độ nhóm hoặc bộ phận. Điều này giúp tiêu chuẩn hóa quy trình đồng thời vẫn hỗ trợ các cách làm việc khác nhau trong tổ chức.

Khi cần lập kế hoạch và brainstorming, hãy sử dụng Wrike Bảng trắng để chia sẻ ý tưởng với nhóm của bạn. Các ý tưởng được tạo trên bảng trắng có thể được liên kết trực tiếp với kế hoạch dự án, giúp việc chuyển từ thảo luận sang thực thi trở nên dễ dàng hơn mà không mất đi bối cảnh.

Nền tảng này cũng tối ưu hóa cách công việc được nhập vào hệ thống. Các biểu mẫu yêu cầu động tiêu chuẩn hóa dữ liệu đầu vào từ người dùng nội bộ và bên ngoài, đồng thời kết nối các yêu cầu trực tiếp với quy trình làm việc phù hợp. Bằng cách đảm bảo các chi tiết được ghi nhận sớm, bạn tránh được các cuộc theo dõi không cần thiết và bắt đầu công việc với bối cảnh rõ ràng hơn.

Các tính năng nổi bật của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá cả của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

Người dùng thực tế đánh giá Wrike như thế nào?

Một đánh giá trên Reddit cho biết:

Tôi đã sử dụng rất nhiều hệ thống quản lý dự án (PM) và thực sự thích Wrike. Không chỉ vì tôi là một nhà quản lý dự án, mà còn vì 30 thành viên trong nhóm của tôi đều dễ dàng làm quen và sử dụng nó hàng ngày. Việc có 100% thành viên trong nhóm sử dụng phần mềm này đã giúp công việc của tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

5. Asana (Phù hợp nhất cho việc thực hiện dự án đa hàm liên kết với mục tiêu và kết quả)

Asana là phần mềm quản lý công việc và quản lý dự án giúp bạn lập kế hoạch và quản lý công việc trên các nhóm trong một không gian làm việc chia sẻ.

Đối với các công việc hàng ngày, bạn có thể tạo công việc với người chịu trách nhiệm rõ ràng và ngày đáo hạn. Chia công việc thành các công việc con và theo dõi tiến độ thông qua các chế độ xem danh sách, bảng, lịch hoặc dòng thời gian.

Khi công việc mở rộng, danh mục đầu tư cung cấp cho bạn một nơi duy nhất để theo dõi nhiều dự án. Bạn có thể theo dõi tiến độ một cách rõ ràng mà không cần chuyển đổi giữa các không gian dự án. Mục tiêu kết nối công việc này với ưu tiên của công ty và cho thấy cách thực hiện mang lại kết quả thực tế.

Asana AI bổ sung một lớp trí tuệ nhân tạo vào quy trình công việc của bạn. Bằng cách làm việc trực tiếp với dữ liệu dự án của bạn, nó tóm tắt trạng thái dự án và xác định các rào cản và rủi ro để giúp bạn đưa ra quyết định tự tin.

Các tính năng nổi bật của Asana

Giới hạn của Asana

Giá cả của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thực tế đánh giá Asana như thế nào?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thực sự thích sử dụng Asana vì nó cho phép tôi ghi lại tất cả ý tưởng và suy nghĩ của mình vào một nơi duy nhất, sau đó tổ chức chúng thành một kế hoạch rõ ràng. Điều này giúp việc hợp tác với thành viên nhóm trở nên dễ dàng, từ chia sẻ công việc đến hợp tác thông qua bình luận trên dòng thời gian cá nhân của mỗi người. Tôi cũng thích tính linh hoạt trong việc nhận thông báo, dù là qua email hay trực tiếp trong ứng dụng.

6. Akiflow (Phù hợp nhất cho kế hoạch lịch trình dựa trên công việc với sự tập trung sâu vào hàng ngày và khối thời gian)

Trong Akiflow, việc chuyển đổi các công việc thành các sự kiện lịch có thể thực hiện được rất đơn giản, giúp kế hoạch của bạn phù hợp với thời gian thực tế có sẵn.

Với tính năng kế hoạch bằng ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể tạo và lên lịch các công việc bằng văn bản đơn giản như “10 giờ sáng mai trong 1 giờ”. Chế độ tập trung và khung thời gian cho phép bạn tổ chức các công việc tương tự vào các khối riêng biệt mà không làm gián đoạn công việc của bạn.

Aki, trợ lý AI, giúp bạn làm công việc hiệu quả hơn bằng cách phát hiện xung đột lịch trình và đề xuất điều chỉnh. Nó giúp duy trì sự cân bằng trong ngày làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc thực sự mang lại kết quả.

Các tính năng nổi bật của Akiflow

Giới hạn của Akiflow

Giá cả của Akiflow

Đánh giá và nhận xét về Akiflow

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Akiflow?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Tôi bắt đầu sử dụng Akiflow để có một nguồn thông tin duy nhất cho các ứng dụng khác nhau của mình. Tôi cần một nơi để tất cả các công việc được tập trung lại, giúp tôi có cái nhìn tổng quan về những gì còn lại trong danh sách việc cần làm. Akiflow có giao diện người dùng hiện đại, và tôi thích cách nó hiển thị các công việc (thay vì chế độ xem lịch kanban). Tôi cũng thích tính năng tích hợp với WhatsApp để dễ dàng thêm các công việc mới. Công cụ AI hoạt động tương đối tốt.

🌟 Bonus: Các Super Agents của ClickUp giúp các nhóm nhỏ cảm thấy lớn hơn nhiều so với thực tế bằng cách xử lý các công việc hàng ngày một cách im lặng trên các dự án, trò chuyện và tài liệu.

Các tác nhân thông minh, tự học và dựa trên ngữ cảnh này có thể thay thế phần lớn công việc lặp đi lặp lại mà bạn phải thực hiện hàng ngày.

Ví dụ, một Super Agent có thể phân loại các yêu cầu của khách hàng, chuyển tin nhắn thành tác vụ, cập nhật trạng thái và nhẹ nhàng nhắc nhở chủ sở hữu trước khi bất kỳ điều gì bị bỏ sót. Nó có thể soạn thảo các phản hồi nhanh cho khách hàng, chuyển các cuộc họp thành các công việc hành động rõ ràng và chia sẻ các cập nhật tiến độ đơn giản với nhóm của bạn.

Phía sau hậu trường, các Super Agents giúp duy trì danh sách công việc gọn gàng, điền thông tin chi tiết và đánh dấu các rào cản, giúp nhân viên của bạn tập trung vào công việc có ý nghĩa và tác động cao.

7. Basecamp (Phù hợp nhất cho giao tiếp nhóm tập trung với chi phí quản lý dự án tối thiểu)

Basecamp là nền tảng quản lý dự án và hợp tác giúp tập trung các công việc và giao tiếp trong một nền tảng duy nhất.

Tất cả thông tin về dự án, bao gồm nhiệm vụ, tin nhắn, tệp tin và lịch trình, đều được lưu trữ trong một không gian trung tâm. Các thành viên trong nhóm có thể xem toàn bộ bối cảnh chỉ trong nháy mắt, giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn.

Biểu đồ Đồi cung cấp một góc nhìn độc đáo về tiến độ. Thay vì hiển thị tỷ lệ hoàn thành chung chung, một đường cong hình đồi thể hiện chu kỳ sống của một công việc.

Giữ kết nối với nhóm của bạn cũng rất đơn giản. Bạn có Campfire Group Chat cho các cuộc thảo luận nhóm và Pings để gửi tin nhắn riêng tư.

Tính năng nổi bật của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá cả của Basecamp

Đánh giá và nhận xét về Basecamp

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Basecamp?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Basecamp đơn giản hóa quản lý dự án đồng thời vẫn cung cấp độ sâu cần thiết để tôi có thể theo dõi các quy trình làm việc phức tạp. Nền tảng này có giao diện trực quan nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để xử lý các yêu cầu kỹ thuật phức tạp của các dự án của tôi.

8. Jira (Phù hợp nhất cho phát triển phần mềm Agile với khả năng đang theo dõi và báo cáo vấn đề nâng cao)

Jira, từ Atlassian, là một ứng dụng quản lý dự án Agile tập trung vào quy trình làm việc hướng đến nhà phát triển cho các đội ngũ phần mềm và kỹ thuật. Ban đầu được phát triển cho việc đang theo dõi lỗi, hiện nay nó hỗ trợ các đội ngũ Agile thông qua Jira Software, Quản lý Dịch vụ, Quản lý Công việc và Align.

Với các bảng Scrum và Kanban, bạn có thể theo dõi tiến độ và xác định các rào cản một cách nhanh chóng. Quản lý vấn đề giúp bạn đang theo dõi các công việc, câu chuyện, lỗi và các dự án lớn với ưu tiên, trạng thái, ngày đáo hạn và tệp đính kèm. Nó cũng lưu trữ lịch sử đầy đủ của tất cả các cập nhật để đảm bảo tính truy vết hoàn toàn.

Đối với các nhóm lớn, Jira cung cấp quản lý danh mục đầu tư và tài nguyên thông qua Advanced Roadmaps. Bạn có thể lập kế hoạch dòng thời gian và sức chứa của nhóm, đồng thời đảm bảo khối lượng công việc được phân phối đều.

Các tính năng nổi bật của Jira

Giới hạn của Jira

Giá cả của Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

Người dùng thực tế đánh giá Jira như thế nào?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Tôi đã sử dụng nó hàng năm trong 4 năm qua và trải nghiệm rất tuyệt vời. Đây là công cụ đầu tiên tôi sử dụng khi bắt đầu ngày công việc. Tôi theo dõi các công việc cần thực hiện và bắt đầu làm việc với các công việc có ưu tiên cao hơn. Công cụ này càng sử dụng trong một kỳ càng trở nên đơn giản và dễ dàng kiểm tra các nhánh trên GitHub bằng các lệnh được chỉ định trong giao diện người dùng Jira.

9. Zoho Projects (Phù hợp nhất cho việc thực hiện dự án và thanh toán trong hệ sinh thái Zoho)

Nếu nhóm của bạn đã sử dụng các công cụ Zoho, Zoho Projects là giải pháp quản lý dự án giúp mở rộng thiết lập hiện có của bạn.

Nền tảng này giúp bạn lập kế hoạch và triển khai dự án với cấu trúc công việc rõ ràng xoay quanh các cột mốc, công việc và công việc con. Ngoài ra, các mối phụ thuộc giữa công việc đảm bảo công việc được thực hiện theo thứ tự đúng và cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về tiến độ.

Khi các công việc được thực hiện, tính năng theo dõi thời gian tích hợp cho phép bạn ghi lại và phê duyệt giờ làm việc thông qua đồng hồ bấm giờ và bảng chấm công. Các mục nhập này có thể được chuyển đổi thành hóa đơn thông qua tích hợp Zoho Books hoặc Zoho Invoice, giúp bạn kết nối quá trình thực hiện dự án với việc thanh toán.

Các tính năng nổi bật của Zoho Dự án

Giới hạn của Zoho Dự án

Giá cả của Zoho Dự án

Đánh giá và nhận xét về Zoho Dự án

Người dùng thực tế đánh giá Zoho Dự án như thế nào?

Một đánh giá trên Reddit cho biết:

Tôi đã sử dụng Zoho Projects được khoảng một năm nay, và tổng thể, đây là một công cụ tốt cho quản lý công việc và dự án. Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác diễn ra mượt mà, điều này là một lợi thế lớn nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái Zoho.

10. Notion (Phù hợp nhất cho quản lý dự án linh hoạt kết hợp với tài liệu và trung tâm kiến thức)

Notion là một công cụ quản lý dự án hỗ trợ cả lập kế hoạch có cấu trúc và thực thi linh hoạt.

Thay vì các định dạng tác vụ cố định, Notion cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh với các trường dữ liệu riêng (ưu tiên, trạng thái, người được giao, hạn chót, thẻ). Cùng một cơ sở dữ liệu có thể được xem theo nhiều chế độ xem khác nhau để kế hoạch công việc chi tiết và giám sát dự án tổng quan.

Các bảng điều khiển tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn vào các biểu đồ trực quan, giúp các nhóm có chế độ xem rõ ràng về tiến độ.

Để giảm bớt nỗ lực thủ công, Notion cũng hỗ trợ tự động hóa thông qua AI Autofill. Tính năng này sử dụng thông tin trong không gian làm việc của bạn để gán thẻ hoặc danh mục và trích xuất các điểm quan trọng như chỉ số, kết quả chính hoặc các mục cần thực hiện từ mô tả.

Các tính năng nổi bật của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Notion?

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi sử dụng Notion cho việc học tập để ghi chú và quản lý quy trình làm việc của mình với danh sách việc cần làm. Tôi thích cách mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, giống như trong một cuốn sổ tay, giúp tôi dễ dàng truy cập mọi thứ mình cần một cách ngăn nắp và sạch sẽ. Nó giúp tôi giảm bớt căng thẳng bằng cách giữ mọi thứ ngăn nắp, nên tôi có thể dễ dàng thấy những gì còn lại cần làm và bước tiếp theo cần thực hiện.

11. Todoist (Phù hợp nhất cho quản lý công việc nhẹ nhàng và xây dựng thói quen với ít rào cản nhất)

Todoist cho phép nhập công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, giúp bạn thêm công việc chỉ bằng cách nhập văn bản thuần túy. Chỉ cần nhập ‘Gửi báo cáo vào lúc 5 giờ chiều mai #Công việc p1’ và Todoist sẽ tự động cài đặt ngày đáo hạn và ưu tiên cho bạn.

Công việc lặp lại được xử lý với mức độ linh hoạt cao. Bạn có thể tạo lịch trình linh hoạt như các công việc lặp lại hàng ngày, mỗi thứ Sáu thứ ba, hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh. Điều này đặc biệt hiệu quả trong việc quản lý các quy trình định kỳ và công việc vận hành liên tục.

Ngoài ra, nền tảng này khuyến khích sự nhất quán thông qua tính năng Karma tích hợp sẵn. Bằng cách đang theo dõi các công việc đã hoàn thành và xu hướng năng suất theo thời gian, Karma cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tiến độ của mình và giúp duy trì thói quen nhất quán.

Các tính năng nổi bật của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá cả của Todoist

Đánh giá và nhận xét về Todoist

Người dùng thực tế nói gì về Todoist?

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Việc bắt đầu sử dụng rất đơn giản. Chỉ cần tải xuống và bắt đầu thêm công việc ngay lập tức. Không cần thiết lập phức tạp hay gì cả. Giao diện thiết kế gọn gàng, điều này tôi rất thích. Nó không rườm rà, nên tôi có thể xem việc cần làm mà không bị phân tâm. Tôi có thể kiểm tra công việc trên điện thoại và laptop, điều này thật tiện lợi.

Kiểm soát công việc của bạn và giảm bớt sự hỗn loạn với ClickUp

Upbase hoạt động tốt cho kế hoạch đơn giản, nhưng nó có thể bắt đầu cảm thấy hạn chế khi công việc của bạn trở nên động hơn. ClickUp được thiết kế cho giai đoạn tiếp theo. Nó áp dụng phương pháp thống nhất để giữ cho công việc được tổ chức gọn gàng và giảm thiểu việc chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng.

Với ClickUp, tiến độ công việc được hiển thị rõ ràng trên nhiều chế độ xem khác nhau, và các hạn chót luôn được theo dõi chặt chẽ nhờ lịch làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Kiến thức và thực thi luôn được kết nối, trong khi các gợi ý thông minh và tóm tắt giúp các nhóm tập trung vào những điều quan trọng nhất.

Nếu bạn muốn một hệ thống duy nhất có thể phát triển cùng với quy trình làm việc của bạn chứ không phải ngược lại, ClickUp là một lựa chọn mạnh mẽ thay thế cho Upbase.

Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và duy trì mọi công việc của bạn diễn ra suôn sẻ tại một nơi duy nhất.