Bạn là nhà thiết kế, bạn có hợp tác với các nhà thiết kế khác và đang cố gắng thực hiện công việc hiệu quả hơn với nhóm của mình không?
Các công cụ cộng tác thiết kế chính là giải pháp cho vấn đề đó. Trên thực tế, việc sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến có thể giúp tăng năng suất lên đến 10%, từ đó thay đổi vĩnh viễn cách các nhóm đa chức năng – như nhóm thiết kế, tiếp thị, bán hàng và các bộ phận khác – làm việc cùng nhau, cộng tác theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, chia sẻ phản hồi, v.v.
Dù bạn là freelancer, doanh nghiệp nhỏ hay tổ chức lớn, danh sách tổng hợp các công cụ cộng tác thiết kế tốt nhất này sẽ giúp cải thiện sự hợp tác trong nhóm, đơn giản hóa quy trình thiết kế, đẩy nhanh các quy trình hiện tại và mang lại những công việc thiết kế chất lượng cao. ???
Phần mềm hợp tác thiết kế là gì?
Phần mềm cộng tác thiết kế là một công cụ mạnh mẽ cho phép các nhóm thiết kế cùng nhau thực hiện các dự án, chia sẻ phản hồi và quản lý các tệp thiết kế một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp một nền tảng nơi các nhà thiết kế, khách hàng và các cộng tác viên có thể giao tiếp và làm việc cùng nhau theo thời gian thực, bất kể địa điểm.
Phần mềm cộng tác thiết kế đang ngày càng trở nên phổ biến trong ngành sáng tạo vì nó giúp các nhóm quản lý công việc tốt hơn, giao tiếp hiệu quả hơn và nắm rõ mọi chi tiết dự án khi cần thiết mà không cần phải yêu cầu làm rõ thêm thông qua các cuộc thảo luận hay cuộc họp.
Lợi ích của phần mềm cộng tác thiết kế
Những lợi ích quan trọng nhất của các công cụ cộng tác thiết kế là:
- Nâng cao giao tiếp và hợp tác
- Dễ dàng chia sẻ ý tưởng, phản hồi và nhận xét
- Quản lý tệp tin hiệu quả
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Nâng cao năng suất
Các loại người dùng khác nhau đều được hưởng lợi từ phần mềm hợp tác thiết kế:
- Nhà thiết kế: Họ có thể dễ dàng hợp tác với các nhà thiết kế khác và khách hàng, đồng thời cải thiện giao tiếp để hoàn thành dự án nhanh hơn
- Các chuyên gia tiếp thị hoặc những người khác tham gia vào các dự án thiết kế: Một công cụ cộng tác thiết kế có thể cung cấp cho các chuyên gia tiếp thị và nhà thiết kế một nền tảng tập trung cho tất cả các dự án thiết kế của họ, từ đó giúp quản lý các chiến dịch tiếp thị hiệu quả hơn và đảm bảo họ luôn tuân thủ các hướng dẫn về thương hiệu mọi lúc.
- Khách hàng: Với các công cụ cộng tác thiết kế, khách hàng có thể đảm bảo rằng kết quả cuối cùng của thiết kế đáp ứng mong đợi của họ và dễ dàng đưa ra phản hồi
- Quản lý dự án: Bằng cách sử dụng các công cụ này, quản lý dự án có thể phân công công việc và theo dõi tiến độ, đặt hạn chót, cũng như đưa ra phản hồi trên cùng một nền tảng
Điều gì tạo nên một phần mềm cộng tác thiết kế tốt?
Các đặc điểm bạn nên xem xét khi tìm kiếm phần mềm cộng tác phù hợp nhất cho bản thân hoặc nhóm của mình bao gồm:
- Cộng tác thời gian thực
- Khả năng truy cập
- Kiểm soát phiên bản
- Phản hồi và nhận xét
- Bảo mật và bảo mật
- Dễ sử dụng
- Tích hợp với các công cụ hữu ích khác
10 phần mềm cộng tác thiết kế tốt nhất
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm cộng tác thiết kế tốt nhất dựa trên mức độ phổ biến và các đánh giá trên các nền tảng khác nhau như G2 và Capterra.
1. ClickUp
Phần mềm tốt nhất cho hợp tác nhóm và quản lý dự án thiết kế
ClickUp là một công cụ quản lý dự án và cộng tác dựa trên đám mây, giúp các nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi kích thước quản lý công việc, tài liệu, mục tiêu và thời hạn. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng đa dạng, bao gồm quản lý công việc, theo dõi thời gian, lịch, mẫu dự án, cộng tác nhóm và báo cáo.
Công cụ này là một trong những công cụ cộng tác thiết kế tốt nhất dành cho các nhóm thiết kế vì toàn bộ nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn, nghĩa là nó có thể được cấu hình theo bất kỳ cách nào để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh hiện tại và đang phát triển. Ngoài ra, tính linh hoạt này giúp việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn và cho phép các nhóm tổ chức công việc theo quy trình làm việc ưa thích của họ: Agile, Scrum, Kanban hoặc quy trình tùy chỉnh. Nó cũng tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Google Drive, Trello hoặc Slack.
Về mặt tính năng, ClickUp cung cấp hàng trăm tính năng có thể tùy chỉnh, bao gồm tính năng Bảng trắng kỹ thuật số mà các nhóm có thể sử dụng để cộng tác — các thành viên khác nhau trong nhóm có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực hoặc không đồng bộ, động não, lập chiến lược, vạch ra các ý tưởng thiết kế và quy trình làm việc từ đơn giản đến phức tạp, v.v.
ClickUp cũng cung cấp một thư viện các mẫu dành cho các nhóm thiết kế và sáng tạo, giúp bạn có thể tạo ra quy trình thiết kế được tùy chỉnh hoàn hảo để phản ánh quy trình thiết kế lý tưởng của bạn.
Ngoài ra, các chuyên gia thiết kế và khách hàng có thể sử dụng ClickUp Docs với tính năng phát hiện cộng tác cho các mục như bản tóm tắt ý tưởng sáng tạo, đồng thời tận dụng tính năng Proofing để chú thích hình ảnh, video và tệp PDF, hoặc công cụ ghi màn hình tích hợp trong ứng dụng, Clip by ClickUp, nhằm truyền đạt hướng dẫn rõ ràng và đẩy nhanh quá trình phản hồi thiết kế.
Các tính năng nổi bật
- Nền tảng có thể tùy chỉnh hoàn toàn: Tùy chỉnh mọi phần của ClickUp để phù hợp với nhu cầu của nhóm và kinh doanh của bạn
- Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh : Chọn từ hơn 15 cách để xem công việc của bạn, bao gồm chế độ xem Trò chuyện
- Chế độ xem trò chuyện: Gửi tin nhắn tức thì cho nhóm của bạn và theo dõi các cuộc hội thoại ngay bên cạnh công việc của bạn
- Email trong ClickUp: Quản lý tất cả các trao đổi email của bạn tại một nơi mà không cần đến các chương trình hay phần mềm bổ sung. Gửi tin tức công ty, nhiệm vụ, công việc, thông tin và các thông điệp quan trọng trong ClickUp mà không cần phải chuyển tab
- Bảng trắng: Tạo các tài liệu trực quan cho các cuộc họp trực tuyến, vạch ra các dự án và ý tưởng để truyền đạt kế hoạch với nhóm của bạn
- Người theo dõi: Khi một người được chỉ định làm người theo dõi, họ sẽ tự động nhận được thông báo khi có cập nhật về một công việc — giúp loại bỏ việc phải theo dõi thủ công
- Nhận xét và đề cập được chỉ định: Tạo các công việc cụ thể trong một công việc và chỉ định chúng cho người khác hoặc thậm chí cho chính bạn, đồng thời sử dụng tính năng đề cập để thu hút sự chú ý của họ đến các mục trong công việc hoặc trong chế độ xem trò chuyện
- Quản lý công việc: ClickUp cung cấp một hệ thống quản lý công việc mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ, đặt thời hạn, cũng như thêm tệp đính kèm và danh sách kiểm tra
- Công cụ cộng tác: ClickUp cung cấp nhiều công cụ cộng tác, bao gồm bình luận thời gian thực, chia sẻ tệp và tích hợp với các công cụ khác như Slack và Google Drive
- Các tính năng dành riêng cho thiết kế: ClickUp có các tính năng dành riêng cho thiết kế, chẳng hạn như công cụ kiểm tra bản in trực tuyến và công cụ phản hồi trực quan, rất hữu ích cho việc thiết kế các dự án đồ họa
Giới hạn
- Độ khó khi làm quen: Do ClickUp cung cấp một phạm vi rộng của tính năng và tùy chọn tùy chỉnh, việc học cách sử dụng nền tảng này để hợp tác hiệu quả có thể mất một chút thời gian. Điều này đặc biệt đúng với người dùng mới, nhưng sau khi họ bắt đầu công việc trên nền tảng cùng với nhóm của mình và đọc hướng dẫn trong Trung tâm Trợ giúp, họ có thể dễ dàng vượt qua khó khăn này.
Giá cả
- Miễn phí vĩnh viễn: Gói miễn phí với nhiều tính năng
- Không giới hạn: 7 USD mỗi tháng/người dùng
- Kinh doanh: 12 USD mỗi tháng/người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,7 trên 5 (hơn 2.000 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (hơn 3.519 đánh giá)
2. Flipsnack
Phù hợp nhất cho thiết kế trực tuyến và tạo/lập nội dung tương tác
Flipsnack là phần mềm thiết kế tương tác cho phép người dùng tạo và xuất bản nội dung tương tác, bao gồm tạp chí, brochure và danh mục sản phẩm dưới dạng sách lật. Flipsnack có mặt trong danh sách các công cụ cộng tác thiết kế tốt nhất này bởi nhờ trình chỉnh sửa dễ sử dụng cùng nhiều mẫu thiết kế và tùy chọn tùy chỉnh đa dạng, Flipsnack giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo ra các thiết kế tương tác.
Các tính năng nổi bật
- Xem trước và bình luận trực tuyến: Các thành viên trong nhóm có thể xem xét và bình luận về các thiết kế trực tuyến, giúp bất kỳ đội ngũ thiết kế nào cũng có thể thu thập phản hồi và thực hiện chỉnh sửa theo thời gian thực
- Không gian làm việc cộng tác có lịch sử phiên bản: Nhiều nhóm có thể làm việc trên cùng một dự án cùng lúc, đồng thời lưu lại lịch sử tất cả các thay đổi và phiên bản
- Mẫu thiết kế có thể tùy chỉnh: Flipsnack cung cấp đa dạng các mẫu thiết kế đồ họa phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, giúp bạn dễ dàng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp chỉ trong chốc lát
- Các ấn phẩm và sách lật có thể nhúng: Các dự án đã thiết kế và danh mục đầu tư tương tác có thể được nhúng vào trang web hoặc chia sẻ qua mạng xã hội
- Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến: Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive và Dropbox, giúp việc nhập và xuất tệp thiết kế trở nên dễ dàng
Giới hạn
- Số trang flipbook và dung lượng lưu trữ bị giới hạn đối với các kế hoạch cơ bản: Với tư cách là người dùng miễn phí, bạn chỉ được 30 trang/flipbook và tổng kích thước 100MB/flipbook. Đặc biệt nếu bạn là nhà xuất bản hoặc có công việc tại một công ty, bạn sẽ cần các kế hoạch khác
Giá cả
- Miễn phí (dùng thử miễn phí 14 ngày)
- Gói Starter: 14 USD mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: 35 USD mỗi tháng
- Kinh doanh: 79 USD mỗi tháng
- Business Plus: 207,50 USD mỗi tháng
- Enterprise: 355 USD mỗi tháng
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,5 trên 5 (104 đánh giá)
- Capterra: 4,6 trên 5 (241 đánh giá)
3. Marvel
Phù hợp nhất cho việc tạo mẫu và thử nghiệm
Marvel là một nền tảng thiết kế dựa trên web cho phép người dùng tạo các bản mẫu tương tác và sơ đồ bố cục (wireframe) cho trang web và ứng dụng di động. Với giao diện thân thiện với người dùng và các công cụ kéo-thả trực quan, Marvel giúp việc tạo và chia sẻ bản mẫu với đồng nghiệp, nhóm thiết kế và các đối tác trở nên dễ dàng.
Các tính năng nổi bật
- Tạo mẫu thiết kế tương tác với hiệu ứng động và chuyển cảnh: Các nhóm sáng tạo có thể cung cấp cho khách hàng và đồng nghiệp một bản trình bày chính xác hơn về sản phẩm cuối cùng
- Công cụ cộng tác để phản hồi và bình luận: Nhóm có thể đưa ra phản hồi và bình luận trực tiếp trên các bản mẫu thiết kế, giúp việc thu thập và sắp xếp phản hồi trở nên dễ dàng
- Tổ chức thiết kế dễ dàng với các tính năng thân thiện với nhà phát triển: Marvel cung cấp các tính năng thân thiện với nhà phát triển như xuất mã nguồn, giúp việc gửi thiết kế cho các nhà phát triển trở nên dễ dàng
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến như Sketch và Figma: Marvel tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp việc nhập và xuất tệp trở nên dễ dàng
- Kiểm thử người dùng và phân tích: Marvel cung cấp các tính năng kiểm thử người dùng và phân tích, giúp dễ dàng tối ưu hóa thiết kế dựa trên phản hồi và hành vi của người dùng
Giới hạn
- Kiểm soát phiên bản giới hạn: Do đó, việc quản lý các thay đổi và bản sửa đổi đối với thiết kế có thể trở nên khó khăn
Giá cả
- Miễn phí: 0 USD
- Pro: 12 USD mỗi tháng
- Nhóm: 42 USD mỗi tháng
- Công ty: 84 USD mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,4 trên 5 (224 đánh giá)
- Capterra: 4,6 trên 5 (86 đánh giá)
Tìm hiểu về các phần mềm CRM tốt nhất dành cho nhà thiết kế đồ họa!
4. Figma
Phù hợp nhất để tạo ra các thiết kế
Figma là một công cụ thiết kế dựa trên đám mây, cho phép người dùng tạo và cộng tác trên các thiết kế kỹ thuật số, bao gồm giao diện người dùng, bản phác thảo và đồ họa. Với một phạm vi tính năng đa dạng và hệ thống cộng tác mạnh mẽ, Figma là lựa chọn phổ biến cho các nhóm sáng tạo đang thực hiện các dự án phức tạp.
Các tính năng nổi bật
- Không gian làm việc thiết kế cộng tác thời gian thực: Các nhóm có thể cộng tác thời gian thực trên cùng một bản thiết kế, giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng và thực hiện các thay đổi nhanh chóng
- Hệ thống thiết kế để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả: Điều này giúp các nhóm tạo ra các thiết kế nhất quán một cách hiệu quả hơn
- Tự động bố cục cho thiết kế đáp ứng: Tính năng này giúp dễ dàng thiết kế các bố cục đáp ứng cho các kích thước màn hình khác nhau
- Công cụ tạo mẫu và hoạt hình: Những công cụ này cho phép các nhóm tạo ra các mẫu tương tác
- Các plugin và tính năng tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến: Figma cung cấp một phạm vi rộng của plugin và tính năng tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp dễ dàng mở rộng chức năng của nền tảng này
Giới hạn
- Truy cập ngoại tuyến bị giới hạn: Vì Figma là một công cụ dựa trên đám mây, nên nó có thể không phải là lựa chọn phù hợp nhất cho những người dùng cần làm việc ngoại tuyến hoặc ở những khu vực có kết nối internet hạn chế
Giá cả
- Gói Starter: 0 USD
- Figma Professional: 12 USD mỗi tháng
- Figma Organization: 45 USD mỗi tháng
- Figma Enterprise: 75 USD mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,7 trên 5 (809 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (617 đánh giá)
5. Adobe Creative Cloud Libraries
Phù hợp nhất cho việc thiết kế hệ thống và thư viện
Adobe Creative Cloud Libraries là một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số được tích hợp với Adobe Creative Cloud. Nền tảng này cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ các tài sản sáng tạo như đồ họa, màu sắc, kiểu ký tự và logo trên các ứng dụng và dự án Adobe khác nhau. Với Creative Cloud Libraries, các nhà thiết kế có thể truy cập và sử dụng tài sản của mình một cách liền mạch trên nhiều dự án, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Các tính năng nổi bật
- Tài nguyên thiết kế tập trung để hợp tác dễ dàng: Các nhóm có thể lưu trữ và chia sẻ các tài nguyên thiết kế như màu sắc, kiểu chữ và đồ họa trong một thư viện tập trung
- Thư viện chung: Các thư viện có thể được chia sẻ giữa các nhóm, giúp dễ dàng truy cập và sử dụng các tài nguyên thiết kế trong các dự án khác nhau
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến khác như Photoshop và Illustrator: Các thư viện có thể được tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến của Adobe, giúp việc nhập và xuất tệp trở nên dễ dàng
- Quyền truy cập và quyền truy cập có thể tùy chỉnh cho các người dùng khác nhau: Các thư viện có thể được tùy chỉnh để cấp cho các người dùng khác nhau các mức độ truy cập và quyền truy cập khác nhau
- Tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị và nền tảng: Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc trên các thiết kế từ bất kỳ đâu
Giới hạn
- Kiểm soát phiên bản giới hạn: Hệ thống kiểm soát phiên bản có phần giới hạn, điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý các thay đổi và bản sửa đổi đối với thiết kế
Giá cả
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Cá nhân: 52,99 USD mỗi tháng
- Học sinh và giáo viên: 19,99 USD mỗi tháng
- Kinh doanh: 33,99 USD mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,6 trên 5 (34.906 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (7.090 đánh giá)
Tặng kèm: Hãy thử phần mềm tạo tác phẩm nghệ thuật bằng trí tuệ nhân tạo!
6. Miro
Phù hợp nhất cho việc brainstorming và hình dung ý tưởng thiết kế
Miro là một nền tảng bảng trắng trực tuyến cho phép các nhóm làm việc từ xa trên nhiều công việc khác nhau, bao gồm động não, phát triển ý tưởng và quản lý dự án.
Các tính năng nổi bật
- Bảng trắng cộng tác thời gian thực để brainstorming và phát triển ý tưởng: Công cụ tư duy thiết kế này có một bảng trắng trực tuyến giúp các nhóm dễ dàng brainstorming ý tưởng và cộng tác trong thời gian thực
- Mẫu có thể tùy chỉnh: Miro cung cấp nhiều mẫu đa dạng cho các công việc thiết kế khác nhau, giúp bạn dễ dàng bắt đầu dự án một cách nhanh chóng
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến như Figma và Sketch: Miro tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến, giúp việc nhập và xuất tệp trở nên dễ dàng
- Chia sẻ và bình luận dễ dàng để nhận phản hồi và hợp tác: Bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể thu thập phản hồi và thực hiện các chỉnh sửa một cách dễ dàng
- Video và âm thanh: Nó cho phép thêm các phương tiện tương tác
Giới hạn
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn đối với các đối tượng và thành phần: Điều này có thể giới hạn sự sáng tạo của các nhà thiết kế và những người cộng tác
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Nhóm: 10 USD mỗi thành viên/tháng
- Kinh doanh: 20 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,8 trên 5 (4.448 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (1.194 đánh giá)
7. InVision
Tốt nhất cho việc bình luận và đánh dấu
InVision là một nền tảng thiết kế và cộng tác kỹ thuật số cho phép các nhóm tạo và chia sẻ các bản mẫu, hình ảnh động và thiết kế cho các ứng dụng web và di động. Với các tính năng như bình luận và cộng tác thời gian thực, InVision giúp việc hợp tác thực hiện các dự án từ mọi nơi trở nên dễ dàng.
Các tính năng nổi bật
- Cộng tác thiết kế thời gian thực với tính năng bình luận và phản hồi: Tính năng này cho phép các nhóm thêm bình luận và phản hồi vào các dự án
- Công cụ tạo mẫu thiết kế và hoạt hình: Điều này cho phép các nhóm tạo ra các mẫu thiết kế tương tác.
- Quản lý hệ thống thiết kế: Điều này giúp tạo ra một hệ thống thiết kế nhất quán
- Tích hợp với các công cụ thiết kế phổ biến: Phần mềm này có thể tích hợp với Sketch và Photoshop
- Thử nghiệm người dùng và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa thiết kế: Điều này giúp việc tối ưu hóa thiết kế dựa trên phản hồi và hành vi của người dùng trở nên dễ dàng hơn
Giới hạn
- Giới hạn trong khả năng kiểm soát phiên bản và quản lý tệp, điều này có thể gây khó khăn cho các nhà thiết kế trong việc theo dõi các thay đổi và cập nhật
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Gói Starter: 15 USD mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: 25 USD mỗi tháng
- Nhóm: 99 USD mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,4 trên 5 (671 đánh giá)
- Capterra: 4,6 trên 5 (722 đánh giá)
8. Frame.io
Phù hợp nhất để nhận phản hồi và đánh giá từ các thành viên trong nhóm và khách hàng
Frame.io là một nền tảng cộng tác video cho phép các nhóm cộng tác trên các dự án video theo thời gian thực. Với các tính năng như kiểm soát phiên bản, chú thích và chia sẻ bảo mật, đây là một công cụ tuyệt vời để đánh giá và phản hồi.
Các tính năng nổi bật
- Bình luận và phản hồi theo thời gian thực: Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm để lại bình luận và phản hồi về các phần cụ thể của video hoặc hình ảnh
- Kiểm soát phiên bản: Tính năng này giúp nhóm dễ dàng so sánh các phiên bản khác nhau của video hoặc hình ảnh, xem được các thay đổi và khôi phục về các phiên bản trước đó nếu cần thiết
- Quy trình làm việc cộng tác: Phần mềm này giúp việc phân công công việc, theo dõi tiến độ và hỗ trợ quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ hơn
- Chia sẻ an toàn: Tính năng này giúp việc chia sẻ các tài nguyên video và hình ảnh với khách hàng và các thành viên khác trong nhóm trở nên dễ dàng, đồng thời đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cho các tài nguyên đó
- Tích hợp với các công cụ khác: Frame.io có thể tích hợp với một phạm vi rộng của các công cụ và nền tảng khác nhau, bao gồm Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro và Slack
Giới hạn
- Sự phụ thuộc vào kết nối internet tốc độ cao: Điều này có thể gây khó khăn cho những người cộng tác từ xa có tốc độ internet chậm hơn trong việc hợp tác hiệu quả
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Pro: 15 USD mỗi tháng
- Nhóm: 25 USD mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,5 trên 5 (60 đánh giá)
- Capterra: 4,6 trên 5 (73 đánh giá)
9. Milanote
Phù hợp nhất cho nghiên cứu dự án và tạo bảng cảm hứng
Milanote là một nền tảng cho phép các nhóm cộng tác trong phạm vi các công việc khác nhau, bao gồm động não, ghi chú và quản lý dự án, cũng như tạo bảng cảm hứng và thực hiện nghiên cứu cho các dự án của họ.
Các tính năng nổi bật
- Công cụ cộng tác trực quan: Giúp các nhóm thiết kế dễ dàng cộng tác về ý tưởng và khái niệm, với khả năng thêm ghi chú, hình ảnh, liên kết và nhiều nội dung khác vào Bảng chia sẻ
- Cộng tác thời gian thực: Tính năng này cho phép toàn bộ nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một bảng thiết kế theo thời gian thực, đồng thời có thể theo dõi các thay đổi và cập nhật.
- Chia sẻ tệp dễ dàng: Phần mềm này giúp việc chia sẻ tệp và cộng tác thiết kế trở nên dễ dàng, với khả năng tải lên và chia sẻ tệp trực tiếp trên Bảng làm việc
- Tích hợp: Phần mềm này có thể tích hợp với một phạm vi rộng của công cụ và nền tảng khác nhau, bao gồm Adobe Creative Cloud, Figma và Sketch
- Mẫu: Phần mềm này cung cấp một phạm vi mẫu có thể tùy chỉnh cho mọi dự án thiết kế, bao gồm bản phác thảo bố cục (wireframes), bảng cảm hứng (mood boards) và bản tóm tắt thiết kế (design briefs), giúp quá trình hợp tác diễn ra hiệu quả hơn
Giới hạn
- Các tùy chọn xuất thiết kế giới hạn có thể làm giảm khả năng chia sẻ hoặc trình bày các công việc được thực hiện trên nền tảng này bên ngoài công cụ.
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Trả theo số người dùng: 12,50 USD mỗi tháng
- Nâng cấp nhóm của bạn: 49 USD mỗi tháng cho tối đa 10 người
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,5 trên 5 (40 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (52 đánh giá)
10. Notion
Phù hợp nhất để thu thập tài liệu tham khảo
Notion là phần mềm cho phép các nhóm cộng tác trên các công việc khác nhau. Đây cũng là một công cụ quản lý dự án và có thể được sử dụng để ghi chú và chia sẻ kiến thức.
Các tính năng nổi bật
- Chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Chức năng cơ sở dữ liệu của Notion cho phép các nhóm theo dõi và quản lý tài nguyên thiết kế, phản hồi và tiến độ công việc tại một nơi duy nhất
- Cộng tác thời gian thực: Cho phép toàn bộ nhóm cùng tham gia vào công việc trên cùng một tài liệu theo thời gian thực, giúp dễ dàng nhận phản hồi và thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng
- Không gian Làm việc có thể tùy chỉnh: Thêm công việc, trang, ghi chú và nhiều tính năng khác
- Tích hợp đa phương tiện: Notion cho phép người dùng nhúng các tệp đa phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh, video và âm thanh, trực tiếp vào các dự án của họ
- Tích hợp với các công cụ khác: Tích hợp Notion với Figma, Sketch và Adobe Creative Cloud
Giới hạn
- Giới hạn trong các công việc thiết kế cụ thể có thể khiến việc sử dụng nền tảng này cho các dự án thiết kế phức tạp hơn trở nên khó khăn
Giá cả
- Phiên bản miễn phí: Có sẵn
- Ngoài ra: 10 USD mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4,7 trên 5 (2.097 đánh giá)
- Capterra: 4,7 trên 5 (1.542 đánh giá)
Hoàn thành các dự án thành công với phần mềm hợp tác thiết kế
Các công cụ hợp tác thiết kế hiện đại với các tính năng hợp tác nhóm cho phép nhiều nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch trên các dự án thiết kế phức tạp. Chúng cải thiện giao tiếp trong nhóm, tăng năng suất, thúc đẩy sự sáng tạo, giúp thông tin dễ tiếp cận hơn và, quan trọng nhất, đảm bảo tất cả các nhóm của bạn luôn đồng bộ với nhau.
Các công cụ như ClickUp, Flipsnack, Marvel, Figma và các phần mềm cộng tác thiết kế khác có thể được sử dụng để cung cấp cho nhóm thiết kế của bạn những công cụ cần thiết nhằm hoàn thành các dự án thành công đúng hạn. Với các công cụ như ClickUp, bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình thiết kế sản phẩm để đơn giản hóa quy trình thiết kế và tận dụng các tính năng cộng tác nâng cao nhằm đảm bảo nhóm luôn kết nối, thống nhất và cập nhật thông tin mọi lúc.
Tác giả khách:
Isabela Boncila là chuyên gia tiếp thị tại Flipsnack, một phần mềm chuyển đổi tệp PDF thành sách lật tương tác. Cô đam mê tiếp thị, viết lách và công nghệ.