👀 Bạn có biết? 62% doanh nghiệp báo cáo chi phí bảo trì tăng, trong khi 73% gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kỹ thuật viên bảo trì có trình độ.
Nguyên nhân gốc rễ? Báo cáo phân tán, không nhất quán khiến việc theo dõi sửa chữa và lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa trở nên gần như không thể.
Tuy nhiên, việc chuyển từ các biểu mẫu giấy lộn xộn hoặc bảng tính cơ bản sang các mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì kỹ thuật số có thể thay đổi cách quản lý của một cơ sở.
Hãy tìm hiểu các mẫu báo cáo này là gì và cách chúng có thể cải thiện quy trình của bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh chúng trong ClickUp và kết nối chúng với hệ sinh thái tự động hóa để quản lý dễ dàng. Tìm hiểu thêm để biết thêm chi tiết!
Mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì là gì?
Các mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì là các công cụ có cấu trúc giúp bạn ghi lại các vấn đề về thiết bị, hành động sửa chữa và phân bổ nguồn lực trong các hoạt động bảo trì mà không cần bắt đầu từ đầu.
Các mẫu dự án này giúp các nhóm thu thập dữ liệu trong các quy trình bảo trì phòng ngừa, khắc phục và dự đoán bằng cách theo dõi mọi thứ, từ điều kiện tài sản và lịch sử sửa chữa đến giờ làm việc và chi phí nhân công. Điều này cung cấp cho các nhóm dữ liệu cần thiết để lập kế hoạch thông minh hơn và hành động nhanh hơn.
📖 Cũng nên đọc: Cách viết báo cáo sự cố tại nơi làm việc
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì tốt?
Mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì tốt giúp xác định các vấn đề lặp lại, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và giảm thời gian ngừng hoạt động bất ngờ. Theo thời gian, nó hỗ trợ quy trình bảo trì thông minh hơn và các quyết định dựa trên dữ liệu.
Đây là những yếu tố tạo nên một mẫu tốt:
- Bao gồm ID tài sản, địa điểm, mô tả vấn đề, ngày/giờ, hành động đã thực hiện, tên kỹ thuật viên và cập nhật trạng thái
- Điều chỉnh biểu mẫu cho các dịch vụ bảo trì khác nhau — phòng ngừa, khắc phục hoặc khẩn cấp
- Sử dụng bố cục đơn giản với menu thả xuống, hộp kiểm và tùy chọn tự động điền để giảm lỗi và tăng tốc độ báo cáo
- Hoạt động trơn tru với bảng tính, ứng dụng di động hoặc nền tảng CMMS để theo dõi và tích hợp thời gian thực
- Cho phép bạn xem lại các báo cáo trước đây, theo dõi xu hướng và hỗ trợ tuân thủ hoặc kiểm tra
Mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì miễn phí
Muốn luôn dẫn đầu trong lịch bảo trì thiết bị và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động?
Bắt đầu với quy trình quản lý kiểm toán có cấu trúc giúp bạn phát hiện vấn đề sớm và hành động nhanh chóng. Sửa chữa những gì bị hỏng không phải là mục tiêu duy nhất; theo dõi xu hướng và hiệu suất thiết bị có thể tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ tài sản.
Hệ thống báo cáo bảo trì rõ ràng giúp nhóm của bạn hiển thị tốt hơn, thời gian phản hồi nhanh hơn và ít gặp phải những bất ngờ tốn kém. Và điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải xây dựng hệ thống này từ đầu.
Với ClickUp, ứng dụng cho mọi công việc, các mẫu báo cáo sự cố của bạn có thể tồn tại cùng với các nhiệm vụ, lịch trình và tài liệu quan trọng của bạn.
Hãy xem các mẫu biểu mẫu bảo trì miễn phí, sẵn sàng sử dụng này để duy trì đơn đặt hàng công việc giữa các bộ phận và nhóm.
Scott Marchand Davis, giám đốc (phụ trách các vấn đề pháp lý và đảm bảo chất lượng) tại Microline Surgical, đã đánh giá ClickUp:
Khả năng tạo ra một chuỗi sự kiện đầy đủ, lặp lại như quy trình đóng tài khoản cuối tháng đã giúp nhóm đó cải thiện đáng kể thời gian đóng tài khoản.
Khả năng tạo ra một chuỗi sự kiện đầy đủ, lặp lại như quy trình đóng tài khoản cuối tháng đã giúp nhóm đó cải thiện đáng kể thời gian đóng tài khoản.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu đơn đặt hàng công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
1. Mẫu biểu mẫu bảo trì ClickUp
Bạn đang thắc mắc thiết bị nào đang tiêu tốn ngân sách bảo trì của bạn?
Mẫu biểu mẫu bảo trì ClickUp giúp bạn phát hiện các vấn đề lặp lại, ghi lại tần suất sửa chữa và ghi thời gian thực hiện mỗi hành động, tạo ra một bản ghi kiểm tra rõ ràng để kiểm tra và tuân thủ.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lên lịch các công việc định kỳ với Tự động hóa ClickUp dựa trên khuyến nghị của nhà sản xuất và mẫu sử dụng thiết bị
- Theo dõi các chỉ số khóa trực quan như thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc và tổng chi phí quyền sở hữu trong Bảng điều khiển ClickUp
- Thêm yêu cầu tài liệu ảnh và trường chữ ký điện tử để đảm bảo hoàn thành triệt để các kiểm tra quan trọng về an toàn
🔑 Phù hợp cho: Quản lý cơ sở vật chất cần cân bằng giữa bảo trì phòng ngừa, sửa chữa khẩn cấp và tuân thủ quy định trong khi kiểm soát chi phí
2. Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì ClickUp
Hệ thống HVAC của bạn lại hỏng rồi? Đừng gửi email nữa. Mẫu biểu mẫu yêu cầu bảo trì ClickUp cho phép bất kỳ ai gửi yêu cầu chi tiết, yêu cầu này sẽ tự động trở thành nhiệm vụ với mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn và nhân viên bảo trì được chỉ định.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Kích hoạt cảnh báo tức thì khi có yêu cầu mới được tạo hoặc cập nhật
- Tạo lịch sử có thể tìm kiếm, rất hữu ích để theo dõi các vấn đề lặp lại và lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa
- Theo dõi chi phí sửa chữa, phụ tùng sử dụng và giờ lao động để lập ngân sách tốt hơn
- Tự động phân công các hoạt động bảo trì dựa trên mức độ khẩn cấp, loại sửa chữa và nhân viên có sẵn với Nhiệm vụ ClickUp
🔑 Lý tưởng cho: Các giám sát viên bảo trì trong các tổ chức quy mô vừa và lớn cần hiện đại hóa hệ thống để xử lý các yêu cầu dịch vụ một cách kịp thời và nhất quán
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất
3. Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn đi làm vào sáng thứ Hai và thấy ba yêu cầu bảo trì khẩn cấp, hai máy hỏng và một đống báo cáo chưa hoàn thành từ tuần trước. Vậy là cả tuần của bạn đã tiêu tùng. Mẫu báo cáo hàng ngày của ClickUp có thể ngăn chặn điều này bằng cách tiếp cận có tổ chức để phát hiện các vấn đề nhỏ trước khi chúng trở thành các trường hợp khẩn cấp tốn kém.
Mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi cập nhật trạng thái sửa chữa và lịch bảo trì theo thời gian thực bằng Trường Tùy chỉnh và dấu trạng thái
- Ghi chép việc sử dụng tài nguyên và mức tồn kho hàng ngày để tránh tình trạng thiếu hụt nguồn cung
- Tự động chia sẻ tiến độ cập nhật với các bên liên quan thông qua tính năng chia sẻ báo cáo tích hợp sẵn
🔑 Lý tưởng cho: Các giám sát viên cần theo dõi các sửa chữa hàng ngày, điều phối các hoạt động của nhóm và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về phân bổ nguồn lực
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Trường Tùy chỉnh của mẫu ClickUp này để gắn thẻ thiết bị theo địa điểm hoặc bộ phận, giúp dễ dàng phát hiện các mẫu bảo trì và lập kế hoạch khắc phục phòng ngừa.
4. Mẫu yêu cầu công việc bảo trì ClickUp
Một quản lý văn phòng nhận thấy hệ thống HVAC bị hỏng và cần sửa chữa khẩn cấp. Thay vì gửi email hoặc gọi điện thoại liên tục, họ có thể nhanh chóng gửi yêu cầu chi tiết qua Mẫu yêu cầu công việc bảo trì ClickUp.
Nhóm cơ sở vật chất nhận được thông báo ngay lập tức, có thể đánh giá mức độ ưu tiên dựa trên tác động và chỉ định kỹ thuật viên phù hợp, đồng thời cập nhật tiến độ cho người yêu cầu.
Tùy chỉnh mẫu này để:
- Thiết lập thông báo tự động khi có yêu cầu mới hoặc khi trạng thái thay đổi, giúp tất cả các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin
- Tạo lịch bảo trì phòng ngừa dựa trên dữ liệu lịch sử để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của thiết bị
- Tạo báo cáo bảo trì chi tiết hiển thị các vấn đề thường gặp, thời gian giải quyết trung bình và sử dụng tài nguyên
🔑 Phù hợp cho: Quản lý muốn phát hiện các xu hướng trong nhu cầu bảo trì theo thời gian
5. Mẫu danh sách kiểm tra bảo trì hàng tuần của ClickUp
Bạn mệt mỏi vì bỏ sót công việc, các công cụ bị ngắt kết nối và các bản sửa lỗi phản ứng chậm? Mẫu danh sách kiểm tra bảo trì hàng tuần của ClickUp giải quyết những thách thức quan trọng này cho các nhóm bảo trì, giúp bạn theo dõi hoạt động hàng tuần, tuân theo trình tự thích hợp và lập kế hoạch chủ động.
Bạn có thể:
- Liên kết các hoạt động bảo trì có liên quan bằng cách sử dụng Phụ thuộc nhiệm vụ ClickUp để đảm bảo trình tự thích hợp
- Tiêu chuẩn hóa quy trình kiểm tra trên các hệ thống HVAC, cấp thoát nước và điện bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra có sẵn
- Tích hợp với cảm biến IoT thông qua API ClickUp để kích hoạt các nhiệm vụ bảo trì dựa trên điều kiện
🔑 Phù hợp cho: Quản lý muốn phát hiện xu hướng trong các báo cáo bảo trì hàng tuần hoặc hàng tháng theo thời gian
👀 Bạn có biết? 76% công ty hiện nay sử dụng hệ thống lập kế hoạch và lên lịch tiên tiến (APS), nhưng 41% vẫn phụ thuộc nhiều vào các giải pháp thủ công.
6. Mẫu danh sách kiểm tra bảo trì ClickUp
Hãy nghĩ về một nhà máy sản xuất nơi các máy móc khác nhau cần lịch bảo trì cụ thể. Rất dễ bỏ sót việc kiểm tra — cho đến khi có sự cố xảy ra. Mẫu danh sách kiểm tra bảo trì ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách tổ chức tất cả các công việc bảo trì tại một nơi trung tâm, giúp nhóm của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn và phòng ngừa sự cố.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Chia sẻ quy trình bảo trì với các thành viên trong nhóm thông qua ClickUp Docs, đảm bảo thực hiện theo tiêu chuẩn
- Theo dõi các máy móc cần bảo trì và tránh các tình huống bảo trì tốn kém
- Chuyển từ bảo trì phản ứng sang bảo trì chủ động để giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và kéo dài tuổi thọ tài sản
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo cần điều phối nhiều lịch trình, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và theo dõi các công việc bảo trì đã thực hiện
7. Mẫu báo cáo kiểm tra nhà ClickUp
Tài liệu thủ công dẫn đến dữ liệu không nhất quán, trong khi các tệp PDF tĩnh khiến việc cập nhật kết quả phát hiện trong thời gian thực trở nên bất khả thi. Đó là lý do tại sao Mẫu báo cáo kiểm tra nhà ClickUp trở nên thiết yếu.
Nó liên tục cung cấp các đánh giá về an toàn và cấu trúc, cập nhật cho khách hàng thông qua các báo cáo tương tác và theo dõi một cách có hệ thống các nhu cầu sửa chữa và bảo trì.
Nó cho phép bạn:
- Đánh dấu hình ảnh để nêu rõ các vấn đề, ước tính chi phí sửa chữa và tạo bản ghi hình ảnh
- Sử dụng Logic có điều kiện trong ClickUp để điều chỉnh danh sách kiểm tra dựa trên loại kiểm tra, cho dù đó là kiểm tra trước khi mua, thuê hay đánh giá bảo hiểm
- Duy trì bản ghi kiểm tra đầy đủ về tất cả các phát hiện và thay đổi, cung cấp sự bảo vệ pháp lý quan trọng
🔑 Lý tưởng cho: Các thanh tra nhà độc lập và chuyên viên định giá bảo hiểm cần các công cụ kiểm tra cấp doanh nghiệp mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền
8. Mẫu danh sách kiểm tra chuyên nghiệp của ClickUp
Hồ sơ kiểm tra không nhất quán và bỏ sót các bước có thể làm chậm bất kỳ nhóm QA hoặc bảo trì nào. Mẫu danh sách kiểm tra chuyên nghiệp của ClickUp cung cấp cho bạn một hệ thống có thể lặp lại để ghi lại các phát hiện, theo dõi sự tuân thủ và duy trì các tiêu chuẩn trên các trang web.
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và:
- Ghi lại kết quả kiểm tra bằng tệp đính kèm, ảnh và ghi chú chi tiết ngay trong mỗi công việc kiểm tra
- Tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất kỹ lưỡng và theo dõi việc tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn bằng mẫu kiểm soát chất lượng
- Chuẩn hóa việc kiểm tra tài sản tại nhiều địa điểm
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia QA muốn duy trì tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nhất quán trên nhiều dây chuyền sản xuất hoặc cơ sở sản xuất
9. Mẫu báo cáo và danh sách kiểm tra kiểm tra nhà của ClickUp
Khi kiểm tra bất động sản, các vấn đề nhỏ thường bị bỏ qua, dẫn đến đánh giá không đầy đủ và rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Mẫu danh sách kiểm tra và báo cáo kiểm tra nhà của ClickUp ghi lại mọi thứ, từ các lỗi điện nhỏ đến các vấn đề hư hỏng do nước trong toàn bộ bất động sản, giúp bạn thiết kế danh sách kiểm tra và báo cáo chi tiết.
Thiết lập này cho phép bạn:
- Tạo hồ sơ kỹ thuật số chi tiết với ảnh và ghi chú cho từng khu vực kiểm tra, xây dựng hồ sơ tài liệu hoàn chỉnh
- Theo dõi lịch sử bảo trì và các khuyến nghị sửa chữa bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh để ghi lại các phát hiện và sắp xếp thứ tự ưu tiên sửa chữa
- Chia sẻ báo cáo chuyên nghiệp với khách hàng, đại lý bất động sản và quản lý tài sản thông qua các liên kết an toàn, có thể chia sẻ
🔑 Phù hợp cho: Quản lý bất động sản hoặc kiểm tra viên nhà ở thực hiện kiểm tra trước khi mua và giám sát nhiều đơn vị cho thuê
🧠 Thông tin thú vị: Bằng cách chuyển sang thiết lập văn phòng linh hoạt (số lượng bàn làm việc ít hơn số lượng nhân viên), các công ty có thể thu hẹp không gian văn phòng tới 40%, giúp giảm đáng kể chi phí bất động sản.
10. Mẫu báo cáo kiểm tra mái nhà của ClickUp
Việc kiểm tra mái nhà có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi ảnh, ghi chú và chi tiết tuân thủ được lưu trữ riêng biệt. Mẫu báo cáo kiểm tra mái nhà của ClickUp kết hợp mọi thứ trong một định dạng và tự động tạo báo cáo hoàn chỉnh, tuân thủ OSHA.
Tận dụng mẫu này để:
- Ghi lại kết quả ngay lập tức bằng danh sách kiểm tra được tải sẵn để kiểm tra tính toàn vẹn của tấm lợp, điều kiện của tấm lợp và hiệu quả thoát nước
- Tạo tệp PDF tuân thủ quy định, tự động điền thông tin chi tiết về tài sản và thông tin khách hàng
- Phát hiện các vấn đề lặp lại bằng cách so sánh các đánh giá hiện tại với dữ liệu lịch sử
🔑 Phù hợp cho: Các chuyên viên điều tra bảo hiểm ghi chép hồ sơ bồi thường thiệt hại do bão và các công ty quản lý bất động sản giám sát các khu phức hợp nhiều đơn vị
11. Mẫu quản lý cơ sở vật chất ClickUp
Vận hành nhiều cơ sở đòi hỏi việc tổ chức hàng chục lịch bảo trì, hợp đồng nhà cung cấp và yêu cầu tuân thủ, đồng thời ngăn chặn sự cố thiết bị gây tốn kém.
Mẫu Quản lý cơ sở vật chất của ClickUp giúp bạn tập trung các hoạt động với một hệ thống có cấu trúc để theo dõi các đơn đặt hàng công việc, lên lịch bảo trì phòng ngừa và ghi chép các sửa chữa thiết bị.
Khung này cho phép bạn:
- Thiết lập phân công đơn đặt hàng tự động giúp giảm một nửa thời gian theo dõi thủ công với ClickUp Automations
- Xây dựng cổng thông tin nhà cung cấp để chia sẻ thông tin cập nhật và hóa đơn, chấm dứt những chủ đề email dài dằng dặc về trạng thái thanh toán
- Lên lịch nhắc nhở bảo trì phòng ngừa dựa trên địa điểm cho mọi thứ, từ kiểm tra hệ thống HVAC đến kiểm tra bình chữa cháy
🔑 Phù hợp cho: Quản lý cơ sở vật chất trong lĩnh vực y tế, giáo dục và sản xuất cần phối hợp hoạt động tại nhiều địa điểm
12. Mẫu danh sách kiểm tra quản lý nhà cung cấp bảo trì ClickUp
Bạn đang làm việc với nhiều nhà cung cấp? Việc theo dõi thông tin đăng nhập, chất lượng và dòng thời gian rất khó nếu không có hệ thống tập trung. Mẫu danh sách kiểm tra quản lý nhà cung cấp bảo trì của ClickUp cung cấp danh sách kiểm tra có cấu trúc, hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chọn nhà cung cấp đủ điều kiện đến theo dõi chất lượng công việc của họ trong một bảng điều khiển. Điều này cho phép bạn giám sát mối quan hệ với nhà cung cấp một cách rõ ràng, đồng thời đảm bảo cung cấp dịch vụ nhất quán và tuân thủ các tiêu chuẩn.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng:
- Thu thập và xác minh thông tin chứng chỉ của nhà cung cấp, giấy chứng nhận bảo hiểm và hồ sơ an toàn
- Giao công việc bảo trì phòng ngừa cho các nhà cung cấp cụ thể với thời hạn rõ ràng
- Ghi lại thời gian phản hồi, chất lượng công việc và tốc độ giải quyết vấn đề để đưa ra quyết định sáng suốt về quan hệ đối tác với nhà cung cấp
🔑 Phù hợp cho: Nhà máy sản xuất, tòa nhà thương mại, cơ sở y tế và các công ty logistics nơi việc phối hợp hoạt động của nhà cung cấp có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh
13. Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng bảo trì ClickUp
Điều quan trọng để duy trì kiểm soát chất lượng là phát hiện các lỗi nhỏ trước khi chúng gây ra sự cố lớn. Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng bảo trì của ClickUp cung cấp cho nhân viên bảo trì của bạn một quy trình rõ ràng, có thể lặp lại và lộ trình để kiểm tra thiết bị một cách kỹ lưỡng.
Thiết lập này giúp bạn:
- Ghi lại kết quả bằng ảnh và ghi chú ngay trong mẫu, xây dựng lịch sử bảo trì đáng tin cậy giúp dự đoán nhu cầu trong tương lai
- Chia sẻ thông tin cập nhật theo thời gian thực với các bên liên quan về trạng thái bảo trì và kết quả kiểm soát chất lượng, giúp mọi người luôn được thông báo mà không cần gửi hàng loạt email
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và phát hiện xu hướng bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh cho các dữ liệu như ngày kiểm tra, trạng thái thiết bị và lịch sử bảo trì
🔑 Lý tưởng cho: Giám sát viên kiểm soát chất lượng trong môi trường công nghiệp phải ghi chép việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định an toàn
👀 Bạn có biết? 40% quản lý cơ sở vật chất chi khoảng 20% ngân sách hoạt động cho việc vệ sinh và bảo trì thiết bị, vật tư.
14. Mẫu biểu mẫu báo cáo bảo trì của Jotform
Mẫu Biểu mẫu báo cáo bảo trì có công cụ theo dõi tiến độ cho người gửi biết chính xác họ đã hoàn thành bao nhiêu phần của biểu mẫu. Tính năng tiện lợi này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các chi tiết bảo trì quan trọng.
Sử dụng mẫu này để:
- Kết nối yêu cầu bảo trì trực tiếp với đơn đặt hàng công việc bằng cách sử dụng định tuyến tự động
- Ghi lại các vấn đề bằng bằng chứng ảnh và video, rất phù hợp cho các yêu cầu bồi thường bảo hiểm và hồ sơ tuân thủ
- Xuất dữ liệu bảo trì sang bảng tính để theo dõi các mẫu
🔑 Phù hợp cho: Các ngành có yêu cầu nghiêm ngặt về tài liệu bảo trì
📮 ClickUp Insight: Trung bình, một chuyên gia dành hơn 30 phút mỗi ngày để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc — đó là hơn 120 giờ mỗi năm bị mất để tìm kiếm trong email, chủ đề Slack và các tệp tin rải rác. Một trợ lý AI thông minh được tích hợp trong không gian làm việc của bạn có thể thay đổi điều đó.
Hãy sử dụng ClickUp Brain. Công cụ này cung cấp thông tin chi tiết và câu trả lời ngay lập tức bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết nhiệm vụ phù hợp trong vài giây, giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — nhờ loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
15. Mẫu báo cáo bảo trì cho cơ sở vật chất trường học của Template.net
Mẫu báo cáo bảo trì cho cơ sở vật chất trường học giúp các trường tiểu học, trung học, trung tâm dạy nghề và các cơ sở giáo dục đại học hệ thống hóa việc quản lý cơ sở vật chất đồng thời tuân thủ các quy định của nhà nước và địa phương.
Biểu mẫu trực tuyến sẽ cho phép bạn:
- Tạo hồ sơ kiểm tra rõ ràng cho các cuộc kiểm tra của OSHA, thanh tra phòng cháy chữa cháy và đánh giá chứng nhận
- Kiểm tra trạng thái sửa chữa tại tất cả các tòa nhà của trường học trong thời gian thực
- Giữ cho phụ huynh và thành viên cộng đồng được thông báo về các cải tiến của cơ sở thông qua cổng thông tin dành cho phụ huynh
🔑 Phù hợp cho: Trung tâm giáo dục nghề nghiệp bảo trì thiết bị chuyên dụng như trạm hàn và cầu nâng ô tô
16. Mẫu báo cáo bảo trì ô tô của Template.net
Mẫu Báo cáo bảo trì ô tô sắp xếp dữ liệu bảo trì phân tán thành một hệ thống giúp kéo dài tuổi thọ xe thông qua việc chăm sóc thích hợp và bảo dưỡng kịp thời. Mẫu này ghi lại mọi khía cạnh của lịch sử bảo trì xe của bạn, từ thay dầu định kỳ đến sửa chữa lớn.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lên lịch các dịch vụ sắp tới dựa trên quãng đường hoặc khoảng thời gian, để các công việc bảo trì quan trọng không bị bỏ sót
- Ghi chép việc xoay lốp, cân bằng lốp và mòn gai lốp để kéo dài tuổi thọ lốp và duy trì khả năng điều khiển xe tối ưu
- Theo dõi chi phí trong các danh mục dịch vụ khác nhau như sửa chữa, phụ tùng và bảo trì định kỳ để giúp lập ngân sách và xác định xu hướng chi phí
🔑 Lý tưởng cho: Chủ sở hữu xe cá nhân muốn lưu giữ hồ sơ bảo dưỡng chi tiết để bảo vệ khoản đầu tư và giá trị bán lại của xe
Loại bỏ nhật ký bảo trì lộn xộn, nâng cấp lên ClickUp
Việc tạo một hệ thống theo dõi bảo trì từ đầu có thể cảm thấy như một công việc nhàm chán. Tuy nhiên, các mẫu miễn phí của ClickUp còn có chức năng tự động hóa biểu mẫu, giúp nhóm của bạn tập trung vào việc sửa chữa thay vì giấy tờ.
Cho dù bạn ghi lại các cuộc kiểm tra hàng ngày, lên lịch sửa chữa thiết bị hay phân tích các vấn đề thường xuyên xảy ra, các mẫu báo cáo vấn đề này sẽ giúp hợp lý hóa quy trình và duy trì hoạt động hiệu quả.
Đăng ký ClickUp miễn phí và loại bỏ sự hỗn loạn trong quản lý bảo trì của bạn.