Khi ban kiểm toán yêu cầu cập nhật, việc cố gắng theo dõi mọi thứ có thể khiến bạn cảm thấy quá tải.
Nhưng có một thứ có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy sử dụng phần mềm quản lý kiểm toán!
Các công cụ này giúp bạn lập kế hoạch, thực hiện và kiểm toán các dự án hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa nhiều công việc thủ công thường làm chậm tiến độ. Cho dù bạn đang làm báo cáo kiểm toán nội bộ, kiểm toán hàng năm, đang theo dõi tuân thủ hay quản lý danh sách kiểm tra kiểm toán, phần mềm này sẽ giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi đồng thời đảm bảo bạn tuân thủ và an toàn.
Phần mềm quản lý kiểm toán nội bộ cho phép bạn lên lịch và thực hiện kiểm toán, phân công công việc, ghi chép kết quả và tạo báo cáo kiểm toán chi tiết.
Điều này giống như có thêm một thành viên trong nhóm, người không bao giờ bỏ lỡ thời hạn và kiểm tra lại mọi chi tiết cho bạn. Trong bài viết này, nhóm của tôi và tôi đã liệt kê 10 phần mềm quản lý kiểm toán hàng đầu cho các cuộc kiểm toán nội bộ của bạn, cùng với các tính năng, giới hạn và chi tiết giá cả tốt nhất của chúng.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về top 10 phần mềm quản lý kiểm toán hàng đầu để hỗ trợ các hoạt động kiểm toán của bạn và tiết kiệm thời gian:
- ClickUp: Tốt nhất cho quy trình kiểm toán có thể tùy chỉnh và theo dõi nhiệm vụ
- SafetyCulture (iAuditor): Phù hợp nhất cho quản lý kiểm tra và báo cáo thời gian thực
- SAP: Phù hợp nhất cho tích hợp quy mô lớn và quản lý rủi ro
- TeamMate: Tốt nhất cho tùy chỉnh và sự tham gia của các bên liên quan
- Pentana của Ideagen: Tốt nhất cho các cuộc kiểm toán không giới hạn và quy trình làm việc linh hoạt
- MetricStream: Tốt nhất cho phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) và kiểm toán dựa trên rủi ro
- AuditBoard: Phù hợp nhất cho quản lý rủi ro hợp tác và tăng cường hiệu quả
- Workiva: Phù hợp nhất cho báo cáo tài chính tích hợp và hợp tác thời gian thực
- AuditBond của Diligent: Phù hợp nhất cho quy trình làm việc có khả năng mở rộng và phân tích tích hợp
- Onspring: Tốt nhất cho tự động hóa GRC không cần mã và tính linh hoạt
Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán
Trong nhiều năm qua, tôi đã sử dụng rất nhiều phần mềm quản lý kiểm toán để tìm ra phần mềm phù hợp nhất với mình.
Phần mềm kiểm toán nội bộ tốt nhất thường có các tính năng sau:
- Phân tích và lập bản đồ khung: Một phần mềm quản lý kiểm toán tốt phải có khả năng phân tích các khung quy định và lập bản đồ các yêu cầu trùng lặp.
- Phân tích dữ liệu để phân tích khoảng cách: Các biện pháp kiểm soát hiện tại của bạn có thể không đáp ứng mọi yêu cầu tuân thủ. Trong trường hợp này, phần mềm kiểm toán nội bộ của bạn nên tiến hành phân tích khoảng cách để phát hiện những thiếu sót và đề xuất những bước cần thực hiện
- Đang theo dõi công việc khắc phục: Khi bạn đã biết mình còn thiếu sót ở đâu, phần mềm sẽ theo dõi các nỗ lực khắc phục của bạn. Cho dù bạn đang sửa chữa các biện pháp kiểm soát hay triển khai các chính sách mới, phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và tránh được tình trạng hoảng loạn vì "Tôi có quên gì không?"
- Liên hệ với các bên liên quan để thu thập bằng chứng: Bạn đang theo dõi bằng chứng kiểm toán bằng tay? Không cần nữa! Phần mềm kiểm toán phù hợp sẽ xử lý các yêu cầu trong một hệ thống, giữ mọi thứ được tổ chức để bạn không phải tìm kiếm trong các email bị mất hoặc tin nhắn trò chuyện bị quên
- Cộng tác với nhóm kiểm toán: Khi nhóm kiểm toán của bạn phân bố ở các múi giờ khác nhau, giao tiếp là chìa khóa. Phần mềm quản lý kiểm toán của bạn nên cung cấp một nền tảng an toàn để cộng tác, giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không cần trao đổi email liên tục
- Phân công công việc, cảnh báo và báo cáo lên cấp trên: Ghi nhớ thời hạn là một việc khó khăn, đặc biệt là khi mùa kiểm toán đến. Phần mềm của bạn nên phân công công việc, gửi nhắc nhở nhẹ nhàng (hoặc không nhẹ nhàng lắm) và báo cáo lên cấp trên về các công việc quá hạn
Đọc thêm: ClickUp chứng minh sự sẵn sàng cho doanh nghiệp với các chứng nhận ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 và ISO 27018:2019
10 Phần mềm Quản lý Kiểm toán Tốt Nhất
Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu những yếu tố cần lưu ý trong phần mềm kiểm toán nội bộ, nhóm của tôi tại ClickUp và tôi đã nghiên cứu và tổng hợp một danh sách các công cụ thực sự gây ấn tượng với chúng tôi về chức năng của chúng.
Các công cụ này vượt xa các tính năng cơ bản và cung cấp các tính năng giúp kiểm toán nội bộ trở nên ít căng thẳng hơn. Hãy cùng khám phá.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quy trình kiểm toán có thể tùy chỉnh và theo dõi nhiệm vụ)
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, đảm bảo quy trình kiểm toán của bạn hoàn hảo đến từng chi tiết.
Hành trình của chúng tôi bắt đầu với Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ ClickUp, được thiết kế để giúp bạn quản lý mọi giai đoạn kiểm toán.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi thông tin chi tiết, quản lý quy trình tuân thủ và tạo quy trình công việc có thể lặp lại để tiết kiệm thời gian cho các cuộc kiểm toán trong tương lai. Từ việc tổ chức dữ liệu kiểm toán đến hợp tác với các bên liên quan, danh sách kiểm tra ClickUp này giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình.
Sau khi đã hoàn thành danh sách kiểm tra, các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp sẽ giúp bạn hoàn thành từng mục hành động riêng lẻ.
Quản lý nhiệm vụ ClickUp
Quản lý nhiệm vụ ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi ở đây (và cũng là lý do chính khiến ClickUp trở thành công cụ quản lý kiểm toán được nhóm của tôi tin dùng) — việc phân công nhiệm vụ kiểm toán, cài đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Hơn nữa, ClickUp Automations giúp bạn tránh công việc lặp đi lặp lại bằng cách tự động hóa các hoạt động theo dõi và nhắc nhở. Nó có thể chuyển các nhiệm vụ quá hạn lên cấp trên, giúp nhóm của bạn có trách nhiệm hơn.
Cần một nơi để lưu trữ tất cả các tài liệu và báo cáo kiểm toán?
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs cho phép bạn sắp xếp và chia sẻ bằng chứng kiểm toán, chính sách tuân thủ và báo cáo kiểm toán nội bộ tại một địa điểm an toàn. Nó cũng cho phép bạn theo dõi các bản sửa đổi tài liệu bằng tính năng theo dõi phiên bản, đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được ghi lại.
Việc hợp tác cũng trở nên dễ dàng, cho dù bạn đang làm việc với một nhóm kiểm toán ở các múi giờ khác nhau hay phối hợp với các bên liên quan bên ngoài.
Trò chuyện ClickUp
Tính năng trò chuyện thời gian thực của nền tảng, ClickUp Chat, cho phép bạn giao tiếp liền mạch với nhóm của mình. Giờ đây, bạn có thể đính kèm tệp, chia sẻ cập nhật và phản hồi mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau với Chat.
Bảng trắng ClickUp
Nếu bạn cần một bản trình bày trực quan về kế hoạch kiểm toán của mình, Bảng trắng của ClickUp cho phép bạn lập bản đồ chiến lược một cách hợp tác, mang đến chế độ xem tổng quan.
Bảng điều khiển ClickUp
Cuối cùng, đối với những người muốn có thông tin chi tiết ngay lập tức, Bảng điều khiển ClickUp cung cấp phân tích thời gian thực, giúp bạn theo dõi các chỉ số quan trọng như tiến độ kiểm toán, nhiệm vụ đang mở và trạng thái tuân thủ.
Nếu bạn vẫn lo lắng về việc bỏ sót một số công việc, Mẫu Kiểm toán Doanh nghiệp ClickUp sẽ biến nền tảng này thành một công cụ quản lý tuân thủ hiệu quả cho các nhiệm vụ kiểm toán.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Quản lý công việc: Tạo, phân công và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Bạn thậm chí có thể cài đặt các công việc định kỳ để kiểm toán thường xuyên và nhận nhắc nhở tự động khi đến hạn
- Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tất cả các tài liệu, báo cáo và bằng chứng liên quan đến kiểm toán tại một nơi với ClickUp Docs. Ngoài ra, tính năng kiểm soát phiên bản đảm bảo quá trình kiểm toán rõ ràng
- Tự động hóa: Tự động hóa các quy trình kiểm toán như phân công công việc và nhắc nhở theo dõi, giảm thiểu các công việc thủ công và giữ cho quy trình diễn ra suôn sẻ
- Bảng trắng: Lập bản đồ trực quan cho quy trình kiểm toán của bạn và cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn bằng Bảng trắng của ClickUp — hoàn hảo cho việc động não và hoàn thiện chiến lược
- Báo cáo và bảng điều khiển: Có được thông tin chi tiết về tiến độ kiểm toán của bạn theo thời gian thực với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cho phép bạn theo dõi KPI, công việc quá hạn và trạng thái tuân thủ trong nháy mắt
- Công cụ cộng tác: Giao tiếp trực tiếp với nhóm của bạn trong ClickUp bằng tính năng Trò chuyện, chia sẻ tệp và cập nhật thông tin cho mọi người mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học: Các tính năng phong phú của ClickUp có thể mất thời gian để làm chủ
- Chức năng di động: Mặc dù ứng dụng di động của ClickUp rất hữu ích, nhưng đôi khi nó có thể phản hồi chậm hơn so với phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Bạn có biết? Thị trường phần mềm quản lý kiểm toán toàn cầu dự kiến sẽ đạt 2.987 triệu đô la vào năm 2029. Con số khổng lồ này không có gì đáng ngạc nhiên, vì kiểm toán đóng vai trò rất quan trọng đối với các bộ phận tài chính.
2. SafetyCulture (iAuditor) (Phù hợp nhất cho quản lý kiểm tra và báo cáo thời gian thực)
Các tính năng của SafetyCulture (iAuditor) có thể đáng để khám phá nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu kiểm tra thường xuyên. Công cụ này đơn giản hóa việc thực hiện kiểm toán thường xuyên, báo cáo vấn đề và giải quyết chúng, đồng thời giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Điểm tiện lợi của SafetyCultur là cho phép bạn thiết lập danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh trong vài phút. Ứng dụng này ưu tiên thiết bị di động, nghĩa là bạn có thể tiến hành kiểm tra, thu thập dữ liệu và chỉ định các hành động khắc phục từ điện thoại của mình.
Các tính năng tốt nhất của SafetyCulture (iAuditor)
- Danh sách kiểm tra: Chuyển đổi danh sách kiểm tra trên giấy hoặc bảng tính Excel thành biểu mẫu kiểm tra thông minh, có thể tùy chỉnh bằng trình tạo kéo và thả
- Hành động khắc phục: Phân công công việc theo dõi dựa trên các mục kiểm tra được đánh dấu, đặt ưu tiên và chỉ định ngày đáo hạn — ngay cả đối với những người dùng không có tài khoản iAuditor
- Báo cáo thời gian thực: Tạo báo cáo có thương hiệu ngay sau khi kiểm tra và chia sẻ với các nhóm hoặc khách hàng trực tiếp từ ứng dụng
- Tính năng Heads Up: Truyền đạt các cập nhật quan trọng và chia sẻ các video hấp dẫn với các nhóm, bất kể họ đang ở đâu
- Bảng điều khiển phân tích: Xem hiệu suất và xu hướng theo thời gian thực trên các nhóm với tính năng đồng bộ tự động giữa thiết bị di động và nền tảng máy tính để bàn
Giới hạn của SafetyCulture (iAuditor)
- Khả năng ngoại tuyến giới hạn: Mặc dù iAuditor hoạt động tốt khi trực tuyến, một số người dùng đã ghi chú về những hạn chế trong chức năng khi tiến hành kiểm tra ở những khu vực có kết nối kém
- Hạn chế thiết bị: Số lượng thiết bị được phép sử dụng cho mỗi tài khoản cao cấp bị giới hạn và người dùng không thể dễ dàng tăng số lượng này mà không nâng cấp kế hoạch của mình
Giá cả của SafetyCulture (iAuditor)
- Miễn phí: 0 USD cho mỗi người dùng
- Premium: 24 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SafetyCulture (iAuditor)
- G2: 4.6/5 (120+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (190+ đánh giá)
Xem thêm: Cách tối ưu hóa quy trình kiểm tra tài liệu
3. SAP (Phù hợp nhất cho tích hợp quy mô lớn và quản lý rủi ro)
Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp sâu vào hệ sinh thái SAP, SAP Audit Management có thể là giải pháp lý tưởng cho quy trình kiểm toán của bạn.
SAP (Hệ thống, Ứng dụng và Sản phẩm) là một hệ sinh thái đề cập đến mạng lưới các sản phẩm, dịch vụ, đối tác và khách hàng liên quan đến SAP, cùng nhau hợp tác để thực hiện công việc.
Với trọng tâm là tích hợp, công cụ này dễ dàng kết hợp với các ứng dụng SAP Risk Management và SAP Process Control. Tôi thích nó vì nó đơn giản hóa các công việc như lập tài liệu, tạo báo cáo kiểm toán và tổ chức các tài liệu làm việc điện tử.
Tuy nhiên, SAP Audit Management có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP không phải của SAP. Mặc dù phần mềm này cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi, nhưng người dùng không quen thuộc với phạm vi tính năng rộng lớn của SAP sẽ cần thời gian để làm quen.
Các tính năng tốt nhất của SAP
- Tích hợp với hệ sinh thái SAP: Tích hợp mượt mà với SAP Risk Management và Process Control, cung cấp giải pháp kiểm toán thống nhất cho các tổ chức đã sử dụng các công cụ SAP
- Tính năng di động: Cho phép kiểm toán viên thu thập tài liệu và tạo báo cáo kiểm toán bằng thiết bị di động thông qua giao diện kéo và thả trực quan
- Lập kế hoạch kiểm toán và quản lý tài nguyên: Hợp lý hóa việc lập kế hoạch kiểm toán, phân bổ tài nguyên và lập lịch để tối ưu hóa việc sử dụng nhân viên
- Báo cáo tự động: Tạo kết quả kiểm toán nhanh chóng với các mẫu chuẩn hóa và giảm thiểu các phát hiện lặp lại nhờ tính năng theo dõi vấn đề tự động
- Đánh giá rủi ro theo thời gian thực: Cung cấp phân tích kiểm toán theo thời gian thực, giúp kiểm toán viên lựa chọn các vấn đề có giá trị cao và hiểu sâu hơn về rủi ro
Giới hạn của SAP
- Hữu ích hạn chế đối với các hệ thống không phải SAP: Mặc dù rất phù hợp với người dùng SAP, nhưng có thể cần các công cụ bổ sung cho các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống ERP khác
- Đắt đối với các tổ chức nhỏ: Do có nhiều tính năng, chi phí có thể quá cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn
- Độ khó học: Mặc dù giao diện người dùng rất trực quan, nhưng để thành thạo toàn bộ phạm vi tính năng, đặc biệt là đối với người dùng mới, có thể mất một thời gian
Giá cả của SAP
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SAP
- G2: 4.2/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (310+ đánh giá)
Xem thêm: Cách tối ưu hóa quy trình kiểm tra tài liệu
4. TeamMate (Tốt nhất cho tùy chỉnh và sự tham gia của các bên liên quan)
Tôi thích các quy trình công việc có thể tùy chỉnh và khả năng tích hợp của TeamMate, cho phép nó được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau. Hơn nữa, TeamMate+ Audit cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý kiểm toán nội bộ, bao gồm đánh giá rủi ro, lập kế hoạch kiểm toán, thực hiện và theo dõi vấn đề, tất cả từ một nền tảng duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của TeamMate
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh: Cấu hình quy trình công việc kiểm toán, mẫu và bảng điều khiển để đáp ứng nhu cầu riêng của tổ chức và điều chỉnh theo sự phát triển của nhóm
- Tham gia của các bên liên quan: Tạo báo cáo kiểm toán trực quan, súc tích và được tùy chỉnh để thu hút sự tham gia của các bên liên quan, từ đó tăng cường tác động của kiểm toán
- Thông tin dựa trên dữ liệu: Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để thực hiện kiểm tra 100% phạm vi và phát hiện rủi ro ẩn với các công cụ kiểm toán hỗ trợ máy tính (CAATs) tiên tiến
- Đảm bảo kết hợp: Thực hiện đánh giá rủi ro và kiểm tra kiểm soát trong một ứng dụng, chia sẻ thông tin cấp cao giữa các nhóm trong khi duy trì tính độc lập
- Tích hợp với MS Office và SAP: Tích hợp mượt mà với các công cụ phổ biến để quản lý dữ liệu, tạo báo cáo và đảm bảo hợp tác trơn tru
Giới hạn của TeamMate
- Báo cáo sẵn có giới hạn: Mặc dù có khả năng tùy chỉnh cao, các báo cáo tích hợp của nền tảng này có số lượng trường có sẵn hơi giới hạn, khiến người dùng phải mất thời gian tạo báo cáo của riêng mình
- Hỗ trợ khách hàng chậm: Người dùng đã báo cáo thời gian phản hồi chậm đối với các vấn đề hỗ trợ, điều này có thể làm chậm quá trình triển khai hoặc khắc phục sự cố
- Các tính năng còn thiếu trong TeamMate AM: Một số tính năng từ nền tảng TeamMate AM cũ chưa được tích hợp vào TeamMate+, gây khó chịu cho người dùng lâu năm
Giá cả của TeamMate
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về TeamMate Audit Solutions
- G2: 4.2/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (50+ đánh giá)
Xem thêm: Cách tạo quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số
5. Pentana của Ideagen (Tốt nhất cho các cuộc kiểm toán không giới hạn và quy trình làm việc linh hoạt)
Cho dù bạn đang thay thế các quy trình thủ công hay phần mềm lỗi thời, Pentana của Ideagen cung cấp một hệ thống kiểm toán hoàn chỉnh với số lượng kiểm toán không giới hạn và không có chi phí ẩn.
Một trong những tính năng nổi bật của Ideagen là khả năng phản ánh cấu trúc tổ chức của bạn, giúp bạn dễ dàng điều hướng trong thế giới địa điểm, quy trình và thực thể của mình.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số người dùng đã ghi chú các vấn đề về khả năng sử dụng của báo cáo bảng điều khiển, cho rằng cách gắn thẻ báo cáo gây nhầm lẫn. Ngoài ra, việc thiếu thông báo cảnh báo trong báo cáo bảng điều khiển là một phàn nàn phổ biến của người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Pentana by Ideagen
- Kiểm toán không giới hạn: Hoàn thành bao nhiêu cuộc kiểm toán cần thiết trong năm mà không phải trả thêm chi phí, mang lại sự linh hoạt để thích ứng với những rủi ro luôn thay đổi
- Quy trình làm việc linh hoạt: Tuân thủ bất kỳ khung kiểm toán nào với quy trình làm việc từng bước, bao gồm hỗ trợ cho sprint nhanh và các tiêu chuẩn IIA
- Phản ánh tổ chức của bạn: Dễ dàng điều hướng hệ thống được lập bản đồ theo phân cấp địa điểm, quy trình và thực thể của bạn để kiểm soát tốt hơn
- Quản lý rủi ro thống nhất: Tích hợp với Ideagen Risk Management giúp thống nhất báo cáo kiểm toán và quản lý rủi ro, đảm bảo giám sát toàn diện
- Báo cáo hấp dẫn: Trình bày báo cáo và bảng điều khiển nhanh chóng, chi tiết, thu hút sự chú ý của các bên liên quan, giúp dữ liệu kiểm toán dễ hiểu hơn
Giới hạn của Pentana by Ideagen
- Khả năng sử dụng báo cáo bảng điều khiển: Người dùng cho rằng việc gắn thẻ báo cáo theo ngày kiểm toán thay vì kế hoạch kiểm toán gây nhầm lẫn và kém hiệu quả
- Thiếu thông báo cảnh báo: Việc không có thông báo cảnh báo trong báo cáo bảng điều khiển khiến người dùng khó cập nhật các thay đổi quan trọng
- Trải nghiệm người dùng tổng thể: Một số người dùng đã báo cáo không hài lòng với chức năng tổng thể và trải nghiệm người dùng của tính năng báo cáo bảng điều khiển
Giá cả của Pentana by Ideagen
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Pentana của Ideagen
- G2: 4.3/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
6. MetricStream (Tốt nhất cho phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo và kiểm toán dựa trên rủi ro)
Phần mềm kiểm toán nội bộ MetricStream nổi bật nhờ cung cấp phương pháp tiếp cận kiểm toán nội bộ dựa trên rủi ro, phù hợp với mục tiêu của tổ chức và rủi ro đa chiều. Một trong những tính năng nổi bật của MetricStream là quản lý vấn đề dựa trên AI, sử dụng máy học để nhanh chóng xác định các vấn đề kiểm toán và đề xuất kế hoạch hành động.
Ngoài ra, phần mềm này cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý các hoạt động liên quan đến Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ (GRC).
Mặc dù MetricStream nổi trội trong việc cung cấp các công cụ quản lý rủi ro và kiểm toán thỏa đáng, nhưng quá trình học tập khó khăn và những thách thức trong việc tùy chỉnh có thể khiến công việc của người dùng mới trở nên khó khăn. Ngoài ra, một số người dùng cho rằng các tính năng báo cáo bị giới hạn, đặc biệt là khi tạo báo cáo cụ thể hoặc báo cáo đặc biệt.
Các tính năng tốt nhất của MetricStream
- Quản lý vấn đề dựa trên AI: Tận dụng học máy để xác định các vấn đề kiểm toán, phân loại chúng và đề xuất kế hoạch hành động, đẩy nhanh quá trình giải quyết
- Thế giới kiểm toán tập trung: Xác định và duy trì các thực thể có thể kiểm toán, quản lý mối quan hệ giữa các yếu tố dữ liệu và cập nhật thư viện kiểm toán theo sự phát triển của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro: Thực hiện đánh giá rủi ro bằng cách sử dụng khung rủi ro tập trung để tối ưu hóa kế hoạch kiểm toán và tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao
- Theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên: Sử dụng biểu đồ Gantt và báo cáo bảng chấm công để phân bổ tài nguyên và theo dõi lịch kiểm toán trong thời gian thực một cách hiệu quả
- Báo cáo kiểm toán toàn diện: Tạo báo cáo kiểm toán có thể tùy chỉnh với quyền truy cập thời gian thực vào dữ liệu kiểm toán, theo dõi trạng thái và bảng điều khiển trực quan
Giới hạn của MetricStream
- Độ khó học cao: Giao diện có thể quá phức tạp đối với người dùng mới, thường yêu cầu đào tạo và hướng dẫn sử dụng kỹ lưỡng
- Thách thức về tùy chỉnh: Mặc dù có khả năng cấu hình cao, việc triển khai quy trình công việc và báo cáo tùy chỉnh có thể đòi hỏi kỹ thuật cao và cần hỗ trợ từ bên ngoài
- Giới hạn báo cáo: Việc tạo báo cáo ad-hoc hoặc báo cáo cụ thể có thể rất phức tạp, đòi hỏi nỗ lực bổ sung để trích xuất và định dạng dữ liệu cần thiết
Giá cả của MetricStream
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của MetricStream
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Xem thêm: 10 Công cụ Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ (GRC) Tốt Nhất Năm 2024
7. AuditBoard (Phù hợp nhất cho quản lý rủi ro hợp tác và tăng cường hiệu quả)
AuditBoard kết nối các nhóm kiểm toán và rủi ro với các bên liên quan, dữ liệu và quy trình để phát hiện và quản lý nhiều rủi ro hơn. Với trọng tâm là phương pháp tiếp cận "rủi ro kết nối", nền tảng AuditBoard tích hợp liền mạch các hoạt động kiểm toán, tuân thủ và rủi ro.
Tuy nhiên, một số người dùng đã bày tỏ sự thất vọng về việc thiếu tùy chọn tại chỗ và sự gián đoạn đôi khi xảy ra do nâng cấp tính năng.
Các tính năng tốt nhất của AuditBoard
- Quản lý rủi ro hợp tác: Kết nối liền mạch các nhóm, các bên liên quan và dữ liệu trong các lĩnh vực kiểm toán, rủi ro và tuân thủ để có phương pháp quản lý rủi ro toàn diện
- Tăng hiệu quả: Khách hàng báo cáo ROI 281% trong ba năm nhờ quy trình công việc tự động hóa, mô-đun có thể tùy chỉnh và các công cụ được thiết kế chuyên dụng giúp đơn giản hóa quy trình kiểm toán và tuân thủ
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế gọn gàng và trực quan của nền tảng giúp người dùng dễ dàng điều hướng và tùy chỉnh các trường, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà
- Tích hợp với các mô-đun SOX và quản lý rủi ro: AuditBoard tích hợp kiểm toán và đảm bảo SOX, đảm bảo quy trình kiểm toán hiệu quả, dựa trên rủi ro trên các bộ phận khác nhau
- Hỗ trợ khách hàng: Được đánh giá cao về dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hữu ích, đảm bảo các nhóm tối đa hóa giá trị của nền tảng
Giới hạn của AuditBoard
- Không có tùy chọn tại chỗ: AuditBoard chỉ dựa trên đám mây, điều này có thể là một nhược điểm đối với các tổ chức yêu cầu giải pháp tại chỗ
- Sự gián đoạn nâng cấp tính năng: Một số người dùng đã báo cáo sự gián đoạn nhỏ trong quá trình nâng cấp tính năng, tuy nhiên các vấn đề này thường được giải quyết nhanh chóng
- Mất chức năng ban đầu với một số nâng cấp: Người dùng đã ghi chú rằng việc áp dụng các mô-đun mới như Risk Oversight ban đầu dẫn đến mất một số chức năng, mặc dù đã có những cải tiến theo thời gian
Giá cả của AuditBoard
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AuditBoard
- G2: 4.6/5 (1.010+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (310+ đánh giá)
Xem thêm: Danh sách kiểm tra tuân thủ SOX: Hướng dẫn toàn diện
8. Workiva (Tốt nhất cho báo cáo tài chính tích hợp và hợp tác thời gian thực)
Workiva là một nền tảng dựa trên đám mây kết nối kiểm toán, rủi ro, ESG và báo cáo tài chính dưới một mái nhà kỹ thuật số. Tôi nghĩ rằng khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và cung cấp quy trình làm việc tự động đã giúp nó lọt vào danh sách này.
Với hàng ngàn mẫu sẵn sàng sử dụng, tự động hóa các công việc kiểm toán và khả năng hợp tác giữa các bộ phận, Workiva là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức cần quản lý các cuộc kiểm toán phức tạp.
Mặc dù Workiva cung cấp nhiều chức năng, một số người dùng đã nêu lên lo ngại về các vấn đề hiệu suất, bao gồm độ trễ và tốc độ tải lên chậm.
Các tính năng tốt nhất của Workiva
- Cộng tác thời gian thực: Lập kế hoạch, kiểm tra và báo cáo công việc kiểm toán trên một nền tảng duy nhất, loại bỏ các email qua lại và các tệp tin máy tính rải rác
- Phân tích kiểm toán: Truy cập toàn bộ dữ liệu dân số với khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, cho phép kiểm toán viên xác định các trường hợp ngoại lệ và hợp lý hóa quy trình của họ một cách nhanh chóng
- Tự động hóa quy trình công việc: Tự động hóa các công việc thu thập bằng chứng, đánh giá rủi ro và báo cáo để tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc có giá trị gia tăng
- Báo cáo tài chính tích hợp: Kết nối kiểm toán, ESG và báo cáo tài chính để tăng tính minh bạch và giảm công việc thủ công
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế trực quan giúp các kiểm toán viên dễ dàng hợp tác, chia sẻ tài liệu và tạo báo cáo thời gian thực
Giới hạn của Workiva
- Vấn đề về hiệu suất: Một số người dùng đã báo cáo tốc độ tải lên chậm và sự cố khi chuyển giữa các trang, đặc biệt là trên nền tảng NextGen
- Chi phí cao: Chi phí đăng ký của Workiva cao hơn so với các phần mềm quản lý kiểm toán khác, điều này có thể là nhược điểm đối với các tổ chức quy mô nhỏ
- Độ khó học cao: Nền tảng này yêu cầu nhiều tài nguyên đào tạo hơn do có nhiều tính năng, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng mới
Giá cả của Workiva
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workiva
- G2: 4.6/5 (1.170+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
9. AuditBond của Diligent (Phù hợp nhất cho quy trình làm việc có khả năng mở rộng và phân tích tích hợp)
Tôi đã dùng thử AuditBond By Diligent và thấy rằng phần mềm này tập trung vào hiệu quả, thể hiện rõ qua các mẫu chuẩn hóa, ma trận rủi ro có thể tái sử dụng và các tính năng tự động hóa. Ngoài ra, phần mềm này còn được thiết kế để có thể mở rộng theo quy mô tổ chức của bạn.
Các phương pháp hay nhất được tích hợp sẵn, bảng điều khiển thời gian thực và tính năng phân tích của AuditBond cho phép nhóm của bạn cung cấp thông tin chi tiết kịp thời để thúc đẩy thay đổi chiến lược. Tuy nhiên, khi sử dụng công cụ này, bạn sẽ gặp phải một số khó khăn ban đầu, đặc biệt là đối với các nhóm không quen thuộc với các tính năng phân tích nâng cao.
Các tính năng tốt nhất của AuditBond by Diligent
- Quy trình công việc có thể mở rộng: Tự động hóa và chuẩn hóa quy trình công việc kiểm toán, từ lập kế hoạch đến báo cáo, với các mẫu có thể tái sử dụng, ma trận rủi ro và chuyển tiếp dự án
- Phân tích tích hợp: Phân tích 100% dữ liệu của bạn với các kết nối tích hợp sẵn với các nền tảng như SAP, Oracle và Concur, cho phép hiển thị đầy đủ các kiểm soát hoạt động và tuân thủ
- Bảng điều khiển thời gian thực: Theo dõi trạng thái kiểm toán, kết quả và nỗ lực khắc phục trong bảng điều khiển được cá nhân hóa, cung cấp thông tin chi tiết thời gian thực để ra quyết định chiến lược
- Cộng tác và báo cáo: Cải thiện tính minh bạch và cộng tác với các tính năng email, nhắc nhở và báo cáo bằng một cú nhấp chuột để giữ cho các bên liên quan luôn được thông báo
- Quản lý vấn đề: Hợp nhất các vấn đề trong các cuộc kiểm toán và tự động hóa việc theo dõi, nhắc nhở và thông báo để đảm bảo giải quyết kịp thời
Giới hạn của AuditBond by Diligent
- Độ khó học cao: Một số người dùng đã ghi chú về độ khó học khi triển khai các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như phân tích và học máy
- Giới hạn trên thiết bị di động và ngoại tuyến: Mặc dù cung cấp ứng dụng di động và chức năng ngoại tuyến, một số người dùng đã gặp vấn đề khi thực hiện công việc thực địa ở những khu vực có kết nối kém
Giá cả của AuditBond do Diligent cung cấp
- Giá tùy chỉnh
AuditBond của Diligent - Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.3/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (80+ đánh giá)
Đọc thêm: Danh sách kiểm tra tuân thủ GDPR: Các bước và công cụ để bảo mật dữ liệu
10. Onspring (Tốt nhất cho tự động hóa GRC không cần mã và tính linh hoạt)
Những người không biết lập trình! Hệ thống quản lý kiểm toán này có thể hấp dẫn bạn. Onspring là nền tảng GRC (Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ) dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp vượt ra khỏi bảng tính và quy trình thủ công.
Với môi trường không cần mã, Onspring cho phép người dùng không có kiến thức kỹ thuật tạo ứng dụng, hồ sơ và quy trình công việc thông qua cấu hình kéo và thả, loại bỏ nhu cầu về nguồn lực phát triển.
Onspring nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ toàn diện, mặc dù một số người dùng ghi chú rằng quá trình học sử dụng có thể khó khăn và nó có ít chức năng hơn so với các công cụ trước đó trong danh sách.
Các tính năng tốt nhất của Onspring
- Quản trị không cần mã: Dễ dàng tạo ứng dụng, quy trình công việc và báo cáo mà không cần chuyên môn kỹ thuật hoặc nguồn lực phát triển
- Báo cáo thời gian thực: Tự động hóa việc tập trung dữ liệu, phân tích và báo cáo thời gian thực để thúc đẩy quá trình ra quyết định tốt hơn trong các chương trình GRC của bạn
- Bộ giải pháp GRC toàn diện: Từ quản lý rủi ro và tuân thủ đến kiểm toán và giám sát nhà cung cấp, Onspring đáp ứng tất cả nhu cầu quản trị trong một nền tảng duy nhất
- Tích hợp liền mạch: Kết nối Onspring với các hệ thống hiện có, tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho các nỗ lực quản lý rủi ro và tuân thủ trong toàn doanh nghiệp
- Được FedRAMP ủy quyền: Onspring GovCloud cung cấp một nền tảng an toàn, tuân thủ cho các cơ quan liên bang để quản lý các nhu cầu GRC của họ
Giới hạn của Onspring
- Độ khó học: Người dùng mới có thể cảm thấy khó cấu hình nền tảng cho nhu cầu cá nhân và một số người dùng báo cáo gặp khó khăn trong việc phát triển báo cáo
- Các tính năng cơ bản sẵn có: Phần mềm có sẵn có thể ban đầu cảm thấy cơ bản, cần tùy chỉnh thêm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể
Giá cả của Onspring
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Onspring
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
Xem thêm: Cách chuẩn bị và vượt qua kiểm toán tuân thủ CNTT
Kiểm toán đã hoàn tất — ClickUp giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn
Như cựu Tổng thống Mỹ Ronald Reagan từng nói: "Chúng ta tin tưởng vào kiểm toán, nhưng chúng ta phải xác minh."
Để tiết kiệm thời gian, giờ đây bạn có thể nâng cấp quy trình kiểm toán của mình với ClickUp.
Hãy tin tôi, khi đến thời điểm kiểm toán, các tính năng như quy trình công việc có thể tùy chỉnh, theo dõi công việc, lưu trữ tài liệu và tự động hóa sẽ giúp bạn đảm bảo mọi thứ được tập trung ở một nơi và bạn hoàn toàn tuân thủ tất cả các quy định và thực tiễn tốt nhất có liên quan.
Giành lại thời gian của bạn và giảm bớt căng thẳng từ các cuộc kiểm toán — đây là cơ hội duy nhất để bạn không phải dành thêm một cuối tuần nữa trước màn hình máy tính xách tay. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay !