Tuân thủ các khung bảo mật, chẳng hạn như System and Organization Controls 2 (SOC 2), đóng vai trò như một lá chắn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tinh vi, và các biện pháp bảo mật thích hợp là cách tốt nhất để bảo vệ chống lại chúng.
Đây không chỉ là nghĩa vụ đạo đức đối với khách hàng mà còn là nghĩa vụ kinh doanh quan trọng. Vi phạm dữ liệu có thể dẫn đến mất mát thông tin bí mật và mất lòng tin của khách hàng. Ở một số lĩnh vực, thậm chí còn có các yêu cầu pháp lý để bảo mật dữ liệu theo các tiêu chuẩn của một khung cụ thể.
Các công nghệ hiện nay phải xử lý lượng dữ liệu khổng lồ từ nhiều nguồn khác nhau. Theo dõi mọi thứ và thực hiện việc này theo cách tuân thủ quy định có thể là một công việc vô cùng khó khăn. May mắn thay, trên thị trường có các sản phẩm phần mềm có thể tự động hóa nhiều công việc này và giúp việc tuân thủ quy định về dữ liệu trở thành mục tiêu dễ đạt được hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các sản phẩm tốt nhất để bảo mật dữ liệu của bạn theo tiêu chuẩn SOC 2. Một số công cụ này cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu khác mà bạn có thể cần tuân thủ!
Tuân thủ SOC 2 là gì?
SOC 2 là một khung công tác xác định các tiêu chí để quản lý dữ liệu khách hàng theo năm nguyên tắc dịch vụ tin cậy. Các nguyên tắc đó là bảo mật, tính sẵn sàng, tính toàn vẹn xử lý, tính bảo mật và bảo mật.
Tuân thủ SOC 2 là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào lưu trữ dữ liệu khách hàng trên đám mây. Nó đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của thông tin. Việc đạt được và duy trì tuân thủ SOC 2 chứng tỏ cho khách hàng và các bên liên quan rằng tổ chức có các biện pháp kiểm soát bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của họ.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm tuân thủ SOC 2?
Khi tìm kiếm các công cụ tuân thủ SOC 2 cho công ty, ưu tiên của bạn sẽ là đơn giản hóa quy trình kiểm toán tốn thời gian theo cách phù hợp với quy trình làm việc và văn hóa hiện tại. Tuy nhiên, còn có các tính năng quan trọng khác cần lưu ý, chẳng hạn như:
- Tự động thu thập bằng chứng: Bằng cách giảm thiểu việc thu thập bằng chứng thủ công, phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quá trình kiểm toán
- Công cụ đánh giá rủi ro: Đánh giá rủi ro thường xuyên là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của an ninh mạng, vì vậy một bộ công cụ toàn diện cho việc này sẽ rất hữu ích
- Quản lý nhà cung cấp: Các nhà cung cấp bên thứ ba có thể là nguồn gốc của các lỗ hổng bảo mật. Phần mềm bạn chọn phải giúp bạn đánh giá bảo mật của nhà cung cấp
- Mô-đun đào tạo bảo mật: Đào tạo là bước đầu tiên để xây dựng nền tảng bảo mật vững chắc, cho dù đó là đào tạo ban đầu cho nhân viên mới hay đào tạo bảo mật liên tục
- Giám sát tự động: Tự động hóa giảm thiểu công việc thủ công và đảm bảo tuân thủ liên tục bằng cách cung cấp chế độ xem 24/7 về tình trạng tuân thủ của bạn
- Kiểm soát tùy chỉnh: Khả năng điều chỉnh các biện pháp kiểm soát theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn sẽ giúp đảm bảo phần mềm phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn
- Tích hợp với công nghệ: Đảm bảo phần mềm tuân thủ của bạn hoạt động với các công cụ khác trong hệ thống của bạn cho phép bạn lấy dữ liệu từ nhiều nguồn
- Khả năng kiểm toán nhanh chóng: Các công cụ tuân thủ SOC 2 tốt cho phép thực hiện kiểm toán nhanh hơn bằng cách xử lý yêu cầu bằng chứng một cách hiệu quả và giảm thiểu việc trao đổi qua lại với kiểm toán viên
7 phần mềm tuân thủ SOC 2 tốt nhất để sử dụng
Việc lựa chọn phần mềm tuân thủ SOC 2 phù hợp có thể giúp doanh nghiệp của bạn có lợi thế trong việc phát triển chương trình tuân thủ thành công, tuân theo các tiêu chuẩn không ngừng phát triển. Để giúp bạn tìm được phần mềm bảo mật và tuân thủ phù hợp cho công ty, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các lựa chọn hàng đầu trên thị trường.
1. Drata
Drata tự động hóa việc tuân thủ cho các doanh nghiệp, giúp họ dễ dàng đạt được và duy trì sự tuân thủ SOC 2. Nền tảng này tập trung mạnh mẽ vào khả năng tự động thu thập bằng chứng từ hệ thống công nghệ của công ty.
Đây là một quá trình tốn thời gian đối với nhiều tổ chức. Tự động hóa quá trình này giúp tăng tốc quá trình tuân thủ đồng thời đảm bảo rằng các bằng chứng thu thập được là chính xác và cập nhật. Đối với các công ty đang phát triển nhanh, đây là một công cụ không thể thiếu, vì nó cho phép họ chứng minh cho khách hàng thấy rằng họ rất coi trọng bảo mật và tuân thủ mà không cần nỗ lực thủ công đáng kể.
Các tính năng tốt nhất của Drata
- Tự động hóa việc thu thập và kiểm tra bằng chứng với các công cụ tự động hóa tuân thủ được thiết kế chuyên nghiệp
- Quản lý SOC 2 và các khung công tác khác, chẳng hạn như ISO 27001, HIPAA, GDPR, v.v., thông qua một địa điểm tập trung
- Đảm bảo tuân thủ liên tục và tăng cường bảo mật dữ liệu thông qua giám sát liên tục
- Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh để thích ứng với nhu cầu của bạn khi công ty phát triển, bao gồm tùy chỉnh khung và kiểm soát
- Nhận sự trợ giúp nhanh chóng từ nhóm chuyên gia bảo mật và tuân thủ của Drata
- Tích hợp với các phần mềm khác để tự động hóa hơn nữa việc thu thập bằng chứng và duy trì tuân thủ
Giới hạn của Drata
- Một số người dùng cảm thấy mức giá cao đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản
- Một số khách hàng tìm kiếm các công cụ cộng tác tốt hơn
Giá cả của Drata
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Drata
- G2: 4.9/5 (hơn 500 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (1 đánh giá)
Khám phá các lựa chọn thay thế cho Drata!
2. JupiterOne
Phần mềm này cũng áp dụng phương pháp toàn diện để xây dựng chương trình bảo mật. Bằng cách tích hợp với toàn bộ công nghệ của doanh nghiệp, JupiterOne mang đến khả năng quản lý rủi ro tốt hơn.
Các tích hợp này cho phép phần mềm tự động thu thập bằng chứng để kiểm tra tuân thủ. Điều này giúp quản lý tuân thủ trở nên dễ dàng hơn và mang lại sự an tâm. Phần mềm này cũng có tính năng công cụ quản lý nhà cung cấp để giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba.
Các tính năng tốt nhất của JupiterOne
- Tự động phát hiện và theo dõi tất cả tài sản trên các nguồn dữ liệu khác nhau, cung cấp một địa điểm duy nhất cho dữ liệu tuân thủ
- Cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ thông qua Ngôn ngữ truy vấn JupiterOne để cho phép tìm kiếm và phân tích thông tin tuân thủ nhanh hơn
- Giúp dễ dàng xác định mối quan hệ giữa các tài sản bằng hình ảnh trực quan dựa trên biểu đồ
- Cho phép phân đoạn chi tiết dữ liệu bảo mật thông qua việc sử dụng thẻ có thể tùy chỉnh và toàn diện
- Thúc đẩy tư thế tuân thủ liên tục bằng cách lập bản đồ tài sản theo tiêu chuẩn bảo mật và cho phép tùy chỉnh các tiêu chuẩn và bản đồ
- Cho phép người dùng tạo bảng điều khiển để báo cáo tình trạng bảo mật và thiết lập cảnh báo cho các sự kiện bảo mật khác nhau
Giới hạn của JupiterOne
- Người dùng cảm thấy quá trình học ban đầu hơi khó
- Một số khách hàng bày tỏ mong muốn có thêm các tùy chọn tích hợp
Giá cả của JupiterOne
- Miễn phí vĩnh viễn cho một người dùng
- Cơ bản: từ 1.000 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Ngoài ra: từ 1.250 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Enterprise: từ 1.600 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về JupiterOne
- G2: 4.9/5 (5 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (5 đánh giá)
3. Vanta
Sản phẩm này đơn giản hóa quy trình tuân thủ cho các công ty bằng các giải pháp tuân thủ tự động. Vanta giúp các doanh nghiệp chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra tuân thủ SOC 2 hoặc một trong các khung bảo mật phổ biến khác.
Phần mềm này tạo ra các đánh giá mức độ sẵn sàng, cho phép các công ty hiểu vị trí hiện tại của mình và các cách chủ động để cải thiện. Luôn nắm rõ các đánh giá rủi ro cho phép các doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho bất kỳ cuộc kiểm toán tiềm ẩn nào.
Các tính năng tốt nhất của Vanta
- Cung cấp các bài kiểm tra hàng giờ để giám sát tình trạng bảo mật của bạn và đưa ra cảnh báo khi có bất kỳ sự khác biệt nào
- Bao gồm các tích hợp sẵn và API để tạo kết nối tùy chỉnh, cho phép xem tổng thể về tuân thủ dữ liệu
- Hợp lý hóa quy trình kiểm toán, đơn giản hóa việc lựa chọn kiểm toán viên và cho phép hoàn thành kiểm toán ngay từ trong nền tảng
- Tự động hóa tới 90% công việc cần thiết cho nhiều khung công tác, đảm bảo tuân thủ và quản lý rủi ro hiệu quả
- Cho phép tạo/lập các khung tùy chỉnh cho các biện pháp kiểm soát và chính sách cụ thể
- Cho phép các doanh nghiệp chủ động chia sẻ thông tin chi tiết về chương trình bảo mật và tuân thủ của mình để xây dựng lòng tin với các bên liên quan
Giới hạn của Vanta
- Giá cao hơn một chút so với mong đợi của một số người
- Cần thời gian để làm quen với tất cả các tùy chọn
Giá cả của Vanta
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Vanta
- G2: 4.6/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (16 đánh giá)
Tham khảo các giải pháp thay thế Vanta!
4. Thoropass
Phần mềm tuân thủ SOC2 này rất chú trọng đến quản lý quyền truy cập. Thoropass đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các hệ thống và dữ liệu nhạy cảm. Ví dụ: bạn có thể giám sát và thu hồi quyền truy cập của cựu nhân viên, đảm bảo dữ liệu kinh doanh vẫn được bảo mật sau khi nhân viên rời công ty.
Tất nhiên, Thoropass cũng cung cấp một loạt các tính năng khác (đủ để đáp ứng tất cả các nhu cầu tuân thủ của bạn). Bộ tích hợp phong phú đảm bảo cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình bảo mật của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Thoropass
- Cung cấp các giải pháp tuân thủ dành riêng cho từng thách thức, giúp doanh nghiệp nhận được hỗ trợ tuân thủ phù hợp trong mọi giai đoạn của quá trình tuân thủ
- Hỗ trợ nhiều khung công tác, bao gồm SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, HITRUST, HIPAA và GDPR, tất cả trên một nền tảng duy nhất
- Mang đến trải nghiệm kiểm toán thuận tiện bằng cách quản lý 100% quá trình kiểm toán trong nền tảng và cung cấp thời gian kiểm toán nhanh hơn 67% trung bình
- Tích hợp với các phần mềm khác để thu thập dữ liệu và bằng chứng quan trọng cho quá trình tuân thủ
- Cung cấp các chuyên gia nội bộ sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và các chiến lược tương lai cho nhu cầu tuân thủ lâu dài
Giới hạn của Thoropass
- Một số người dùng muốn có nhiều tùy chọn tự động hóa hơn
- Giao diện có thể phức tạp ở một số khu vực
Giá cả của Thoropass
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét về Thoropass
- G2: 4.7/5 (200+ đánh giá)
5. Secureframe
Secureframe nhằm giúp các doanh nghiệp tuân thủ một số tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất thế giới. Điểm mạnh của nó nằm ở khả năng tuân thủ tự động, giúp giảm thiểu công việc thu thập bằng chứng tốn thời gian.
Các thuật toán AI mạnh mẽ hỗ trợ người dùng trong tất cả các khía cạnh bảo mật, tăng cường khả năng của phần mềm này. Ngoài ra, các công cụ hỗ trợ nhân viên mới và nhân viên rời công ty giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin. Tính năng theo dõi việc chấp nhận chính sách đảm bảo mọi người tuân thủ các chính sách bảo mật của tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Secureframe
- Cung cấp tính năng theo dõi tài sản và nhân viên liên tục tại một nơi, cung cấp thông tin chi tiết về những người có quyền truy cập dữ liệu nhạy cảm
- Tăng cường bảo mật với các công cụ để quản lý các biện pháp kiểm soát không hiệu quả, đánh giá rủi ro và cải thiện tình hình bảo mật của bạn
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các công việc thủ công, hợp lý hóa việc quản lý bảo mật, rủi ro và tuân thủ
- Tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình tuân thủ, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tuân thủ các quy định
- Hỗ trợ phạm vi rộng các tiêu chuẩn bảo mật và bảo mật, bao gồm SOC 2, ISO 27001, HIPAA, PCI DSS, GDPR và hơn thế nữa
Giới hạn của Secureframe
- Một số người dùng muốn có thêm tùy chọn tùy chỉnh
- Có một số tích hợp mà khách hàng muốn nhưng không có
Giá cả của Secureframe
- Các tính năng cơ bản: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá cả
- Phát triển: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
- Premium: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Secureframe
- Capterra: 5/5 (4 đánh giá)
6. Scytale
Scytale là một nền tảng khác nơi AI đóng vai trò quan trọng trong phương pháp quản lý rủi ro. Các công cụ AI của công ty có thể dự đoán rủi ro tiềm ẩn với độ chính xác cao, cho phép tiếp cận chủ động hơn để giải quyết chúng.
Scytale cũng cung cấp cho các tổ chức một sổ đăng ký rủi ro, cho phép họ theo dõi và quản lý các mối đe dọa tiềm ẩn, từ đó xây dựng nền tảng cho chương trình bảo mật của mình. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích cho các công ty phát triển nhanh, không có đủ nguồn lực để liên tục giám sát hệ thống công nghệ của mình.
Các tính năng tốt nhất của Scytale
- Cung cấp các biện pháp kiểm soát mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức của mình, đảm bảo đáp ứng chính xác các nhu cầu tuân thủ
- Cung cấp các công cụ đào tạo nhận thức về bảo mật để cải thiện sự sẵn sàng và giảm thiểu các vấn đề tuân thủ tiềm ẩn
- Tự động hóa quy trình thu thập bằng chứng, xác minh theo các tiêu chuẩn kiểm toán khóa và cung cấp giám sát kiểm soát 24/7
- Cung cấp các mẫu chính sách được kiểm toán viên phê duyệt để dễ dàng điều chỉnh và điều chỉnh các chính sách và giao thức bảo mật
- Cho phép hợp tác với các kiểm toán viên bảo mật để quản lý toàn bộ quy trình từ bên trong phần mềm
- Cung cấp các tính năng tự động hóa để đảm bảo không có lỗ hổng bảo mật trong quá trình tuyển dụng và thôi việc của nhân sự
Giới hạn của Scytale
- Một số người dùng muốn có thêm tùy chọn xuất
- Điều hướng không trực quan như một số khách hàng mong muốn
Giá cả của Scytale
- Startup: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá cả
- Phát triển: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Scytale
- G2: 4.9/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (5 đánh giá)
7. Apptega
Apptega là giải pháp hoàn chỉnh để xây dựng chương trình bảo mật. Apptega cung cấp bộ công cụ tuân thủ giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ hơn 30 khung tiêu chuẩn ngành, bao gồm SOC 2.
Mục tiêu lớn của sản phẩm là giảm sự phức tạp và chi phí quản lý an ninh mạng. Để đạt được điều đó, nền tảng trực quan của công ty loại bỏ sự cần thiết của bảng tính hoặc tài liệu Word bằng cách cung cấp giải pháp quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) hoàn chỉnh. Phần lớn việc theo dõi tuân thủ là tự động và liên tục, nhanh chóng xác định các lỗ hổng bảo mật và cung cấp kế hoạch khắc phục.
Các tính năng tốt nhất của Apptega
- Hỗ trợ hơn 30 khung tiêu chuẩn ngành, chẳng hạn như SOC 2, CMMC, PCI và ISO27001
- Cung cấp các công cụ để nhanh chóng xác định các lỗ hổng bảo mật và đưa ra lộ trình khắc phục
- Cung cấp các công cụ để vượt qua các mối đe dọa an ninh mạng với các tính năng quản lý rủi ro, rủi ro nhà cung cấp và kiểm toán sẵn sàng sử dụng
- Cung cấp nền tảng GRC trực quan từ đầu đến cuối, loại bỏ sự cần thiết của bảng tính và tài liệu Word
- Tăng hiệu quả hơn 50% bằng cách so sánh và đối chiếu tất cả các khung tuân thủ trong vài giây
Giới hạn của Apptega
- Một số người dùng cảm thấy giao diện người dùng không trực quan như mong muốn
- Một số người đánh giá muốn có bộ tính năng phong phú hơn
Giá cả của Apptega
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả
Đánh giá và nhận xét của Apptega
- G2: 4.7/5 (54+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (21 đánh giá)
Bảo vệ nhóm của bạn với quy trình tuân thủ vững chắc
Trong các bài đánh giá trên, bạn đã thấy một số công cụ tuyệt vời để tuân thủ SOC 2. Bạn cũng đã thấy nhiều công cụ trong số đó nhấn mạnh vào việc quản lý nhà cung cấp. Khi sử dụng các nhà cung cấp bên thứ ba, bạn cần đảm bảo rằng họ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật phù hợp.
Dù bạn chọn phần mềm tuân thủ SOC 2 nào, hãy tận dụng tối đa phần mềm đó bằng cách tích hợp vào các công cụ quản lý sản phẩm và công việc trong ClickUp.
Chính sách bảo mật của ClickUp rất coi trọng việc tuân thủ các khung bảo mật, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng dữ liệu bạn lưu trữ trên chương trình sẽ được bảo mật.
Trong khi các công cụ năng suất mạnh mẽ trong phần mềm quản lý dự án miễn phí của ClickUp sẽ giúp các nhóm của bạn hợp tác hiệu quả và làm việc cùng nhau suôn sẻ, các chuyên gia bảo mật của chúng tôi sẽ làm việc ở hậu trường để mang đến cho bạn sự an tâm mà bạn cần. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!