Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ y tế hoặc điều hành một phòng khám y tế, bạn chắc hẳn đã nhận thức được những nhược điểm của các biểu mẫu đồng ý bằng giấy truyền thống trong việc tuân thủ HIPAA.
Các biểu mẫu giấy dễ bị mất, hư hỏng hoặc truy cập bởi những người không được ủy quyền. Các nhóm sẽ mất hàng giờ để lưu trữ và quản lý chúng, chỉ để lặp lại quy trình này trong các cuộc kiểm toán.
Ngoài ra, việc chuyển đổi các biểu mẫu giữa các bộ phận hoặc nhập vào hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Và tất nhiên, việc lưu trữ và truy xuất các biểu mẫu giấy là không hiệu quả và chiếm nhiều không gian.
Công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA cung cấp một cách an toàn hơn để thu thập và quản lý Thông tin Y tế Được Bảo vệ (PHI). Chúng giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, giảm thiểu rủi ro tuân thủ, cho phép bệnh nhân nộp biểu mẫu một cách bảo mật từ bất kỳ thiết bị nào và giúp bạn luôn sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA để thay thế giấy tờ trong phòng chờ bằng sự tiện lợi kỹ thuật số bảo mật, danh sách này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tổng quan về phần mềm tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA tốt nhất
Khi công việc trong lĩnh vực y tế và xử lý dữ liệu bệnh nhân nhạy cảm, việc tạo biểu mẫu trong Google Forms không phải là lựa chọn phù hợp. Thay vào đó, hãy sử dụng các công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA này.
| Công cụ | Tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Bản đồ biểu mẫu sang công việc, tự động hóa, bảng điều khiển, tóm tắt bằng trí tuệ nhân tạo (AI). | Các nhóm cần tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp công việc trên nền tảng bảo mật. | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp. |
| Formstack | Công cụ kéo và thả, logic điều kiện, chữ ký điện tử, phân tích dữ liệu. | Các tổ chức y tế kích thước trung bình đang tìm kiếm các quy trình làm việc dữ liệu bảo mật và có khả năng mở rộng. | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $99/tháng cho mỗi người dùng. |
| FormDr | Biểu mẫu ưu tiên thiết bị di động, tải lên tệp tin, nhắc nhở tự động hóa | Các bác sĩ hành nghề độc lập và các doanh nghiệp nhỏ muốn tự thiết lập hệ thống. | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $59/tháng |
| FormHippo | Tích hợp API, chia sẻ QR, tải lên tệp, đồng bộ hóa với Drive | Nhóm quản trị viên sử dụng Google Drive | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $8.95/tháng cho mỗi người dùng. |
| HIPAAtizer | Chuyển đổi PDF sang biểu mẫu, trình chỉnh sửa trực quan, bảo vệ chống spam. | Các nhóm từ nhỏ đến trung bình cần các biểu mẫu HIPAA có tính năng kéo và thả với khả năng nhúng vào trang web. | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $34/tháng |
| Cognito Biểu mẫu | Trường tính toán, tích hợp thanh toán, nhật ký kiểm tra | Các nhóm quản lý bệnh nhân cần logic và tính toán nâng cao | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $19/tháng |
| BlockSurvey | Bảo mật blockchain, biểu mẫu không tiết lộ thông tin, khảo sát ẩn danh | Kinh doanh ưu tiên thu thập dữ liệu với tiêu chí bảo mật hàng đầu | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $29/tháng |
| Jotform | Thư viện mẫu, biểu mẫu PDF tự động điền, trường đồng ý, công cụ AI, nhật ký kiểm tra | Các tổ chức y tế lớn muốn kết hợp biểu mẫu tiếp nhận với lịch trình | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $39/tháng |
| 123FormBuilder | Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Salesforce, WCAG và logic quy trình làm việc | Các nhóm có kích thước khác nhau đang xây dựng các biểu mẫu đa ngôn ngữ | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $37/tháng |
| Zoho Biểu mẫu | Dữ liệu ngoại tuyến, chữ ký điện tử, logic điều kiện, tích hợp | Người dùng hệ sinh thái Zoho cần công cụ tạo biểu mẫu có logic điều kiện | Kế hoạch miễn phí có sẵn; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12/tháng |
| MakeForms | Trình tạo biểu mẫu AI, mật khẩu một lần, phân tích, nhiều chế độ xem | Các tổ chức kích thước trung bình đến lớn đang tìm kiếm các biểu mẫu tuân thủ với thiết kế đáp ứng | Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $29/tháng |
Các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA tốt nhất
Dù bạn đang thu thập biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân, tài liệu đồng ý hay phản hồi sau thăm khám, các công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA này giúp bạn đáp ứng các quy định mà không làm ảnh hưởng đến tính tiện dụng.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp công việc)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp các tác vụ, tài liệu, báo cáo và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Nó giúp các nhóm quản lý yêu cầu của bệnh nhân, nhập liệu của nhân viên và quy trình làm việc nội bộ của phòng khám tại một nơi duy nhất, từ phản hồi ban đầu đến kết quả cuối cùng.
Bắt đầu với ClickUp Forms. Giả sử phòng khám của bạn đang thu thập dữ liệu bệnh nhân hoặc yêu cầu nội bộ cho các xét nghiệm lab một cách bảo mật. Bạn có thể tạo một biểu mẫu đơn giản, được tùy chỉnh theo thương hiệu với các tùy chọn menu thả xuống, ô chọn và thậm chí logic điều kiện để tùy chỉnh câu hỏi dựa trên phản hồi của bệnh nhân.
Mỗi lần gửi biểu mẫu sẽ tạo ra một công việc trong nhiệm vụ ClickUp, đã được điền sẵn tất cả thông tin: tên bệnh nhân, hành động yêu cầu, mức độ ưu tiên và thậm chí cả tài liệu đã quét nếu họ đã tải lên. Dựa trên các quy tắc bạn đã cài đặt trước đó, công việc sẽ được tự động giao cho điều phối viên hoặc y tá phù hợp.
Đối tượng, nếu công việc được đánh dấu là ‘Khẩn cấp’, phần mềm quản lý công việc sẽ tự động thông báo cho người quản lý nhóm, cập nhật trạng thái thành ‘Đang tiến độ’ và chuyển nó lên đầu danh sách chờ.
ClickUp cũng cung cấp các biểu mẫu tiếp nhận sẵn có, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi không phải tạo mới từ đầu mỗi lần. Ví dụ, Mẫu Biểu Mẫu của ClickUp đã được cấu trúc sẵn để giúp bạn thu thập thông tin bệnh nhân quan trọng dưới dạng định dạng chuẩn hóa và chuyển trực tiếp vào không gian làm việc của bạn.
Nó bao gồm:
- Các trường tùy chỉnh cho lịch sử y tế, thông tin liên hệ và sự đồng ý
- Các tùy chọn tự động hóa để thông báo cho nhân viên hoặc giao công việc ngay khi biểu mẫu được gửi
- Giao diện chế độ xem theo phong cách EHR gốc để đang theo dõi các bài nộp/gửi và các bước tiếp nhận
- Hỗ trợ tích hợp để đồng bộ hóa với quy trình làm việc lâm sàng tổng thể hoặc các thực thể được bảo hiểm của bạn
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- kiểm soát quyền truy cập với quyền truy cập chi tiết: *Giới hạn người có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý các bài nộp/gửi biểu mẫu, công việc, ghi chú nhạy cảm và thậm chí cả không gian làm việc
- *giữ mọi người trên cùng một trang: Kết nối các yêu cầu hoặc công việc liên quan, như biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân và biểu mẫu bảo hiểm, bằng tính năng Phụ thuộc nhiệm vụ ClickUp
- Tạo cơ sở kiến thức: Tạo các quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOPs), tệp PDF và wiki kiến thức nội bộ bằng ClickUp Tài liệu và thêm chúng vào các công việc tiếp theo
- lọc và sắp xếp dữ liệu: *Thêm các trường tùy chỉnh ClickUp như ‘Loại giới thiệu’ hoặc ‘Tình trạng bảo hiểm’ vào các công việc để dữ liệu tiếp nhận và phân loại của bạn luôn được tổ chức một cách có cấu trúc
- *tổng hợp bài nộp/gửi với trí tuệ nhân tạo tích hợp: Sử dụng ClickUp Brain để tạo bản tóm tắt các chi tiết quan trọng—lịch sử y tế, triệu chứng, các lần thăm khám trước đó trong nhiệm vụ được tạo từ biểu mẫu
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc do có nhiều tùy chọn tùy chỉnh
Giá cả của ClickUp
[bảng giá]
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (hơn 4.300 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Đánh giá này nói lên tất cả:
ClickUp giúp quản lý công việc, danh sách công việc và quy trình làm việc một cách dễ dàng trong một nền tảng duy nhất. Khả năng chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau (như Xem dạng danh sách, Bảng, Gantt và Lịch) mang lại sự tăng cường đáng kể về năng suất. Các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn mạnh mẽ và giúp tiết kiệm rất nhiều công sức thủ công. Đây là công cụ hoàn hảo cho hợp tác nhóm. Linh hoạt, trực quan và có thể tùy chỉnh cao. ClickUp thực sự đã tối ưu hóa cách nhóm của chúng tôi lập kế hoạch, đang theo dõi và hoàn thành công việc.
ClickUp giúp quản lý công việc, danh sách công việc và quy trình làm việc một cách dễ dàng trong một nền tảng duy nhất. Khả năng chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau (như Xem dạng danh sách, Bảng, Gantt và Lịch) mang lại sự tăng cường đáng kể về năng suất. Các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn mạnh mẽ và giúp tiết kiệm rất nhiều công sức thủ công. Đây là công cụ hoàn hảo cho hợp tác nhóm. Linh hoạt, trực quan và có thể tùy chỉnh cao. ClickUp thực sự đã tối ưu hóa cách nhóm của chúng tôi lập kế hoạch, đang theo dõi và hoàn thành công việc.
📮 ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI tích hợp trong các bộ công cụ năng suất. Tỷ lệ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp mượt mà, có ngữ cảnh, điều này có thể thúc đẩy người dùng chuyển sang các nền tảng cuộc hội thoại độc lập mà họ ưa thích.
Ví dụ: AI có thể thực hiện quy trình tự động hóa dựa trên lời nhắc văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tóm tắt các chuỗi trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, truy xuất thông tin từ không gian làm việc, tạo hình ảnh và nhiều hơn nữa! Hãy gia nhập 40% khách hàng ClickUp đã thay thế 3+ ứng dụng bằng ứng dụng tất cả trong một của chúng tôi cho công việc!
2. Formstack (Tốt nhất cho quy trình làm việc dữ liệu bảo mật và có khả năng mở rộng)
Formstack cho phép bạn tạo các biểu mẫu bảo mật, tuân thủ HIPAA cho việc tiếp nhận bệnh nhân, đồng ý, theo dõi và nhiều mục đích khác.
Các tính năng như mã hóa tích hợp và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo mật. Công cụ kéo và thả giúp bạn dễ dàng điều chỉnh biểu mẫu khi quy trình của bạn phát triển, và bạn thậm chí có thể thêm lógica điều kiện vào biểu mẫu, cho phép bệnh nhân bỏ qua các câu hỏi không cần thiết.
Với tính năng chữ ký điện tử tích hợp, bạn không cần phải theo đuổi bệnh nhân để lấy chữ ký tay. Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho các phòng khám có kích thước nhỏ đến trung bình muốn hiện đại hóa quy trình tiếp nhận bệnh nhân.
Các tính năng nổi bật của Formstack
- Phân tích hiệu suất biểu mẫu, tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ bỏ dở của các biểu mẫu kỹ thuật số để tối ưu hóa việc thu thập dữ liệu
- Tự động điền biểu mẫu và tài liệu dựa trên dữ liệu từ các lần nộp/gửi trước đó hoặc nguồn bên ngoài
- Chuyển dữ liệu trực tiếp đến các nhóm hoặc hệ thống bằng cách sử dụng logic điều kiện, ánh xạ trường và các tính năng định tuyến dữ liệu
- Sử dụng tính năng Formstack Go, một công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), để thu thập dữ liệu ngoại tuyến và đồng bộ tự động khi kết nối được khôi phục
Giới hạn của Formstack
- Các biểu mẫu mất nhiều thời gian để cập nhật khi bạn muốn chỉnh sửa hàng loạt
- Cấu trúc giá có thể phù hợp hơn với các tổ chức quy mô lớn
Giá cả của Formstack
- Biểu mẫu: $99/tháng
- Gói: $299/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Formstack
Người dùng thực tế nói gì về Formstack?
Đây là cách một người dùng mô tả trải nghiệm của họ:
Tôi sử dụng Formstack Forms ít nhất một lần mỗi tuần và thường xuyên nhiều lần trong tuần. Tôi rất thích việc có thể thêm logic tùy ý vào từng biểu mẫu. Công ty tôi có một số biểu mẫu rất dài và phức tạp, và thật tuyệt vời khi tôi có thể ẩn các phần và trường dữ liệu khi cần thiết để tránh việc các thành viên trong nhóm phải nhập "N/A" hàng trăm lần. Tính năng tự động hóa email là một điểm cộng lớn.
Tôi sử dụng Formstack Forms ít nhất một lần mỗi tuần và thường xuyên nhiều lần trong tuần. Tôi rất thích việc có thể thêm logic tùy ý vào từng biểu mẫu. Công ty tôi có một số biểu mẫu rất dài và phức tạp, và thật tuyệt vời khi tôi có thể ẩn các phần và trường dữ liệu khi cần thiết để tránh việc các thành viên trong nhóm phải nhập "N/A" hàng trăm lần. Tính năng tự động hóa email là một điểm cộng lớn.
👀 Bạn có biết? Quy tắc Bảo mật, được bổ sung vào HIPAA vào năm 2005, đã đặc biệt đề cập đến thông tin sức khỏe được bảo vệ dưới dạng điện tử (ePHI), trước khi làn sóng y tế từ xa bùng nổ như hiện nay.
3. FormDr (Phù hợp nhất cho các bác sĩ hành nghề độc lập muốn giải pháp tự làm)
Sử dụng công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA của FormDr, bệnh nhân của bạn có thể hoàn thành biểu mẫu từ điện thoại hoặc laptop trước cuộc hẹn. Các bài nộp/gửi này sẽ được chuyển trực tiếp đến thành viên phù hợp.
Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của bệnh nhân bằng logic điều kiện, gói biểu mẫu nhiều trang và trang cảm ơn có thương hiệu trong quá trình tạo/lập biểu mẫu.
Là một công cụ tạo biểu mẫu không cần mã, bạn không cần hỗ trợ kỹ thuật để thực hiện tất cả các thay đổi này; bạn có thể tự làm. Nó cũng cung cấp thư viện các mẫu biểu mẫu có sẵn cho các chuyên khoa y tế khác nhau
Các tính năng nổi bật của FormDr
- Gửi biểu mẫu cho bệnh nhân qua email hoặc tin nhắn văn bản, cho phép họ hoàn thành giấy tờ từ bất kỳ đâu và giảm thời gian chờ đợi tại phòng khám
- Thu thập chữ ký điện tử, hình ảnh và cập nhật tệp trực tiếp trong phần mềm onboarding khách hàng
- Tự động hóa các nhắc nhở để khuyến khích bệnh nhân hoàn thành biểu mẫu, giảm thiểu tình trạng không đến khám
- Xuất dữ liệu bệnh nhân theo lô sang các tệp CSV tương thích với Excel để phân tích phản hồi biểu mẫu
Giới hạn của FormDr
- Thiếu các tùy chọn tùy chỉnh trong các mẫu biểu mẫu có sẵn
- Ít tích hợp với các nền tảng bên thứ ba hơn so với các nền tảng lớn và tổng quát hơn
Giá cả của FormDr
- Cần thiết: $59/tháng
- Nền tảng: Giá cả tùy chỉnh
- Nhóm: Giá cả tùy chỉnh
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FormDr
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về FormDr?
Một đánh giá mô tả như sau:
Trước khi sử dụng FormDr, chúng tôi đã sử dụng một hệ thống hoàn toàn bằng giấy, gặp nhiều rào cản bao gồm chi phí in ấn và gửi bộ biểu mẫu, thời gian gửi và nhận biểu mẫu, cũng như không thể đảm bảo rằng một số trường thông tin được điền đầy đủ trước khi nộp. Với FormDr, các phụ nữ tham gia chương trình của chúng tôi có thể hoàn thành biểu mẫu trong khoảng 15 phút kể từ khi nhận được chúng.
Trước khi sử dụng FormDr, chúng tôi đã sử dụng một hệ thống hoàn toàn bằng giấy, gặp nhiều rào cản bao gồm chi phí in ấn và gửi bộ biểu mẫu, thời gian gửi và nhận biểu mẫu, cũng như không thể đảm bảo rằng một số trường thông tin được điền đầy đủ trước khi nộp. Với FormDr, các phụ nữ tham gia chương trình của chúng tôi có thể hoàn thành biểu mẫu trong khoảng 15 phút kể từ khi nhận được chúng.
4. FormHippo (Phù hợp nhất cho các nhóm quản trị viên để chuyển các biểu mẫu đã gửi trực tiếp vào Google Drive)
FormHippo cho phép bạn tạo các biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân tùy chỉnh tuân thủ HIPAA, tài liệu đồng ý và luồng chữ ký điện tử. Các biểu mẫu này có thể được tích hợp vào nền tảng của bạn thông qua API hoặc bằng cách sử dụng các liên kết được lưu trữ.
Nền tảng này có thể chuyển đổi các biểu mẫu PDF hiện có thành các tài liệu trực tuyến tương tác, có thể điền và ký điện tử trên bất kỳ thiết bị nào. Giao diện kéo và thả thân thiện với người dùng giúp việc tạo mới các biểu mẫu từ đầu trở nên đơn giản.
Bạn cũng có thể lựa chọn từ các mẫu có sẵn tuân thủ HIPAA có thể tùy chỉnh cho các chuyên ngành y tế khác nhau.
Các tính năng nổi bật của FormHippo
- Đăng tải biểu mẫu ngay lập tức và phân phối chúng thông qua các liên kết web duy nhất hoặc mã QR
- Sử dụng phạm vi rộng các loại trường dữ liệu tuân thủ HIPAA, bao gồm văn bản, menu thả xuống, ô chọn, nút radio, hình ảnh và tải lên tệp tin
- Thu thập chữ ký điện tử có giá trị pháp lý trên bất kỳ biểu mẫu hoặc tài liệu nào
- Tự động gửi các biểu mẫu đã gửi và tệp tin đã tải lên vào Google Drive của bạn, sắp xếp chúng vào các thư mục để dễ dàng truy cập
Giới hạn của FormHippo
- Giao diện có thể trông hơi lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của FormHippo
- Dùng thử miễn phí
- Gói Cơ bản: $8.95/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: $11.95/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về FormHippo
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Luật HITECH đã mở rộng phạm vi áp dụng của HIPAA để bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba và đưa ra các quy định nghiêm ngặt về thông báo vi phạm, nâng cao mức độ quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu.
5. HIPAAtizer (Tốt nhất cho biểu mẫu tuân thủ HIPAA với tính năng kéo và thả)
HIPAAtizer là công cụ tạo biểu mẫu và giải pháp tài liệu tuân thủ HIPAA, được thiết kế để chuyển đổi các biểu mẫu giấy, PDF hoặc biểu mẫu web hiện có thành các định dạng kỹ thuật số bảo mật. Bạn có thể nhúng các biểu mẫu này trực tiếp vào trang web của phòng khám chỉ với vài cú nhấp chuột.
Quy trình thu thập dữ liệu rất đơn giản. Bệnh nhân có thể điền biểu mẫu từ bất kỳ thiết bị nào, và các bài nộp/gửi được gửi đến nhóm của bạn một cách bảo mật. Họ có thể nhận thông báo hoặc xuất dữ liệu khi cần thiết.
Mã hóa tuân thủ FIPS 140-2 và nhật ký truy cập chi tiết đảm bảo bảo mật dữ liệu trong tổ chức y tế của bạn. Công cụ này còn cung cấp các mẫu đồng ý khám từ xa, sàng lọc COVID-19 và tiếp nhận bệnh nhân đã được xây dựng sẵn, mà bạn có thể tùy chỉnh bằng trình chỉnh sửa trực quan.
Các tính năng nổi bật của HIPAAtizer
- Tạo biểu mẫu tùy chỉnh với trình chỉnh sửa kéo và thả bao gồm hơn 40 thành phần như chữ ký điện tử và tải lên tệp tin.
- Bật ReCAPTCHA để phân biệt giữa người dùng thật và người dùng tự động hóa, từ đó tránh spam.
- Chuyển đổi các biểu mẫu kỹ thuật số, PDF, giấy hoặc Word hiện có thành các gói biểu mẫu trực tuyến bảo mật.
- Che giấu và ẩn thông tin y tế cá nhân (PHI) trong các biểu mẫu gửi và email thông báo để đảm bảo tuân thủ HIPAA.
Giới hạn của HIPAAtizer
- Nền tảng này tập trung mạnh vào tuân thủ biểu mẫu và có thể không cung cấp bộ công cụ tự động hóa quy trình làm việc rộng hơn.
- Trải nghiệm người dùng có thể được cải thiện.
Giá cả của HIPAAtizer
- Tài khoản Sandbox cho nhà phát triển: Miễn phí
- Simple Compliance Gold: $34/tháng
- Simple Compliance Gold Plus: $45/tháng
- Simple Compliance Platinum: $125/tháng
- Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về HIPAAtizer
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về HIPAAtizer?
Một đoạn trích ngắn từ người dùng:
Công cụ này rất linh hoạt và đội ngũ hỗ trợ vô cùng tận tâm. Khả năng tạo các quy trình làm việc y tế phức tạp và bảng câu hỏi. Họ thậm chí có thể chuyển đổi các biểu mẫu giấy thành biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA.
Công cụ này rất linh hoạt và đội ngũ hỗ trợ vô cùng tận tâm. Khả năng tạo các quy trình làm việc y tế phức tạp và bảng câu hỏi. Họ thậm chí có thể chuyển đổi các biểu mẫu giấy thành biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA.
📚 Đọc thêm: Phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí tốt nhất
6. Cognito Forms (Phù hợp nhất cho logic biểu mẫu nâng cao và tính toán)
Cognito Forms cung cấp logic điều kiện nâng cao, trường tính toán và hỗ trợ biểu mẫu nhiều trang. Nó rất hữu ích để tạo các biểu mẫu y tế phức tạp như biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân, đánh giá rủi ro hoặc danh sách kiểm tra triệu chứng.
Một tính năng nổi bật là công cụ tạo biểu mẫu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép người dùng tạo mẫu biểu mẫu chức năng chỉ bằng cách mô tả nhu cầu của họ bằng ngôn ngữ thông thường.
Các biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA này không có tích hợp sẵn với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR). Tuy nhiên, Cognito Forms hỗ trợ webhooks và bạn có thể tùy chỉnh quy trình làm việc để định tuyến các bài nộp/gửi hoặc kích hoạt các hành động theo dõi.
Các nhà phát triển và nhóm sản phẩm có thể sử dụng quyền truy cập API bảo mật để lấy hoặc đẩy dữ liệu vào các hệ thống khác và tích hợp nó vào các quy trình công nghệ y tế rộng lớn hơn.
Các tính năng nổi bật của Cognito Biểu mẫu
- Tự động hóa quy trình làm việc với logic điều kiện, hiển thị trường động và thông báo.
- Tạo các tài liệu PDF hoặc Word tùy chỉnh, chẳng hạn như tóm tắt bệnh án hoặc hồ sơ đồng ý, trực tiếp từ các biểu mẫu đã gửi.
- Tích hợp với các cổng thanh toán như Stripe, PayPal và Square để chấp nhận thanh toán qua các biểu mẫu động, bao gồm xử lý tuân thủ PCI.
- Kiểm tra tất cả hoạt động thông qua nhật ký chi tiết, đang theo dõi các thay đổi trong bài nộp/gửi, các hành động trong quy trình làm việc và trạng thái giao email.
Giới hạn của Cognito Form
- Tuân thủ HIPAA và Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) chỉ có sẵn trên Gói Enterprise có chi phí cao hơn, điều này có thể khiến nó nằm ngoài khả năng tài chính của các phòng khám nhỏ.
- Sự thay đổi định dạng trong quá trình in ấn gây bất tiện.
Giá cả của Cognito Biểu mẫu
- Cá nhân: Miễn phí
- Pro: $19/người dùng/tháng
- Nhóm: $39/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: $129/tháng
Đánh giá và nhận xét về Cognito Forms
Người dùng thực tế nói gì về Cognito Biểu mẫu?
Theo một người đánh giá:
Dễ dàng tạo biểu mẫu tương thích với thiết bị di động bằng logic điều kiện, chuyển tiếp câu trả lời và tự động hóa với Stripe/Zapier. Dễ dàng chia sẻ mẫu giữa các tài khoản. Dễ dàng nhúng biểu mẫu vào trang web.
Dễ dàng tạo biểu mẫu tương thích với thiết bị di động bằng logic điều kiện, chuyển tiếp câu trả lời và tự động hóa với Stripe/Zapier. Dễ dàng chia sẻ mẫu giữa các tài khoản. Dễ dàng nhúng biểu mẫu vào trang web.
📚 Đọc thêm: Phần mềm quản lý thành viên
7. BlockSurvey (Tốt nhất cho việc thu thập dữ liệu ưu tiên bảo mật)
BlockSurvey là phần mềm tự động hóa biểu mẫu với phương pháp bảo mật từ thiết kế, sử dụng công nghệ blockchain. Thay vì lưu trữ phản hồi biểu mẫu trên máy chủ tập trung, dữ liệu được mã hóa đầu cuối và chỉ thuộc sở hữu của người trả lời.
Nhóm của bạn không thể truy cập dữ liệu thô trừ khi được cấp quyền truy cập rõ ràng. Nói cách khác, công cụ này có thể được sử dụng cho các sản phẩm công nghệ y tế nơi việc tối thiểu hóa dữ liệu và kiến trúc zero-trust là yếu tố quan trọng.
Nền tảng này cũng cung cấp cho bạn tên miền tùy chỉnh, nhúng bảo mật và quyền truy cập API để kiểm soát cách thức và vị trí sử dụng biểu mẫu của bạn.
Các tính năng nổi bật của BlockSurvey
- Tạo các bảng câu hỏi và biểu mẫu bằng công cụ tạo biểu mẫu được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), giúp tạo ra các câu hỏi chất lượng cao, logic theo dõi linh hoạt và phân tích dữ liệu tự động hóa
- Thu thập phản hồi ẩn danh mà không có quảng cáo, trình theo dõi hoặc cookie để tăng cường niềm tin
- Tùy chỉnh các biểu mẫu khảo sát của bạn với tên miền, logo và giao diện tùy chỉnh
- Phân tích dữ liệu đã thu thập thông qua bảng điều khiển thời gian thực với biểu đồ và tóm tắt
Giới hạn của BlockSurvey
- Việc đăng nhập bằng mật khẩu có thể gây ra rủi ro bảo mật; bất kỳ ai có mật khẩu đó đều có thể truy cập vào tài khoản, và chủ sở hữu tài khoản không có cách nào để bảo mật lại tài khoản
- Mô hình bảo mật tiên tiến, phi tập trung của nền tảng này có thể gây ra thách thức cho một số bộ phận CNTT y tế truyền thống
Giá cả của BlockSurvey
- Gói Tiêu chuẩn: $29/tháng
- Premium: $49/tháng
- Nhóm: $69/tháng
- Doanh nghiệp: $499/tháng
Đánh giá và nhận xét về BlockSurvey
Người dùng thực tế nói gì về BlockSurvey?
Một người dùng đã chia sẻ phản hồi này:
Blocksurvey rất dễ sử dụng và triển khai. Nó đã nhanh chóng trở thành công cụ tạo biểu mẫu ưa thích của tôi. Điểm đột phá nằm ở việc kết quả được lưu trữ trên blockchain, một lớp bảo mật bổ sung mà tôi rất hoan nghênh
Blocksurvey rất dễ sử dụng và triển khai. Nó đã nhanh chóng trở thành công cụ tạo biểu mẫu ưa thích của tôi. Điểm đột phá nằm ở việc kết quả được lưu trữ trên blockchain, một lớp bảo mật bổ sung mà tôi rất hoan nghênh
8. Jotform (Tốt nhất về đa dạng mẫu và tích hợp)
Với tùy chọn tuân thủ HIPAA có sẵn trên các kế hoạch Gold và Enterprise, Jotform cung cấp cho bạn công cụ tạo biểu mẫu PDF kéo và thả thân thiện với người dùng. Với Trình chỉnh sửa PDF, các phòng khám có thể tạo các tệp PDF được điền tự động từ các bài nộp/gửi, trông giống hệt với các tài liệu nội bộ hiện có.
Các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) của Jotform có thể tạo biểu mẫu từ các gợi ý văn bản hoặc tóm tắt dữ liệu nộp ngay lập tức. Thư viện các mẫu biểu mẫu đăng ký có sẵn cho phép bạn bắt đầu nhanh chóng.
Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng đặt lịch hẹn trực tiếp trong biểu mẫu. Bệnh nhân có thể chọn khung giờ, và nó sẽ đồng bộ với lịch kết nối của bạn.
Các tính năng nổi bật của Jotform
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bằng cách chuyển đổi tính năng bảo vệ thông tin y tế cá nhân (PHI) trên các trường cụ thể
- Thu thập thanh toán, đặt lịch hẹn và thu thập chữ ký điện tử tất cả trong một biểu mẫu an toàn duy nhất
- Tích hợp với hơn 150 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm hệ thống quản lý hồ sơ y tế điện tử (EMR), dịch vụ lưu trữ đám mây và các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán
- Theo dõi các hành động trong quy trình làm việc, việc gửi email và thanh toán thông qua nhật ký kiểm tra chi tiết
- Áp dụng tính năng đăng xuất tự động sau một giờ không hoạt động đối với các tài khoản được kích hoạt HIPAA
Giới hạn của Jotform
- Nó có giới hạn về tính linh hoạt trong thiết kế so với các biểu mẫu được mã tùy chỉnh khác
Giá cả của Jotform
- Starter: Miễn phí
- Bronze: $39/tháng
- Bạc: $49/tháng
- Gold: $129/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jotform
Người dùng thực tế nói gì về Jotform?
Dưới đây là góc nhìn thực tế:
Jotform cực kỳ linh hoạt trong việc tạo các loại biểu mẫu. Từ biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu quan tâm, biểu mẫu đăng ký và biểu mẫu thanh toán (và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm)… Khi tôi thay đổi tên trường, đôi khi tôi quên thay đổi các điều kiện đã cài đặt, dẫn đến biểu mẫu không hoạt động như mong đợi. Một cảnh báo hoặc nhắc nhở sẽ rất hữu ích! Ngoài ra, tôi không có gì để phàn nàn.
Jotform cực kỳ linh hoạt trong việc tạo các loại biểu mẫu. Từ biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu quan tâm, biểu mẫu đăng ký và biểu mẫu thanh toán (và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm)… Khi tôi thay đổi tên trường, đôi khi tôi quên thay đổi các điều kiện đã cài đặt, dẫn đến biểu mẫu không hoạt động như mong đợi. Một cảnh báo hoặc nhắc nhở sẽ rất hữu ích! Ngoài ra, tôi không có gì để phàn nàn.
📚 Đọc thêm: Phần mềm đang theo dõi ứng viên cho nhóm
9. 123FormBuilder (Tốt nhất cho việc tạo biểu mẫu đa ngôn ngữ)
123FormBuilder cung cấp tuân thủ HIPAA trên gói Enterprise. Nó bảo vệ bảo mật với các biểu mẫu tuân thủ GDPR, các giao thức bảo mật nâng cao như SSO, vai trò tùy chỉnh, nhật ký kiểm tra, xác thực email SPF/DKIM và sao lưu hàng ngày.
Bạn có thể cài đặt quy trình làm việc có điều kiện, trong đó nếu bệnh nhân lựa chọn một triệu chứng cụ thể, hệ thống sẽ kích hoạt một bộ câu hỏi khác hoặc chuyển bài nộp/gửi đến bộ phận cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng hỗ trợ biểu mẫu đa ngôn ngữ để phục vụ dân số bệnh nhân đa dạng.
các tính năng nổi bật của 123FormBuilder
- Thu thập dữ liệu bảo mật với mã hóa SSL 256-bit, mã hóa dữ liệu và biểu mẫu, cùng với lưu trữ bảo mật trên máy chủ AWD với tùy chọn lưu trữ dữ liệu có thể cấu hình
- Nâng cao tính khả dụng với các biểu mẫu tuân thủ tiêu chuẩn WCAG 2.1 Cấp độ A và AA, bao gồm chức năng văn bản thay thế (alt-text) cho người dùng có khuyết tật nhận thức
- Tạo hóa đơn hoặc hợp đồng trực tiếp từ các biểu mẫu đã gửi
- Tự động hóa các công việc thường xuyên bằng cách gửi dữ liệu biểu mẫu trực tiếp đến các công cụ khác trong hệ thống y tế của bạn
giới hạn của 123FormBuilder
- Các biểu mẫu có thể gặp lỗi; đối tượng/kỳ/phiên bản, người dùng phàn nàn về việc khó khăn trong việc thiết lập chuyển hướng URL cho trang cảm ơn
- Giao diện người dùng tổng thể, mặc dù rất hàm, có thể không hiện đại bằng một số đối thủ cạnh tranh mới hơn
giá cả của 123FormBuilder
- Basic: Miễn phí
- Gold: $37/tháng
- Platinum: $49/tháng
- Diamond: $99/tháng
- Doanh nghiệp: $225/tháng (thanh toán hàng năm)
đánh giá và nhận xét về 123FormBuilder
Người dùng thực tế đánh giá thế nào về 123FormBuilder?
Xem đánh giá của người dùng này:
Việc tạo biểu mẫu rất đơn giản. Giao diện người dùng tốt và được cập nhật định kỳ để cải thiện trải nghiệm. Tích hợp với Salesforce và phương pháp điền sẵn và gửi dữ liệu rất rõ ràng… Thỉnh thoảng bạn gặp phải một số vấn đề không thể hoàn thành, nhưng thường trong những trường hợp này, có công việc thay thế hoặc phương pháp khác có thể áp dụng. Các tài nguyên hỗ trợ, mặc dù phong phú và hữu ích, đôi khi có thể hơi khó tìm kiếm (tôi nghe nói họ đang tập trung vào công việc cải thiện điều này).
Việc tạo biểu mẫu rất đơn giản. Giao diện người dùng tốt và được cập nhật định kỳ để cải thiện trải nghiệm. Tích hợp với Salesforce và phương pháp điền sẵn và gửi dữ liệu rất rõ ràng… Thỉnh thoảng bạn gặp phải một số vấn đề không thể thực hiện, nhưng thường trong những trường hợp này, có giải pháp thay thế hoặc phương pháp khác có thể áp dụng. Các tài nguyên hỗ trợ, mặc dù phong phú và hữu ích, đôi khi có thể hơi khó tìm kiếm (tôi nghe nói họ đang tập trung vào công việc cải thiện điều này).
📚 Đọc thêm: Cách tạo quy trình quản lý khách hàng
10. Zoho Form (Phù hợp nhất cho tích hợp với hệ sinh thái Zoho)
Đối với các nhóm công nghệ y tế đã hoạt động trong hệ sinh thái Zoho, Zoho Forms là công cụ tạo biểu mẫu có thể kết nối mượt mà với các hệ thống CRM, bàn hỗ trợ hoặc bảng điều khiển nội bộ. Điều này cho phép bạn nhập dữ liệu biểu mẫu trực tiếp vào các ứng dụng hoặc kích hoạt các quy trình làm việc dựa trên logic.
Mặc dù tuân thủ HIPAA chỉ có sẵn trên các kế hoạch Premium và Enterprise, nó cung cấp thỏa thuận BAA đã ký, mã hóa SSL, che giấu dữ liệu cấp trường và nhật ký kiểm tra.
Zoho Form có thể được tích hợp vào các công cụ hướng đến bệnh nhân xử lý thông tin y tế cá nhân (PHI) và quy trình thu thập dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân.
Các tính năng nổi bật của Zoho Form
- Phân phối biểu mẫu qua mạng xã hội, email, mã QR hoặc nhúng vào trang web của bạn
- Thu thập dữ liệu ngoại tuyến và sử dụng các tính năng như gắn thẻ vị trí địa lý, quét mã QR, biểu mẫu logic điều kiện, chữ ký điện tử, tải lên tệp/hình ảnh, quét thẻ và chế độ kiosk
- Hợp tác với các thành viên trong nhóm bằng cách chia sẻ biểu mẫu không giới hạn (trên các kế hoạch trả phí), cài đặt quyền truy cập và công việc cùng nhau theo thời gian thực
- Phân tích hiệu suất biểu mẫu với các báo cáo và phân tích tích hợp để theo dõi số lượng bài nộp/gửi và tỷ lệ hoàn thành
Giới hạn của Zoho Form
- Mặc dù logic điều kiện được hỗ trợ, nhưng nó thường được mô tả là phức tạp và khó quản lý, đặc biệt là trong các biểu mẫu nhiều trang hoặc có tính động cao
- Mặc dù mạnh mẽ trong hệ sinh thái của chính nó, nó có thể mang lại ít lợi ích hơn khi sử dụng như một công cụ độc lập
Giá cả của Zoho Form
- Miễn phí: Miễn phí
- Gói Cơ bản: $12/tháng
- Gói Tiêu chuẩn: $30/tháng
- Chuyên nghiệp: $60/tháng
- Premium: $110/tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Form
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Form?
Đây là cách một người dùng mô tả trải nghiệm của họ:
Việc nhập các mục cần thiết như tên và địa chỉ của khách hàng, công việc đã hoàn thành và bất kỳ thông tin nào bạn muốn thu thập cho đơn đặt hàng đều rất đơn giản và dễ dàng.
Việc nhập các mục cần thiết như tên và địa chỉ của khách hàng, công việc đã hoàn thành và bất kỳ thông tin nào bạn muốn thu thập cho đơn đặt hàng đều rất đơn giản và dễ dàng.
11. MakeForms (Phù hợp nhất cho thiết kế biểu mẫu hiện đại, tương thích với mọi thiết bị)
MakeForms là công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA, GDPR, CCPA, PIPEDA và Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu của Úc (Australian DPA).
Tùy thuộc vào nhu cầu tương tác của người dùng, bạn có thể lựa chọn giữa các loại biểu mẫu như biểu mẫu một trang, luồng nhiều bước hoặc biểu mẫu hoàn tất một lần. Trợ lý AI sẽ đề xuất các trường và cấu trúc dựa trên mô tả biểu mẫu của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể cài đặt mã xác minh một lần để xác thực người dùng trước khi họ gửi dữ liệu nhạy cảm. Tính năng này rất hữu ích trong lĩnh vực y tế từ xa hoặc quá trình đăng ký ứng dụng.
Các tính năng nổi bật của MakeForms
- Sử dụng 'nguồn' để đang theo dõi phản hồi cho từng kênh phân phối để có phân tích chi tiết
- Chọn từ ba loại biểu mẫu: Một lần một, Biểu mẫu bước và Tất cả cùng lúc
- Tùy chỉnh biểu mẫu với hơn 160 mẫu biểu mẫu, như mẫu biểu mẫu phản hồi, và 100 chủ đề thiết kế với thương hiệu tùy chỉnh, logo và phông chữ
- Hợp tác với nhóm của bạn trong các không gian làm việc chia sẻ để tối ưu hóa quá trình tạo, xem xét và quản lý biểu mẫu
- Quản lý và phân tích dữ liệu nộp biểu mẫu bằng nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Chế độ xem Bảng và Chế độ xem Tóm tắt
Giới hạn của MakeForms
- Gói giá miễn phí không bao gồm tuân thủ HIPAA (Hợp đồng Đối tác Kinh doanh, BAA, ký kết). Bạn cần các kế hoạch trả phí để sử dụng tính năng này
Giá cả của MakeForms
- Gói Cơ bản: $29/tháng
- Pro: $69/tháng
- Cơ quan: $149/tháng
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MakeForms
Người dùng thực tế nói gì về MakeForms?
Đầu tiên, giá trị của nó rất tuyệt vời. Với 5.000 bài nộp/gửi chỉ với $29 mỗi tháng, đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho việc xử lý lượng lớn dữ liệu mà không làm tăng chi phí. Tôi cũng nhận thấy nó tải nhanh khi được nhúng vào trang web của tôi, giúp trải nghiệm của người truy cập diễn ra mượt mà – một điểm cộng lớn cho trải nghiệm người dùng… Tuy nhiên, các tùy chọn tích hợp có vẻ giới hạn. Có kết nối với các công cụ tự động hóa như Zapier, nhưng tôi không muốn phải chi thêm tiền cho Zapier chỉ để kết nối với các công cụ khác của mình. Mở rộng các tích hợp trực tiếp sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
Đầu tiên, giá trị của nó rất tuyệt vời. Với 5.000 bài nộp/gửi chỉ với $29 mỗi tháng, đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho việc xử lý lượng lớn dữ liệu mà không làm tăng chi phí. Tôi cũng nhận thấy nó tải nhanh khi được nhúng vào trang web của tôi, giúp trải nghiệm của người truy cập diễn ra mượt mà – một điểm cộng lớn cho trải nghiệm người dùng… Tuy nhiên, các tùy chọn tích hợp có vẻ giới hạn. Có kết nối với các công cụ tự động hóa như Zapier, nhưng tôi không muốn phải chi thêm tiền cho Zapier chỉ để kết nối với các công cụ khác của mình. Mở rộng các tích hợp trực tiếp sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng cần tìm trong công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA
Nếu bạn đang thu thập dữ liệu bệnh nhân dưới dạng kỹ thuật số, việc lựa chọn một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tuân thủ HIPAA là điều bắt buộc. Theo quy định HIPAA, bất kỳ nền tảng nào xử lý Thông tin Y tế Được Bảo vệ (PHI) đều phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật và bảo mật.
Dưới đây là các tính năng khóa cần lưu ý:
- bảo mật Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA): *Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) đã ký, là nền tảng của các hướng dẫn tuân thủ HIPAA, khi bên thứ ba xử lý Thông tin Y tế Được Bảo vệ (PHI)
- Mã hóa toàn bộ dữ liệu từ đầu đến cuối: Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng mã hóa mạnh mẽ trong quá trình truyền dữ liệu bảo mật (khi gửi biểu mẫu) và khi lưu trữ (sau khi được lưu trữ)
- Kiểm soát quyền truy cập của người dùng: Đặt ra các giới hạn rõ ràng trong nhóm của bạn thông qua kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò để giảm thiểu rủi ro
- Cung cấp nhật ký kiểm tra chi tiết: Ghi lại tất cả các chế độ xem, chỉnh sửa, bài nộp/gửi và xuất dữ liệu, giúp bạn chứng minh tuân thủ trong quá trình kiểm tra
- Tích hợp với hệ thống EHR/EMR của bạn: Kết nối với hệ thống hồ sơ y tế điện tử hoặc hệ thống quản lý phòng khám hiện có của bạn
- thu thập chữ ký điện tử bảo mật cho sự đồng ý: *Thu thập chữ ký của bệnh nhân một cách hợp pháp trên các biểu mẫu tiếp nhận, tài liệu đồng ý hoặc ủy quyền sau khi thăm khám
- tự động hóa các công việc thường xuyên: *Tăng tốc quy trình làm việc của bạn với các tính năng tự động hóa như nhắc nhở bệnh nhân, thông báo cho nhân viên về các bài nộp/gửi mới và sử dụng logic điều kiện để tùy chỉnh câu hỏi
So sánh nhanh giữa công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA và không tuân thủ HIPAA
| Tính năng | Công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA | Công cụ tạo biểu mẫu không tuân thủ |
|---|---|---|
| Bảo vệ dữ liệu | Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ | Không đảm bảo mã hóa hoặc lưu trữ an toàn |
| Kiểm soát truy cập | Xác thực người dùng, quyền truy cập dựa trên vai trò, nhật ký kiểm tra | Bảo vệ đăng nhập cơ bản, không có nhật ký kiểm tra chi tiết |
| *thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) | Cung cấp Thỏa thuận Bảo mật Thông tin Y tế (BAA) đã ký, là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi xử lý Thông tin Y tế Cá nhân ( | Không cung cấp Thỏa thuận Bảo mật Thông tin Y tế (BAA), không phù hợp về mặt pháp lý để xử lý Thông tin Y tế Cá nhân (PHI |
| Trường hợp sử dụng | Thu thập dữ liệu bệnh nhân, lịch sử y tế và thông tin bảo hiểm | Khảo sát chung, biểu mẫu phản hồi và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng |
| Rủi ro khi sử dụng trong lĩnh vực y tế | Tuân thủ các quy định HIPAA, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính | Sử dụng công cụ này cho thông tin y tế cá nhân (PHI) có thể dẫn đến kết quả là phạt tiền và vi phạm dữ liệu |
👀 Bạn có biết? HIPAA ban đầu không được thiết kế cho bảo mật trong lĩnh vực y tế. Nó được ban hành vào năm 1996 như một luật nhằm giúp người lao động duy trì bảo hiểm y tế khi thay đổi công việc.
Bảo mật biểu mẫu của bạn với ClickUp
Tìm kiếm một công cụ tạo biểu mẫu tuân thủ HIPAA là bước quan trọng để bảo vệ dữ liệu bệnh nhân. Tuy nhiên, các biểu mẫu HIPAA chỉ là một phần nhỏ trong bức tranh lớn hơn.
Sau khi thu thập thông tin bệnh nhân, bạn cần một phương thức bảo mật và có tổ chức để đang theo dõi các công việc, chuyển giao, phê duyệt và tài liệu.
ClickUp, ứng dụng toàn diện cho công việc, kết hợp các biểu mẫu, tệp tin, tác vụ, báo cáo và cuộc hội thoại của bạn vào một nền tảng thân thiện với người dùng, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Gói Enterprise của ClickUp cung cấp tuân thủ HIPAA, kèm theo Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh (BAA) đã ký kết.
Các biểu mẫu và dữ liệu bệnh nhân của bạn được bảo vệ bằng mã hóa, kiểm soát truy cập và nhật ký kiểm tra, đáp ứng các yêu cầu của HIPAA đối với thông tin sức khỏe cá nhân điện tử (ePHI).
Nó linh hoạt, bảo mật và hoàn hảo cho công việc của các nhóm y tế.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅