Cho đi là cách để xin; xin là cách để cho.
Cho đi là cách để xin; xin là cách để cho.
Câu nói này đặc biệt đúng trong thế giới phi lợi nhuận. Các tổ chức phi chính phủ làm việc không mệt mỏi để cải thiện cuộc sống, và một chút giúp đỡ sẽ mang lại hiệu quả lớn. Bước đầu tiên để nhận được hỗ trợ là yêu cầu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, thường là thông qua thư yêu cầu quyên góp.
Một lá thư xin tài trợ được viết tốt là một trong những cách hiệu quả nhất để yêu cầu quyên góp, tài trợ hoặc hỗ trợ bằng hiện vật. Lá thư này truyền đạt rõ ràng mục đích của bạn, cách đóng góp sẽ giúp gây quỹ và nêu rõ mục tiêu gây quỹ của bạn theo định dạng chuyên nghiệp.
Các mẫu thư mời đóng góp có cấu trúc và chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn — hoàn toàn miễn phí.
Mẫu thư mời đóng góp là gì?
Đôi khi, các cá nhân và tổ chức cần yêu cầu quyên góp, tài trợ hoặc hỗ trợ bằng hiện vật. Các mẫu thư yêu cầu là các tài liệu được định dạng sẵn, được thiết kế để giúp tạo ra các thư chuyên nghiệp cho mục đích này.
Nếu bạn đang muốn tiếp cận các nhà tài trợ tiềm năng hoặc các nhà tài trợ doanh nghiệp, mẫu thư mời tài trợ sẽ giúp bạn:
- Xác định mục đích của thư kêu gọi, chẳng hạn như gây quỹ cho một sự kiện hoặc yêu cầu hỗ trợ tài chính
- Hướng dẫn bạn viết một lời kêu gọi hấp dẫn và có cấu trúc để gây quỹ hoặc thu thập các khoản đóng góp bằng hiện vật, đồng thời cung cấp cho bạn các tùy chọn để tùy chỉnh các yếu tố như logo của tổ chức bạn
- Bao gồm các vị trí giữ chỗ cho thông tin quan trọng như chi tiết dự án, mục đích sử dụng khoản đóng góp và mục đích thuế
- Cung cấp không gian để kêu gọi hành động mạnh mẽ nhằm thúc đẩy các nhà tài trợ tiềm năng đóng góp
🔮 Thông tin thú vị: Mọi người có xu hướng quyên góp nhiều hơn khi được yêu cầu trực tiếp. Các nghiên cứu cho thấy việc kêu gọi trực tiếp (hoặc thậm chí là gây quỹ giữa các cá nhân) có thể hiệu quả hơn nhiều so với email.
Điều gì tạo nên một mẫu thư mời đóng góp tốt?
Mẫu thư kêu gọi đóng góp hiệu quả sẽ tăng cơ hội nhận được câu trả lời "có" và thu hút sự chú ý của các nhà tài trợ một cách hiệu quả, trở thành công cụ gây quỹ hữu ích.
Vì vậy, một mẫu lý tưởng nên:
✅ Bắt đầu với một câu chuyện kết nối cảm xúc ngay lập tức, sau đó chuyển sang mục tiêu gây quỹ của bạn
✅ Phân loại tin nhắn cho các nhà tài trợ doanh nghiệp, nhà tài trợ cá nhân hoặc thành viên cộng đồng để mỗi lá thư tạo cảm giác như một cuộc hội thoại trực tiếp
✅ Trình bày rõ ràng sự thay đổi mà một khoản đóng góp nhỏ hoặc lớn sẽ tài trợ, không chỉ đơn thuần là nhu cầu hiện tại
✅ Cung cấp các tùy chọn quyên góp linh hoạt — dù là tiền, thời gian hay hiện vật — để đáp ứng sức chứa khác nhau của các nhà tài trợ
✅ Kết thúc bằng một bước tiếp theo trực tiếp, có thể thực hiện được và cảm ơn nhà tài trợ trước, củng cố lòng biết ơn trước khi món quà được trao tặng
📖 Cũng nên đọc: Mẫu miễn phí để gây quỹ cho sự kiện và tổ chức từ thiện
20 mẫu thư yêu cầu tài trợ miễn phí hàng đầu
Dưới đây là các mẫu thư kêu gọi quyên góp tốt nhất để giúp bạn truyền đạt ý định và kết nối với các nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện sắp tới của bạn. Sử dụng chúng để tăng khả năng thư yêu cầu quyên góp tiếp theo của bạn sẽ được đánh giá cao.
1. Mẫu thư quyên góp ClickUp
Tiếp cận hàng chục, thậm chí hàng trăm nhà tài trợ tiềm năng là công việc bình thường hàng ngày của bất kỳ nhóm gây quỹ nào. Nhưng khi mọi thư trực tiếp, thư theo dõi và thư trả lời được lưu trữ trong các thư mục hoặc bảng tính khác nhau, rất dễ bỏ lỡ các cơ hội quan trọng.
Mẫu thư quyên góp của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách biến hoạt động tiếp cận của bạn thành một quy trình làm việc được theo dõi đầy đủ.
Với mẫu này, bạn có thể phân công công việc, đặt thời hạn, sắp xếp và gửi thư yêu cầu quyên góp, bao gồm cả yêu cầu quà tặng tương ứng, đồng thời theo dõi trong một không gian làm việc tập trung.
Kết quả? Ít kết nối bị bỏ lỡ hơn, theo dõi chu đáo hơn và sự tham gia của nhà tài trợ cao hơn.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận quản lý hoạt động tiếp cận cộng đồng với khối lượng lớn và cần hiển thị rõ hơn toàn bộ quy trình yêu cầu quyên góp
2. Mẫu thư quyên góp ClickUp
Việc theo dõi từng đô la thu được — theo loại, nguồn và chiến dịch — là rất quan trọng, nhưng hầu hết các nhóm đều dựa vào các bảng tính rải rác và phỏng đoán sau sự kiện. Điều này dẫn đến hồ sơ lộn xộn và bỏ sót lời cảm ơn.
Mẫu Đóng góp của ClickUp khắc phục vấn đề đó bằng cách cung cấp cho nhóm của bạn một không gian tập trung để ghi lại, sắp xếp và phân tích các khoản đóng góp từ cả các nhà tài trợ cá nhân và doanh nghiệp.
Bạn có thể phân loại các loại nhà tài trợ, theo dõi các khoản đóng góp nhận được và liên kết các khoản đóng góp trực tiếp với các mục tiêu gây quỹ cụ thể hoặc thư gây quỹ phi lợi nhuận, đồng thời duy trì hồ sơ rõ ràng cho mục đích thuế.
Mẫu này đặc biệt hữu ích khi báo cáo lại cho các thành viên hội đồng quản trị hoặc cho các nhà tài trợ hiện tại thấy đóng góp của họ đang mang lại tác động như thế nào.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm cần theo dõi và báo cáo dữ liệu quyên góp đồng thời duy trì sự tin tưởng và tính minh bạch của nhà tài trợ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy để AI làm việc nặng nhọc.
Đã tìm thấy mẫu bạn thích, nhưng không chắc chắn cách điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng hoặc giọng điệu của bạn? Sử dụng ClickUp Brain — Trợ lý viết AI tích hợp của ClickUp. Cho dù bạn đang soạn thảo yêu cầu tài trợ, kêu gọi quyên góp hay đề xuất hợp tác, ClickUp Brain sẽ giúp bạn viết lại, diễn đạt lại hoặc định dạng lại thư của bạn trong vài giây — tất cả đều trong ClickUp Doc.
Cần thêm mẹo viết với AI? Xem video hướng dẫn nhanh này:
3. Mẫu biểu mẫu quyên góp ClickUp
Ngay cả lá thư kêu gọi quyên góp hấp dẫn nhất cũng sẽ không mang lại kết quả nếu biểu mẫu quyên góp của bạn rườm rà, khó hiểu hoặc khó gửi.
Tránh điều đó với Mẫu biểu mẫu quyên góp ClickUp. Mẫu này mang đến trải nghiệm gọn gàng, có thể tùy chỉnh và không có xích mích, cùng với sức hấp dẫn cảm xúc mạnh mẽ để thu hút các nhà tài trợ.
Mẫu này cho phép bạn thu thập thông tin cần thiết về nhà tài trợ, tích hợp các tùy chọn thanh toán an toàn và kích hoạt tin nhắn cảm ơn ngay lập tức cho các khoản quyên góp lớn — tất cả mà không cần chuyển đổi nền tảng.
Phương pháp này đảm bảo bạn huy động được quỹ đồng thời xây dựng niềm tin và thiện cảm ngay tại thời điểm đóng góp.
🔑 Thông tin quan trọng: Các tổ chức phi chính phủ hoạt động dựa trên sứ mệnh, nhưng để tạo ra tác động, cần có cấu trúc. ClickUp cho tổ chức phi lợi nhuận giúp các nhóm làm việc có mục tiêu tập trung vào sứ mệnh bằng cách tập hợp các công việc, nhóm và công cụ vào một không gian làm việc có tổ chức.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận muốn giảm thiểu mâu thuẫn và tăng tỷ lệ chuyển đổi cho các chương trình quà tặng phù hợp
🔮 Thực tế thú vị: Nhà tài trợ có xu hướng đóng góp nhiều hơn khi được thấy tác động cụ thể của khoản đóng góp của họ. Câu nói “$25 mua được dụng cụ học tập cho 5 học sinh” có hiệu quả hơn so với yêu cầu chung chung.
4. Mẫu kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp
Các sự kiện gây quỹ có tiềm năng tạo ra động lực đáng kể, miễn là kế hoạch hậu trường cho sự kiện trong năm vẫn được duy trì. Rốt cuộc, có rất nhiều việc phải quản lý giữa việc điều phối tài liệu sự kiện, quản lý yêu cầu quyên góp và giữ cho các tình nguyện viên làm việc đồng bộ.
Mẫu lập kế hoạch sự kiện phi lợi nhuận của ClickUp cung cấp dòng thời gian có thể tùy chỉnh, công cụ theo dõi ngân sách và danh sách kiểm tra được chia sẻ để tạo điều kiện hợp tác.
Với sự tham gia của các thành viên hội đồng quản trị, nhà tài trợ dự án và thành viên cộng đồng, mẫu này giúp bạn liên kết hậu cần với kết quả gây quỹ.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm quản lý các sự kiện gây quỹ có rủi ro cao, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các công việc, con người và các ưu tiên
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm tạo biểu mẫu tốt nhất
5. Mẫu bảng biểu mẫu tài trợ ClickUp
Đảm bảo tài trợ chỉ là bước đầu tiên — thách thức thực sự nằm ở việc quản lý thông tin chi tiết của nhà tài trợ, theo dõi các cam kết và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ kết quả nào. Đó là lúc Mẫu Bảng Biểu mẫu Tài trợ của ClickUp phát huy tác dụng.
Mẫu này cho phép bạn tập trung một hệ thống để tổ chức mọi thứ, từ thư yêu cầu quyên góp của công ty đến các lợi ích tài trợ. Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu tiếp nhận, lập bản đồ theo dõi và theo dõi hiệu suất của nhà tài trợ theo thời gian, đồng thời giữ cho các thành viên hội đồng quản trị và nhóm của bạn luôn được cập nhật.
Bạn đang tìm cách theo dõi các chỉ số quan trọng của nhà tài trợ? Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn hình dung chúng trong nháy mắt. Dưới đây là cách bạn có thể tạo bảng điều khiển dự án tùy chỉnh trong vài phút:
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận quản lý nhiều mối quan hệ tài trợ và cần một cách có cấu trúc để thu thập, xem xét và theo dõi dữ liệu tài trợ
6. Mẫu biểu mẫu tài trợ ClickUp
Theo Báo cáo Nghiên cứu Lãnh đạo Tài trợ 2023, gần 30% nhà tài trợ đã tăng chi tiêu hơn 40%, và thêm 40% đã tăng ngân sách tài trợ từ 20% đến 40%.
Mặc dù nguồn tài trợ có sẵn, thách thức thực sự trong việc huy động vốn là tìm kiếm các nhà tài trợ doanh nghiệp phù hợp với sứ mệnh của tổ chức và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết ngay từ đầu.
Mẫu biểu mẫu tài trợ ClickUp giải quyết vấn đề này. Nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu tài trợ tùy chỉnh để thu thập mức đóng góp, sở thích và yêu cầu về thương hiệu tại một nơi.
Các tổ chức phi lợi nhuận thực hiện các chiến dịch hoặc sự kiện gây quỹ có thời hạn sẽ thấy mẫu này rất phù hợp, vì nó giúp họ chuyển đổi liền mạch từ giai đoạn tiếp cận đến giai đoạn xác nhận.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận cần một cách nhanh chóng, tập trung để đảm bảo và thu hút các nhà tài trợ trong quá trình lập kế hoạch chiến dịch hoặc sự kiện
7. Mẫu tài trợ podcast ClickUp
Tạo podcast tốn thời gian và tiền bạc — thiết bị, nền tảng lưu trữ, công cụ chỉnh sửa, quảng bá, v.v. Các nhà tài trợ giúp bù đắp hoặc chi trả toàn bộ các chi phí này, biến một dự án đam mê thành một dự án bền vững (hoặc sinh lời).
Tuy nhiên, việc đảm bảo được nhà tài trợ phù hợp thường phụ thuộc vào khả năng thuyết phục, đàm phán và theo dõi của bạn. Hầu hết những người tạo nội dung đều thiếu sót trong lĩnh vực này.
Mẫu tài trợ podcast ClickUp giúp bạn biến các ghi chú và chuỗi email rời rạc thành một quy trình làm việc có cấu trúc, hỗ trợ sự phát triển tài trợ nghiêm túc. Bạn có thể theo dõi các nhà tài trợ tiềm năng, phác thảo các lợi ích theo cấp độ và ghi lại các chi tiết quan trọng từ các cuộc hội thoại, đồng thời duy trì chế độ xem rõ ràng về quy trình của mình.
Và vì mọi thỏa thuận đều quan trọng, mẫu đề xuất kinh doanh này còn cho phép bạn so sánh các đề nghị, đánh giá hiệu suất và xây dựng quan hệ đối tác lâu dài để tài trợ cho tiếng nói và sứ mệnh của bạn.
✨ Lý tưởng cho: Những người tạo podcast muốn có một hệ thống chuyên nghiệp, có thể lặp lại để quản lý và phát triển các nguồn tài trợ của họ
8. Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp
Thông thường, mỗi bộ phận trong một tổ chức có phương pháp thu thập thông tin riêng. Tuy nhiên, việc thiếu một hệ thống chuẩn hóa có nghĩa là các yêu cầu thường trở thành email tồn đọng và công việc thường bị bỏ qua.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu ClickUp giải quyết vấn đề đó bằng cách cung cấp cho nhóm của bạn một cách thống nhất, có thể lặp lại để thu thập và xử lý các yêu cầu.
Cho dù bạn đang xử lý yêu cầu quyên góp, yêu cầu tài trợ hay nhu cầu nội bộ, biểu mẫu này sẽ đưa mọi thứ vào một quy trình công việc trung tâm, nơi mọi thứ được theo dõi, phân công và giải quyết một cách hiệu quả.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận và nhóm cần một hệ thống nhất quán để quản lý lượng lớn yêu cầu đến
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cảm thấy choáng ngợp trước sự hỗn loạn của việc lên kế hoạch sự kiện? Các mẫu và danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện miễn phí trong Excel và ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ sẵn sàng sử dụng để tổ chức mọi chi tiết.
📮 ClickUp Insight: Công việc không nên là một trò chơi đoán mò, nhưng thực tế lại thường là như vậy. Khảo sát về quản lý kiến thức của chúng tôi cho thấy nhân viên thường lãng phí thời gian tìm kiếm trong các tài liệu nội bộ (31%), cơ sở kiến thức của công ty (26%) hoặc thậm chí là ghi chú cá nhân và ảnh chụp màn hình (17%) chỉ để tìm thấy những gì họ cần. Với Tìm kiếm kết nối của ClickUp, mọi tệp, tài liệu và cuộc hội thoại đều có thể truy cập ngay lập tức từ trang chủ của bạn — vì vậy bạn có thể tìm thấy câu trả lời trong vài giây, không phải vài phút.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
9. Mẫu kế hoạch sự kiện gây quỹ ClickUp
Các sự kiện gây quỹ không chỉ đơn thuần là gây tiền. Chúng còn giúp tăng hiển thị và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ. Tuy nhiên, các sự kiện này liên quan đến nhiều yếu tố thay đổi, từ hậu cần của nhà cung cấp đến tiếp cận nhà tài trợ.
Đây là lý do tại sao việc điều chỉnh mục tiêu gây quỹ mà không làm nhóm của bạn kiệt sức trở nên khó khăn.
Mẫu kế hoạch sự kiện gây quỹ của ClickUp giúp bạn biến sự phức tạp này thành sự rõ ràng.
Sử dụng nó để phân công công việc, xây dựng dòng thời gian sự kiện theo thời gian thực và theo dõi yêu cầu quyên góp hoặc bán vé trong một không gian làm việc được chia sẻ. Mọi danh sách kiểm tra, liên hệ và thời hạn đều được sắp xếp gọn gàng và dễ truy cập.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận đang lên kế hoạch cho các sự kiện gây quỹ phức tạp cần hiển thị đầy đủ và phối hợp công việc giữa các nhóm
📖 Cũng nên đọc: Mẫu biểu mẫu tài trợ miễn phí
10. Mẫu kế hoạch gây quỹ ClickUp
Mọi chiến dịch gây quỹ thành công đều có một điểm chung: kế hoạch rõ ràng.
Có một khuôn khổ có cấu trúc sẽ giúp bạn tập trung hơn, và Mẫu kế hoạch gây quỹ ClickUp sẽ giúp bạn vượt xa danh sách việc cần làm.
Mẫu này giúp bạn xác định các ưu tiên, phác thảo chiến lược và kết nối mọi công việc với mục đích lớn hơn.
Bạn có thể theo dõi dòng thời gian, phân khúc các nhà tài trợ tiềm năng và điều chỉnh hoạt động tiếp cận của mình với các cột mốc quan trọng trong suốt vòng đời của chiến dịch.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm gây quỹ muốn chuyển từ phản ứng sang chiến lược với kế hoạch rõ ràng, hướng đến kết quả
📖 Đọc thêm: Ngân sách eo hẹp của tổ chức phi lợi nhuận đang cản trở việc áp dụng công nghệ mới? Hướng dẫn "Sử dụng Trí tuệ Nhân tạo cho Tổ chức Phi lợi nhuận " sẽ giúp bạn tận dụng các công cụ AI mạnh mẽ và chi phí hợp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động - mà không tốn kém.
11. Mẫu thư mời đóng góp của Template. Net
Mẫu thư kêu gọi từ Template.net được định dạng để sử dụng ngay, với không gian để tùy chỉnh sứ mệnh, tác động của sự hỗ trợ và nhu cầu gây quỹ cụ thể của bạn.
Ngoài ra, nó còn có mẫu thư với giọng điệu trang trọng, lịch sự, được thiết kế để tiếp cận các nhà tài trợ doanh nghiệp, các nhà tài trợ lớn hoặc các thành viên cộng đồng được kính trọng. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn bị áp lực về thời gian.
✨ Phù hợp cho: Các tổ chức phi lợi nhuận cần một mẫu thư kêu gọi quyên góp chuyên nghiệp, đã được soạn sẵn cho các chiến dịch tiếp cận quan trọng, bao gồm cơ hội quyên góp tương ứng hoặc hợp tác với doanh nghiệp.
12. Mẫu thư xin tài trợ của Template. Net
Việc tiếp cận tài trợ cuối cùng là thể hiện giá trị hữu hình để đổi lại. Mẫu thư xin tài trợ của Template.net được tạo ra cho mục đích đó.
Đây là một lá thư chính thức, có cấu trúc được thiết kế để quảng bá sự kiện của bạn đồng thời nêu rõ những lợi ích cho các nhà tài trợ doanh nghiệp.
Mẫu này cũng có tính năng tùy chỉnh các cấp độ tài trợ, từ Bạch kim đến Bạc, với các đặc quyền được xác định như cơ hội quảng bá thương hiệu và quyền truy cập VIP cho các danh mục có liên quan.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm muốn giới thiệu tài trợ sự kiện một cách chuyên nghiệp với các lợi ích được nêu rõ ràng và các gói tùy chỉnh
🔮 Thực tế thú vị: Nếu các tổ chức phi chính phủ (NGOs) là một nền kinh tế, họ sẽ là nền kinh tế lớn thứ 5 trên thế giới. Tổng doanh thu toàn cầu của họ vượt qua doanh thu của nhiều quốc gia.
13. Mẫu thư yêu cầu hỗ trợ của Template. Net
Đối với các tổ chức phi lợi nhuận, hỗ trợ không phải lúc nào cũng có nghĩa là tiền bạc. Đôi khi, điều cần thiết nhất là chuyên môn.
Mẫu thư yêu cầu hỗ trợ của Template.net được thiết kế cho những trường hợp này. Mẫu này cung cấp định dạng hoàn chỉnh để yêu cầu hỗ trợ phi tài chính một cách chuyên nghiệp, nhắm đến các vai trò khác nhau. Sử dụng mẫu này để tìm kiếm hướng dẫn về nhân sự, tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ thành viên hội đồng quản trị giàu kinh nghiệm.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi chính phủ đang tìm kiếm hướng dẫn chuyên môn, hợp tác chiến lược hoặc hỗ trợ chuyên nghiệp ngoài các khoản đóng góp tài chính
📖 Xem thêm: Phần mềm CRM tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận
14. Mẫu thư mời ứng viên của Template. Net
Sức mạnh của một tổ chức phụ thuộc vào những người đứng sau nó. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận, tìm kiếm và giữ chân những nhân tài nhiệt huyết, có kỹ năng là một công việc mà ít người dám công khai thảo luận. Nhưng đó chắc chắn không phải là việc dễ dàng.
Mẫu thư mời ứng viên của Template.net được thiết kế để giúp bạn tuyển dụng những cá nhân phù hợp với mục tiêu của bạn và mang lại kinh nghiệm để thúc đẩy mục tiêu đó.
Được thiết kế để tiếp cận các ứng viên đủ điều kiện, mẫu này giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa thông điệp và nêu bật tác động cụ thể của vai trò.
✨ Phù hợp cho: Các tổ chức phi lợi nhuận muốn tuyển dụng nhân tài có chung mục tiêu thông qua các hoạt động tiếp cận cá nhân hóa và chuyên nghiệp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn nghĩ công nghệ tiên tiến là điều xa vời đối với các tổ chức phi lợi nhuận? Viết một bản phân tích kinh doanh thuyết phục có thể giúp bạn chứng minh sự cần thiết của đầu tư vào AI và đưa ra lý do rõ ràng cho việc sử dụng các công cụ giúp tăng tác động mà không làm cạn kiệt ngân sách.
15. Mẫu thư kêu gọi quyên góp cho trường học của Template.net
Các trường học thường phụ thuộc vào sự hào phóng của cộng đồng để cung cấp cho học sinh những cơ hội vượt ra ngoài ngân sách truyền thống. Mẫu thư kêu gọi quyên góp cho trường học của Template.net được thiết kế để giúp các nhà giáo dục, tổ chức từ thiện, doanh nghiệp địa phương và quản trị viên tiếp cận với một yêu cầu rõ ràng, phù hợp với sứ mệnh.
Mẫu này đặc biệt hiệu quả cho các sáng kiến gây quỹ, chẳng hạn như các chương trình STEM, nâng cấp thư viện hoặc các sự kiện của trường học, nơi việc gây quỹ và thu thập các khoản đóng góp bằng hiện vật đi đôi với nhau.
Thư yêu cầu nêu rõ những gì cần thiết, từ văn phòng phẩm và máy tính đến các bài giảng của khách mời, để bạn có thể gửi thư gây quỹ cho trường học, nêu rõ cách các nhà tài trợ tiềm năng có thể giúp đỡ.
✨ Lý tưởng cho: Các trường học muốn thu hút gia đình, doanh nghiệp địa phương và cựu học sinh tham gia các chiến dịch quyên góp có mục tiêu để thực hiện các chương trình bồi dưỡng học tập
16. Mẫu thư yêu cầu hỗ trợ y tế của Template. Net
Các chương trình y tế cộng đồng thường hoạt động với ngân sách eo hẹp nhưng giải quyết một số nhu cầu cấp bách nhất trong các cộng đồng ít được hỗ trợ.
Mẫu thư yêu cầu hỗ trợ y tế của Template.net giúp các tổ chức y tế phi lợi nhuận đưa ra những lời kêu gọi tập trung, nhân ái, kết nối sâu sắc với các nhà tài trợ tiềm năng và những người ủng hộ cá nhân.
Mẫu này rất phù hợp để thể hiện giá trị của các dịch vụ như các sáng kiến chăm sóc sức khỏe, chiến dịch chống ma túy và trại y tế, đồng thời lịch sự và trực tiếp yêu cầu đóng góp bằng tiền mặt hoặc hiện vật.
✨ Phù hợp cho: Các tổ chức phi lợi nhuận trong lĩnh vực y tế cần thông báo về nhu cầu tài trợ khẩn cấp đồng thời xây dựng niềm tin với nhà tài trợ và các nhà tài trợ quan tâm đến sức khỏe
17. Mẫu thư kêu gọi quyên góp cho nhà thờ của Template. Net
Việc gây quỹ trong nhà thờ là xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Mặc dù các khoản đóng góp nhỏ thường xuyên được nhận, nhưng hơn một phần tư tổng nguồn quỹ của một nhà thờ đến từ ít hơn 3% số nhà tài trợ.
Điều này có nghĩa là xác định, tiếp cận và truyền cảm hứng cho các nhà tài trợ lớn là ưu tiên chiến lược. Mẫu thư kêu gọi quyên góp cho nhà thờ của Template.net giúp bạn truyền tải thông điệp này một cách tôn trọng.
Với các tùy chọn quyên góp rõ ràng và giọng điệu chân thành, mẫu này cho phép bạn gửi thư gây quỹ cho nhà thờ — cho dù bạn gửi qua thư hay chia sẻ trực tuyến — để giúp bạn tăng cường hỗ trợ ở những nơi quan trọng nhất.
✨ Lý tưởng cho: Các nhà thờ muốn tiếp cận cả những người ủng hộ hàng ngày và những nhà tài trợ có giá trị cao thông qua các lời kêu gọi gây quỹ có chủ đích, được soạn thảo kỹ lưỡng, nhằm thúc đẩy mối quan hệ tích cực
18. Mẫu thư kêu gọi tài trợ thể thao của Template.net
Các sự kiện thể thao mang đến cho các nhà tài trợ doanh nghiệp sự kết hợp hiếm có giữa khả năng hiển thị thương hiệu và thiện cảm của cộng đồng.
Tài trợ kết nối các công ty trực tiếp với hàng ngàn người tham dự tràn đầy năng lượng, cho dù thông qua việc đặt logo, các đặc quyền VIP hay tương tác trực tiếp.
Mẫu thư đề nghị tài trợ thể thao của Template.net giúp bạn trình bày đề nghị một cách chuyên nghiệp. Mẫu này bao gồm tổng quan rõ ràng về sự kiện, lợi ích của nhà tài trợ được nêu rõ ràng và định dạng có thể tùy chỉnh để mời hợp tác mà không làm người đọc cảm thấy quá tải.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức thể thao, trường học hoặc tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm tài trợ cho các sự kiện thể thao tập trung vào cộng đồng
📖 Cũng nên đọc: Mẫu miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận trong Excel & ClickUp
19. Mẫu thư kêu gọi quyên góp của Scribd
Bạn muốn viết một lá thư gây quỹ hấp dẫn nhưng không thể vượt qua trang giấy trắng? Nhiều nhóm gặp phải trở ngại này.
Mẫu thư kêu gọi quyên góp của Scribd cung cấp nhiều ví dụ thư thực tế, giúp bạn dễ dàng soạn thảo các thư kêu gọi phù hợp với các mục đích, giọng điệu và đối tượng khác nhau.
Từ giáo dục và chăm sóc trẻ mồ côi đến hỗ trợ ung thư và các sự kiện gây quỹ hàng năm, bộ sưu tập này giới thiệu các định dạng khác nhau cho các thư yêu cầu quyên góp hiệu quả. Mỗi mẫu bao gồm cấu trúc, nội dung đề xuất và các tùy chọn để điều chỉnh dựa trên mục tiêu gây quỹ của bạn.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm gây quỹ đang tìm kiếm các mẫu thư có thể điều chỉnh cho các mục đích, đối tượng và loại đóng góp khác nhau
🔮 Thông tin thú vị: Thêm ảnh vào lời kêu gọi quyên góp có thể tăng tỷ lệ đóng góp lên đến 30%, đặc biệt là khi chia sẻ với những người theo dõi trên mạng xã hội. Một hình ảnh thực sự có giá trị hơn ngàn lời nói.
20. Mẫu thư yêu cầu hỗ trợ tài chính của PDFFiller
Yêu cầu hỗ trợ tài chính là một phần quan trọng trong công việc của nhiều tổ chức phi lợi nhuận, nhưng khi bạn mới bắt đầu, việc tìm ra những từ ngữ phù hợp có thể là một thách thức. Điều này đặc biệt đúng khi yêu cầu cần được theo dõi, ký và chia sẻ trên nhiều kênh.
Mẫu Thư yêu cầu hỗ trợ tài chính của pdfFiller giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp định dạng có thể tùy chỉnh, có thể điền được, vừa chuyên nghiệp vừa thiết thực.
Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện gây quỹ, yêu cầu một khoản đóng góp lớn hay chỉ đơn giản là chính thức hóa cam kết từ một người ủng hộ quan trọng, mẫu này đảm bảo thư của bạn tuân thủ quy định, rõ ràng và sẵn sàng để xem xét.
✨ Lý tưởng cho: Các tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu hỗ trợ tài chính chính thức từ các thành viên hội đồng quản trị, các nhà tài trợ lớn, các bên liên quan nội bộ hoặc thành viên gia đình theo định dạng an toàn và chuyên nghiệp
Viết thư mời tài trợ hoàn hảo với ClickUp
Chỉ những người làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận mới hiểu rõ tầm quan trọng của một lá thư kêu gọi tài trợ được cấu trúc tốt. Những mẫu thư này không chỉ giúp bạn tiếp cận các nhà tài trợ mà còn giúp tổ chức phản hồi của nhà tài trợ và theo dõi tiến độ mà không tốn quá nhiều thời gian của bạn.
ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các khía cạnh khác nhau như yêu cầu quyên góp, sự kiện, tài trợ và theo dõi. Cho dù bạn đang phân công nhiệm vụ tiếp cận, cài đặt thời hạn cho thư gây quỹ của nhà thờ hay đang theo dõi phản hồi từ các thành viên hội đồng, ClickUp giúp tích hợp toàn bộ quy trình gây quỹ của bạn vào một không gian thống nhất.
Như Siobhan Wheelan, Giám đốc và Tư vấn ClickUp được kiểm duyệt của SDW Consulting, đã nói:
ClickUp đã thay đổi cách thức làm việc của nhóm chúng tôi, cung cấp một nguồn thông tin chính xác giúp nhóm thống nhất và đảm bảo chúng tôi luôn tập trung vào mục tiêu. Sử dụng các mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình làm việc phù hợp đã mang lại sự thay đổi lớn về hiệu quả và giao tiếp.
ClickUp đã thay đổi cách thức làm việc của nhóm chúng tôi, cung cấp một nguồn thông tin chính xác giúp nhóm thống nhất và đảm bảo chúng tôi luôn tập trung vào mục tiêu. Sử dụng các mẫu, tự động hóa và thiết lập quy trình làm việc phù hợp đã thay đổi hoàn toàn hiệu quả và giao tiếp của chúng tôi.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và đơn giản hóa chiến lược gây quỹ của bạn!