Nếu bạn là người dùng ứng dụng Height, bạn có thể thấy điều này quá quen thuộc: Bạn vừa đạt năng suất cao nhất — công việc đang diễn ra suôn sẻ, thời hạn (hầu hết) được đáp ứng và lần đầu tiên, nhóm của bạn không bị lạc trong vòng lặp vô tận “Chờ đã, ai đang xử lý việc này?”
Rồi đột ngột, Height tung ra tin sốc — ứng dụng sẽ ngừng hoạt động.
Giống như khi cửa hàng tạp hóa yêu thích của bạn đột nhiên chuyển mọi thứ sang chỗ khác. Bây giờ bạn đang đứng giữa lối đi, tự hỏi bơ đậu phộng được giấu ở đâu.
Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi đã hoàn thành công việc khó khăn cho bạn!
Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi đã làm việc đó cho bạn! Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp đang phải xoay xở với hàng triệu việc hay một nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau, chúng tôi đã tổng hợp 11 ứng dụng thay thế Height để theo dõi tiến độ dự án một cách suôn sẻ.
Ứng dụng Height là gì?
Height App là một công cụ quản lý dự án năng động được thiết kế cho các nhóm cần hợp tác thời gian thực, tự động hóa và quy trình làm việc tùy chỉnh. Nó dễ dàng kết hợp quản lý công việc, theo dõi vấn đề và giao tiếp vào một nền tảng duy nhất.
Với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, bảng Kanban và chế độ xem danh sách, ứng dụng này giúp dự án của bạn không biến thành một mớ ghi chú dán lộn xộn. Bạn cần tự động hóa quản lý dự án? Height App có tất cả. Tích hợp? Ứng dụng này kết nối với Slack, GitHub, Figma và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh để công việc của bạn chi tiết (hoặc đơn giản) theo nhu cầu.
🧠 Thông tin thú vị: Hơn 85% doanh nghiệp tin tưởng vào phần mềm quản lý dự án, với thị trường dự kiến đạt 7 tỷ đô la.
Tại sao nên chọn ứng dụng thay thế Height App?
Height có giao diện đẹp mắt và quản lý công việc hiệu quả, nhưng giống như bất kỳ công cụ nào khác, nó không hoàn hảo. Với việc Height ngừng cung cấp dịch vụ quản lý dự án, bây giờ là thời điểm lý tưởng để đánh giá lại nhu cầu của bạn và tìm một công cụ thực sự phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Dưới đây là những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nền tảng tiếp theo của bạn.
- Báo cáo và phân tích: Height thiếu bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và thông tin chi tiết để ra quyết định dựa trên dữ liệu, mặc dù có các tính năng theo dõi cơ bản
- Phân bổ tài nguyên: Các nhóm dự án quy mô lớn có thể gặp khó khăn trong việc cân bằng khối lượng công việc và lập kế hoạch sức chứa so với các phần mềm quản lý công việc khác
- Quản lý tài chính: Các công cụ khác trên thị trường cung cấp các tùy chọn tốt hơn để theo dõi ngân sách và lập hóa đơn
- Mẫu có sẵn: Mặc dù Height cung cấp thư viện mẫu kế hoạch dự án sẵn sàng sử dụng, nhưng nó có thể không phong phú bằng các công cụ khác
- Theo dõi thời gian: Height không có hệ thống theo dõi thời gian tích hợp, vì vậy bạn phải dựa vào các tích hợp của bên thứ ba để ghi lại giờ làm việc
Nếu bất kỳ ứng dụng nào trong số này không phù hợp với nhóm của bạn, đừng lo lắng — chúng tôi có sẵn danh sách các công cụ mạnh mẽ khác để thay thế!
👀 Bạn có biết? 46% nhân viên cảm thấy hơi hoặc rất không hài lòng với mức độ trưởng thành hiện tại của tổ chức họ trong việc quản lý dự án.
11 ứng dụng thay thế Height App trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan về tất cả các công cụ và những việc chúng làm tốt nhất:
| Công cụ | Phù hợp cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn | Công việc được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa và hợp tác thời gian thực | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 7 USD/người dùng/tháng |
| Asana | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Danh sách công việc, giao tiếp nhóm và bảng Kanban | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $10,99/người dùng/tháng |
| Trello | Các nhóm sáng tạo, nhóm nhỏ và freelancer | Bảng Kanban, tự động hóa và trạng thái công việc | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 5 USD/người dùng/tháng |
| Notion | Cá nhân, nhóm nhỏ và nhóm làm việc từ xa | Ghi chú, cơ sở dữ liệu, danh sách công việc và chia sẻ tệp | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 8 USD/người dùng/tháng |
| Wrike | Các doanh nghiệp lớn và nhóm tiếp thị | Quy trình công việc tùy chỉnh, bảng điều khiển dự án và cập nhật thời gian thực | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $9,80/người dùng/tháng |
| Basecamp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ và các nhóm sáng tạo | Bảng tin, chia sẻ tệp và ứng dụng giao tiếp nhóm | 15 USD/người dùng/tháng hoặc 299 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn |
| Jira | Các nhóm phát triển và kỹ thuật phần mềm | Theo dõi vấn đề, sprint và quản lý công việc tồn đọng | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $7,75/người dùng/tháng |
| Monday.com | Cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, và doanh nghiệp lớn | Tự động hóa quy trình làm việc, trường tùy chỉnh và biểu đồ Gantt | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 9 USD/người dùng/tháng |
| Zoho Projects | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chú trọng ngân sách | Theo dõi thời gian, lập kế hoạch dự án và phân bổ nguồn lực | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ 5 USD/người dùng/tháng |
| MeisterTask | Cá nhân, nhóm nhỏ đến lớn và freelancer | Bảng Kanban, tự động hóa và năng suất nhóm | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí từ $6,50/người dùng/tháng |
| Scoro | Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và nhóm tài chính | Quản lý dự án chiến lược, trạng thái dự án và báo cáo | Kế hoạch trả phí từ $26/người dùng/tháng |
11 ứng dụng thay thế Height tốt nhất để sử dụng
Cho dù bạn là freelancer, startup đang phát triển hay là một phần của doanh nghiệp lớn, đây là những công cụ quản lý dự án tốt nhất cung cấp các tính năng, tính linh hoạt và hiệu quả mà bạn cần để giữ cho dự án của mình đi đúng hướng. Hãy bắt đầu ngay.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một)
Khi nói đến quản lý công việc, ClickUp không chỉ đơn thuần là một ứng dụng, mà còn là một công cụ giúp bạn chuẩn bị, trang trí và phục vụ công việc của bạn trên một đĩa bạc. Đó là lý do tại sao nó là ứng dụng tất cả trong một cho công việc!
Với các tính năng hỗ trợ AI, công việc có thể tùy chỉnh và các công cụ hợp tác, ClickUp giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn và trở thành thói quen của nhóm bạn.
Cốt lõi của ClickUp là Nhiệm vụ ClickUp, các khối xây dựng của bất kỳ dự án nào. Nhưng đây không chỉ là các mục trong danh sách việc cần làm thông thường — mỗi nhiệm vụ có thể tùy chỉnh cao, có tính năng Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu của nhóm.
Thay vì bị giới hạn trong một bố cục duy nhất, ClickUp cho phép bạn làm việc theo cách của mình. Bạn thích cấu trúc? Chế độ Xem danh sách giúp mọi thứ gọn gàng. Bạn cần dòng thời gian? Chế độ Xem biểu đồ Gantt của ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Ngoài ra còn có chế độ Xem bảng ClickUp để lập kế hoạch trực quan theo phong cách Kanban.
Nhưng điều thực sự khiến ClickUp trở nên khác biệt là tính năng quản lý công việc dựa trên AI. Hãy tưởng tượng bạn không bao giờ phải lục lọi các chuỗi email hoặc tin nhắn Slack dài dằng dặc nữa — ClickUp Brain, trợ lý AI, tự động tạo bản tóm tắt công việc, cập nhật tiến độ và thậm chí cả các mục hành động từ các cuộc hội thoại của bạn.
Ngoài ra, nó còn là trình tạo nội dung và ý tưởng AI tích hợp sẵn. Chỉ cần yêu cầu những gì bạn cần và bạn sẽ nhận được kết quả có thể tùy chỉnh trong vài giây. Cần làm việc với các LLM cụ thể? Đừng lo lắng. ClickUp Brain cho phép bạn chuyển sang GPT hoặc Claude trong ứng dụng — không cần chuyển tab nữa!
Khi bạn cần liên lạc với nhóm của mình thì sao? ClickUp Chat lưu giữ tất cả các cuộc thảo luận của bạn ở một nơi, để bạn có thể động não, lập chiến lược và đưa ra quyết định mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Thêm một lợi ích nữa? Bạn có thể biến những cuộc trò chuyện đó thành nhiệm vụ có thể thực hiện được chỉ trong vài giây với một cú nhấp chuột.
Các ghi chú dự án, biên bản cuộc họp và phiên brainstorming của bạn có thể thực sự làm được điều gì đó thay vì chỉ nằm đó thu bụi ảo? Có, chúng có thể.
ClickUp Docs không chỉ để ghi chép ý tưởng — đây là không gian làm việc tương tác nơi bạn có thể viết báo cáo dự án, liên kết tài liệu với nhiệm vụ, chỉ định mục hành động, biến ghi chú thành việc cần làm có thể theo dõi và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác nhóm.
Nhưng chờ đã, còn nữa. Tự động hóa ClickUp có thể giúp bạn tự động cập nhật công việc, thay đổi trạng thái, thông báo và phân công nhiệm vụ để dự án của bạn tiến triển mà bạn không cần động tay. Với các mẫu có sẵn và quy tắc tùy chỉnh, bạn có thể cài đặt một lần và không cần lo lắng nữa.
Tóm lại, ClickUp cho Nhóm Quản lý Dự án làm tất cả mọi việc — sắp xếp công việc, ghi chú cuộc họp, theo dõi thời gian, tự động hóa các việc cần làm và vẫn còn năng lượng để làm nhiều việc khác.
Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng nâng cấp quy trình làm việc của mình, ClickUp sẽ hỗ trợ bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động hóa quản lý công việc, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và tạo các mục hành động từ các cuộc hội thoại
- Sử dụng thư viện phong phú để khởi động dự án ngay lập tức với các mẫu kế hoạch quản lý dự án hoặc kế hoạch truyền thông
- Thảo luận ý tưởng một cách trực quan với Bảng trắng ClickUp, vạch ra ý tưởng, kết nối chúng với các nhiệm vụ và biến kế hoạch thành hành động
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm Slack, Google Drive và Zoom, để giữ cho toàn bộ không gian làm việc của bạn luôn kết nối mà không cần chuyển đổi tab liên tục
Giới hạn của ClickUp
- Có một chút khó khăn ban đầu khi sử dụng
- Một số tính năng có thể hoạt động tốt hơn trên ứng dụng máy tính
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Alessandro I, Đồng sáng lập và Giám đốc Nghệ thuật, cho biết:
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý nhiệm vụ, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó giống như một trung tâm năng suất thích ứng với nhu cầu của bạn!
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý công việc, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Ứng dụng này đủ linh hoạt để phù hợp với mọi quy trình làm việc và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ứng dụng này giống như một trung tâm năng suất có thể thích ứng với nhu cầu của bạn!
2. Asana (Tốt nhất cho quản lý dự án có thể mở rộng)
Nếu bạn coi trọng sự tổ chức hoặc chỉ cần quản lý một tuần làm việc bận rộn, Asana cung cấp một giải pháp quản lý dự án vững chắc. Từ quy trình công việc đơn giản đến phức tạp, nó giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và công việc được sắp xếp có trật tự ở một nơi.
Với Asana, bạn có thể hình dung công việc của mình theo nhiều cách, sử dụng AI để tăng năng suất và đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót trong mớ hỗn độn “Tôi tưởng bạn đang xử lý việc đó. ”
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tùy chỉnh chế độ xem dự án với biểu đồ Danh sách, Kanban, Lịch, Dòng thời gian hoặc Gantt
- Sắp xếp công việc với người phụ trách, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên rõ ràng
- Tự động hóa quy trình làm việc và các công việc lặp đi lặp lại với Asana AI
- Tích hợp với hơn 270 ứng dụng, bao gồm Slack và Google Drive
Giới hạn của Asana
- Công việc có thể có một người được giao, điều này có thể gây nhầm lẫn khi có nhiều người tham gia
- Các tùy chọn báo cáo giới hạn khiến việc theo dõi dữ liệu dự án tùy chỉnh trở nên khó khăn
- Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn, khiến nó ít phù hợp với các nhu cầu phức tạp
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Asana thật tuyệt vời trong việc giúp tôi sắp xếp công việc với tất cả khách hàng của mình. Tôi thích việc có thể thiết lập các công việc lặp lại, theo khoảng thời gian mà tôi cần để đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. Khi kinh doanh phát triển, tôi biết mình không thể nhớ tất cả mọi thứ trong đầu. Có một chút khó khăn khi mới bắt đầu sử dụng, như với tất cả các phần mềm mà bạn chưa quen, nhưng một khi đã học được, nó rất thân thiện với người dùng.
Asana thật tuyệt vời trong việc giúp tôi sắp xếp công việc với tất cả khách hàng của mình. Tôi thích việc có thể thiết lập các công việc lặp lại, theo khoảng thời gian mà tôi cần để đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. Khi kinh doanh phát triển, tôi biết mình không thể nhớ tất cả mọi thứ trong đầu. Có một chút khó khăn khi mới bắt đầu sử dụng, như với tất cả các phần mềm mà bạn chưa quen, nhưng một khi đã học được, nó rất thân thiện với người dùng.
3. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)
Trello cung cấp một giải pháp thay thế đơn giản hơn nếu bảng tính và các công cụ phức tạp làm chậm tốc độ làm việc của nhóm bạn. Với giao diện kéo và thả trực quan, ngay cả những thành viên ít am hiểu về công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm quen.
Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho những người có tư duy trực quan, các nhóm nhỏ và bất kỳ ai thích cách tiếp cận đơn giản để quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Kéo và thả công việc giữa các danh sách, từ "Cần làm" sang "Đã hoàn thành"
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại với Butler
- Tích hợp với các công cụ như Slack và Jira để giữ mọi thứ kết nối ở một nơi
- Sử dụng Trello AI để brainstorming, tinh chỉnh nội dung và tự động hóa các công việc nhàm chán
Giới hạn của Trello
- Không có tính năng báo cáo nâng cao
- Có thể không phù hợp với các dự án phức tạp
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Một người đánh giá trên G2 viết:
Trello có thể tùy chỉnh đáng kinh ngạc và có nhiều tính năng giúp tổ chức công việc. Tôi sử dụng nó để quản lý dự án nhằm theo dõi quá trình của từng dự án khi nó đi qua từng bộ phận sản xuất.
Trello có thể tùy chỉnh đáng kinh ngạc và có nhiều tính năng giúp tổ chức công việc. Tôi sử dụng nó để quản lý dự án nhằm theo dõi quá trình của từng dự án khi nó đi qua từng bộ phận sản xuất.
4. Notion (Tốt nhất cho quy trình làm việc linh hoạt và có thể tùy chỉnh)
Notion giống như một tấm vải trắng cho quy trình làm việc của bạn. Cho dù bạn đang tổ chức dự án, xây dựng wiki nhóm hay đang theo dõi công việc, nó đều có thể thích ứng với nhu cầu của bạn.
Ứng dụng này lý tưởng cho các nhóm muốn có một không gian làm việc như của riêng mình, với tính linh hoạt để tạo bảng điều khiển, cơ sở dữ liệu và tài liệu cộng tác tùy chỉnh, tất cả ở một nơi.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Cấu trúc công việc với hơn 100 loại nội dung, bao gồm văn bản, bảng, hình ảnh và cơ sở dữ liệu nhúng
- Tùy chỉnh chế độ xem dự án với lịch và dòng thời gian
- Tăng năng suất với Notion AI để soạn thảo nội dung, viết tài liệu dự án, tóm tắt ghi chú và brainstorm ý tưởng
- Tổ chức các dự án với không gian dành riêng cho các nhóm của các bộ phận khác nhau
Giới hạn của Notion
- Thiếu tính năng báo cáo nâng cao
- Tùy chỉnh giới hạn cho các dự án phức tạp
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Notion là công cụ được ưa chuộng nhất cho đến nay. Nó tiện dụng, tải nhanh và có thể sao chép ý tưởng của người khác trong tích tắc. Mặc dù là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nó cần được tối ưu hóa và tùy chỉnh thêm.
Notion là công cụ được ưa chuộng nhất cho đến nay. Nó tiện dụng, tải nhanh và có thể sao chép ý tưởng của người khác trong tích tắc. Mặc dù là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nó cần được tối ưu hóa và tùy chỉnh thêm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Vượt qua thời hạn. Sử dụng hệ thống thẻ như "Nỗ lực cao, tác động thấp" hoặc logic Ma trận Eisenhower để giúp nhóm của bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chiến lược, không chỉ theo thứ tự thời gian.
5. Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án phức tạp)
Khi các dự án của bạn có quá nhiều phần chuyển động, chúng giống như một phản ứng dây chuyền domino. Wrike sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Wrike mang lại trật tự cho sự hỗn loạn với biểu đồ Gantt, bảng Kanban, bảng điều khiển thời gian thực và quy trình công việc. Điểm độc đáo của nó là khả năng tùy chỉnh. Cho dù bạn đang theo dõi các chiến dịch tiếp thị, dự án CNTT hay ra mắt sản phẩm, Wrike sẽ giữ mọi thứ (và mọi người) đúng tiến độ, theo cách của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Quản lý nhiều dự án với biểu đồ Gantt và bảng Kanban động
- Luôn dẫn đầu với tính năng tìm kiếm thông minh, các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn và biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh
- Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu với phân tích sâu sắc và báo cáo tiến độ thời gian thực
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để giảm bớt công việc bận rộn và nâng cao năng suất của nhóm
Giới hạn của Wrike
- Không có tính năng trò chuyện tích hợp
- Có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
Giá Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Một người đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi rất thích sử dụng phần mềm này khi chỉ có mình tôi sử dụng. Bố cục trực quan và màu sắc đa dạng cho phép tôi thấy chính xác vị trí của mình trong mỗi công việc. Tuy nhiên, khi công ty phát triển, chi phí để thêm người dùng trở nên quá đắt đỏ.
Tôi rất thích sử dụng phần mềm này khi chỉ có mình tôi sử dụng. Bố cục trực quan và màu sắc đa dạng cho phép tôi thấy chính xác vị trí của mình trong mỗi công việc. Tuy nhiên, khi công ty phát triển, chi phí để thêm người dùng trở nên quá đắt.
6. Basecamp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác đơn giản)
Nếu bạn thấy các công cụ quản lý dự án phức tạp hơn là hữu ích, Basecamp cung cấp một giải pháp đơn giản hơn. Ứng dụng này sắp xếp các công việc, cuộc thảo luận, tệp tin và lịch trình ở một nơi, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ.
Ứng dụng này rất phù hợp cho các nhóm, cơ quan và tư vấn viên quy mô nhỏ đến vừa đang tìm kiếm sự hợp tác đơn giản.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Tổ chức các dự án với bảng điều khiển có tính năng danh sách việc cần làm, bảng tin, lịch trình và tệp tin
- Luôn cập nhật thông báo với menu Hey! và sử dụng Pings để nhắn tin trực tiếp
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan với Biểu đồ Hill và Mission Control để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án
- Cộng tác với khách hàng bằng cách chia sẻ thông tin cập nhật mà không cần thảo luận nội bộ
Giới hạn của Basecamp
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Thiếu phụ thuộc công việc và công việc con
Giá Basecamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro Unlimited: 299 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (4.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Basecamp?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
…Giao diện thân thiện với người dùng và thiết kế chu đáo giúp bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng bộ công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Mặc dù phần mềm này xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nhưng một lĩnh vực cần cải thiện là cung cấp các chỉ số chi tiết hơn để theo dõi dòng thời gian của dự án…
…Giao diện thân thiện với người dùng và thiết kế chu đáo giúp bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng bộ công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Mặc dù phần mềm này xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nhưng một lĩnh vực cần cải thiện là cung cấp các chỉ số chi tiết hơn để theo dõi dòng thời gian của dự án…
📮 ClickUp Insight: Một chuyên gia trung bình dành hơn 30 phút mỗi ngày để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc — đó là hơn 120 giờ mỗi năm bị mất để tìm kiếm trong email, chủ đề Slack và các tệp tin rải rác.
Một trợ lý AI thông minh được tích hợp trong không gian làm việc của bạn có thể thay đổi điều đó. Hãy sử dụng ClickUp Brain.
Ứng dụng này cung cấp thông tin chi tiết và câu trả lời tức thì bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết công việc phù hợp trong vài giây, giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — nhờ loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
7. Jira (Tốt nhất cho quản lý dự án nhóm phần mềm)
Jira là công cụ quản lý dự án phù hợp cho các nhóm sử dụng phương pháp Agile. Nếu nhóm của bạn phát triển mạnh nhờ sprint, backlog và quy trình làm việc tỉ mỉ, Jira sẽ cung cấp cho bạn cấu trúc và tính linh hoạt để mọi thứ luôn diễn ra suôn sẻ.
Được thiết kế cho các nhóm phát triển nhưng đủ linh hoạt cho các nhà tiếp thị và quản lý sản phẩm, Jira giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa các dự án một cách chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với quản lý công việc tồn đọng
- Theo dõi các phụ thuộc và thời hạn với chế độ xem dòng thời gian
- Theo dõi tiến độ với bảng dự án có thể tùy chỉnh
- Tích hợp với hơn 3.000 công cụ như Microsoft Teams và Figma
Giới hạn của Jira
- Đường cong học tập dốc
- Tính năng quản lý tài nguyên giới hạn
Giá của Jira
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 8,60 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jira?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Ban đầu, ứng dụng này có thể khiến bạn cảm thấy khó sử dụng do số lượng công cụ quá nhiều, nhưng một khi bạn đã làm quen, nó sẽ trở thành một công cụ rất hữu ích với hàng tấn tùy chọn và khả năng tùy chỉnh để phù hợp nhất với nhóm của bạn và tự động hóa quá trình quản lý.
Ban đầu, ứng dụng này có thể khiến bạn cảm thấy khó sử dụng do có quá nhiều công cụ, nhưng một khi bạn đã hiểu rõ về chúng, ứng dụng này sẽ trở thành một công cụ rất hữu ích với hàng tấn tùy chọn và khả năng tùy chỉnh để phù hợp nhất với nhóm của bạn và tự động hóa quá trình quản lý.
8. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý dự án phức tạp được trực quan hóa)
Monday. com là một nền tảng trực quan, biến việc theo dõi công việc thành một trải nghiệm có tổ chức, được mã hóa bằng màu sắc. Nó đơn giản hóa việc quản lý dự án, giúp các nhóm dễ dàng phối hợp với nhau mà không bị sa lầy vào các chi tiết.
Là một trong những ứng dụng giao tiếp nhóm hàng đầu, ứng dụng này cung cấp thông tin cập nhật nhanh chóng về tình trạng dự án, giúp các nhóm quản lý công việc và trách nhiệm hiệu quả hơn.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Sử dụng biểu đồ Gantt để lập bản đồ dòng thời gian, cột mốc và các phụ thuộc
- Tùy chỉnh bảng điều khiển để có thông tin chi tiết về dự án theo thời gian thực
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian
- Quản lý phân bổ tài nguyên để cân bằng khối lượng công việc
Giới hạn của Monday.com
- Gói miễn phí thiếu một số tính năng nâng cao
- Có thể tốn kém cho các nhóm nhỏ
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
…Đối với các nhóm nhỏ hơn, sự đơn giản và khả năng mở rộng của Monday.com giúp bạn dễ dàng bắt đầu mà không bị quá tải. Mặt khác, nó đủ mạnh mẽ để xử lý các dự án phức tạp và hợp tác giữa các bộ phận. Giá cả cạnh tranh so với giá trị mà nó mang lại, mặc dù chi phí có thể tăng lên đối với các nhóm lớn hơn. Bạn chắc chắn nên dùng thử miễn phí để xem nó có đáp ứng nhu cầu của bạn không.
…Đối với các nhóm nhỏ hơn, sự đơn giản và khả năng mở rộng của Monday.com giúp bạn dễ dàng bắt đầu mà không bị quá tải. Mặt khác, nó đủ mạnh mẽ để xử lý các dự án phức tạp và hợp tác giữa các bộ phận. Giá cả cạnh tranh so với giá trị mà nó mang lại, mặc dù chi phí có thể tăng lên đối với các nhóm lớn hơn. Bạn chắc chắn nên dùng thử miễn phí để xem nó có đáp ứng nhu cầu của bạn không.
9. Zoho Projects (Tốt nhất cho quản lý dự án ngân sách)
Zoho Projects cung cấp giải pháp quản lý dự án toàn diện, cân bằng giữa chức năng và giá cả phải chăng. Nó bao gồm mọi thứ từ lập kế hoạch và theo dõi công việc đến tự động hóa và báo cáo, mang đến trải nghiệm hợp lý cho các nhóm.
Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã sử dụng hệ sinh thái Zoho, ứng dụng này giúp giữ cho các dự án được tổ chức và quy trình làm việc hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects
- Sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa dòng thời gian dự án và quản lý các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Ghi chép giờ làm việc tính phí và không tính phí với mô-đun bảng chấm công để lập hóa đơn một cách thuận tiện
- Tự động hóa quy trình làm việc với giao diện kéo và thả đơn giản để giảm nỗ lực thủ công
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm với tính năng trò chuyện, diễn đàn thảo luận và nguồn cấp dữ liệu hoạt động tích hợp sẵn
Giới hạn của Zoho Projects
- Tích hợp giới hạn so với các công cụ khác
- Ứng dụng di động cũng thiếu các chức năng đầy đủ của phiên bản máy tính để bàn
Giá Zoho Projects
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Dự án cộng thêm: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects
- G2: 4.3/5 (450+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Zoho Projects?
Một người đánh giá trên Capterra viết:
Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với tính năng tự động hóa công việc, hợp tác và tích hợp tuyệt vời. Mặc dù có một quá trình học tập, nhưng nó cải thiện đáng kể hiệu quả quy trình làm việc.
Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với tính năng tự động hóa công việc, hợp tác và tích hợp tuyệt vời. Mặc dù có một quá trình học tập, nhưng nó cải thiện đáng kể hiệu quả công việc.
10. MeisterTask (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và hợp tác)
MeisterTask giúp quản lý dự án trở nên đơn giản và dễ dàng với bảng Kanban dễ sử dụng. Ứng dụng này tỏa sáng khi tích hợp với các công cụ như Slack và Google Drive, giúp các nhóm hợp tác liền mạch.
Là một lựa chọn cho những ai coi trọng sự đơn giản, MeisterTask sắp xếp công việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và giúp các nhóm duy trì tiến độ và năng suất trong suốt các dự án của họ.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Sử dụng bảng Kanban để có cái nhìn tổng quan rõ ràng, trực quan về tiến độ công việc
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và giảm công việc thủ công
- Bắt đầu dự án nhanh hơn với các mẫu sẵn có dựa trên các phương pháp hay nhất
- Cộng tác trong thời gian thực với bình luận, chia sẻ tệp và lời mời bên ngoài
Giới hạn của MeisterTask
- Kế hoạch miễn phí bị giới hạn ở ba dự án
- Không có truy cập offline
Giá cả của MeisterTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về MeisterTask?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
MeisterTask cung cấp các công cụ quản lý công việc, dự án và công việc giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ lỗi thông qua tự động hóa. Thật không may, MeisterTask là ứng dụng dựa trên web và phụ thuộc nhiều vào internet do không có khả năng truy cập ngoại tuyến.
MeisterTask cung cấp các công cụ quản lý công việc, dự án và công việc giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ lỗi thông qua tự động hóa. Thật không may, MeisterTask là ứng dụng dựa trên web và phụ thuộc nhiều vào internet do không có khả năng truy cập ngoại tuyến.
11. Scoro (Tốt nhất cho quản lý dự án và tài chính tích hợp)
Đối với các nhóm trong các công ty tư vấn, đại lý và dịch vụ chuyên nghiệp, Scoro cung cấp hơn chỉ là theo dõi công việc. Nó kết hợp lập kế hoạch dự án, quản lý tài nguyên và giám sát tài chính vào một nền tảng duy nhất, giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và lợi nhuận.
Cách tiếp cận toàn diện này cho phép hợp tác liền mạch trong khi vẫn giữ các dự án đi đúng hướng và kiểm soát ngân sách.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Lập kế hoạch trực quan với biểu đồ Gantt để vẽ bản đồ dòng thời gian dự án và các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Theo dõi thời gian chính xác với tính năng ghi lại giờ làm việc có thể tính phí và không tính phí
- Tối ưu hóa khối lượng công việc bằng các công cụ lập kế hoạch tài nguyên để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và sử dụng không hiệu quả
- Quản lý tài chính với tính năng lập hóa đơn, theo dõi chi phí và thông tin chi tiết về lợi nhuận
Giới hạn của Scoro
- Một số tích hợp có thể phức tạp để thiết lập
- Có thể đắt đối với các nhóm nhỏ
Giá cả của Scoro
- Cốt lõi: 23,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tăng trưởng: 38,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hiệu suất: 59,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Scoro?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Scoro liên tục hỗ trợ tôi và cải thiện năng suất của nhóm. Mặt khác, một số tính năng bị thiếu và thỉnh thoảng gặp khó khăn trong tìm kiếm khiến ứng dụng này chưa hoàn hảo. Mặc dù ứng dụng này có rất nhiều tính năng mạnh mẽ với khả năng vô hạn, tôi vẫn mong chờ sự thích ứng của nó.
Scoro liên tục hỗ trợ tôi và cải thiện năng suất của nhóm. Mặt khác, một số tính năng bị mất và thỉnh thoảng gặp khó khăn trong tìm kiếm khiến ứng dụng này chưa hoàn hảo. Mặc dù ứng dụng này có rất nhiều tính năng mạnh mẽ với khả năng vô hạn, tôi vẫn mong chờ sự thích ứng của nó.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Xác định phương pháp quản lý dự án, nhu cầu tích hợp và ngân sách của nhóm trước khi cam kết sử dụng một công cụ. Hầu hết các công cụ đều cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy hãy thử một vài công cụ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng!
Tất cả công việc, không rắc rối với ClickUp
Việc thực hiện các dự án mà không có công cụ phù hợp thường dẫn đến hỗn loạn, nhầm lẫn và không thể hoàn thành đúng thời hạn. Bạn cần có cấu trúc, hiển thị và tự động hóa để mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
Thay vì chỉ hài lòng với những tính năng cơ bản, hãy hướng tới những điều vượt trội. ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án chiến lược.
Với quản lý công việc dựa trên AI, tự động hóa, hợp tác liền mạch và báo cáo chi tiết, ClickUp đưa quản lý dự án lên một tầm cao mới. Sẵn sàng trải nghiệm sự khác biệt? Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!