Chào đón nhân viên mới là một cột mốc quan trọng, nhưng cũng có thể là một thách thức đối với các nhóm nhân sự và quản lý. Các bước quan trọng giữa thủ tục giấy tờ, đào tạo và giới thiệu có thể dễ dàng bị bỏ qua, dẫn đến sự nhầm lẫn hoặc nhân viên mất tập trung.
Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới giúp mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và thân thiện ngay từ ngày đầu tiên.
Cho dù bạn đang tuyển dụng tại văn phòng, từ xa hay trên quy mô lớn, một danh sách kiểm tra có cấu trúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ nhất quán. Hãy theo dõi chúng tôi khám phá các mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới miễn phí tốt nhất từ ClickUp (và hơn thế nữa) để đơn giản hóa và chuẩn hóa quá trình tuyển dụng.
🔎 Bạn có biết? Theo Gallup, chỉ 29% nhân viên cảm thấy được trang bị đầy đủ để thành công trong vai trò mới sau khi nhập việc. Một quy trình tuyển dụng có cấu trúc tốt sẽ thu hẹp khoảng cách này bằng cách cung cấp cho nhân viên mới những kỳ vọng, nguồn lực và hỗ trợ rõ ràng.
14 mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới
Là chuyên gia nhân sự hoặc quản lý tuyển dụng, việc tìm kiếm mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc chuẩn hóa quy trình nhập việc. Để giúp bạn chọn mẫu phù hợp nhất, chúng tôi đã tổng hợp 14 mẫu hàng đầu với các tính năng nổi bật và trường hợp sử dụng lý tưởng.
1. Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc của ClickUp
Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc của ClickUp giúp các nhóm nhân sự đơn giản hóa việc tuyển dụng nhân viên bằng cách theo dõi các công việc, thời hạn và các cột mốc quan trọng. Mẫu dựa trên công việc này có các tính năng có thể tùy chỉnh để mang lại trải nghiệm nhập việc suôn sẻ và hiệu quả.
Mẫu này cung cấp cho nhân viên mới tất cả thông tin họ cần để bắt đầu công việc và giảm thời gian cần thiết để họ bắt kịp tiến độ. Hãy thành thật mà nói, không ai muốn ngày đầu tiên của mình giống như một phòng thoát hiểm mà không có manh mối!
⚒️ Tính năng chính
- Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ nhập việc để mọi bước được hoàn thành đúng thời hạn
- Truy cập chín trường tùy chỉnh để lưu trữ các thông tin cần thiết về nhân viên như chức danh, ngày bắt đầu và bộ phận để tổ chức tốt hơn
- Sử dụng nhiều tùy chọn chế độ xem, bao gồm Lịch để cài đặt thời hạn và Bảng để theo dõi tiến độ trực quan, giúp danh sách kiểm tra nhập việc bằng ClickUp có cấu trúc hơn
🎯 Lý tưởng cho: Các tổ chức đang tìm kiếm danh sách kiểm tra công việc sẵn sàng sử dụng để quản lý việc tuyển dụng quy mô lớn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy bỏ qua những bảng tính lộn xộn và chọn danh sách kiểm tra nhập môn tương tác để sắp xếp mọi thứ gọn gàng ở một nơi. Các mẫu nhập môn của ClickUp cho phép bạn phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác dễ dàng, giúp nhân viên mới cảm thấy được hỗ trợ ngay từ ngày đầu tiên. Tại sao phải phát minh lại bánh xe khi bạn có thể sử dụng ClickUp? 📋✨
2. Mẫu danh sách công việc cho nhân viên mới của ClickUp
Được thiết kế cho người mới bắt đầu, Mẫu danh sách công việc cho nhân viên mới của ClickUp đảm bảo rằng mọi nhân viên mới đều được chuẩn bị tốt trước ngày làm việc đầu tiên. Mẫu tiếp theo này là lựa chọn hoàn hảo để hoàn thiện quy trình nhập môn cho nhân viên mới của bạn với danh sách kiểm tra có cấu trúc và dễ theo dõi.
Mẫu này có sẵn danh mục phụ để bạn có thể bắt đầu trong vài giây và giúp bạn sắp xếp công việc một cách dễ dàng. Ngoài ra, khung mẫu này đảm bảo trải nghiệm nhập việc nhất quán cho tất cả nhân viên mới bằng cách đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào.
📮 ClickUp Insight: Khi hệ thống gặp sự cố, nhân viên sẽ sáng tạo hơn, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng tốt. 17% nhân viên dựa vào các biện pháp giải quyết vấn đề cá nhân như lưu email, chụp ảnh màn hình hoặc ghi chú cẩn thận để theo dõi công việc. Trong khi đó, 20% nhân viên không thể tìm thấy những gì họ cần và phải nhờ đồng nghiệp giúp đỡ, làm gián đoạn thời gian tập trung của cả hai bên. Với ClickUp, bạn có thể biến email thành nhiệm vụ có thể theo dõi, liên kết trò chuyện với nhiệm vụ, nhận câu trả lời từ AI và hơn thế nữa trong một không gian làm việc duy nhất!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — nhờ loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
⚒️ Tính năng chính
- Tăng năng suất với ba chế độ xem tùy chỉnh, Danh sách, Tài liệu và Bảng, để quản lý công việc theo định dạng phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn
- Theo dõi tiến độ rõ ràng với hai tùy chọn trạng thái (Đang mở và Hoàn thành) để đảm bảo quá trình nhập việc diễn ra đúng tiến độ
- Luôn nắm rõ từng bước với ba trường tùy chỉnh (Chủ sở hữu công việc, % hoàn thành và Giai đoạn nhập việc)
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý cần một danh sách kiểm tra đơn giản nhưng hiệu quả để giúp nhân viên mới chuyển đổi công việc suôn sẻ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn quá trình nhập môn trở nên bổ ích thay vì quá tải? Sử dụng nền tảng Quản lý nhân sự ClickUp để có chế độ xem có thể tùy chỉnh, mẫu sẵn sàng sử dụng và nhiệm vụ có thể theo dõi. Giải pháp này cho phép bạn:
- Tạo một trung tâm thông tin nhân viên với tất cả tài liệu, chi tiết tương tác và hơn thế nữa trong một nơi duy nhất
- Theo dõi trạng thái của từng ứng viên để xem họ đang ở đâu trong dòng thời gian tuyển dụng
- Đặt nhắc nhở cho các cuộc phỏng vấn và phiên đào tạo để mọi người đều có mặt tại các sự kiện quan trọng
3. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Tìm kiếm nhân tài phù hợp nhanh hơn với Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp, được thiết kế để theo dõi từng bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên. Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này giúp bạn xác định kỳ vọng tuyển dụng, tạo quy trình công việc có cấu trúc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc tuyển dụng. Mẫu này bao gồm các điểm kiểm tra cần thiết và cho phép bạn thêm các bước tùy chỉnh nếu cần.
Không còn email bị bỏ lỡ, giấy tờ bị quên hoặc những việc gấp rút vào phút chót — một hệ thống nhập việc cho nhân viên được cấu trúc tốt, hoàn hảo, giúp mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
⚒️ Tính năng chính
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng của bạn ở mỗi giai đoạn với tùy chọn trạng thái tùy chỉnh
- Phân loại trạng thái tuyển dụng bằng các trường tùy chỉnh để quản lý công việc tốt hơn
- Truy cập chế độ xem Danh sách, Gantt và Lịch để giúp các nhóm hình dung quy trình tuyển dụng
- Hợp tác trở nên rất dễ dàng với các tính năng như việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên
🎯 Lý tưởng cho: Đối với các nhóm muốn chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, mẫu này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào, từ soạn thảo mô tả công việc đến quá trình nhập việc cuối cùng.
4. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Bắt đầu một vai trò mới hoặc bước vào vị trí lãnh đạo đôi khi rất áp lực, nhưng một kế hoạch có cấu trúc tốt sẽ tạo ra sự khác biệt.
Mẫu Kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp giúp nhân viên mới và nhân viên mới được thăng chức vạch ra các mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và luôn phù hợp với sứ mệnh của công ty.
Mẫu này cho phép bạn đặt mục tiêu cá nhân và kinh doanh để giữ cho quá trình tuyển dụng đi đúng hướng. Lập kế hoạch hành động và nhanh chóng xây dựng mối quan hệ với nhân viên của bạn.
⚒️ Tính năng chính
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc cài đặt mục tiêu trong ba giai đoạn quan trọng: 30, 60 và 90 ngày
- Giúp người dùng xác định các cột mốc, chia mục tiêu thành các bước thực hiện và đặt thời hạn
- Bao gồm các giai đoạn và trường trách nhiệm cụ thể để phân định rõ trách nhiệm và kỳ vọng
🎯 Lý tưởng cho: Các chuyên gia bước vào vai trò mới và vị trí cấp cao hoặc lãnh đạo.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu cách tạo kế hoạch 30-60-90 ngày hiệu quả cho quá trình nhập việc. Giúp nhân viên mới thành công với lộ trình có cấu trúc, hướng dẫn họ trong ba tháng đầu tiên!
5. Mẫu ClickUp cho quá trình nhập việc của nhân viên
Việc tuyển dụng nhân viên mới không chỉ đơn thuần là thủ tục giấy tờ. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng nhân viên của ClickUp giúp nhân viên mới hòa nhập vào văn hóa công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Trong mẫu này, các doanh nghiệp có thể phác thảo các mục tiêu vị trí và mục tiêu chung của công ty để cung cấp sự rõ ràng ngay từ đầu. Họ cũng có thể cấu trúc danh sách kiểm tra mục tiêu hàng tuần để quá trình chuyển đổi của nhân viên diễn ra suôn sẻ.
Mẫu này giúp các chuyên gia nhân sự quản lý công việc tuyển dụng mới một cách dễ dàng với danh sách kiểm tra tuyển dụng mới rõ ràng và quy trình giao tiếp có cấu trúc.
⚒️ Tính năng chính
- Cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực và giải quyết vấn đề chủ động với các trạng thái tùy chỉnh như Sẵn sàng để xem xét và Cần trợ giúp
- Điều chỉnh công việc theo dòng thời gian của công ty để có quy trình nhập việc có cấu trúc với trường Tuần nhập việc
- Giữ các tài liệu quan trọng như sổ tay nhân viên và chính sách dễ dàng truy cập ở một nơi với chế độ xem Tài liệu
🎯 Lý tưởng cho: Lý tưởng cho các chuyên gia nhân sự và quản lý tuyển dụng cần một giải pháp nhập việc có cấu trúc với tính năng theo dõi tiến độ tích hợp.
🔎 Bạn có biết? Chỉ 37% công ty đảm bảo quá trình nhập việc của nhân viên mới kéo dài hơn một tháng. Tuy nhiên, nhiều tổ chức có quy trình nhập việc dài hơn hoặc thậm chí ngắn hơn. Có vẻ như vẫn còn nhiều tranh cãi về dòng thời gian lý tưởng!
6. Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp
Hãy coi kế hoạch hành động của nhân viên như GPS dẫn đường đến thành công, vì nếu không có nó, bạn chỉ đang lái xe vòng vòng, hy vọng sẽ đến đúng nơi! Mẫu Kế hoạch hành động của nhân viên ClickUp đảm bảo mục tiêu của nhân viên phù hợp với mục tiêu của công ty.
Bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, điều chỉnh khi cần thiết và cung cấp phản hồi theo thời gian thực như một chuyên gia.
Không còn phải đoán mò hay kiểm tra liên tục nữa! Mẫu này giúp các nhà quản lý cắt giảm sự lộn xộn bằng cách cài đặt mục tiêu nhập việc rõ ràng, theo dõi tiến độ và đo lường hiệu suất trong một không gian được tổ chức gọn gàng.
⚒️ Tính năng chính
- Cho phép các nhà quản lý tạo kế hoạch hành động có cấu trúc, phân loại công việc, chỉ định thời hạn và hợp tác với các bên liên quan
- Sử dụng các tính năng theo dõi tích hợp để giúp các chuyên gia nhân sự đo lường tác động của mục tiêu và tinh chỉnh chiến lược khi cần thiết
- Nhận thông báo tự động và cập nhật thời gian thực để giúp các nhóm tập trung và làm việc hiệu quả
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, nhóm nhân sự và trưởng nhóm muốn thống nhất quan điểm và cùng nhau hướng tới các mục tiêu của công ty.
7. Mẫu ClickUp Remote Onboarding
Việc tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa có thể là một thách thức nếu không có cấu trúc và nguồn lực phù hợp. Mẫu ClickUp Remote Onboarding đơn giản hóa quy trình bằng cách tập trung mọi thứ (công việc, nguồn lực và tiến độ đang theo dõi) vào một nơi.
Đừng để nhân viên mới cảm thấy lạc lõng trong không gian mạng. Giúp họ thành công với trải nghiệm nhập môn có tổ chức và không căng thẳng.
⚒️ Tính năng chính
- Sắp xếp các chi tiết cần thiết với các trường tùy chỉnh như Danh mục, Người yêu cầu và Loại công việc
- Dễ dàng truy cập thông tin quan trọng với Sổ tay nhân viên, Chế độ xem danh sách và Hướng dẫn sử dụng mẫu
- Hợp lý hóa các công việc với các tính năng quản lý dự án tích hợp sẵn (theo dõi thời gian, phụ thuộc công việc, email tự động, v.v.)
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và quản lý muốn tạo ra trải nghiệm nhập việc có cấu trúc, ưu tiên kỹ thuật số. Hoàn hảo cho nhân viên làm việc kết hợp cũng như nhân viên làm việc từ xa.
🔎 Bạn có biết? Gần 63% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy họ không được đào tạo đầy đủ trong quá trình nhập việc. Đáng lo ngại hơn, 36% cho rằng quá trình nhập việc hoàn toàn khó hiểu.
8. Mẫu danh sách công việc đào tạo ClickUp cho nhân viên mới
Việc giúp nhân viên mới nhanh chóng bắt kịp công việc không nên giống như một trò tung hứng. Mẫu Danh sách công việc đào tạo cho nhân viên mới của ClickUp mang sức mạnh của hình ảnh vào quy trình tuyển dụng của bạn để hợp lý hóa quy trình này!
Nó đảm bảo rằng mỗi nhân viên mới nhận được đào tạo phù hợp mà không bị quá tải bởi quy trình onboarding.
Mẫu này giúp bạn sắp xếp các chủ đề đào tạo cần thiết, theo dõi tiến độ của nhân viên mới và lưu trữ tất cả các tài nguyên ở một nơi dễ truy cập. Một nhân viên tự tin, được đào tạo tốt là một nhân viên có năng suất cao.
⚒️ Tính năng chính
- Theo dõi việc hoàn thành và các trường tùy chỉnh để phân loại các chi tiết quan trọng bằng các công cụ tích hợp sẵn như trạng thái tùy chỉnh
- Truy cập nhiều chế độ xem (Danh sách, Gantt và Lịch) để hình dung toàn bộ quy trình một cách rõ ràng hơn
- Đề xuất các chủ đề đào tạo nhân viên để đảm bảo bạn bao quát mọi thứ, từ chính sách công ty đến kiến thức về sản phẩm
🎯 Lý tưởng cho: Các chuyên gia và quản lý nhân sự muốn chuẩn hóa quá trình nhập việc để nhân viên có thể tiếp cận giải pháp đào tạo phù hợp cho các nhóm làm việc tại văn phòng, từ xa hoặc kết hợp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các nhà quản lý nhân sự có rất nhiều việc phải làm, và việc hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn có thể trở nên rất hỗn loạn. Đây là lúc các công cụ AI cho Nhân sự phát huy tác dụng. Chúng xử lý mọi việc, từ tuyển dụng nhân viên mới và theo dõi ứng viên đến đánh giá hiệu suất và mức độ gắn bó của nhân viên!
9. Mẫu nhập môn chung của ClickUp
Mẫu ClickUp General Employee Onboarding Template đơn giản hóa quy trình tuyển dụng cho các tổ chức kinh doanh vừa và nhỏ.
Đây là mẫu sẵn sàng sử dụng, thân thiện với người mới bắt đầu, giúp loại bỏ những suy đoán về kế hoạch nhập việc và giúp các nhóm nhân sự và quản lý theo dõi hiệu quả quá trình đào tạo và các cột mốc quan trọng.
Vì đây là mẫu chung, các doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau, như công nghệ khởi nghiệp, bán lẻ, y tế, tài chính, v.v., có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu tuyển dụng riêng của mình.
⚒️ Tính năng chính
- Xem ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên của từng nhân viên tham gia vào quá trình tuyển dụng để đảm bảo mọi việc diễn ra đúng tiến độ
- Các trường tùy chỉnh như Giai đoạn nhập việc, Bộ phận và Loại hoạt động đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Sử dụng mẫu này cho cả quá trình nhập việc của nhân viên từ xa và trực tiếp
🎯 Lý tưởng cho: Các công ty vừa và nhỏ và các nhóm phát triển nhanh đang tìm kiếm một quy trình tuyển dụng có hệ thống.
🤔 Bạn mới sử dụng ClickUp? Mẫu này sẽ giúp bạn! Mẫu này nêu bật các khóa học và tài nguyên mục tiêu để giúp nhóm của bạn nhanh chóng bắt kịp tiến độ một cách suôn sẻ. 🚀
10. Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc đơn giản của Template.net
Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc đơn giản giúp theo dõi công việc dễ dàng hơn và tạo ra một quy trình có cấu trúc để chào đón nhân viên mới.
Bốn phần của mẫu này bao gồm tất cả các giai đoạn nhập việc: Chuẩn bị trước khi nhập việc và cuộc gọi chào mừng, Chuẩn bị và thiết lập nội bộ, Giới thiệu ngày đầu tiên, Đào tạo liên tục và Đánh giá hiệu suất.
Mẫu này dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn và có sẵn ở nhiều định dạng tệp (Microsoft Word, PDF, Tài liệu Google, Apple Pages) để phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
⚒️ Tính năng chính
- Điều hướng qua thiết kế thống nhất để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Sử dụng mẫu hiện đại và có khả năng thích ứng cao để đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành công nghiệp
- Tạo danh sách kiểm tra kỹ thuật số và bản in, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi
🎯 Lý tưởng cho: Các tổ chức kinh doanh quy mô nhỏ, ít tuyển dụng và cần thiết kế đơn giản.
11. Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc và theo dõi tiến độ của Template.net
Mẫu Danh sách kiểm tra nhập việc và theo dõi tiến độ cung cấp lộ trình rõ ràng cho tháng đầu tiên. Mẫu được chia thành ba phần, mỗi phần có các hoạt động, mục việc cần làm và dòng thời gian tương ứng.
Các doanh nghiệp có thể cá nhân hóa mẫu này bằng cách thêm logo công ty, địa chỉ email, trang web, số điện thoại và địa chỉ văn phòng. Phần hay nhất là mẫu này rất toàn diện và có thể chỉnh sửa trực tuyến.
⚒️ Tính năng chính
- Sử dụng phần định hướng tuần đầu tiên, với thông tin chi tiết về tổng quan công ty, giới thiệu nhóm cho phiên đào tạo ban đầu
- Chuyển sang phần tiếp theo của tuần thứ hai để tìm hiểu về đào tạo sản phẩm, chương trình cố vấn và giới thiệu dự án
- Kết thúc với phần cuối cùng bao gồm đánh giá hiệu suất, phản hồi và đánh giá tích hợp với bộ phận Nhân sự
🎯 Phù hợp cho: Các công ty tuyển dụng thường xuyên và các tổ chức mong muốn cải thiện trải nghiệm tuyển dụng với phản hồi chi tiết và tài liệu đầy đủ.
12. Mẫu biểu mẫu danh sách kiểm tra nhập việc của Template.net
Bắt đầu một công việc mới liên quan đến nhiều yếu tố thay đổi và rất khó để theo dõi tất cả. Để tránh nhầm lẫn, Biểu mẫu danh sách kiểm tra nhập việc này giúp nhân viên và bộ phận nhân sự luôn đồng bộ.
Phần trên cùng của mẫu dành cho thông tin nhân viên, trong khi phần tiếp theo liệt kê tất cả các bước nhập việc. Chỉnh sửa trực tuyến, điền thông tin chi tiết về tổ chức của bạn và lưu lại! Bạn đã sẵn sàng bắt đầu.
⚒️ Tính năng chính
- Lập danh sách các bước nhập việc cần thiết như ký thư mời làm việc, nộp thông tin lương và cài đặt quyền truy cập để quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ
- Theo dõi tiến độ, thêm ghi chú và xác nhận khi các công việc quan trọng đã hoàn thành
- Điền vào các nhiệm vụ và phản hồi trong tuần đầu tiên để tùy chỉnh mẫu cho các vai trò khác nhau
🎯 Lý tưởng cho: Nhân sự, quản lý tuyển dụng và trưởng nhóm muốn có một cách có cấu trúc nhưng linh hoạt để hướng dẫn nhân viên mới trong những ngày đầu tiên.
13. Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc cho nhà phát triển của Template.net
Bạn là một công ty công nghệ thường xuyên tuyển dụng nhân viên? Bắt đầu vai trò nhà phát triển có nghĩa là nhân viên phải được đào tạo bài bản về các công cụ, quy trình làm việc và tiêu chuẩn mã hóa để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc cho nhà phát triển được thiết kế riêng cho các chuyên gia công nghệ. Mẫu này bắt đầu với các bước cần thiết trước khi nhập việc như xem xét các tài liệu nhập việc, nộp các biểu mẫu nhân sự và cài đặt máy tính với các phần mềm và công cụ cần thiết.
⚒️ Tính năng chính
- Bao gồm văn hóa công ty, giới thiệu nhóm và quyền truy cập vào các kênh truyền thông nội bộ để có một phiên đào tạo ban đầu toàn diện
- Giúp nhân viên mới thiết lập hệ thống kiểm soát phiên bản và truy cập kho lưu trữ với phần cấu hình môi trường
- Sử dụng các bản đánh giá tài liệu và hướng dẫn mã để giúp nhân viên mới hiểu rõ về cơ sở mã
🎯 Lý tưởng cho: Các tổ chức và nhóm kỹ thuật đang tìm kiếm một danh sách kiểm tra bao gồm các phần khác nhau của quá trình nhập việc cho nhà phát triển.
14. Mẫu quy trình tiếp nhận khách hàng của Template.net
Danh sách kiểm tra quy trình tiếp nhận khách hàng là tài liệu bắt buộc đối với các công ty kế toán. Danh sách này đảm bảo quá trình khởi động diễn ra suôn sẻ bằng cách giúp bạn thu thập các thông tin quan trọng, như thông tin liên hệ, cấu trúc kinh doanh và hồ sơ tài chính, để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Với mẫu này, bạn có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ khách hàng vững chắc thay vì loay hoay với các thủ tục giấy tờ.
⚒️ Tính năng chính
- Hoàn thiện thỏa thuận hợp tác, phác thảo các điều khoản dịch vụ và biện pháp bảo mật, đồng thời thiết lập quyền truy cập cổng thông tin khách hàng an toàn
- Sử dụng phần phản hồi chi tiết để cải thiện trải nghiệm tuyển dụng
- Tạo một bản phác thảo rõ ràng về các bước tiếp theo cho các dịch vụ tư vấn và quản lý tài chính liên tục để tiết kiệm thời gian
🎯 Lý tưởng cho: Các công ty kế toán quy mô nhỏ và vừa để tiếp nhận khách hàng.
📌 Cũng nên xem: Mẫu HR & Tuyển dụng của ClickUp — tuyển dụng, nhập môn và quản lý nhân viên với các mẫu sẵn sàng được thiết kế cho các nhóm HR!
Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới là gì?
Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới là các tài liệu có cấu trúc, nêu rõ các công việc và bước cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới. Các mẫu này giúp các nhà quản lý tuyển dụng, chủ doanh nghiệp và trưởng nhóm tối ưu hóa quy trình nhân sự để quá trình chuyển giao nhân viên mới diễn ra suôn sẻ.
Các mẫu này bao gồm các thủ tục giấy tờ trước khi nhập việc, chương trình nhập việc, lịch trình đào tạo trong tuần đầu tiên và mọi thứ khác trong và ngoài đó.
Một danh sách kiểm tra nhập việc cho nhân viên được thiết kế tốt bao gồm các phần về công việc hành chính, thiết lập CNTT, yêu cầu tuân thủ, giới thiệu văn hóa công ty và đào tạo về vai trò cụ thể. Phần hay nhất là hầu hết các danh sách kiểm tra này có thể tùy chỉnh dựa trên kích thước công ty, ngành nghề và việc nhân viên làm việc từ xa hay tại văn phòng.
Mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới sẽ:
- Tiêu chuẩn hóa quy trình onboarding để đảm bảo mọi nhân viên mới đều nhận được trải nghiệm tương tự
- Giảm khối lượng công việc hành chính bằng cách sắp xếp các công việc tuyển dụng theo định dạng có cấu trúc
- Nâng cao sự tham gia của nhân viên bằng cách làm cho quá trình onboarding trở nên suôn sẻ và thân thiện hơn
- Tăng tốc năng suất bằng cách giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với vai trò của mình
Điều gì tạo nên một mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng mới tốt?
Mẫu danh sách kiểm tra công việc cần làm cho nhân viên mới tốt giống như một danh sách việc cần làm — rõ ràng, toàn diện và có thể điều chỉnh cho phù hợp với các vai trò và môi trường làm việc khác nhau. Mục đích của mẫu này là đảm bảo không có việc nào bị bỏ sót.
Sau đây là các yếu tố khóa của một danh sách kiểm tra hiệu quả:
- Cấu trúc logic: Các công việc nên được sắp xếp theo trình tự từng bước, bao gồm các công việc trước khi nhập việc, những điều cần thiết trong ngày đầu tiên và các cột mốc công việc dài hạn
- Tùy chọn tùy chỉnh: Mẫu phải linh hoạt để phù hợp với các vai trò công việc, bộ phận và nhân viên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng khác nhau
- Tuân thủ và tài liệu: Phải bao gồm các phần về biểu mẫu pháp lý, chính sách công ty, thông tin về phúc lợi, tài liệu thuế và quy trình bảo mật
- Thiết lập công nghệ: Bao gồm các yêu cầu về CNTT như thiết lập email, truy cập hệ thống và cài đặt phần mềm để nhân viên có thể bắt đầu công việc mà không bị chậm trễ
- Tích hợp văn hóa công ty: Bao gồm các bước giới thiệu cho nhân viên mới về sứ mệnh, giá trị, lãnh đạo và kỳ vọng tại nơi làm việc
Làm việc thông minh hơn với các mẫu ClickUp
ClickUp có mẫu cho mọi thứ — lập kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp, theo dõi chiến dịch, quy trình bán hàng, v.v. Những mẫu sẵn sàng sử dụng này giúp bạn bỏ qua quá trình thiết lập và bắt tay ngay vào công việc. Tùy chỉnh chúng để phù hợp với quy trình làm việc của nhóm và tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.
Tạo quá trình nhập việc cho nhân viên trơn tru với các mẫu ClickUp
Một danh sách kiểm tra tuyển dụng vững chắc là chìa khóa cho quá trình tuyển dụng hiệu quả, giúp nhân viên mới bắt đầu công việc một cách thuận lợi. Một kế hoạch tuyển dụng được suy nghĩ kỹ lưỡng, được hỗ trợ bởi các mẹo tuyển dụng thực tế, sẽ giúp quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn.
Các mẫu danh sách kiểm tra nhân viên mới được tuyển dụng giúp cải thiện đáng kể quá trình nhập việc của bạn. Dù bạn chọn mẫu nào, hãy nhớ rằng bạn đang đặt nền móng cho sự thành công lâu dài của nhân viên.
Quản lý nhân viên mới một cách liền mạch với các mẫu Nhân sự & Tuyển dụng của ClickUp. Giữ dự án đi đúng hướng, hợp tác hiệu quả và xây dựng một nhóm thành công trong một không gian làm việc mạnh mẽ. Phần hay nhất? Miễn phí. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.