Việc tạo không gian làm việc hợp tác để nâng cao năng suất của nhóm không nên phức tạp hay tốn thời gian.
Đó là những gì các mẫu Microsoft Loop giúp bạn thực hiện. Chúng cho phép bạn nhanh chóng thiết lập mọi thứ, từ các phiên brainstorming đến trình theo dõi dự án mà không cần bắt đầu từ đầu.
Tuy nhiên, lợi ích không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm thời gian. Các mẫu Microsoft Loop miễn phí này duy trì tính nhất quán chuyên nghiệp trong không gian làm việc của bạn và giúp chia sẻ thông tin trở nên liền mạch.
Cho dù bạn cần bảng Kanban để quản lý dự án hay mẫu ghi chú để ghi lại các chi tiết quan trọng từ các cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy mẫu phù hợp trong bài đăng này. Và nếu bạn tiếp tục theo dõi chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm miễn phí và có thể tùy chỉnh các mẫu từ một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất và hợp tác nhóm — ClickUp!
🧠 Thông tin thú vị: 96,7% các nhóm chuyển sang ClickUp báo cáo hiệu quả làm việc được cải thiện nhờ sử dụng công cụ này, trong khi 87,9% báo cáo sự hợp tác được cải thiện.
Bây giờ, hãy cùng biến đổi cách nhóm của bạn hợp tác trong hệ sinh thái Microsoft và tăng năng suất của bạn lên gấp nhiều lần. 🏆
Mẫu Microsoft Loop là gì và tại sao nên sử dụng?
Các mẫu Microsoft Loop là không gian làm việc cộng tác được thiết kế sẵn, kết hợp ghi chú, công việc và dữ liệu thành các thành phần linh hoạt có thể sử dụng trên các ứng dụng Microsoft 365. Các khối xây dựng có thể tùy chỉnh này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ việc phải tạo không gian làm việc từ đầu.
Về cơ bản, các mẫu Loop sắp xếp thông tin theo cách mà mọi người trong nhóm của bạn có thể chia sẻ và chỉnh sửa ngay lập tức. Không giống như các tài liệu truyền thống ở các địa điểm cụ thể, các thành phần Loop luôn được đồng bộ hóa bất kể chúng được nhúng ở đâu, cho dù trong trò chuyện Teams, email Outlook hay không gian làm việc Loop chuyên dụng.
Thư viện mẫu miễn phí Microsoft Loop cung cấp các tùy chọn khác nhau để tạo mẫu hai trang hoặc một trang phù hợp với nhu cầu của bạn. Thêm nội dung, liên kết các tài liệu có liên quan và nhúng các thành phần Loop như danh sách công việc hoặc đoạn mã.
📚 Đọc thêm: Cách tạo mẫu tài liệu hiệu quả: Hướng dẫn toàn diện
Điều gì làm nên một mẫu Microsoft Loop tốt?
Mẫu Microsoft Loop được thiết kế tốt phải dễ sử dụng, linh hoạt và thực sự hữu ích cho các nhóm. Dù dùng cho quản lý dự án hay công việc, mẫu Loop tuyệt vời sẽ giúp các nhóm tạo không gian làm việc hợp tác, tổ chức thông tin tốt hơn và làm việc hiệu quả.
Do đó, sức mạnh thực sự của các mẫu Loop đến từ tính linh hoạt của chúng. Bạn cần lập kế hoạch cho một dự án quan trọng? Có một mẫu với các thành phần dòng thời gian và trình theo dõi công việc. Bạn đang brainstorming ý tưởng? Sử dụng mẫu có thành phần bỏ phiếu và ghi chú dán. Bạn đang tạo tài liệu dự án? Các mẫu có định dạng và cấu trúc là lựa chọn phù hợp.
Đây là những yếu tố làm cho Mẫu Loop trở nên hiệu quả:
- Cấu trúc rõ ràng: Dễ dàng theo dõi công việc, thời hạn và ưu tiên tại một nơi
- Hướng dẫn thực hành: Nhận hướng dẫn rõ ràng và câu hỏi để điền thông tin
- Rõ ràng về mặt hình ảnh: Sử dụng định dạng, bảng và danh sách để giúp thông tin dễ hiểu hơn
- Phần có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể
- Tập trung vào cộng tác: Tạo điều kiện cho công việc nhóm diễn ra suôn sẻ với quyền truy cập được chia sẻ và cập nhật thời gian thực
- Định hướng mục tiêu: Giải quyết hiệu quả nhu cầu công việc hoặc dự án cụ thể
- Các thành phần có thể tái sử dụng: Truy cập các yếu tố có thể dễ dàng sao chép và dán để sử dụng trong tương lai
- Định dạng nhất quán: Duy trì giao diện thống nhất trên toàn bộ mẫu
- Bố cục hiệu quả: Giảm thiểu sự lộn xộn không cần thiết và tối đa hóa mật độ thông tin
- Thiết kế dễ tiếp cận: Đảm bảo tính tiện dụng cho nhiều người dùng khác nhau
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy để AI giúp bạn loại bỏ những rắc rối trong việc lập tài liệu bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, cải thiện chất lượng nội dung và dễ dàng tạo báo cáo. Từ tổ chức quy trình công việc đến nâng cao tính rõ ràng, AI giúp việc tạo tài liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn:
- Sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để phân tích văn bản nhằm mang lại sự rõ ràng, nhất quán và phù hợp hơn
- Sử dụng máy học để tự động hóa định dạng, trích xuất dữ liệu và các công việc lặp đi lặp lại
- Sử dụng Trí tuệ nhân tạo tạo nội dung (Generative AI) để tạo tóm tắt, bản nháp, báo cáo và đề xuất một cách dễ dàng
6 mẫu Microsoft Loop miễn phí cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Chúng tôi đã tổng hợp sáu mẫu trang Microsoft Loop miễn phí để giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành công việc. Mỗi mẫu bao gồm các yếu tố hữu ích như tính năng cộng tác nhóm thời gian thực và mục tiêu chung để theo dõi tiến độ.
Hãy cùng khám phá ngay!
1. Mẫu tóm tắt dự án Microsoft Loop
Đang thực hiện một dự án? Mẫu Tóm tắt dự án Microsoft Loop giúp bạn theo dõi thời hạn, phân công công việc và kiểm soát mọi thứ một cách dễ dàng. Không còn chuỗi email dài vô tận hay tệp tin bị mất nữa.
Mẫu này đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách hợp nhất thông tin liên quan vào một định dạng thân thiện với người dùng, giúp các nhóm dễ dàng hợp tác hiệu quả hơn. Ngoài ra, với các công cụ tích hợp để theo dõi tiến độ và trách nhiệm, bạn sẽ đảm bảo mọi người đều thống nhất và làm việc hướng tới cùng mục tiêu, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chia các dự án lớn thành các bước dễ quản lý với mục tiêu và thời hạn rõ ràng
- Phân công công việc để mọi người đều biết công việc tiếp theo là gì
- Thêm bình luận, ghim và tệp ngay tại vị trí cần thiết
- Sử dụng chỉ báo trạng thái để hiển thị những việc đã hoàn thành và những việc còn cần chú ý
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, nhóm và doanh nghiệp muốn có một cách mới, không căng thẳng để lập kế hoạch và thực hiện dự án
➡️ Đọc thêm: Tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu: Các phương pháp tốt nhất để nâng cao hiệu quả
2. Mẫu ghi chú cuộc họp Microsoft Loop
Bạn cảm thấy mệt mỏi với những cuộc họp không có cấu trúc và không đưa ra được quyết định nào? Mẫu ghi chú cuộc họp Microsoft Loop giúp cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả.
Việc sắp xếp các điểm chính và mục hành động cùng nhau đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ và các bước tiếp theo cần thiết được theo dõi hiệu quả. Bằng cách này, bạn có thể thay đổi trải nghiệm cuộc họp và đạt được kết quả tốt hơn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đặt ra chương trình làm việc rõ ràng trước để cuộc họp không bị trật bánh
- Nhận các gợi ý thời gian thực và ghi lại các quyết định quan trọng ngay khi chúng xảy ra
- Phân công các mục hành động để công việc thực sự được hoàn thành
- Đồng bộ với Microsoft Teams & Outlook để có quy trình làm việc trơn tru
🎯 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý và chuyên gia muốn có những cuộc họp hiệu quả (thay vì chỉ dài dòng)
📮 ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, 12% số người được hỏi cho rằng các cuộc họp quá đông người, 17% cho rằng các cuộc họp diễn ra quá lâu và 10% cho rằng hầu hết các cuộc họp là không cần thiết.
Trong một cuộc khảo sát khác của ClickUp, 70% số người được hỏi thừa nhận rằng họ sẽ sẵn sàng cử người thay thế hoặc đại diện tham dự các cuộc họp nếu có thể.
Trợ lý ghi chép AI tích hợp của ClickUp có thể là trợ lý cuộc họp hoàn hảo cho bạn! Hãy để AI ghi lại mọi điểm chính, quyết định và mục hành động trong khi bạn tập trung vào công việc có giá trị cao hơn. Với tính năng tóm tắt cuộc họp tự động và tạo/lập nhiệm vụ được hỗ trợ bởi ClickUp Brain, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng, ngay cả khi không thể tham dự cuộc họp.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
📚 Đọc thêm: Cách ghi chú thẩm mỹ: Công cụ và phương pháp hay nhất
3. Mẫu kế hoạch tiếp thị Microsoft Loop
Ý tưởng lớn cần không gian để phát triển! Mẫu Kế hoạch Tiếp thị Microsoft Loop giúp bạn ghi lại, sắp xếp và hoàn thiện ý tưởng, rất phù hợp cho các nhóm sáng tạo, chiến dịch tiếp thị hoặc các phiên họp chiến lược.
Cho dù bạn đang lập bản đồ chiến dịch, xác định mục tiêu hay quản lý ngân sách, mẫu linh hoạt này đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và đi đúng hướng. Mẫu này được tích hợp với không gian làm việc linh hoạt của Microsoft Loop, cho phép các nhóm cập nhật thông tin, chia sẻ ý tưởng và cộng tác dễ dàng trên tài liệu, đảm bảo các kế hoạch tiếp thị luôn linh hoạt và hiệu quả.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Kéo và thả ghi chú để sắp xếp ý tưởng nhanh chóng
- Đánh thẻ ý tưởng dựa trên mục tiêu chung, tính khả thi hoặc mức độ ưu tiên
- Bỏ phiếu, bình luận và hoàn thiện ý tưởng cùng nhóm
- Hiển thị trực quan các ý tưởng bằng bảng, biểu đồ hoặc bản đồ tư duy
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo, nhà tiếp thị và nhà chiến lược cần một không gian riêng để brainstorming và hoàn thiện ý tưởng mới
4. Mẫu Bảng Kanban Microsoft Loop
Bạn muốn có một cách đơn giản, trực quan để theo dõi tiến độ dự án? Mẫu Bảng Kanban Loop giúp các nhóm chuyển công việc qua các giai đoạn khác nhau, từ ý tưởng đến lập kế hoạch, thử nghiệm và ra mắt.
Mẫu theo phong cách Kanban này đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cho phép người dùng sắp xếp công việc thành các cột có thể tùy chỉnh. Điều này giúp dễ dàng hình dung tiến độ công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc. Ngoài ra, chức năng kéo và thả cùng các tính năng cộng tác " " giúp các nhóm điều chỉnh quy trình làm việc một cách linh hoạt, đảm bảo hiệu quả ở mọi giai đoạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp công việc thành các cột Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm kèm theo thời hạn và mức độ ưu tiên
- Thêm bình luận để hợp tác mượt mà
- Hiển thị cập nhật theo thời gian thực để mọi người luôn đồng bộ
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm sản phẩm, kỹ sư và nhà phát triển muốn có một cách dễ dàng để ký và theo dõi tiến độ MVP
5. Mẫu lập kế hoạch dự án Microsoft Loop
Bạn đang lên kế hoạch cho một dự án? Cho dù đó là hội nghị công ty, ra mắt sản phẩm hay giao hàng MVP, mẫu kế hoạch dự án này sẽ theo dõi mọi chi tiết, từ danh sách công việc đến ngân sách. Không còn phải vội vàng vào phút chót nữa!
Mẫu này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn bằng cách tập trung mọi thứ và đảm bảo thời hạn và trách nhiệm rõ ràng. Mẫu này cũng tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Microsoft 365, giúp các cuộc họp, tài liệu và danh sách công việc luôn được kết nối với nhau.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch từng bước cho tất cả các loại dự án
- Các phần tương tác cho mục tiêu, cột mốc và kết quả đầu ra để cấu trúc dự án của bạn
- Danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Dễ dàng cập nhật các chỉ dẫn và hiển thị tiến độ theo thời gian thực
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm dự án đang lên kế hoạch cho một sự kiện, một buổi ra mắt hoặc các dự án và sản phẩm quan trọng khác
➡️ Đọc thêm: Mẫu tài liệu quy trình trong Word & ClickUp để tối ưu hóa hoạt động của bạn
6. Mẫu quyết định nhóm Microsoft Loop
Bạn cần một trung tâm ra quyết định duy nhất cho nhóm của mình? Như tên gọi, trang Mẫu quyết định nhóm Microsoft Loop lưu trữ các cập nhật quan trọng của dự án ở một nơi, cùng với các cuộc thảo luận của nhóm và các liên kết hỗ trợ quan trọng để tham khảo bối cảnh.
Mẫu tương tác này cung cấp một không gian dành riêng cho các nhóm để liệt kê các tùy chọn, cân nhắc ưu và nhược điểm, theo dõi các cuộc thảo luận và ghi lại các quyết định cuối cùng theo định dạng có tổ chức. Với tất cả các chi tiết liên quan ở một nơi, các nhóm có thể hợp lý hóa quá trình ra quyết định của mình.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Truy cập không gian chung để cập nhật dự án, thảo luận và mục tiêu
- Sử dụng danh sách công việc và công cụ hiển thị tiến độ để không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Đóng góp ý kiến, bỏ phiếu lựa chọn và cung cấp phản hồi ngay lập tức
- Bảo đảm tính minh bạch bằng cách ghi chép rõ ràng các quyết định, lý do và kết quả
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa, nhà quản lý, Microsoft Teams và các bộ phận cần tạo quy trình lập kế hoạch nhóm mới và thông minh hơn
📚 Cũng nên đọc: Cách tối ưu hóa cơ sở kiến thức nội bộ để nâng cao năng suất của nhân viên và thành công trong quản lý dự án
Giới hạn của các mẫu Microsoft Loop
Microsoft Loop được xây dựng dựa trên sự hợp tác linh hoạt, sử dụng các khối tương tác để giúp các nhóm duy trì sự tổ chức. Ý tưởng này rất tuyệt vời, nhưng vẫn còn một số thách thức trong thực tế:
- Tùy chỉnh giới hạn: Cho phép điều chỉnh, nhưng chỉ trong một phạm vi nhất định. Nếu nhóm của bạn có cấu trúc cụ thể, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp mọi thứ gọn gàng vào các khối hiện có
- Thiếu tích hợp: Loop không cung cấp nhiều tùy chọn nếu bạn cần nhập dữ liệu từ các công cụ bên ngoài
- Bị mắc kẹt trong hệ sinh thái Microsoft: Loop hoạt động tốt nhất trong Microsoft 365, có nghĩa là việc cộng tác với các nhóm sử dụng nền tảng khác có thể gặp khó khăn
- Các tính năng còn thiếu: Mặc dù Loop rất hữu ích cho công việc nhóm cơ bản, nhưng nó chưa cung cấp các tính năng tự động hóa nâng cao, báo cáo hoặc khả năng điều hướng các quy trình công việc phức tạp một cách hiệu quả
- Không có chế độ ngoại tuyến: Nếu mất kết nối internet, bạn sẽ không thể cập nhật không gian làm việc hoặc trả lời bất kỳ cập nhật nào trong thời gian thực
- Vẫn đang trong quá trình hoàn thiện: Vì Loop là một sản phẩm tương đối mới, nó liên tục được cải tiến. Điều này rất tốt cho sự đổi mới, nhưng luôn có khả năng xảy ra lỗi hoặc thay đổi tính năng bất ngờ
- Hạn chế kiểm soát truy cập: Không giống như các công cụ Microsoft khác, cài đặt quyền truy cập trong Loop không chi tiết, khiến việc thiết lập vai trò phù hợp cho các thành viên khác nhau trong nhóm trở nên khó khăn
- Điều hướng khó hiểu: Di chuyển giữa các không gian làm việc khác nhau, sắp xếp nội dung thành hàng và theo dõi các khối tương tác là việc khó khăn, đặc biệt là đối với khách hàng mới
Các mẫu Microsoft Loop thay thế để tăng hiệu quả
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho các mẫu Microsoft Loop mà không có những giới hạn thông thường, chúng tôi khuyên bạn nên xem hơn 1000 mẫu miễn phí của ClickUp. Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp được trang bị các công cụ năng suất mạnh mẽ vượt xa quản lý dự án truyền thống.
Các tính năng như không gian làm việc lồng nhau, chế độ xem có thể tùy chỉnh và tài liệu tích hợp cho phép nhóm của bạn xây dựng một không gian làm việc thực sự kết nối — một không gian làm việc có thể sánh ngang với sự kỳ diệu của Loop trong việc hợp tác, nhưng với tính linh hoạt cao hơn và thiết kế thực sự đặt người dùng lên hàng đầu.
Dưới đây là nhận xét của Chelsea Bennett, Giám đốc tương tác thương hiệu tại Lulu Press, về khả năng quản lý dự án của ClickUp:
Nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho nhóm tiếp thị, và chúng tôi rất thích nó vì giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày, cho mọi việc. Nó rất hữu ích cho nhóm sáng tạo của chúng tôi và giúp quy trình làm việc của họ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.
Nền tảng quản lý dự án là điều cần thiết cho nhóm tiếp thị, và chúng tôi rất thích nó vì giúp chúng tôi kết nối với các bộ phận khác. Chúng tôi sử dụng ClickUp hàng ngày, cho mọi việc. Nó rất hữu ích cho nhóm sáng tạo của chúng tôi và giúp quy trình làm việc của họ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.
Các mẫu thông minh của ClickUp được thiết kế để thích ứng với quy trình làm việc của bạn, bất kể công việc có phức tạp đến đâu. Bạn cũng có thể chia sẻ các tài liệu được tạo bằng các mẫu này một cách dễ dàng, bằng cách sử dụng liên kết riêng tư cũng như bản xem trước công khai. Hãy cùng khám phá một số mẫu để lập kế hoạch dự án, tài liệu, biên bản cuộc họp và hơn thế nữa.
1. Mẫu tài liệu nhóm ClickUp
Mẫu Tài liệu Nhóm ClickUp được thiết kế để tăng cường công việc nhóm, hợp lý hóa tài liệu và tập trung chia sẻ kiến thức. Cho dù bạn đang ghi chú cuộc họp, theo dõi quyết định hay động não ý tưởng, mẫu này đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng được lưu trữ ở một nơi dễ truy cập.
Ngoài chức năng ghi chú, mẫu này còn hoạt động như một wiki nhóm, giúp ghi lại tầm nhìn và quy trình của công ty để mọi người luôn đồng nhất. Mẫu này cũng bao gồm các phần dành riêng để ghi lại các cột mốc của dự án và liên kết các tài liệu liên quan, chẳng hạn như trình theo dõi ngân sách hoặc danh sách công việc, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và trong tầm tay.
Điều bạn sẽ yêu thích:
- Ghi lại và sắp xếp kiến thức được chia sẻ với các phần có cấu trúc để ghi chú cuộc họp, quyết định và mục hành động
- Hình dung ý tưởng dễ dàng bằng Bảng trắng ClickUp để tổ chức các phiên brainstorming và lập kế hoạch
- Tạo wiki nhóm để mọi người luôn được cập nhật về phân cấp, mục tiêu và quy trình của công ty
- Liên kết đến các trang ClickUp khác, như trình theo dõi ngân sách và dòng thời gian dự án, để tích hợp quy trình làm việc liền mạch
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm và tổ chức đang tìm kiếm một cách hợp tác, có cấu trúc và tập trung để ghi lại ý tưởng, theo dõi quyết định và sắp xếp thông tin công ty
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu quá trình chia sẻ kiến thức và giới thiệu nội bộ trong nhóm bằng mẫu wiki. Mẫu này cung cấp một khung để tổ chức một cách có hệ thống tất cả thông tin liên quan tại một địa điểm tập trung, phá vỡ các rào cản.
2. Mẫu tài liệu dự án ClickUp
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống dự án bị trật bánh vì không có tài liệu để tham khảo chưa? Mẫu Tài liệu Dự án ClickUp giúp tránh những tình huống như vậy bằng cách cung cấp một khung sẵn sàng để ghi lại những điều quan trọng — mục tiêu, dòng thời gian, các yếu tố khóa và các bước hành động — để không có gì bị mất trong quá trình thực hiện.
Khi bạn đang phát triển một sản phẩm mới, khởi động một chiến dịch hoặc quản lý một dự án khách hàng lớn, mẫu này sẽ giúp bạn giải thích quy trình một cách rõ ràng. Mẫu này giúp mọi người thống nhất về tầm nhìn và con đường chung để đảm bảo công việc được hoàn thành suôn sẻ.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lưu trữ tất cả chi tiết dự án, từ mục tiêu đến thời hạn, trong một tài liệu dễ truy cập
- Giải thích công việc rõ ràng bằng tài liệu có cấu trúc, không để lại chỗ cho sự mơ hồ hoặc thực hiện sai sót
- Dễ dàng nhận xác nhận và theo dõi quá trình phê duyệt để mọi người đều nắm rõ những gì đã được thống nhất
- Tính toán tiến độ một cách liền mạch bằng cách theo dõi các cột mốc và điều chỉnh khi cần thiết
🎯 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm đa chức năng và bất kỳ ai muốn giữ cho dự án của mình được tổ chức và vận hành trơn tru
🧠 Thông tin thú vị: Trong một nghiên cứu của Forrester do Adobe thực hiện, người ta phát hiện ra rằng 97% doanh nghiệp đang hoạt động với rất ít hoặc không có bất kỳ quy trình xử lý tài liệu kỹ thuật số nào.
3. Mẫu tài liệu giới thiệu sản phẩm ClickUp
Bạn đang ra mắt một sản phẩm mới? Bạn cần một Tài liệu tóm tắt sản phẩm để giữ cho nhóm của bạn thống nhất. Mẫu Tài liệu tóm tắt sản phẩm ClickUp giúp bạn dễ dàng phác thảo các tính năng chính, nhân vật người dùng, dòng thời gian và chiến lược ra mắt để ngày quan trọng của bạn thành công.
Không giống như các bản ghi nhớ rải rác hoặc bảng tính lộn xộn, mẫu này cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc, tương tự như không gian làm việc Microsoft Loop, nơi các nhóm có thể cộng tác.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Giữ các nhóm thống nhất về tầm nhìn sản phẩm với các phần dành cho đối tượng mục tiêu, nghiên cứu thị trường và thông số kỹ thuật thiết kế
- Theo dõi tiến độ ra mắt bằng cách liên kết các công việc với lộ trình, kế hoạch sprint và công cụ theo dõi ngân sách
- Phân tích các yếu tố sản phẩm để xác định mục tiêu, nhu cầu của người dùng và phân tích cạnh tranh
- Đảm bảo thực hiện suôn sẻ bằng cách cài đặt các cột mốc rõ ràng và phân công trách nhiệm
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý sản phẩm, nhà phát triển và nhóm tiếp thị cần có lộ trình sản phẩm rõ ràng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bao gồm phần "Điểm khó khăn của khách hàng" trong bản tóm tắt sản phẩm của bạn. Hiểu được sự thất vọng của người dùng từ sớm sẽ giúp bạn đưa ra các giải pháp trực quan và hiệu quả hơn.
4. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Theo dõi các cuộc thảo luận, quyết định và mục hành động trong cuộc họp là điều cần thiết cho năng suất của nhóm. Mẫu Biên bản cuộc họp ClickUp đảm bảo không có thông tin nào bị mất bằng cách cung cấp một không gian có cấu trúc và tổ chức để ghi lại các điểm chính, nhiệm vụ được giao và các bước tiếp theo.
Thay vì phải lục lọi các ghi chú rải rác, các nhóm có thể tham khảo một bản ghi tập trung giúp mọi người thống nhất và có trách nhiệm. Mẫu này giúp các cuộc họp hiệu quả và dễ thực hiện hơn bằng cách bao gồm các phần cho chương trình nghị sự, các điểm thảo luận, các việc cần theo dõi và thời hạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Cấu trúc cuộc họp hiệu quả với các phần dành riêng cho chương trình nghị sự, quyết định và mục hành động
- Phân công công việc ngay lập tức bằng cách liên kết các điểm thảo luận với Hệ thống quản lý nhiệm vụ của ClickUp
- Tăng cường hợp tác với tính năng chỉnh sửa, bình luận và đề cập theo thời gian thực để mọi người luôn được cập nhật thông tin
- Dễ dàng theo dõi các hoạt động tiếp theo bằng cách tích hợp với lịch và nhắc nhở về các hạn chót sắp tới
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm, quản lý và trưởng dự án cần một cách rõ ràng, có cấu trúc và hợp tác để ghi chép các cuộc thảo luận trong cuộc họp, phân công công việc và theo dõi hiệu quả các công việc tiếp theo
🎥 Khi đang ở đây, hãy xem bản tóm tắt nhanh về cách viết biên bản cuộc họp hiệu quả:
📮 ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, rời rạc. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính.
Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
5. Mẫu báo cáo phân tích dữ liệu ClickUp
Biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động là rất quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt, và Mẫu báo cáo phân tích dữ liệu ClickUp giúp quá trình này trở nên dễ dàng. Với các phần được định dạng sẵn để ghi lại nguồn dữ liệu, biểu đồ và đồ thị, cũng như tóm tắt phân tích, các nhóm có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tập trung vào những việc quan trọng nhất — trích xuất thông tin chi tiết có ý nghĩa.
Thay vì phải xử lý các bảng tính rải rác và báo cáo không có cấu trúc, mẫu này giúp các nhóm tổ chức, phân tích và trình bày dữ liệu theo cách có cấu trúc hơn. Dễ dàng tóm tắt kết quả nghiên cứu hoặc đánh giá xu hướng thông qua một khung cung cấp sự rõ ràng và nhất quán trong báo cáo.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Quản lý dữ liệu hiệu quả với các phần cấu trúc dành cho chỉ số, xu hướng và phân tích trực quan
- Đơn giản hóa việc báo cáo bằng cách tích hợp bảng, biểu đồ và các điểm chính vào một nơi
- Tăng cường hợp tác với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và đóng góp của nhóm
- Liên kết trực tiếp đến Bảng điều khiển ClickUp để lấy dữ liệu trực tiếp và hợp lý hóa quá trình ra quyết định
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà phân tích, quản lý dự án và các nhóm dựa vào quyết định dựa trên thông tin
6. Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp
Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp là một sự thay thế tuyệt vời cho Trang Microsoft Loop. Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và sắp xếp ý tưởng của mình một cách linh hoạt.
Khả năng liên kết ghi chú với công việc, đặt nhắc nhở và cộng tác trên chúng trong thời gian thực đảm bảo rằng ghi chú của bạn không chỉ nằm đó mà còn biến thành các bước hành động.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp ý tưởng một cách dễ dàng bằng cách giữ cho các ghi chú của bạn được tổ chức gọn gàng và có thể tìm kiếm
- Truy cập ghi chú ở mọi nơi và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị
- Cải thiện năng suất và xem lại các bản ghi nhớ trước đây để luôn cập nhật công việc
- Sử dụng ClickUp Brain, AI gốc của ClickUp, để tóm tắt ghi chú, trích xuất câu trả lời cho các câu hỏi về ghi chú của bạn và chuyển đổi các ghi chú rời rạc thành các kế hoạch gắn kết
🎯 Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên và các nhóm muốn có một hệ thống ghi chú nhóm có tổ chức
➡️ Đọc thêm: Phần mềm trợ lý viết lách tốt nhất với trí tuệ nhân tạo (AI)
7. Mẫu Brainstorming ClickUp
Ý tưởng tuyệt vời không tự nhiên xuất hiện! Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một chiến dịch, giải quyết vấn đề hay lập chiến lược cho bước đi quan trọng tiếp theo, Mẫu Brainstorming của ClickUp sẽ giúp bạn ghi lại mọi ý tưởng một cách năng động và có tổ chức — một sự thay thế tuyệt vời cho các mẫu Microsoft Loop tương tự.
Được thiết kế để tạo ra ý tưởng một cách trôi chảy và năng động, các thành phần tương tác của mẫu này cho phép bạn vẽ bản đồ ý tưởng, phân loại suy nghĩ và kết nối các thông tin quan trọng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Dễ dàng kết hợp phản hồi vào công việc của bạn để nâng cao chất lượng và hiệu quả
- Cộng tác bằng cách chia sẻ ghi chú, phân công mục hành động và hoàn thiện ý tưởng trong thời gian thực
- Biến ý tưởng thành hành động bằng cách liên kết các ý tưởng được đưa ra trong buổi brainstorming trực tiếp với các công việc và dự án
🎯 Lý tưởng cho: Các nhóm, cá nhân sáng tạo và những người giải quyết vấn đề cần một cách có cấu trúc để tạo ra ý tưởng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu động não bằng cách viết ra bất cứ điều gì nảy ra trong đầu trong 10 phút đầu tiên (trên giấy hoặc thiết bị kỹ thuật số). Điều này giúp loại bỏ áp lực phải hoàn hảo hoặc sáng tạo và khuyến khích sự sáng tạo. Khi năng lượng đã được giải phóng, hãy tinh chỉnh và cấu trúc các ý tưởng tốt nhất thành các kế hoạch có thể thực hiện được.
8. Mẫu ghi chú dự án ClickUp
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một chi tiết quan trọng của dự án bị chôn vùi trong một đống email hoặc chủ đề trò chuyện chưa? Mẫu Ghi chú Dự án ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để lưu giữ tất cả các ghi chú liên quan đến dự án ở một nơi.
Bạn cần chia sẻ thông tin chi tiết hoặc cộng tác với nhóm của mình? Mẫu này hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực, liên kết công việc và bình luận để mọi người luôn đồng bộ. Đừng mất thời gian xử lý nhiều tệp hoặc ghi chú rải rác nữa, hãy sử dụng tài nguyên tập trung, dễ truy cập và phát triển cùng với dự án của bạn!
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng định dạng văn bản phong phú để làm nổi bật các cập nhật quan trọng, in đậm các điểm chính và cấu trúc ghi chú
- Tạo mẫu ghi chú cho các cuộc họp định kỳ, giúp tài liệu trở nên nhất quán và dễ dàng hơn
- Lọc và tìm kiếm các ghi chú trước đó để nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan mà không cần cuộn trang liên tục
- Thiết lập nhắc nhở để xem lại ghi chú dự án, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào cần theo dõi
🎯 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm và freelancer cần một cách dễ dàng để ghi lại các chi tiết quan trọng của dự án
9. Mẫu khởi động kinh doanh ClickUp
Khởi nghiệp giống như viết trên một trang giấy trắng. Điều đó thật thú vị, nhưng đôi khi cũng rất áp lực. Mẫu ClickUp Business Launch sẽ giúp bạn phân tích mọi thứ.
Lập bản đồ các bước quan trọng như xác định đề xuất giá trị và hướng dẫn thương hiệu, tạo bản sao thân thiện với SEO, thiết kế tài sản trực quan, thiết lập phân tích và lập kế hoạch chiến lược ra mắt. Bạn có thể theo dõi tiến độ bằng Trường Tùy chỉnh, lưu trữ bản nháp và tài sản ở một nơi và giữ cho toàn bộ nhóm của bạn thống nhất từ khi brainstorm đến ngày ra mắt.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân chia kế hoạch ra mắt của bạn với danh sách công việc được tạo sẵn cho các chiến lược tài chính, hoạt động và xây dựng thương hiệu
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan bằng chế độ xem Dòng thời gian, Gantt hoặc Kanban của ClickUp
- Cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực thông qua các công việc được chia sẻ, tệp đính kèm và chủ đề thảo luận
- Tự động hóa các quy trình công việc quan trọng như phân công công việc, nhắc nhở thời hạn và các hành động tiếp theo để luôn đi đúng hướng
🎯 Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp, doanh nhân và các nhóm đang lên kế hoạch cho một dự án kinh doanh mới
10. Mẫu kế hoạch hành động ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động ClickUp giúp bạn chia mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Với các phần dành riêng cho việc đặt mục tiêu, mức độ ưu tiên, thời hạn và các cột mốc quan trọng, mẫu này biến các kế hoạch trừu tượng thành quy trình công việc có thể thực hiện được.
Lập bản đồ mục tiêu, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ để mọi dự án đều tiến triển theo đúng kế hoạch. Cho dù bạn đang thực hiện một sáng kiến kinh doanh, một dự án chiến lược hay một mục tiêu cá nhân, mẫu này đảm bảo rằng các mục hành động được xác định rõ ràng và có thể đạt được.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tùy chỉnh mức độ khẩn cấp để tập trung vào các công việc quan trọng nhất trước tiên
- Sử dụng Tự động hóa ClickUp để phân công nhiệm vụ, gửi nhắc nhở và duy trì tiến độ dự án mà không cần thực hiện các công việc thủ công tốn thời gian
- Kiểm tra các cột mốc quan trọng với chỉ báo tiến độ trực quan và cảnh báo thời hạn
- Tạo trách nhiệm ở mỗi bước để đảm bảo thời hạn được tuân thủ và trách nhiệm được phân định rõ ràng
🎯 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, nhóm và cá nhân muốn biến ý tưởng thành hành động
➡️ Đọc thêm: Sắp xếp tệp và thư mục: Chiến lược cải thiện quy trình làm việc
Tăng năng suất và hợp tác nhóm với ClickUp
Các mẫu Microsoft Loop là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các nhóm muốn duy trì sự tổ chức và hợp tác hiệu quả hơn. Chúng loại bỏ sự phức tạp của việc cài đặt từ đầu, cho phép bạn bắt tay ngay vào việc động não, lập kế hoạch và thực hiện ý tưởng của mình.
Tuy nhiên, Loop không hoàn hảo, đặc biệt nếu bạn cần tính linh hoạt cao hơn, tích hợp sâu hơn hoặc các tính năng quản lý dự án và nhiệm vụ nâng cao. Đó là lý do tại sao ClickUp tốt hơn. Các tính năng có thể tùy chỉnh và nhiều mẫu, AI và tự động hóa mạnh mẽ, tích hợp liền mạch khiến ClickUp trở thành lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các nhóm muốn tăng năng suất.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và tìm mẫu phù hợp nhất với nhóm của bạn! ✨