Biểu đồ tổ chức (org chart) thể hiện cấu trúc của công ty một cách trực quan, giúp dễ hiểu hơn về vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ báo cáo.
Biểu đồ tổ chức được thiết kế tốt giúp cải thiện giao tiếp, hợp lý hóa quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả công việc. Cho dù bạn đang quản lý một công ty khởi nghiệp hay một tập đoàn lớn, biểu đồ tổ chức sẽ giúp nhân viên biết vị trí của mình trong nhóm.
Mẫu thiết kế sẵn cho phép bạn nhanh chóng tạo biểu đồ tổ chức chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Khung phù hợp đảm bảo sự rõ ràng, dễ cập nhật và khả năng thích ứng với những thay đổi trong tương lai.
Hôm nay, hãy cùng khám phá các mẫu biểu đồ tổ chức tốt nhất cho Google Slides và các lựa chọn thay thế tốt nhất mà ClickUp cung cấp!
Điều gì tạo nên một mẫu biểu đồ tổ chức tốt?
Mẫu tổ chức giúp duy trì sự rõ ràng trong quy trình làm việc. Một mẫu biểu đồ tổ chức tốt nên bao gồm những yếu tố sau:
- Phân cấp rõ ràng: Mẫu phải có cấu trúc logic, thể hiện mối quan hệ báo cáo và cho phép bạn lựa chọn phân cấp một cách hợp lý. Mẫu phải truyền tải mọi thông tin một cách rõ ràng, đảm bảo quá trình tạo/lập biểu đồ tổ chức diễn ra suôn sẻ
- Tùy chọn tùy chỉnh: Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa vai trò, tên và bộ phận trong mẫu, đồng thời mẫu phải đủ tùy chỉnh để phản ánh thương hiệu của bạn
- Rõ ràng về mặt thị giác: Các yếu tố được bố trí hợp lý với phông chữ dễ đọc và màu sắc phù hợp đảm bảo sự rõ ràng. Các yếu tố của khung phải được sắp xếp hợp lý để các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng nắm bắt luồng thông tin
- Tính năng cộng tác: Biểu đồ phải cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác hiệu quả. Họ phải có thể theo dõi hoặc cập nhật thông tin và thảo luận các điểm chính mà không gây nhầm lẫn
- Khả năng mở rộng: Khi nhóm của bạn phát triển, mẫu bạn chọn phải hỗ trợ sự phát triển đó, cho phép bạn mở rộng hoặc sửa đổi khi cần thiết
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hình dung cấu trúc tổ chức của bạn bằng cách tạo và tối ưu hóa sơ đồ tổ chức. Chúng giúp bạn hiểu phân cấp trong công ty và đặc biệt hữu ích cho nhân viên mới để hiểu mối quan hệ báo cáo.
Mẫu biểu đồ tổ chức Google Slides
Dưới đây là các mẫu biểu đồ tổ chức hàng đầu của Google Slides để sử dụng nhằm đảm bảo phân cấp có cấu trúc:
1. Mẫu phân cấp nhóm Google Slides của Slides Carnival
Trình bày vai trò của nhóm, đường dây báo cáo và biểu đồ tổ chức với Mẫu phân cấp nhóm Google Slides của Slides Carnival.
Mẫu này cho phép bạn truyền đạt phân cấp của công ty theo định dạng dễ hiểu và hấp dẫn về mặt thị giác. Mẫu này tương thích với Google Slides cũng như Microsoft PowerPoint và Canva.
Phong cách tối giản và luồng cấu trúc của biểu đồ này đảm bảo rằng mỗi vai trò và chức danh được truyền đạt một cách chính xác.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Áp dụng các tính năng hoạt hình và chuyển tiếp cho từng infographic
- Tùy chỉnh infographics A4 sẵn sàng sử dụng để phù hợp với cấu trúc tổ chức của bạn
- Sử dụng biểu đồ, khung và đường kẻ để thêm chi tiết về vai trò
Lý tưởng cho: Các chuyên gia và quản lý nhân sự để trình bày cấu trúc báo cáo, vai trò của nhóm và biểu đồ tổ chức.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn đơn giản hóa ý tưởng của bạn? Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Với sự trợ giúp của tính năng này, bạn có thể:
- Phân tích các ý tưởng và phân cấp phức tạp để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Vẽ các kết nối và mô tả sự phụ thuộc giữa các công việc khác nhau
- Lập bản đồ quy trình công việc để hoàn thành công việc nhanh hơn
- Sắp xếp bố cục lộn xộn để mọi người luôn được thông báo về các thay đổi và công việc
2. Mẫu biểu đồ tổ chức infographic của Google Slides bởi Slide Carnival
Tạo biểu đồ thông tin rõ ràng và súc tích với Mẫu biểu đồ tổ chức thông tin đồ họa Google Slides của Slides Carnival.
Mẫu infographic này đơn giản hóa phân cấp tổ chức để mọi người có thể nắm bắt ngay trong nháy mắt. Khung có thể tùy chỉnh đảm bảo tất cả thông tin được tập trung.
Cho dù là chuẩn bị biểu đồ tổ chức hay tóm tắt dữ liệu, mẫu này cho phép bạn trình bày thông tin theo định dạng dễ hiểu.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh biểu đồ tổ chức dựa trên phân cấp tổ chức của bạn để trình bày tổng quan đầy đủ
- Sử dụng các yếu tố thiết kế và biểu tượng để làm nổi bật chi tiết và biểu diễn trực quan
- Chèn hình ảnh kèm theo chức danh để dễ dàng nhận diện
Lý tưởng cho: Các nhóm lãnh đạo để tạo biểu đồ tổ chức trực quan hấp dẫn nhằm duy trì phân cấp tổ chức.
➡️ Đọc thêm: Mẫu biểu đồ tổ chức miễn phí trong PPT, Word và ClickUp
3. Mẫu biểu đồ tổ chức Google Slides của Slidesgo
Tạo phân cấp tổ chức có cấu trúc với Mẫu biểu đồ tổ chức Google Slides của Slidesgo.
Việc xác định ai chịu trách nhiệm về việc gì và ai báo cáo cho ai có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt là trong một tổ chức lớn hoặc có ma trận. Mẫu này giúp bạn sắp xếp vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm theo định dạng dễ theo dõi.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chèn hoặc điều chỉnh hình dạng để nâng cao tính thẩm mỹ và cấu trúc
- Tùy chỉnh chủ đề và biểu đồ tổ chức để phản ánh phân cấp tổ chức của bạn
- Sử dụng các biểu tượng và phần mở rộng của Flaticon để nâng cao chi tiết
Lý tưởng cho: Các giám đốc điều hành và nhóm nhân sự để xác định vai trò và trách nhiệm của nhóm.
4. Mẫu biểu đồ tổ chức Google Slides của Slidemodel
Tạo biểu đồ tổ chức mạnh mẽ với Mẫu biểu đồ tổ chức Google Slides của Slidemodel.
Giải pháp này cho phép bạn tạo biểu đồ tổ chức đơn giản, đầy đủ thông tin để đảm bảo sự rõ ràng về phân cấp tổ chức hoàn chỉnh. Nó sử dụng hình đại diện có thể chỉnh sửa để xác định các vai trò khác nhau trong tổ chức.
Với biểu đồ tổ chức Google Slides này, bạn có thể xác định vai trò của các nhân viên khác nhau trong một định dạng dễ điều hướng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Chèn ghi chú nhỏ về vai trò để cung cấp thông tin đầy đủ
- Sử dụng hình ảnh phù hợp cho các bên liên quan và thành viên nhóm để tăng sức hấp dẫn trực quan
- Sử dụng các hình dạng và luồng khác nhau để xác định cấu trúc công ty và duy trì sự rõ ràng
Phù hợp cho: Lãnh đạo doanh nghiệp để phác thảo cấu trúc tổ chức nhằm duy trì sự rõ ràng trong quy trình làm việc
5. Mẫu cấu trúc tổ chức ma trận Google Slides của Slidemodel
Hiển thị cấu trúc tổ chức một cách sáng tạo với Mẫu cấu trúc tổ chức ma trận Google Slides của Slidemodel.
Việc theo dõi luồng thông tin trong một tổ chức có thể rất khó khăn khi không có phân cấp. Mẫu Google Slides cung cấp một cách đơn giản để hiểu quá trình này.
Với các hàng và mối phụ thuộc khác nhau, biểu đồ tổ chức xác định các vị trí khác nhau, chẳng hạn như các cấp quản lý và nhân viên khác. Biểu đồ này cung cấp một cách giao tiếp bằng hình ảnh, đảm bảo sự rõ ràng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh các vị trí, dự án, biểu tượng và nút khóa để phù hợp với cấu trúc tổ chức
- Đánh dấu điểm giao nhau giữa các dự án và vai trò bằng các nút tròn để dễ dàng theo dõi vai trò và trách nhiệm
- Đánh dấu luồng quy trình nhanh chóng bằng mũi tên hướng xuống và hướng phải
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án để theo dõi các vai trò liên chức năng và hiểu luồng thông tin.
6. Mẫu biểu đồ tổ chức bán hàng của Google Slides bởi Slideegg
Với Mẫu biểu đồ tổ chức bán hàng Google Slides của Slideegg, bạn có thể tạo biểu đồ trực quan về các vai trò trong bộ phận bán hàng.
Mẫu này giúp truyền đạt vai trò và trách nhiệm trong bộ phận bán hàng dễ dàng hơn. Với luồng và cấu trúc có tổ chức, biểu đồ trong Google Slides giúp trình bày cấu trúc một cách trực quan, hấp dẫn để tăng khả năng ghi nhớ.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tùy chỉnh thiết kế, màu sắc và các yếu tố khác để phản ánh tổ chức của bạn
- Điền vào vị trí giữ chỗ hình ảnh bằng các hình ảnh phù hợp để dễ dàng nhận diện các thành viên trong nhóm
- Chèn tên cùng với trách nhiệm vào các khối để tránh nhầm lẫn và trùng lặp công việc
Lý tưởng cho: Các giám đốc bán hàng để phác thảo phân cấp nhóm bán hàng một cách trực quan hấp dẫn.
7. Mẫu PowerPoint về đội ngũ nhóm Google Slides của Slideegg
Tạo danh sách thành viên nhóm rõ ràng và ngắn gọn với Mẫu PowerPoint Danh sách thành viên nhóm Google Slides của Slideegg.
Việc tạo danh sách thành viên nhóm có vẻ khó khăn? Mẫu này giúp bạn thực hiện việc này một cách đơn giản với luồng thông tin được tổ chức hợp lý. Thêm quản lý, trưởng nhóm và thành viên nhóm theo định dạng có cấu trúc để đảm bảo mọi người đều có cái nhìn tổng quan rõ ràng về nhóm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Liệt kê rõ ràng các thành viên trong nhóm và vai trò của họ để giao tiếp chính xác tại nơi làm việc
- Chỉnh sửa các biểu tượng để thể hiện cấu trúc của nhóm và tăng tính hấp dẫn về mặt thị giác
- Thêm hoặc xóa các cấp phân cấp để tạo biểu đồ chính xác về nhóm
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm để trình bày cấu trúc nhóm và cung cấp tổng quan chính xác về nhóm.
8. Mẫu biểu đồ tổ chức nhiều màu cho Google Slides của Slideegg
Thêm vai trò, dữ liệu và biểu tượng để thể hiện cấu trúc nhóm của bạn một cách sáng tạo với Mẫu biểu đồ tổ chức nhiều màu cho Google Slides của Slideegg.
Cấu trúc tổ chức không nhất thiết phải nhàm chán. Khung này cung cấp một cách sáng tạo và đầy màu sắc để trình bày cấu trúc nhóm. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn màu sắc và nút khác nhau để thêm tất cả các chi tiết vào biểu đồ tổ chức.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng các biểu tượng và màu sắc khác nhau để duy trì sự rõ ràng và hấp dẫn về mặt thị giác
- Thêm thông tin về bộ phận hoặc nhân viên vào các vòng tròn lớn
- Nhập dữ liệu và thông tin liên quan vào phần bên cạnh để đảm bảo tính nhất quán
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm để trình bày cấu trúc nhóm và cung cấp tổng quan chính xác về nhóm.
➡️ Xem thêm: Cách tái cấu trúc tổ chức một cách đúng đắn
Hạn chế khi sử dụng Google Slides cho biểu đồ tổ chức
Google Slides có thể là giải pháp nhanh chóng để tạo biểu đồ tổ chức, nhưng nó có một số giới hạn:
- Tùy chọn thiết kế hạn chế: Google Slides có cấu trúc cơ bản và thiếu các tính năng tùy chỉnh nâng cao có trong các công cụ chuyên dụng
- Vấn đề về khả năng mở rộng: Biểu đồ tổ chức lớn sẽ khó quản lý và sắp xếp trong các trang trình chiếu. Do đó, khi nhóm của bạn phát triển, việc quản lý cấu trúc sẽ trở nên khó khăn
- Thách thức trong hợp tác: Mặc dù nhiều người dùng có thể chỉnh sửa, nhưng việc duy trì kiểm soát phiên bản trong biểu đồ tổ chức trong Google Slides có thể khá phức tạp
- Thiếu tự động hóa: Bạn phải điều chỉnh hình dạng và kết nối thủ công, khiến quá trình này tốn nhiều thời gian
➡️ Đọc thêm: Các chương trình phần mềm bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất
Mẫu biểu đồ tổ chức thay thế
🔍 Bạn có biết? Nghiên cứu cho thấy khi bạn phân công công việc phù hợp với vai trò cụ thể, sự tham gia của nhân viên sẽ tăng 10%.
Dưới đây là các mẫu biểu đồ tổ chức thay thế hàng đầu để duy trì hiệu quả trong phân cấp tổ chức:
1. Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp
Việc không có cấu trúc tổ chức có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và chậm trễ. Cấu trúc dễ hiểu của Mẫu biểu đồ tổ chức ClickUp giúp việc duy trì biểu đồ tổ chức trở nên đơn giản.
Bạn có thể thêm vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm để làm rõ công việc. Điều này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc tổng thể, đảm bảo hiệu quả và năng suất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo công việc cho từng thành viên trong nhóm và thêm thông tin liên quan về thành viên đó
- Điền thêm chi tiết về cấu trúc bằng ghi chú dán
- Thêm hình ảnh và hình dạng để cải thiện cấu trúc và duy trì sự rõ ràng về vai trò
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự để xác định cấu trúc tổ chức nhằm hợp tác và loại bỏ sự nhầm lẫn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ hỗ trợ AI như Bảng trắng ClickUp giúp bạn hình dung mối quan hệ trong tổ chức bằng bản đồ màu sắc và nhiều tính năng khác. Dưới đây là cách chúng giúp ích:
- Sử dụng các bản trình bày đầy màu sắc và hấp dẫn để giúp cấu trúc, mối quan hệ và phân cấp dễ nhớ hơn
- Làm rõ mối quan hệ với các kết nối có thể tùy chỉnh
- Chia sẻ bảng trắng của bạn với bất kỳ ai trong nhóm để không ai bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào
2. Mẫu ClickUp Meet the Team
Giới thiệu nhóm của bạn có thể là một thách thức khi tất cả thông tin không được trình bày theo định dạng có cấu trúc. Mẫu ClickUp Meet the Team giúp việc trình bày chi tiết về nhóm trở nên đơn giản.
Mẫu này cho phép bạn trình bày một cách chuyên nghiệp và thống nhất các kỹ năng, thành tích và điểm nổi bật của nhóm. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng cập nhật mẫu trong trường hợp có thay đổi trong nhóm.
Khung này cho phép bạn xây dựng lòng tin của khách hàng và giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng hiểu nhau hơn.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Sử dụng hình ảnh cùng với các vai trò để tăng sức hấp dẫn của mẫu và làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn
- Cung cấp một bản tóm tắt về các thành viên trong nhóm của bạn ngay từ đầu để giới thiệu nhanh về nhóm của bạn
- Thêm chi tiết về vai trò, kỹ năng và tài năng của các thành viên trong nhóm của bạn
Lý tưởng cho: Các nhóm lãnh đạo và nhân sự để giới thiệu các thành viên trong nhóm một cách chuyên nghiệp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi mục tiêu của nhân viên có thể là một thách thức. Đó là lúc mẫu điều lệ nhóm có thể giúp ích! Bố cục này cho phép bạn theo dõi các tham số này và đặt ra các quy tắc và quy định cơ bản cho mọi người.
3. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Việc tổ chức và quản lý danh sách nhân viên để đảm bảo mọi người đều có mặt khi cần thiết có thể rất phức tạp. Mẫu Danh sách nhân viên ClickUp hiển thị các hoạt động, cam kết, công việc, v.v. đang diễn ra của công ty, giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ.
Mẫu này cho phép bạn truyền đạt vai trò và đảm bảo sự hợp tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nó còn giúp duy trì hồ sơ chính xác về giờ làm việc.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Nhanh chóng theo dõi tổng số tiền lương của nhân viên bằng bảng lương nhân viên
- Xem và thay đổi lịch làm việc của nhân viên cụ thể trong chế độ xem lịch hàng tuần
- Kiểm tra khối lượng công việc hiện tại của nhân viên để xem họ có thể đảm nhận thêm công việc hay không bằng hộp tiến độ công việc
Lý tưởng cho: Nhóm nhân sự và vận hành để quản lý lịch trình của nhân viên và truyền đạt vai trò.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ngày nay, quản lý đang tiến độ hướng tới quản lý nhóm tốt hơn và phân phối tài nguyên tối ưu với các phương pháp thực tiễn hơn. Dưới đây là các hàm quản lý với ví dụ thực tế.
4. Mẫu danh bạ ảnh nhóm ClickUp
Lưu trữ hình ảnh và chi tiết liên hệ của nhân viên ở một nơi có thể là một công việc khó khăn nếu không có định dạng phù hợp. Mẫu Danh mục ảnh nhóm ClickUp cung cấp định dạng dễ sử dụng để sắp xếp tất cả hình ảnh một cách sáng tạo với các sơ đồ tích hợp sẵn.
Mẫu này giúp xác định các cá nhân trong tổ chức một cách đơn giản. Nó sắp xếp thông tin một cách chuyên nghiệp để đảm bảo truy cập nhanh khi cần thiết.
Tạo và phân công công việc với các trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như Mở và Hoàn thành, bằng cách theo dõi tiến độ của từng nhân viên.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo danh mục và thêm thuộc tính để trực quan hóa danh bạ nhóm và quản lý thành viên nhóm một cách hiệu quả
- Sắp xếp hình ảnh và chi tiết liên hệ trong bảng trắng để có cái nhìn tổng quan nhanh về các thành viên trong nhóm
- Sử dụng hình dạng và ghi chú dán để thêm thông tin bổ sung và tăng tính hấp dẫn trực quan cho danh mục
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự để duy trì danh bạ nhân viên để xác định từng cá nhân một cách rõ ràng.
5. Mẫu danh bạ nhân viên ClickUp
Danh bạ nhân viên là một cách hữu ích để sắp xếp thông tin nhân viên và cải thiện sự hợp tác. Mẫu Danh bạ nhân viên ClickUp giúp bạn dễ dàng lưu trữ thông tin nhân viên ở một nơi tập trung.
Mẫu này cho phép truy cập nhanh vào tiêu đề công việc và chi tiết liên hệ, giúp cải thiện giao tiếp giữa các đồng nghiệp. Ngoài ra, mẫu này còn đơn giản hóa quá trình tuyển dụng nhân viên mới bằng cách cung cấp thông tin cần thiết.
Bạn có thể truy cập các trạng thái khác nhau, chẳng hạn như Đã chấm dứt hợp đồng, Nghỉ phép, Ốm và Nghỉ thai sản, để chỉ theo dõi những nhân viên đang làm việc.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi quyền truy cập của nhân viên vào thông tin nhạy cảm để đảm bảo bảo mật dữ liệu bí mật
- Có được cơ sở dữ liệu nhân viên hoàn chỉnh về các nhân viên hiện đang làm việc và nghỉ phép, cùng với ca làm việc và bộ phận
- Kiểm tra chi tiết liên hệ, đánh giá hiệu suất, khoản thanh toán, trạng thái nhân viên và bộ kỹ năng tại một nơi để truy cập nhanh chóng
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự để sắp xếp hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả và theo dõi ngày nghỉ, kỹ năng và lương của họ
6. Mẫu hồ sơ nhân viên ClickUp
Mẫu Hồ sơ nhân viên ClickUp cung cấp một cách hiệu quả để các nhà quản lý và nhân viên ghi chép sự phát triển nghề nghiệp và quản lý hiệu suất một cách hiệu quả.
Mẫu này cho phép bạn tổng hợp các ghi chú về sự phát triển tại một địa điểm tập trung. Bạn có thể sử dụng khung này để ghi chú cho các cuộc họp nhân viên, giải quyết các lỗ hổng về kỹ năng và phác thảo sự phát triển nghề nghiệp một cách hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Có cái nhìn tổng quan về các phiên 1:1 đã lên lịch và duy trì lịch trình gọn gàng
- Tổ chức các cuộc họp hiệu quả với việc chuẩn bị chương trình, cập nhật, thảo luận đột xuất và các mục hành động, đồng thời duy trì sự hợp tác hiệu quả
- Thêm thông tin chi tiết về từng nhân viên để đảm bảo tính nhất quán trong quy trình làm việc và giảm thiểu nhầm lẫn
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý để theo dõi sự phát triển và hiệu suất của nhân viên và tổng hợp ghi chú phiên 1:1.
📮 Thông tin chi tiết từ ClickUp: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Nghiên cứu của ClickUp cho thấy quá trình này dẫn đến thông tin phân tán và thiếu hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch để cả nhóm luôn đồng bộ.
7. Mẫu tổng quan về công ty của ClickUp
Tổng quan về công ty là yếu tố cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt và giúp mọi người đi đúng hướng. Mẫu Tổng quan về công ty của ClickUp giúp bạn tạo bản tóm tắt cập nhật về công ty của mình.
Mẫu này cho phép bạn truy cập thông tin về nhóm, sản phẩm và khách hàng của mình. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các chỉ số chính để theo dõi hiệu suất và đảm bảo giao tiếp tối ưu giữa các bên liên quan và các bên tham gia.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Xem chế độ xem tuyến tính các công việc chưa được lên lịch hoặc quá hạn với mã màu để phân tích nhanh chóng
- Kiểm tra tổng chi phí và các chi tiết khác của các dự án của bộ phận và chuyển chúng sang các bộ phận khác chỉ bằng cách kéo thả
- Theo dõi trạng thái tiến độ cùng với Chủ sở hữu dự án, Các bên liên quan, Trạng thái RAG, Tỷ lệ tiến độ và Chi phí dự án
Lý tưởng cho: Các giám đốc điều hành và nhóm để theo dõi các sáng kiến và hiệu suất quan trọng của công ty và đảm bảo giao tiếp tối ưu.
8. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp
Sổ tay nhân viên thông báo cho nhân viên về các chính sách của công ty và nêu rõ các kỳ vọng. Mẫu Sổ tay nhân viên ClickUp được thiết kế để tạo ra một hướng dẫn toàn diện và hữu ích mà nhân viên của bạn có thể tham khảo.
Mẫu này cung cấp bản ghi chép bằng văn bản về các chính sách của công ty, giúp nhân viên hiểu rõ quyền và trách nhiệm của mình. Mẫu này cũng cho phép bạn truyền đạt các hướng dẫn rõ ràng về quy trình nhập việc và nghỉ việc.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Thêm các trang con dựa trên yêu cầu của công ty để đảm bảo thông tin đầy đủ
- Trình bày tất cả các chi tiết về dịch vụ, cấu trúc, nhóm lãnh đạo và sự hiện diện trực tuyến của công ty để cung cấp một cái nhìn tổng quan về công ty
- Xác định mã hành vi chuẩn mực với sứ mệnh, giá trị cốt lõi, lý do tồn tại của công ty và những người được áp dụng mã hành vi này
Lý tưởng cho: Các giám đốc điều hành và nhóm để theo dõi các sáng kiến và hiệu suất quan trọng của công ty và đảm bảo giao tiếp tối ưu.
9. Mẫu giới thiệu nhân viên mới của ClickUp
Một nhân viên mới được tuyển dụng biết rất ít về công ty. Việc cung cấp cho họ một danh sách kiểm tra là điều cần thiết để họ có thể chuẩn bị tốt hơn cho hành trình phía trước.
Mẫu ClickUp New Hire Onboarding bao gồm tất cả các hành động cần thiết mà nhân viên mới phải hoàn thành trước khi bắt đầu công việc.
Mẫu này đảm bảo rằng tất cả các hành động được hoàn thành thành công trong thời gian quy định. Nó hoạt động như một hướng dẫn từng bước và sắp xếp các trách nhiệm thiết yếu để chuẩn bị cho sự gia nhập của nhân viên mới.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo công việc con cho mỗi công việc để đảm bảo quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ
- Quản lý và theo dõi tất cả các hành động cần thiết trong các giai đoạn khác nhau của quá trình nhập việc bằng danh sách kiểm tra nhân viên mới
- Theo dõi trạng thái công việc bằng thẻ công việc trong bảng tiến độ và nhấp vào thẻ để xem thông tin chi tiết về từng công việc
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự để hợp lý hóa quá trình nhập việc của nhân viên mới và đảm bảo hoàn thành thành công tất cả các bước.
🔍 Bạn có biết: Một quy trình đào tạo nhân viên mới tốt có thể cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên lên 82%.
10. Mẫu văn hóa công ty ClickUp
Văn hóa công ty mạnh mẽ đảm bảo sự thống nhất trong nhóm, xây dựng lòng tin và động lực, đồng thời giúp công ty của bạn nổi bật. Mẫu Văn hóa công ty ClickUp được thiết kế để giúp bạn xác định và ưu tiên các sáng kiến nhằm hỗ trợ sự phát triển văn hóa.
Mẫu này đảm bảo nỗ lực tuyển dụng thành công hơn với sự tham gia và năng suất của nhân viên được cải thiện. Điều này cuối cùng dẫn đến dịch vụ khách hàng và sự hài lòng tốt hơn.
Sử dụng biểu đồ này để phác thảo giá trị, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty để giữ cho nhóm của bạn thống nhất và thúc đẩy sự tham gia và năng suất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Cung cấp tổng quan toàn diện về công ty trên trang chính
- Sử dụng các trang con để cung cấp thông tin chi tiết về văn hóa công ty, sứ mệnh, mục tiêu và những gì công ty cung cấp
- Thêm các yếu tố như hình ảnh và biểu tượng để tăng tính thẩm mỹ và truyền đạt thông tin hiệu quả hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và lãnh đạo để xác định và thúc đẩy văn hóa công ty.
11. Mẫu ma trận vai trò và quyền truy cập ClickUp
Quản lý vai trò và trách nhiệm của nhóm để mọi người làm việc thống nhất đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc. Mẫu Ma trận vai trò và quyền truy cập ClickUp cung cấp cấu trúc hoàn hảo để hiển thị các vai trò hoặc công việc cùng với người phê duyệt tương ứng.
Mẫu ma trận giúp bạn xác định ai có thể thực hiện công việc nào và khi nào. Mẫu này giúp xác định vai trò dễ dàng và quản lý quy trình làm việc hiệu quả.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tóm tắt tất cả các công việc và nhóm theo bộ phận trong bảng công việc của bộ phận
- Theo dõi các công việc đang được thực hiện trong nhóm và những người phê duyệt nội bộ bằng danh sách công việc nội bộ
- Có cái nhìn tổng quan về các công việc bên ngoài, các bên liên quan bên ngoài và người phụ trách bằng danh sách công việc bên ngoài
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự để điều chỉnh vai trò và trách nhiệm, đồng thời theo dõi các công việc nội bộ và bên ngoài.
➡️ Xem thêm: Cách sử dụng phân tích nhân sự để xây dựng môi trường làm việc phát triển
Duy trì phân cấp có cấu trúc với ClickUp
Các mẫu biểu đồ tổ chức của Google Slides đảm bảo sự rõ ràng trong việc duy trì phân cấp tổ chức. Mọi thành viên trong nhóm sẽ biết họ phải báo cáo cho ai, vai trò và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên, Google Slides có khả năng hạn chế.
Là một ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp cung cấp một giải pháp thay thế hiệu quả giúp tổ chức và cấu trúc phân cấp trở nên đơn giản. Với các tính năng như Bản đồ Tư duy ClickUp, Bảng trắng ClickUp và các mẫu sơ đồ tổ chức có thể tùy chỉnh, bạn có thể tạo ra luồng công việc hiệu quả trong nhóm của mình.
Đừng để phân cấp không có tổ chức làm gián đoạn quy trình làm việc — đăng ký ClickUp ngay hôm nay.