Nghiên cứu cho thấy 58% tổ chức có mục tiêu rõ ràng đã đạt mức tăng trưởng 10% trở lên trong ba năm qua. Sự rõ ràng này cũng giúp tăng cường động lực và năng suất của nhóm.
Trái tim của sự rõ ràng này là một cấu trúc quản lý hiệu quả được xây dựng xung quanh nhiều cấp bậc quản lý. Các cấp bậc quản lý là các cấp bậc phân cấp trong tổ chức, có quyền hạn, trách nhiệm và quyền ra quyết định khác nhau. Các cấp bậc này thường được chia thành ba cấp chính: cấp quản lý cao nhất, cấp quản lý trung gian và cấp quản lý cơ sở.
Hiểu các cấp quản lý là rất quan trọng để quản lý dự án hiệu quả vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả dự án, giao tiếp và sự phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Hãy cùng xem cách thức thực hiện.
Hiểu rõ các cấp bậc quản lý khác nhau
Mỗi cấp trong phân cấp quản lý có vai trò, trách nhiệm và hàm riêng biệt. Hãy xem xét kỹ hơn.
Cấp quản lý cao nhất (giám đốc điều hành)
Cấp quản lý cao nhất đóng vai trò là kiến trúc sư của công ty. Danh mục này bao gồm Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính, Giám đốc tiếp thị, Giám đốc công nghệ, Giám đốc sản phẩm, Giám đốc điều hành, Giám đốc nhân sự và Giám đốc vận hành. Những người này đứng đầu biểu đồ tổ chức và định hướng cho công ty trong những năm tới, tập trung vào bức tranh tổng thể.
Quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về:
- Cài đặt hướng đi chung của công ty
- Ra quyết định chiến lược
- Đảm bảo sự ổn định tài chính
- Phát triển các mục tiêu dài hạn
- Quản lý tài nguyên
- Duy trì mối quan hệ với các bên liên quan quan trọng
Ban lãnh đạo cấp cao định hình hướng đi chiến lược của công ty bằng cách phân tích môi trường bên ngoài và xác định các cơ hội và mối đe dọa. Các quyết định của họ thúc đẩy quá trình lập kế hoạch chiến lược, ảnh hưởng đến quỹ đạo và thành công lâu dài của công ty.
Quản lý cấp trung (lãnh đạo chức năng)
Các nhà quản lý cấp trung là cầu nối quan trọng giữa ban lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp dưới hoặc nhân viên trực tiếp. Họ thực hiện các chiến lược từ ban lãnh đạo cấp cao và đảm bảo các mục tiêu của bộ phận được thực hiện hiệu quả.
Các nhà quản lý cấp trung chịu trách nhiệm về
- Chuyển mục tiêu chiến lược thành kế hoạch hành động
- Quản lý các nhà quản lý cấp dưới
- Cài đặt mục tiêu của bộ phận
- Quản lý hoạt động của các bộ phận
- Phân bổ nguồn lực và quản lý ngân sách
- Theo dõi hiệu suất
Các nhà quản lý cấp trung tham gia vào các hàm tổ chức và định hướng. Họ giải thích và truyền đạt tầm nhìn chiến lược do cấp quản lý cao nhất đặt ra, chuyển hóa thành các kế hoạch hành động cho các giám sát viên và nhóm. Điều này đảm bảo rằng các mục tiêu chung của công ty luôn phù hợp với các hoạt động hàng ngày, giúp toàn bộ tổ chức tập trung vào mục tiêu của mình.
Đọc thêm: Mẫu điều lệ nhóm để cài đặt mục tiêu hiệu quả
Quản lý cấp dưới (giám sát viên)
Các nhà quản lý cấp dưới xử lý các hoạt động hàng ngày và quản lý các nhóm nhỏ. Họ đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành hiệu quả và các chính sách của công ty được tuân thủ.
Các giám sát viên chịu trách nhiệm về
- Phân công công việc
- Giám sát các công việc hàng ngày
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty
- Tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ các thành viên trong nhóm
- Cung cấp phản hồi
Các giám sát viên đóng vai trò thiết yếu trong cơ cấu tổ chức và tinh thần làm việc của nhân viên, vì hiệu quả công việc của họ ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và năng suất của bộ phận.
Phong cách lãnh đạo cho các cấp quản lý khác nhau
Phong cách lãnh đạo có thể khác nhau đáng kể giữa các cấp quản lý, và việc hiểu rõ những điểm khác biệt này là quan trọng để quản lý tổ chức hiệu quả.
Các tổ chức có thể xây dựng môi trường làm việc tích cực và năng suất bằng cách điều chỉnh phong cách lãnh đạo và quản lý cho phù hợp với từng cấp quản lý cụ thể.
Lãnh đạo giao dịch
Lãnh đạo giao dịch thường được so sánh với mối quan hệ quản lý-nhân viên cổ điển. Nó dựa trên sự trao đổi minh bạch: bạn làm tốt công việc của mình, bạn sẽ được thưởng.
Phong cách này phù hợp với các nhà quản lý ở cấp giám sát hoặc trong môi trường bán hàng, nơi công việc được phân định rõ ràng và nhân viên được thúc đẩy bởi các phần thưởng bên ngoài.
Bill Gates là ví dụ điển hình cho phong cách lãnh đạo này bằng cách nhấn mạnh vào phần thưởng dựa trên hiệu suất và trách nhiệm rõ ràng tại Microsoft. Ông đặt ra kỳ vọng cao và đưa ra các khen thưởng hữu hình, như tiền thưởng và thăng chức, cho những nhân viên xuất sắc trong vai trò của mình.
Lãnh đạo chuyển đổi
Lãnh đạo chuyển đổi không chỉ là quản lý; đó là sự truyền cảm hứng và động viên. Những nhà lãnh đạo này không chỉ quản lý; họ truyền cảm hứng.
Họ tạo ra một tầm nhìn mà nhân viên có thể ủng hộ, khuyến khích họ vượt qua mục tiêu cá nhân và đóng góp cho một mục tiêu lớn hơn. Phong cách này thường hiệu quả trong các tình huống cần thay đổi hoặc đổi mới.
Mary Barra, nữ CEO đầu tiên của General Motors, đã biến đổi công ty và củng cố lợi thế cạnh tranh của nó. Khả năng lãnh đạo có tầm nhìn xa của bà đã dẫn dắt các sáng kiến về biến đổi khí hậu, vượt qua khủng hoảng và nhấn mạnh tầm nhìn và giá trị cốt lõi của GM.
Phong cách quản lý tham gia
Quản lý tham gia là quá trình đưa nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định, từ đó nâng cao sự cam kết của nhân viên. Mọi ý kiến đều được tôn trọng và mọi người đều cảm thấy mình là một phần của kết quả.
Cựu CEO của PepsiCo, Indra Nooyi, hiểu rõ tầm quan trọng của việc thúc đẩy tinh thần đồng đội. Bà ưu tiên các cuộc hội thoại thường xuyên với nhân viên để thúc đẩy sự hòa nhập. Nooyi có thói quen viết thư chân thành cho nhân viên và gia đình họ, nhấn mạnh cam kết của mình đối với các mối quan hệ cá nhân. Cách tiếp cận này đã góp phần quan trọng vào thành công của PepsiCo, thúc đẩy sự tham gia và tinh thần của nhân viên.
Phong cách quản lý huấn luyện và tầm nhìn chiến lược
Phong cách quản lý coaching và tầm nhìn tập trung vào việc phát triển nhân viên và truyền cảm hứng cho họ để đạt được tiềm năng tối đa.
Lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng đặt ra một tầm nhìn rõ ràng, đầy cảm hứng cho tổ chức, trong khi lãnh đạo huấn luyện tập trung vào phát triển nhân viên bằng cách cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ.
Steve Jobs đã thực hành khả năng lãnh đạo có tầm nhìn xa, truyền cảm hứng cho sự đổi mới và thúc đẩy thành công của công ty bằng tầm nhìn rõ ràng của mình.
Bill Campbell, được mệnh danh là "Huấn luyện viên của Thung lũng Silicon", là biểu tượng của phong cách lãnh đạo huấn luyện; ông đã hướng dẫn các nhà lãnh đạo, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và khuyến khích văn hóa hợp tác.
Mặc dù việc lựa chọn một phương pháp lãnh đạo cụ thể là quan trọng, nhưng cấu trúc quản lý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức ở các cấp độ khác nhau. Lựa chọn phong cách quản lý phù hợp đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất, thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tổ chức.
Cấu trúc quản lý ảnh hưởng đến tổ chức như thế nào?
Một cấu trúc quản lý được thiết kế tốt có thể mang lại kết quả là vai trò rõ ràng và ra quyết định hiệu quả. Có một đường dây quyền hạn rõ ràng, lộ trình sự nghiệp được xác định và văn hóa tổ chức vững mạnh. Các hàm của từng cấp quản lý được xác định rõ ràng. Theo truyền thống, loại cấu trúc quản lý này đã hoạt động tốt.
Tuy nhiên, thời thế thay đổi. Cấu trúc tổ chức cứng nhắc hoặc phân cấp có thể không phù hợp với các công ty khởi nghiệp và tổ chức trẻ. Thủ tục quan liêu có thể kìm hãm sự đổi mới; sự khác biệt giữa các nhóm bị cô lập có thể thúc đẩy sự cạnh tranh thay vì hợp tác; và nhu cầu đưa quyết định lên xuống theo phân cấp có thể làm chậm thời gian phản hồi.
Nokia, gã khổng lồ trong lĩnh vực điện thoại di động, là một bài học kinh điển. Công ty này đã chứng kiến sự sụt giảm mạnh vào cuối những năm 2000, chủ yếu do hệ thống phân cấp tổ chức cứng nhắc khiến công ty không thể phản ứng nhanh với các đối thủ cạnh tranh linh hoạt hơn như Apple và Samsung.
Hãy xem bảng so sánh ưu điểm và nhược điểm của cấu trúc quản lý theo cấp bậc từ góc độ quản lý lực lượng lao động:
| Aspect | Lợi thế | Nhược điểm |
| Cấu trúc báo cáo rõ ràng | Nhân viên biết chính xác người mình phải báo cáo, dẫn đến sự rõ ràng trong vai trò và trách nhiệm | Nhân viên có thể cảm thấy buộc phải giao tiếp chỉ qua cấp trên trực tiếp, giới hạn sự hợp tác giữa các bộ phận |
| Các lộ trình sự nghiệp được xác định rõ ràng | Cơ hội thăng tiến rõ ràng khuyến khích nhân viên và giúp giữ chân nhân tài | Những nhân viên có năng lực cao có thể cảm thấy cần phải rời bỏ công ty để theo đuổi sự thăng tiến trong sự nghiệp |
| Lãnh đạo hiệu quả và trách nhiệm giải trình | Các nhà quản lý chịu trách nhiệm về nhóm của mình, thúc đẩy sự lãnh đạo và giám sát hiệu quả | Quyền lực được tập trung ở các cấp cao hơn, điều này có thể cản trở sự linh hoạt |
Tác động của cấu trúc quản lý phân cấp không chỉ giới hạn trong việc quản lý nhân sự.
Ví dụ, nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách tiếp cận của tổ chức đối với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR).
Lợi ích: Khung công tác rõ ràng giúp dễ dàng điều chỉnh các chương trình CSR cho phù hợp với mục tiêu của công ty. Các tổ chức có khung quản trị vững chắc sẽ có vị trí thuận lợi hơn để triển khai các chiến lược CSR hiệu quả và thực hiện chúng đến cùng.
Nhược điểm: Văn hóa tập trung vào tuân thủ có thể khiến nhân viên xem CSR là nghĩa vụ thay vì cam kết thực sự. Ngoài ra, việc đáp ứng nhu cầu của cộng đồng địa phương hoặc các vấn đề môi trường có thể chậm chạp, vì các quyết định phải thông qua nhiều cấp quản lý cao hơn.
Cách nâng cao hiệu quả trong tất cả các cấp độ quản lý
Nâng cao hiệu quả ở tất cả các cấp quản lý là yếu tố quan trọng để tổ chức thành công. Sự chuyển đổi của Toyota Motor Corporation trong những năm 1990 cho thấy những lợi ích của việc nâng cao hiệu quả quản lý.
Khi Toyota phải đối mặt với những thách thức lớn về kiểm soát chất lượng và hiệu quả sản xuất, công ty đã hợp lý hóa các quy trình. Họ cũng đầu tư vào công nghệ, tập trung vào cải tiến liên tục và cung cấp đào tạo sâu rộng cho nhân viên.
Nếu bạn đang gặp phải những vấn đề tương tự, đây là một số chiến lược để nâng cao hiệu quả quản lý.
Áp dụng các công cụ công nghệ tiên tiến
Các nhà quản lý hiện đại tích hợp AI và phân tích để tự động hóa các công việc thường ngày và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu. Các công cụ AI có thể dự đoán xu hướng, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và xác định những điểm không hiệu quả trong quy trình làm việc. Điều này cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện quản lý nguồn lực tổng thể.
Các công cụ quản lý tài nguyên với các tính năng như phân công công việc và phân phối khối lượng công việc là điều cần thiết để quản lý nhóm hiệu quả. Những khả năng này cho phép các nhà quản lý cấp trung đảm bảo các thành viên trong nhóm được sử dụng hợp lý. Điều này giúp cân bằng khối lượng công việc và giảm rủi ro kiệt sức.
Đọc thêm: 4 hàm của quản lý với ví dụ thực tế
Đầu tư vào đào tạo quản lý
Kết hợp công nghệ tiên tiến với đào tạo quản lý thường xuyên để giúp các nhà quản lý cập nhật các phương pháp và công nghệ mới nhất. Đào tạo quản lý hiệu quả giúp các nhà quản lý cải thiện hiệu suất công việc. Nó tạo ra môi trường làm việc tích cực, phát triển kỹ năng lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và thăng tiến trong sự nghiệp.
Google nổi tiếng là công ty ưu tiên phát triển nhân viên. Công ty cung cấp cho các nhà quản lý các khóa đào tạo về các kỹ năng thiết yếu như lãnh đạo, giao tiếp và phân tích dữ liệu. Điều này giúp họ luôn cập nhật kiến thức và thành công trong vai trò quản lý của mình.
Làm rõ vai trò và trách nhiệm
Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của trưởng phòng, quản lý cấp dưới và tất cả các thành viên trong nhóm để tránh trùng lặp và nhầm lẫn. Đảm bảo mọi người đều biết nhiệm vụ và đường dây báo cáo trong đơn vị kinh doanh cụ thể của mình sẽ thúc đẩy trách nhiệm và tăng hiệu quả.
Tạo biểu đồ tổ chức để làm rõ cấu trúc nhóm
Biểu đồ tổ chức giúp các nhóm hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình. Bạn có thể nhanh chóng tạo các biểu đồ như vậy cho tổ chức của mình bằng cách sử dụng các mẫu biểu đồ tổ chức.
Hoặc bạn có thể xem xét sử dụng một công cụ như ClickUp, một ứng dụng quản lý dự án đa năng có thể giúp ích nhiều hơn nữa — như bạn sẽ thấy ở phần dưới.
Mẫu Bảng trắng Sơ đồ tổ chức của ClickUp là giải pháp hoàn hảo cho các nhóm đang đối mặt với sự phát triển và thay đổi. Nó giúp bạn hình dung ai báo cáo cho ai trong toàn tổ chức và cấu trúc tổng thể của nhóm bạn.
Chỉnh sửa và cập nhật biểu đồ bằng cách thêm thành viên, vai trò và bộ phận mới khi cần thiết, đồng thời đảm bảo mọi người đều có cùng thông tin bằng cách hiển thị các thay đổi theo thời gian thực.
Dưới đây là cách bạn có thể bắt đầu với mẫu này:
- Thu thập thông tin cơ bản về từng thành viên trong nhóm, bao gồm tên, tiêu đề công việc và cơ cấu báo cáo
- Thêm tên và tiêu đề của các thành viên trong nhóm vào biểu đồ và tạo sơ đồ với các ô và mũi tên để thể hiện phân cấp. Ghi nhãn cho mỗi ô với vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm. Sử dụng các đường thẳng và mũi tên để minh họa mối quan hệ giữa các thành viên và bộ phận của họ
- Xem lại biểu đồ để đảm bảo nó phản ánh chính xác cấu trúc tổ chức của bạn
Sử dụng công cụ quản lý toàn diện
Lựa chọn các công cụ quản lý công việc giúp hỗ trợ mọi thứ, từ lập kế hoạch và quản lý dự án đến động não và phân tích. Điều này sẽ giúp quản lý tài nguyên hiệu quả và đảm bảo tất cả các công việc phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Dưới đây là một số ví dụ về các tính năng như vậy:
Phân bổ tài nguyên và báo cáo
Phân bổ nguồn lực bao gồm xác định và phân bổ chiến lược các nguồn lực có sẵn, như nhân lực, tài chính và cơ sở hạ tầng, cho các công việc cụ thể của dự án nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu của dự án.
Các công cụ như tính năng phân bổ và báo cáo của ClickUp giúp các nhà quản lý phân chia nguồn lực hiệu quả và tạo báo cáo về tiến độ dự án, cung cấp thông tin chi tiết quý giá cho việc ra quyết định.
Tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp là một trong những tính năng cho phép người quản lý theo dõi năng suất của nhân viên và hiểu rõ hơn về thời gian dành cho các công việc khác nhau để sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.
Các nhà quản lý cấp trung có thể sử dụng tính năng này để tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực thông qua theo dõi thời gian thực hiện công việc và tạo báo cáo toàn diện về số giờ làm việc có thể tính phí. Tích hợp với các ứng dụng như Toggl và Harvest cũng giúp hiển thị ước lượng thời gian rõ ràng hơn để lập kế hoạch tốt hơn. Bảng chấm công được thiết kế riêng giúp phân tích thời gian dành cho các hoạt động.
Một tính năng hữu ích khác là Bảng điều khiển ClickUp. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan có thể tùy chỉnh về hiệu suất của một tổ chức.
Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho nhóm quản lý cấp cao vì nó cho phép họ theo dõi các chỉ số quan trọng và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Quản lý dự án
Các tính năng quản lý dự án của ClickUp cho phép các nhà quản lý hình dung dòng thời gian, các mối phụ thuộc và phân bổ nguồn lực. Các nhà quản lý cấp trung có thể sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt và Bản đồ Tư duy của ClickUp để hợp lý hóa việc lập kế hoạch và tổ chức, giúp dự án đi đúng hướng.
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp là một biểu diễn trực quan về dòng thời gian của dự án. Đây là một công cụ hữu ích cho cấp quản lý trung gian vì nó giúp họ hiểu được sự phụ thuộc giữa các công việc và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn trên con đường quan trọng của dự án.
ClickUp Mind Maps là một công cụ tuyệt vời để động não và lập kế hoạch dự án. Chúng có thể đặc biệt hữu ích cho ban lãnh đạo cấp cao vì giúp hình dung bức tranh tổng thể và xác định các ưu tiên chính.
Bản đồ Tư duy cũng có thể được sử dụng để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Quản lý công việc
Các công cụ giúp người giám sát quản lý công việc của nhóm, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng cao.
Bạn có thể sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để phân công công việc, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi cho trưởng nhóm và các thành viên.
Một tính năng khác đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý cấp thấp là Chế độ xem danh sách trong ClickUp, vì nó có thể giúp theo dõi tiến độ của các thành viên trong nhóm. Chế độ xem này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nhiệm vụ và trạng thái của chúng. Các giám sát viên và quản lý có thể dễ dàng xem các nhiệm vụ được sắp xếp theo từng cấp trong phân cấp, giúp dễ dàng xác định nhiệm vụ nào đã quá hạn, đang tiến hành hoặc đã hoàn thành.
Nâng cao khả năng lãnh đạo
Sử dụng các công cụ giúp đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và phân công công việc hiệu quả. Hãy thử các tính năng Theo dõi mục tiêu, Điểm sprint và Người được giao nhiệm vụ của ClickUp để cải thiện giao tiếp, hợp tác và hiệu quả tổ chức tổng thể cho các cấp quản lý khác nhau.
Đang theo dõi mục tiêu
Các nhà quản lý cấp cao có thể sử dụng các tính năng lãnh đạo như ClickUp Goals để thiết lập và theo dõi các mục tiêu tổ chức cấp cao, đảm bảo các nhóm thống nhất và làm việc hướng tới một tầm nhìn chung. Các nhóm và cá nhân cũng có thể sử dụng ClickUp Goals để theo dõi các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình.
Điểm sprint
Điểm Sprint của ClickUp là một tính năng lãnh đạo hữu ích cho cấp quản lý trung gian vì chúng có thể giúp ước tính mức độ phức tạp của công việc và theo dõi tốc độ của nhóm. Thông tin này giúp họ đặt ra thời hạn thực tế, phân bổ nguồn lực hiệu quả và giám sát hiệu suất của nhóm.
Người được giao nhiệm vụ
ClickUp cho phép người dùng thêm người được giao nhiệm vụ vào các công việc hoặc dự án cụ thể: Người được giao nhiệm vụ là những người dùng chịu trách nhiệm hoàn thành một công việc cụ thể hoặc đóng góp vào một dự án.
Tính năng này rất cần thiết cho tất cả các cấp quản lý vì nó cho phép phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân cụ thể. Điều này đảm bảo trách nhiệm, tránh trùng lặp nỗ lực và cải thiện giao tiếp trong nhóm.
Duy trì quyền kiểm soát các dự án
Nền tảng ClickUp có các tính năng cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng tài nguyên và trạng thái dự án. Điều này cho phép các nhà quản lý theo dõi dòng thời gian và năng suất của dự án, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời và báo cáo chính xác.
Trạng thái công việc
Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh của ClickUp cho phép người quản lý theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và dự án. Điều này đặc biệt hữu ích cho người giám sát, những người cần theo dõi công việc của các thành viên trong nhóm. Người giám sát có thể sử dụng nó để xác định các nhiệm vụ đang chậm tiến độ để đảm bảo rằng thời hạn được tuân thủ. Họ cũng có thể cung cấp hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm khi cần thiết.
Bằng cách thực hiện các bước này, tương tự như cách tiếp cận của Toyota, bạn có thể tăng hiệu quả quản lý đáng kể và cải thiện hiệu suất tổ chức tổng thể.
Chọn cấu trúc quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Cấu trúc quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các yếu tố như kích thước, văn hóa, giá trị và ngành công nghiệp của công ty. Các cấu trúc phổ biến bao gồm:
- Cấp bậc: Truyền thống với quyền hạn rõ ràng, được sử dụng bởi các tập đoàn lớn như Walmart
- Flat: Ít tầng quản lý hơn để cải thiện giao tiếp, được ưa chuộng bởi các startup và công ty công nghệ như Valve Corporation
- Ma trận: Kết hợp các yếu tố phân cấp và chức năng. Cấu trúc ma trận phù hợp với các tổ chức phức tạp như các công ty tư vấn như Deloitte
- Chức năng: Được tổ chức theo các lĩnh vực như tiếp thị và tài chính, được sử dụng bởi các công ty sản xuất và trường đại học, ví dụ như Lear Corporation
- Phân chia theo bộ phận: Được tổ chức theo bộ phận hoặc dòng sản phẩm, được sử dụng bởi các tập đoàn như Procter & Gamble
- Thông tư: Quyền lực được phân phối đồng đều, như trong các Tổ chức Tự trị Phi tập trung (DAO) như Sky
- Mạng lưới: Phân nhóm nhân viên theo chuyên môn để hợp tác, điều này phổ biến trong ngành công nghệ và tư vấn. Ví dụ, Spotify tạo ra các nhóm hợp tác với nhiều bộ kỹ năng khác nhau
Nâng cao kỹ năng lãnh đạo ở mọi cấp độ quản lý
Bằng cách lựa chọn cấu trúc và phương pháp lãnh đạo phù hợp, các doanh nghiệp có thể khuyến khích môi trường làm việc tích cực và năng suất. Họ cũng có thể cải thiện giao tiếp và ra quyết định, từ đó đạt được mục tiêu của mình.
ClickUp có thể là một công cụ hữu ích giúp các tổ chức vượt qua những thách thức này và tối ưu hóa cấu trúc quản lý của mình.
Ban lãnh đạo cấp cao có thể dựa vào báo cáo và phân tích của ClickUp để thúc đẩy các sáng kiến chiến lược, trong khi các nhà quản lý cấp trung có thể sử dụng nền tảng này để quản lý nhóm và theo dõi dự án. Giám sát viên hoặc quản lý cấp một có thể sử dụng ClickUp để phân công nhiệm vụ, theo dõi hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi.
ClickUp giúp các tổ chức cải thiện thực tiễn quản lý ở các cấp quản lý khác nhau, nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy thành công.
Bắt đầu bằng cách đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay.