Lưu ý: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược nâng cao năng suất. Bài viết không nhằm thay thế cho lời khuyên y tế chuyên môn, chẩn đoán hoặc điều trị Rối loạn thiếu tập trung và hiếu động (ADHD) hoặc bất kỳ điều kiện sức khỏe nào khác.
Bạn mở máy tính xách tay, sẵn sàng bắt tay vào thực hiện công việc đó. Nhưng trước tiên, bạn cần uống một ngụm nước. Trên đường đến nhà bếp, bạn chợt nhớ ra gói hàng mà mình quên chưa mở. Trong lúc mở gói hàng, bạn nhìn thấy một hóa đơn và nghĩ: Mình thực sự nên sắp xếp lại tình hình tài chính của mình.
Bạn cầm điện thoại lên để kiểm tra ứng dụng ngân hàng, nhưng cuối cùng lại lướt mạng vô thức suốt 20 phút. Giờ đây, bạn đang đứng trong bếp, điện thoại trên tay, không có đồ uống, không có tiến độ nào, và không biết mình đã đến đây bằng cách nào.
Nếu bộ não của bạn hoạt động theo cách này, bạn chắc hẳn hiểu rõ việc duy trì tiến độ có thể gây bực bội đến mức nào. Tuy nhiên, những công cụ hỗ trợ ADHD phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Dù là sắp xếp công việc, quản lý thời gian hay giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng, 11 công cụ hỗ trợ năng suất dành cho người mắc ADHD này đều được thiết kế để giúp bạn hoàn thành các việc cần làm.
💡 Đang tìm kiếm một công cụ mới? Đừng mất thời gian đoán mò nữa!
Hãy cho chúng tôi biết công cụ bạn đang xem xét, và chúng tôi sẽ tư vấn xem nó có phù hợp với bạn hay không, dựa trên dữ liệu từ hơn 10.000 nhóm đã có kinh nghiệm sử dụng.
Tìm hiểu xem giải pháp nào thực sự phù hợp với kích thước nhóm của bạn, để bạn có thể đưa ra quyết định một cách tự tin.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi về các công cụ hỗ trợ năng suất hiệu quả nhất dành cho người mắc ADHD:
- ClickUp (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD trên nền tảng kỹ thuật số)
- Todoist (Phù hợp nhất để ghi chép và sắp xếp công việc nhanh chóng)
- Forest (Phù hợp nhất để hạn chế sự xao nhãng từ điện thoại)
- Evernote (Tốt nhất để ghi chú và sắp xếp nội dung kỹ thuật số)
- Habitify (Phù hợp nhất để xây dựng thói quen hàng ngày đều đặn)
- RescueTime (Phù hợp nhất để hiểu các mô hình năng suất cá nhân)
- Trello (Phù hợp nhất để lập kế hoạch công việc trực quan)
- Due (Phù hợp nhất để không bao giờ bỏ lỡ các công việc có thời hạn)
- Brain Focus (Phù hợp nhất để tùy chỉnh các khoảng thời gian tập trung)
- Remember The Milk (Tốt nhất để quản lý các công việc lặp lại)
- Brain. fm (Tốt nhất cho nhạc giúp tập trung)
Bạn nên tìm kiếm những yếu tố nào ở các công cụ hỗ trợ năng suất dành cho người mắc ADHD?
Không phải công cụ năng suất nào cũng phù hợp với người mắc ADHD. Giao diện gọn gàng có thể trông đẹp mắt, nhưng nếu phải nhấp chuột quá nhiều lần mới tìm được thứ bạn cần, điều đó có thể làm chậm tiến độ công việc của bạn.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất giúp giảm bớt trở ngại, kiểm soát các yếu tố gây xao nhãng và giúp việc theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là một số tính năng chính bạn nên chú ý:
- Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng: Giúp tránh nhầm lẫn, giữ cho các menu đơn giản và đảm bảo trải nghiệm người dùng trực quan, giúp quản lý dự án cho người mắc ADHD diễn ra suôn sẻ
- Sắp xếp công việc linh hoạt: Hỗ trợ cấu trúc công việc tùy chỉnh, vượt xa các danh sách việc cần làm cơ bản và thích ứng với quy trình làm việc cá nhân
- Tính năng nhắc nhở tích hợp: Tự động hóa việc gửi thông báo về công việc, ngăn ngừa việc quên và giúp duy trì sự tập trung
- Quản lý sự xao nhãng: Hỗ trợ khi bạn không thể tập trung trong công việc, chặn các yếu tố gây gián đoạn và sử dụng bộ đếm thời gian để chia nhỏ các công việc thành các phần dễ quản lý, từ đó kích hoạt cảm giác thành tựu khi hoàn thành chúng
- Tùy chọn tùy chỉnh: Cung cấp các cài đặt có thể tùy chỉnh về nhãn, chủ đề và quy trình làm việc để nâng cao tính tiện dụng và cá nhân hóa
Tổng quan về các công cụ hỗ trợ năng suất dành cho người mắc ADHD
Dưới đây là tổng quan nhanh về các công cụ mà chúng tôi đề cập trong bài viết này:
| Công cụ | Các tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Quản lý công việc và thời gian tại một nơi duy nhất– Bảng trực quan, Tài liệu và Nhắc nhở– Quy trình làm việc và tự động hóa tùy chỉnh– Tích hợp với hơn 1.000 công cụ | Phù hợp nhất cho những người mắc ADHD muốn có một không gian làm việc tập trung cho các công việc, thời gian và thói quen | Có kế hoạch miễn phí; hỗ trợ tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Todoist | – Thêm nhanh các công việc và công việc con – Nhãn, bộ lọc và theo dõi năng suất – Công việc lặp lại và kế hoạch hàng ngày | Phù hợp nhất cho những người cần một trình quản lý công việc nhẹ nhàng, trực quan với cấu trúc thân thiện với người mắc ADHD | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/tháng |
| Forest | – Các phiên tập trung theo hình thức trò chơi– Trồng cây ảo (và thật) trong khi duy trì sự tập trung– Tắt các yếu tố gây xao nhãng từ điện thoại | Phù hợp nhất cho những người dùng thường bị phân tâm bởi điện thoại và muốn có một công cụ tập trung trực quan, tạo động lực | Miễn phí trên Android; 3,99 USD thanh toán một lần trên iOS |
| Evernote | – Ghi chú và trích xuất nội dung web – Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và danh sách công việc – Quét tài liệu và mẫu tài liệu | Phù hợp nhất cho những người cần sắp xếp suy nghĩ, ghi chú và công việc trong một không gian duy nhất có thể tìm kiếm | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 14,99 USD/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Habitify | – Theo dõi thói quen và lịch trình hàng ngày – Hiển thị trực quan tiến độ và số liệu thống kê – Nhắc nhở kèm theo tính năng đang theo dõi chuỗi ngày liên tục | Phù hợp nhất để xây dựng thói quen và củng cố kỷ luật thông qua các thói quen hàng ngày nhất quán | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2,49 USD/tháng |
| RescueTime | – Chặn các yếu tố gây xao nhãng và theo dõi trang web – Theo dõi thời gian tự động – Các phiên tập trung và báo cáo hàng ngày | Phù hợp nhất cho các chuyên gia mắc ADHD muốn hiểu rõ hơn về cách họ sử dụng thời gian trực tuyến | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng |
| Trello | – Bảng công việc trực quan với tính năng kéo và thả– Thẻ có danh sách kiểm tra, nhãn và tệp đính kèm– Hợp tác nhóm | Phù hợp nhất cho những người có tư duy trực quan, thích sắp xếp công việc thông qua bảng và danh sách công việc | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 6 USD/tháng |
| Due | – Nhắc nhở liên tục, có tính năng hoãn tự động – Đồng hồ bấm giờ đơn giản và tính năng lập lịch lặp lại – Tập trung vào các thông báo | Phù hợp nhất cho những ai cảm thấy thiếu những lời nhắc nhở truyền thống và cần một ứng dụng “nhắc nhở liên tục” để tập trung vào công việc | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng |
| Brain Focus | – Đồng hồ bấm giờ Pomodoro tùy chỉnh – Nhóm công việc và quản lý thời gian nghỉ ngơi – Thống kê sử dụng thời gian | Phù hợp nhất cho những ai cần các khoảng thời gian tập trung có cấu trúc và bộ hẹn giờ có thể tùy chỉnh | Miễn phí |
| Remember The Milk | – Danh sách công việc thông minh và thẻ – Truy cập ngoại tuyến – Công việc có ưu tiên và nhắc nhở định kỳ | Phù hợp nhất để quản lý các công việc cá nhân và định kỳ trên nhiều thiết bị | 49,99 USD/năm |
| Brain.fm | – Nhạc được thiết kế để tăng cường sự tập trung – Các bản nhạc nền dựa trên cơ sở khoa học thần kinh – Chức năng phát ngoại tuyến và tích hợp ứng dụng | Phù hợp nhất cho những người mắc ADHD, những người tập trung tốt hơn khi nghe nhạc được thiết kế riêng để tăng cường sự tập trung | – Nhạc được thiết kế để tăng cường sự tập trung – Các bản nhạc nền dựa trên nghiên cứu thần kinh – Chức năng phát ngoại tuyến và tích hợp với các ứng dụng khác |
Các công cụ hỗ trợ năng suất dành cho người mắc ADHD tốt nhất
Bạn không cần thêm một ứng dụng nào khác khiến việc sử dụng trở nên như một gánh nặng. Các công cụ tăng năng suất dành cho người mắc ADHD tốt nhất thực sự hữu ích nhờ giúp các công việc luôn được hiển thị rõ ràng, giảm thiểu sự xao nhãng và giúp việc hoàn thành công việc trở nên dễ dàng hơn.
Dưới đây là một số công cụ thực sự hiệu quả. 📝
1. ClickUp (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD trên nền tảng kỹ thuật số)
ClickUp là ứng dụng đa năng dành cho công việc, được xây dựng để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án cho người mắc ADHD mà không bắt bạn phải tuân theo các hệ thống năng suất cứng nhắc—hay phải thử nghiệm nhiều ứng dụng khác nhau.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi các dự án, hạn chót và danh sách việc cần làm hàng ngày?
Phần mềm Quản lý Dự án Cá nhân ClickUp sắp xếp mọi thứ tại một nơi duy nhất, nhờ đó bạn không cần phải dựa vào trí nhớ hay chuyển đổi giữa các ứng dụng để tìm kiếm những gì mình cần.
Nhiệm vụ ClickUps
ClickUp Tasks phân chia các dự án thành các nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng. Các mục tiêu lớn sẽ trở nên dễ quản lý hơn khi được chia nhỏ thành các bước nhỏ hơn với quyền sở hữu và ngày đáo hạn rõ ràng. Bạn có thể tùy chỉnh các nhiệm vụ bằng các Trường Tùy chỉnh, trạng thái và mức độ ưu tiên, giúp việc duy trì tiến độ trở nên dễ dàng hơn.
Trong các công việc này, Danh sách kiểm tra công việc của ClickUp giúp theo dõi từng bước nhỏ.
Giả sử bạn sắp phải nộp một bài nghiên cứu. Viết “Công việc nghiên cứu” không giúp ích được bao nhiêu, nhưng chia nhỏ công việc thành các bước như thu thập tài liệu tham khảo, phác thảo các điểm chính, viết bản nháp và hiệu đính sẽ giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn. Việc đánh dấu hoàn thành từng bước sẽ khiến tiến độ trở nên rõ ràng hơn — đồng thời mang lại cho não bộ của bạn cảm giác hưng phấn nhờ dopamine.
Lịch ClickUp
Khả năng tự động dành thời gian tập trung cho các công việc ưu tiên của ClickUp Calendar giúp tạo ra những khoảng thời gian chuyên dụng, không bị xao nhãng. Đối với những người mắc ADHD, những người có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, tính trực quan của lịch kết hợp với tính năng tích hợp công việc giúp họ dễ dàng nắm bắt chính xác thời gian còn lại và những việc cần hoàn thành. Điều này có thể giúp giảm bớt lo âu tại nơi làm việc.
👉🏼 Ví dụ, một chuyên gia tiếp thị mắc ADHD có thể bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra Lịch ClickUp của mình, nơi họ thấy ba công việc ưu tiên đã được lên lịch dưới dạng các khoảng thời gian tập trung xen kẽ giữa các cuộc họp.
Khi kết thúc cuộc họp buổi sáng, công cụ ghi chú AI của ClickUp — được tích hợp vào Lịch — đã tự động tạo các công việc từ ghi chú cuộc họp và thêm chúng vào danh sách công việc tồn đọng. Lịch sẽ gửi thông báo cho họ 5 phút trước khi phiên làm việc tập trung tiếp theo bắt đầu, nhắc nhở họ chuyển sang chế độ làm việc chuyên sâu cho dự án ưu tiên của mình.
Những gợi ý trực quan rõ ràng và tính năng lên lịch tự động này giúp giảm bớt sự mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định và tình trạng bế tắc có thể phát sinh từ việc liên tục phải quyết định “bước tiếp theo là gì”. Khác với các ứng dụng lịch khác, ClickUp rất linh hoạt và dễ dàng sắp xếp lại nhờ tính năng lên lịch kéo và thả, đồng thời tích hợp mượt mà với Lịch Google của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Lịch trong ClickUp để thiết lập thói quen cho người mắc ADHD, duy trì tính nhất quán, trực quan hóa các hạn chót và luôn nắm bắt được các ưu tiên mà không cảm thấy quá tải.
ClickUp Brain
ClickUp Brain giúp những người mắc ADHD duy trì sự tổ chức bằng cách cung cấp các bản tóm tắt công việc và cuộc trò chuyện được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), cùng với các đề xuất thông minh để hoàn thành công việc nhanh hơn, từ đó giảm bớt gánh nặng tinh thần trong việc quản lý dự án.
Sử dụng công cụ này để nhanh chóng truy xuất thông tin từ Không gian Làm việc ClickUp của bạn, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm ghi chú, tài liệu hoặc chi tiết dự án. ClickUp Brain còn hỗ trợ chia nhỏ các công việc phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp bạn dễ dàng duy trì sự tập trung và năng suất.
Tự động hóa ClickUp
Các nhiệm vụ lặp đi lặp lại chiếm quá nhiều không gian tư duy, khiến chúng dễ bị lãng quên. ClickUp Tự động hóa sẽ tự động xử lý chúng mà không cần nhắc nhở liên tục, từ đó giảm bớt gánh nặng nhận thức. Thiết lập các tác vụ tự động hóa cho các hành động lặp lại, chẳng hạn như phân công công việc, cập nhật trạng thái, gửi nhắc nhở và nhiều hơn nữa, khi các điều kiện đã cài đặt được đáp ứng.
Giả sử có một báo cáo cần nộp vào mỗi thứ Sáu. ClickUp sẽ tạo công việc, đánh dấu nó là có ưu tiên cao và gửi thông báo nếu công việc chưa được hoàn thành. Nhờ đó, bạn không cần phải nhớ thủ công.
Đối với những việc vẫn bị bỏ sót, tính năng Nhắc nhở của ClickUp sẽ hỗ trợ bạn. Đây không phải là những cửa sổ bật lên chung chung dễ bị bỏ qua — chúng xuất hiện chính xác vào thời điểm cần thiết. Có sẵn trên trình duyệt, máy tính để bàn và thiết bị di động, tính năng này cung cấp một cách thuận tiện để theo dõi các việc cần làm quan trọng, phân công công việc và theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Xem các ưu tiên của bạn tại một nơi duy nhất: Mở ClickUp Home để có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về các công việc khẩn cấp, các hạn chót sắp tới và các mục tiêu hàng ngày
- Giữ cho những ý nghĩ lộn xộn được sắp xếp gọn gàng: Ghi lại ý tưởng, nhắc nhở và ghi chú nhanh trong ClickUp Notepad, sau đó chuyển chúng thành công việc khi bạn sẵn sàng hành động
- Theo dõi thời gian của bạn thực sự được sử dụng như thế nào: Sử dụng ClickUp như một phần mềm theo dõi thời gian để ghi lại số giờ công việc, nhận diện các xu hướng trong khả năng tập trung của bạn và tránh dành quá nhiều thời gian cho một công việc duy nhất
- Tránh bị phân tâm: Kích hoạt Chế độ Tập trung (Focus Mode) trong ClickUp để giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng và duy trì sự tập trung vào một công việc tại một thời điểm
- Xem tiến độ chỉ trong nháy mắt: Tạo các bảng điều khiển ClickUp tùy chỉnh để theo dõi xu hướng năng suất, tỷ lệ hoàn thành công việc và các chỉ số chính mà không cần phải lục lọi qua các danh sách công việc
- Nâng cao năng suất với các mẫu: Hãy thử các mẫu dành cho người mắc ADHD của ClickUp để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và luôn kiểm soát được các công việc mà không cần phải bắt đầu dự án từ đầu
Những giới hạn của ClickUp
- Mặc dù tính năng Nhắc nhở giúp quản lý công việc, nhưng nó không hiển thị liên tục trên màn hình theo cách mà một số người dùng có thể ưa thích
- Ứng dụng di động này rất mạnh mẽ, nhưng việc điều hướng qua nhiều tính năng trên màn hình nhỏ có thể cần một thời gian để làm quen.
Bảng giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4. 7/5 (hơn 10.040 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp thực sự rất đáng dùng! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, tính năng tôi thích nhất là Chế độ xem Lịch. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và các cam kết của mình ở một nơi. Vậy các nhiệm vụ công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê đó? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra xong! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn cả điều đó. Đó là ClickUp Brain. Các bạn ơi, tôi chỉ cần hỏi xem khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc liệu các thành viên trong nhóm có thể đảm nhận thêm công việc hay không, và tất cả thông tin đều có sẵn ngay tại đó! Thật là... kinh ngạc.
ClickUp thực sự rất đáng giá! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, tính năng tôi thích nhất là Chế độ xem Lịch. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và các cam kết của mình ở một nơi. Vậy các nhiệm vụ công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra xong! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn cả điều đó. Đó là ClickUp Brain. Các bạn ạ, tôi chỉ cần hỏi khi nào mình rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc liệu các thành viên trong nhóm có thể nhận thêm công việc hay không, và tất cả thông tin đều có ngay tại đó! Thật là kinh ngạc.
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên trí thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để thu thập thông tin cần thiết. Hãy tưởng tượng nếu tất cả thông tin này đều được ghi chép lại và có thể truy cập ngay lập tức.
Với ClickUp bên cạnh, việc chuyển đổi giữa các tác vụ sẽ trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, và ClickUp Brain sẽ hiển thị thông tin từ không gian làm việc của bạn và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
2. Todoist (Phù hợp nhất để ghi lại và sắp xếp công việc nhanh chóng)
Todoist biến việc quản lý công việc thành một quy trình trơn tru và tự nhiên — gần như việc ghi chú vào một cuốn sổ tay giấy. Ứng dụng danh sách công việc này nổi bật nhờ các phím tắt bàn phím và khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Chỉ cần nhập “cuộc họp với Sam vào thứ Năm tuần sau lúc 3 giờ chiều”, Todoist sẽ tự động lên lịch. Giao diện gọn gàng và không rườm rà, giúp việc mục nhập công việc diễn ra mượt mà trên mọi thiết bị. Hệ thống điểm karma mang đến một nét thú vị cho việc nâng cao năng suất, trao điểm khi hoàn thành công việc và duy trì chuỗi ngày hoàn thành liên tục.
Các tính năng nổi bật của Todoist
- Phân loại các công việc thành các phần và dự án con tùy chỉnh để tạo ra một hệ thống phân cấp phù hợp với quy trình làm việc và cách suy nghĩ riêng của bạn
- Theo dõi tiến độ thông qua các biểu đồ trực quan về năng suất, hiển thị các công việc đã hoàn thành, chuỗi ngày liên tục hoàn thành và xu hướng trong thói quen công việc của bạn
- Tạo các nhắc nhở dựa trên vị trí sẽ tự động kích hoạt khi bạn đến những địa điểm cụ thể, giúp bạn nhớ các công việc liên quan đến bối cảnh cụ thể
- Chia sẻ và phân công công việc trên các bảng làm việc của nhóm đồng thời đảm bảo rõ ràng về quyền sở hữu và trạng thái hoàn thành
Những giới hạn của Todoist
- Chế độ xem lịch thiếu các tính năng nâng cao như kéo và thả, cũng như chế độ xem toàn tuần/tháng
- Khả năng đồng bộ giới hạn với các lịch bên ngoài (Lịch Google, Outlook, Apple Calendar) và không có tính năng đồng bộ hai chiều tích hợp sẵn
Giá của Todoist
- Dành cho người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4. 4/5 (hơn 800 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 2.500 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Todoist giúp sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên, giúp bạn dễ dàng xử lý các công việc cấp bách hơn trước tiên. Tôi thực sự thích giao diện người dùng của ứng dụng này vì nó được thiết kế tốt, giúp việc điều hướng và thao tác trở nên trực quan
Todoist giúp sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên, giúp bạn dễ dàng tập trung vào những công việc cấp bách hơn trước tiên. Tôi thực sự thích giao diện người dùng của ứng dụng này vì nó được thiết kế tốt, giúp việc điều hướng và thao tác trở nên trực quan
🧠 Thông tin thú vị: Miếng giấy ghi chú dính, thường được dùng để theo dõi công việc, được phát minh một cách tình cờ khi một nhà khoa học của 3M đang cố gắng tạo ra một loại keo siêu dính. Thay vào đó, ông đã tạo ra một loại keo yếu, có thể tái sử dụng — hoàn hảo cho việc ghi chú!
3. Forest (Tốt nhất để hạn chế sự phân tâm từ điện thoại)
Forest biến thời gian tập trung thành một trò chơi bằng cách biến năng suất thành một cuộc phiêu lưu trồng cây. Cơ chế gamification này rất phù hợp với những người mắc ADHD vì nó khai thác động lực được thúc đẩy bởi dopamine, giúp các công việc trở nên hấp dẫn và mang lại cảm giác thỏa mãn hơn.
Hãy gieo một hạt giống ảo khi bắt đầu công việc và quan sát nó lớn lên thành một cái cây trong suốt phiên làm việc tập trung của bạn. Nếu bạn kiểm tra điện thoại giữa chừng, cái cây của bạn sẽ chết. Ứng dụng này khai thác mong muốn tự nhiên của con người trong việc nuôi dưỡng và sáng tạo, giúp các phiên tập trung không còn cảm giác như một công việc nhàm chán.
Điều tuyệt vời nhất là gì? Những cây ảo của bạn sẽ được chuyển thành những cây thật được trồng thông qua sự hợp tác giữa Forest và Trees for the Future.
Các tính năng nổi bật của Forest
- Tùy chỉnh thời lượng các phiên tập trung và trồng các loại cây khác nhau dựa trên thói quen công việc và sở thích của bạn
- Hợp tác với bạn bè hoặc đồng đội trong việc trồng cây theo nhóm, thêm yếu tố trách nhiệm xã hội vào thời gian tập trung của bạn
- Theo dõi các mẫu tập trung hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng thông qua các phân tích chi tiết và hình ảnh hóa dạng rừng
- Hãy biến thời gian tập trung của bạn thành tác động thực sự đến môi trường thông qua sáng kiến trồng cây
Những giới hạn của Forest
- Giới hạn về khả năng tùy chỉnh đối với hệ thống khen thưởng và tích hợp quản lý thời gian ở mức tối thiểu
- Thống kê cơ bản và báo cáo giới hạn; phiên bản miễn phí không hỗ trợ đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị
Giá của Forest
- iOS: 3,99 USD (thanh toán một lần)
- Android: Miễn phí với tùy chọn nâng cấp lên phiên bản Pro với giá 1,99 USD (thanh toán một lần)
Đánh giá và nhận xét về Forest
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Forest?
Tôi cũng bị ADHD và ứng dụng này thực sự hữu ích. Tôi cài đặt thời gian là 2 giờ và ứng dụng buộc tôi phải ngừng sử dụng điện thoại. Cảm giác thật tệ khi phải "cắt" một cái cây sau khi nó đã lớn lên trong 2 giờ. Cuối cùng, tôi đã mua ứng dụng để có thể sử dụng hàm danh sách trắng, nhờ đó vẫn có thể tiếp tục trồng cây mà vẫn cho phép sử dụng các ứng dụng hữu ích như máy tính hay từ điển.
Tôi cũng bị ADHD và ứng dụng này thực sự hữu ích. Tôi cài đặt thời gian giới hạn là 2 giờ và ứng dụng sẽ buộc tôi phải ngừng sử dụng điện thoại. Cảm giác thật tệ khi phải "giết" một cây khi nó đang "lớn lên" trong 2 giờ. Cuối cùng, tôi đã mua ứng dụng để có thể sử dụng hàm danh sách trắng, nhờ đó vẫn có thể "trồng cây" đồng thời cho phép sử dụng các ứng dụng hữu ích như máy tính hay từ điển.
🧠 Thông tin thú vị: Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp tăng năng suất trong đó bạn tập trung vào một công việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút, được Francesco Cirillo phát triển vào cuối những năm 1980. Ông đặt tên cho phương pháp này là ‘Pomodoro’, từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua, theo tên chiếc đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua mà ông sử dụng khi còn học đại học để theo dõi các phiên công việc của mình.
4. Evernote (Phù hợp nhất để ghi chú và sắp xếp nội dung kỹ thuật số)
Evernote nổi trội trong việc biến những suy nghĩ và ý tưởng ngẫu nhiên thành kiến thức có hệ thống. Ứng dụng này giúp thu thập các bài viết, hình ảnh, đoạn âm thanh và ghi chú viết tay vào một trung tâm duy nhất có thể tìm kiếm được.
Hãy coi đó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số, nơi mọi mẩu thông tin đều được sắp xếp vào đúng vị trí của nó. Công cụ cắt nội dung web giúp lưu trữ toàn bộ bài viết hoặc các phần cụ thể mà vẫn giữ nguyên định dạng. Nhờ khả năng tìm kiếm nâng cao, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ công thức nấu ăn, ghi chú cuộc họp hay ý tưởng tuyệt vời nào mà bạn đã ghi lại vào lúc 3 giờ sáng.
Các tính năng nổi bật của Evernote
- Tạo ghi chú động kết hợp văn bản, hình ảnh, âm thanh và tệp tin đồng thời sắp xếp chúng theo một hệ thống phân cấp cá nhân hóa
- Tìm kiếm trong các ghi chú viết tay và hình ảnh bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) có khả năng đọc văn bản trong hình ảnh
- Tạo các liên kết sổ tay có thể chia sẻ và kiểm soát các mức độ truy cập khi hợp tác với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng
- Ghi chú âm thanh trong khi gõ văn bản và duy trì sự đồng bộ hoàn hảo giữa âm thanh và văn bản
Những giới hạn của Evernote
- Các tính năng nâng cao đòi hỏi một quá trình học tập khá phức tạp
- Tính năng đồng bộ hóa bị giới hạn ở hai thiết bị trên gói miễn phí của ứng dụng
Giá của Evernote
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Professional: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4. 4/5 (hơn 2.010 đánh giá)
- Capterra: 4,4/5 (hơn 8.275 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Evernote?
Tôi đã sử dụng Evernote theo cách tiếp cận đơn giản để quản lý sổ tay. Cấu trúc tối giản này giúp tôi luôn tổ chức mọi thứ một cách gọn gàng mà không làm mọi việc trở nên phức tạp… Ứng dụng này đơn giản và dễ sử dụng, nhưng chưa thể thay thế hoàn toàn một cuốn sổ tay truyền thống. Việc thiếu một số công cụ nhất định đã giới hạn chức năng của nó.
Tôi đã sử dụng Evernote theo cách tiếp cận đơn giản để quản lý sổ ghi chép. Cấu trúc tối giản này giúp tôi luôn tổ chức mọi thứ một cách trật tự mà không làm mọi việc trở nên phức tạp… Ứng dụng này đơn giản và dễ sử dụng, nhưng chưa thể thay thế hoàn toàn một cuốn sổ ghi chép truyền thống. Việc thiếu một số công cụ nhất định giới hạn chức năng của nó.
🔍 Bạn có biết? ADHD là một trong những rối loạn tâm thần có tính di truyền cao nhất, với các yếu tố di truyền chiếm khoảng 70% đến 80% nguyên nhân dẫn đến sự phát triển của bệnh.
5. Habitify (Tốt nhất để xây dựng thói quen hàng ngày đều đặn)
Habitify tiếp cận việc hình thành thói quen thông qua các phân tích dựa trên dữ liệu. Ứng dụng này biến các mục tiêu trừu tượng thành các hành động cụ thể hàng ngày đồng thời đang theo dõi tiến độ của bạn thông qua các phân tích chi tiết. Ứng dụng giúp bạn tạo ra các lịch trình thói quen linh hoạt, có thể điều chỉnh phù hợp với các thói quen khác nhau vào các ngày trong tuần, cuối tuần hoặc các ngày cụ thể.
Tạo lịch trình thói quen tùy chỉnh phù hợp với nhịp sinh học tự nhiên của bạn — thiền vào buổi sáng, đi dạo vào buổi chiều, đọc sách vào buổi tối. Giao diện trực quan giúp loại bỏ những rào cản không cần thiết trong việc theo dõi thói quen. Thanh tiến độ và chuỗi ngày liên tục được đánh dấu bằng màu sắc cung cấp phản hồi trực quan nhanh chóng về mức độ kiên trì của bạn.
Các tính năng nổi bật của Habitify
- Theo dõi việc hoàn thành thói quen thông qua các biểu đồ tương tác và khám phá các xu hướng trong hành vi của bạn theo thời gian
- Thiết lập các tín hiệu kích hoạt thói quen dựa trên địa điểm để nhắc bạn thực hiện các hành động cụ thể trong các bối cảnh phù hợp
- Xuất dữ liệu thói quen chi tiết và phân tích tiến độ của bạn thông qua các số liệu thống kê và xu hướng toàn diện
- Tạo các nhóm thói quen tùy chỉnh dựa trên các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống hoặc các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được
Những giới hạn của Habitify
- Ứng dụng này cung cấp các tính năng xã hội giới hạn
- So với các ứng dụng tương tự, Habitify cung cấp ít gợi ý thói quen có sẵn hơn, đòi hỏi người dùng phải nhập thêm các thói quen tùy chỉnh theo cách thủ công
Giá của Habitify
- Miễn phí
- Gói Premium: 2,49 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói Premium (Trọn đời): 59,99 USD (thanh toán một lần)
Đánh giá và nhận xét về Habitify
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên gia: Việc thiết lập các thói quen đều đặn có thể giúp những người mắc ADHD kiểm soát các triệu chứng, vì tính dự đoán được giúp giảm bớt lo âu và cải thiện khả năng tập trung.
6. RescueTime (Tốt nhất để hiểu các mô hình năng suất cá nhân)
RescueTime âm thầm theo dõi các hoạt động kỹ thuật số của bạn để tiết lộ cách bạn thực sự sử dụng thời gian. Ứng dụng này tự động phân loại các trang web và ứng dụng bạn sử dụng, chỉ ra những hoạt động nào đang làm mất đi năng suất làm việc của bạn.
Khác với các công cụ theo dõi thời gian truyền thống, RescueTime chạy ngầm, thu thập dữ liệu chính xác mà không cần nhập liệu thủ công. Bảng điều khiển sẽ chuyển đổi dữ liệu thời gian thô thành những thông tin hữu ích về các khung giờ có năng suất cao nhất của bạn, các yếu tố gây xao nhãng thường gặp và thói quen công việc.
Các tính năng nổi bật của RescueTime
- Xác định các khung giờ có năng suất cao nhất thông qua tính năng theo dõi tự động các khoảng thời gian bạn tập trung nhất trong công việc
- Chặn các trang web gây xao nhãng trong các phiên làm việc tập trung dựa trên các mục tiêu năng suất cá nhân của bạn
- So sánh điểm năng suất giữa các ngày khác nhau và hiểu cách các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến công việc của bạn
- Đặt cảnh báo tùy chỉnh khi bạn dành quá nhiều thời gian cho các ứng dụng hoặc danh mục cụ thể
Giới hạn của RescueTime
- Ứng dụng di động của nó đã bị chỉ trích vì các lỗi kỹ thuật và vấn đề về hiệu suất
- Khả năng API của công cụ này có giới hạn
Giá của RescueTime
- Phiên bản Lite: Miễn phí
- Gói Premium: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về RescueTime
- G2: 4. 2/5 (hơn 90 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 140 đánh giá)
🔍 Bạn có biết không? Những người mắc ADHD có thể phát huy tối đa năng lực tại nơi làm việc nếu được đào tạo phù hợp. 61% các tổ chức cung cấp khóa đào tạo quản lý dự án cho nhân viên.
7. Trello (Phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch công việc trực quan)
Trello kết hợp tổ chức trực quan với quản lý công việc thông qua hệ thống dựa trên thẻ. Mỗi bảng trở thành một không gian làm việc nơi bạn có thể kéo và thả các công việc giữa các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Tính trực quan này giúp tiến độ dự án trở nên rõ ràng ngay lập tức — phát hiện các điểm tắc nghẽn, theo dõi sự di chuyển của công việc và điều chỉnh quy trình làm việc ngay lập tức.
Một tính năng nổi bật của Trello là khả năng tùy biến thông qua các Power-Ups — các tính năng tích hợp giúp nâng cao chức năng mà không làm rối giao diện người dùng. Các Power-Ups này cho phép người dùng tích hợp các tính năng bổ sung khi cần thiết, từ đó tùy chỉnh nền tảng phù hợp với quy trình làm việc cụ thể.
Các tính năng nổi bật của Trello
- Sắp xếp công việc một cách trực quan thông qua các bảng có thể tùy chỉnh, phản ánh các giai đoạn công việc riêng biệt của bạn
- Thêm thông tin chi tiết vào các thẻ thông qua danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và bình luận
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng các lệnh Butler phản hồi với các hoạt động cụ thể trên Bảng
- Tạo các mẫu bảng cho các dự án định kỳ và duy trì tính nhất quán trong các quy trình làm việc khác nhau
Những giới hạn của Trello
- Khả năng báo cáo giới hạn
- Không có tính năng phân chia thời gian hoặc theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Các dự án phức tạp cần nhiều bảng
Giá của Trello
- Miễn phí
- Gói tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm cho 50 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4. 4/5 (hơn 13.670 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 23.410 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì sự tổ chức và theo dõi tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Khả năng tích hợp mượt mà với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung. Mặc dù phiên bản miễn phí rất tốt, nhưng một số tính năng hữu ích chỉ có sẵn trong phiên bản cao cấp. Sẽ thật tuyệt nếu có thêm một vài tùy chọn trong kế hoạch miễn phí.
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì sự tổ chức và theo dõi tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Khả năng tích hợp mượt mà với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung. Mặc dù phiên bản miễn phí rất tốt, nhưng một số tính năng hữu ích chỉ có sẵn trong phiên bản cao cấp. Sẽ thật tuyệt nếu có thêm một vài tùy chọn trong kế hoạch miễn phí.
🧠 Thông tin thú vị: Kanban, phương pháp quản lý dự án phổ biến mà Trello dựa trên đó, ban đầu được Toyota phát triển vào những năm 1940 để tối ưu hóa quy trình sản xuất — rất lâu trước khi nó trở thành công cụ được ưa chuộng cho việc quản lý năng suất và quy trình làm việc!
8. Due (Phù hợp nhất để luôn nắm bắt kịp thời các công việc có thời hạn)
Due rất coi trọng việc nhắc nhở (thực sự rất coi trọng). Ứng dụng này sẽ liên tục nhắc nhở bạn về các công việc quan trọng cho đến khi bạn đánh dấu chúng là đã hoàn thành hoặc lên lịch lại.
Điểm nổi bật của Due chính là sự đơn giản và đáng tin cậy — không có các tính năng quản lý công việc phức tạp, chỉ tập trung vào khả năng nhắc nhở thuần túy. Ứng dụng này hoạt động ngoại tuyến, đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị qua iCloud hoặc Dropbox, và thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh âm thanh nhắc nhở để tăng thêm động lực.
Tính năng tự động hoãn nhắc nhở giúp điều chỉnh tần suất nhắc nhở mà không làm bạn bỏ lỡ các công việc. Hệ thống nhập liệu nhanh cho phép bạn cài đặt nhắc nhở chỉ trong vài giây, trong khi tính năng phân tích ngôn ngữ tự nhiên sẽ chuyển đổi các văn bản như “Ăn trưa lúc 1 giờ chiều ngày mai” thành các thông báo được định thời gian chính xác. Ngoài ra, với tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm, Due đảm bảo bạn sẽ nhận được lời nhắc phù hợp đúng lúc, đúng địa điểm.
Các tính năng nổi bật nhất
- Tạo các nhắc nhở tự động lặp lại và duy trì cho đến khi bạn xác nhận hoặc lên lịch lại công việc
- Lên lịch nhắc nhở bằng cách nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận các đề xuất thông minh về các mẫu thời gian phổ biến
- Tùy chỉnh khoảng thời gian nhắc nhở dựa trên mức độ ưu tiên của công việc và thói quen phản hồi cá nhân của bạn
- Thiết lập các tác nhân kích hoạt dựa trên vị trí để kích hoạt nhắc nhở khi bạn đến hoặc rời khỏi những địa điểm cụ thể
Do những giới hạn
- Người dùng đã ghi chú rằng không thể cài đặt các nhắc nhở lặp lại phức tạp, chẳng hạn như các nhắc nhở lặp lại sau mỗi vài giờ nhưng chỉ trong những khung giờ cụ thể trong ngày
- Tính năng phân tích tự động ngày và giờ của ứng dụng đôi khi có thể hiểu sai dữ liệu do người dùng nhập vào
Giá cả
- Cơ bản: Miễn phí
- Gói Premium: 10 USD/tháng
Dựa trên đánh giá và nhận xét
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Những khoảng nghỉ ngắn và đều đặn giữa các phiên công việc giúp giữ cho tâm trí luôn tỉnh táo và giảm nguy cơ kiệt sức. Hãy thử áp dụng tỷ lệ “công việc – nghỉ ngơi”, chẳng hạn như 25 phút làm việc tập trung sau đó là 5 phút nghỉ ngơi.
9. Brain Focus (Tốt nhất để tùy chỉnh khoảng thời gian tập trung)
Brain Focus là một ứng dụng Pomodoro phù hợp với nhịp công việc tự nhiên của bạn, giúp bạn duy trì năng suất mà không bị kiệt sức. Ứng dụng này cho phép bạn tùy chỉnh các khoảng thời gian công việc và nghỉ ngơi dựa trên mức năng lượng và yêu cầu của từng công việc, nhờ đó bạn không bị gò bó vào chu kỳ Pomodoro mặc định 25/5 nếu nó không phù hợp với bạn.
Không chỉ là một bộ đếm thời gian đơn thuần, Brain Focus còn tiến xa hơn bằng cách chặn các ứng dụng và thông báo gây xao nhãng trong các phiên tập trung, giúp bạn duy trì trạng thái tập trung tối đa. Ứng dụng này cũng theo dõi lịch sử các phiên công việc của bạn và cung cấp số liệu thống kê chi tiết, giúp bạn phân tích thói quen công việc và điều chỉnh thói quen năng suất của mình theo thời gian.
Các tính năng nổi bật của Brain Focus
- Tùy chỉnh khoảng thời gian công việc và nghỉ ngơi dựa trên mức năng lượng của bạn và các loại công việc khác nhau
- Theo dõi xu hướng năng suất thông qua các số liệu thống kê chi tiết về tỷ lệ hoàn thành các phiên tập trung của bạn
- Tạo các cài đặt hẹn giờ sẵn có khác nhau cho các hoạt động như học tập, viết lách hoặc các phiên công việc tập trung
- Xuất dữ liệu phiên làm việc tập trung để phân tích xu hướng và tối ưu hóa lịch trình năng suất của bạn
Những giới hạn của Brain Focus
- Giao diện được thiết kế khá đơn giản
- Ứng dụng này chỉ hoạt động trên các thiết bị Android
Giá của Brain Focus
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Brain Focus
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
📖 Xem thêm: Cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày
10. Remember The Milk (Tốt nhất để quản lý các công việc lặp lại)
Remember The Milk (RTM) có tên gọi xuất phát từ một tình huống đơn giản nhưng ai cũng có thể đồng cảm: quên những công việc thiết yếu — như việc đi mua sữa! Tên gọi này phản ánh sứ mệnh cốt lõi của ứng dụng: giúp người dùng ghi nhớ và quản lý các trách nhiệm hàng ngày một cách dễ dàng.
Bên cạnh cái tên vui nhộn, RTM nổi bật nhờ tính năng quản lý danh sách công việc thông minh và xử lý các công việc lặp lại. Ứng dụng này đặc biệt xuất sắc trong việc quản lý các công việc lặp lại — từ những lời nhắc nhở hàng ngày đơn giản đến các mô hình phức tạp như ‘mỗi thứ Năm thứ ba’.
Các danh sách thông minh sẽ tự động sắp xếp các công việc dựa trên tiêu chí của bạn, trong khi các lệnh tìm kiếm mạnh mẽ giúp lọc các công việc trên tất cả các danh sách ngay lập tức. Các tính năng chia sẻ và phân công công việc giúp công cụ này trở nên thiết thực cho cả mục đích sử dụng cá nhân lẫn làm việc nhóm.
Các tính năng nổi bật của Remember The Milk
- Tạo danh sách công việc động tự động sắp xếp các công việc dựa trên các tiêu chí bạn chọn — như ưu tiên, ngày đáo hạn hoặc thẻ
- Tạo danh sách công việc thông minh tự động sắp xếp các công việc dựa trên các tiêu chí và thẻ tùy chỉnh
- Sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao (ví dụ: dueBefore:today AND thẻ:urgent) để nhanh chóng tìm thấy các công việc liên quan trên tất cả các danh sách công việc
- Tiếp tục thực hiện công việc ngay cả khi không có kết nối internet, với tính năng đồng bộ hóa tự động ngay khi bạn kết nối lại với mạng
Những giới hạn của Remember The Milk
- Giao diện của ứng dụng có vẻ khá lỗi thời
- Nó cung cấp các tùy chọn tệp đính kèm giới hạn
Giá của Remember The Milk
- Hàng năm: 49,99 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về Remember The Milk
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4,4/5 (hơn 50 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đôi khi, áp lực từ danh sách việc cần làm dường như vô tận của người mắc ADHD có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Thay vào đó, hãy tạo một danh sách “đã hoàn thành” để ghi lại những công việc đã hoàn thành. Việc nhìn thấy tiến độ của mình một cách trực quan có thể giúp tăng động lực và nhắc nhở bạn về những thành tựu đã đạt được.
Bạn muốn trở nên giỏi hơn trong việc lập danh sách công việc ưu tiên? Hãy xem những mẹo hay nhất của chúng tôi trong video này👇🏽
11. Brain.fm (Tốt nhất cho nhạc giúp tập trung)
Brain.fm tạo ra âm nhạc do trí tuệ nhân tạo (AI) sinh ra, được thiết kế chuyên biệt để tăng cường sự tập trung và năng suất. Ứng dụng này vượt xa âm nhạc nền thông thường bằng cách tạo ra các bản nhạc do AI sinh ra nhằm nâng cao hiệu suất nhận thức.
Khác với các danh sách phát tĩnh, Brain.fm điều chỉnh từng bản nhạc theo thời gian thực dựa trên thói quen nghe và thời lượng phiên nghe. Điều này giúp duy trì sự tập trung và các mẫu sóng não tối ưu cho các trạng thái tinh thần khác nhau.
Ứng dụng này cung cấp các bản nhạc chuyên biệt dành cho công việc tập trung sâu, thư giãn và thiền định. Các bản nhạc này tuân theo các nguyên tắc thần kinh âm thanh để kích thích các mô hình thần kinh cụ thể, giúp người dùng đạt được trạng thái tập trung sâu chỉ trong vài phút.
Các tính năng nổi bật của Brain.fm
- Lựa chọn nhạc giúp tập trung dựa trên hoạt động hiện tại và trạng thái tinh thần mong muốn của bạn
- Điều chỉnh các đặc tính âm thanh theo thời gian thực để duy trì các mô hình tập trung tối ưu
- Theo dõi thời lượng và hiệu quả của các phiên tập trung thông qua lịch sử nghe chi tiết
- Tải xuống các bản nhạc để nghe ngoại tuyến khi đi du lịch hoặc khi kết nối mạng yếu
Những giới hạn của Brain.fm
- Sự đa dạng về âm nhạc bị giới hạn
- Không có tính năng cộng tác
- Các tính năng cơ bản của ứng dụng di động
Giá của Brain.fm
- Hàng tháng: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hàng năm: 69,99 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Brain.fm
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Brain.fm?
Tôi đã mua nó sau một phiên thử nghiệm. Tôi đã sử dụng âm thanh binaural beats trong một thời gian dài khi học cao học, và chúng dường như có tác dụng. Ít nhất thì tôi cũng có năng suất cao hơn và tập trung hơn khi nghe chúng trong lúc làm công việc. Dù đây là hiệu ứng giả dược hay không, những loại âm thanh này thực sự giúp tôi tập trung.
Tôi đã mua nó sau một phiên thử nghiệm. Tôi đã sử dụng âm thanh binaural beats trong một thời gian dài khi học cao học, và chúng dường như có tác dụng. Ít nhất thì tôi cũng có năng suất cao hơn và tập trung tốt hơn khi nghe chúng trong lúc làm công việc. Dù đó là hiệu ứng giả dược hay không, những loại âm thanh này thực sự giúp tôi tập trung.
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Thay vì ép bản thân tập trung quá mức vào một công việc duy nhất, hãy luân phiên thực hiện một vài công việc thú vị để duy trì động lực và nâng cao năng suất mà không bị kiệt sức. Sự đa dạng có cấu trúc này giúp não bộ luôn được kích thích đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Bị lạc trong các tab? ClickUp sẽ giúp bạn tìm lại hướng đi
Việc tìm được công cụ hỗ trợ năng suất phù hợp sẽ mang lại sự khác biệt lớn đối với những người mắc ADHD. Quản lý công việc có hệ thống, theo dõi thói quen và các nhắc nhở thông minh giúp giảm bớt gánh nặng nhận thức và cải thiện khả năng tập trung.
Mặc dù mỗi công cụ đều có thế mạnh riêng trong một lĩnh vực cụ thể, ClickUp nổi bật như một giải pháp tất cả trong một tối ưu, cung cấp các tính năng mạnh mẽ vượt xa phạm vi quản lý công việc cơ bản.
ClickUp Brain mang đến những phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để giúp ưu tiên và tổ chức công việc một cách dễ dàng, trong khi tính năng tự động hóa giúp loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và năng lượng tinh thần. Ngoài ra, Lịch thông minh của ứng dụng cung cấp một cách trực quan, có thể tùy chỉnh để hiển thị các công việc, hạn chót và lịch trình — tất cả đều được tập trung tại một nơi.
Bộ não của bạn hoạt động nhanh chóng — công cụ nâng cao năng suất của bạn cũng nên như vậy. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅