Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược năng suất. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị chứng rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD) hoặc bất kỳ tình trạng sức khỏe nào khác.
Bạn mở máy tính xách tay, sẵn sàng bắt đầu công việc đó. Nhưng trước tiên, bạn cần uống nước. Trên đường đến bếp, bạn nhớ ra gói hàng mình quên mở. Trong khi mở gói hàng, bạn thấy hóa đơn và nghĩ: Mình thật sự nên sắp xếp tài chính của mình.
Bạn cầm điện thoại lên để kiểm tra ứng dụng ngân hàng, nhưng cuối cùng lại lướt mạng xã hội trong 20 phút. Giờ đây, bạn đang đứng trong bếp, điện thoại trên tay, không uống gì, không tiến độ công việc và không biết mình đã đến đây bằng cách nào.
Nếu bộ não của bạn hoạt động như vậy, bạn sẽ hiểu cảm giác khó chịu khi phải duy trì công việc. Nhưng các công cụ ADHD phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Cho dù là sắp xếp công việc, quản lý thời gian hay giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng, 11 công cụ năng suất ADHD này được thiết kế để giúp bạn hoàn thành công việc.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là các công cụ hỗ trợ năng suất làm việc tốt nhất cho người mắc ADHD mà chúng tôi đề xuất:
- ClickUp (Tốt nhất cho lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD kỹ thuật số)
- Todoist (Tốt nhất để ghi lại và sắp xếp công việc nhanh chóng)
- Forest (Tốt nhất để giảm thiểu sự phân tâm từ điện thoại)
- Evernote (Tốt nhất để ghi chú và sắp xếp nội dung kỹ thuật số)
- Habitify (Tốt nhất cho việc xây dựng thói quen hàng ngày đều đặn)
- RescueTime (Tốt nhất để hiểu các mẫu năng suất cá nhân)
- Trello (Tốt nhất cho lập kế hoạch công việc trực quan)
- Due (Tốt nhất để không bao giờ bỏ lỡ các công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định)
- Brain Focus (Tốt nhất để tùy chỉnh khoảng thời gian tập trung)
- Remember The Milk (Tốt nhất để quản lý các công việc lặp lại)
- Brain. fm (Tốt nhất cho nhạc giúp tập trung)
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ năng suất ADHD?
Không phải mọi công cụ năng suất đều phù hợp với não bộ của người mắc ADHD. Giao diện gọn gàng có thể trông đẹp mắt, nhưng nếu phải nhấp quá nhiều lần để tìm thấy thứ bạn cần, nó có thể làm chậm tốc độ làm việc của bạn.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất giúp giảm thiểu xích mích, kiểm soát các yếu tố gây xao lãng và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Dưới đây là một số tính năng khóa cần tìm:
- Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng: Ngăn ngừa sự nhầm lẫn, giữ menu đơn giản và đảm bảo trải nghiệm người dùng trực quan để quản lý dự án ADHD một cách liền mạch
- Tổ chức công việc linh hoạt: Hỗ trợ cấu trúc công việc được cá nhân hóa, vượt xa danh sách việc cần làm cơ bản và thích ứng với quy trình làm việc của từng cá nhân
- Nhắc nhở tích hợp: Tự động hóa cảnh báo công việc, ngăn ngừa quên và giúp duy trì sự tập trung
- Quản lý sự phân tâm: Giúp bạn tập trung vào công việc, chặn các yếu tố gây gián đoạn và sử dụng bộ hẹn giờ để chia công việc thành các phần nhỏ dễ quản lý, kích hoạt cảm giác thành tựu khi hoàn thành công việc
- Tùy chọn tùy chỉnh: Cung cấp cài đặt có thể tùy chỉnh trong nhãn, chủ đề và quy trình làm việc để nâng cao tính tiện dụng và cá nhân hóa
📖 Đọc thêm: Những điều người có sự đa dạng thần kinh mong muốn nhà tuyển dụng biết
Các công cụ năng suất tốt nhất cho ADHD
Bạn không cần một ứng dụng khác mà cảm thấy như một công việc nhàm chán. Các công cụ năng suất ADHD tốt nhất thực sự giúp ích bằng cách hiển thị công việc, giảm thiểu sự phân tâm và giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình hơn.
Dưới đây là một số công cụ thực sự hiệu quả. 📝
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập kế hoạch và quản lý công việc ADHD kỹ thuật số)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, được xây dựng để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, quản lý công việc và quản lý dự án ADHD mà không buộc bạn phải tuân theo các hệ thống năng suất cứng nhắc hoặc thử nhiều ứng dụng khác nhau.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi các dự án, thời hạn và công việc hàng ngày?
Phần mềm quản lý dự án cá nhân ClickUp sắp xếp mọi thứ ở một nơi, nên bạn không cần phải dựa vào trí nhớ hay chuyển đổi giữa các ứng dụng để tìm thứ mình cần.
Nhiệm vụ ClickUps
ClickUp Tasks cấu trúc các dự án thành các mục hành động rõ ràng. Các mục tiêu lớn sẽ trở nên dễ quản lý hơn khi được chia thành các bước nhỏ hơn với quyền sở hữu và ngày đáo hạn rõ ràng. Bạn có thể tùy chỉnh các công việc bằng Trường Tùy chỉnh, trạng thái và mức độ ưu tiên, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hơn.
Trong các công việc này, Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp giúp theo dõi từng bước nhỏ.
Giả sử bạn sắp phải nộp một bài nghiên cứu. Viết "Làm bài" không giúp ích nhiều, nhưng chia nhỏ thành các bước như thu thập nguồn, phác thảo các điểm chính, soạn thảo và hiệu đính sẽ giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn. Đánh dấu từng bước đã hoàn thành sẽ giúp bạn cảm thấy tiến độ công việc rõ ràng hơn và não bộ của bạn sẽ được tăng cường dopamine.
Lịch ClickUp
Khả năng tự động chặn thời gian tập trung cho các công việc ưu tiên của Lịch ClickUp giúp tạo ra các kỳ không bị phân tâm. Đối với những người mắc ADHD có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, tính trực quan của lịch kết hợp với tính năng tích hợp công việc giúp họ dễ dàng xem chính xác thời gian còn lại và những việc cần hoàn thành. Điều này có thể giúp giảm bớt lo lắng tại nơi làm việc.
👉🏼 Ví dụ: một chuyên gia tiếp thị bị ADHD có thể bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra Lịch ClickUp, nơi họ thấy ba nhiệm vụ ưu tiên được lên lịch dưới dạng các khối tập trung giữa các cuộc họp.
Khi họ kết thúc cuộc họp buổi sáng, AI Notetaker của ClickUp — được tích hợp vào Lịch — đã tạo các nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp và thêm chúng vào danh sách công việc tồn đọng. Lịch sẽ gửi thông báo cho họ 5 phút trước khi khối tập trung tiếp theo bắt đầu, nhắc họ chuyển sang công việc chuyên sâu cho dự án ưu tiên của mình.
Các tín hiệu trực quan rõ ràng và lập lịch tự động giúp giảm mệt mỏi khi ra quyết định và tình trạng tê liệt có thể xảy ra khi phải liên tục quyết định "việc tiếp theo là gì". Không giống như các ứng dụng lịch khác, ClickUp linh hoạt và dễ dàng sắp xếp lại bằng cách kéo và thả, đồng thời tích hợp liền mạch với Lịch Google của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Lịch trong ClickUp để tạo thói quen cho ADHD, thiết lập sự nhất quán, hình dung thời hạn và theo dõi các ưu tiên mà không cảm thấy quá tải.
ClickUp Brain
ClickUp Brain giúp những người mắc ADHD duy trì sự tổ chức bằng cách cung cấp các bản tóm tắt công việc và trò chuyện hỗ trợ bởi AI cùng các đề xuất thông minh để hoàn thành công việc nhanh hơn, giảm bớt gánh nặng tinh thần trong việc quản lý dự án.
Sử dụng nó để nhanh chóng truy xuất thông tin từ không gian làm việc ClickUp của bạn, giảm thiểu thời gian tìm kiếm ghi chú, tài liệu hoặc chi tiết dự án. ClickUp Brain cũng hỗ trợ chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp bạn dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Tự động hóa ClickUps
Các công việc lặp đi lặp lại chiếm quá nhiều không gian tinh thần, khiến chúng dễ bị quên. ClickUp Automations sẽ xử lý chúng mà không cần nhắc nhở liên tục, giảm bớt quá tải nhận thức. Thiết lập các kích hoạt tự động cho các hành động lặp lại, chẳng hạn như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, gửi nhắc nhở và hơn thế nữa, khi các điều kiện đã đặt được đáp ứng.
Giả sử một báo cáo cần được nộp vào mỗi thứ Sáu. ClickUp sẽ tạo nhiệm vụ, đánh dấu nó là ưu tiên cao và gửi thông báo nếu nó chưa được hoàn thành. Bằng cách đó, bạn không cần phải ghi nhớ thủ công.
Đối với bất kỳ việc gì vẫn bị bỏ sót, ClickUp Reminders sẽ giúp bạn. Đây không phải là những cửa sổ bật lên chung chung dễ bị bỏ qua — chúng xuất hiện chính xác khi cần thiết. Có sẵn trên trình duyệt, máy tính để bàn và thiết bị di động, chúng cung cấp một cách liền mạch để theo dõi các việc cần làm quan trọng, phân công nhiệm vụ và theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Xem các ưu tiên của bạn ở một nơi: Mở Trang chủ ClickUp để xem tổng quan ngay lập tức về các nhiệm vụ khẩn cấp, thời hạn sắp tới và mục tiêu hàng ngày
- Giữ cho những ý tưởng ngẫu nhiên được sắp xếp gọn gàng: Ghi lại ý tưởng, nhắc nhở và ghi chú nhanh trong ClickUp Notepad, sau đó biến chúng thành nhiệm vụ khi bạn sẵn sàng hành động
- Theo dõi thời gian của bạn thực sự được sử dụng vào việc gì: Sử dụng ClickUp như một phần mềm theo dõi thời gian để ghi lại giờ làm việc, xem các mẫu tập trung của bạn và tránh dành quá nhiều thời gian cho một công việc
- Tránh bị phân tâm: Kích hoạt Chế độ tập trung trong ClickUp để giảm thiểu sự phân tâm và tập trung vào một công việc tại một thời điểm
- Xem tiến độ trong nháy mắt: Tạo Bảng điều khiển ClickUp tùy chỉnh để xem xu hướng năng suất, tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ và các chỉ số chính mà không cần lọc qua danh sách
- Tăng năng suất với các mẫu: Dùng thử các mẫu ADHD của ClickUp để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc mà không cần bắt đầu dự án từ đầu
Giới hạn của ClickUp
- Mặc dù tính năng Nhắc nhở giúp quản lý công việc, nhưng chúng không hiển thị trên màn hình theo cách mà một số người dùng mong muốn
- Ứng dụng di động này rất mạnh mẽ, nhưng việc điều hướng nhiều tính năng trên màn hình nhỏ hơn có thể cần một thời gian để làm quen
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.040+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
ClickUp thực sự đáng giá! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, chế độ xem Lịch là chế độ yêu thích nhất của tôi. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và cam kết của mình ở một nơi. Vậy công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn thế. ClickUp Brain. Các bạn ơi, tôi chỉ cần hỏi khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc các thành viên trong nhóm của tôi có thể nhận thêm công việc và tất cả đều có sẵn ở đó! Thật tuyệt vời.
*ClickUp thực sự đáng giá! Ý tôi là, ngoài việc là một công cụ quản lý dự án, nó còn có rất nhiều công dụng khác. Tuy nhiên, chế độ xem Lịch là chế độ yêu thích nhất của tôi. Không có gì tuyệt vời hơn việc có thể xem tất cả công việc và cam kết của mình ở một nơi. Vậy công việc của tôi? Đã kiểm tra. Cuộc hẹn uống cà phê? Đã kiểm tra. Sinh nhật mẹ? Cũng đã kiểm tra! Tuy nhiên, có một thứ còn tuyệt vời hơn thế. ClickUp Brain. Các bạn ơi, tôi chỉ cần hỏi khi nào tôi rảnh để lên lịch cuộc họp hoặc các thành viên trong nhóm của tôi có thể nhận thêm công việc và tất cả đều có sẵn ở đó! Thật tuyệt vời phải không?
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm kiếm thông tin cần thiết. Hãy tưởng tượng nếu tất cả thông tin này được ghi lại và có thể truy cập ngay lập tức.
Với ClickUp bên cạnh, việc chuyển đổi bối cảnh trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi ngay từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
2. Todoist (Tốt nhất để ghi lại và sắp xếp công việc nhanh chóng)
Todoist biến việc quản lý công việc thành một quá trình trơn tru, tự nhiên — gần giống như ghi chú vào sổ tay. Ứng dụng danh sách việc cần làm này nổi bật nhờ các phím tắt và khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Gõ "cuộc họp với Sam vào thứ Năm tuần sau lúc 3 giờ chiều" và Todoist sẽ tự động lên lịch cho bạn. Giao diện gọn gàng và ngăn nắp, giúp việc nhập mục công việc trở nên dễ dàng trên mọi thiết bị. Hệ thống điểm karma thêm phần thú vị cho năng suất, trao điểm cho việc hoàn thành công việc và duy trì thành tích.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Sắp xếp công việc thành các phần và dự án phụ tùy chỉnh để tạo ra một hệ thống phân cấp phù hợp với quy trình làm việc và quá trình suy nghĩ riêng của bạn
- Theo dõi tiến độ thông qua hình ảnh trực quan về năng suất, hiển thị các công việc đã hoàn thành, chuỗi công việc và thói quen làm việc của bạn
- Tạo lời nhắc dựa trên địa điểm sẽ kích hoạt khi bạn đến những nơi cụ thể, giúp bạn nhớ các công việc cụ thể theo bối cảnh
- Chia sẻ và phân công công việc giữa các bảng nhóm trong khi duy trì quyền sở hữu rõ ràng và theo dõi trạng thái hoàn thành
Giới hạn của Todoist
- Chế độ xem lịch thiếu các tính năng nâng cao như kéo và thả, chế độ xem toàn bộ tuần/tháng
- Đồng bộ hóa giới hạn với lịch bên ngoài (Lịch Google, Outlook, Lịch Apple) và không có đồng bộ hóa hai chiều gốc
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Todoist giúp sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên, giúp bạn dễ dàng xử lý các công việc khẩn cấp trước. Tôi rất thích giao diện người dùng vì nó được thiết kế tốt, giúp điều hướng và vận hành trực quan
Todoist giúp sắp xếp tất cả các công việc theo mức độ ưu tiên, giúp bạn dễ dàng xử lý các công việc khẩn cấp trước. Tôi rất thích giao diện người dùng vì nó được thiết kế tốt, giúp điều hướng và vận hành trực quan
🧠 Thông tin thú vị: Giấy ghi chú dính, thường được sử dụng để theo dõi công việc, được phát minh một cách tình cờ khi một nhà khoa học của 3M đang cố gắng tạo ra một chất kết dính siêu mạnh. Thay vào đó, ông đã tạo ra một chất kết dính yếu, có thể tái sử dụng — hoàn hảo cho việc ghi chú!
3. Forest (Tốt nhất để giảm thiểu sự phân tâm từ điện thoại)
Forest biến thời gian tập trung thành một cuộc phiêu lưu trồng cây. Trò chơi hóa này rất phù hợp với não bộ của người ADHD vì nó khai thác động lực do dopamine thúc đẩy, khiến công việc trở nên hấp dẫn và bổ ích hơn.
Gieo một hạt giống ảo khi bạn bắt đầu công việc và xem nó lớn lên thành cây trong phiên làm việc tập trung của bạn. Nếu bạn kiểm tra điện thoại giữa phiên, cây của bạn sẽ chết. Ứng dụng này khai thác mong muốn nuôi dưỡng và sáng tạo tự nhiên của con người, giúp các phiên tập trung trở nên bớt nhàm chán.
Điều đặc biệt? Những cây ảo của bạn sẽ được chuyển đổi thành cây thật được trồng thông qua sự hợp tác của Forest với Trees for the Future.
Các tính năng tốt nhất của Forest
- Tùy chỉnh thời lượng phiên tập trung và trồng các loại cây khác nhau dựa trên mô hình công việc và sở thích của bạn
- Cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp trong việc trồng cây nhóm, thêm trách nhiệm xã hội vào thời gian tập trung của bạn
- Theo dõi các mẫu tập trung hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng thông qua phân tích chi tiết và hình ảnh hóa rừng
- Chuyển đổi thời gian tập trung của bạn thành tác động thực tế đến môi trường thông qua chương trình trồng cây
Giới hạn của Forest
- Tùy chỉnh giới hạn cho hệ thống phần thưởng với tích hợp quản lý thời gian tối thiểu
- Thống kê cơ bản và báo cáo hạn chế; phiên bản miễn phí không hỗ trợ đồng bộ hóa nhiều thiết bị
Giá theo mô hình Forest
- iOS: 3,99 đô la (thanh toán một lần)
- Android: Miễn phí với tùy chọn nâng cấp lên phiên bản Pro với giá 1,99 đô la (thanh toán một lần)
Đánh giá và nhận xét về Forest
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Forest?
Tôi cũng bị ADHD và ứng dụng này rất hữu ích. Tôi đặt thời gian là 2 giờ và ứng dụng sẽ buộc tôi ngừng sử dụng điện thoại. Tôi cảm thấy không tốt khi chặt cây sau khi nó đã mọc trong 2 giờ. Cuối cùng, tôi đã mua ứng dụng này để có thể sử dụng hàm danh sách trắng, nhờ đó tôi vẫn có thể trồng cây trong khi vẫn cho phép các ứng dụng hữu ích như máy tính hay từ điển hoạt động.
Tôi cũng bị ADHD và ứng dụng này rất hữu ích. Tôi cài đặt thời gian là 2 giờ và ứng dụng sẽ buộc tôi ngừng sử dụng điện thoại. Tôi cảm thấy không thoải mái khi chặt cây sau khi nó đã mọc được 2 giờ. Cuối cùng, tôi đã mua ứng dụng này để có thể sử dụng hàm danh sách trắng, nhờ đó tôi vẫn có thể trồng cây trong khi vẫn cho phép sử dụng các ứng dụng hữu ích như máy tính hay từ điển.
🧠 Thông tin thú vị: Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp tăng năng suất giúp bạn tập trung vào một công việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút, được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối những năm 1980. Ông đặt tên cho kỹ thuật này là "Pomodoro", từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua, theo tên chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua mà ông sử dụng khi còn học đại học để theo dõi các phiên làm việc của mình.
4. Evernote (Tốt nhất để ghi chú và sắp xếp nội dung kỹ thuật số)
Evernote nổi trội trong việc biến những ý tưởng và suy nghĩ ngẫu nhiên thành kiến thức có tổ chức. Ứng dụng này giúp thu thập các bài báo, hình ảnh, đoạn âm thanh và ghi chú viết tay vào một trung tâm có thể tìm kiếm được.
Hãy coi nó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số, nơi mọi thông tin đều được sắp xếp vào đúng vị trí. Trình cắt web lưu toàn bộ bài viết hoặc các phần cụ thể mà vẫn giữ nguyên định dạng. Tính năng tìm kiếm nâng cao giúp bạn không bao giờ mất dấu công thức nấu ăn, ghi chú cuộc họp hoặc ý tưởng tuyệt vời mà bạn đã ghi lại vào lúc 3 giờ sáng.
Các tính năng tốt nhất của Evernote
- Tạo ghi chú động kết hợp văn bản, hình ảnh, âm thanh và tệp tin đồng thời sắp xếp chúng theo phân cấp được cá nhân hóa
- Tìm kiếm trong các ghi chú viết tay và hình ảnh bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) có thể đọc văn bản trong hình ảnh
- Tạo liên kết sổ ghi chép có thể chia sẻ và kiểm soát cấp độ truy cập khi cộng tác với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng
- Ghi chú âm thanh trong khi gõ và duy trì đồng bộ hóa hoàn hảo giữa âm thanh và văn bản
Giới hạn của Evernote
- Các tính năng nâng cao đòi hỏi quá trình học tập khá khó khăn
- Đồng bộ hóa bị giới hạn ở hai thiết bị trên gói miễn phí của ứng dụng
Giá của Evernote
- Cá nhân: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2.010+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.275+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Evernote?
Tôi đã sử dụng Evernote với cách tiếp cận đơn giản để lưu trữ sổ ghi chép. Cấu trúc tối giản giúp tôi sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức mà không quá phức tạp… Ứng dụng này đơn giản và dễ sử dụng, nhưng không thể thay thế hoàn toàn sổ ghi chép truyền thống. Việc thiếu một số công cụ nhất định giới hạn chức năng của ứng dụng.
Tôi đã sử dụng Evernote này với cách tiếp cận đơn giản để lưu trữ sổ ghi chép. Cấu trúc tối giản này giúp tôi sắp xếp mọi thứ một cách gọn gàng mà không quá phức tạp… Ứng dụng này đơn giản và dễ sử dụng, nhưng không thể thay thế hoàn toàn sổ ghi chép truyền thống. Việc thiếu một số công cụ nhất định giới hạn chức năng của ứng dụng.
🔍 Bạn có biết? ADHD là một trong những rối loạn tâm thần có tính di truyền cao nhất, với các yếu tố di truyền chiếm khoảng 70% đến 80% sự phát triển của bệnh.
5. Habitify (Tốt nhất cho việc xây dựng thói quen hàng ngày đều đặn)
Habitify tiếp cận việc hình thành thói quen thông qua những hiểu biết dựa trên dữ liệu. Ứng dụng này biến những mục tiêu trừu tượng thành những hành động cụ thể hàng ngày đồng thời theo dõi tiến độ của bạn thông qua các phân tích chi tiết. Nó giúp bạn tạo ra những lịch trình thói quen linh hoạt, thích ứng với các thói quen khác nhau trong tuần, cuối tuần hoặc những ngày cụ thể.
Tạo lịch trình thói quen tùy chỉnh phù hợp với nhịp sinh hoạt tự nhiên của bạn — thiền buổi sáng, đi bộ buổi chiều, đọc sách buổi tối. Giao diện trực quan giúp loại bỏ những trở ngại không cần thiết trong quá trình theo dõi thói quen. Thanh tiến độ và chuỗi màu sắc giúp bạn nhanh chóng nhận được phản hồi trực quan về mức độ nhất quán của mình.
Các tính năng tốt nhất của Habitify
- Theo dõi việc hoàn thành thói quen thông qua các biểu đồ tương tác và khám phá các mẫu hành vi của bạn theo thời gian
- Thiết lập các kích hoạt thói quen dựa trên địa điểm để nhắc nhở bạn thực hiện các hành động cụ thể trong các bối cảnh có liên quan
- Xuất dữ liệu chi tiết về thói quen và phân tích tiến độ của bạn thông qua các thống kê và xu hướng toàn diện
- Thiết kế các nhóm thói quen tùy chỉnh dựa trên các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống hoặc các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được
Giới hạn của Habitify
- Ứng dụng này cung cấp các tính năng xã hội giới hạn
- So với các ứng dụng tương tự, Habitify cung cấp ít gợi ý thói quen cài sẵn hơn, yêu cầu người dùng nhập thêm thói quen tùy chỉnh theo cách thủ công
Giá của Habitify
- Miễn phí
- Premium: $2.49/tháng (thanh toán hàng năm)
- Premium (Trọn đời): 59,99 USD (thanh toán một lần)
Đánh giá và nhận xét về Habitify
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Xây dựng thói quen đều đặn có thể giúp những người mắc ADHD quản lý các triệu chứng, vì tính dự đoán giúp giảm lo âu và cải thiện sự tập trung.
6. RescueTime (Tốt nhất để hiểu các mẫu năng suất cá nhân)
RescueTime âm thầm theo dõi các hoạt động kỹ thuật số của bạn để tiết lộ cách bạn thực sự sử dụng thời gian của mình. Ứng dụng này tự động phân loại các trang web và ứng dụng bạn sử dụng, hiển thị các hoạt động làm tiêu tốn thời gian làm việc hiệu quả của bạn.
Không giống như các công cụ theo dõi thời gian truyền thống, RescueTime chạy ở chế độ nền, thu thập dữ liệu chính xác mà không cần nhập liệu thủ công. Bảng điều khiển chuyển đổi dữ liệu thời gian thô thành thông tin chi tiết có thể hành động về giờ làm việc hiệu quả nhất, các yếu tố gây xao lãng thường gặp và mô hình công việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của RescueTime
- Xác định giờ làm việc hiệu quả nhất thông qua tính năng tự động theo dõi các kỳ làm việc tập trung nhất của bạn
- Chặn các trang web gây mất tập trung trong các phiên tập trung dựa trên mục tiêu năng suất cá nhân của bạn
- So sánh điểm năng suất giữa các ngày khác nhau và hiểu các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến công việc của bạn như thế nào
- Đặt cảnh báo tùy chỉnh khi bạn dành quá nhiều thời gian cho các ứng dụng hoặc danh mục cụ thể
Giới hạn của RescueTime
- Ứng dụng di động của nó đã bị chỉ trích vì các lỗi kỹ thuật và vấn đề về hiệu suất
- Khả năng API của công cụ này rất hạn chế
Giá của RescueTime
- Lite: Miễn phí
- Premium: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét từ RescueTime
- G2: 4.2/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (140+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Những người mắc ADHD có thể phát triển tốt tại nơi làm việc nếu được đào tạo cần thiết. 61% tổ chức cung cấp đào tạo quản lý dự án cho nhân viên.
7. Trello (Tốt nhất cho lập kế hoạch công việc trực quan)
Trello kết hợp tổ chức trực quan với quản lý công việc thông qua hệ thống dựa trên thẻ. Mỗi bảng trở thành một khung vẽ nơi bạn có thể kéo và thả các công việc giữa các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Tính trực quan giúp tiến độ dự án hiển thị ngay lập tức — phát hiện các điểm nghẽn, theo dõi chuyển động của công việc và điều chỉnh quy trình làm việc ngay lập tức.
Một tính năng nổi bật của Trello là khả năng thích ứng thông qua Power-Ups — các tích hợp giúp nâng cao chức năng mà không làm quá tải giao diện người dùng. Các Power-Ups này cho phép người dùng kết hợp các tính năng bổ sung khi cần thiết, điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với quy trình làm việc cụ thể.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sắp xếp công việc một cách trực quan thông qua các bảng có thể tùy chỉnh, phản ánh các giai đoạn công việc độc đáo của bạn
- Thêm bối cảnh vào thẻ thông qua danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và nhận xét
- Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại bằng các lệnh Butler phản hồi các hoạt động cụ thể trên bảng
- Tạo bảng mẫu cho các dự án định kỳ và duy trì tính nhất quán giữa các quy trình công việc khác nhau
Giới hạn của Trello
- Khả năng báo cáo giới hạn
- Không có tính năng chặn hoặc theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Các dự án phức tạp cần nhiều bảng
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm cho 50 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.670+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.410+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì tổ chức và tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung. Mặc dù phiên bản miễn phí rất tốt, nhưng một số tính năng hữu ích chỉ có trong phiên bản cao cấp. Sẽ tốt hơn nếu có thêm một vài tùy chọn trong gói miễn phí.
Trello là một công cụ tuyệt vời để duy trì tổ chức và tiến độ, và tôi thấy nó khá hiệu quả. Tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Google Drive và Slack giúp đơn giản hóa việc quản lý các công việc khác nhau tại một địa điểm tập trung. Mặc dù phiên bản miễn phí rất tốt, nhưng một số tính năng hữu ích chỉ có trong phiên bản cao cấp. Sẽ tốt hơn nếu có thêm một vài tùy chọn trong gói miễn phí.
🧠 Thông tin thú vị: Kanban, phương pháp quản lý dự án phổ biến mà Trello dựa trên, ban đầu được Toyota phát triển vào những năm 1940 để tối ưu hóa quy trình sản xuất — rất lâu trước khi nó trở thành công cụ hữu ích cho quản lý năng suất và quy trình làm việc!
8. Due (Tốt nhất để theo dõi các công việc cần hoàn thành gấp)
Due rất nghiêm túc trong việc nhắc nhở (thực sự nghiêm túc). Ứng dụng này liên tục nhắc nhở bạn về các công việc quan trọng cho đến khi bạn đánh dấu chúng là đã hoàn thành hoặc lên lịch lại.
Điều khiến Due nổi bật là sự đơn giản và độ tin cậy — không có tính năng quản lý công việc phức tạp, chỉ có chức năng nhắc nhở thuần túy. Ứng dụng này hoạt động ngoại tuyến, đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị qua iCloud hoặc Dropbox và thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh âm thanh nhắc nhở để tăng thêm hiệu quả.
Tùy chọn tự động hoãn giúp quản lý tần suất nhắc nhở mà không bỏ sót công việc. Hệ thống nhập nhanh giúp bạn đặt nhắc nhở trong vài giây, trong khi phân tích ngôn ngữ tự nhiên biến văn bản như "Ăn trưa 1 giờ chiều mai" thành cảnh báo đúng thời gian. Ngoài ra, với tính năng nhắc nhở dựa trên địa điểm, Due đảm bảo bạn nhận được lời nhắc đúng lúc, đúng nơi.
Các tính năng tốt nhất
- Tạo nhắc nhở tự động lặp lại cho đến khi bạn xác nhận hoặc lên lịch lại công việc
- Lên lịch nhắc nhở bằng cách nhập ngôn ngữ tự nhiên và nhận các đề xuất thông minh cho các mẫu thời gian phổ biến
- Tùy chỉnh khoảng thời gian nhắc nhở dựa trên mức độ ưu tiên của công việc và thói quen phản hồi cá nhân của bạn
- Thiết lập các kích hoạt dựa trên địa điểm để kích hoạt nhắc nhở khi bạn đến hoặc rời khỏi những địa điểm cụ thể
Do giới hạn
- Người dùng đã ghi chú rằng không thể thiết lập các nhắc nhở lặp lại phức tạp, chẳng hạn như những nhắc nhở lặp lại vài giờ một lần chỉ trong những thời gian cụ thể trong ngày
- Tính năng phân tích thời gian và ngày tháng tự động của ứng dụng đôi khi có thể hiểu sai thông tin người dùng nhập vào
Giá cả tùy thuộc vào từng sản phẩm
- Cơ bản: Miễn phí
- Premium: $10/tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nghỉ ngơi ngắn thường xuyên giữa các phiên làm việc giúp bạn giữ đầu óc tỉnh táo và giảm nguy cơ kiệt sức. Hãy thử áp dụng tỷ lệ "làm việc-nghỉ ngơi", chẳng hạn như 25 phút tập trung làm việc, sau đó nghỉ 5 phút.
9. Brain Focus (Tốt nhất để tùy chỉnh khoảng thời gian tập trung)
Brain Focus là ứng dụng Pomodoro phù hợp với nhịp làm việc tự nhiên của bạn, giúp bạn duy trì năng suất mà không bị kiệt sức. Ứng dụng này cho phép bạn tùy chỉnh khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi dựa trên mức năng lượng và yêu cầu công việc của bạn, để bạn không bị mắc kẹt với chu kỳ Pomodoro 25/5 mặc định nếu nó không phù hợp với bạn.
Không chỉ là một bộ đếm thời gian đơn giản, Brain Focus còn tiến thêm một bước bằng cách chặn các ứng dụng và thông báo gây xao lãng trong các phiên tập trung, giúp bạn duy trì sự tập trung. Ứng dụng này cũng theo dõi lịch sử phiên của bạn và cung cấp số liệu thống kê chi tiết, giúp bạn phân tích thói quen làm việc và điều chỉnh thói quen năng suất của mình theo thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Brain Focus
- Tùy chỉnh công việc và khoảng thời gian nghỉ ngơi dựa trên mức năng lượng và các loại công việc khác nhau của bạn
- Theo dõi các mẫu năng suất thông qua thống kê chi tiết về tỷ lệ hoàn thành phiên tập trung của bạn
- Tạo các cài đặt hẹn giờ khác nhau cho các hoạt động khác nhau như học tập, viết lách hoặc các phiên làm việc chuyên sâu
- Xuất dữ liệu phiên tập trung để phân tích xu hướng và tối ưu hóa lịch trình năng suất của bạn
Giới hạn của Brain Focus
- Giao diện thiết kế khá đơn giản
- Chỉ hoạt động trên thiết bị Android
Giá của Brain Focus
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về Brain Focus
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Cũng nên đọc: Cách sử dụng AI cho các công việc hàng ngày
10. Remember The Milk (Tốt nhất để quản lý các công việc lặp lại)
Remember The Milk (RTM) lấy tên từ một tình huống đơn giản nhưng dễ hiểu: quên những công việc quan trọng — như mua sữa! Tên gọi này phản ánh sứ mệnh cốt lõi của ứng dụng: giúp người dùng nhớ và quản lý các trách nhiệm hàng ngày một cách dễ dàng.
Ngoài cái tên vui nhộn, RTM còn nổi bật với tính năng quản lý danh sách thông minh và xử lý công việc lặp lại. Ứng dụng này rất xuất sắc trong việc quản lý các công việc lặp lại, từ những nhắc nhở đơn giản hàng ngày đến các mẫu phức tạp như 'mỗi thứ Năm thứ ba'
Danh sách thông minh tự động sắp xếp công việc dựa trên tiêu chí của bạn, trong khi các lệnh tìm kiếm mạnh mẽ giúp lọc công việc trên tất cả các danh sách ngay lập tức. Tính năng chia sẻ và phân công công việc khiến nó trở nên thiết thực cho cả sử dụng cá nhân và nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Remember The Milk
- Tạo danh sách công việc động, tự động sắp xếp công việc theo tiêu chí bạn chọn, như ưu tiên, ngày đáo hạn hoặc thẻ
- Tạo danh sách thông minh tự động sắp xếp công việc dựa trên các tiêu chí và thẻ tùy chỉnh
- Sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao (ví dụ: dueBefore:today AND tag:urgent) để tìm ngay các công việc có liên quan trong tất cả các danh sách công việc
- Tiếp tục công việc ngay cả khi không có kết nối internet, với tính năng đồng bộ tự động khi bạn kết nối lại mạng
Giới hạn của Remember The Milk
- Giao diện của ứng dụng có vẻ khá cũ kỹ
- Nó cung cấp các tùy chọn đính kèm tệp giới hạn
Giá của Remember The Milk
- Hàng năm: $49.99/năm
Đánh giá và nhận xét về Remember The Milk
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đôi khi, áp lực từ danh sách công việc ADHD dài dằng dặc có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Thay vào đó, hãy tạo một danh sách "đã hoàn thành" để ghi lại các công việc đã hoàn thành. Nhìn thấy tiến độ của mình một cách trực quan có thể giúp bạn tăng động lực và nhắc nhở bạn về những thành tựu đã đạt được.
Bạn muốn cải thiện kỹ năng lập danh sách công việc ưu tiên? Hãy xem video này để biết những mẹo hay nhất của chúng tôi👇🏽
11. Brain. fm (Tốt nhất cho nhạc giúp tập trung)
Brain. fm tạo ra âm nhạc do AI tạo ra, được thiết kế đặc biệt để tăng cường sự tập trung và năng suất. Nó vượt xa âm nhạc nền thông thường bằng cách tạo ra âm thanh AI để tăng cường hiệu suất nhận thức.
Không giống như danh sách phát tĩnh, Brain. fm điều chỉnh từng bản nhạc theo thời gian thực dựa trên thói quen nghe và thời lượng phiên. Điều này giúp duy trì sự tập trung và mô hình sóng não tối ưu cho các trạng thái tinh thần khác nhau.
Ứng dụng này cung cấp các bản âm thanh chuyên biệt để làm việc tập trung, thư giãn và thiền định. Các bản âm thanh này tuân theo các nguyên tắc âm thanh thần kinh để kích thích các mô hình thần kinh cụ thể, giúp người dùng đạt được trạng thái tập trung sâu trong vòng vài phút.
Các tính năng tốt nhất của Brain.fm
- Chọn nhạc tập trung dựa trên hoạt động hiện tại và trạng thái tinh thần mong muốn của bạn
- Điều chỉnh các đặc tính âm thanh theo thời gian thực để duy trì các mẫu tập trung tối ưu
- Theo dõi thời lượng và hiệu quả của phiên tập trung thông qua lịch sử nghe chi tiết
- Tải xuống các bản nhạc để nghe ngoại tuyến khi đi du lịch hoặc kết nối kém
Giới hạn của Brain.fm
- Số lượng nhạc giới hạn
- Không có tính năng cộng tác
- Chức năng cơ bản của ứng dụng di động
Giá của Brain.fm
- Hàng tháng: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hàng năm: 69,99 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Brain.fm
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Brain.fm?
Tôi đã mua nó sau một phiên. Tôi đã sử dụng nhịp điệu hai tai trong một thời gian dài ở trường đại học, và nó có vẻ hữu ích. Ít nhất, tôi làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn khi nghe chúng trong khi làm bài tập. Dù đó là hiệu ứng giả dược hay không, những loại âm thanh này giúp tôi tập trung hơn.
Tôi đã mua nó sau một phiên. Tôi đã sử dụng nhịp điệu binaural trong một thời gian dài ở trường đại học, và nó có vẻ hữu ích. Ít nhất, tôi làm việc hiệu quả hơn và tập trung hơn khi nghe chúng trong khi làm bài tập. Dù đó là hiệu ứng giả dược hay không, những loại âm thanh này giúp tôi tập trung.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Thay vì ép buộc bản thân tập trung quá mức vào một công việc, hãy luân phiên thực hiện một vài công việc thú vị để duy trì động lực và nâng cao năng suất mà không bị kiệt sức. Sự đa dạng có cấu trúc này giúp não bộ của bạn luôn được kích thích trong khi vẫn đạt được tiến độ.
Bị lạc trong các tab? ClickUp sẽ đưa bạn trở lại
Tìm được công cụ năng suất phù hợp sẽ mang lại sự khác biệt lớn cho những người mắc ADHD. Quản lý công việc có cấu trúc, theo dõi thói quen và nhắc nhở thông minh giúp giảm tải nhận thức và cải thiện khả năng tập trung.
Mặc dù mỗi công cụ đều xuất sắc trong một lĩnh vực cụ thể, ClickUp nổi bật như một giải pháp tất cả trong một, cung cấp các tính năng mạnh mẽ vượt xa khả năng quản lý công việc cơ bản.
ClickUp Brain mang đến những thông tin chi tiết dựa trên AI để giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức công việc một cách dễ dàng, trong khi Tự động hóa loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và năng lượng tinh thần. Ngoài ra, Lịch thông minh của nó cung cấp một cách rõ ràng, có thể tùy chỉnh để hiển thị các nhiệm vụ, thời hạn và lịch trình — tất cả ở một nơi.
Bộ não của bạn hoạt động nhanh, công cụ năng suất của bạn cũng nên như vậy. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅